# Reisekosten zusammenstellen

> Reisekosten einer Dienstreise nachvollziehbar zusammenrechnen: Hotel, Fahrt, Verpflegungspauschalen und Nebenkosten mit Kommentar – Beispiel zum Anpassen.

- Sprache: Deutsch
- Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/reisekosten
- Stand: 2026-09-12

Eine Reisekostenabrechnung ist eine Liste von Belegen mit Erklärung: zwei
Nächte Hotel, der Flug, die Verpflegungspauschalen der Reisetage,
das Taxi zum Kunden. Auf einem Tischrechner bleibt davon nur die Summe. Auf dem
Rechenstreifen bleibt jeder Beleg stehen – und wenn die Buchhaltung fragt,
woher die 47,60 € kommen, steht die Antwort daneben.

## Die Beispielrechnung

Drei Tage beim Kunden, zwei Nächte im Hotel: Übernachtung, Flug,
Verpflegungspauschalen für den Anreisetag, den vollen Tag und den Abreisetag,
dazu Taxi und Parken. Die Pauschalen stehen mit den deutschen Sätzen: 14 €
für An- und Abreisetag, 28 € für den vollen Tag – tragen Sie die Sätze ein,
die für Sie gelten.
Ändern Sie den Hotelpreis oder die Zahl der Nächte – die Summe folgt.

| | Betrag | Posten |
|---|---:|---|
| | | *Reisekosten: Kundentermin, 3 Tage, 2 Nächte* |
|  | 118,50 | Hotel, Preis je Nacht |
| × | 2,00 | Nächte |
| = | **237,00** | Übernachtung |
| + | 342,80 | Flug hin und zurück |
| + | 14,00 | Verpflegungspauschale Anreisetag |
| + | 28,00 | Verpflegungspauschale voller Tag |
| + | 14,00 | Verpflegungspauschale Abreisetag |
| + | 47,60 | Taxi zum Kunden und zurück |
| + | 26,50 | Parken am Flughafen |
| = | **709,90** | Reisekosten gesamt |

## Was die Rechnung zeigt

- **Multiplizieren auf dem Streifen.** `* 2 Nächte` nimmt die Summe darüber
  mal zwei – die Zeile liest sich wie der Beleg: Preis je Nacht, Anzahl Nächte,
  Übernachtung gesamt.
- **Pauschalen bleiben erklärt.** Drei Verpflegungspauschalen, zwei
  verschiedene Beträge: Der Kommentar sagt, welcher Tag gemeint ist. Ändert
  sich die Pauschale, ändern Sie den Betrag, nicht die Rechnung.
- **Belege nachtragen, ohne neu zu tippen.** Das Parkticket taucht erst beim
  Ausräumen der Jacke auf? Zeile einfügen, Summe rechnet nach.
- **Nachvollziehbar für andere.** Gedruckt oder als PDF ist der Streifen
  zugleich die Aufstellung für die Buchhaltung – Kommentare grün, Beträge in
  Spalten.

## So geht es in CalcTape

1. Beleg für Beleg eintippen: Rechenzeichen, Betrag, Kommentar.
2. `*` und `/` rechnen auf die Summe darüber – für „Preis mal Anzahl“ setzen Sie
   den Preis in die erste Zeile und die Anzahl darunter.
3. Die `=`-Taste (oder Enter) schließt eine Zwischensumme ab, etwa die
   Übernachtung gesamt; vier Bindestriche in einer Zeile tun dasselbe.
4. Fehlt ein Beleg, fügen Sie die Zeile an der richtigen Stelle ein; Reihenfolge
   und Kommentare bleiben erhalten.

## Als Vorlage weiterverwenden

Speichern Sie die Abrechnung der ersten Reise als Datei und nutzen Sie sie für
alle weiteren: Beträge tauschen, Zeilen ergänzen, fertig. Mit
[Pro](https://www.calctape.com/de/#editionen) liegen mehrere Reisen nebeneinander; auf dem
Windows-Desktop gibt Pro die Aufstellung zusätzlich als Excel-Datei an die
Buchhaltung weiter. Unterwegs schreiben Sie die Belege in die
[Android-App](https://www.calctape.com/de/calctape-android) oder in die App für
[iPhone und iPad](https://www.calctape.com/de/calctape-ios) und nehmen die Datei mit; am Schreibtisch
genügt CalcTape im Browser.