# CalcTape – Volltext / Full text > Kurzprofil / Overview: https://www.calctape.com/llms.txt --- # CalcTape – Jede Rechnung. Im Kontext. > Jede Rechnung. Im Kontext. CalcTape verbindet Zahlen, Rechenwege und Kommentare. Für Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und Web. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/ - Stand: 2026-10-20 **CalcTape – der Taschenrechner mit Rechenstreifen** Zahlen, Rechenwege und Kommentare bleiben zusammen. Ändern Sie jeden Posten nachträglich, und CalcTape berechnet die folgenden Ergebnisse neu. Für Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und im Browser. - **4,6 ★** aus 53.000 Bewertungen bei Google Play - **1 Mio.+** Downloads der Android-App - **Ohne Konto** keine Anmeldung, keine Cloud-Pflicht *Google Play, Stand 4. September 2026.* ## Probieren Sie CalcTape gleich hier aus. Das rechts ist die echte Web-App, auf den Rechenstreifen reduziert: Tippen Sie eine Zahl an und ändern Sie sie, schreiben Sie einen Kommentar dahinter, fügen Sie eine Zeile ein – alles darunter rechnet nach. Tastenfeld, Menü, Dateien und Ihr eigenes Arbeitsblatt kommen in der [vollständigen Web-App](https://calctape.app) dazu, kostenlos und ohne Anmeldung. Der Rahmen lädt die App, sobald er ins Bild kommt (rund 0,7 MB); gespeichert wird hier nichts. ## Eine neue Art von Taschenrechner. Ein klassischer Tischrechner zeigt nur das Endergebnis – wie es zustande kam, bleibt unsichtbar, und ein Tippfehler heißt von vorn beginnen. CalcTape macht den ganzen Rechenweg sichtbar, beschriftbar und jederzeit änderbar. Er ersetzt Ihren alten Tischrechner. ### Eintippen Geben Sie Ihre Posten als Liste ein – Schritt für Schritt, mit Plus, Minus, Mal, Geteilt, Potenzen und Prozent. ### Kommentieren Beschriften Sie jeden Posten. So bleibt nachvollziehbar, was die Zahlen bedeuten – heute und in einem Jahr. ### Korrigieren Ändern Sie einen Wert mitten in der Rechnung. CalcTape rechnet sofort alles neu – ohne von vorn anzufangen. Gespeichert wird die Rechnung zur Vorlage für das nächste Mal. ## Rechnungen aus dem Alltag. Reisekosten, Angebot, Mehrwertsteuer, Prozentrechnung: vier typische Aufgaben, jede mit einer echten Beispielrechnung. Öffnen Sie sie direkt in der Kachel – in der Web-App, mit Ihren eigenen Zahlen. ### Reisekosten zusammenstellen Hotel, Flug, Pauschalen, Taxi – alle Belege einer Dienstreise auf einem Streifen, jeder mit seinem Kommentar, und die Summe stimmt. [Mehr dazu](https://www.calctape.com/de/reisekosten) ### Angebot mit Material und Arbeitszeit kalkulieren Stundensatz und Stunden einmal festlegen, Material dazu, Steuer und Skonto obendrauf – ändern Sie einen Wert, rechnet das ganze Angebot nach. [Mehr dazu](https://www.calctape.com/de/angebot-kalkulieren) ### Mehrwertsteuer berechnen – mit sichtbarem Rechenweg Netto plus 19 % oder 7 %, oder vom Brutto zurück zum Netto – der Steuerbetrag steht sichtbar neben dem Satz. [Mehr dazu](https://www.calctape.com/de/mehrwertsteuer-berechnen) ### Prozentrechnung mit sichtbarem Rechenweg Rabatt vor Skonto, erst 20 % teurer und dann 20 % Rabatt – und warum zwei Prozentsätze nacheinander nicht einfach addiert werden dürfen. [Mehr dazu](https://www.calctape.com/de/prozentrechnung) ## So sieht eine Rechnung aus. Der Rechenstreifen auf dem Desktop: links die Posten mit Kommentaren und Zwischensummen, rechts Ergebnis und Tastenfeld. CalcTape für Windows – die neue Fassung, aus der laufenden Entwicklung. ## Alles, was Kopf- und Zettelrechnen ablöst. Jeder Posten sichtbar, jeder Wert änderbar, jedes Ergebnis auf den Cent genau. Was das im Einzelnen bedeutet: ### Ändern, ohne von vorn zu beginnen Ändern Sie einen Wert mitten in der Rechnung, ein Rechenzeichen oder eine ganze Zeile: Alles darunter rechnet sofort nach. Eine Zeile, die noch nicht aufgeht, bekommt eine rote Markierung und wartet, ohne den Rest anzuhalten. Rückgängig nimmt jeden Schritt zurück. ### Rechnet auf den Cent CalcTape rechnet exakt dezimal, ohne Fließkomma: 0,1 + 0,2 ergibt genau 0,3, und auch ein Streifen mit tausend Posten wandert nicht ab. Gerundet wird kaufmännisch auf Ihre Nachkommastellen, Prozentbeträge schon vor der Summe – wie auf einer gedruckten Rechnung. ### Prozent und Steuersätze „+ 19 %“ schlägt auf die laufende Summe auf, „- 19 %“ zieht ab, „* 19 %“ nimmt den Anteil davon; wie viel es ist, schreibt CalcTape daneben. Die Steuertasten kennen die Sätze Ihres Landes, und die Minus-Taste holt die enthaltene Steuer korrekt aus dem Bruttobetrag, indem sie durch 1,19 teilt. ### Zwischen- und Gesamtsummen Gliedern Sie die Rechnung mit Zwischensummen an genau den richtigen Stellen und rechnen Sie unter dem Ergebnis weiter. Stehen mehrere Rechnungen auf einem Blatt, bildet CalcTape die Gesamtsumme daraus, ohne fortgeführte Zwischenergebnisse doppelt zu zählen. ### Kommentare Schreiben Sie hinter jeden Posten, wofür er steht, und ganze Zeilen Text dazwischen. Für die Rechnung zählen sie nicht mit, auch Ziffern darin nicht. Wer die Rechnung später öffnet, sieht trotzdem sofort, worum es ging. ### Variablen & benannte Werte Geben Sie Werten einen Namen: „mwst = 19“, „stunden = 7,5“. Unterhalb der Definition rechnen Sie damit weiter, auch als Prozentsatz („+ mwst%“). In der Definition selbst sind Klammern und Funktionen erlaubt, von Wurzel und Runden bis Logarithmus und Winkelfunktion. ### Eingabe wie am Tischrechner Am Desktop wählen Sie Ihren Eingabestil: Fixkomma wie an der Registrierkasse, bei der die Ziffern von rechts einlaufen. Unter Windows kommt die Rechenmaschine dazu, bei der das Rechenzeichen die Zeile abschließt. Dazu die Speichertasten M+, M-, MR, deren Speicher für alle Blätter zugleich gilt. ### Programmierbare Tasten Eine Taste tippt für Sie, was Sie sonst tippen: „+ 19 %“, „* 1,0725“, „- 2 %“ Skonto, auch einen wiederkehrenden Kommentar. Die vorbelegten Steuertasten passen Sie in jeder Edition an; eigene Tasten und ganze Tastaturen legen Sie mit Pro an. ### Das Arbeitsblatt Ein Blatt, das immer offen ist und sich von selbst sichert. Was Sie zwischendurch ausrechnen, steht beim nächsten Start noch da. ### Dateien und Vorlagen Sichern Sie eine Rechnung als Datei und öffnen Sie sie später wieder, immer frisch gerechnet. Damit ist jede Rechnung zugleich Vorlage: einzelne Werte ändern, und die nächste Variante steht. Wie viele Dateien nebeneinander liegen dürfen, sagt die Editionsübersicht. ### Drucken und exportieren Drucken mit Vorschau, als PDF oder HTML sichern, mit Formatierung ins eigene Dokument kopieren: Spalten, grüne Kommentare, rote Minusbeträge. Den Excel-Export gibt es auf dem Windows-Desktop mit Pro. ### Ihre Datei, überall lesbar Eine CalcTape-Datei ist reiner Text. Sie öffnet sich auf jedem Gerät, wird dort vom selben Rechenkern neu berechnet und bringt ihr Zahlenformat mit: Ein deutsch geschriebener Streifen bleibt auf einem englisch eingestellten Rechner richtig. Auch Dateien der Vorgänger CalcPad und CalcAnt liest CalcTape. Außerdem: Designs mit hellem und dunklem Modus, Zifferngruppierung nach deutscher, englischer oder indischer Schreibweise, die Summe einer beliebigen Auswahl auf Zuruf und der Hinweis hinter einem „|“, der zeigt, was eine einzelne Zeile zum Ergebnis beiträgt. Gerechnet wird auf Ihrem Gerät, ohne Konto und ohne Cloud. Welche dieser Funktionen Ihre Plattform mitbringt und was davon in der kostenlosen Fassung steckt, steht bei den Editionen und auf den Plattformseiten. ## Drei Ausbaustufen, ein Rechenkern. Der volle Rechen-Komfort steckt in jeder Fassung – auf Windows, Android und im Browser kostenlos. Was Pro und Business darüber hinaus können und was sie auf Ihrem Gerät kosten, sehen Sie hier. ### Freeware Für den privaten Gebrauch - Grundrechenarten, Potenzen, Prozent - Kommentare & Zwischenergebnisse - Arbeitsblatt, automatisch gesichert ### Pro Privat & gewerblich ab 4,95 € - Mehrere Dokumente nebeneinander - Unbegrenzt eigene Tasten & Tastaturen - Sichern, Exportieren & Teilen - Kommerzielle Nutzung erlaubt ### Business Firma & Verwaltung - Alles aus der Pro-Version - Eigenes Firmen-Logo - Angepasstes Setup (MSI) & Volumenlizenz [Mehr erfahren](https://www.calctape.com/de/calctape-business) Alle Funktionen im Einzelnen: [Vergleich der Editionen für Windows](https://www.calctape.com/de/calctape-windows#editionen) Alle Plattformen im Vergleich – einmalige Preise, kein Abo: | Plattform | Freeware | Pro | Business | |---|---|---|---| | [Windows](https://www.calctape.com/de/calctape-windows) (in Arbeit) | kostenlos | 7,95 € | auf Anfrage | | [Mac](https://www.calctape.com/de/calctape-mac) | – | 6,99 € | – | | [iPhone & iPad](https://www.calctape.com/de/calctape-ios) | – | 4,95 € | – | | [Android](https://www.calctape.com/de/calctape-android) | kostenlos | 4,79 € | – | | [Web](https://www.calctape.com/de/calctape-web) | kostenlos | – | – | Pro kostet je nach Plattform unterschiedlich (u. a. wegen der App-Store-Gebühren). Business basiert auf Windows. Die neue Windows-Fassung ist noch in Arbeit – die genannten Preise gelten ab Erscheinen. Preise können je nach Land aufgrund lokaler Steuern, Servicegebühren oder Währungsumrechnung abweichen. ## CalcTape für jedes Gerät. Ob am PC, am Mac, unterwegs auf dem Smartphone oder direkt im Browser – Ihr Rechenstreifen ist immer da. ### CalcTape für Windows Jede Rechnung. Im Kontext. Neue Windows-Version in Arbeit – Version 6 steht bereit - **Freeware**: Freeware für den privaten Gebrauch: voller Rechenkern, eine gespeicherte Datei plus Arbeitsblatt. - **Pro**: **7,95 €** einmalig je Lizenz – unbegrenzt viele Dateien, eigene Tasten, Excel-Export, gewerbliche Nutzung. - **Business**: auf Anfrage Die neue Windows-Fassung ist in Arbeit; die Preise gelten ab Erscheinen. [Version 6.0.8.1 laden](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) · [Alle Details](https://www.calctape.com/de/calctape-windows) ### CalcTape für Mac Die Rechenmaschine für Ihren Mac. - **Freeware**: – - **Pro**: **6,99 €** einmalig im Mac App Store – eine Fassung mit allem, keine Freeware, kein Abo. - **Business**: – Auf dem Mac gibt es CalcTape nur als Kaufversion. [Im Mac App Store](https://apps.apple.com/app/id945336271) · [Alle Details](https://www.calctape.com/de/calctape-mac) ### CalcTape für iPhone & iPad Jede Rechnung. Im Kontext. - **Freeware**: – - **Pro**: **4,95 €** einmalig im App Store – eine App für iPhone und iPad, kein Abo. - **Business**: – Auf iPhone und iPad gibt es CalcTape nur als Kaufversion. [Im App Store](https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone) · [Alle Details](https://www.calctape.com/de/calctape-ios) ### CalcTape für Android Ganz einfach rechnen auf Ihrem Android-Gerät. - **Freeware**: Freeware für den privaten Gebrauch: voller Rechenkern und das Arbeitsblatt, automatisch gesichert. - **Pro**: **4,79 €** einmalig bei Google Play – mehrere Dokumente, eigene Tasten, gewerbliche Nutzung. - **Business**: – Pro vorher ausprobieren: Die App startet auf Wunsch eine einmalige Testphase mit dem vollen Pro-Umfang – 10 Tage, ohne Kauf und ohne Abo. [Bei Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape) · [Alle Details](https://www.calctape.com/de/calctape-android) ### CalcTape Web CalcTape direkt im Browser – ohne Installation. - **Freeware**: Kostenlos im Browser: voller Rechenkern und das Arbeitsblatt – ohne Installation, ohne Anmeldung. - **Pro**: – - **Business**: – Ausgerichtet auf Desktop-Browser; unterwegs sind die Apps die bessere Wahl. [Web-App öffnen](https://calctape.app) · [Alle Details](https://www.calctape.com/de/calctape-web) ## Entwickelt von Menschen, die Software ernst nehmen. CalcTape ist das eigene Produkt der schoettler Software GmbH. Mit über 30 Jahren Erfahrung in Individualsoftware, Schnittstellen und Apps wissen wir, was langfristig wartbare, benutzerfreundliche Software ausmacht – und stecken genau das in CalcTape. [Mehr über schoettler Software](https://schoettler.com/) ## Kurz beantwortet. ### Worin unterscheidet sich CalcTape von einem normalen Taschenrechner? Der gesamte Rechenweg bleibt sichtbar – wie auf einem Papierstreifen. Sie ändern jeden Posten nachträglich, fügen Kommentare hinzu und bilden Zwischenergebnisse. Die Gesamtrechnung aktualisiert sich nach jeder Änderung automatisch. ### Ist CalcTape kostenlos? Unter Windows, auf Android und im Browser ja. Unter Windows und auf Android ist die Freeware für den privaten Gebrauch, mehr Funktionen und die gewerbliche Nutzung bringt dort die Pro-Version. Auf Mac, iPhone und iPad ist CalcTape eine Kauf-App mit vollem Umfang. Was jede Fassung kostet, steht im Abschnitt [Plattformen](https://www.calctape.com/de/#plattformen). ### Kann ich Pro vorher ausprobieren? Auf Android ja: Die App startet auf Wunsch eine einmalige Testphase mit dem vollen Pro-Umfang – 10 Tage lang, ohne Kauf und ohne Abo. Sie endet von selbst; danach bleiben angelegte Dokumente lesbar und sind bis zum Upgrade schreibgeschützt, das Arbeitsblatt bleibt bearbeitbar. ### Kann ich CalcTape für Windows herunterladen? Ja, die bisherige [Version 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) steht zum Download bereit; für mehrere Rechner gibt es [fertige Installationspakete (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). Neue Pro-Lizenzen für Version 6 werden derzeit nicht verkauft. Parallel wird CalcTape für Windows vollständig neu entwickelt. Der Betatest läuft, und alle Plätze sind vergeben. Alles Weitere auf der Seite [CalcTape für Windows](https://www.calctape.com/de/calctape-windows). ### Kann ich CalcTape geschäftlich einsetzen? Ja, mit der passenden Fassung; die Regeln unterscheiden sich je Plattform. - **Windows:** Die Freeware ist nur für den privaten Gebrauch, auch die Arbeit im Homeoffice für den Arbeitgeber gehört nicht dazu. Gewerblich nutzen Sie CalcTape mit Pro oder mit CalcTape Business ab 25 Lizenzen, das zusätzlich Ihr Firmenlogo in der App und ein eigenes Setup (MSI) für die Verteilung mitbringt. Business gibt es [auf Anfrage](https://www.calctape.com/de/calctape-business), Pro-Lizenzen wieder mit der neuen Windows-Fassung. - **Android:** Die Freeware ist nur für den privaten Gebrauch, Pro schließt die gewerbliche Nutzung ein. - **Mac, iPhone und iPad:** Es gibt nur die Kauf-App mit vollem Umfang; eine Firmenfassung gibt es dort nicht. - **Web:** CalcTape Web ist ein kostenloser Dienst ohne Editionen. Alle Fragen und Antworten stehen bei den [häufigen Fragen](https://www.calctape.com/de/handbuch#faq). ## Probieren Sie CalcTape kostenlos aus. Direkt im Browser, ohne Installation und ohne Anmeldung – oder als App für Ihr Gerät. Sie werden Ihren alten Tischrechner nicht vermissen. [Im Browser testen](https://calctape.app) Fragen? [support@calctape.com](mailto:support@calctape.com) ## Handbücher & FAQ - https://www.calctape.com/de/md/handbuch.md ## Kontakt - support@calctape.com - https://www.calctape.com/de/kontakt --- # Reisekosten zusammenstellen > Reisekosten einer Dienstreise nachvollziehbar zusammenrechnen: Hotel, Fahrt, Verpflegungspauschalen und Nebenkosten mit Kommentar – Beispiel zum Anpassen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/reisekosten - Stand: 2026-09-12 Eine Reisekostenabrechnung ist eine Liste von Belegen mit Erklärung: zwei Nächte Hotel, der Flug, die Verpflegungspauschalen der Reisetage, das Taxi zum Kunden. Auf einem Tischrechner bleibt davon nur die Summe. Auf dem Rechenstreifen bleibt jeder Beleg stehen – und wenn die Buchhaltung fragt, woher die 47,60 € kommen, steht die Antwort daneben. ## Die Beispielrechnung Drei Tage beim Kunden, zwei Nächte im Hotel: Übernachtung, Flug, Verpflegungspauschalen für den Anreisetag, den vollen Tag und den Abreisetag, dazu Taxi und Parken. Die Pauschalen stehen mit den deutschen Sätzen: 14 € für An- und Abreisetag, 28 € für den vollen Tag – tragen Sie die Sätze ein, die für Sie gelten. Ändern Sie den Hotelpreis oder die Zahl der Nächte – die Summe folgt. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Reisekosten: Kundentermin, 3 Tage, 2 Nächte* | | 118,50 | | Hotel, Preis je Nacht | | × 2,00 | | Nächte | | = | **237,00** | Übernachtung | | + 342,80 | | Flug hin und zurück | | + 14,00 | | Verpflegungspauschale Anreisetag | | + 28,00 | | Verpflegungspauschale voller Tag | | + 14,00 | | Verpflegungspauschale Abreisetag | | + 47,60 | | Taxi zum Kunden und zurück | | + 26,50 | | Parken am Flughafen | | = | **709,90** | Reisekosten gesamt | ## Was die Rechnung zeigt - **Multiplizieren auf dem Streifen.** `* 2 Nächte` nimmt die Summe darüber mal zwei – die Zeile liest sich wie der Beleg: Preis je Nacht, Anzahl Nächte, Übernachtung gesamt. - **Pauschalen bleiben erklärt.** Drei Verpflegungspauschalen, zwei verschiedene Beträge: Der Kommentar sagt, welcher Tag gemeint ist. Ändert sich die Pauschale, ändern Sie den Betrag, nicht die Rechnung. - **Belege nachtragen, ohne neu zu tippen.** Das Parkticket taucht erst beim Ausräumen der Jacke auf? Zeile einfügen, Summe rechnet nach. - **Nachvollziehbar für andere.** Gedruckt oder als PDF ist der Streifen zugleich die Aufstellung für die Buchhaltung – Kommentare grün, Beträge in Spalten. ## So geht es in CalcTape 1. Beleg für Beleg eintippen: Rechenzeichen, Betrag, Kommentar. 2. `*` und `/` rechnen auf die Summe darüber – für „Preis mal Anzahl“ setzen Sie den Preis in die erste Zeile und die Anzahl darunter. 3. Die `=`-Taste (oder Enter) schließt eine Zwischensumme ab, etwa die Übernachtung gesamt; vier Bindestriche in einer Zeile tun dasselbe. 4. Fehlt ein Beleg, fügen Sie die Zeile an der richtigen Stelle ein; Reihenfolge und Kommentare bleiben erhalten. ## Als Vorlage weiterverwenden Speichern Sie die Abrechnung der ersten Reise als Datei und nutzen Sie sie für alle weiteren: Beträge tauschen, Zeilen ergänzen, fertig. Mit [Pro](https://www.calctape.com/de/#editionen) liegen mehrere Reisen nebeneinander; auf dem Windows-Desktop gibt Pro die Aufstellung zusätzlich als Excel-Datei an die Buchhaltung weiter. Unterwegs schreiben Sie die Belege in die [Android-App](https://www.calctape.com/de/calctape-android) oder in die App für [iPhone und iPad](https://www.calctape.com/de/calctape-ios) und nehmen die Datei mit; am Schreibtisch genügt CalcTape im Browser. --- # Angebot mit Material und Arbeitszeit kalkulieren > Ein Angebot nachvollziehbar kalkulieren: Stundensatz und Stunden als benannte Werte, dazu Material, Mehrwertsteuer und Skonto – Beispielrechnung zum Anpassen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/angebot-kalkulieren - Stand: 2026-09-12 Ein Angebot besteht selten aus einer einzigen Zahl. Material, Arbeitszeit, ein Aufschlag für Kleinteile, die Mehrwertsteuer und vielleicht ein Skonto – jeder Posten hat seinen Grund, und genau der geht auf einem Tischrechner verloren. CalcTape schreibt die Rechnung wie einen Streifen: Jeder Posten steht mit seinem Kommentar da, Zwischensummen und Prozente beziehen sich auf das, was darüber steht. Und Werte, die öfter gebraucht werden, bekommen einen Namen: Der Stundensatz steht einmal oben und wirkt überall, wo er vorkommt. ## Die Beispielrechnung Ein Handwerksbetrieb kalkuliert eine Elektroinstallation: Stundensatz und Stunden als benannte Werte, daraus die Arbeitskosten; dazu das Material, ein pauschaler Aufschlag für Kleinteile und Anfahrt, darauf die Mehrwertsteuer. Zum Schluss steht, was bei Zahlung mit Skonto tatsächlich fällig wird. Ändern Sie den Stundensatz oder die Stunden – die Arbeitskosten und alle Summen darunter rechnen nach. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Angebot: Elektroinstallation* | | Stundensatz = 65,00 | | je Stunde | | Stunden = 7,50 | | veranschlagt | | Arbeitskosten = Stunden × Stundensatz | 487,50 | | | | | | | 1.284,60 | | Material, Kabel und Steckdosen | | + Arbeitskosten | 487,50 | Arbeitszeit, Stunden mal Stundensatz | | + 60,00 | | Kleinteile und Anfahrt, pauschal | | = | **1.832,10** | Nettobetrag | | + 19 % | 348,10 | Mehrwertsteuer | | = | **2.180,20** | Angebotssumme brutto | | - 3 % | −65,41 | Skonto bei Zahlung in 10 Tagen | | = | **2.114,79** | Zahlbetrag mit Skonto | ## Was die Rechnung zeigt - **Benannte Werte, einmal festgelegt.** `Stundensatz = 65` steht oben, die Arbeitskosten sind eine Formel daraus. Ein anderer Satz, andere Stunden – eine Zahl ändern, alles darunter folgt. - **Jeder Posten trägt seinen Kommentar.** „Arbeitszeit, Stunden mal Stundensatz“ erklärt die 487,50 € auch in einem Jahr noch – ohne Nachrechnen. - **Zwischensummen an der richtigen Stelle.** Der Nettobetrag steht sichtbar da, bevor die Steuer darauf gerechnet wird. Beim Vergleich mit dem Angebot eines Mitbewerbers ist das die Zahl, die zählt. - **Prozente beziehen sich auf die laufende Summe.** Die Mehrwertsteuer rechnet auf den Nettobetrag, der Skonto auf den Bruttobetrag – so, wie es in der Rechnung später auch steht. CalcTape schreibt den Prozentbetrag neben den Satz, damit der Kunde sieht, worauf er sich einlässt. - **Kaufmännisch gerundet, auf den Cent.** Prozentbeträge werden gerundet, bevor sie in die Summe eingehen – am Ende stimmt jeder Cent mit der Buchhaltung überein. ## So geht es in CalcTape 1. Die Werte mit Namen zuerst: `Stundensatz = 65`, `Stunden = 7,5`, dann die Formel `Arbeitskosten = Stunden * Stundensatz` – so funktionieren [benannte Werte](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#variablen-benannte-werte). 2. Eine Leerzeile, dann die Posten: `1284,60 Material`, `+ Arbeitskosten`, `+ 60 Kleinteile` – ein Name gilt wie eine Zahl. 3. Die `=`-Taste (oder Enter) setzt eine Zwischensumme – so oft Sie möchten; wer lieber schreibt, tippt vier Bindestriche in eine Zeile. 4. Für die Steuer nehmen Sie die vorbelegte Steuertaste oder tippen `+ 19%`; der Skonto ist ein `- 3%`. 5. Stimmt eine Zahl nicht, klicken Sie hinein und ändern sie. Alles darunter rechnet sofort nach. ## Als Vorlage weiterverwenden Speichern Sie die Rechnung als Datei, sobald sie steht. Für das nächste Angebot öffnen Sie sie, tauschen Stunden, Stundensatz und Material aus und drucken oder kopieren das Ergebnis mit Formatierung in Ihr Angebotsschreiben – Kommentare grün, Beträge in Spalten. Mehrere Angebote nebeneinander und eigene Tasten für Ihre Stundensätze gehören zur [Pro-Version](https://www.calctape.com/de/#editionen), der Excel-Export zu Pro auf dem Windows-Desktop; die Rechnung selbst funktioniert in jeder Fassung, auch [kostenlos im Browser](https://www.calctape.com/de/calctape-web). --- # Mehrwertsteuer berechnen – mit sichtbarem Rechenweg > Mehrwertsteuer auf dem Rechenstreifen berechnen: vom Netto zum Brutto und vom Brutto zurück zum Netto, der Steuerbetrag steht daneben – Beispiel zum Anpassen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/mehrwertsteuer-berechnen - Stand: 2026-09-18 Die Mehrwertsteuer ist ein Prozentsatz auf den Nettobetrag – in Deutschland 19 % im Regelfall, 7 % ermäßigt. Auf einem gewöhnlichen Taschenrechner bleibt vom Rechenweg nur das Ergebnis übrig; auf dem Rechenstreifen stehen Netto, Steuerbetrag und Brutto untereinander, und jeder Wert lässt sich nachträglich ändern. ## Vom Netto zum Brutto Ein Angebot nennt 1.249,90 € netto. Der Regelsatz kommt obendrauf – CalcTape schreibt den Steuerbetrag neben den Prozentsatz. Ändern Sie den Nettobetrag oder tragen Sie 7 % ein, um den ermäßigten Satz zu sehen. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Netto plus Mehrwertsteuer* | | 1.249,90 | | Nettobetrag | | + 19 % | 237,48 | Mehrwertsteuer | | = | **1.487,38** | Bruttobetrag | ## Vom Brutto zurück zum Netto Auf einem Kassenbon steht nur der Endbetrag. Den Nettobetrag erhalten Sie, indem Sie durch 1,19 teilen (beim ermäßigten Satz durch 1,07); die enthaltene Steuer ist die Differenz der beiden Zeilen – hier 237,48 €. Der Streifen schreibt sie mit Vorzeichen daneben, als −237,48: um so viel senkt die Zeile die Summe. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Brutto ohne Mehrwertsteuer* | | 1.487,38 | | Bruttobetrag laut Kassenbon | | ÷ 1,19 | −237,48 | ohne die 19 % Mehrwertsteuer | | = | **1.249,90** | Nettobetrag | ## Was die Rechnung zeigt - **Der Steuerbetrag steht neben dem Satz.** Aus „19 %“ wird auf dem Streifen „19 % → 237,48“ – der Betrag, den Sie auf der Rechnung wiederfinden. - **Netto, Steuer und Brutto bleiben zusammen.** Ändert sich der Nettobetrag, rechnen Steuerbetrag und Brutto sofort nach; die Zeilen darüber bleiben lesbar. - **Der ermäßigte Satz ist eine Korrektur.** 19 durch 7 ersetzen, fertig – keine zweite Rechnung, kein Löschen. - **Gerundet auf den Cent.** Der Steuerbetrag wird kaufmännisch gerundet, bevor er aufgeschlagen wird – so wie auf der Rechnung. ## So geht es in CalcTape 1. Erste Zeile: Betrag und Kommentar, etwa `1249,90 Nettobetrag`. 2. Die Steuer als Prozentzeile mit Rechenzeichen: `+ 19% Mehrwertsteuer`. Der Prozentsatz bezieht sich auf die Summe darüber – so funktioniert die [Prozentrechnung](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#prozentrechnung) auf dem Streifen. 3. Die `=`-Taste (oder Enter) hält das Brutto fest. 4. Schneller geht es mit den [Steuertasten](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#benutzertasten-mwst): CalcTape kennt die Sätze Ihres Landes, ein Tipp fügt die Prozentzeile ein. Für den Weg zurück gibt es die Minus-Taste: Sie teilt durch 1,19 und schreibt die enthaltene Steuer daneben. Eigene Sätze tragen Sie unter [Benutzertasten anpassen](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#5-benutzertasten-mwst-anpassen) ein. ## Als Vorlage weiterverwenden Wer regelmäßig Netto und Brutto umrechnet, speichert die Rechnung als Datei oder lässt sie im [Arbeitsblatt](https://www.calctape.com/de/#funktionen) stehen: Beim nächsten Mal ändern Sie nur den Betrag. --- # Prozentrechnung mit sichtbarem Rechenweg > Prozentwert, Prozentsatz und Grundwert auf dem Rechenstreifen, dazu Rabatt, Skonto und Aufschlag: Jeder Prozentsatz zeigt Betrag und Bezug – zum Anpassen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/prozentrechnung - Stand: 2026-09-12 Prozent heißt „vom Hundert“ – und die Fehler entstehen selten beim Rechnen, sondern bei der Frage, worauf sich der Prozentsatz bezieht. Auf dem Rechenstreifen ist der Bezug immer sichtbar: Ein Prozentsatz wirkt auf die Summe der Zeilen darüber, und der Betrag, den er ergibt, steht neben ihm. ## Rabatt und Skonto: zwei Prozente, zwei Bezüge Ein Gerät steht mit 1.899 € in der Liste. Der Händler gewährt 15 % Rabatt, und bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen sind 2 % Skonto vereinbart. Der Skonto bezieht sich auf den bereits rabattierten Preis – zwei Prozentsätze nacheinander sind etwas anderes als 17 % auf einmal. Ändern Sie die Sätze und beobachten Sie, wie sich der Zahlbetrag verschiebt. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Einkauf: Gerät mit Rabatt und Skonto* | | 1.899,00 | | Listenpreis | | - 15 % | −284,85 | Händlerrabatt | | = | **1.614,15** | Nettopreis nach Rabatt | | - 2 % | −32,28 | Skonto bei Zahlung in 14 Tagen | | = | **1.581,87** | Zahlbetrag | ## Preiserhöhung und Rabatt: 20 % hin, 20 % zurück Ein Händler hebt den Preis eines Geräts um 20 % an und wirbt einige Wochen später mit 20 % Rabatt. Danach kostet das Gerät weniger als vor der Erhöhung: Die Erhöhung rechnet vom alten Preis, der Rabatt vom erhöhten. Auf dem Streifen stehen beide Beträge untereinander. Tragen Sie bei der Erhöhung 25 % ein, dann führen 20 % Rabatt genau auf den alten Preis zurück. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Erst teurer, dann Rabatt* | | 749,90 | | Preis vor der Erhöhung | | + 20 % | 149,98 | Preiserhöhung | | = | **899,88** | Preis nach der Erhöhung | | - 20 % | −179,98 | Rabattaktion | | = | **719,90** | Aktionspreis | ## Die drei Grundaufgaben Prozentwert, Prozentsatz, Grundwert: Auf dem Streifen ist jede davon eine kurze Rechnung. `* 15 %` nimmt den Anteil einer Zahl, eine Division durch den Grundwert und `* 100` machen aus einem Betrag wieder einen Satz, und `/ 119 %` rechnet vom Ganzen auf den Grundwert zurück. Hinter `*` und `/` schreibt CalcTape den Faktor, mit dem es gerechnet hat. | Eingabe | Ergebnis | Kommentar | |---:|---:|---| | | | *Prozentwert: 15 % von 1.899* | | 1.899,00 | | Listenpreis | | × 15 % | ×0,15 | Anteil davon | | = | **284,85** | Rabattbetrag | | | | | | | | *Prozentsatz: welcher Anteil sind 317,13?* | | 317,13 | | Nachlass | | ÷ 1.899,00 | | Listenpreis | | × 100,00 | | in Prozent | | = | **16,70** | Nachlass in Prozent | | | | | | | | *Grundwert: 238 sind 119 %* | | 238,00 | | Betrag mit Aufschlag | | ÷ 119 % | ÷1,19 | des Grundwerts | | = | **200,00** | Grundwert | ## Was die Rechnung zeigt - **Der Bezug ist die Summe darüber.** Jede Prozentzeile rechnet mit dem Zwischenstand – der Skonto mit dem rabattierten Preis, nicht mit dem Listenpreis. Genau so bauen Rabatt, Steuer und Skonto aufeinander auf. - **Der Betrag steht neben dem Satz.** 15 % klingen abstrakt, 284,85 € sind ein Betrag, den man einordnen kann. CalcTape schreibt ihn automatisch daneben. - **Prozent vom Prozent wird sichtbar.** 15 % und 2 % nacheinander sind 16,7 % Nachlass, nicht 17 %; und 20 % Erhöhung mit anschließend 20 % Rabatt enden bei 719,90 statt 749,90. Der Streifen zeigt den Grund in der Zeile dazwischen: 149,98 kommen hinzu, 179,98 gehen ab. - **Reihenfolge ändern, nachrechnen lassen.** Zeilen vertauschen oder einen Satz ändern – alle Ergebnisse darunter rechnen sofort nach. Käme die Mehrwertsteuer dazu, stünde sie zwischen Rabatt und Skonto – wie das geht, zeigt [Mehrwertsteuer berechnen](https://www.calctape.com/de/mehrwertsteuer-berechnen). ## So geht es in CalcTape 1. Die erste Zeile ist der Grundwert: `1899 Listenpreis`. 2. Prozente schreiben Sie mit Rechenzeichen und Prozentzeichen: `- 15%` zieht ab, `+ 20%` schlägt auf – bezogen auf die Summe darüber, siehe [Prozentrechnung](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#prozentrechnung) im Handbuch. 3. Die `=`-Taste (oder Enter) hält einen Zwischenstand fest; die Rechnung läuft darunter weiter. Für Rabatt- und Skontosätze, die Sie oft brauchen, lohnt eine eigene Taste – siehe [Benutzertasten anpassen](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#5-benutzertasten-mwst-anpassen). ## Verwandte Rechnungen Prozent auf Prozent steckt auch im [Angebot](https://www.calctape.com/de/angebot-kalkulieren) – Steuer auf die Zwischensumme, Skonto auf das Brutto – und in der [Mehrwertsteuer](https://www.calctape.com/de/mehrwertsteuer-berechnen), dort mit dem Weg vom Brutto zurück zum Netto. --- # CalcTape für Windows > CalcTape für Windows: Version 6.0.8.1 zum Download, während die neue Fassung entsteht. Mit Funktionen und Handbuch der neuen Version. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/calctape-windows - Stand: 2026-10-20 **Jede Rechnung. Im Kontext.** CalcTape für Windows ist ein Tischrechner mit editierbarem Rechenstreifen für den PC: Der ganze Rechenweg bleibt sichtbar, Zwischenergebnisse gliedern die Rechnung, und jede Zahl und jedes Rechenzeichen lässt sich nachträglich korrigieren. Die Software ersetzt Ihren alten Tischrechner. ## Aktuell verfügbar: Version 6.0.8.1 Die bisherige Fassung steht weiter zum Download bereit. Für die Verteilung auf mehreren Rechnern gibt es [fertige Installationspakete (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). Neue Pro-Lizenzen für Version 6 verkaufen wir derzeit nicht. - Preis: kostenlos - System: Windows 7 · 8 · 10 · 11 - Version 6.0.8.1 laden: https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe ## In Entwicklung: Die neue Version CalcTape für Windows wird gerade vollständig neu entwickelt. Funktionen, Editionen-Vergleich, Preise und Bilder auf dieser Seite zeigen die neue Version; die Preise gelten ab Erscheinen. Der Betatest läuft, und alle Plätze sind vergeben. Sobald die neue Version erscheint, steht sie hier zum Download bereit. - Preis: frei / 7,95 € - System: Windows 10 · 11 - [Handbuch zur neuen Version](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-windows.md) ## Funktionen der neuen Version - Lange Liste von Berechnungsposten eingeben – und den Überblick behalten, wie bei einer Rechenmaschine mit Papierstreifen. - Einzelne Posten korrigieren oder ändern – die komplette Berechnung aktualisiert sich automatisch. - Zwischenergebnisse zum Strukturieren und Kontrollieren Ihrer Berechnung. - Posten kommentieren, um Sinn und Zusammenhang darzustellen. - [Berechnungen als Dateien speichern](https://www.calctape.com/de/handbuch-windows#6-speichern-exportieren-drucken), jederzeit wieder öffnen und bearbeiten – mit automatischer Neuberechnung. - Dateien als Vorlagen nutzen – für ähnliche Rechnungen und Was-wäre-wenn-Analysen. - [Vorbelegte Steuertasten](https://www.calctape.com/de/handbuch-windows#11-die-tastatur-und-die-eigenen-tasten), die Sie selbst anpassen – in jeder Fassung. - [Benannte Werte (Variablen)](https://www.calctape.com/de/handbuch-windows#4-benannte-werte-variablen-und-beispieltexte) mit Klammern und trigonometrischen Funktionen, ohne Mengengrenze und ohne Aufpreis. - [Pro-Version](https://www.calctape.com/de/handbuch-windows#16-lizenz-und-pro-funktionen): beliebig viele Dateien nebeneinander, eigene Tasten und Tastaturen, Rechenmaschinen-Modus, Theme bearbeiten, Excel-Export, Sicherung und kommerzielle Nutzung. ## Freeware, Pro & Business im Vergleich. Der volle Rechen-Komfort ist gratis – Pro und Business ergänzen Profi- und Firmenfunktionen. Der Vergleich beschreibt die **neue Version** (in Entwicklung), nicht Version 6.0.8.1. Die Preise gelten ab Erscheinen. | Funktion | Freeware (privat) | Pro (privat / gewerblich) | Business (Firma / Verwaltung) | |---|---|---|---| | Preis | kostenlos | ab 7,95 € | auf Anfrage | | Lizenzen | – | 1 – 25 | ab 25 | | Grund­rechen­arten, Potenzen, Prozent­rechnung | ✓ | ✓ | ✓ | | Rechenblöcke, Zwischen- und Gesamtsummen, Speicher | ✓ | ✓ | ✓ | | Kommentare in der Berechnung | ✓ | ✓ | ✓ | | Exakte Dezimal­arithmetik, kaufmännisch gerundet | ✓ | ✓ | ✓ | | Benannte Werte, mit Klammern und Funktionen | ✓ | ✓ | ✓ | | Vorbelegte Steuertasten, bearbeitbar | ✓ | ✓ | ✓ | | Arbeitsblatt, automatisch gesichert | ✓ | ✓ | ✓ | | Drucken, PDF- und HTML-Export | ✓ | ✓ | ✓ | | Rechnung mit Formatierung kopieren | ✓ | ✓ | ✓ | | Suchen und Ersetzen, Recht­schreib­prüfung | ✓ | ✓ | ✓ | | Reiter, geteilte Ansicht und abgetrennte Fenster | ✓ | ✓ | ✓ | | Bild­schirm­tastatur, Telefon- und Desktop-Layouts | ✓ | ✓ | ✓ | | Fixkomma-Eingabe (Registrierkassen-Modus) | ✓ | ✓ | ✓ | | Zahlenformat beim Einfügen erkennen | ✓ | ✓ | ✓ | | Themes, heller und dunkler Modus | ✓ | ✓ | ✓ | | Werkzeugleiste, Menüband und Panels einrichten | ✓ | ✓ | ✓ | | Zen-Modus (F11): nur das Papier | ✓ | ✓ | ✓ | | Daten einer vorhandenen CalcTape-Installation übernehmen | ✓ | ✓ | ✓ | | Kommerzielle Nutzung | – | ✓ | ✓ | | Mehrere Dateien gleichzeitig | 1 Datei + Arbeitsblatt | unbegrenzt | unbegrenzt | | Dokument­liste: umbenennen, duplizieren, löschen, exportieren | – | ✓ | ✓ | | Änderungen automatisch speichern | – | ✓ | ✓ | | Arbeitsbereich wieder­herstellen | – | ✓ | ✓ | | Sicherung / Wieder­herstellung | – | ✓ | ✓ | | Als Excel exportieren | – | ✓ | ✓ | | Kopf- und Fußzeile beim Drucken | Standardzeilen | frei gestaltbar | frei gestaltbar | | Rechenmaschine (Additions­maschine) | – | ✓ | ✓ | | Eigene Tasten anlegen | – | unbegrenzt | unbegrenzt | | Tasten umbelegen, Tastengrößen, Tastatur-Layouts | – | ✓ | ✓ | | Theme bearbeiten (Farben, Papier, Linien) | – | ✓ | ✓ | | Kommentar zuerst (Kommentar links, Zahl rechts) | – | ✓ | ✓ | | Immer im Vordergrund | – | ✓ | ✓ | | Lizenz im Paket, ohne Schlüssel­eingabe | – | – | ✓ | | Kopf- und Fußzeile firmenweit vorgeben | – | – | ✓ | | Eigenes Firmen-Logo in der App | – | – | ✓ | | Angepasstes Setup (MSI) für die Verteilung | – | – | ✓ | ## Screenshots Ein Blick in die neue Fassung – die Aufnahmen stammen aus der laufenden Entwicklung. - Eine kommentierte Rechnung mit benannten Werten – ringsum Werkzeugleiste, Tastaturfeld und Statusleiste. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-main-light.webp - Zwei Dokumente nebeneinander, jedes mit eigener Reiterleiste. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-app-groups-light.webp - Die Werkzeugleiste stellen Sie sich selbst zusammen – links das Angebot, rechts Ihre Leiste. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-app-toolbar-light.webp - Darstellung nach Wunsch: App-Design, Theme, heller oder dunkler Modus, Schriftgröße. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-app-settings-light.webp - Suchen und Ersetzen – im aktuellen Dokument, in allen geöffneten oder im ganzen Dateiordner. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-app-find-light.webp --- # CalcTape für Mac > CalcTape für macOS. Jede Rechnung. Im Kontext. Rechenstreifen, Kommentare und Zwischenergebnisse. Jeder Posten bleibt korrigierbar. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/calctape-mac - Stand: 2026-10-20 **Die Rechenmaschine für Ihren Mac.** - Preis: 6,99 € - System: macOS 11.5 oder neuer - Version: 6.1.0 - Im Mac App Store: https://apps.apple.com/app/id945336271 CalcTape für Mac ist ein Tischrechner mit editierbarem Rechenstreifen für macOS: Der Rechenweg bleibt sichtbar, Sie erzeugen Zwischenergebnisse und korrigieren alle Zahlen und Operationen nachträglich – auch bei umfangreichen Berechnungen. ## Funktionen - Lange Liste von Berechnungsposten auf einmal eingeben – und den Überblick behalten, wie bei einer Rechenmaschine mit Papierstreifen. - [Einzelne Posten korrigieren oder ändern](https://www.calctape.com/de/handbuch-mac#rechnungen-aendern-und-korrigieren) – die komplette Berechnung aktualisiert sich automatisch. - Zwischenergebnisse zum Gliedern und Überprüfen Ihrer Berechnung. - [Posten kommentieren](https://www.calctape.com/de/handbuch-mac#einfuegen-von-notizen-und-kommentaren), um Sinn und Zusammenhang darzustellen. - [Eigene Tasten](https://www.calctape.com/de/handbuch-mac#benutzer-tasten) mit eigenen Funktionen belegen – etwa für wiederkehrende Steuersätze. - [Berechnungen in Dateien speichern](https://www.calctape.com/de/handbuch-mac#speichern-eines-dokumentes), später wieder öffnen und bearbeiten – mit automatischer Neuberechnung. - [CalcTape-Dateien als Vorlagen](https://www.calctape.com/de/handbuch-mac#calctape-dateien-als-vorlage) für ähnliche Rechnungen und Was-wäre-wenn-Analysen nutzen. - Über iCloud mit iPhone und iPad synchronisieren, per E-Mail oder AirDrop versenden und ausdrucken. ## Screenshots So arbeitet CalcTape auf Ihrem Schreibtisch – vom ersten Posten bis zur fertigen Rechnung. - Der Rechenstreifen im Fenster: Jeder Posten bleibt sichtbar, Zwischenergebnisse gliedern die Rechnung, links liegen Ihre Dokumente. – https://www.calctape.com/img/shots/de/mac-tape.webp - Variablen statt anonymer Zahlen – benannte Werte, Klammern und Funktionen machen auch längere Formeln lesbar. – https://www.calctape.com/img/shots/de/mac-variables.webp - Mehrere Berechnungen gleichzeitig offen – jedes Dokument in seinem eigenen Fenster. – https://www.calctape.com/img/shots/de/mac-windows.webp ## Handbücher - [Handbuch ansehen](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-mac.md) --- # CalcTape für iPhone & iPad > CalcTape für iPhone und iPad. Jede Rechnung. Im Kontext. Rechenstreifen, Kommentare und Zwischenergebnisse. Eine App für beide Geräte. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/calctape-ios - Stand: 2026-10-20 **Jede Rechnung. Im Kontext.** - Preis: 4,95 € - System: Version 6.1.0: iOS & iPadOS 15 oder neuer - Version: 6.1.0 - Im App Store: https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone CalcTape für iPhone & iPad ist ein Taschenrechner mit editierbarem Rechenstreifen: Auch umfangreiche Berechnungen bleiben übersichtlich und nachträglich korrigierbar, mit einer für den Touch-Bildschirm optimierten Bedienung. Eine universelle App für beide Geräte. ## Funktionen - Lange Liste von Berechnungsposten eingeben und den Überblick behalten – wie bei einer Rechenmaschine mit Papierstreifen. - [Einzelne Posten korrigieren oder ändern](https://www.calctape.com/de/handbuch-ios#rechnungen-korrigieren) – die komplette Berechnung aktualisiert sich automatisch. - Zwischenergebnisse zum Gliedern und Überprüfen Ihrer Berechnung. - [Posten kommentieren](https://www.calctape.com/de/handbuch-ios#einfuegen-von-notizen-und-kommentare), um Sinn und Zusammenhang darzustellen. - [Eigene Tasten](https://www.calctape.com/de/handbuch-ios#benutzer-tasten) und ganze Tastaturen anlegen – auf dem iPad auch per langem Tastendruck. - Über iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisieren. - Berechnungen per AirDrop, Nachricht oder E-Mail [versenden und ausdrucken](https://www.calctape.com/de/handbuch-ios#teilen-und-drucken). - Änderungen mit Undo und Redo rückgängig machen oder wiederherstellen. - [Berechnungen in Dateien speichern](https://www.calctape.com/de/handbuch-ios#speichern-eines-dokuments) und später wieder öffnen und bearbeiten. ## CalcTape in einer Minute Ein Reisebudget für vier Tage Lissabon zu zweit, aufgenommen in CalcTape 6.1 auf dem iPhone: Posten mit Kommentaren, 10 % Reserve, der Betrag pro Person – und ein geänderter Preis, nach dem alles neu gerechnet ist. 64 Sekunden, ohne Ton – die Erklärungen stehen im Bild 1. Flüge 428 €, Apartment 356 € und Transfer 38 € ergeben 822 € für Anreise und Unterkunft. 2. Restaurants und Cafés kommen mit 168 € dazu, 10 % Reserve mit 99 €; geteilt durch zwei sind es 544,50 € pro Person. 3. Kommentare stehen direkt an den Zahlen, das Ergebnis heißt „Budget pro Person“. 4. Das Apartment kostet 296 € statt 356 €: Alle Summen darunter rechnen sofort neu, die Reserve sinkt auf 93 €, der Gesamtbetrag auf 1.023 €, pro Person sind es 511,50 €. 5. Die Rechnung ist als Dokument gespeichert und lässt sich aus der Dokumentliste wieder öffnen. - [Video herunterladen (MP4, 1,2 MB)](https://www.calctape.com/video/de/calctape-ios-6.1.0-demo.mp4) ## Screenshots CalcTape 6.1.0 auf iPhone und iPad: Reisebudget mit kommentierten Posten, Zwischensummen und Reserve. - Auf dem iPad stehen die Dokumentenliste neben dem Rechenstreifen und die große Tastatur darunter. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/ipad-tape-light.webp - Dasselbe Reisebudget auf dem iPhone – bis zum Anteil pro Person. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-tape-light.webp - K2 mit Potenzen, Wurzeln und Steuertasten; das Reisebudget bleibt auf dem Rechenstreifen sichtbar. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-keypad-light.webp - Aussagekräftige Dokumentnamen für Reise, Angebot, Café, Solarstrom und weitere Projekte. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-documents-light.webp - Sprache, Design, Rundung und Schriftgrößen direkt in den Einstellungen. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-settings-light.webp - Der größere Einstellungsdialog auf dem iPad blendet die Rechentastatur vorübergehend aus. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/ipad-settings-light.webp ## Handbücher - [Handbuch ansehen](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-ios.md) --- # CalcTape für Android > CalcTape für Android. Jede Rechnung. Im Kontext. Kostenlos rechnen mit Rechenstreifen, Kommentaren und nachträglich korrigierbaren Posten. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/calctape-android - Stand: 2026-10-15 **Ganz einfach rechnen auf Ihrem Android-Gerät.** - Preis: frei / 4,79 € - System: Android 8.0 oder neuer - Version: 7.0.5.1 - Bei Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape - 4,6 ★ aus 53.000 Bewertungen bei Google Play - 1 Mio.+ Downloads der Android-App - Ohne Konto keine Anmeldung, keine Cloud-Pflicht CalcTape für Android ist ein kostenloser Taschenrechner mit editierbarem Rechenstreifen für Smartphone und Tablet: Der Rechenweg bleibt sichtbar, Sie erzeugen Zwischenergebnisse und korrigieren alle Zahlen und Operationen nachträglich. ## Funktionen - Lange Liste von Berechnungsposten eingeben und den Überblick behalten – wie bei einer Rechenmaschine mit Papierstreifen. - [Einzelne Posten korrigieren oder ändern](https://www.calctape.com/de/handbuch-android#jederzeit-alles-aendern) – die komplette Berechnung aktualisiert sich automatisch. - [Zwischenergebnisse](https://www.calctape.com/de/handbuch-android#automatische-zwischensummen) zum Gliedern und Überprüfen Ihrer Berechnung. - [Posten kommentieren](https://www.calctape.com/de/handbuch-android#kommentare-direkt-neben-den-zahlen), um Sinn und Zusammenhang darzustellen. - Beherrscht die vier Grundrechenarten und die [Prozentrechnung](https://www.calctape.com/de/handbuch-android#prozentrechnung). - Kostenlos nutzbar; mit CalcTape Pro (In-App-Kauf) erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie das [Speichern von Berechnungen in Dateien](https://www.calctape.com/de/handbuch-android#5-dokumente). - [Pro 10 Tage kostenlos testen](https://www.calctape.com/de/handbuch-android#12-editionen-free-eval-pro) – einmalig, mit vollem Funktionsumfang, ohne Kauf und ohne Abo; die Testphase endet von selbst. ## Screenshots CalcTape auf dem Android-Smartphone – die App folgt dem hellen oder dunklen Modus Ihres Geräts. - Die ganze Berechnung bleibt sichtbar – nicht nur das Ergebnis. – https://www.calctape.com/img/shots/de/android-calculation-light.webp - Zahl antippen, korrigieren, fertig – alle Ergebnisse rechnen sich sofort neu. – https://www.calctape.com/img/shots/de/android-edit-light.webp - Die zweite Tastatur K2: Potenzen, Wurzel, Kehrwert – dazu Tasten für Mehrwertsteuer und den ermäßigten Satz. – https://www.calctape.com/img/shots/de/android-functions-light.webp - Eigene Tasten mit eigener Formel belegen – in CalcTape Pro beliebig viele. – https://www.calctape.com/img/shots/de/android-custom-key-light.webp - Berechnungen speichern, ordnen und jederzeit wieder öffnen – mit CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/de/android-documents-light.webp ## Handbücher - [Handbuch ansehen](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-android.md) --- # CalcTape Web > CalcTape Web: rechnen, kommentieren und korrigieren direkt im Browser – ohne Installation, am Computer. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/calctape-web - Stand: 2026-09-16 **CalcTape direkt im Browser – ohne Installation.** - Preis: kostenlos - System: Browser - Version: 7.7.0 - Web-App öffnen: https://calctape.app CalcTape Web ist die Browser-Fassung von CalcTape: ein kostenloser Online-Rechner mit editierbarem Rechenstreifen und Kommentaren, ohne Installation und ohne Konto – ideal am fremden Rechner oder zum schnellen Ausprobieren. ## Funktionen - Sofort einsatzbereit – keine Installation, kein Konto nötig. - Funktioniert plattformübergreifend in modernen Browsern am Computer – für Telefon und Tablet gibt es die Apps für [Android](https://www.calctape.com/de/calctape-android) und [iPhone & iPad](https://www.calctape.com/de/calctape-ios). - [Derselbe sichtbare Rechenweg](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#1-grundidee-so-rechnet-calctape) wie in den Apps: Posten eingeben, korrigieren, kommentieren. - [Zwischenergebnisse](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#automatische-zwischensummen) zum Gliedern und Überprüfen Ihrer Berechnung. - Praktisch am fremden Rechner oder zum schnellen Ausprobieren. ## Screenshots CalcTape Web im Browser – die Oberfläche folgt dem hellen oder dunklen Modus dieser Seite. - CalcTape Web im Browser: links der Rechenstreifen mit Kommentaren und Zwischenergebnissen, rechts Ergebnis und Tastenfeld. – https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-de-light.webp ## Handbücher - [Handbuch ansehen](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-web.md) --- # CalcTape Business > CalcTape Business ersetzt alle Tischrechner in Firma und Verwaltung: eigenes Firmenlogo, angepasstes Setup (MSI) und Volumenlizenzen ab 25 Plätzen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/calctape-business - Stand: 2026-09-25 **Ersetzen Sie alle Tischrechner im Unternehmen.** - Preis: auf Anfrage - System: Windows 10 · 11 - Version: 6.0.8 - Angebot anfordern: mailto:info@schoettler.com?subject=CalcTape%20Business CalcTape Business ist die Firmenlizenz von CalcTape für Windows: der Tischrechner mit editierbarem Rechenstreifen mit allen Pro-Funktionen, Ihrem Firmenlogo im Programm und einem angepassten Setup (MSI) für die unternehmensweite Verteilung – der Ersatz für alle Tischrechner und Rechenmaschinen in Firma und Verwaltung. ## Funktionen - Ersetzt als Software alle Tischrechner und Rechenmaschinen im Unternehmen. - Enthält den vollen Funktionsumfang der [Pro-Version](https://www.calctape.com/de/handbuch-windows#16-lizenz-und-pro-funktionen). - Ihr eigenes Firmen-Logo wird in das Programm integriert. - Angepasstes Firmen-Setup (MSI) für die einfache, zentrale Verteilung. - Volumenlizenzen ab 25 Lizenzen – Preis auf Anfrage. - Spart Kosten bei Anschaffung, Unterhalt und Wartung gegenüber klassischen Rechenmaschinen. ## Freeware, Pro & Business im Vergleich. Der volle Rechen-Komfort ist gratis – Pro und Business ergänzen Profi- und Firmenfunktionen. | Funktion | Freeware (privat) | Pro (privat / gewerblich) | Business (Firma / Verwaltung) | |---|---|---|---| | Preis | kostenlos | ab 7,95 € | auf Anfrage | | Lizenzen | – | 1 – 25 | ab 25 | | Grund­rechen­arten, Potenzen, Prozent­rechnung | ✓ | ✓ | ✓ | | Rechenblöcke, Zwischen- und Gesamtsummen, Speicher | ✓ | ✓ | ✓ | | Kommentare in der Berechnung | ✓ | ✓ | ✓ | | Exakte Dezimal­arithmetik, kaufmännisch gerundet | ✓ | ✓ | ✓ | | Benannte Werte, mit Klammern und Funktionen | ✓ | ✓ | ✓ | | Vorbelegte Steuertasten, bearbeitbar | ✓ | ✓ | ✓ | | Arbeitsblatt, automatisch gesichert | ✓ | ✓ | ✓ | | Drucken, PDF- und HTML-Export | ✓ | ✓ | ✓ | | Rechnung mit Formatierung kopieren | ✓ | ✓ | ✓ | | Suchen und Ersetzen, Recht­schreib­prüfung | ✓ | ✓ | ✓ | | Reiter, geteilte Ansicht und abgetrennte Fenster | ✓ | ✓ | ✓ | | Bild­schirm­tastatur, Telefon- und Desktop-Layouts | ✓ | ✓ | ✓ | | Fixkomma-Eingabe (Registrierkassen-Modus) | ✓ | ✓ | ✓ | | Zahlenformat beim Einfügen erkennen | ✓ | ✓ | ✓ | | Themes, heller und dunkler Modus | ✓ | ✓ | ✓ | | Werkzeugleiste, Menüband und Panels einrichten | ✓ | ✓ | ✓ | | Zen-Modus (F11): nur das Papier | ✓ | ✓ | ✓ | | Daten einer vorhandenen CalcTape-Installation übernehmen | ✓ | ✓ | ✓ | | Kommerzielle Nutzung | – | ✓ | ✓ | | Mehrere Dateien gleichzeitig | 1 Datei + Arbeitsblatt | unbegrenzt | unbegrenzt | | Dokument­liste: umbenennen, duplizieren, löschen, exportieren | – | ✓ | ✓ | | Änderungen automatisch speichern | – | ✓ | ✓ | | Arbeitsbereich wieder­herstellen | – | ✓ | ✓ | | Sicherung / Wieder­herstellung | – | ✓ | ✓ | | Als Excel exportieren | – | ✓ | ✓ | | Kopf- und Fußzeile beim Drucken | Standardzeilen | frei gestaltbar | frei gestaltbar | | Rechenmaschine (Additions­maschine) | – | ✓ | ✓ | | Eigene Tasten anlegen | – | unbegrenzt | unbegrenzt | | Tasten umbelegen, Tastengrößen, Tastatur-Layouts | – | ✓ | ✓ | | Theme bearbeiten (Farben, Papier, Linien) | – | ✓ | ✓ | | Kommentar zuerst (Kommentar links, Zahl rechts) | – | ✓ | ✓ | | Immer im Vordergrund | – | ✓ | ✓ | | Lizenz im Paket, ohne Schlüssel­eingabe | – | – | ✓ | | Kopf- und Fußzeile firmenweit vorgeben | – | – | ✓ | | Eigenes Firmen-Logo in der App | – | – | ✓ | | Angepasstes Setup (MSI) für die Verteilung | – | – | ✓ | ## Screenshots - CalcTape Business ist die Pro-Version am Arbeitsplatz – Rechenstreifen, Werkzeugleiste, Tastenfeld und Statusleiste. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-main-light.webp - Zwei Dokumente nebeneinander, jedes mit eigener Reiterleiste – im Unternehmen der Regelfall. – https://www.calctape.com/img/shots/de/windows-app-groups-light.webp ## Handbücher - [Handbuch ansehen](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-windows.md) --- # Handbücher & Dokumentation > Dokumentation und Handbücher zu CalcTape für Windows, Mac, iPhone, iPad und Android – mit Tipps und Hinweisen zu allen Funktionen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch - Stand: 2026-10-21 ## Wählen Sie Ihre Plattform. - [CalcTape für Windows](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-windows.md) – Handbuch zu CalcTape für Windows: Rechenstreifen, Werkzeugleiste, eigene Tasten, benannte Werte (Variablen), Reiter, Suchen und Ersetzen, Einstellungen. - [CalcTape für Mac](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-mac.md) – Handbuch zu CalcTape für Mac: Bedienung, Berechnungen, Kommentare, Benutzertasten und Pro-Funktionen auf dem Mac. - [CalcTape für iPhone & iPad](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-ios.md) – CalcTape 6.1.0 für iPhone und iPad: Rechnen, korrigieren, kommentieren, Dokumente verwalten, eigene Tasten und Einstellungen. - [CalcTape für Android](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-android.md) – Handbuch zu CalcTape für Android: Bedienung, Berechnungen, Kommentare, Benutzertasten und Pro-Funktionen. - [CalcTape Web](https://www.calctape.com/de/md/handbuch-web.md) – Handbuch zu CalcTape Web: Bedienoberfläche, Rechnen mit Kommentaren, Benutzertasten, Teilen per Link und Datenschutz – direkt im Browser. ## Häufige Fragen. (FAQ) ### Allgemein **Worin unterscheidet sich CalcTape von einem normalen Taschenrechner?** Der gesamte Rechenweg bleibt sichtbar – wie auf einem Papierstreifen. Sie ändern jeden Posten nachträglich, fügen Kommentare hinzu und bilden Zwischenergebnisse. Die Gesamtrechnung aktualisiert sich nach jeder Änderung automatisch. **Auf welchen Geräten gibt es CalcTape?** Auf Windows-PCs, dem Mac, iPhone und iPad (eine App für beide) und auf Android-Smartphones und -Tablets, dazu als CalcTape Web im Browser am Computer. CalcTape für Windows wird gerade vollständig neu entwickelt; bis die neue Fassung erscheint, steht die bisherige Version 6.0.8.1 zum Download bereit. Jede Plattform hat ihre eigene App, ein Kauf gilt nur auf seiner Plattform. Was die einzelnen Fassungen können, zeigt der Abschnitt [Plattformen](https://www.calctape.com/de/#plattformen). **Ist CalcTape kostenlos?** Unter Windows, auf Android und im Browser ja. Unter Windows und auf Android ist die Freeware für den privaten Gebrauch, mehr Funktionen und die gewerbliche Nutzung bringt dort die Pro-Version. Auf Mac, iPhone und iPad ist CalcTape eine Kauf-App mit vollem Umfang. Was jede Fassung kostet, steht im Abschnitt [Plattformen](https://www.calctape.com/de/#plattformen). **Kann ich CalcTape geschäftlich einsetzen?** Ja, mit der passenden Fassung; die Regeln unterscheiden sich je Plattform. - **Windows:** Die Freeware ist nur für den privaten Gebrauch, auch die Arbeit im Homeoffice für den Arbeitgeber gehört nicht dazu. Gewerblich nutzen Sie CalcTape mit Pro oder mit CalcTape Business ab 25 Lizenzen, das zusätzlich Ihr Firmenlogo in der App und ein eigenes Setup (MSI) für die Verteilung mitbringt. Business gibt es [auf Anfrage](https://www.calctape.com/de/calctape-business), Pro-Lizenzen wieder mit der neuen Windows-Fassung. - **Android:** Die Freeware ist nur für den privaten Gebrauch, Pro schließt die gewerbliche Nutzung ein. - **Mac, iPhone und iPad:** Es gibt nur die Kauf-App mit vollem Umfang; eine Firmenfassung gibt es dort nicht. - **Web:** CalcTape Web ist ein kostenloser Dienst ohne Editionen. **Ich habe CalcTape oder Pro gekauft. Wie bekomme ich den Kauf auf ein neues Gerät?** Der Kauf hängt am Konto, mit dem Sie gekauft haben; für ein neues Gerät derselben Plattform kaufen Sie nicht noch einmal. - **Android:** Pro gehört zu Ihrem Google-Konto. Melden Sie sich auf dem neuen Gerät mit diesem Konto bei Google Play an, öffnen Sie CalcTape mit Internetverbindung und wählen Sie ⋮ → Käufe wiederherstellen. Ab Version 7.1 erledigt die App das beim Start von selbst. - **Mac, iPhone und iPad:** Der Kauf gehört zu Ihrem Apple Account. Auf jedem Gerät mit demselben Apple Account laden Sie CalcTape im App Store erneut, ohne neue Kosten; iPhone und iPad teilen sich eine App, die Mac-App ist ein eigener Kauf. - **Windows:** Geben Sie auf dem neuen PC den Aktivierungscode aus Ihrer Bestellbestätigung erneut ein, zusammen mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse, auf die er ausgestellt ist. Die Lizenz steckt in keiner Sicherung Ihrer Dokumente; freigeschaltet wird immer auf diesem Weg. ### Rechnen **Warum zeigt CalcTape ein anderes Ergebnis als mein Taschenrechner?** Meist steckt einer dieser Gründe dahinter: - **Punkt vor Strich gilt auch über Zeilen hinweg.** Eine Mal- oder Geteiltzeile wirkt nur auf den Posten direkt darüber: `+ 3,99`, `* 3`, `+ 2,49`, `* 2` ergibt 16,95, also dreimal 3,99 und zweimal 2,49. Ein einfacher Taschenrechner rechnet der Reihe nach und kommt auf 28,92. Soll die ganze Summe malgenommen werden, schließen Sie sie vorher mit `=` ab. - **Eine Zeile nur mit Text beendet die Rechnung.** Die Summe darunter zählt erst ab dieser Zeile; Kommentare gehören deshalb hinter die Zahl, in dieselbe Zeile. - **Prozent bezieht sich auf die Summe darüber,** siehe die nächste Frage. - **Rundung:** In der Grundeinstellung rundet CalcTape jede Summe kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen und rechnet mit der gerundeten Zwischensumme weiter, wie auf einer Rechnung: 100 geteilt durch 3 ergibt die Zwischensumme 33,33, mal 3 sind 99,99. Der fehlende Cent ist die Rundung. Ohne Zwischensumme rundet CalcTape erst am Ende: `10`, `/ 3`, `* 3` ergibt 10,00. CalcTape kennt vier Rundungsoptionen: nichts runden, nur Endsummen runden (Zwischensummen bleiben ungerundet, das Beispiel oben ergibt dann 100,00), Ergebnisse runden (die Grundeinstellung) und alles runden (auch jede eingegebene Zahl). „Nur Endsummen runden“ gibt es auf Android ab Version 7.1 und in der neuen Windows-Fassung; Windows 6.0.8.1, Android 7.0.5.1, Mac, iPhone und iPad bieten die anderen drei. Nachkommastellen und Rundung stellen Sie in den Einstellungen der Apps um; in CalcTape Web sind sie fest. **Wie funktioniert die Prozentrechnung?** Ein Prozentsatz bezieht sich auf die laufende Summe darüber, und CalcTape schreibt den Betrag gleich daneben: Aus `+ 118,50`, `+ 42,30`, `+ 19%` wird die Zeile `+ 19,00%` mit dem Betrag 30,55 daneben und die Summe 191,35. Mit `-` ziehen Sie ab: Von 1.899 € Listenpreis nimmt `- 15%` 284,85 € weg; ein anschließendes `- 2%` Skonto rechnet mit dem neuen Stand von 1.614,15 € und zieht 32,28 € ab, zusammen 16,7 % und nicht 17 %. Eine im Preis enthaltene Steuer rechnen Sie dagegen mit einer Division heraus: `1487,38`, `/ 1,19` ergibt 1.249,90 € netto. `- 19%` zöge 19 % vom Bruttobetrag ab und ergäbe mit 1.204,78 € zu wenig. Da auch `/` nur auf den Posten darüber wirkt, bilden Sie bei mehreren Bruttobeträgen vorher mit `=` die Zwischensumme. Beispiele zum Ändern: [Prozentrechnung](https://www.calctape.com/de/prozentrechnung) und [Mehrwertsteuer berechnen](https://www.calctape.com/de/mehrwertsteuer-berechnen). **Wie beginne ich auf demselben Streifen eine neue Rechnung?** Mit einer Leerzeile. Drücken Sie am Ende einer Rechnung zweimal `=` (oder Enter): Das erste schließt die Rechnung mit ihrer Summe ab, das zweite lässt eine Zeile frei, und darunter beginnt eine neue Rechnung bei null. Eine Zeile nur mit Text, etwa eine Überschrift, trennt ebenso. Ohne Trennung rechnet CalcTape mit der Summe weiter: Sie wird zur Zwischensumme, und die nächsten Posten zählen dazu. So stehen etwa mehrere Einkäufe untereinander in einem Dokument, jeder mit eigener Summe. **Wie gebe ich Operatoren in Kommentaren ein?** Hinter einer Zahl beginnt ein getipptes `+`, `-`, `*` oder `/` die nächste Rechenzeile, auch mitten im Kommentar. Als Text schreiben Sie es so: - **Windows:** In Version 6.0.8.1 mit Strg+Umschalt und dem Rechenzeichen, `*` und `/` dabei vom Ziffernblock. Die neue Fassung nimmt Alt und das Rechenzeichen. - **CalcTape Web:** mit Alt und dem Rechenzeichen; auf dem Mac mit ⌥ und dem Rechenzeichen vom Ziffernblock. - **Android:** Ab Version 7.1 steht bei offener Systemtastatur **"+"** in der Ergebnisleiste an der Stelle von ABC. Einmal antippen, und das nächste Rechenzeichen bleibt als Text im Kommentar. - **Mac, iPhone und iPad:** Dafür gibt es noch keine eigene Taste. **Wie gebe ich einer Summe einen Namen?** Tippen Sie hinter die Summe `= Name`. Aus `+ 850,00 Kaltmiete` und `+ 120,00 Nebenkosten` wird so die Summenzeile `970,00 = Miete`, und darunter steht `Miete` für 970,00: `+ Miete`, `* 12` ergibt 11.640,00. Bis der Name dasteht, kann die Zeile einen Fehler melden; die neue Windows-Version zeigt ihn erst, wenn Sie die Zeile so verlassen. ### Speichern & Teilen **Werden meine Rechnungen automatisch gespeichert?** Ja, einen Speichern-Knopf brauchen Sie meist nicht; wann gespeichert wird, hängt von der Plattform ab. - **Android:** im Speicher der App, spätestens nach einer Minute und immer, wenn Sie die App verlassen oder das Dokument wechseln. - **iPhone und iPad:** jede Änderung, von selbst. - **Mac:** beim Wechsel zu einem anderen Dokument, beim Schließen und beim Beenden. - **CalcTape Web:** jede Eingabe, im Speicher Ihres Browsers. - **Windows:** Das Arbeitsblatt sichert CalcTape beim Beenden; Dateien speichern Sie mit Strg+S, automatisch nur mit Pro. Gespeichert heißt aber nicht gesichert: Geht das Gerät verloren oder löschen Sie die Browserdaten, ist auch die Rechnung weg. Eine Kopie legen Sie als Datei an oder mit der Sicherung, die auf Android und in der neuen Windows-Fassung zu Pro gehört. **Wie nehme ich meine Rechnungen auf ein neues Gerät mit?** - **Android:** Mit Pro legt ☰ → Sicherung / Wiederherstellung eine ZIP-Datei mit Dokumenten, eigenen Tasten und Einstellungen an einem Ort Ihrer Wahl an; auf dem neuen Gerät spielen Sie sie mit derselben Funktion zurück. - **Mac, iPhone und iPad:** Mit iCloud als Speicherort liegen die Dokumente im Ordner „CalcTape“ in iCloud Drive und erscheinen auf jedem Gerät mit demselben Apple Account; Einstellungen gleicht iCloud nicht ab. - **Windows:** Kopieren Sie Ihre `.calc`-Dateien auf den neuen PC. Die neue Fassung packt mit Pro auch Arbeitsblatt, Tasten und Einstellungen in eine Sicherung. - **Web:** Teilen Sie die Rechnung als Link und öffnen Sie ihn im Browser des neuen Geräts. Die Lizenz reist in keiner Sicherung mit; wie Sie sie auf dem neuen Gerät freischalten, steht unter „Wie bekomme ich den Kauf auf ein neues Gerät?“. **Kann ich eine Rechnung jemandem schicken, der CalcTape nicht hat?** Ja. Am einfachsten geht es mit CalcTape Web: Teilen → Link kopieren erzeugt einen Link, der die ganze Rechnung enthält. Der Empfänger öffnet ihn im Browser, sieht die Rechnung wie Sie und kann weiterrechnen, ohne etwas zu installieren. Die anderen Wege: - **Web:** außerdem als Text oder PDF. - **Android:** mit Pro als Text, HTML-Seite oder `.calc`-Datei; Drucken, über den Druckdialog auch als PDF, gehört ebenfalls zu Pro. - **Mac, iPhone und iPad:** als Text, HTML- oder `.calc`-Datei, etwa per Mail, Nachrichten oder AirDrop, dazu Drucken. - **Windows:** Version 6.0.8.1 druckt und verschickt die Rechnung per Mail, auch als HTML; die neue Fassung exportiert in jeder Edition als Text, HTML und PDF. Eine `.calc`-Datei nützt nur Empfängern mit CalcTape. ### Windows **Auf welchen Windows-Versionen läuft CalcTape?** Die bisherige Version 6.0.8.1, die Sie heute laden können, läuft unter Windows 7, 8, 10 und 11. Die neue Fassung braucht Windows 10 ab Version 1607 oder Windows 11, jeweils in der 64-Bit-Ausgabe (x64 oder ARM64); Windows 7 und 8 unterstützt sie nicht mehr. **Kann ich CalcTape für Windows herunterladen?** Ja, die bisherige [Version 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) steht zum Download bereit; für mehrere Rechner gibt es [fertige Installationspakete (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). Neue Pro-Lizenzen für Version 6 werden derzeit nicht verkauft. Parallel wird CalcTape für Windows vollständig neu entwickelt. Der Betatest läuft, und alle Plätze sind vergeben. Alles Weitere auf der Seite [CalcTape für Windows](https://www.calctape.com/de/calctape-windows). **Wie installiere ich CalcTape unter Windows?** - **Version 6.0.8.1:** Laden Sie [das Installationsprogramm](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) (`CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe`) und starten Sie es. Für die Verteilung auf viele Rechner gibt es [je Sprache ein Installationspaket (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). - **Neue Fassung:** Sie wird ein eigenes Setup mitbringen und beim ersten Start die Daten einer vorhandenen Version 6 übernehmen. Betatester erhalten die Datei und eine Anleitung mit der Einladung; das [Windows-Handbuch](https://www.calctape.com/de/handbuch-windows) beschreibt die neue Fassung bereits. **Was bietet die Pro-Version unter Windows zusätzlich?** In der neuen Fassung: beliebig viele Dateien nebeneinander statt einer Datei plus Arbeitsblatt, eigene Tasten und Tastatur-Layouts ohne Limit, den Rechenmaschinen-Modus, das Bearbeiten von Themes, Excel-Export, automatisches Speichern mit Sicherung und die gewerbliche Nutzung. Benannte Werte, Kommentare und das Arbeitsblatt sind in jeder Fassung enthalten. Details im [Vergleich der Editionen](https://www.calctape.com/de/calctape-windows#editionen). **Wie markiere ich eine Zeile, die über den Rand des Streifens hinausgeht?** In der neuen Windows-Version ziehen Sie mit der Maus über den Rand hinaus: Der Streifen rollt mit, seitlich wie nach oben und unten, und je weiter der Zeiger draußen steht, desto schneller. Ebenso rollt er, wenn Sie markierten Text mit der Maus an seinen Rand ziehen. Mit der Tastatur markiert Umschalt+Ende von der Schreibmarke bis zum Zeilenende. **Wie füge ich eine Zelle aus Excel ein?** Kopieren Sie die Zelle, setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Stelle und fügen Sie mit Strg+V ein. In der neuen Windows-Version landet eine einzelne Zelle in der Zeile mit der Schreibmarke, etwa als Kommentar hinter einem Betrag. Mehrere Zellen untereinander werden zu eigenen Zeilen. Zahlen mit fremden Trennzeichen schreibt CalcTape dabei in das Format des Dokuments um: In einem Dokument mit Dezimalkomma wird aus `1,234.50` `1234,50`. ### Mac **Kann ich Rechnungen zwischen Mac und Windows austauschen?** Ja, als Datei. Alle CalcTape-Apps speichern eine Rechnung im selben Format, als `.calc`-Datei: ein Text mit den Zeilen der Rechnung und einem kurzen Kopf mit Einstellungen wie den Nachkommastellen. Eine auf dem Mac gesicherte Datei öffnet CalcTape für Windows und umgekehrt; übertragen Sie sie per Mail, USB-Stick oder über einen Cloud-Ordner. Das ist ein Austausch von Dateien, kein Abgleich: Eine Änderung kommt auf dem anderen Rechner erst an, wenn Sie die Datei erneut übertragen. Automatisch abgeglichen werden Dokumente nur zwischen Mac, iPhone und iPad, über iCloud. Auf Android brauchen Öffnen und Exportieren von Dateien Pro; CalcTape Web speichert `.calc`-Dateien, öffnet aber keine. ### iPhone & iPad **Gleicht CalcTape meine Rechnungen zwischen iPhone, iPad und Mac ab?** Ja, über iCloud. Wählen Sie auf jedem Gerät iCloud als Speicherort, CalcTape fragt beim ersten Start danach. Dann liegen die Dokumente im Ordner „CalcTape“ in iCloud Drive und erscheinen auf allen Geräten mit demselben Apple Account. Abgeglichen werden die Dokumente, keine Einstellungen. Mit Windows, Android und der Web-App gibt es keinen Abgleich; dorthin kommt eine Rechnung als Datei. ### Android **Kann ich Pro vorher ausprobieren?** Auf Android ja: Die App startet auf Wunsch eine einmalige Testphase mit dem vollen Pro-Umfang – 10 Tage lang, ohne Kauf und ohne Abo. Sie endet von selbst; danach bleiben angelegte Dokumente lesbar und sind bis zum Upgrade schreibgeschützt, das Arbeitsblatt bleibt bearbeitbar. ### Web **Kann ich CalcTape direkt im Browser nutzen?** Ja. Unter [calctape.app](https://calctape.app) nutzen Sie CalcTape ohne Installation direkt im Browser – praktisch am fremden Rechner oder zum schnellen Ausprobieren. Gedacht ist die Web-App für den Browser am Computer; auf Telefon und Tablet sind die Apps für [Android](https://www.calctape.com/de/calctape-android) und [iPhone & iPad](https://www.calctape.com/de/calctape-ios) die bessere Wahl. **Wo speichert CalcTape Web meine Daten, und was steht in einem geteilten Link?** Ihre Rechnung liegt im Speicher Ihres Browsers auf Ihrem Gerät; die Web-App schickt keine Rechnung an einen Server. Daraus folgt: In einem anderen Browser ist sie nicht da, und wer die Browserdaten löscht oder in einem privaten Fenster rechnet, verliert sie. Wichtige Rechnungen speichern Sie deshalb als Datei (Teilen → Rechnung speichern oder Strg+S). Ein geteilter Link enthält die ganze Rechnung, komprimiert hinter dem `#` der Adresse. Diesen Teil sendet der Browser beim Öffnen nicht an den Server, bei CalcTape wird also nichts gespeichert. Lesen kann ihn aber jeder, der den Link hat, und er liegt überall dort, wohin Sie ihn schicken, etwa im Postfach oder im Messenger. Mehr im [Handbuch](https://www.calctape.com/de/handbuch-web#13-datenschutz). --- # CalcTape für Windows – Handbuch & Anleitung > Handbuch zu CalcTape für Windows: Rechenstreifen, Werkzeugleiste, eigene Tasten, benannte Werte (Variablen), Reiter, Suchen und Ersetzen, Einstellungen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch-windows - Stand: 2026-10-20 > **Beta-Version – dieses Handbuch ist vorläufig** Es beschreibt die neue Windows-Version, die sich noch im Betatest befindet. Bis zur Veröffentlichung können sich Funktionen, Bezeichnungen und Abbildungen noch ändern; die Testversion kann an einzelnen Stellen abweichen. Alle Plätze im Betatest sind vergeben; sobald die neue Version erscheint, steht sie auf der Seite [CalcTape für Windows](https://www.calctape.com/de/calctape-windows) zum Download bereit. **Stand: 3. Oktober 2026 · CalcTape 8.0.0 Beta** CalcTape ist ein Rechner, der wie ein **Rechenstreifen mit Notizfunktion** arbeitet: Statt immer nur ein Zwischenergebnis anzuzeigen, bleibt die ganze Rechnung stehen. Sie schreiben Zeile für Zeile, kommentieren jeden Wert und dürfen jederzeit nachträglich korrigieren – alles darunter rechnet sich sofort neu. > *Kalkulieren, Kommentieren, Korrigieren.* ![CalcTape im Überblick](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-overview-de-light.webp) ## Was ist neu gegenüber CalcTape 6.0.8.1? Die neue Windows-Version erweitert die bisherige Version vor allem in diesen Bereichen: - **Mehr Möglichkeiten beim Rechnen:** Benannte Werte (Variablen) funktionieren oberhalb ihrer Definition; hinzu kommen „Nur Endsummen runden“, die Erkennung fremder Zahlenformate und Klammerrechnung (Pro, experimentell). [Benannte Werte (Variablen)](#4-benannte-werte-variablen-und-beispieltexte) · [Zahlenformat](#3-rechenmodi-und-zahlenformat) · [Klammerrechnung](#8-experimentelle-funktionen) - **Rechenweg auf dem Streifen:** Klammerwerte, Zwischenergebnisse und Grundwerte stehen hinter ihren Zeilen; farbige Flächen zeigen, was zusammengehört. [Rechenweg](#der-rechenweg) - **Mehr Ausgabewege:** PDF und HTML übernehmen die Formatierung; der experimentelle Excel-Export (Pro) schreibt Formeln, die weiterrechnen. [Ausgabe](#6-speichern-exportieren-drucken) · [Excel-Export](#8-experimentelle-funktionen) - **Leichterer Einstieg:** Textbeispiele lassen sich in die Rechnung einsetzen, Tutorials führen Schritt für Schritt hindurch. [Beispieltexte](#4-benannte-werte-variablen-und-beispieltexte) · [Tutorials](#17-hilfe-in-der-app) - **Besser lesbarer Rechenstreifen:** Die aktuelle Zeile, Rechenzeilen, Fehler und ausgewählte Rechenblöcke sind markiert; Überschriften und Auszeichnungen helfen beim Lesen; Rechtschreibprüfung steht mit einem passenden Systemwörterbuch zur Verfügung. [Rechenstreifen](#2-der-rechenstreifen) - **Suchen und Ersetzen:** Die Suche reicht auch über geöffnete Dokumente oder einen Ordner. [Suchen und Ersetzen](#7-suchen-und-ersetzen) - **Reiter nebeneinander ohne Pro:** Mehrere Reiter lassen sich jetzt auch in der Freeware in Gruppen nebeneinander anordnen. [Dokumente und Reiter](#5-dokumente-arbeitsblatt-und-reiter) - **Anordnung je Fenstergröße:** Panels und Leisten lassen sich für Breite und Höhe getrennt planen. [Oberfläche und Anordnung](#9-die-oberflaeche-im-ueberblick) - **Frei belegbare Leisten:** Werkzeugleiste, Statusleiste und klassisches Menüband lassen sich zusammenstellen. [Werkzeugleiste und Menüband](#10-die-werkzeugleiste) - **Eigene Tastaturen:** Layouts, Raster und Tasten lassen sich anpassen. [Tastatur und eigene Tasten](#11-die-tastatur-und-die-eigenen-tasten) - **Neue Darstellung:** Helle und dunkle Themes sowie der Zen-Modus stehen zur Wahl. [Darstellung](#13-darstellung-themes-farben-zen-modus) - **Übernahme aus CalcTape 6:** Einstellungen, eigene Tasten und eine vorhandene Lizenz lassen sich beim Start übernehmen. [Übernahme und Menüband](#10-die-werkzeugleiste) ## 1. Grundidee: So rechnet CalcTape Ein gewöhnlicher Taschenrechner vergisst jeden Schritt, sobald der nächste kommt. CalcTape behält ihn: 1. **Jede Zeile bleibt sichtbar.** Der Streifen wächst nach unten, Zwischen- und Endsummen stehen mit im Bild. 2. **Jede Zahl darf einen Kommentar tragen.** Was hinter der Zahl steht, ist Text – „Nettopreis", „Rechnung Müller", was Sie wollen. 3. **Jede Zeile bleibt änderbar.** Klicken Sie in eine alte Zeile, ändern Sie den Wert – alles darunter wird sofort neu gerechnet. 4. **Das Dokument lässt sich als Datei speichern.** Sie können es drucken, exportieren und später weiterrechnen. Ein **Dokument** kann mehrere **Rechnungen** und Texte enthalten. Sie öffnen, bearbeiten und schließen das Dokument; beim Speichern entsteht eine **Datei** mit Dateiname und Speicherort. ### Schnellstart Tippen Sie zwei Zeilen und schließen Sie mit **=** ab: ``` + 1.000,00 Nettopreis + 19,00% Mehrwertsteuer --------------- = 1.190,00 ``` Mehr ist es nicht. Prozent, Klammern, Punkt-vor-Strich und benannte Werte (Variablen) kommen im Alltag dazu, aber der Kern ist diese Liste aus Zahl, Zeichen und Kommentar. ## 2. Der Rechenstreifen ![Der Rechenstreifen](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tape-de-light.webp) Jede Zeile besteht aus drei Teilen: dem **Rechenzeichen** links, der **Zahl** und dem **Kommentar** dahinter. Was Sie tippen, entscheidet die Zeilenart: 1. Beginnt die Zeile mit `+`, `-`, `*` oder `/`, ist es eine Rechenzeile. 2. Steht dort nur Text, ist es eine Kommentarzeile – gut für Überschriften. 3. Eine Zeile mit `=` schließt einen Block ab und zieht die Summe. Die **aktuelle Zeile** trägt eine Tönung und links einen Akzentstreifen. Weitere Markierungen am linken Rand unterscheiden Rechenzeilen und Fehler; die Zeilennummern beginnen in jedem Rechenblock neu. Ein Klick auf eine Summe markiert den ganzen Block. Zeilennummern und Randmarkierungen lassen sich unter **Einstellungen → Rechenstreifen → Zeilen** anpassen. Bei einer fehlerhaften Zeile zeigt der Tooltip die vollständige Fehlermeldung, auch wenn der Fehlertext am rechten Rand abgeschnitten ist. Ein Rechenzeichen, das Sie hinter einer Zahl tippen, beginnt eine neue Rechenzeile, auch mitten im Kommentar. Halten Sie dabei **Alt** gedrückt (auf dem Mac **⌥**), steht es als Text im Kommentar, etwa in „Miete + Heizung“. Das gilt für `+`, `-`, `*` und `/`, auf der Haupttastatur wie auf dem Ziffernblock. Auf dem Telefon und auf dem Tablet hat die Tastatur des Geräts keine Alt-Taste. Solange sie offen ist, steht in der Ergebnisleiste **"+"** an der Stelle von **ABC**. Tippen Sie darauf, bleibt jedes Rechenzeichen, das Sie tippen, als Text im Kommentar stehen. Aus geht der Schalter mit einem zweiten Tippen, mit Enter und sobald Sie die Zeile verlassen, in der Sie getippt haben; auch das Schließen der Tastatur schaltet ihn ab. Bis zum ersten Rechenzeichen dürfen Sie die Schreibmarke noch an die Stelle im Kommentar setzen. Beim ersten Einschalten erklärt ein Hinweis am Schalter, was er tut. Die **Eingabetaste** hinter der letzten Zahl einer Rechnung setzt Trennlinie und Summe; steht die Summe schon da, springt der Cursor unter sie. **Umschalt+Eingabe** fügt nur eine neue Zeile ein. Zahl, Summe und Trennlinie teilt sie dabei nie: Steht der Cursor darin, kommt die neue Zeile darunter, bei einer Trennlinie unter die Summe. Am Ende der letzten Zahl einer abgeschlossenen Rechnung entsteht die Zeile über der Trennlinie. Die Summe darunter ist dann eine gewöhnliche Zahl, bis Sie in die neue Zeile eine Zahl tippen. In der Summenzeile steht links ein `=`, wo die anderen Zeilen ihr Rechenzeichen haben. Eine negative Summe trägt ihr Minus direkt vor der Zahl: `= -52,00`. PDF, HTML, Excel, der Druck und *Dokument mit Formatierung kopieren* zeigen die Summe ebenso. Kopieren als Text, *Teilen* als Text und Speichern schreiben sie mit ihrem Vorzeichen als Rechenzeichen (`- 52,00`). Fügen Sie eine Rechnung mit einer solchen `=`-Zeile ein, liest CalcTape sie wieder als Summe; fehlt die Trennlinie darüber, setzt CalcTape sie ein. ### Überschriften und Auszeichnungen CalcTape versteht eine kleine Auswahl der Markdown-Zeichen: ``` # Reisekosten März Die **Bahnfahrt** war *teurer* als geplant. + 89,00 Zugticket, ***ohne*** Sitzplatz ``` Beginnt eine Textzeile mit einem Doppelkreuz, ist sie eine **Überschrift** und wird fett dargestellt; mehrere Doppelkreuze (`##`, `###`) gelten ebenso, die Schrift ist in allen Stufen dieselbe. `**fett**` und `*kursiv*` wirken in Textzeilen und im Kommentar hinter einer Zahl, `***beides***` ist fett und kursiv zugleich, und eine Auszeichnung darf in einer anderen stecken (`**fett mit *kursiv* darin**`). Die Unterstrich-Schreibweise `__fett__` und `_kursiv_` tut dasselbe, greift aber nicht innerhalb eines Wortes: Namen wie `netto_summe` bleiben unversehrt. Im Kommentar hinter einer Zahl tippen Sie den Stern mit **Alt** (auf dem Mac **⌥**, auf Telefon und Tablet nach **"+"** in der Ergebnisleiste), denn dort beginnt ein bloßer Stern eine neue Rechenzeile; die Unterstriche brauchen das nicht. Gelesen werden die Zeichen nur in der **Prosa** einer Zeile: im ganzen Text einer Textzeile und im Kommentar hinter der Zahl. Ein Stern zwischen Leerzeichen bleibt ein Rechenzeichen, `2 * 3` wird also nicht ausgezeichnet, und ein Kommentar, der mit `#` beginnt, ist keine Überschrift – die gibt es nur am Anfang einer Textzeile. **Die Zeichen verschwinden aus der Anzeige, solange der Cursor in einer anderen Zeile steht.** Sobald er die Zeile betritt – oder eine Markierung in sie hineinreicht –, stehen sie wieder da und lassen sich bearbeiten. Im Dokument sind sie immer vorhanden: Markieren, Kopieren und Speichern nehmen jedes Zeichen mit, und die Suche sieht die Zeile so, wie sie geschrieben ist. Mit einem passenden Systemwörterbuch liest die Rechtschreibprüfung ein Wort dagegen so, wie es auf dem Streifen steht: `Reisekosten**abrechnung**` prüft sie als ein Wort, und eine Korrektur aus dem Kontextmenü lässt die Sterne an ihrem Platz. Beim Exportieren nach HTML, PDF und Excel und beim Drucken wandert die Auszeichnung mit, die Zeichen selbst bleiben draußen: ein Export zeigt den Text, nicht die Syntax, die ihn erzeugt hat. Dasselbe gilt für die Rechnung als reinen Text – *Dokument kopieren*, *Teilen* als Text und die `.txt`-Datei lassen die Zeichen weg. Eine **markierte** Stelle dagegen kopieren und ziehen Sie so, wie sie geschrieben ist, mit den Zeichen: sie ist Ihr Text und soll beim Einfügen wieder so aussehen. **Ausschalten.** Wer `#` oder `*` in seinen Texten anders meint – etwa `#4711` als Auftragsnummer am Anfang einer Zeile –, schaltet die Auswertung unter *Einstellungen → Rechenstreifen → Überschriften und Auszeichnungen* aus. Dann steht jedes Zeichen so da, wie es getippt wurde, auf dem Streifen wie im Export und im Druck. Der Schalter gilt für alle Dokumente, ändert an keinem etwas und lässt sich jederzeit wieder einschalten. Ein paar Handgriffe, die den Alltag ausmachen: 1. **Zwischensumme:** Eine Leerzeile trennt Blöcke; jeder Block bekommt seine eigene Summe. 2. **Prozent:** `+19%` schlägt 19 % der Summe darüber auf, `-19%` zieht 19 % ab, `*19%` ergibt den Prozentanteil allein; ein bloßes `19%` gilt als `+19%`. 3. **Zeile löschen:** Die ganze Zeile entfernen – der Rest rechnet sich neu. 4. **Ergebnis kopieren:** Links neben jeder Summe und Variablendefinition steht anstelle des Positionszählers dauerhaft ein Kopier-Symbol. Es legt den Wert in die Zwischenablage. Ist der Zähler ausgeblendet, erscheint es beim Zeigen auf die Zeile neben dem Ergebnis. Ein Klick auf die fette Summe markiert die ganze Rechnung; das Kopier-Symbol neben der Markierung legt sie mit allen Zeilen in die Zwischenablage. 5. **Zeilen zusammenzählen:** Markieren Sie ein paar Zeilen, und CalcTape rechnet sie zusammen. Lassen Sie den Mauszeiger einen Moment über der Markierung stehen, erscheint der Betrag als Sprechblase; dauerhaft zeigt ihn die Anzeige **Auswahl**, die Sie in die Statusleiste aufnehmen können (Abschnitt 9). Die Markierung darf mitten in einer Zeile beginnen und enden, und jede Zeile bringt ihr eigenes Rechenzeichen mit. Liegt eine Summenzeile darin oder umfasst sie mehr als 100 Zeilen, bleibt die Anzeige leer. 6. **Über den Rand markieren:** Ziehen Sie beim Markieren mit der Maus über den Rand des Streifens hinaus, rollt er mit, seitlich wie nach oben und unten; je weiter der Zeiger draußen steht, desto schneller. Ebenso rollt er, wenn Sie markierten Text mit der Maus an seinen Rand ziehen. 7. **Aus Excel einfügen:** Eine einzelne Zelle aus Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation fügt CalcTape an der Schreibmarke in die Zeile ein, etwa als Kommentar hinter einem Betrag. Mehrere Zellen untereinander werden eigene Zeilen. ### Der Rechenweg Hinter manchen Zeilen stehen kleiner gesetzte Werte. Sie stehen nicht im Dokument; sie zeigen, wie CalcTape die Rechnung zusammensetzt: ``` + 44,00 - 12,00 + 7,00 * 3,00 = 21,00 ═══════════════ = 53,00 ``` 1. **Zwischenergebnis:** CalcTape rechnet Punkt vor Strich. Im Beispiel gilt das `* 3` nur für die 7, und hinter seiner Zeile steht der Wert dieser Punktrechnung. Er erscheint hinter der letzten Zeile einer Mal-, Geteilt- oder Potenzrechnung, die über mehr als eine Zeile geht, mit dem Vorzeichen, mit dem sie in die Rechnung eingeht: `- 3` und darunter `* 7` zeigen `= -21,00`. Ist die Punktrechnung die ganze Rechnung, zeigt die Summe ihren Wert. 2. **Klammerwert:** Hinter der Schlusszeile einer Klammer steht ihr Wert, etwa `) = 7,00` (Abschnitt 8). 3. **Grundwert:** Eine Prozentzeile wie `+ 19%` nimmt ihre Prozente vom Stand darüber. Ergibt sich dieser Stand aus mehreren Zeilen, steht er als `= 520,00` hinter der Zeile vor der Prozentzeile. Zeigt diese Zeile schon einen eigenen Wert, steht er auf der Prozentzeile: `+ 19,00% von 520,00`. 4. **Pfeil:** Ein Pfeil steht vor einem Betrag, den eine Zeile selbst beiträgt, etwa vor dem Aufschlag einer Prozentzeile (`→ +98,80`). In der Zeile mit der Schreibmarke und in markierten Zeilen stehen keine Zwischenergebnisse, Klammerwerte oder Grundwerte. Fährt der Mauszeiger über eine Klammer, eine Punktrechnung oder eine Prozentrechnung, hinterlegt CalcTape sie farbig, zusammen mit den Rechnungen, in denen sie steht. Innere Flächen rücken um zwei Zeichen ein, und alle Flächen einer Rechnung enden an derselben rechten Kante. Ihre drei Farbstufen kommen aus der Akzentfarbe des Themes. Der runde Knopf **Rechenweg** über dem Papier öffnet ein Menü mit drei Stufen: **Ausgeblendet** zeigt keine Flächen und keine dieser Werte (die Pfeile bleiben), **Wie eingestellt** folgt den Einstellungen, **Vollständig** zeigt jede Fläche und jeden Wert dauerhaft. Den Knopf können Sie an eine andere Stelle ziehen. **Darstellung des Rechenwegs anpassen…** im selben Menü öffnet die Einstellungen: Für **Klammern**, **Punktrechnung** und **Prozentrechnung** legen Sie dort getrennt fest, wann die **Hinterlegung** erscheint und wann der Wert (**Klammerwert**, **Zwischenergebnis**, **Grundwert**): **Nie**, **Beim Überfahren** oder **Immer**. Ab Werk erscheinen die Werte immer und die Flächen beim Überfahren. Dort stehen auch **Umschalter im Rechenstreifen anzeigen** und **Kontrast der Blockmarkierungen** (Abschnitt 14). Druck und PDF zeigen den Rechenweg so, wie der Streifen ohne Mauszeiger aussieht: die Werte, die gerade erscheinen, und die Flächen, die auf **Immer** stehen. Kopieren, Speichern und die übrigen Exporte schreiben Zwischenergebnisse und Grundwerte nicht mit; den Klammerwert nehmen Kopien als `) = 7,00` mit. Im Layout *Kommentar zuerst* (Abschnitt 8) erscheinen keine Zwischenergebnisse und Grundwerte. Den Rechenweg zeigt CalcTape in jeder Edition. ## 3. Rechenmodi und Zahlenformat CalcTape kennt drei Modi (Umschalten mit **F5**): 1. **Rechner** – die Standardeinstellung: Sie tippen die Rechnung, das Ergebnis steht darunter. 2. **Rechenmaschine** (Pro) – die Eingabe folgt dem klassischen Additionsstreifen. Ohne Pro wechselt **F5** zwischen Rechner und Texteditor. 3. **Texteditor** – der Streifen verhält sich wie ein einfacher Editor mit fester Schrittweite; gut für Listen, die nur nebenbei rechnen. Es wird nicht gerechnet, deshalb stehen auch die Summenlinien hier als einfache Strichzeile `---------------` im Text – genau so, wie sie gespeichert und kopiert werden. Das **Zahlenformat** stellen Sie unabhängig davon ein: Dezimalstellen, Rundung (nichts, nur Endsummen, Ergebnisse, alles), Dezimal- und Tausendertrennzeichen und den Eingabestil (Standard oder Fixkomma). Die **Einrückung** legt fest, wie breit die Zahlenspalte ist: Bei 10 und zwei Dezimalstellen passt `99.999.999,99` hinein, mit einer Leerstelle hinter dem Rechenzeichen. Diese Leerstelle behält jede Zahl, eine negative Summe vor ihrem Minuszeichen. Eine Zahl, die die Spalte genau füllt oder breiter ist, verbreitert deshalb die Spalte ihrer Rechnung, also der Zeilen zwischen zwei Leerzeilen: Alle Werte dieser Rechnung rücken nach rechts, bis sie wieder bündig untereinander stehen, und ihre Summenlinien werden länger. Die übrigen Rechnungen behalten ihre Spalte, und ist die breite Zahl wieder weg, wird auch ihre Rechnung wieder schmal. Beide **Trennzeichen** kommen zunächst aus den Systemeinstellungen. Zur Auswahl stehen Punkt und Komma, beim Tausendertrennzeichen zusätzlich Leerzeichen und Apostroph sowie „Ohne" — damit stehen die Ziffern ungruppiert. Über „Eigenes Zeichen…" geben Sie ein beliebiges Zeichen vor; CalcTape sagt Ihnen dort, wenn es sich nicht eignet, und zeigt eine Zahl in der Vorschau. Was Sie ändern, gilt für jedes Dokument: die bereits geschriebenen Zahlen werden umgeschrieben. Fügen Sie Zahlen aus einer anderen Quelle ein, liest CalcTape deren Trennzeichen mit: In einem Dokument mit Dezimalkomma wird aus `1,234.50` `1234,50` und aus `4.55` `4,55`. Mehrdeutiges wie ein einzelnes `1.234` bleibt unverändert, ebenso Datumsangaben und Versionsnummern. **Zahlenformat beim Einfügen erkennen** ist ab Werk eingeschaltet; das erste Einfügen, das eine Zahl umschreibt, zeigt einmal einen Hinweis mit dem umgeschriebenen Wert und einem Knopf, der die Einstellung öffnet (Einstellungen › Rechnen). ## 4. Benannte Werte (Variablen) und Beispieltexte ![Das Panel „Werte und Texte“](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-variables-de-light.webp) Ein Wert, den Sie mehrfach brauchen, bekommt einen Namen: ``` Anzahl = 25 + 12,50 Stückpreis * Anzahl --------------- = 312,50 Summe ``` Hinter einer Definition können Sie einen Kommentar schreiben, etwa `Stundensatz = 65 je Stunde`. Mit **Proportionale Textschrift** unter **Einstellungen → Rechenstreifen** erscheint „je Stunde“ in Proportionalschrift. Name und Rechenausdruck verwenden die feste Zeichenbreite des Rechenstreifens. Auch eine Summe können Sie benennen: Tippen Sie hinter sie `= Name`, etwa `= Gesamt`; von da an ist sie ein benannter Wert. Solange hinter dem `=` noch nichts steht, zeigt die Zeile mit der Schreibmarke keine Fehlermeldung, ebenso eine Definition, deren Wert noch fehlt (`Anzahl =`). Verlassen Sie die Zeile so, erscheint die Meldung. Ändern Sie `Anzahl`, ändert sich jede Stelle, an der der Name steht. Der Name darf überall im Dokument stehen, auch oberhalb seiner Definition; dort braucht er ein Rechenzeichen davor (`+ Anzahl`). Eine Zeile, die oberhalb mit dem Namen beginnt, bleibt Text, etwa eine Überschrift „Anzahl". Ein Wert, der von sich selbst abhängt, etwa über zwei Definitionen, die einander nennen, wird als Zirkelbezug markiert und hat keinen Wert, bis der Kreis unterbrochen ist. Mit **Strg+Klick** auf einen Namen im Streifen (auf dem Mac ⌘+Klick) springen Sie zu seiner Definition; solange Sie Strg halten, zeigt der Zeiger über einem Namen eine Hand. Wenn Sie den Zeiger über einen Namen im Streifen halten, erscheint sein aktueller Wert. Das Panel **Werte und Texte** listet oben alle Namen des Dokuments mit ihrem aktuellen Wert. Ein Klick fügt den Namen an der Schreibmarke ein; die Pfeile springen zu seinen Vorkommen im Streifen und zu seiner Definition. Ist die Liste schmal, bleibt nur der Pfeil zur Definition, und Vorkommen und Kürzel liegen im Kontextmenü der Zeile. Sobald Werte vorhanden sind, erklärt das Info-Symbol an der Überschrift die Bedienung bei Bedarf. Die kleine Pille unter dem Namen vergibt ein Tastenkürzel: Sie öffnet die Liste Strg+1 bis Strg+0. Ein Kürzel, das schon ein anderer Wert trägt, zeigt dessen Namen daneben – wählen Sie es trotzdem, wechselt es zu diesem Wert. **Kürzel entfernen** am Ende der Liste gibt es wieder frei. Das Kürzel selbst setzt den Namen an der Schreibmarke ein, ganz gleich, wo im Fenster Sie gerade sind. Kürzel und Pfeile zeigt nur die Informationsdichte *Ausführlich*, mit der CalcTape startet. Bei *Kompakt* stehen Name und Wert in einer Zeile, und Kürzel und Sprünge liegen im Kontextmenü der Wertkarte (Rechtsklick, oder die Karte halten). Umgestellt wird unter **Einstellungen → Bedienung → Listen → Benannte Werte → Informationsdichte**. Die Dokumentlisten haben eigene Einstellungen (Abschnitt 5). Darunter stehen die **Beispieltexte** und die **Tutorials** – dieselben, die auch der Hut **Tutorials** anbietet. Ihn nehmen Sie bei Bedarf in die Werkzeugleiste auf; im klassischen Menüband steht er unter **Datei → Hilfe**. Ein Beispieltext fragt zuerst **Wo einfügen?** – an der Schreibmarke, am Dokumentanfang oder am Dokumentende – und geht dann an die gewählte Stelle des offenen Dokuments. Im Kontextmenü des Beispieltexts stehen diese drei Ziele direkt zur Auswahl (Rechtsklick oder die Zeile halten). Eine Leerzeile trennt es vom übrigen Inhalt, und eine Leerzeile schließt es ab, damit beide ihr eigenes Ergebnis behalten und Ihre nächste Rechnung darunter für sich steht. Die Schreibmarke steht danach in der ersten Rechenzeile des Beispiels, direkt hinter der ersten Zahl: Sie können den Wert gleich ändern und sehen, wie alles darunter nachrechnet. Ein Tutorial öffnet sich in einem eigenen Reiter, den Sie danach einfach wieder schließen. So hat das Panel auch in einem Dokument ohne benannte Werte etwas anzubieten. Die Beispieltexte heißen nach dem, was sie *enthalten* (Einkaufsliste, Preiskalkulation, Reisekosten, Angebot, Mehrwertsteuer, Rabatt und Skonto – die letzten vier sind die Beispielrechnungen von calctape.com und beginnen mit einer Überschrift, fett, solange *Überschriften und Auszeichnungen* eingeschaltet ist, sonst als schlichte Titelzeile), die Tutorials nach dem, was sie *zeigen*: Erste Schritte, Benannte Werte (Variablen), Prozentrechnung, Zwischen- und Endsummen, Kommentare, Runden, Punkt vor Strich, Fixkomma, Formeln in benannten Werten. In jedem Tutorial ist eine Zahl markiert – ändern Sie sie, und alles darunter rechnet sich neu. Wo ein Tutorial von einer Einstellung handelt, trägt seine Leiste oben den Knopf **Einstellung öffnen**: er öffnet die Einstellungen direkt bei der passenden Zeile. Was Sie dort umstellen, gilt sofort für die Rechnung daneben – und wird zurückgestellt, sobald Sie das Tutorial schließen. Welche der drei Abschnitte das Panel trägt und in welcher Reihenfolge, stellen Sie wie bei Ablage und Tastatur-Panel selbst ein: unter *Einstellungen → Bedienung → Inhalte von Leisten und Panels → Werte und Texte* oder mit *Panel „Werte und Texte“ anpassen…* im Kontextmenü des Panels. Zwischen zwei Abschnitte können Sie dort **Trennlinien** setzen, so oft Sie mögen; eine Linie am Anfang oder am Ende der Liste zeigt CalcTape nicht, denn dort trennt sie nichts. Eine **dehnbare Lücke** nimmt den Platz, den die Abschnitte nicht brauchen, und schiebt alles, was ihr folgt, an den unteren Rand. Serienmäßig stehen oben die **benannten Werte**, darunter die dehnbare Lücke, und **Beispieltexte** und **Tutorials** folgen am unteren Rand, jeweils hinter einer Trennlinie. Jeder der drei Abschnitte hat eine eigene Bildlauffläche, und die drei teilen sich die Höhe des Panels: ein Abschnitt, der weniger braucht, nimmt nur so viel, die übrigen teilen sich den Rest gleichmäßig. Die **Naht** zwischen zwei Abschnitten lässt sich mit der Maus ziehen – so bekommt zum Beispiel die Werteliste zwei Drittel und die Tutorials ein Drittel, und CalcTape merkt sich das Verhältnis. Ein **Doppelklick auf die Naht** teilt wieder gleichmäßig, *Standard wiederherstellen* im Editor ebenso. Auch hier lassen sich die Abschnitte an ihrer Überschrift verschieben und mit einem Klick darauf ein- und ausklappen. Mit **+** im Kopf von **Dokumente** legen Sie eine Datei in der angezeigten Ablage an. CalcTape fragt nach einem Namen und schlägt einen freien Namen wie „Unbenannt 1“ vor; der Vorschlag ist markiert. **Enter** oder **OK** speichert die leere Datei, öffnet sie als Reiter und zeigt sie sofort in der Liste. **Abbrechen** legt nichts an. Ein vorhandener Name führt zu einem Hinweis im Dialog. Dasselbe gilt für **Neu** in der Symbolleiste, **Strg+N**, das Menü und den +-Button bei den Reitern. ## 5. Dokumente, Arbeitsblatt und Reiter Ein weiterer Start von CalcTape verwendet auf dem Desktop die bereits laufende App. Per Doppelklick oder „Öffnen mit“ übergebene Dateien öffnen dort; bereits geöffnete Dokumente werden aktiviert. Ein Start ohne Datei holt das Hauptfenster und stellt es bei Bedarf aus dem minimierten Zustand wieder her. Der Fenstermanager kann den automatischen Wechsel in den Vordergrund begrenzen. Ist die laufende App nicht erreichbar, erscheint eine Fehlermeldung; schließen Sie dann ihre Fenster und versuchen Sie es erneut. ![Dokumente als Reiter](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tabs-de-light.webp) Im Kontextmenü eines Dokumentreiters schließt **Alle anderen schließen** alle übrigen Dokumente in sämtlichen Gruppen und Fenstern. Der angeklickte Reiter und das Arbeitsblatt bleiben offen. Ungespeicherte Änderungen werden wie beim einzelnen Schließen behandelt; **Abbrechen** in einer Speicherabfrage beendet den Vorgang. CalcTape öffnet mehrere Dokumente nebeneinander, jedes in einem Reiter. Der erste Reiter ist das **Arbeitsblatt**: der Notizzettel, der beim Start mitkommt und beim Beenden still gespeichert wird. Er fragt nie nach – schreiben Sie hinein, was gerade anfällt. Schließen lässt er sich nicht; er trägt deshalb auch kein ✕ und ist immer da, wenn Sie ihn brauchen: **F4** holt ihn nach vorn, ebenso der oberste Eintrag hinter dem Pfeil neben dem Öffnen-Knopf, über den zuletzt verwendeten Dateien. Alles, was bleiben soll, speichern Sie über **Speichern unter…** als eigene `.calc`-Datei. Die **Ablage** – das ☰ ganz links in der Werkzeugleiste blendet sie ein und aus – trägt mehrere Bereiche. Serienmäßig sind das das **Arbeitsblatt**, die **Dokumente** und **Zuletzt verwendet**, durch Linien getrennt, und, an den unteren Rand geschoben, **Dokumente importieren**, **Sicherung / Wiederherstellung**, **Einstellungen** und **Info**. Welche Bereiche sie zeigt und in welcher Reihenfolge, stellen Sie wie bei der Werkzeugleiste zusammen: Rechtsklick auf die Ablage → **Ablage anpassen…**, oder **Einstellungen → Bedienung → Inhalte von Leisten und Panels → Ablage**; das Angebot lässt sich auch hier filtern und nach Kategorie gruppieren. **ⓘ Hilfe** in der Titelzeile öffnet die ausführliche Erklärung; ebenso in den Editoren der Leisten und anderen Panels. Wo die Ablage steht und wie sie öffnet, legen Sie unter **Arbeitsbereich einrichten** fest (Abschnitt 9): **Angedockt** als Spalte neben dem Streifen oder **Popover** über dem Arbeitsbereich, mit eigener **Öffnungsseite**. Ein Klick daneben schließt das Popover. Auf dem Telefon und im schmalen Fenster öffnet ☰ eine Schublade über die volle Höhe; der Rest der App bleibt bis zum Schließen gesperrt. Eine Kopfzeile bekommt die Ablage wie jedes Panel nur im **Anordnungsmodus** (Abschnitt 10); ihr ⋮ öffnet dasselbe Menü wie der Rechtsklick. Der Bereich **Dokumente** darin zeigt die Dokumente eines Ordners und öffnet sie per Klick. Das **Arbeitsblatt** steht als eigener Bereich darüber – es gehört zur App und liegt in keinem der Ordner – und ist auch dann da, wenn es gerade nicht als Reiter offen ist. Welchen Ordner die Dokumentliste zeigt, wählen Sie mit **Speicherort** in ihrer Kopfzeile → **Ordner wählen…**, mit dem Befehl **Standardordner für Dokumente** (Abschnitt 10) oder unter **Einstellungen → Bedienung → Listen → Dokumentliste → Speicherort**. Jede Zeile nennt das Dokument ohne die Endung `.calc` und darunter, wann es zuletzt geändert wurde: „Heute, 12:36“, „Gestern, 20:36“, innerhalb der letzten Woche der Wochentag („Sonntag, 15:36“), sonst das Datum. Unter **Zuletzt verwendet** steht der Ordner davor („docs · Gestern, 20:36“). Pfad und Größe nennt der Tooltip der Zeile. Das Dokument des aktiven Reiters ist hervorgehoben: getönt, mit einem Akzentbalken am Anfang der Zeile. In **Dokumente** und **Zuletzt verwendet** zeigt ein schlichtes Blatt als Kontur ein geschlossenes Dokument; ein ausgefülltes Blatt kennzeichnet ein geöffnetes Dokument, auch in einer anderen Gruppe oder einem eigenen Fenster. Das Arbeitsblatt trägt immer einen ausgefüllten Notizblock. Sync-Zustände stehen am Zeilenende. Jede Liste hat unter **Einstellungen → Bedienung → Listen** eine eigene Gruppe: Dokumentliste (einschließlich Arbeitsblatt), Zuletzt verwendet, Benannte Werte, Beispieltexte und Tutorials. Dort stehen die jeweils passenden Einstellungen: - **Informationsdichte** – *ausführlich* zeigt unter dem Namen das Datum eines Dokuments und bei den Wertkarten Kürzel und Pfeile (Abschnitt 4), *kompakt* nur den Namen und bei den Wertkarten Name und Wert in einer Zeile. Beispieltexte und Tutorials haben keine zweite Zeile. - **Zeilenstil** – *Liste*: Zeilen bündig aneinander, hervorgehoben mit runden Ecken; *Pille*: Zeilen mit Abstand, hervorgehoben mit ganz runden Enden; *Karte*: jede Zeile eine eigene Karte; *Taste*: jede Zeile sieht aus wie eine Taste der Tastatur, im eingestellten Tastenstil. - **Abwechselnde Zeilen** – jede zweite Zeile einer Liste auf getöntem Grund, über die volle Breite der Liste. In den Stilen *Karte* und *Taste* entfällt das, dort trägt jede Zeile ihre eigene Fläche. Alle drei stehen serienmäßig auf *Automatisch* und folgen damit dem Theme: Jedes Theme zeichnet die Listen ausführlich im Stil *Liste*, die Mac-Themes dazu mit abwechselnden Zeilen, so wie die Mac-App. Nur die benannten Werte stehen ab Werk als *Karte*. Einstellen lassen sich die drei für jede Liste separat unter **Einstellungen → Bedienung → Listen**. Das Sortier-Symbol in der Kopfzeile der Dokumentliste ändert deren Sortierung und Aussehen; das Aussehen gilt auch für die Zeile des Arbeitsblatts. Zeilenstil und abwechselnde Zeilen stehen auf der Listen-Unterseite direkt bereit. Ein Rechtsklick auf eine Liste oder ihre Einträge führt über „Zeilenstil“ direkt zur passenden Einstellung. Bei *Karte* und *Taste* ist „Abwechselnde Zeilen“ ausgegraut; die Wahl bleibt für einen späteren Wechsel des Stils erhalten. Die Aktionszeilen der Ablage – Dokumente importieren, Einstellungen, Info und die anderen – bleiben immer schlichte Zeilen, und die Listen in Dialogen folgen den drei Einstellungen nicht. **Auf den Standardwert zurücksetzen (Listen)** im Fuß stellt Sortierung, Speicherort und die Anzeige aller fünf Listen auf die Vorgaben des aktiven Geräte-Presets zurück. Der Knopf ist ausgegraut, wenn diese Vorgaben gelten. Die Dokumente bleiben an ihrem bisherigen Speicherort. Dokumentliste und **Zuletzt verwendet** teilen sich die Höhe der Ablage so wie die Abschnitte in „Werte und Texte“: die kürzere Liste nimmt, was sie braucht, die längere den Rest, und brauchen beide mehr, bekommt jede die Hälfte. Die Naht zwischen ihnen lässt sich ziehen, ein Doppelklick darauf stellt die gleiche Teilung wieder her; *Standard wiederherstellen* im Kontextmenü der Ablage setzt die Bereiche der aktuellen Höhenstufe und die Aufteilung zusammen zurück. Die Bereiche lassen sich auch direkt in der Leiste ordnen: Fassen Sie eine Überschrift oder eine Zeile mit der Maus und ziehen Sie sie an die neue Stelle – eine Akzentlinie zeigt, wo sie landet. Ein **Klick auf die Überschrift** einer Liste klappt sie ein und wieder aus: zusammengeklappt bleibt nur die Überschrift, und die anderen Listen bekommen den Platz. CalcTape merkt sich beides. Mit dem **Finger** halten Sie die Überschrift einer Liste einen Moment und ziehen dann: das verschiebt die Naht über ihr, so wie das Halten der Ergebnisleiste die Tastatur größer und kleiner macht; zum Umsortieren nimmt der Finger *Ablage anpassen…*. ### Zwei Dokumente nebeneinander ![Zwei Dokumentgruppen nebeneinander](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tab-groups-de-light.webp) Sollen zwei Dokumente gleichzeitig sichtbar sein, teilen Sie den Arbeitsbereich auf: **Rechtsklick auf einen Reiter → In neue Gruppe verschieben**. Das Dokument zieht in eine eigene Spalte mit eigener Reiterleiste. Es sind so viele Gruppen möglich, wie nebeneinander ins Fenster passen. Die Trennlinie dazwischen lässt sich ziehen, und über dasselbe Menü wandern Reiter zwischen den Gruppen hin und her. Der Eintrag verschwindet nicht, wenn der Befehl gerade nicht laufen kann: Er steht dann ausgegraut da und nennt den Grund hinter seinem Namen, etwa **In neue Gruppe verschieben (Fenster zu schmal)**. Zwei Gründe kommen vor: *nur ein Dokument hier* (die Gruppe braucht eines, das bleibt) und *Fenster zu schmal*. Für **In eigenes Fenster lösen** gilt dasselbe, dort mit dem ersten Grund. Denselben Befehl gibt es als Knopf: **In neue Gruppe verschieben** steht im Angebot der Werkzeugleiste (Kapitel 10) und wirkt auf das Dokument, das gerade vor Ihnen liegt. Ist er ausgegraut, trägt sein Tooltip denselben Grund. Für eine direkte Wahl der Anzahl ergänzen Sie unter **Werkzeugleiste anpassen** aus der Kategorie **Fenster** das Element **Dokumentgruppen**. Sein Menü markiert die aktuelle Anzahl und bietet so viele Gruppen an, wie nebeneinander ins Fenster passen. Im klassischen Menüband steht es unter **Start → Ansicht → Dokumentgruppen**. Mehr Gruppen übernehmen vorhandene Reiter; bei Bedarf entstehen leere Dokumente. Eine kleinere Anzahl führt die rechten Gruppen zusammen, ohne Dokumente zu schließen. Die ausdrückliche Wahl ersetzt auch eine zuvor wegen Platzmangels gemerkte Aufteilung. Schneller geht es mit der Maus: **ziehen Sie einen Reiter** auf die Reiterleiste der anderen Gruppe. Der Reiter hängt dabei sichtbar am Zeiger, und eine Linie zeigt, wo er landet – auch innerhalb derselben Leiste, dort ordnen Sie die Reiter damit um. Ein Reiter lässt sich ebenso in ein abgelöstes Fenster und wieder zurück ziehen. Ein Dokument liegt dabei immer in genau einer Gruppe – Sie sehen es also nie doppelt. Wird das Fenster zu schmal, damit jede Gruppe noch bequem lesbar bleibt, fährt die Aufteilung von selbst zusammen und kommt zurück, sobald wieder Platz ist. Über die Tastatur: **F6** setzt den Fokus von einem Panel oder einer Bedienleiste zurück in das aktuelle Dokument, auch bei nur einer Gruppe. Im Rechenstreifen oder in der Textansicht wechselt **F6** in die nächste Gruppe (mit Umschalt rückwärts, abgelöste Fenster eingeschlossen). **Strg+Bild↓ / Strg+Bild↑** blättern durch die Reiter der aktuellen Gruppe, und **Strg+Umschalt+Bild↓ / Strg+Umschalt+Bild↑** schieben das aktuelle Dokument in die Nachbargruppe – über die letzte hinaus legt das eine neue an. ### Ein Dokument im eigenen Fenster ![Ein Dokument in einem eigenen Fenster](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-detached-window-de-light.webp) Ziehen Sie einen Reiter **aus dem Fenster heraus** und lassen ihn auf dem Schreibtisch los, wird daraus ein eigenes Fenster – genau dort, wo Sie ihn losgelassen haben. Wer lieber das Menü nimmt: **Rechtsklick auf einen Reiter → In eigenes Fenster lösen** tut dasselbe, und auch dieser Befehl lässt sich als Knopf in die Werkzeugleiste legen. So ein Fenster können Sie frei bewegen – etwa auf einen zweiten Bildschirm. Werkzeugleiste, Statusleiste und die Panels bleiben im Hauptfenster und folgen dem Dokument, in dem Sie gerade arbeiten. Fenster rasten an den sichtbaren Kanten benachbarter CalcTape-Fenster ein. Beim Ändern der Größe helfen Rastpunkte für die gleiche Breite oder Höhe. Das gilt auch für das Hauptfenster im Zen-Modus. Halten Sie **Umschalt** gedrückt, um das Einrasten vorübergehend auszusetzen. Die Fenster bleiben einzeln beweglich. Unter Windows und beim Ziehen eines abgelösten Fensters an CalcTapes eigener Titelleiste erfolgt das Einrasten während des Ziehens; bei nativen Fensterbewegungen und Größenänderungen unter Linux und macOS beim Loslassen. Unter Linux gilt dies für X11 und XWayland. Zurück geht es genauso mit der Maus: **ziehen Sie das abgelöste Fenster an seiner Titelleiste** über das Hauptfenster (oder über ein anderes abgelöstes Fenster) – der freie Teil der Reiterleiste zieht es ebenfalls. Sobald der Zeiger über der **Reiterleiste** einer Dokumentgruppe steht, legt sich das Fenster durchscheinend genau auf deren Fläche – Sie sehen also Platz und Größe, die es einnehmen wird –, und eine Linie zeigt, wo die Reiter einsortiert werden. Loslassen dockt an, das Fenster verschwindet. Über dem Papier passiert dagegen nichts – ein Fenster lässt sich also auch einfach über dem Hauptfenster parken. An den **Bildschirmrändern** verhält sich das Fenster wie gewohnt: oben legt es sich auf den ganzen Bildschirm, an den Seiten auf die Hälfte, in den Ecken auf ein Viertel – auch das zeigt es durchscheinend an, bevor Sie loslassen. Der Rand hat dabei Vorrang vor dem Andocken, damit er auch dann erreichbar bleibt, wenn das Hauptfenster den ganzen Bildschirm füllt. Ist in den Einstellungen **Systemfenster** eingeschaltet, bewegt der Fensterrahmen des Betriebssystems das Fenster – dann macht es dessen Ränder und Vollbild wie jedes andere Fenster, und das Andocken läuft über die Reiterleiste oder das Reiter-Menü. Schließen Sie das abgelöste Fenster, wandern seine Dokumente zurück ins Hauptfenster; geschlossen wird nichts. Dafür ist das ✕ am Reiter da. Über **Zurück ins Hauptfenster** im selben Menü holen Sie ein einzelnes Dokument zurück. ### Beim nächsten Start weitermachen Normalerweise startet CalcTape mit dem Arbeitsblatt. Wer dort weitermachen möchte, wo er aufgehört hat, schaltet in den Einstellungen **Arbeitsbereich wiederherstellen** ein (Pro): Dann öffnet der nächste Start die zuletzt geöffneten Dokumente wieder – in denselben Gruppen, in derselben Reihenfolge, mit denselben abgelösten Fenstern und deren Größe und Position. Der Stand wird nicht erst beim Beenden festgehalten, sondern fortlaufend mitgeschrieben. Ein Absturz oder ein abgewürgtes Programm kostet Sie also höchstens die letzten Sekunden. Beim Öffnen wird geprüft, was noch da ist: Dateien, die inzwischen verschwunden sind, werden übersprungen, und Fenster, deren Platz es nicht mehr gibt – ein Bildschirm weniger, eine andere Auflösung, eine andere Anordnung –, erscheinen mittig auf einem vorhandenen Bildschirm statt im Nirgendwo. Dokumente, die Sie nie gespeichert haben, kommen nicht zurück; sie stehen auf keiner Platte. ## 6. Speichern, Exportieren, Drucken 1. **Speichern** legt das Dokument als `.calc`-Datei ab (**Strg+S**). 2. **Ausgabe** bietet **Als PDF exportieren**, **Als Excel exportieren**, **Als HTML exportieren**, **Dokument mit Formatierung kopieren**, **Drucken** und **Druckvorschau**. Exporte und Ausdrucke tragen die Farben Ihres Themes in seiner hellen Variante, die Summenfarben eingeschlossen: gelesen werden sie auf einer weißen Seite. Steht der Rechenstreifen gerade auf dunklem Papier, fragen PDF und HTML vorher **Hell** oder **Dunkel**: hell ist weißes Papier, dunkel sieht aus wie der Streifen. 3. **Teilen** steht im ⋮-Menü des Elements **Mehr**, das Sie bei Bedarf in die Werkzeugleiste aufnehmen; ohne dieses Element senden die Befehle **CalcTape-Dokument per E-Mail senden** und **Dokument und HTML per E-Mail senden** das Dokument (Abschnitt 10). Teilen fragt zuerst, was mitgehen soll: die Rechnung als Text, das CalcTape-Dokument, ein HTML- oder ein Textdokument, beliebig kombiniert. CalcTape merkt sich die Wahl. Danach übernimmt das System: auf Android und iOS das Teilen-Menü, auf dem Mac die Teilen-Auswahl, unter Windows und Linux eine neue E-Mail mit den Dateien im Anhang. Gespeichert wird dabei nichts, auch eine unbenannte Rechnung lässt sich teilen. 4. **Drucken** (**Strg+P**) öffnet am Desktop die eigene Ansicht **Drucken**. Dort wählen Sie Drucker, Kopien, Sortierung und bei Bedarf einen Seitenbereich. Unter Windows und Linux öffnet **Druckereigenschaften…** die Systemeinstellungen des gewählten Druckers; **Übernehmen** nutzt diese nur für den aktuellen Auftrag. Unter Linux beendet **Abbrechen** einen hängenden Eigenschaftendialog, während die Druckansicht offen bleibt. Auf dem Mac öffnet **Mit Systemdialog drucken** den nativen Druckdialog; dort wählen Sie Drucker und Eigenschaften und bestätigen den Auftrag. Papierformat (A4 oder Letter), Hoch- oder Querformat und Druckschriftgröße ändern die Vorschau unmittelbar. Auf dunklem Rechenstreifen steht zusätzlich **Dunkles Papier** zur Wahl. **Seitenränder, Kopf- und Fußzeile** öffnet deren Editor; **OK** übernimmt die Änderungen. Eigene Kopf- und Fußzeilen gestalten Sie mit Pro; die Freeware druckt feste Zeilen mit einem Freeware-Hinweis, die Ränder bleiben einstellbar. In den drei Feldern je Zeile funktionieren `**fett**`, `*kursiv*` und `\n` für eine weitere Zeile. Die Eingabetaste fügt ebenfalls einen Zeilenumbruch ein. Mit Pro wählen Sie für die Kopfzeile ein Logo aus dem Firmenprofil oder ein eigenes Bild und richten es links, mittig oder rechts aus. Das Logo steht auf jeder Seite über dem Text der Kopfzeile. Die Logohöhe ist einstellbar; die Breite folgt dem Seitenverhältnis. Die Trennlinien lassen sich je Bereich ausschalten. Die Kopf- und Fußbereiche wachsen automatisch mit dem Inhalt; eine Mindesthöhe kann zusätzlichen Platz reservieren (`0` = automatisch). Die Vorschau zeigt das tatsächliche Druck-PDF, mit Seitenwechsel und Zoom. Das Mausrad über der Vorschau wechselt die Seite; Strg+Mausrad ändert die Ansichtsgröße. **Drucken** übergibt den Auftrag an den Drucker; auf dem Mac geht dies auch im Systemdialog. Ohne Drucker bleiben Seitengestaltung und Vorschau nutzbar. **Druckvorschau** öffnet dieselbe Ansicht. Japanische Zeichen aus dem Rechenstreifen bleiben im PDF lesbar. Auf iOS und Android öffnet **Drucken** den Druckdialog des Systems. 5. **Sicherung / Wiederherstellung** öffnet die beiden Pro-Aktionen **Sicherung erstellen** und **Sicherung wiederherstellen**. Der Einstieg steht in der Werkzeugleiste und in der Ablage; im klassischen Menüband stehen beide Aktionen im eigenen Bereich unter **Datei**. Beide lassen sich auch einzeln in eine Leiste aufnehmen. Eine Sicherung enthält wahlweise Dokumente, Arbeitsblatt, **Tastatur-Layouts und eigene Tasten**, Themes, Einstellungen und Versionsverläufe. Der Dialog nennt den Quellordner: nur Dateien direkt darin werden aufgenommen, keine Unterordner, noch nie gespeicherten Dokumente oder Dokumente aus anderen Ordnern. Offene Änderungen an ausgewählten Dokumenten und am Arbeitsblatt werden mitgesichert, ohne die Originaldateien zu speichern oder deren Änderungsmarkierung zu löschen. Der ausführliche Hinweis dazu öffnet sich über **ⓘ Hilfe** in der Titelzeile. **Versionsverläufe einschließen** gilt für die ausgewählten Dokumente und das Arbeitsblatt. Ohne deren Auswahl ist die Option inaktiv; ohne ausgewählte Daten ist auch **Speichern** beziehungsweise **Wiederherstellen** inaktiv. Beim Wiederherstellen nennt der Dialog den Zielordner. Gleichnamige Daten werden überschrieben; eingeschlossene Versionsverläufe ersetzen die vorhandenen vollständig. **Rückgängig** kann eine Wiederherstellung aus einer Sicherung nicht zurücknehmen. Lizenz und Fensterposition bleiben erhalten. Auch die Einstellung zur automatischen Versionsaufzeichnung wird übernommen. Eine vollständig erfolgreiche Sicherung oder Wiederherstellung bestätigt CalcTape kurz im Fenster. Bei Fehlern bleibt eine Meldung mit den betroffenen Dateien oder Bereichen stehen; ein teilweise erfolgreicher Vorgang wird ausdrücklich so gemeldet. Bei einem Lesefehler beim Entpacken bleibt die vorhandene Dokumentdatei erhalten. Ein Versionsverlauf wird erst nach vollständigem Einlesen und Prüfen ersetzt. **Zum letzten Speicherstand zurück** im Speichern-Menü verwirft nach Rückfrage die Änderungen des aktuellen Dokuments seit dem letzten Speichern. Dieser Befehl lädt die Dokumentdatei; er liest weder eine ZIP-Sicherung noch einen ausgewählten Verlaufseintrag. ### Frühere Versionen eines Dokuments CalcTape hält fest, wie ein Dokument im Lauf der Zeit aussah: den **Versionsverlauf**. Mit **CalcTape Pro** geschieht das von selbst, wenn Sie nach ein paar Änderungen kurz innehalten, beim Öffnen, beim Speichern, beim Schließen, vor „AC", vor „Alle ersetzen" und vor dem Wiederherstellen: also immer dann, wenn etwas verschwinden könnte. Die **Freeware** hält die Stände fest, die Sie merken, und dazu den Stand vor dem letzten „AC", „Alle ersetzen" oder Wiederherstellen. Über den Pfeil neben dem Speichern-Knopf erreichen Sie beides. Im klassischen Menüband stehen die Befehle direkt unter **Datei**, in der App-Leiste im ⋮-Menü. **Versionen** steht außerdem im Kontextmenü einer Datei und eines Dokumentreiters. Der Versionsdialog selbst bietet **Aktuellen Stand merken**, **Version benennen** beziehungsweise **Umbenennen** und **Einstellungen**. Der letzte Knopf führt direkt zur automatischen Aufzeichnung. Ein Hinweis zeigt eine ausgeschaltete Aufzeichnung an; bei einem noch nie gespeicherten Dokument nennen die inaktiven Befehle den nötigen Schritt: **Dokument zuerst speichern**. 1. **Version merken…** fragt nach einem Namen und hält den Stand dann ausdrücklich fest. Im Feld steht schon die Uhrzeit, unter der die Version in der Liste erscheint; übernehmen Sie sie oder leeren Sie das Feld, bleibt die Version unbenannt. Gemerkte Versionen sind **angeheftet**: sie bleiben liegen, auch wenn die automatischen längst ausgedünnt sind, so überlebt ein Zwischenstand einen Monat Arbeit. Die Freeware merkt sich je Dokument **3 Versionen**; beim nächsten Merken fragt CalcTape, ob die älteste ersetzt werden soll. Über das Kontextmenü einer Zeile benennen Sie jede Version auch nachträglich. 2. **Versionen** öffnet den Verlauf: links die Zeitleiste, rechts der gewählte Stand – als Papier, mit seinen eigenen Ergebnissen. Der Vergleich steht im Papier selbst, und er kennt drei Fälle: - Eine **umformulierte Zeile** – ein korrigierter Betrag, ein geänderter Text – steht in voller Länge da: die abweichende Stelle ist kräftiger unterlegt (bei einer Zahlzeile der ganze Wert vom Operator bis zum Betrag), und dahinter steht in der anderen Farbe, was auf der anderen Seite dort steht („→ 1.350,00"). Sie sehen also beides in einer Zeile. - Eine **rot hinterlegte, durchgestrichene Zeile** gibt es auf der anderen Seite nicht mehr. - Eine **grün hinterlegte Zeile** ist dort dazugekommen. Sie steht an ihrem Platz im Papier, rechnet aber nicht mit: die Ergebnisse bleiben die der angezeigten Version. Eine verschobene Zeile erscheint darum zweimal, durchgestrichen an ihrem alten Platz und grün an ihrem neuen. Rot ist immer der ältere Wortlaut, Grün der neuere. Verglichen wird wahlweise mit dem aktuellen Stand – dann zeigt die Vorschau, was seither passiert ist – oder mit der vorigen Version – dann zeigt sie, was diese Version getan hat. Die Zeile unter der Vorschau sagt in Worten, wie viele Zeilen anders lauten, entfallen und dazugekommen sind; die beiden Pfeile daneben springen zum vorigen und zum nächsten Unterschied, und beim Auswählen einer Version steht der erste schon im Bild. In der Liste steht jede Version mit drei Angaben: **wann** sie entstand, **was passiert ist** („3 Zeilen dazu · 1 geändert") und **woran** – die zuletzt betroffene Zeile. Mit **Löschen** im Fuß werfen Sie eine einzelne Version weg. Rechts in jeder Zeile steht eine **Nadel**. Mit CalcTape Pro heften Sie damit jede Version an oder lösen sie wieder, ebenso über **Anheften** und **Lösen** im Kontextmenü der Zeile. Eine angeheftete Version bleibt beim Ausdünnen liegen, und ist der Verlauf mit 50 Versionen voll, gehen die nicht angehefteten zuerst. In der Freeware zeigt die Nadel, welche Versionen Sie gemerkt haben. **Wiederherstellen** ersetzt das offene Dokument. Bei eingeschalteter Aufzeichnung wandert der jetzige Stand vorher in den Verlauf; andernfalls führt **Rückgängig** zurück. **Als neues Dokument** legt den alten Stand als eigene Datei an: CalcTape fragt nach einem Namen für die angezeigte Ablage und schlägt „<Name> – wiederhergestellte Version" vor. Das Dokument, aus dem er stammt, bleibt unangetastet. Der Verlauf gehört zum Gerät und reist nicht mit der Datei, er wandert aber in die **Sicherung** (eigenes Kästchen im Sicherungsdialog). CalcTape Pro behält bis zu 50 Versionen eines Dokuments. Was eine Testphase aufgezeichnet hat, bleibt auch in der Freeware stehen. Wer keine Aufzeichnung möchte, schaltet unter *Einstellungen → Allgemein* **Versionen automatisch festhalten** ab; dann hält CalcTape nichts mehr von selbst fest, **Version merken** geht weiter, und das Aufgezeichnete bleibt lesbar. Ein Dokument, das Sie noch nie gespeichert haben, hat keinen Verlauf – es liegt auf keiner Platte. ### Der Papierkorb Ein Dokument, das Sie in der Dokumentliste löschen, wandert in den **Papierkorb** und bleibt dort 30 Tage liegen. Solange etwas darin ist, erscheint in der Ablage ein Eintrag „Papierkorb (n)"; er öffnet dieselbe zweigeteilte Ansicht wie der Versionsverlauf – links, was gelöscht wurde und wie lange es noch bleibt, rechts das Dokument als Papier. **Wiederherstellen** legt das Dokument in den Ordner zurück, aus dem es kam, und öffnet es. War der Name dort inzwischen wieder vergeben, zählt CalcTape weiter („Rechnung (2).calc"). **Endgültig löschen** und **Papierkorb leeren** räumen auf – dabei geht auch der Versionsverlauf der betroffenen Dokumente verloren, denn er gehört zu ihnen. ## 7. Suchen und Ersetzen Im klassischen Menüband erreichen Sie **Suchen und Ersetzen** unter **Start → Suchen**, direkt neben dem Suchfeld. Beim Aufruf über den Knopf öffnet sich der Dialog direkt darunter. Am Bildschirmrand wird seine Position in den sichtbaren Bereich verschoben. Das Fenster lässt sich anschließend frei verschieben. ![Suchen und Ersetzen](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-find-replace-de-light.webp) Das Lupensymbol in der Werkzeugleiste klappt ein Suchfeld auf (**Strg+F**). **Eingabe** springt zum nächsten Treffer, **Umschalt+Eingabe** zum vorigen; **F3** und **Umschalt+F3** tun dasselbe von überall im Fenster aus. Das **✕** im Feld löscht den Suchtext. Alles Weitere steht im Dialog **Suchen und Ersetzen** – das Symbol daneben in der Werkzeugleiste, oder **Strg+H**. Er bleibt offen, während Sie im Streifen weiterarbeiten, und zeigt zunächst nur die Suche selbst: - **Suchen nach** – der Text, nach dem gesucht wird. - **Suchen in** – *Aktuelles Dokument* durchsucht nur das Dokument im Vordergrund. *Alle Dokumente* nimmt alle geöffneten Dokumente **und** alle Dokumente der Dokumentliste dazu; ein Treffer in einem Dokument, das nicht offen ist, öffnet es als Reiter und springt hin. Darunter stehen zwei Überschriften, die Sie bei Bedarf aufklappen. Der Dialog merkt sich, welche offen war. **Ersetzen** bringt das Feld **Ersetzen durch** – wodurch jeder Treffer ersetzt wird. Solange die Überschrift zugeklappt ist, sind die Knöpfe *Ersetzen* und *Alle ersetzen* ausgegraut: sie würden mit einem Text arbeiten, den Sie gerade nicht sehen. **Optionen** bringt die drei Schalter. Die Überschrift nennt in ihrer zweiten Zeile, welche davon eingeschaltet sind – auch im zugeklappten Zustand, denn die Schalter bleiben über Sitzungen hinweg stehen. - **Groß-/Kleinschreibung beachten** – ohne diesen Schalter sind „Miete" und „miete" derselbe Treffer. - **Nur ganzes Wort** – „Miete" findet dann nicht mehr „Mietvertrag". - **Regulärer Ausdruck** – der Suchtext wird als Muster gelesen: `\d+` steht für eine Zahl, `^` für den Zeilenanfang. Im Ersatztext setzt `$1` wieder ein, was die erste Klammer des Musters gefunden hat. **Weiter** und **Zurück** springen von Treffer zu Treffer, **Ersetzen** tauscht den gerade markierten aus und sucht weiter, **Alle ersetzen** erledigt alle in einem Zug – und als **einen** Schritt, den **Strg+Z** wieder zurücknimmt. Unter den Zeilen steht, was geschehen ist: „12 ersetzt", „Nicht gefunden" oder die Beschwerde über ein fehlerhaftes Muster. > **Alle ersetzen über alle Dokumente** fragt vorher nach, und das aus gutem > Grund: was in geöffneten Dokumenten geschieht, holt **Strg+Z** zurück – > Dokumente der Dokumentliste, die nicht geöffnet sind, werden dagegen direkt > geschrieben. Die Rückfrage nennt, wie viele Treffer in wie vielen Dokumenten > stehen und wie viele davon nicht offen sind. ## 8. Experimentelle Funktionen Manche Funktionen erscheinen, bevor sie fertig sind. Sie sind benutzbar, aber noch nicht vollständig getestet: Fehler sind möglich, und ihr Verhalten, ihre Einstellungen und die Art, wie sie Dinge ablegen, können sich von Version zu Version noch ändern. Solche Funktionen tragen in der Oberfläche die Marke **(experimentell)**, in jeder Edition. Zurzeit sind drei Funktionen so gekennzeichnet: | Funktion | Wo | Hinweis | | --- | --- | --- | | Kommentar zuerst | Einstellungen → Rechenstreifen | Nur die Anzeige: Dateien werden in der gewohnten Reihenfolge gespeichert und bleiben für jedes andere CalcTape lesbar. Von Hand gesetzte Leerzeichen in Kommentaren können in diesem Layout anders wirken. | | Klammerrechnung | Einstellungen → Rechnen | Klammern fassen Zeilen einer Rechnung zusammen, siehe unten. Ein Dokument mit Klammern wird in einem neueren Format gespeichert, das ältere CalcTape-Versionen nicht öffnen. | | Excel-Export | Ausgabe → Als Excel exportieren | Schreibt lebende Formeln statt Text – die Rechnung rechnet in Excel weiter. Sehr ungewöhnliche Dokumente sehen Sie sich danach besser noch einmal an. | Alle drei sind **Pro**. *Kommentar zuerst* und der Excel-Export ändern nichts an Ihren Dokumenten: Schalten Sie eine davon wieder ab, verhält sich der Streifen wie zuvor, und keine `.calc`-Datei wird anders geschrieben, weil sie an war. Klammern dagegen stehen im Dokument selbst, mehr dazu unten. Alle drei laufen nur, solange **Einstellungen → Allgemein → Experimentelle Funktionen aktivieren** eingeschaltet ist. Ab Werk ist dieser Schalter an, ebenso *Klammerrechnung*. Beim Einschalten weist CalcTape darauf hin, dass diese Funktionen nicht vollständig getestet sind; prüfen Sie deshalb besonders sorgfältig, was Sie mit ihnen erstellen. Rufen Sie eine markierte Funktion bei ausgeschaltetem Schalter auf, erklärt CalcTape das und bietet **Aktivieren** gleich an; danach geht es mit der Funktion weiter. Der Schalter ist ein Hauptschalter: Schalten Sie ihn aus, ruhen alle experimentellen Funktionen. Ihre eigene Einstellung, etwa bei *Kommentar zuerst*, bleibt dabei erhalten und gilt wieder, sobald Sie ihn erneut einschalten. ### Klammerrechnung Eine Klammer fasst Zeilen einer Rechnung zusammen, wie in einer Formel. Tippen Sie `10+(44-12+(3+4)*3)*3` und Enter, steht auf dem Streifen: ``` + 10,00 + ( │ + 44,00 │ - 12,00 │ + ( │ │ + 3,00 │ │ + 4,00 │ │ ) = 7,00 │ * 3,00 = 21,00 │ ) = 53,00 * 3,00 = 159,00 ═══════════════ = 169,00 ``` Die Werte hinter den beiden `* 3,00` sind Zwischenergebnisse (siehe *Der Rechenweg* in Abschnitt 2). - **`(` öffnet eine Klammer**, wenn Sie es direkt hinter dem Rechenzeichen einer neuen Zeile tippen: Die Zeile wird zur Öffnungszeile `+ (`, und die Schreibmarke springt in eine neue Zeile für den ersten Wert. Das Rechenzeichen der Öffnungszeile gilt für die ganze Klammer; ein Minus davor zieht die ganze Klammer ab. Tippen Sie direkt nach `(` ein `*`, `/` oder `^`, setzt CalcTape dieses Zeichen vor die Klammer; ein Minus ist das Vorzeichen des ersten Werts. Ziffern, Namen und ein weiteres `(`, die Sie am Ende einer Öffnungszeile tippen, setzt CalcTape in die Zeile darunter, zum ersten Wert. - **Vorhandene Zeilen klammern Sie ein**, indem Sie `(` zwischen Rechenzeichen und Wert ihrer ersten Zeile tippen: Die Zeile wird zur Öffnungszeile, ihr Wert rückt in eine eigene Zeile darunter, und die Klammer zählt sofort. Danach tippen Sie `)` hinter den Wert der letzten Zeile; bis dahin meldet die Rechnung, dass die Klammer nicht geschlossen ist. Unter einer Summe von 159 wird aus `+ 12`, `+ 4` und `* 3` so `159 + (12 + 4) * 3` = 207. Tippen Sie das `(` zuerst: Ein vorher getipptes `)` bleibt Kommentar. - **Die Zeilen in der Klammer** rücken je Ebene um zwei Zeichen ein, mit einer dünnen grauen Linie davor. Die Linie der Klammer, in der die Schreibmarke steht, trägt die Akzentfarbe; eine noch offene Klammer ist gestrichelt. Fährt der Mauszeiger über die Klammer, hinterlegt CalcTape sie farbig (*Der Rechenweg*, Abschnitt 2). Kopieren und Speichern schreiben die Zeilen ohne Linie und Einrückung. - **`)` schließt die Klammer** hinter einem Wert und bekommt eine eigene Zeile, die Schlusszeile. Hinter dem `)` zeigt der Streifen den Wert der Klammer, etwas kleiner und mit einem Gleichheitszeichen davor (`) = 7,00`); einen Kommentar schreiben Sie dahinter. In der Zeile mit der Schreibmarke und in einer Markierung steht kein Wert. Kopien und Exporte schreiben die Zeile als `) = 7,00`, die gespeicherte Datei als `) | 7,00`. - **Ein Klick auf den Wert hinter dem `)`** markiert die ganze Klammer, von der Öffnungszeile bis zur Schlusszeile; das Kopier-Symbol neben der Markierung legt sie in die Zwischenablage. - **Enter** am Ende der Rechnung schließt jede noch offene Klammer mit ihrer eigenen Zeile und setzt danach wie gewohnt Trennlinie und Summe. Solange eine Klammer offen ist, wirkt auch `=` hinter einem Wert wie Enter. - **Rücktaste** direkt nach `(` nimmt die Klammer zurück, ebenso Enter auf der noch leeren ersten Zeile. - Eine Schlusszeile ohne Öffnungszeile meldet einen Fehler, ebenso eine Klammer, unter der eine Trennlinie steht, bevor sie geschlossen ist. Hat eine Klammer keinen gültigen Wert, etwa nach einer Division durch null, steht hinter ihrer Schlusszeile kein Wert. - **Als Rechnung einfügen** (Strg+Umschalt+V) versteht Klammern ebenfalls: `12+14+(25-13)*11=` ergibt dieselben Zeilen wie getippt. Klammern tippen Sie über die Tastatur des Geräts oder mit den Systemtasten **(** und **)**, die Sie einem Tastatur-Layout zuordnen können (Kapitel 11). Klammern in Notizen bleiben Notizen. `(3 Übernachtungen, siehe Beleg` wird erst zur Klammer, wenn Sie direkt hinter der Zahl weiterrechnen. Eingefügter oder geöffneter Text zählt eine Klammer nur, wenn vor ihr ein Rechenzeichen steht und ihre Schlusszeile im selben Rechenblock folgt. Steht der erste Wert dabei in derselben Zeile wie die Klammer (`+ ( 25`), teilt CalcTape die Zeile auf: `+ (` und darunter `+ 25`; die Summe bleibt dieselbe. Eine Datei mit Klammern vermerkt das in ihrem Dateikopf. Sie rechnet ihre Klammern auch bei ausgeschaltetem Schalter und in jeder Edition, und Sie tippen in ihr Klammern wie bei eingeschaltetem Schalter; der Schalter entscheidet, ob Sie in anderen Dokumenten Klammern tippen können und ob Text ohne diesen Vermerk als Klammer gelesen wird. Ältere CalcTape-Versionen öffnen eine solche Datei nicht, so kann keine von ihnen die Klammern als Notiz lesen und etwas anderes ausrechnen. Der PDF-Export und der Druck zeigen die Klammern wie der Rechenstreifen, mit Einrückung, Linie und Wert; ihre Flächen erscheinen dort, wenn die Hinterlegung der Klammern auf **Immer** steht. Der Excel-Export schreibt sie als Formeln: Die Schlusszeile einer Klammer rechnet ihre Zeilen, die Rechnung darum verweist auf diese Zelle, und die Zeilen einer Klammer sind in Excel gruppiert, sodass sie sich bis auf die Schlusszeile zuklappen lassen. ## 9. Die Oberfläche im Überblick Von oben nach unten: 1. **Titelzeile** mit dem Namen des aktiven Dokuments. 2. **Werkzeugleiste** – die Befehle, die Sie am häufigsten brauchen (Abschnitt 10). Welche Symbole dort stehen, bestimmen Sie selbst. 3. **Reiterzeile** – ein Reiter je geöffnetem Dokument (Abschnitt 5). 4. **Rechenstreifen** – das Blatt, auf dem Sie rechnen (Abschnitt 2). 5. **Panels** rechts: Die Laschen am rechten Rand schalten Ablage, Tastatur, eigene Tasten und „Werte und Texte“ einzeln ein und aus. Reicht die Höhe für die senkrechten Beschriftungen nicht aus, zeigen die Laschen nur ihre Symbole; der Tooltip nennt weiter den Namen. Im Bereichseditor jedes Panels können Sie es **Umbenennen**. Der eigene Name steht auf der Lasche und bleibt beim Sprachwechsel erhalten; **Standard** neben dem Namen stellt den übersetzten Namen wieder her. Das Rechenstreifen-Panel lässt sich ebenso umbenennen; es hat keine Lasche. Ablage, „Werte und Texte“ und Tastatur sind in einer seitlichen Spalte und als schwebendes Blatt zwischen 180 und 360 DIP breit (DIP sind logische Pixel, siehe unten). Ab Werk öffnet die Ablage rund 306 DIP breit, „Werte und Texte“ rund 220 DIP. Ziehen am inneren Rand ändert die Breite, ein Doppelklick stellt die Vorgabe wieder her. Panels übereinander haben dieselbe Breite, und eine Spalte mit Tastatur bleibt höchstens 360 DIP breit. Panels über oder unter dem Rechenstreifen teilen sich dessen Breite gleichmäßig. 6. **Statusleiste**. Sie kann Ergebnis, Auswahl, Gesamtsumme, Speicher, Lizenzhinweis und den Schieber für die Schriftgröße tragen. Welche Anzeigen sie trägt und in welcher Reihenfolge, stellen Sie selbst zusammen: rechte Maustaste auf die Leiste → **Statusleiste anpassen…**, oder **Einstellungen → Bedienung → Inhalte von Leisten und Panels**. Trennlinien und dehnbare Lücken gliedern die Leiste wie die Werkzeugleiste: Alles hinter einer Lücke steht am rechten Rand. Und wie die Werkzeugleiste hat sie für jede **Breitenstufe** – **Schmal**, **Mittel** und **Breit** – eine eigene Zusammenstellung; welche gilt, entscheidet die Fensterbreite (siehe „Anordnung je Fenstergröße“ unten). Beide Leisten wechseln also zusammen. Die Vorgabe zeigt links **Ergebnis** und **Gesamtsumme**. Rechts steht bei **Schmal** das Lizenzabzeichen, bei **Mittel** der Lizenzhinweis. Bei **Breit** steht der Lizenzhinweis zwischen zwei dehnbaren Lücken und der Schriftgrößenregler rechts. **Standard wiederherstellen** lädt diese Zusammenstellung für die gewählte Breitenstufe; eigene Anpassungen bleiben bis dahin erhalten. Ein Klick auf **Ergebnis**, **Gesamt**, **Speicher** oder die eingeblendete **Auswahlsumme** kopiert den angezeigten Zahlenwert ohne Beschriftung in die Zwischenablage. Die Gesamtsumme heißt in dieser Leiste kurz **Gesamt**. Beim Überfahren zeigt ein Tooltip die Kopierfunktion; **Kopiert** bestätigt den Klick. Dialogfenster lassen sich in Breite und Höhe ziehen; CalcTape merkt sich die gezogene Größe für jeden Dialog. **Darstellung und Anordnung zurücksetzen** (Abschnitt 14) vergisst sie wieder. ![Die Statusleiste](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-status-bar-de-light.webp) ### Anordnung je Fenstergröße ![Arbeitsbereich einrichten](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-arrangement-de-light.webp) Wo die Ablage, die Tastatur, die eigenen Tasten und das Panel „Werte und Texte“ stehen, hängt von der Größe des Fensters ab – und zwar in festen Stufen, die Sie vorher kennen: drei **Breitenstufen** (**Schmal** unter 700 DIP, **Mittel** bis 979, **Breit** ab 980) und drei **Höhenstufen** (**Niedrig** unter 500, **Mittel** bis 699, **Hoch** ab 700). DIP sind logische Pixel, unabhängig von der Pixeldichte des Bildschirms. Die Höhe zählt ab der Unterkante der Bedienleiste und umfasst den Platz der Statusleiste. Für jede der neun Kombinationen gibt es einen **Plan**, und für jede Breite eine eigene Bedienleiste und Statusleiste. Innerhalb einer Stufe behalten die Panels ihre konfigurierte Darstellung, Sichtbarkeit und Position. Platzmangel verschiebt kein Panel in ein Popover. Die eingestellte Breite bleibt als **Wunschbreite** gespeichert. Bei weniger Platz verkleinern sich die Bereiche, einschließlich der Tastatur, anteilig bis zur jeweiligen Mindestbreite. Bei mehr Platz wachsen sie wieder bis zur Wunschbreite. Übereinanderliegende Panels füllen dieselbe Spaltenbreite, die sich nach der größten Wunschbreite richtet. Die einzelnen Maximalbreiten gelten in einer gemeinsamen Spalte auch beim Ziehen nicht. Eine Spalte mit Tastatur bleibt insgesamt auf 360 DIP begrenzt, auch beim Ziehen. Panels über oder unter dem Rechenstreifen füllen dessen Breite; mehrere Panels nebeneinander teilen sie gleichmäßig ohne einzelne Mindest- oder Maximalbreiten. Die automatische Anpassung verändert Ihre gespeicherten Breiten nicht. Der Rechenstreifen nutzt den verbleibenden Platz und lässt sich bei Bedarf seitlich verschieben. Panels und Leisten behalten ihre konfigurierten Elemente. Bei Platzmangel zeigen Symbolknöpfe in horizontalen Leisten und die vertikalen Panel-Laschen nur ihre Symbole; bei mehr Platz kehren die Beschriftungen zurück. Das klassische Menüband klappt bei Platzmangel ganze Bereiche ein; ein Klick auf den Bereichsknopf öffnet ihre Schaltflächen. Platzmangel fügt keine Scrollbereiche hinzu. Erst wenn auch die Mindestbreiten zusammen nicht passen, können sich Flächen überlagern oder über ihren Bereich hinausreichen. Pläne stellen Sie unter **Einstellungen → Bedienung → Arbeitsbereich einrichten** zusammen (oder per rechter Maustaste auf die Werkzeugleiste → **Arbeitsbereich einrichten…**). Oben wählen Sie eine Fenstergröße; die gerade aktive ist markiert. Darunter legen Sie für die Breite die **Bedienleiste** fest – auf dem Desktop Werkzeugleiste oder klassisches Menüband, auf Telefon und Tablet sowie im Browser Werkzeugleiste oder App-Leiste – und für die Größe den Plan. Für jedes Panel wählen Sie die **Darstellung**: - **Angedockt:** **Platz** bestimmt links oder rechts neben dem Rechenstreifen, darüber oder darunter. Neben dem Streifen bilden Panels Spalten mit untereinander stehenden Panels; darüber und darunter bilden sie Zeilen mit nebeneinander stehenden Panels. **Position** bestimmt die Lage zu einem benannten Nachbarn, etwa **Unter „Tastatur“** oder **Rechts neben „Tastatur“**. Die Auswahl nennt dazu **Gleiche Spalte** oder **Eigene Spalte**, bei Zeilen **Gleiche Zeile** oder **Eigene Zeile**. Ohne Nachbarn entfällt dieses Feld. **Anfangs anzeigen** gilt beim ersten Wechsel zu dieser Fenstergröße und nach Änderungen dieser Vorgabe oder der Darstellung. Der zuletzt gewählte Zustand je Größe und Geräteklasse bleibt auch nach einem Neustart erhalten. Ein in Breit geöffnetes Panel erscheint nach Mittel und zurück wieder; ein manuell geschlossenes bleibt geschlossen. Ohne Haken ist das Panel anfangs geschlossen; seine Lasche oder die Bedienleiste öffnet es am gespeicherten Platz. - **Popover:** **Öffnungsseite** bestimmt **Links** oder **Rechts**. Das Panel startet geschlossen und öffnet sich über seine Lasche oder die Bedienleiste als animiertes Popover über dem Arbeitsbereich. Ein Klick daneben schließt es. Die Ablage öffnet sich auch über ☰; auf dem Telefon und im schmalen Fenster nimmt sie dabei als Schublade die volle Höhe ein. Ein Wechsel der Darstellung merkt sich Andockplatz und Anfangssichtbarkeit. Schließen verändert den Plan nicht. **Auf Abruf** und **Ausblenden** sind keine Platzoptionen mehr. In der Skizze ziehen Sie Panels an ihren Platz. Auf dem Rand einer Spalte entsteht eine neue; in ihrer Mitte schließt sich das Panel ihr an. Das Feld **Popover** ändert die Darstellung. Anfangs geschlossene angedockte Panels stehen blass an ihrem Platz. Ob die **Ergebnisleiste** direkt am Papier steht, legt der Plan fest; ob darüber oder darunter, das Panel **Rechenstreifen**. Die Vorschau zeigt Änderungen sofort; **Abbrechen**, **Escape** oder das Schließkreuz stellen den Zustand vor dem Öffnen wieder her. In beiden Windows-Voreinstellungen stehen bei **Breite: Mittel** Tastatur und eigene Tasten sichtbar in derselben rechten Spalte. Bei **Höhe: Niedrig** stehen die eigenen Tasten in einer eigenen Zeile unter dem Rechenstreifen; die Tastatur bleibt rechts. Ablage und „Werte und Texte“ öffnen als Popovers. Bei **Breite: Breit** gelten dieselben Tastaturplätze; Ablage und Werte sind links beziehungsweise in einer eigenen rechten Spalte angedockt und anfangs geschlossen. Bei **Breite: Schmal** stehen die eigenen Tasten sichtbar unter dem Streifen; Tastatur, Ablage und Werte öffnen als Popovers. Die Ergebnisleiste am Papier ist standardmäßig aus, die Statusleiste an. Das Tastatur-Panel enthält bei niedriger Höhe nur die Tasten, bei mittlerer Höhe das kompakte Ergebnis und die Tasten, bei hoher Höhe Ergebniskarte, Tastatursegmente und Tasten. Schwebende Panelknöpfe über dem Papier gibt es auf dem Desktop nicht. Im Browser und auf Telefon und Tablet kann ein Popover-Panel einen solchen Knopf bekommen. Eine niedrige oder hohe Fenstergröße übernimmt den Plan der mittleren Höhe, solange Sie ihr keinen eigenen geben – das Häkchen **Wie die mittlere Höhe** zeigt es. Beide Windows-Voreinstellungen haben eigene Pläne für niedrige Fenster; hohe Fenster erben die mittlere Höhe. Auch das Tablet im Hochformat hat einen eigenen Plan: dort steht die Tastatur unter dem Streifen, auf dem quer gehaltenen Telefon neben ihm. Die Höhe einer Tastatur über oder unter dem Streifen ziehen Sie an der Naht; sie gilt für die Fenstergröße, in der Sie gezogen haben. Im Dialog **Panel anpassen** der Tastatur stehen **Tastatur** und **Eigene Tasten** als getrennte Einträge. Beide lassen sich unabhängig herausnehmen und wieder hinzufügen. Die eigenen Tasten stehen unter der Tastatur. **Tastatur** und **Eigene Tasten** lassen sich unter **Einstellungen → Bedienung → Inhalte von Leisten und Panels** getrennt konfigurieren, auch wenn sie im selben Rahmen stehen. Bei **Eigene Tasten** können Sie die Elemente je Höhenstufe ein- und ausblenden sowie ihre Reihenfolge ändern. Der Panelkopf gehört zum Rahmen und ist kein auswählbares Element. Sein Bereiche-Knopf öffnet denselben Editor. **Abbrechen** stellt den Zustand vor dem Öffnen wieder her; **Standard wiederherstellen** setzt die gewählte Höhenstufe zurück. In beiden Windows-Ansichten enthält die Ablage bei **Niedrig** weder **Dokumente importieren** noch **Sicherung / Wiederherstellung**. Bei **Mittel** und **Hoch** bleiben beide Bereiche enthalten. **Zuletzt verwendet** und **Sicherung / Wiederherstellung** starten eingeklappt. Was die **Panels** tragen, gilt dagegen je **Höhenstufe**: Rechenstreifen, Ablage, Tastatur und „Werte und Texte“ haben für **Niedrig**, **Mittel** und **Hoch** je eine eigene Liste, so wie Werkzeug- und Statusleiste eine je Breitenstufe. Ihre Editoren unter **Einstellungen → Bedienung → Inhalte von Leisten und Panels** tragen oben drei Tasten für die Höhenstufe und öffnen auf der, die gerade gilt. Die Füllung der stehenden Rechtecke zeigt Niedrig, Mittel und Hoch; bei Werkzeug- und Statusleiste zeigen liegende Rechtecke die Breitenstufe. **Aktuell verwendet** kennzeichnet die Stufe, die die App gerade verwendet, auch wenn Sie eine andere bearbeiten. **Beispielgröße anzeigen** öffnet die gewählte Breite oder Höhe maßstabsgetreu (1:1) neben dem Dialog. Bei den Werkzeug- und Statusleisten zeigt sie die Einträge der gewählten Breitenstufe in ihrer Reihenfolge; vorhandene Statuswerte stammen aus dem offenen Dokument. Bei den Höhen-Panels zeigt die Vorschau deren Inhalt und Klappzustände für die gewählte Stufe. Ihr Kopf nennt den Wertebereich in DIP: unter der ersten Grenze, zwischen den Grenzen oder ab der zweiten Grenze. Ziehen Sie den Griff unten für die Höhe oder seitlich für die Breite; das Maß bleibt innerhalb der gewählten Stufe. Die Darstellung bleibt 1:1. Reicht der Bildschirmplatz nicht aus, lässt sich die Vorschau scrollen. Unter **Einstellungen übernehmen von** wählen Sie eine andere Stufe; **Übernehmen** kopiert deren Liste und Klappzustände in die gewählte Stufe. **Abbrechen** stellt alle bei diesem Besuch geänderten Listen und Klappzustände wieder her. Markieren Sie in der rechten Liste einen klappbaren Bereich, etwa **Dokumente**, **Zuletzt verwendet** oder **Sicherung / Wiederherstellung**. Mit **Anfangs aufgeklappt** legen Sie dessen Zustand für **Niedrig**, **Mittel** oder **Hoch** fest. Die Option steht in allen fünf Panel-Editoren zur Verfügung, auch für Bereiche aus einem anderen Panel. Der Zustand gilt für das Panel, in dem der Bereich steht; Kopien in anderen Panels behalten ihre eigenen Zustände. Gleiche Bereiche innerhalb desselben Panels teilen den Zustand. Ein späteres Auf- oder Zuklappen im Panel speichert den neuen Zustand für die gerade verwendete Höhenstufe. **Standard wiederherstellen** setzt die Klappzustände der gewählten Stufe zurück. **Tastatur** und **Eigene Tasten** sind auch direkt untereinander eigenständige Panels. Ein Rechtsklick im freien Bereich unter den eigenen Tasten öffnet deren Panelmenü. Standardmäßig enthalten die Tastaturlisten beider Windows-Ansichten bei **Niedrig** die Tasten, bei **Mittel** das kompakte Ergebnis und die Tasten, bei **Hoch** Ergebniskarte, Tastatursegmente und Tasten. Panelköpfe gehören zum Anordnungsmodus. Das Panel **Rechenstreifen** führt die **Dokumentreiter**, den Rechenstreifen selbst und die **Ergebnisleiste**: Steht die Ergebnisleiste in der Liste vor dem Rechenstreifen, steht sie über dem Papier, sonst darunter. Die Dokumentreiter lassen sich herausnehmen, dann beginnt das Papier direkt unter der Bedienleiste. Was die Ergebnisleiste selbst trägt, stellen Sie unter **Inhalte von Leisten und Panels → Ergebnisleiste** zusammen; Trennlinien und dehnbare Lücken gliedern sie wie die Statusleiste. Jeder Panel-Editor bietet die Elemente aller Panels an. Sie können die Elemente zwischen Panels verschieben und mehrfach einsetzen. Nur der Rechenstreifen selbst bleibt einmalig und fest in seinem Panel; davor und dahinter ist Platz für weitere Elemente. Das Rechenstreifen-Panel lässt sich nicht ausblenden. Auch die Editoren der Werkzeugleiste, Statusleiste, Ergebnisleiste und des klassischen Menübands bieten die Elemente aller Leisten an; Einträge dürfen mehrfach stehen. Wer eine Stufe festhalten will, statt sie der Fenstergröße zu überlassen, wählt sie unter **Einstellungen → Bedienung → Breitenstufe** bzw. **Höhenstufe** (sichtbar mit *Erweiterte Einstellungen anzeigen*). **Abbrechen** im Dialog **Arbeitsbereich einrichten** stellt alles wieder her, wie es vor dem Öffnen stand, **Standard wiederherstellen** die Pläne, wie sie ausgeliefert werden. Pläne, Leisten, Theme und Tastengrößen gehören zur **Geräteklasse**: Desktop (Windows, Linux, macOS), Web und Mobile (Android, iOS) haben jede ihre eigenen. Rechnen, Zahlenformat und Texteinstellungen gelten überall. Eine Sicherung vom Telefon ändert auf dem Desktop deshalb nur die gemeinsamen Einstellungen. ## 10. Die Werkzeugleiste ![Die Werkzeugleiste](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-toolbar-de-light.webp) Die Leiste ist **frei zusammenstellbar**: In den Einstellungen legen Sie fest, welche Befehle sie zeigt und in welcher Reihenfolge. Jede Breitenstufe – **Schmal**, **Mittel** und **Breit** – hat ihre eigene Zusammenstellung; welche gilt, entscheidet die Fensterbreite, oder Sie legen die Stufe unter *Einstellungen → Bedienung → Breitenstufe* fest (Abschnitt 9, „Anordnung je Fenstergröße“). Daneben können Sie Trennlinien und dehnbare Lücken setzen, um Gruppen zu bilden. Jedes Element zeigt wahlweise nur sein **Symbol** oder **Symbol und Beschriftung** – das stellen Sie im Editor der Werkzeugleiste für das jeweils gewählte Element ein. Die Vorgabe für **Schmal** zeigt links Ablage, Öffnen, Speichern und Ausgabe; rechts Suchen, Suchen und Ersetzen, Dunkelmodus, Zen-Modus und Einstellungen. **Mittel** ergänzt Neu, Rückgängig, Wiederholen, Sicherung, Rechenmodus und Zahlenformat. **Breit** ergänzt Handbuch und Theme und zeigt den Rechenmodus mit Beschriftung. **Standard wiederherstellen** lädt die Vorgabe der gewählten Breitenstufe; eigene Anpassungen bleiben bis dahin erhalten. Die Reihenfolge stellen Sie im Editor mit den Pfeiltasten ein, oder Sie **ziehen ein Element mit der Maus** an seinen Platz – eine farbige Linie zeigt dabei, wo es landet. Auf demselben Weg holen Sie eines aus der linken Liste herüber, und wer eines loswerden will, zieht es dorthin zurück. Am Berührungsbildschirm halten Sie das Element einen Moment fest, bevor es mitgeht; die Liste selbst wird ja auch mit dem Finger gescrollt. Am Griff am Zeilenende (die Punkte) geht das Element sofort mit. Dieselben Gesten gelten in jedem Editor dieser Bauart – Ablage, Tastatur-Panel und das Panel „Werte und Texte" eingeschlossen. Die **Panelköpfe** gehören zum Anordnungsmodus und stehen oberhalb der Listen. Dokumentreiter und Ergebnisleiste lassen sich wie andere Elemente verschieben, entfernen und mehrfach einsetzen. Nur der Rechenstreifen bleibt einmalig in seinem Panel. Wo das Panel der eigenen Tasten steht, bestimmt die Anordnung. Jedes Kontextmenü eines Elements im Panel führt auch zu **Panel anpassen** für das umgebende Panel und zu **Arbeitsbereich einrichten** für die gesamte Anordnung. Der Schalter **Anordnungsmodus** blendet die Panelköpfe zum Verschieben ein oder aus. Diese Befehle stehen auch im Kontextmenü der freien Panelfläche. Ein verschobenes Element öffnet den Editor des Panels, in dem es gerade steht. Die Kategorien heißen Datei, Bearbeiten, Rechnen, Panels, Fenster, Theme, Größen, Sprache, Hilfe und Bedienleiste. Bei mehr als 15 angebotenen Elementen startet die Liste nach Kategorien sortiert; alle Kategorien sind zunächst zugeklappt. Ein Filter öffnet passende Gruppen. ### Menüband statt Werkzeugleiste ![Das Menüband](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-ribbon-de-light.webp) Wer die Befehle lieber ausgeschrieben und nach Registerkarten sortiert sieht, schaltet mit der rechten Maustaste auf die Leiste (**Bedienleiste**) oder in der Anordnung für die jeweilige Breite auf **Klassisches Menüband** um. Es ist das Band von CalcTape für Windows: drei Registerkarten *Datei*, *Start* und *Einstellungen*, darauf beschriftete Bereiche – Datei, Ausgabe, Hilfe und Info; Zwischenablage, Bearbeiten, Eingabestil, Rechenmodus, Suchen und Ansicht sowie Zahlenformat, Größen und Allgemein –, in denen jede Schaltfläche ihre Beschriftung trägt. Auf *Einstellungen* zeigen die Schaltflächen den aktuellen Wert, etwa „Dezimalstellen: 2"; ein Klick auf „Zahlenformat…" öffnet die zugehörige Seite der Einstellungen. Die Dokumentkarte links neben *Datei* öffnet und schließt die Ablage. Nach der Übernahme der alten CalcTape-Einstellungen fragt CalcTape, ob das klassische Menüband die Werkzeugleiste ersetzen soll – beim ersten Start wie bei einer späteren Übernahme. Mit **Klassisches Menüband verwenden** erscheint es in mittleren und breiten Fenstern, **Werkzeugleiste behalten** lässt alles, wie es ist. Mit **F12** schalten Sie jederzeit zwischen Menüband und Werkzeugleiste hin und her. Ein gültiger übernommener Pro- oder Business-Code aktiviert die entsprechende Edition sofort; die Editionswahl entfällt dann. Bei einem übernommenen CalcTape-5-Code erscheint ein Hinweis, dass er diese Version nicht freischaltet. Der Hinweis nennt den Kontakt für ein Upgrade-Angebot. **Einstellungen übernehmen** steht in der Bibliothek nur, solange passende alte Registry-Einträge vorhanden sind. Ist die alte Anwendung nicht mehr in Windows registriert, können Sie diese Einträge nach der Übernahme löschen; das alte Arbeitsblatt und die Dokumente bleiben in ihrem Ordner. Die Tastenleiste zeigt nach der Übernahme genau die eigenen Tasten der alten Anwendung; bei einem erneuten Import werden inhaltlich gleiche Tasten nicht doppelt angelegt. Auch ihre zugewiesenen Tastenkürzel werden übernommen. Das bisherige Theme wird ausgewählt; geänderte Farben, Papier und Linien werden in einem eigenen Theme *Windows-Farben* gespeichert. Da die alte Anwendung keine dunkle Darstellung hatte, leitet CalcTape dessen dunkle Hälfte aus diesen Farben ab. Schrift- und Tastengröße sowie passende Startoptionen folgen den alten Werten. Eine gespeicherte Fensterposition und -größe werden auch bei einem späteren Import übernommen. Das Band lässt sich umbauen: *Menüband anpassen…* (rechte Maustaste auf das Band oder *Einstellungen → Bedienung → Inhalte von Leisten und Panels → Klassisches Menüband*) öffnet einen Editor mit je einer Auswahl für den Tab und den Bereich. Bereiche und Tabs lassen sich anlegen, umbenennen, löschen und verschieben; die Schaltflächen eines Bereichs wählen Sie aus demselben Angebot wie für die Werkzeugleiste, per Pfeil oder mit der Maus, und jede kann groß (Symbol über der Beschriftung) oder klein stehen. Bei mehr als 15 angebotenen Elementen startet die Liste nach Kategorien sortiert und zugeklappt; sonst alphabetisch. Sie können die Sortierung wechseln und die Liste filtern. Der Schalter *Firmenlogo und Edition anzeigen* unter den beiden Auswahlen nimmt Logo und Edition vom rechten Ende des Bands; er steht auch unter *Einstellungen → Bedienung*, und eine Übernahme aus CalcTape 6 bringt dessen Einstellung mit. Das Band zeigt jede Änderung sofort; *Abbrechen* stellt den alten Stand wieder her, *Standard wiederherstellen* das Band, wie es ausgeliefert wird. Das Menüband braucht Platz. Die Bedienleiste gehört deshalb zur Breitenstufe: Wer das Menüband nur für breite Fenster wählt, bekommt in schmalen die Werkzeugleiste, und sobald das Fenster wieder breit genug ist, ist das Menüband zurück. Innerhalb seiner Stufe klappt das Band bei Platzmangel ganze Bereiche von rechts nach links ein. Ein Knopf mit Symbol, Bereichsname und Aufklapppfeil öffnet den vollständigen Bereich mit seinen bisherigen Schaltflächen. Bei mehr Platz kehren die Bereiche automatisch ins Band zurück. Ihre Zusammenstellung und Einstellungen bleiben erhalten. Auch die eingeklappten Bereiche brauchen Platz; wählen Sie eine Zusammenstellung, die ins Fenster passt. Im Angebot beider Editoren stehen auch **Drucken**, **Schnelldruck**, die beiden E-Mail-Befehle, **Standardordner für Dokumente**, **Layout zurücksetzen**, **Info**, **Handbuch**, **Lizenzbedingungen**, **Unterschiede zu CalcTape 6** und **Beenden**. Schnelldruck verwendet die aktuellen Druckeinstellungen auf hellem Papier ohne Papierabfrage. Die E-Mail-Befehle öffnen einen Entwurf mit dem aktuellen CalcTape-Dokument, wahlweise zusätzlich als HTML-Anhang; die Formatwahl entfällt. Der Standardordner wird in der Dokumentliste angezeigt und als Ausgangspunkt für Öffnen und Speichern verwendet; danach merken sich diese Dialoge wieder den zuletzt verwendeten Ordner. **Lizenzbedingungen** zeigt den Lizenztext der aktuellen Edition mit „Schließen“. **Unterschiede zu CalcTape 6** beschreibt im selben Fenster, was sich gegenüber der klassischen Windows-App geändert hat; diesen Eintrag gibt es unter Windows und Linux. In diesem Fenster durchsucht das Feld unten neben „Schließen“ den Text: beim Tippen ab dem dritten Zeichen, mit Enter jeden Begriff. Enter und F3 springen zum nächsten Treffer, Umschalt+Eingabe und Umschalt+F3 zurück, Strg+F setzt die Schreibmarke ins Feld. Ist der Text länger als anderthalb sichtbare Seiten, führt der runde Knopf unten rechts nach oben, zu jedem Kapitel und zu den Abschnitten darin. **Edition wählen** öffnet die Editionswahl. Der Button wird bei einer Pro- oder Business-Lizenz ausgeblendet; während der Testphase bleibt er sichtbar. Zurücksetzen fragt vorher und umfasst auch Theme und Größen; Beenden fragt bei ungespeicherten Dokumenten nach. Schnelldruck, E-Mail, Standardordner und Beenden werden auf dem Desktop angeboten. ## 11. Die Tastatur und die eigenen Tasten ![Die Tastatur](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-de-light.webp) Unter Windows ist zunächst nur **K1** eingerichtet. Weitere Tastaturen, ihre Namen und die zugeordneten Layouts sind Konfigurationssache. Die Vorbelegung mit **K1**, **K2** und **NAV** stammt aus der Android-App: 1. **K1** – der Ziffernblock mit Rechenzeichen und den Speichertasten (M+, M−, MR, MC). 2. **K2** – Funktionstasten: Quadrat, Wurzel, Kehrwert, Vorzeichen und die Steuer-Tasten. 3. **NAV** – Text- und Navigationstasten: Pfeile, Zeilenanfang und -ende, Auswahl, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen. **Funktionstasten Alltag [4x4]** ist ein weiteres mitgeliefertes Layout. Links stehen von oben nach unten `(` und `)`, `%` und `|`, `x²` und `xⁿ`, `√` und eine neue Zeile ohne Zwischensumme (wie Umschalt+Enter). Rechts stehen untereinander +TAX, −TAX, +TAX2 und −TAX2, jeweils zwei Spalten breit. Jeder freie Platz einer Tastatur zeigt eine Plus-Taste; ein Klick öffnet direkt den Tasten-Editor. Änderungen übernehmen Sie mit **Speichern** oder verwerfen sie mit **Verwerfen**. Das Tastatur-Menü zeigt den Namen des aktuellen Layouts als Überschrift. Welches Layout die ausgewählte Tastatur zeigt, wählen Sie über das Tastatur-Menü: der Eintrag **Tastatur-Layout für K1** (mit dem jeweiligen Namen) öffnet die Liste als Dialog – dieselben Layouts wie in der Mobile-App, einschließlich der Linkshänder-Varianten, in Gruppen: zuoberst **Eigene Layouts**, darunter Ziffernblock, Speichertasten, Desktop, Funktionstasten und Textnavigation. Gewählt wird immer für den gerade ausgewählten Reiter, deshalb steht dessen Name im Titel. Der Info-Knopf ⓘ hinter jeder Zeile zeigt eine Miniatur der Tastatur mit ihrem Namen darüber, jedes Layout, das schon auf einem Reiter liegt, trägt dessen Namen in eckigen Klammern hinter sich – auch der Reiter, den Sie gerade ändern –, und die Wahl wirkt erst mit **OK**. **Standardtastaturen wiederherstellen** stellt die Tastaturen der gewählten Vorgabe wieder her. Dort sitzt auch **Layout bearbeiten**: Taste anklicken und Belegung oder Größe ändern, Layouts duplizieren, umbenennen oder auf den Standard zurücksetzen. ![Das Layout bearbeiten](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-edit-de-light.webp) Eine Tastatur ganz nach Ihren Wünschen legt **Neues Layout…** im selben Menü an (Pro): Name, **Spalten** (3 bis 8) und **Reihen** (3 bis 10), dazu, womit das Raster beginnt – leer oder mit den Tasten eines vorhandenen Layouts, das Sie importieren; die eingestellten Spalten und Reihen bleiben dabei erhalten. Das neue Layout liegt danach auf dem gerade gewählten Reiter, und die Bearbeitung beginnt sofort. Im Bearbeitungsmodus steht das ganze Raster, jeder freie Platz trägt ein **+**: anklicken und eine Taste wählen. Um eine Taste aus dem Layout zu entfernen, klicken Sie sie an und wählen im Tasten-Editor **Taste entfernen** (Pro). Während der Layout-Bearbeitung steht **Taste entfernen** auch direkt im Kontextmenü einer Taste, unter **Taste bearbeiten…**. Der Platz wird frei; eine doppelt große Taste gibt auch die verdeckten Plätze frei. Eine eigene Taste bleibt dabei für andere Belegungen verfügbar. **Verwerfen** nimmt die Entfernung zurück. Eine Taste verschieben Sie, indem Sie sie auf einen anderen Platz ziehen (Pro) – die Taste dort tauscht mit ihr den Platz. Das geht auch bei den eigenen Tasten, dort ohne Pro, sobald ihr Bearbeitungsmodus an ist; mit dem Finger halten Sie die Taste dort kurz, bevor Sie ziehen. Mehrere Tasten auf einmal verschieben Sie mit der Maus: **Strg+Klick** markiert eine Taste (und hebt die Markierung wieder auf), **Umschalt+Klick** ein Rechteck von der zuletzt angeklickten Taste bis zu dieser, **Strg+A** alle, und ein Zug mit gehaltener Strg-Taste oder vom Grund zwischen den Tasten aus zieht ein Rahmen über die Tasten, die Sie meinen. Markierte Tasten tragen einen kräftigeren Rand; ziehen Sie eine davon, wandern alle mit, und Tasten, die im Weg stehen, rücken auf die frei gewordenen Plätze. Nach dem Verschieben endet die Markierung automatisch; die nächste Taste lässt sich einzeln verschieben. **Esc** hebt die Markierung auch vor einem Zug auf. Im Banner über den Tasten stehen drei Links für das Layout selbst (alle Pro): **Name…** ändert seinen Namen – bei einem mitgelieferten Layout benennen Sie damit die Kopie, die beim Speichern entsteht; **Raster…** ändert Spalten und Reihen, und fallen dabei Tasten heraus, sagt der Dialog, wie viele; **Import…** übernimmt die Tasten eines anderen Layouts – sie ersetzen die bisherigen, das Raster des bearbeiteten Layouts bleibt erhalten. Spalten und Reihen ändern Sie bei Bedarf im Importdialog. Geschrieben wird alles erst mit **Speichern**, **Verwerfen** nimmt es zurück. Eine Tastatur mit mehr als vier Spalten wünscht entsprechend mehr Breite, damit ihre Tasten so groß bleiben wie die der anderen. In einer seitlichen Spalte und als schwebendes Blatt gelten auch dafür 180–360 DIP. In der Layout-Auswahl beziehen sich die Knöpfe unten auf das markierte Layout: **Duplizieren…** erstellt eine eigene Kopie jedes Layouts; **Umbenennen…** und **Löschen** sind für eigene Layouts aktiviert. Dieselben Befehle stehen im Kontextmenü einer Zeile (Rechtsklick oder Halten). **Layout Vorschau** zeigt dort dieselbe Miniatur wie der Info-Knopf, ohne die Auswahl zu ändern. Löschen fragt nach einer Bestätigung. Diese Änderungen werden sofort gespeichert; **Abbrechen** verwirft nur die vorgemerkte Layout-Auswahl. Erst **OK** weist das gewählte Layout der Tastatur zu. **Layout löschen** steht auch im Tastatur-Menü eines eigenen Layouts; eine laufende Bearbeitung beenden Sie vorher mit **Speichern** oder **Fertig**. Die Systemtaste **Del** (⌦) löscht das Zeichen rechts vom Cursor oder eine vorhandene Markierung vollständig. Gedrückthalten wiederholt das Löschen. Im Tasten-Editor können Sie die Taste einem Tastatur-Layout zuweisen. Unter den Systemtasten stehen auch **(** und **)**, die Tasten für *Klammerrechnung* (Kapitel 8): Sie tippen ihr Zeichen, und CalcTape entscheidet, was es bedeutet – mit eingeschalteten Klammern öffnet „(" auf einer Rechenzeile eine Klammer, „)" hinter einem Wert schließt sie. Im selben Menü steht **Tastenstil** – die Form der Tastenflächen: **Standard** (abgerundete Ecken), **Modern (Pillen)** wie in der Android-App, **Klassisch (flach)** mit Haarlinien zwischen den Tasten, **3D (erhaben)** mit Licht von oben und einer Kante, die beim Drücken nachgibt, oder **Kontur (ohne Fläche)**, bei der nur Umriss und Beschriftung in der Farbe der Taste stehen. Darunter schaltet **Tastenrand** eine feine Kante in einem Ton der Tastenfarbe dazu, bei jeder Form außer der Kontur. **Tastenschatten** hat die Stufen Aus, Leicht und Stark. Stark entspricht dem bisherigen eingeschalteten Schatten. Das alles gilt für alle Tastaturen und für die eigenen Tasten und steht auch in den Einstellungen unter *Tastatur*. ![Standard](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-standard-de-light.webp) ![Modern (Pillen)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-modern-de-light.webp) ![Klassisch (flach)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-classic-de-light.webp) ![3D (erhaben)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-3d-de-light.webp) ![Kontur (ohne Fläche)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-outline-de-light.webp) ![Standard mit Tastenrand](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-border-de-light.webp) Unter der Tastatur stehen die **eigenen Tasten**: frei belegbare Tasten für das, was Sie ständig eintippen. Ab Werk sind die Steuersätze Ihres Landes belegt – in Deutschland etwa `+MwSt (19%)` und `−MwSt (19%)`. Über **+** wählen Sie eine vorhandene Taste für die Leiste. Den Bearbeitungsmodus starten Sie per Rechtsklick auf eine Taste oder eine freie Fläche der Leiste über **Eigene Tasten bearbeiten**. Im Desktop-Bereich hat der Panelkopf dafür keinen zusätzlichen Stift. In Web und Mobile zeigt der normale Panelkopf im Anordnungsmodus den Stift, sobald das jeweilige Panel eigene Tasten enthält. Freie Plätze am Ende jeder Reihe erhalten eine **+**-Taste; bei eingeblendeten Symbolen bleibt mindestens eine verfügbar. Jede Reihe zeigt höchstens eine **+**-Taste, auch eine leere. Im Kontextmenü schaltet **„Taste hinzufügen“-Symbole anzeigen** diese Plätze ein oder aus. Die Wahl wird je Geräteklasse gespeichert. **Taste hinzufügen…** bleibt im Kontextmenü erreichbar, auch bei ausgeblendeten Symbolen oder einer leeren Leiste. Nach einer Änderung der Reihenfolge entstehen oder verschwinden zusätzliche Plätze automatisch. Die Auswahl über **+** fügt eine Taste an dieser Stelle ein. Im Bearbeitungsmodus tauschen Sie durch Ziehen auf eine andere Taste deren Reihenfolgepositionen. Beim Ziehen folgt die ganze Taste mit Fläche, Rahmen und Beschriftung unmittelbar dem Zeiger. Beide behalten ihre Breite; bei Bedarf bricht die Leiste in eine neue Reihe um. Ziehen auf **+** verschiebt die Taste an diesen freien Platz. **Speichern** übernimmt die Anordnung, **Verwerfen** stellt die vorherige wieder her. Solange das Kontextmenü einer Taste geöffnet ist, markiert ein Akzentring genau diese Taste im Tastenfeld oder in der Tastenleiste. Beim Schließen des Menüs verschwindet diese Markierung wieder. **Aus Tastenleiste entfernen** nimmt genau diesen Platz wieder weg, auch wenn dieselbe Taste mehrfach in der Leiste steht. Das ist in der Freeware möglich. **Neu** im Tasten-Editor legt eine eigene Taste an (Pro); **Eigene Taste löschen** entfernt ihre Definition auch in der Freeware. Für eine neue Taste bestimmen Sie Beschriftung, einzufügenden Text und wahlweise einen abschließenden Zeilenumbruch. Im Feld **Kürzel** wählen Sie **Ohne** oder Strg+Umschalt+F1 bis F12. Eine Taste mit Kürzel trägt es unten rechts klein, etwa „F8“. Bereits belegte Kürzel zeigen die Beschriftung ihrer Taste mit höchstens 30 Zeichen. Das Kürzel gehört zur Taste und bleibt beim Verschieben in der Tastenleiste erhalten. Ein bereits belegtes Kürzel wechselt zur neu gewählten Taste. Im Feld **Formel / Text** steht die Zeichenfolge `\n` für einen Zeilenumbruch – eine Taste kann damit mehrere Zeilen einfügen. Bei `+19% | Taxigebühr` berechnet CalcTape den Prozentanteil hinter `|` selbst und setzt `Taxigebühr` als Kommentar hinter die Rechenzeile. Steht dort `= Name` – ein Gleichheitszeichen und dahinter genau ein Wort –, **gibt die Taste dem Ergebnis diesen Namen**: Sie schließt die Rechnung ab, und hinter der Summe steht `= Name`; von da an ist sie ein benannter Wert (Abschnitt 4). Steht die Schreibmarke schon hinter einem Ergebnis oder in der leeren Zeile darunter, bekommt dieses Ergebnis den Namen. Eine Summe, die bereits anders heißt, behält ihren Namen. Bei den Steuertasten holt **Auf den Standardwert zurücksetzen** die Werte Ihres Landes in die Felder zurück; ein Klick auf den **Ländernamen** daneben öffnet die Liste aller Länder, für die CalcTape Steuersätze kennt – nach Weltgegenden gruppiert. Geschrieben wird in beiden Fällen erst mit OK. ## 12. Die Ergebniskarte ![Die Ergebniskarte](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-result-card-de-light.webp) In der Höhenstufe **Hoch** kann im Tastatur-Panel die Karte mit den drei Werten stehen, die man beim Rechnen im Auge behält: 1. **Ergebnis**, daneben **aktueller Block** – das Ergebnis des Blocks, in dem die Schreibmarke steht, groß gesetzt. 2. **Gesamtsumme** – die Summe über das ganze Dokument. 3. **M (Speicher)** – der Wert im Rechnerspeicher (M+/M−). Die **kompakte Ergebniskarte**, ab Werk bei mittlerer Höhe im Tastatur-Panel, zeigt in zwei Zeilen nur Ergebnis und Gesamtsumme. Lange Zahlen erscheinen bei Bedarf in kleinerer Schrift. Die große und die kompakte Ergebniskarte behalten dabei ihre Höhe; jede Zeile reserviert den Platz für ihre größte Schriftgröße. Ein Klick auf eine Zeile legt ihren Wert in die Zwischenablage; das Kopier-Symbol am Ende der Zeile wird dabei kurz zum Häkchen. Die Karte lässt sich unter *Einstellungen → Tastatur* ausblenden. ## 13. Darstellung: Themes, Farben, Zen-Modus 1. **Theme** wählt die Farbwelt: Farben, Tasten und das Papier darunter, jeweils hell und dunkel. Das Theme-Element der Werkzeugleiste trägt die aktuelle Palette und öffnet die Auswahl als Vorschau. Die Theme-Zeile unter **Einstellungen → Darstellung** öffnet dieselbe Auswahl: Jede Kachel zeigt die App in ihren Farben. Ganz oben stehen **Meine Themes**, darunter die **Themes von CalcTape** und die Looks des aktuellen Systems. Beim Öffnen wird das aktuell ausgewählte Theme in den sichtbaren Bereich gescrollt; eine eingeklappte Gruppe mit diesem Theme öffnet sich dabei. Auch diese Looks haben eine dunkle Hälfte: Hatte die alte App keine, ist sie aus deren hellen Farben abgeleitet. Nur die Debug-Version zeigt zusätzlich die Looks der anderen CalcTape-Apps (Windows, Android, iOS, Mac) in eigenen Gruppen. 2. **Hell/Dunkel** folgt auf Wunsch dem System. Daneben steht **Systemakzentfarbe verwenden** – dann kommt die Farbe für Auswahl und Schalter vom Betriebssystem statt aus dem Theme. Standardmäßig verwendet CalcTape die Akzentfarbe des Themes. Liefert das System keine Akzentfarbe, ist dieser Schalter ausgeschaltet und deaktiviert. CalcTape verwendet dann die Akzentfarbe des Themes. 3. **Theme bearbeiten** (Pro) öffnet den Editor: Editor- und Tastenfarben, Akzent, dazu Papier, Hintergrundfarbe, Linien und Linienfarbe. Beim Speichern entsteht aus einer mitgelieferten Palette **ein eigenes Theme** mit einem Namen, den Sie oben im Dialog vergeben – die mitgelieferte bleibt unangetastet. Hell und Dunkel gehören dabei immer zusammen. Ein eigenes Theme lässt sich im Themenblatt mit der rechten Maustaste umbenennen oder löschen; in Sicherungen wird es als eigener Teil angeboten. **Leinen** unter **Papier** legt eine feine gewebte Struktur über die gewählte **Hintergrundfarbe**. Die Papierfarbe bleibt im hellen und dunklen Modus frei wählbar. Das Farbfeld **Akzent** zeigt auch bei eingeschalteter Systemakzentfarbe weiterhin die im Theme gespeicherte Farbe. Beim Ausschalten gilt diese Farbe wieder in der App. 4. **Zen-Modus** (**F11**) räumt alles weg, was nicht der Streifen ist. Das Fenster wird dabei zu einem kleinen Block oben rechts auf dem Bildschirm; wohin Sie ihn schieben und wie groß Sie ihn ziehen, merkt sich CalcTape getrennt vom normalen Fenster, und **F11** wechselt zwischen beiden. Im klassischen Menüband steht der Befehl unter **Start → Ansicht**. Die **Schriftgröße** des Streifens stellen Sie unten rechts ein, die Schriftgröße der Bedienoberfläche und die der Textansicht in den Einstellungen. **Strg+Mausrad** ändert die Größe dessen, worüber der Zeiger steht: den Streifen über dem Streifen, die Tastenbeschriftung über der Tastatur, den Text über einer Textansicht (etwa einer geöffneten Markdown-Datei oder den Unterschieden zu CalcTape 6), die Bedienoberfläche überall sonst. In einer Textansicht wirken auch **Strg+Plus**, **Strg+Minus** und **Strg+0** (zurück auf die Standardgröße); auf dem Streifen bleiben diese Tasten Speichertasten und Kürzel für benannte Werte. Solange eine Größenänderung noch aufgebaut wird, übergeht CalcTape weitere Rasten und Tastendrücke, damit nichts nachläuft. ## 14. Die Einstellungen ![Die Einstellungen](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-settings-de-light.webp) Beim Öffnen steht der Tastaturfokus im Suchfeld. Mit **Tab** erreichen Sie danach die Reiter und die Felder der gewählten Seite; **Umschalt+Tab** geht denselben Weg zurück. Auch andere Dialoge beginnen in ihrem Hauptfeld, bei der aktuellen Auswahl oder bei ihrem OK-/Schließen-Knopf. Die Einstellungen liegen auf sechs Seiten. Auf jeder Seite stehen die Einträge, die zusammengehören, unter einer eigenen Überschrift: 1. **Rechnen** – *Rechenweise*: Rechenmodus, Eingabestil, Winkelmaß und Klammerrechnung; *Zahlenformat*: Dezimalstellen, Rundung, Trennzeichen, Einrückung und **Zahlenformat beim Einfügen erkennen**. 2. **Darstellung** – *Design und Farben*: Theme, Hell/Dunkel, Systemakzentfarbe, Theme bearbeiten; *Bedienoberfläche*: Schriftgröße, Schriftgröße der Textansicht, Touch-Modus, Systemfenster. 3. **Rechenstreifen** – *Schrift und Text*: Schriftgröße, Textschrift, Überschriften und Auszeichnungen, Kommentar zuerst, Rechtschreibprüfung; *Zeilen*: Zeilennummern und Markierungen; *Rechenweg*: **Darstellung des Rechenwegs anpassen** (Abschnitt 2); *Ergebnisse*: die Ergebnisleiste der aktuellen Fenstergröße und ihre Einstellungen. Das Papier darunter gehört zum Theme und wird im Theme-Editor eingestellt. 4. **Tastatur** – *Tasten*: Tastaturen, Tastenstil, Tastenrand und Tastenschatten; *Größe*: Tastengröße, Tastenschrift sowie auf Handy und Tablet Tastaturhöhe und Tastaturbreite (beide in jeder Ausrichtung einstellbar); *Rückmeldung*: Ergebniskarte und Tastenton; auf Mobilgeräten zusätzlich Wischen zum Tastaturwechsel und Vibration bei Tastendruck. 5. **Bedienung** – *Anordnung*: **Arbeitsbereich einrichten** (Abschnitt 9), **Inhalte von Leisten und Panels** mit den Editoren für Werkzeugleiste, Menüband, Ablage, Panels, Ergebnis- und Statusleiste (eine Liste je Fläche, ein Tipp öffnet den Editor), danach **Listen** mit den Optionen für Dokumentliste, zuletzt verwendete Dokumente, benannte Werte, Beispieltexte und Tutorials. Dazu kommen Breiten- und Höhenstufe, Anordnungsmodus und **Darstellung und Anordnung zurücksetzen**. 6. **Allgemein** – *Sprache und Start*, *Dokumente* (automatisch speichern, Schreibmarke beim Öffnen, Versionsverlauf) und *Fenster*, unter Windows dazu *Updates*; darunter die experimentellen Funktionen (Kapitel 8) und **Alle Einstellungen zurücksetzen**. **Einstellungen → Bedienung → Anpassungsbefehle in Kontextmenüs anzeigen** blendet die Befehle zum Anpassen von Panels und Leisten, zum Einrichten des Arbeitsbereichs und den Anordnungsmodus in Kontextmenüs ein oder aus. Auch **Zeilenstil** in Listen-Kontextmenüs folgt diesem Schalter. Die Wahl wirkt sofort und wird je Geräteklasse gespeichert. Die Editoren bleiben über die Einstellungen und die Panelköpfe erreichbar. Im Kontextmenü der Befehlsleiste bleiben deren eigener Anpassungsbefehl und **Standard wiederherstellen** sichtbar. Ohne eigene Änderungen ist der Rücksetzbefehl ausgegraut. Auch die Auswahl der Bedienleiste bleibt sichtbar und erlaubt den Wechsel zwischen Werkzeugleiste und klassischem Menüband. Unter **Rechenstreifen → Rechenweg → Kontrast der Blockmarkierungen** stellen Sie die Stärke der farbigen Rechenblöcke von 0 bis 100 % ein. Bei 0 % haben die Flächen die Papierfarbe; 25 % ist der Standard mit Helligkeitsschritten von 3 Prozentpunkten. Der Regler gilt auch für die Einzelrechnung, die Sie mit einem Klick auf ihre Summe oder ihren Klammerwert auswählen. Sie trägt die mittlere Farbstufe. Die drei Ausgangsfarben sind in ihrer wahrgenommenen Helligkeit gleichmäßig abgestuft. Die Flächen lassen 75 % des Papiers durchscheinen, damit seine Struktur auch in verschachtelten Blöcken sichtbar bleibt. Die Schrift auf den Flächen behält ihren lesbaren Kontrast. Der Wert wirkt sofort und wird je Geräteklasse gespeichert. Über **Anpassen** können Sie denselben Regler zur Statusleiste oder Werkzeugleiste hinzufügen. Die Unterseiten **Listen**, **Rechenweg** und **Ergebnisleiste** haben jeweils einen eigenen Reset im Fuß. Beim Rechenweg betrifft er den Schalter, die Anzeige der Rechenschritte und den Kontrast der Blockmarkierungen. Bei der Ergebnisleiste betrifft er ihre Sichtbarkeit in der aktuellen Planzelle, die Position und die Inhalte. Unter **Allgemein → Dokumente → Druckeinstellungen und Vorschau** erreichen Sie die eigene Druckansicht mit Druckerauswahl und Vorschau (Abschnitt 6). Das Suchfeld oben im Einstellungsdialog findet auch Einträge der Unterseiten, Editoren sowie Such- und Teiloptionen. Sie können Begriffe in der eingestellten Sprache oder auf Englisch eingeben; die Treffer bleiben lokalisiert. Ein Treffer öffnet sein Ziel direkt. Bei einem erweiterten Treffer wird **Erweiterte Einstellungen anzeigen** automatisch eingeschaltet. Andere direkte Aufrufe einer erweiterten Zeile zeigen sie nur für diesen Dialogbesuch. Jede Änderung gilt sofort; einen OK-Knopf gibt es nicht. **Nur das Wichtige, oder alles.** Serienmäßig zeigt jede Seite die Einträge, die im Alltag gebraucht werden. Der Schalter **Erweiterte Einstellungen anzeigen** unten links im Fenster holt die selteneren dazu – etwa Zifferngruppierung, Winkelmaß, Systemfenster, Tastenstil oder den Zeilenstil der Listen. Eine Überschrift, unter der nur seltenere Einträge stehen, erscheint erst mit ihnen, etwa *Fenster* auf der Seite *Allgemein*. Der Schalter ist auf jeder Seite sichtbar und merkt sich seinen Stand. Erweiterte Zeilen und ihre Suchtreffer tragen die dezente Pille **Erweitert**; Zeilen ohne diese Pille gehören zu den gewöhnlichen Einstellungen. Auch Touch-Modus, proportionale Textschrift und die Schreibmarke beim Öffnen stehen unter den erweiterten Einstellungen. Was etwas *tut*, statt etwas einzustellen, liegt nicht in den Einstellungen: **Über CalcTape** steht unten links im Fenster, der **Tipp des Tages** im Angebot der Werkzeugleiste und im klassischen Menüband unter **Datei → Hilfe**, **Sicherung erstellen** und **Sicherung wiederherstellen** im Bereich *Sicherung / Wiederherstellung* der Leiste und in der Ablage. Die **Datenschutzerklärung** steht in **Info**. ### Infobereich, Autostart und Bildschirmfarbe Mit **Erweiterte Einstellungen anzeigen** bietet **Allgemein → Fenster → Symbol im Infobereich anzeigen** einen zusätzlichen Zugang zu CalcTape. Das Symbolmenü enthält Anzeigen, Fenster ausblenden, Arbeitsblatt, Einstellungen und Beenden. Minimieren bleibt normales Minimieren. Schließen Sie das Hauptfenster, läuft CalcTape im Infobereich weiter; erst **Beenden** im Symbolmenü beendet CalcTape mit den üblichen Rückfragen. **Bei der Anmeldung starten** startet CalcTape beim Anmelden in den Infobereich. Die Einstellung gilt für den aktuellen Benutzer; Ausschalten entfernt den Autostart-Eintrag. Zurücksetzen und Sicherungen verändern diesen Eintrag nicht. Im Farbwähler übernimmt **Bildschirmfarbe aufnehmen** eine angeklickte Farbe vom Bildschirm in die Vorschau. **Esc** bricht die Aufnahme ab. Erst **OK** im Farbwähler übernimmt die Farbe; **Abbrechen** verwirft die Änderung. ## 15. Tastenkürzel Jede Schaltfläche, die eine Taste hat, nennt sie in ihrem Tooltip. Auf dem Mac stehen dieselben Befehle mit ⌘ in der Menüleiste; Strg gilt dort ebenfalls. Auf kompakten Mac-Tastaturen führen **fn+← / fn+→** zum Zeilenanfang bzw. Zeilenende, ebenso **⌘← / ⌘→**. Mit **Umschalt** erweitern sie die Markierung. **fn+↑ / fn+↓** bewegen die Schreibmarke eine Bildschirmseite nach oben bzw. unten. **Dokumente** | Kürzel | Wirkung | |---|---| | Strg+N | Neues Dokument | | Strg+O | Dokument öffnen | | Strg+S | Speichern | | Strg+P | Drucken | | Strg+W | Aktives Dokument schließen | | F4 | Arbeitsblatt nach vorn holen | **Bearbeiten (im Streifen)** | Kürzel | Wirkung | |---|---| | Strg+Z / Strg+Y | Rückgängig / Wiederholen (Wiederholen auch Strg+Umschalt+Z) | | Strg+X / Strg+C / Strg+V | Ausschneiden / Kopieren / Einfügen | | Strg+Umschalt+V | Als Rechnung einfügen: der Text wird Taste für Taste nachgespielt, ein `=` schließt die Rechnung ab | | Alt+Plus / Minus / Stern / Schrägstrich (auf dem Mac ⌥) | Rechenzeichen als Text schreiben, etwa im Kommentar hinter einer Zahl (Abschnitt 2) | | Umschalt+Eingabe | Neue Zeile ohne Rechnen: keine Trennlinie, keine Summe, kein Sprung unter die Summe (Abschnitt 2) | | Strg+A | Alles markieren | | Esc | Markierung aufheben; Dialoge und Meldungen schließen | | Strg+Umschalt+Rücktaste | Alles löschen (AC) | | Strg+Plus / Strg+Minus | Zum Speicher addieren / vom Speicher abziehen (M+ / M−) | | Strg+M | Speicher einfügen (MR) | | Strg+B | Speicher löschen (MC) | | Strg+1 … Strg+0 | Benannten Wert einfügen – das Kürzel seiner Wertkarte (Abschnitt 4) | | Strg+Klick auf einen Namen (auf dem Mac ⌘+Klick) | Zur Definition eines benannten Werts springen (Abschnitt 4) | | Strg+Umschalt+F1 … F12 | Die jeweils zugewiesene eigene Taste (Abschnitt 11) | **Suchen** | Kürzel | Wirkung | |---|---| | Strg+F | Suchen | | Strg+H | Suchen und Ersetzen | | F3 / Umschalt+F3 | Nächster / voriger Treffer | **Ansicht** | Kürzel | Wirkung | |---|---| | F5 | Rechenmodus wechseln | | F7 | Ablage ein-/ausblenden | | F8 | Tastatur ein-/ausblenden | | F9 | Eigene Tasten ein-/ausblenden | | F10 | Werte und Texte ein-/ausblenden | | F11 | Zen-Modus | | F12 | Zwischen Werkzeugleiste und klassischem Menüband wechseln | | Strg+Umschalt+Plus / Minus / 0 | Schrift des Streifens größer / kleiner / zurück auf Standard | | Strg+Plus / Minus / 0 in einer Textansicht | Schrift der Textansicht größer / kleiner / zurück auf Standard | | Strg+Mausrad | Größe dessen, worüber der Zeiger steht (Abschnitt 13) | | F1 | Handbuch | | Strg+, (auf dem Mac Cmd+,) | Einstellungen | Beim Öffnen mit **F7 bis F10** erhält das jeweilige Panel den Tastaturfokus. Beim Schließen eines fokussierten Panels kehrt der Fokus ins aktuelle Dokument zurück. **F6** führt auch aus einem geöffneten Panel direkt zurück in den Rechenstreifen oder die Textansicht und schließt dabei ein Panel-Popover. **F12** wechselt die Bedienleiste der aktuellen Breitenstufe; die Werkzeugleiste kommt dabei mit ihrem eigenen Inhalt zurück. F7 bis F12 reagieren beim Drücken einmal. Gedrückthalten wiederholt den Wechsel nicht. Weitere Eingaben dieser Tasten während des Neuaufbaus werden verworfen. Nach dem Loslassen und dem fertigen Aufbau ist der nächste Wechsel möglich. **Reiter und Gruppen** | Kürzel | Wirkung | |---|---| | F6 / Umschalt+F6 | Fokus ins aktuelle Dokument; dort nächste / vorige Dokumentgruppe | | Strg+Bild↓ / Strg+Bild↑ | Nächster / voriger Reiter | | Strg+Umschalt+Bild↓ / Strg+Umschalt+Bild↑ | Dokument in die Nachbargruppe schieben | **Farbwähler (Waben)** Im Farbwähler des Theme-Editors (Abschnitt 13) erreicht die Tabulatortaste auch das Wabenraster; eine gestrichelte Zelle zeigt, wo die Tastatur steht. | Kürzel | Wirkung | |---|---| | Pfeiltasten | Zelle wählen | | Leertaste | Zelle übernehmen und den Ausschnitt verfeinern, wie ein Klick | | Bild↑ / Bild↓ | Heller / dunkler – die Leiter am linken Rand | | Rücktaste | Eine Stufe zurück | Die Einstellungen erreichen Sie in jedem Fall. **Strg+,** öffnet sie auch dann, wenn Sie das Zahnrad aus der Werkzeugleiste genommen haben; und wo keine Fläche mehr dorthin führt, taucht der Eintrag von selbst wieder auf – im ⋮-Menü, wenn die Leiste eines trägt, sonst als Zahnrad am Ende der Leiste. Auf dem Telefon und auf dem Tablet gilt dasselbe ohne Tastatur. ## 16. Lizenz und Pro-Funktionen Während der Testphase zeigt der Lizenzbereich der Statusleiste das kurze Abzeichen **Trial** sowie die Links **Pro kaufen** und **Edition wählen**. Ein Klick öffnet die Editionswahl mit der verbleibenden Anzahl Testtage und der Option **Pro kaufen**. ![Über CalcTape](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-about-de-light.webp) CalcTape läuft als **Freeware Edition** für die private Nutzung. Einzelne Funktionen sind der **Pro**-Version vorbehalten – sie sind in der Oberfläche gekennzeichnet und fragen beim ersten Aufruf nach dem Freischaltcode. **Info** nennt im Kopf Name und Version – *CalcTape Pro*, sobald die Pro-Funktionen zur Verfügung stehen, mit einer Business-Lizenz *CalcTape Business* – und in der Business-Version die Firma, für die CalcTape registriert ist. Darunter steht die Zeile **Lizenz**: die Edition, bei einem Aktivierungscode dazu, für wen er registriert ist und, wenn er befristet ist, bis wann er gilt. Es folgen der Stand des Rechenkerns und die Zeilen, die weiterführen: 1. **© schoettler Software GmbH** führt zum Team hinter CalcTape. 2. **Support** öffnet eine Nachricht an support@calctape.com, in der Version und System schon eingetragen sind. Meldet sich kein Mailprogramm, zeigt CalcTape den Text mit der Adresse zum Kopieren an. 3. **Website**, **Datenschutzerklärung** und **Benutzerhandbuch** öffnen die jeweilige Seite im Browser. 4. **Datenordner** öffnet den Ordner, in dem CalcTape seine Einstellungen, Tastaturen und Themes ablegt. Auf dem Telefon steht dort nur der Pfad. 5. **Nach Updates suchen** prüft, ob eine neuere Version bereitsteht. Diese Zeile gibt es unter Windows und Linux. Das Fenster bleibt während der Prüfung offen; danach erscheint das Ergebnis oder ein Verbindungsfehler in einem Hinweisfenster. 6. **Unterschiede zu CalcTape 6** zeigt im Fenster der Lizenzbedingungen, was die neue Version anders macht als CalcTape 6. Diese Zeile gibt es unter Windows und Linux. 7. **Lizenzen von Drittanbietern** listet die verwendeten Open-Source-Module; jedes klappt mit seinem Lizenztext auf. Ein Tipp auf **Lizenz** öffnet die Editionswahl; dieselbe Zeile steht unter **Einstellungen → Allgemein → Lizenz**. Ohne Lizenz bietet die Wahl die Testphase, die Freeware und die Eingabe eines Aktivierungscodes an. Mit einer Lizenz zeigt sie diese samt Aktivierungscode – **Kopieren** legt beide Zeilen der Bestellbestätigung in die Zwischenablage, etwa für ein weiteres Gerät –, dazu **Code ändern** für einen neuen Code nach einer Verlängerung oder einem Upgrade und **Zurück zur Freeware**. Das Zurück fragt nach, denn der Aktivierungscode wird dabei vom Gerät entfernt; Sie können ihn jederzeit wieder eingeben. Eine im Store gekaufte Lizenz und die Lizenz aus dem Installationspaket einer Firma lassen sich hier nicht ändern. Unter Windows und Linux sucht CalcTape beim Start automatisch nach Updates, höchstens einmal pro Woche. Der Schalter steht unter **Einstellungen → Allgemein → Updates**; **Jetzt prüfen** sucht sofort. Der Update-Dialog zeigt die neue Version und ihre Versionshinweise. **Installieren** lädt das signierte Setup und prüft es. Vor dem Start des Setups fragt CalcTape bei geänderten Dokumenten nach Speichern oder Verwerfen; **Abbrechen** lässt die App weiterlaufen. Zur Installation schließt CalcTape; danach lässt es sich über die gewohnte Verknüpfung starten. **Später** vertagt das Angebot, **Diese Version überspringen** gilt nur für diese genaue Version. **Jetzt prüfen** zeigt sie erneut. ## 17. Hilfe in der App **F1** oder das Buchsymbol in der Werkzeugleiste öffnet dieses Handbuch im Browser – immer auf dem aktuellen Stand. Die App-Sprache bestimmt die Sprache: Deutsch, Englisch, Spanisch oder Portugiesisch; alle anderen Sprachen führen zum englischen Handbuch. Ihre Rechnung bleibt dabei offen, wo sie ist. Dorthin führt auch die Zeile **Benutzerhandbuch** in **Info** (Abschnitt 16); auf dem Telefon erreichen Sie diese über **Info** in der Ablage. Daneben gibt es zwei kürzere Wege: 1. **Tutorials** führen Schritt für Schritt durch die wichtigsten Handgriffe; Sie rechnen dabei in einem eigenen Reiter mit. 2. **Tipp des Tages** zeigt beim Start je einen Kniff – abschaltbar in den Einstellungen. --- # CalcTape für Mac – Handbuch & Anleitung > Handbuch zu CalcTape für Mac: Bedienung, Berechnungen, Kommentare, Benutzertasten und Pro-Funktionen auf dem Mac. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch-mac - Stand: 2026-09-10 ## CalcTape-Benutzeroberfläche Die CalcTape-Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet. In der Mitte ist der Editor positioniert, worin die Rechnungen getätigt werden. Auf der linken Seite befindet sich die Dokumentenliste und auf der rechten Seite ist der Ziffernblock inklusive der Benutzer-Tasten sowie das Variablenfenster untergebracht. Diese können Sie über das Kachelsymbol in der linken und rechten oberen Ecke ein- und ausblenden. Über dem Editor ist außerdem eine Zwischenergebnisseanzeige eingebaut. Von dort können Sie mit dem Kopier-Icon die errechneten Werte schnell in andere Dokumente einfügen und weiterarbeiten. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_calctape_oberflaeche.webp) ## Erstellen neuer Dokumente Um ein neues Dokument zu erstellen, gibt es drei Möglichkeiten. Entweder Sie benutzen die Tastenkombination „cmd + n“, navigieren Ablage → Neu an oder klicken auf das Pluszeichen in der linken unteren Ecke. ## Rechnungen ### Einfache Rechnung Rechnungen auf CalcTape lassen sich schnell und unkompliziert erstellen. Dafür geben Sie im Editor entweder über den Ziffernblock oder direkt über die Tastatur die gewünschten Zahlen ein, fügen einen Operator (wie „+“ oder „*“) hinzu und geben dann die nächste Zahl ein. Mit einem Klick auf „Enter“ oder auf das „Gleichzeichen“ im Ziffernblock werden die eingegeben Zahlen verarbeitet und ein Ergebnis berechnet. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_einfache_rechnung.webp) ### Mehrere Rechnungen in einem Dokument CalcTape ist so konzipiert, dass Sie nicht für jede einzelne Rechnung ein neues Dokument öffnen müssen, sondern mehrere Rechnungen in einem Dokument unterbringen können. Dies funktioniert folgendermaßen: Sie geben wie bei „Einfache Rechnung“ beschrieben eine Rechnung ein und klicken diesmal doppelt auf „Enter“ oder auf das „Gleichzeichen“. Nun sind beide Rechnungen voneinander getrennt. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_mehrere_rechnungen.webp) ### Rechnungen ändern und korrigieren CalcTape bietet die Möglichkeit, Rechnungen im Nachhinein zu verändern oder einzelne Komponenten zu korrigieren. Hierfür begeben Sie sich in die zu verändernde Zeile korrigieren oder löschen den Teil raus, den Sie nicht mehr benötigen oder geben einen neuen Wert ein. Die Rechnung wird dann automatisch aktualisiert. ### Prozentrechnung Neben den vier Grundrechenarten beherrscht CalcTape auch die Prozentrechnung. Somit lassen sich z.B. Steuerberechnungen auf einfache Weise vollziehen. Sie fügen in der Rechnung den jeweiligen Prozentsatz ein, klicken dann auf das Prozentzeichen und anschließen auf „Enter“. Der Rechner berechnet nun die gesamte vorherige Rechnung, auf welches Ergebnis sich dann die Prozentrechnung bezieht. Der absolute Wert wird neben dem Prozentsatz als Kommentar dargestellt. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_prozentrechnung.webp) ## Einfügen von Notizen und Kommentaren Ein weiteres Features von CalcTape ist die Kommentar- und Notizfunktion bei Rechnungen. Damit können Sie einzelne Zeilen kommentieren bzw. sich Notizen erstellen. Des Weiteren besteht auch die Möglichkeit ober- und unterhalb von Berechnungen Text einzugeben. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_kommentare.webp) ## Speichern eines Dokumentes Die bearbeiteten Dokumente werden automatisch abgespeichert und sind in der Dokumentenliste abrufbar. Der Nutzer hat die Wahl zwischen iCloud- und lokaler Speicherung. ## Benutzer-Tasten ### Was sind Benutzer-Tasten? CalcTape für OS X bietet die Möglichkeit, Tasten mit benutzerdefinierten Formeln oder Texten zu erstellen. Dies ermöglicht Ihnen Tasten herzustellen, die bei CalcTape nicht von vornherein im Ziffernblock integriert sind, aber für Ihren alltäglichen Gebrauch wichtig und Ihnen bei der Anwendung von CalcTape behilflich sein können. Mit einem Rechtsklick auf alle Tasten, außer den Ziffern, können Sie ein Fenster aufrufen, worin Sie neue Benutzer-Tasten erstellen, vorhandene Tasten bearbeiten und das Layout verändern können. ### Hinzufügen von neuen Benutzer-Tasten Wenn Sie eine neue Taste hinzufügen wollen, betätigen Sie einen Rechtsklick auf alle Tasten, außer den Ziffern. Wählen Sie nun „Meine“. Es erscheint ein neues Fenster, worin Sie die neue Benutzer-Taste erstellen können. Sie geben nun eine Beschriftung und eine Formel beziehungsweise einen Titel für ihre gewünschte Taste ein. Mit einem Klick auf „OK“ wird Ihre neue Taste in das Benutzer-Tasten-Fenster übernommen und kann genutzt werden. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_benutzer_taste_01.webp) ## Nutzung von Variablen Variablen lassen sich wie folgt definieren und nutzen: Eine Variable wird definiert, indem Sie einer Bezeichnung einen bestimmten Wert zuweisen. Beispiel: Zinssatz = 3,5 Durch die Zuweisung wird die Bezeichnung blau eingefärbt, welches das typische Kennzeichen einer Variable ist. Anzumerken ist, dass es einige Beschränkungen bei der Namensgebung der Variablen gibt. So dürfen keine Sonderzeichen verwendet werden und Variablennamen müssen mit einem Buchstaben anfangen. Das Ändern einer Variable ist simpel. In die Zeile springen, wo sich die Variable befindet und den Wert editieren. Des Weiteren können Sie im Variablenfenster durch Klicken auf das jeweilige Cursor-Zeichen direkt in die richtige Zeile gelangen. Löschen können Sie die Variablen, indem Sie die Zeile löschen, in der Sie die Variable definiert haben. Ein Beispiel zur Nutzung von Variablen finden Sie [hier](#beispiel-zur-nutzung-von-variablen). ## Einstellungen Die Einstellungen erreicht man über das obere Menü durch Klicken auf CalcTape → Einstellungen oder mit der Tastenkombination „cmd + ,“. In den Einstellungen lassen sich allgemeine Dinge verändern wie Schriftgröße oder Theme. Aber auch berechnungsspezifische Einstellungen, wie zum Beispiel das Runden der Zahlen, und Änderungen des Tastaturlayouts. ## FAQ ### Beispiel zur Nutzung von Variablen ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_calctape_windows5.webp) ### CalcTape-Dateien als Vorlage Durch das Speichern von Dokumenten bietet CalcTape die Option vordefinierte Vorlagen zu nutzen. Davon können beispielsweise Unternehmen aber auch Privatpersonen profitieren, die oftmals dieselbe Art von Rechnung verwenden, aber immer andere Werte eingeben müssen. Am folgenden Beispiel lässt sich dies vorführen: ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_calctape_vorlage.webp) Das Beispiel zeigt die Berechnung der Selbstkosten einer Pizza. Ändert man z.B. die Kosten für 250 Gramm Mehl, so wird automatisch die komplette Rechnung aktualisiert und die neuen Selbstkosten berechnet. ### Sprache ändern Um die Anzeigesprache von CalcTape für Mac OS X zu ändern, begeben Sie sich in die Systemeinstellungen und klicken auf “Sprache & Region”. Dort ist es wichtig, in welcher Reihenfolge die Sprachen stehen. Verschieben Sie die Sprache, die Sie nutzen wollen, an die erste Stelle und schließen Sie nun das „Sprache & Region“-Fenster. Sie werden nun aufgefordert, ihren Mac neuzustarten. Nach dem Neustart ist die ausgewählte Sprache aktiv. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_systemeinstellungen.webp) ## Themes CalcTape für OS X bietet vier verschiedene Themes an, die von den Einstellungen aus veränderbar sind. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_theme_tag.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_theme_nacht.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_theme_retro.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/macosx_theme_klassisch.webp) --- # CalcTape für iPhone & iPad – Handbuch & Anleitung > CalcTape 6.1.0 für iPhone und iPad: Rechnen, korrigieren, kommentieren, Dokumente verwalten, eigene Tasten und Einstellungen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch-ios - Stand: 2026-10-21 Diese Anleitung beschreibt **CalcTape 6.1.0** für **iPhone und iPad ab iOS bzw. iPadOS 15**. Die Abbildungen zeigen die App mit Beispielrechnungen. Je nach Gerät, Systemversion und Fenstergröße kann die Anordnung der Systembuttons etwas abweichen. Ein Bild lässt sich durch Antippen vergrößern. Die Bedienbilder wechseln mit dem hellen oder dunklen Design dieser Website. Im dunklen Website-Design zeigen sie das App-Design **Dark Night**. Die fünf Bilder im [Designvergleich](#designs-themes) bleiben jeweils auf ihr App-Design festgelegt. ## 1. Grundidee: So rechnet CalcTape CalcTape verbindet einen Taschenrechner mit einem Rechenstreifen und Platz für Notizen. Ihre Eingaben bleiben Zeile für Zeile im Dokument stehen. So können Sie den Rechenweg später nachvollziehen und weiterbearbeiten. 1. **Zeile für Zeile rechnen:** Jeder Posten enthält ein Rechenzeichen und eine Zahl. Mit **=** schließen Sie einen Block ab; CalcTape setzt eine Trennlinie und schreibt die Summe darunter. 2. **Zahlen kommentieren:** Mit **ABC** schreiben Sie hinter einen Betrag, wofür er steht. Reine Textzeilen dienen als Überschriften und Notizen. Diese Kommentare beeinflussen die Rechnung nicht. 3. **Nachträglich korrigieren:** Tippen Sie einen früheren Betrag oder Operator an und ändern Sie ihn. CalcTape berechnet die folgenden Zwischen- und Endsummen automatisch neu. 4. **Aufbewahren und weiterverwenden:** Änderungen werden automatisch gespeichert. Benannte Dokumente lassen sich später öffnen, duplizieren, teilen und drucken. Ein **Dokument** kann mehrere **Rechnungen** und Texte enthalten. Ohne Leerzeile rechnen Sie mit einer Zwischensumme weiter; eine Leerzeile beginnt eine unabhängige Rechnung im selben Dokument. ### Schnellstart Öffnen Sie das **Arbeitsblatt** oder ein neues Dokument und geben Sie **428 + 356 + 38 =** ein. Für Anreise und Unterkunft ergibt das **822,00**. Ergänzen Sie mit **ABC** die passenden Kommentare; der Rechenstreifen sieht dann so aus: ``` + 428,00 Hin- und Rückflug + 356,00 Apartment · drei Nächte + 38,00 Flughafentransfer ----------------------------- + 822,00 Anreise und Unterkunft ``` Ändern Sie die Apartmentkosten durch Antippen von **356,00** auf **416,00**. Die Summe wird sofort zu **882,00**. Mit **/ 2 =** rechnen Sie darunter weiter und erhalten **441,00 pro Person**. Alle ursprünglichen Posten bleiben sichtbar. Das Kopiersymbol neben dem großen Ergebnis übernimmt die Zahl in die Zwischenablage. ## 2. Benutzeroberfläche Der Rechenstreifen zeigt Ihre Eingaben, Kommentare und Ergebnisse. Tippen Sie eine Stelle an, um dort weiterzurechnen oder eine Zahl zu ändern. Darunter stehen das aktuelle Ergebnis und die Umschalter **K1**, **K2** und **ABC**. Mit dem Kopiersymbol neben dem Ergebnis übernehmen Sie die Zahl in die Zwischenablage. Halten Sie die Ergebniszeile mit **K1/K2/ABC** länger gedrückt, um die **Gesamtsumme der abgeschlossenen Rechnungen** im Dokument zu kopieren. Das ist praktisch, wenn Sie mehrere unabhängige Berechnungen auf einem Streifen zusammenführen möchten. Langes Drücken auf einen der Umschalter öffnet dagegen die Auswahl des Tastatur-Layouts. - **K1 und K2** wählen zwei Rechentastaturen. Die zweite Ebene bietet unter anderem Potenzen, Wurzeln und Steuertasten; beide Ebenen lassen sich anpassen. - **ABC** öffnet die normale Texttastatur für Kommentare, Überschriften und benannte Werte. - **Rückgängig** nimmt eine Änderung zurück. Wenn sich eine Änderung wiederherstellen lässt, erscheint daneben die Taste **Wiederholen**. - **Teilen** öffnet die Ausgabe- und Druckmöglichkeiten für das aktuelle Dokument. - Das **Menü mit den drei Punkten** führt zu **Einstellungen** und **Über CalcTape**. Beim Arbeitsblatt enthält es zusätzlich die Speicheraktion. ![iPhone|Reisebudget mit beschrifteten Posten, Zwischensummen, zehn Prozent Reserve und Kosten pro Person.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-tape-light.webp) ### iPad und Querformat Auf dem iPad kann die Dokumentliste neben dem Rechenstreifen stehen. Der Seitenleistenbutton blendet sie ein oder aus; bei schmalen Fenstern erscheint sie getrennt. Die größere Tastatur bietet mehr Tasten gleichzeitig. Über die Taste mit dem Tastaturpfeil lässt sie sich verbergen, durch Antippen des Streifens wieder öffnen. ![iPad|Dokumentliste neben dem vollständigen Reisebudget, darunter die große Rechentastatur.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/ipad-tape-light.webp) Im **iPhone-Querformat** steht der Rechenstreifen links und die Rechentastatur rechts. Die Zeile mit K1/K2/ABC, Ergebnis und Kopiersymbol läuft unten über beide Bereiche. Mit ABC wechseln Sie auch hier zur Texttastatur. ![Querformat|Rechenstreifen links, Rechentastatur rechts und gemeinsame Ergebniszeile am unteren Rand.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-landscape-light.webp) ## 3. Arbeitsblatt {#scratchpad-schmierzettel} Das **Arbeitsblatt** steht als erster Eintrag in der Dokumentliste. Es hat ein eigenes Schreibsymbol und ist durch eine feine Linie von den anderen Dokumenten getrennt. Es eignet sich für spontane Berechnungen und speichert Ihre Eingaben automatisch. Eine Rechnung, die Sie aufbewahren möchten, kopieren Sie so: 1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt. 2. Tippen Sie oben auf das Menü mit den drei Punkten. 3. Wählen Sie **Arbeitsblatt als Dokument speichern**. 4. CalcTape speichert die aktuellen Eingaben als neues Dokument und öffnet die Kopie. Benennen Sie sie in der Dokumentliste passend um, beispielsweise „Reisebudget Lissabon“. Das Arbeitsblatt bleibt erhalten. Zum Bearbeiten wechseln Sie wieder zu seinem Eintrag in der Liste. ## 4. Erstellen neuer Dokumente Auf dem iPhone öffnet der Zurück-Pfeil oben links die **Dokumente**. Auf dem iPad nutzen Sie die Seitenleiste. Tippen Sie auf **+**, um ein leeres Dokument anzulegen, oder auf einen vorhandenen Eintrag, um dessen Rechnung weiterzubearbeiten. Geben Sie Dokumenten konkrete Namen, etwa „Angebot Gartenstudio“, „Workshop Keramik“ oder „Solarstrom und Speicher“. So finden Sie auch eine größere Sammlung schnell wieder. CalcTape zeigt neben jedem Eintrag ein Dokument- bzw. Schreibsymbol, den Zeitpunkt der Änderung und die Anzahl der Zeilen. Leerzeilen werden mitgezählt; der interne Dateikopf zählt nicht mit. Bei iCloud-Dateien erscheint die Zeilenanzahl, sobald die Datei auf dem Gerät verfügbar ist. Unter **Dokumente** steht der aktive Speicherort **Lokal** oder **iCloud**. Die Liste zeigt die Dokumente dieses Speicherorts. Ein Häkchen rechts kennzeichnet das zuletzt erfolgreich geöffnete Dokument; die Auswahlkreise im Bearbeitungsmodus haben einen anderen Zweck. ![Dokumente|Reiseplanung, Gartenstudio, Café, Fahrradtour und weitere gespeicherte Beispielprojekte.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-documents-light.webp) ## 5. Umbenennen, Duplizieren und Löschen eines Dokuments Tippen Sie in der Dokumentliste auf **Bearbeiten** (das Stiftsymbol oben links) und wählen Sie ein Dokument aus. Unten stehen **Umbenennen**, **Duplizieren** und **Löschen** zur Verfügung. Beenden Sie die Auswahl mit **Fertig** bzw. dem Häkchen. Für eine Variante einer vorhandenen Kalkulation verwenden Sie **Duplizieren** und ändern anschließend die Kopie. Sie können mehrere Dokumente markieren und gemeinsam duplizieren oder löschen. **Umbenennen** ist nur bei genau einem ausgewählten Dokument verfügbar. Das Arbeitsblatt lässt sich in diesem Modus nicht auswählen. Die Liste bietet außerdem Wischaktionen: Wischen Sie einen Eintrag nach links, um **Löschen** und **Mehr** zu erreichen. **Mehr** öffnet weitere Aktionen für das betreffende Dokument. Das Arbeitsblatt hat eigene Aktionen und wird nicht wie ein gewöhnliches Dokument gelöscht. ![Dokumentverwaltung|Das Angebot für ein Gartenstudio ist zur Bearbeitung ausgewählt.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-document-edit-light.webp) ### Löschen und Papierkorb Vor dem Löschen fragt CalcTape nach. Der Dialog nennt den Dateinamen oder die Anzahl der ausgewählten Dokumente. **Abbrechen** behält die Dateien; erst **Löschen** bestätigt die Aktion. Das Arbeitsblatt bleibt geschützt. ![Löschen bestätigen|Die Bestätigung nennt das ausgewählte Dokument; Abbrechen behält die Datei.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-delete-confirmation-light.webp) Bestätigtes Löschen verschiebt die Datei in den System-Papierkorb. Falls das Verschieben fehlschlägt, bleibt sie erhalten. CalcTape hat keine eigene Papierkorbansicht. Prüfen Sie in der App **Dateien → Durchsuchen → Zuletzt gelöscht**, ob die Datei dort zur Wiederherstellung angeboten wird. Die Verwaltung dieses Bereichs übernimmt iOS bzw. iPadOS; [Apple beschreibt den Ablauf in seiner Dateien-Hilfe](https://support.apple.com/de-de/104953). ## 6. Rechnungen ### Einfache Rechnungen Geben Sie eine Zahl ein, dann einen Operator und den nächsten Betrag. **=** schließt die Rechnung mit einem Ergebnis ab. Es gilt **Punkt vor Strich**: `1 + 2 * 3 =` ergibt **7,00**. Möchten Sie die bisherige Summe multiplizieren, schließen Sie sie zuerst ab: `1 + 2 =`, danach `* 3 =`, ergibt **9,00**. Potenzen haben Vorrang vor Multiplikation und Division. Beispiel für ein Dinner mit acht Gästen: Gemüse und Kräuter **28,40**, Käse und Oliven **+ 18,90**, Brot und Dips **+ 12,60**, Getränke **+ 32,00**, Dessert **+ 9,80**, dann **=**. Der Einkauf kostet **101,70**. Mit **/ 8 =** ergeben sich bei zwei Dezimalstellen und der Grundeinstellung „Nur Ergebnisse“ **12,71 pro Person**. **AC** löscht den Inhalt des aktuellen Dokuments. Mit der Rücktaste korrigieren Sie einzelne Zeichen. ### Weitere Rechentasten und Speicher Die Funktionstastatur **K2** bietet zusätzliche Rechentasten. Welche gleichzeitig sichtbar sind, hängt vom gewählten Tastatur-Layout ab; über **System** im Tasteneditor stehen auch die übrigen Tasten bereit. ![Funktionstastatur|Die zweite Rechentastatur K2 mit zusätzlichen Rechen- und Systemtasten.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-keypad-light.webp) | Taste | Verwendung | | --- | --- | | x² und x³ | Eine Zahl quadrieren oder hoch drei nehmen, beispielsweise **9 x² = 81**. | | xⁿ | Eine beliebige Potenz berechnen, beispielsweise **2 xⁿ 3 = 8**. | | √ | Die Quadratwurzel berechnen: **9 √** ergibt **3,00**. | | 1/x | Den Kehrwert berechnen: **4**, danach **1/x**, ergibt **0,25**. | | +/- | Das Vorzeichen des aktuellen Zahlenwerts wechseln. | | M+ und M− | Einen Wert zum Speicher addieren bzw. vom Speicher abziehen. | | MR | Den Speicherwert als feste Zahl an der Schreibmarke einsetzen. | | MC | Den Speicher leeren. | Für **M+** und **M−** zählt die Position der Schreibmarke: In einer einfachen Zahlenzeile verwenden die Tasten deren Wert einschließlich Vorzeichen, in einer Variablendefinition den definierten Wert. In einer Text-, Leer- oder Ergebniszeile sowie bei einem zusammengesetzten Ausdruck verwenden sie die aktuelle Rechnungssumme. Möchten Sie eine ganze Summe übernehmen, setzen Sie die Schreibmarke in die Ergebniszeile und drücken **M+**. **MR** fügt eine Zahl ein, die sich bei späteren Änderungen der ursprünglichen Rechnung nicht automatisch mitändert. Der Speicher kann auch in einem anderen geöffneten Dokument verwendet werden. ### Mehrere Rechnungen in einem Dokument Drücken Sie nach einem Ergebnis nochmals **=**, um eine neue, unabhängige Rechnung zu beginnen. Eine **Leerzeile** trennt die Berechnungen. Rechnen Sie direkt unter einer Summe ohne Leerzeile weiter, verwenden Sie diese Summe als Zwischenergebnis. Im Reisebudget sind **822,00** für Anreise und Unterkunft eine Zwischensumme. Die weiteren Tageskosten ergeben **1.123,00**; mit zehn Prozent Reserve werden daraus **1.235,30**. Die anschließende Division durch zwei ergibt **617,65 pro Person**. Alle Posten bleiben auf einem Streifen nachvollziehbar. ### Rechnungen korrigieren Tippen Sie die zu ändernde Zahl oder das Rechenzeichen an und bearbeiten Sie es mit der Tastatur. CalcTape berechnet die folgenden Ergebnisse automatisch neu. Eine Änderung an den Übernachtungskosten aktualisiert dadurch auch Reserve, Gesamtbudget und Anteil pro Person. Zum Einfügen weiterer Posten setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Stelle. Wechseln Sie mit **ABC** zur Texttastatur, wenn Sie Text oder zusätzliche Zeilen eingeben möchten. Fehlerhafte oder noch unvollständige Eingaben sind markiert; korrigieren Sie die betroffene Zeile. Mit der Texttastatur können Sie außerdem Text markieren und über das iOS-Textmenü **Kopieren**, **Ausschneiden** oder **Einsetzen** wählen. Eingefügte Rechenzeilen werden neu berechnet. Setzen Sie bei einer markierten Fehlerzeile die Schreibmarke in diese Zeile, ohne Text auszuwählen, und öffnen Sie das Textmenü: **Fehler erklären** zeigt den Grund, etwa eine Division durch null oder einen nicht definierten benannten Wert. Bei einem unzulässigen Startoperator bietet das Menü auch **+** bzw. **-** zum Ersetzen an. ### Prozentrechnung Die **%**-Taste bezieht einen Prozentsatz auf die bisherige Rechnung. Neben dem Prozentsatz erscheint hinter **|** der zugehörige Betrag. **+ 19 %** schlägt 19 Prozent auf, **− 5 %** zieht fünf Prozent ab und **× 19 %** berechnet den Anteil. Das Gartenstudio-Beispiel zeigt Material, Elektroinstallation und Montage für **2.603,50 netto**. Nach fünf Prozent Rabatt bleiben **2.473,32**. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer ergibt sich **2.943,25 brutto**, nach zwei Prozent Skonto **2.884,38**. Die Beträge werden hier mit zwei Dezimalstellen und „Nur Ergebnisse“ gerundet. ![Prozentrechnung|Angebot mit Projektrabatt, Umsatzsteuer und Skonto; die jeweiligen Prozentbeträge stehen neben den Sätzen.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-percentage-light.webp) Für enthaltene Umsatzsteuer verwenden Sie die passende **−TAX**-Taste oder teilen durch den Steuerfaktor, beispielsweise **/ 1,19** bei 19 Prozent. **− 19 %** wäre dagegen ein Rabatt auf den Bruttobetrag. Mit langem Drücken einer Steuertaste lassen sich Beschriftung und Formel prüfen und ändern. ## 7. Einfügen von Notizen und Kommentare Mit **ABC** wechseln Sie zur Texttastatur. Schreiben Sie nach einer Zahl, wofür sie steht, beispielsweise „Apartment · drei Nächte“. Ganze Textzeilen gliedern eine Rechnung in Abschnitte. Kommentare ändern die Berechnung nicht. ![Kommentareingabe|ABC öffnet die Texttastatur; die Schreibmarke steht im Kommentar einer Rechenzeile.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-comments-light.webp) **Benannte Werte** lassen sich ebenfalls mit ABC eingeben: Definieren Sie zum Beispiel `Stunden = 8` und `Satz = 65` und rechnen Sie darunter mit `Stunden * Satz`. Ändern Sie einen Wert an seiner Definition, um nachfolgende Verwendungen neu zu berechnen. Schließen Sie die Rechnung mit **=** ab: Im Beispiel ergibt sich **520,00**. Verwenden Sie für eingegebene Formeln die Zeichen `+`, `-`, `*` und `/`; eine eigene Taste fügt dieselben Zeichen wie eine Texteingabe ein. ## 8. Speichern eines Dokuments CalcTape speichert Änderungen an geöffneten Dokumenten automatisch. Zum normalen Weiterarbeiten ist kein zusätzlicher Speicherbutton nötig. Die Dokumentliste öffnet Ihre gespeicherten Rechnungen; das Arbeitsblatt bleibt ein eigener Eintrag. ### Lokal oder iCloud Unter **Einstellungen → Speicherort** wählen Sie zwischen dem Gerät und **iCloud**, wenn iCloud auf dem Gerät verfügbar ist. Für den Abgleich zwischen iPhone, iPad und Mac verwenden Sie denselben Apple-Account und aktivieren iCloud Drive. Beide Speicherorte haben eine eigene Dokumentliste. Der Wechsel in den Einstellungen öffnet die andere Liste; vorhandene lokale Dokumente werden dadurch nicht automatisch in die iCloud verschoben oder umgekehrt. Bei der anfänglichen Frage zur iCloud-Nutzung kopiert CalcTape die vorhandenen lokalen Dokumente in die iCloud und ergänzt den Gerätenamen im Namen der Kopie. Die lokalen Originale bleiben erhalten. Ist die gewählte iCloud vorübergehend nicht erreichbar, weist CalcTape darauf hin und zeigt die lokale Liste. Die iCloud-Auswahl bleibt gespeichert. Sobald die Cloud wieder verfügbar ist, wird ihre Liste erneut geladen. Ein anderer Listeninhalt kann deshalb auf den aktiven Speicherort zurückgehen; prüfen Sie den Zusatz **Lokal/iCloud** im Listentitel. ### iCloud-Konflikte Wenn dasselbe Dokument auf mehreren Geräten unterschiedlich geändert wurde, meldet CalcTape einen **iCloud-Konflikt**. Mit **Jetzt nicht** vertagen Sie die Entscheidung; **Konflikt auflösen** öffnet die vorhandenen Fassungen. Sehen Sie die Vorschauen an und markieren Sie die Versionen, die Sie behalten möchten. Mehrere gewählte Fassungen werden als getrennte Dokumente erhalten. Beim Sichern fragt die App gesondert nach, bevor sie nicht ausgewählte Konfliktversionen endgültig entfernt. Eine automatische Speicherung ersetzt keine zusätzliche Sicherung wichtiger Kalkulationen. Über **Teilen** können Sie eine CalcTape-Datei außerhalb der App aufbewahren oder auf ein anderes Gerät übertragen. ## 9. Eigene Tasten {#benutzer-tasten} ### Was sind eigene Tasten? {#was-sind-benutzer-tasten} Eine eigene Taste fügt eine wiederkehrende Formel oder einen Text ein. Für Skonto eignet sich beispielsweise die Beschriftung **Skonto 2%** mit der Formel `-2%`. Auch Kommentare wie „Versand“ oder eigene Steuersätze sind möglich. Verwenden Sie im Formelfeld das normale Minuszeichen `-` und die Operatoren `*` bzw. `/` für Multiplikation und Division. Halten Sie **Eigene Taste** oder eine Operator-/Funktionstaste der Rechentastatur gedrückt. Der Editor bietet die Bereiche **System**, **Eigene Tasten** und **Layout**. Wählen Sie eine vorhandene eigene Taste zum Ändern oder legen Sie eine neue an. Zahlentasten, Dezimaltrennzeichen und die wiederholbare Rücktaste öffnen diesen Editor nicht durch langes Drücken. ![eigene Tasten|Steuertasten und eine eigene Taste für zwei Prozent Skonto.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-custom-buttons-light.webp) ### Hinzufügen einer neuen eigenen Taste {#hinzufuegen-einer-neuen-benutzer-taste} 1. Halten Sie eine belegbare Operator-, Funktions- oder eigene Taste gedrückt. 2. Wechseln Sie zu **Eigene Tasten** und tippen Sie auf **Neu**. 3. Geben Sie eine eindeutige **Beschriftung** und die gewünschte **Formel/Text** ein. Beide Felder müssen gefüllt sein. 4. Mit **Berechnen/Enter** bestimmen Sie, ob nach dem Einfügen die Berechnung abgeschlossen bzw. eine neue Zeile angefügt wird. 5. **Sichern** speichert die eigene Taste. Wählen Sie sie in der Übersicht aus und sichern Sie die Belegung der ursprünglichen Tastaturtaste. ![Neue Taste|Beschriftung „Skonto 2%“, Formel „-2%“ und aktiviertes Berechnen/Enter.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-custom-edit-light.webp) Unter **System** stehen die mitgelieferten Rechen- und Speichertasten bereit. **Layout** bietet einfache, doppelt breite, doppelt hohe und doppelt breite und hohe Tasten, soweit das jeweilige Layout dafür Platz hat. Tastatur-Layouts wählen und verwalten Sie auch über **Einstellungen → Tastatur-Layout**. K1 und K2 können unterschiedliche Tastaturen verwenden. ![Tastengröße|Größenoptionen für die eigene Skontotaste; nicht passende Varianten sind deaktiviert.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-custom-size-light.webp) Auf dem iPad öffnet langes Drücken denselben Editor als Dialog über der Rechnung. Die Bedienung und die Bereiche System, Eigene Tasten und Layout entsprechen dem iPhone. ### Tastatur-Layouts auswählen und verwalten {#tastaturlayouts-auswaehlen-und-verwalten} 1. Wählen Sie mit **K1** oder **K2** die Ebene, deren Layout Sie ändern möchten. 2. Öffnen Sie **Einstellungen → Tastatur-Layout** oder halten Sie einen Umschalter **K1/K2/ABC** länger gedrückt. 3. Wählen Sie ein Layout. Es gibt unter anderem Funktions-, Speicher- und Linkshänderanordnungen; das Angebot hängt von Gerät und Ausrichtung ab. 4. Ändern Sie anschließend eine belegbare Taste oder ihre Größe. Wenn Sie ein Standardlayout anpassen, erstellt CalcTape automatisch eine eigene Kopie. Eigene Layouts können Sie in der Layoutliste über **Bearbeiten** oder die Wischaktion **Mehr** umbenennen und löschen. Standardlayouts sind geschützt. Beim Löschen eines eigenen Layouts ersetzt die App seine Belegung in K1/K2 durch ein passendes Standardlayout. ![Tastatur-Layouts|Die Layoutliste zeigt die verfügbaren Anordnungen für die gewählte Tastaturebene.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-keyboard-layouts-light.webp) ## 10. Teilen und Drucken Tippen Sie auf das **Teilen-Symbol** in der oberen Leiste. Wählen Sie zuerst, was weitergegeben werden soll: | Auswahl | Geeignet für | | --- | --- | | Text | Den Rechenstreifen als Text, etwa für eine Nachricht oder zur Weiterbearbeitung. | | CALC-Datei | Das bearbeitbare CalcTape-Dokument mit der Endung `.calc`. | | HTML-Datei | Eine formatierte Darstellung zum Lesen im Browser. | ![Ausgabeformate|Text, CALC-Datei und HTML-Datei lassen sich einzeln oder gemeinsam auswählen.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-share-formats-light.webp) Sie können mehrere Formate markieren; CalcTape merkt sich Ihre Auswahl für die nächste Ausgabe. Danach wählen Sie das Ziel im iOS-Teilen-Menü, etwa Mail oder eine passende App. Für **AirDrop** wählen Sie genau **ein** Format: Bei mehreren Formaten wird AirDrop ausgeblendet. Zum Drucken wählen Sie im iOS-Teilen-Menü **Drucken** und anschließend einen verfügbaren AirPrint-Drucker. Die Rechnung wird für Papier mit dunkler Schrift ausgegeben, auch wenn Sie in der App Dark Night verwenden. Eine erhaltene `.calc`-Datei öffnen Sie aus Mail oder Dateien über **Teilen → CalcTape** bzw. **In CalcTape öffnen**. Dateien außerhalb des aktiven CalcTape-Speichers werden als Kopie importiert; die ursprüngliche Datei bleibt erhalten. Ist die Datei bereits in diesem CalcTape-Speicher vorhanden, öffnet die App sie direkt. Ein vorhandenes gleichnamiges Dokument wird beim Import nicht überschrieben. Den lokalen CalcTape-Ordner finden Sie in der App **Dateien → Auf meinem iPhone/iPad → CalcTape**. Dokumente mit deutschem oder englischem Zahlenformat bringen ihre erforderlichen Trennzeichen mit. ## 11. Einstellungen Öffnen Sie **Menü → Einstellungen**. Zu den wichtigsten Optionen gehören: - **Sprache:** zeigt die gewählte Sprache der App. Eine Änderung wird nach dem erforderlichen Neustart übernommen. - **Speicherort:** lokale Dokumente oder iCloud; siehe Abschnitt 8. - **Position beim Öffnen:** Dateianfang, letzte Position oder Dateiende; siehe [Öffnungsposition](#oeffnungsposition). - **Design:** Auswahl zwischen Standard, Tag, Nacht, Dark Night und Classic; siehe [Designs (Themes)](#designs-themes). - **Schriftgröße:** Größe des Texts im Rechenstreifen; auch mit einer Pinch-Geste im Editor veränderbar. Die Grundeinstellung ist 16 auf dem iPhone und 18 auf dem iPad. - **Einzug und Postenzähler:** Abstand der Zahlenspalte und optionale Nummerierung der Posten. - **Tausendertrennzeichen, indische Zifferngruppierung und Dezimalstellen:** Darstellung der Zahlen. - **Tastaturhöhe:** Höhe der Rechentastatur auf dem iPhone im Hochformat. Auf dem iPad erscheint diese Option nicht. - **Tastatur-Schriftgröße** und **Tastatur-Layout:** Beschriftung und Anordnung der Rechentastatur. Die Standardgröße der Tastenbeschriftung ist 20. - **Neuigkeiten:** optionaler Abruf von Meldungen; siehe [Neuigkeiten und Versionshinweise](#neuigkeiten-und-versionshinweise). ![Einstellungen|Sprache, Öffnungsposition, Design und Zahlendarstellung auf dem iPhone.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-settings-light.webp) ![Weitere Einstellungen|Tastaturhöhe, Tastenschriftgröße, Tastatur-Layout und Neuigkeiten in der Einstellungsübersicht.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-settings-more-light.webp) ### Öffnungsposition **Einstellungen → Position beim Öffnen** bestimmt, wo Sie nach dem Laden eines Dokuments weiterarbeiten: | Auswahl | Wirkung | | --- | --- | | Dateianfang | Das Dokument öffnet am Anfang. | | letzte Position | CalcTape kehrt zur zuletzt gespeicherten Schreibmarke zurück. Auch das bloße Versetzen der Schreibmarke wird gespeichert. | | Dateiende | Das Dokument öffnet am Ende. | ![Position beim Öffnen|Auswahl zwischen Dateianfang, letzter Position und Dateiende.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-opening-position-light.webp) Eine Neuinstallation verwendet **letzte Position**. Beim Update einer bisherigen Installation ohne eigene Auswahl bleibt das frühere Verhalten mit **Dateiende** erhalten. Eine bewusst gewählte Option wird nicht überschrieben. Die Einstellung wirkt beim nächsten Laden eines Dokuments. ### Designs (Themes) CalcTape bietet auf iPhone und iPad fünf Designs für den Rechenstreifen, die Navigation und die Rechentastatur. **Standard** ist die Grundeinstellung. 1. Öffnen Sie **Menü → Einstellungen → Design**. 2. Tippen Sie auf **Standard**, **Tag**, **Nacht**, **Dark Night** oder **Classic**. 3. Kehren Sie zu den Einstellungen zurück und schließen Sie sie mit **Fertig** bzw. dem Häkchen. Auf dem iPad können Sie auch außerhalb des Dialogs tippen. Der Wechsel verändert die Darstellung. Ihre Rechnungen, Kommentare und eigenen Tasten bleiben erhalten. Schriftgrößen, Tastaturhöhe und Tastatur-Layout können Sie unabhängig vom Design einstellen. **Dark Night** stellt auch Einstellungen, Texttastatur und Dialoge dunkel dar. Bei den anderen Designs richten sich diese Systemflächen nach dem hellen oder dunklen Erscheinungsbild von iOS bzw. iPadOS. | Design | Darstellung | | --- | --- | | Standard | Heller Rechenstreifen, zurückhaltende blaugraue Kommentare, weiße Zahlentasten und dunklere Funktionstasten. | | Tag | Helle Oberfläche mit blauen Kommentaren, hellblauen Funktionstasten und einer roten AC-Taste. | | Nacht | Dunkle Navigationsleiste und graue Zahlentasten mit weißer Beschriftung. Der Rechenstreifen bleibt hell; Kommentare erscheinen blau. | | Dark Night | Dunkler Rechenstreifen und dunkle Dokumentliste, helle Zahlen und lesbare Kommentare; auch Einstellungen und Dialoge sind dunkel. | | Classic | Cremefarbener Rechenstreifen mit grünen Kommentaren, dunkle Navigation und hellgraue Tasten. | In Version 6.1.0 sind im Nacht-Design auch die Symbole in der Navigation, das Kopiersymbol und die Umschalter **K1/K2/ABC** auf den dunklen Hintergrund abgestimmt. Die Aufnahmen zeigen dasselbe Reisebudget mit Anreise, Unterkunft, Tageskosten und zehn Prozent Reserve. ![Standard-Design|Reisebudget Lissabon im Standard-Design: heller Rechenstreifen und blaugraue Bedienelemente.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-theme-standard.webp) ![Tag-Design|Dasselbe Reisebudget im Tag-Design mit hellen Funktionstasten und roter AC-Taste.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-theme-day.webp) ![Nacht-Design|Dunkle Navigation und Tastatur im Nacht-Design; die Rechnung bleibt auf hellem Hintergrund lesbar.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-theme-night.webp) ![Dark Night|Das Reisebudget auf dunklem Rechenstreifen mit heller Schrift und dunkler Tastatur.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-theme-dark-night.webp) ![Classic-Design|Reisebudget im Classic-Design mit cremefarbenem Rechenstreifen und grünen Kommentaren.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-theme-classic.webp) ### Rundung **Runden** bietet drei Optionen: | Einstellung | Wirkung | | --- | --- | | Nicht runden | CalcTape rechnet mit ungerundeten Werten weiter. Die eingestellten Dezimalstellen sind die Mindestzahl; längere Werte können mit weiteren Nachkommastellen erscheinen. | | Nur Ergebnisse | Ergebnisse werden auf die eingestellten Dezimalstellen gerundet; eine Fortsetzung verwendet das gerundete Ergebnis. Dies ist die Grundeinstellung. | | Ergebnisse und Zeilen | Auch die Werte der einzelnen Zeilen werden gerundet. | Beispielsweise ergibt **100 / 3 =** mit „Nur Ergebnisse“ und zwei Dezimalstellen **33,33**. Rechnen Sie danach **× 3 =**, erhalten Sie **99,99**. Mit „Nicht runden“ werden bei der Division weitere Nachkommastellen angezeigt und zum Weiterrechnen verwendet. Rundung ist deshalb Teil der Kalkulation und sollte für eine wiederverwendete Vorlage bewusst gewählt werden. CalcTape rechnet mit bis zu **34 signifikanten Stellen**. Bei aktivierter Ergebnisrundung wird auch der Betrag eines Prozentpostens gerundet, bevor er in die folgende Summe eingeht. Im Gartenstudio-Beispiel werden deshalb **130,175** Rabatt zu **130,18**; von **2.603,50** bleiben **2.473,32**. ![Rundung|Nicht runden, Nur Ergebnisse oder Ergebnisse und Zeilen auswählen.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/iphone-rounding-light.webp) ### Neuigkeiten und Versionshinweise Beim ersten Start nach einem Update zeigt **Neu in CalcTape** die Änderungen der neuen Version. Diese Versionshinweise liegen in der App und benötigen keinen Onlineabruf. Eine Neuinstallation öffnet direkt das Rechenblatt. Erst beim dritten App-Start erscheint die Frage, ob Sie zusätzlich Neuigkeiten von calctape.com abrufen möchten. Die Rückkehr aus dem Hintergrund zählt nicht als neuer App-Start. Eine bereits gespeicherte Entscheidung bleibt erhalten. **Ja, abrufen** aktiviert den optionalen Abruf; **Nein, danke** lässt ihn ausgeschaltet. Mit beiden Antworten können Sie normal weiterrechnen. Ihre Berechnungen werden dabei nicht übertragen. Beim Abruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, App- und iOS-Version sowie die aktive App-Sprache übertragen. Die Details zur Verarbeitung stehen in der verlinkten Datenschutzerklärung. Es werden keine Berechnungen oder Dokumentinhalte gesendet. Unter **Einstellungen → Neuigkeiten** ändern Sie Ihre Entscheidung jederzeit mit **Neuigkeiten abrufen**. Ausschalten beendet auch einen laufenden Abruf. **Zuletzt geprüft** nennt den letzten erfolgreichen Abruf, andernfalls steht dort **Nie**; darunter öffnet **Datenschutzerklärung** die zugehörige Webseite. Mit Zustimmung prüft CalcTape beim Start nach Meldungen, höchstens einmal innerhalb von 24 Stunden. Ohne Internetverbindung bleiben Berechnungen und die mitgelieferten Versionshinweise nutzbar. ### Einstellungen auf dem iPad In 6.1.0 nutzt der Einstellungsdialog mehr Platz. Die Rechentastatur wird währenddessen verborgen. Unterseiten behalten die größere Dialogfläche. Schließen Sie die Einstellungen mit **Fertig** bzw. dem Häkchen oder durch Tippen außerhalb des Dialogs. Danach liegt der Fokus wieder im Rechenstreifen und die Rechentastatur erscheint, auch wenn sie zuvor ausgeblendet war. ![iPad-Einstellungen|Der größere Dialog zeigt Sprache, Öffnungsposition, Design und Rundung über dem Reisebudget.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/de/ipad-settings-light.webp) ## 12. Dateien öffnen und Hilfe Version 6.1.0 liest neben UTF-8 auch CalcTape-Dateien mit Windows-1252- oder UTF-16-Kodierung. Ungültige Zeichen können als Ersatzzeichen erscheinen. Eine Datei aus einer neueren, nicht unterstützten CalcTape-Dateiversion wird mit einem Hinweis abgewiesen. Nach einem Ladefehler wird die betroffene Datei nicht überschrieben; verwenden Sie eine passende App-Version oder eine intakte Kopie. Unter **Menü → Über CalcTape** finden Sie die App-Version, dieses Handbuch, Datenschutz, **Lizenzen Dritter** und den Supportkontakt. Lizenztexte lassen sich aufklappen und kopieren. Ist kein Maildialog verfügbar, zeigt CalcTape **support@calctape.com** mit der Möglichkeit **Adresse kopieren** an. --- # CalcTape für Android – Handbuch & Anleitung > Handbuch zu CalcTape für Android: Bedienung, Berechnungen, Kommentare, Benutzertasten und Pro-Funktionen. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch-android - Stand: 2026-10-09 **Stand: 9. Oktober 2026 · CalcTape für Android 7.2** CalcTape für Android ist die mobile Fassung des Rechners CalcTape. Statt wie ein üblicher Taschenrechner nur ein einzelnes Zwischenergebnis zu zeigen, arbeitet CalcTape wie ein Papierstreifen mit Notizfunktion: Sie schreiben Ihre Rechnung Zeile für Zeile, können jeden Wert kommentieren und jederzeit alles ändern. Gerechnet wird sofort neu. > Rechnen, kommentieren, korrigieren: auf dem Telefon oder auf dem Tablet. Ihre Dokumente bleiben lokal auf dem Gerät. ![CalcTape auf Ihrem Android-Telefon](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-de-light.webp) ## Was ist neu gegenüber Version 7.1? - **Benannte Werte** lassen sich auch oberhalb ihrer Definition verwenden; Zirkelbezüge werden erkannt. Mehr unter [Variablen](#variablen-benannte-werte). - **Automatische Zahlenerkennung beim Einfügen** ist in allen Editionen frei. Mehr unter [Einstellungen](#10-einstellungen). - **Sechs fertige Beispielrechnungen** erleichtern den Einstieg. Mehr unter [Schnelleinfügen](#schnelleinfuegen). - **Überschriften und Hervorhebungen** gestalten Text und Kommentare. Mehr unter [Kommentare](#kommentare). - **Rechenzeichen im Kommentar**: Der Knopf „+“ über der Systemtastatur hält Rechenzeichen als Text im Kommentar. Mehr unter [Kommentare](#kommentare). - **Cursor beim Öffnen eines Dokuments**: letzte Position, Dateianfang oder eine leere Zeile am Ende. Mehr unter [Einstellungen](#cursor-beim-oeffnen-eines-dokuments). - **Breite Werte verbreitern ihre Rechnung**: Die Spalte einer Rechnung wächst mit ihrem breitesten Wert oder längsten Namen. Mehr unter [Aufbau einer Zeile](#aufbau-einer-zeile). - **Zwei zusätzliche Farbpaletten** erweitern das moderne Design. Mehr unter [Design und Themes](#11-design-themes-und-sprachen). ## 1. Das Konzept: So rechnet CalcTape CalcTape unterscheidet sich in fünf Punkten von einem gewöhnlichen Rechner: ### Zeilenweises Rechnen Jede Zeile enthält einen Operator und einen Wert, etwa `+ 1.350,00`. CalcTape summiert die Zeilen fortlaufend auf, wie ein Kassenbon. ### Automatische Zwischensummen Schließen Sie einen Block mit der Taste `= ↵` ab, zieht CalcTape eine Trennlinie und schreibt die laufende Summe darunter: ``` + 3.230,00 Gehalt - 1.350,00 Miete - 780,00 Lebensmittel ════════════════ + 1.100,00 Verfügbar ``` ### Kommentare direkt neben den Zahlen Hinter jedem Wert dürfen Sie beliebigen Text schreiben (oben „Gehalt", „Miete" …). Für die Rechnung ignoriert CalcTape den Text, zeigt ihn aber neben den Zahlen an. So bleibt jede Rechnung nachvollziehbar. ### Jederzeit alles ändern Tippen Sie einen beliebigen Wert an und ändern Sie ihn. Die gesamte Rechnung wird sofort neu berechnet. Genau das macht CalcTape so beweglich. ### Mehrere Rechnungen nebeneinander - Ohne Leerzeile zwischen zwei Blöcken bekommen Sie eine bequeme Zwischensumme. - Mit einer Leerzeile beginnen Sie eine völlig eigenständige neue Rechnung im selben Dokument. ## 2. Der Editor: Rechnungen schreiben Der Editor ist das Herz der App. Tippen Sie mit dem CalcTape-Ziffernblock oder wechseln Sie mit **ABC** zur Systemtastatur, wenn Sie Kommentare und Namen schreiben wollen; beides funktioniert gleich gut. Summen stehen fett, das Ergebnis jeder Rechnung ist damit auf einen Blick zu finden. ![Eine Rechnung, Zeile für Zeile: Werte, Kommentare, Zwischensummen](https://www.calctape.com/img/manuals/android-tape-de-light.webp) ### Aufbau einer Zeile ``` ``` Beispiel: `+ 1.234,50 Einnahme März` - Jede Rechnung beginnt mit einer Zahl oder einem Vorzeichen (`+` / `−`). - Verfügbar sind Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division und Potenzieren. - Dezimal- und Tausendertrennzeichen folgen der Gerätesprache. In den Einstellungen gibt es zusätzlich die indische Zifferngruppierung (Lakh/Crore, etwa `10,00,000.00`). - Die Zahlen einer Rechnung stehen in einer Spalte. Ein breiter Wert oder ein langer Name verbreitert die Spalte seiner Rechnung samt Trennlinien, und sie wird wieder schmaler, wenn weniger Platz nötig ist; andere Rechnungen behalten ihre Breite. ### Prozentrechnung Ein Prozentwert steht hinter einer Zahl, etwa `- 40,00%`. Er bezieht sich auf die laufende Zwischensumme: ``` + 910,50 Verfügbares Budget - 40,00% → -364,20 Rücklage ═══════════════ + 546,30 Verfügbar ``` Den aus dem Prozentsatz errechneten Betrag zeigt CalcTape automatisch dahinter an, gezeichnet als `→ -364,20`, in einem abgeschwächten Ton der Summenfarbe, bei einem negativen Betrag wie hier der Negativfarbe. In der Zeile mit der Schreibmarke steht `| -364,20`: So hält es der Text, und so wird es kopiert. Genauso erscheint jeder andere Wert, den CalcTape hinter einem `|` einsetzt. ### Kommentare Alles hinter der Zahl gilt als Kommentar und beeinflusst die Rechnung nicht. Zeilen, die weder mit einer Zahl noch mit einem Operator beginnen, sind freier Text: gut für Überschriften und Notizen. Ausgenommen sind Definitionen und Zeilen, die mit einem Namen beginnen (siehe Variablen). Ein Operator, den Sie hinter einer Zahl tippen, beginnt eine neue Rechenzeile, auch mitten im Kommentar. Soll er als Text im Kommentar stehen, etwa in „Miete + Heizung“, tippen Sie vorher auf **"+"** in der Ergebnisleiste. Der Knopf steht dort, solange die Systemtastatur offen ist, und zwar an der Stelle von **ABC**. Solange er an ist, bleibt jedes `+`, `-`, `*` oder `/`, das Sie auf der Systemtastatur tippen, als Text im Kommentar. Aus geht er mit einem zweiten Tippen, mit Enter und sobald Sie die Zeile verlassen, in der Sie getippt haben; das Schließen der Systemtastatur und ein anderes Dokument schalten ihn ebenfalls ab. Bis zum ersten Rechenzeichen dürfen Sie die Schreibmarke noch an die Stelle im Kommentar setzen. Beim ersten Einschalten erklärt eine Sprechblase den Knopf. Beginnt eine Textzeile mit einem Doppelkreuz (`# Prognose Q1`), gilt sie als **Überschrift** und wird fett dargestellt; mehrere Doppelkreuze (`##`, `###`) gelten ebenso. Dazu wirken `**fett**` und `*kursiv*` in Textzeilen und im Kommentar hinter einer Zahl, und die Unterstrich-Schreibweise `__fett__` / `_kursiv_` tut dasselbe, greift aber nicht innerhalb eines Wortes, damit Namen wie `netto_summe` unversehrt bleiben. Die Zeichen selbst verschwinden aus der Anzeige, solange der Cursor in einer anderen Zeile steht; sobald er die Zeile betritt, stehen sie wieder da. Im Dokument sind sie immer vorhanden: Markieren, Kopieren und Speichern nehmen jedes Zeichen mit. Ein Stern zwischen Leerzeichen bleibt ein Rechenzeichen, `2 * 3` wird also nicht ausgezeichnet. Beim Exportieren und Drucken wandert die Auszeichnung mit, die Zeichen selbst bleiben draußen. ### Variablen (benannte Werte) CalcTape kann Werte benennen und überall im Dokument wiederverwenden, oberhalb der Definition ebenso wie darunter. Variablennamen beginnen mit einem Buchstaben und bestehen aus Buchstaben, Ziffern und Unterstrichen; Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, CalcTape gleicht die Schreibweise an die Definition an. ``` mwst = 19 + 1.000,00 Netto + mwst% → +190,00 MwSt. ``` Ein Name löst ein Name auch schon vor der Zeile auf, die ihn festlegt. Hängt eine Definition am Ende von sich selbst ab, wird sie als fehlerhaft markiert; steht die Schreibmarke in der Zeile, lautet die Beschreibung `Zirkelbezug`. Oberhalb der Definition bleibt eine Zeile, die mit dem Namen beginnt, Text, nützlich als Überschrift; unterhalb der Definition rechnet sie mit seinem Wert. In einer Summenzeile darf der Name auch rechts von `=` stehen und übernimmt dann das Ergebnis dieser Zeile (`+ 1.880,00 = Budget`). Die Free-Edition erlaubt bis zu 2 Variablendefinitionen je Dokument, Pro hat kein Limit. ### Schnelleinfügen Der kleine schwebende Knopf am rechten Rand des Rechenstreifens öffnet ein Panel mit zwei Abschnitten. Ein Tipp auf die Überschrift eines Abschnitts klappt ihn ein oder aus: **Info** ist anfangs eingeklappt, **Benannte Werte** ausgeklappt, und das Panel merkt sich Ihre Wahl. Abschalten lässt sich der Knopf unter **Einstellungen → Rechenstreifen → Schnelleinfügen-Button anzeigen**, und verschieben lässt er sich auch: lange drücken und ziehen. Ein kurzes Vibrieren bestätigt, dass er sich gelöst hat, und die Position wird als Anteil des Bildschirms gemerkt, übersteht also das Drehen. ![Das Schnelleinfügen-Panel: fertige Rechnungen und benannte Werte](https://www.calctape.com/img/manuals/android-smart-insert-panel-de-light.webp) **Info** listet fertige Rechnungen, die CalcTape in Ihrer Sprache mitbringt: Einkaufsliste, Preiskalkulation, Reisekosten, Angebot, Mehrwertsteuer sowie Rabatt und Skonto. Ein Tipp setzt die Vorlage an den Anfang des aktuellen Dokuments, durch eine Leerzeile getrennt von dem, was schon dasteht, so dass beide ihr eigenes Ergebnis behalten. Die Schreibmarke steht danach in ihrer ersten Rechenzeile, direkt hinter der ersten Zahl: Ändern Sie sie, und alles darunter rechnet nach. Die Vorlage **Angebot** rechnet mit drei Variablen und trägt deshalb in der Free-Edition den Pro-Diamanten; ein Tipp darauf führt zum Upgrade-Dialog. **Benannte Werte** listet jede im Dokument definierte Variable, links den Namen und rechts den aktuellen Wert. Ein Tipp auf den Namen fügt ihn an der Schreibmarke ein, ein Tipp auf den Wert springt zu der Zeile, in der die Variable definiert ist, und **Neue Variable** oben im Abschnitt beginnt eine frische Definition: Der Eintrag fragt nach einem Namen und benennt, wenn die Schreibmarke in einer Rechnung steht, deren Summe (`= Name` an der Summenzeile); sonst fügt es `Name = 1` ein. In der Free-Edition verhalten sich die ersten beiden Variablen normal; ab der dritten führen die Zeilen zum Upgrade-Dialog, und sobald zwei Variablen bestehen, auch **Neue Variable**. ![Eine fertige Rechnung: die Einkaufsliste](https://www.calctape.com/img/manuals/android-getting-started-de-light.webp) ### Ändern, einfügen, löschen - Tippen Sie an eine beliebige Stelle, setzen Sie die Schreibmarke und überschreiben Sie den Wert; CalcTape rechnet sofort neu. - Langes Tippen wählt eine Zahl aus; mit den Anfassern erweitern Sie die Auswahl. - Die Rücktaste kennt die Blockstruktur: Auf einer Trenn- oder Summenzeile entfernt sie Trennlinie und Summe und öffnet die Rechnung wieder, ihre Zeilen bleiben stehen; innerhalb einer Zahl löscht sie Ziffer für Ziffer, und die Leerzeichen der Ausrichtung überspringt sie in einem Schritt. - Aus einer anderen Quelle eingefügte Zahlen werden an Ihr Zahlenformat angepasst: Aus `1,234.50` wird `1234,50`; Mehrdeutiges wie ein einzelnes `1.234` bleibt unverändert. Diese automatische Zahlenerkennung ist ab Werk eingeschaltet; das erste Einfügen, das eine Zahl ändert, weist einmal darauf hin und bietet einen Knopf zur Einstellung (Einstellungen → Berechnung). ## 3. Die Tastaturen: alle Tasten erklärt Der Ziffernblock hat drei Bereiche, und Sie bestimmen, welches Layout in welchem sitzt. Jeder Bereich merkt sich das Layout, das Sie zuletzt hineingelegt haben. Seit Version 7.1 steht jedes eingebaute Layout in jeder Edition zur Wahl. | Bereich | Vorgabe | Wofür | |---|---|---| | K1 | Speichertasten [4x6] | Der Alltagsblock: Ziffern, Operatoren, Speicher | | K2 | Funktionstasten [4x5] | Potenzen, Wurzeln, Vorzeichenwechsel, Steuertasten | | NAV | Textnavigation [5x4] | Schreibmarke bewegen, auswählen, ausschneiden, kopieren, einfügen | Zwischen den Bereichen wechseln Sie, indem Sie quer über den Tastenblock **wischen**, das bringt den nächsten Bereich, oder den Bereichsknopf (K1, K2 oder Nav) in der Ergebnisleiste **antippen**: Er zeigt eine kurze Liste mit dem Layout je Bereich, ein Tipp auf einen Eintrag holt diesen Bereich nach vorn. Ist die Systemtastatur offen oder der Ziffernblock ausgeblendet, führt der Tipp direkt zum zuletzt benutzten CalcTape-Block zurück. Ein anderes Layout legen Sie in den aktiven Bereich, indem Sie **lange auf denselben Knopf drücken**: Das öffnet die Layout-Auswahl, seit Version 7.1 in jeder Edition. Dieselbe Auswahl steht unter **Einstellungen → Tastatur** als drei getrennte Einträge, einer je Bereich. Den Wisch schaltet **Einstellungen → Tastatur → Tastaturen mit Swipe wechseln** ab. ![Die Bereichsliste hinter dem K1-Knopf, mit dem Layout je Bereich](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-selector-de-light.webp) Jeder Bereich nimmt jedes Layout. Neben den drei Vorgaben bietet die Auswahl Standard [4x5], Standard [4x6], Indien [4x6] (mit `00` und `000` anstelle von x² und Wurzel, für Beträge in Lakh und Crore), Speichertasten [6x4], linkshändige Varianten von Standard [4x5] und beiden Speicherlayouts sowie Textnavigation in [4x3] und [5x3]. Die Layouts stehen nach Namen sortiert, jedes mit einem Kürzel davor: **[SYS]** für die eingebauten, **[USR]** für ein selbst gesichertes Layout. ### K1: der Rechnerblock ![K1: Ziffern, Operatoren und Speichertasten](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k1-de-light.webp) Ziffern `0` bis `9`, Dezimaltrennzeichen, die vier Grundrechenarten, `%`, `= ↵` (Block abschließen, Zwischensumme ziehen), `AC` (Dokument leeren, widerrufbar), `⌫`, die vier Speichertasten und eine eigene Taste, **Individuell belegbar**, die erklärt, wie Sie dort Ihren eigenen Eintrag ablegen (Abschnitt 4). ### K2: der Funktionsblock ![K2: Potenzen, Wurzeln und Steuertasten](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k2-de-light.webp) Potenzen (`x²`, `x³`, `xⁿ`), Wurzel (`√`), Kehrwert (`1/x`), die Vorzeichentaste `+/-`, die vier Steuertasten (siehe Eigene Tasten weiter unten) und eine Taste, die den Ziffernblock ausblendet. ### NAV: Text und Navigation ![NAV: Pfeiltasten, Auswahl, Zwischenablage](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-nav-de-light.webp) Pfeiltasten, Zeilenanfang und -ende, Dokumentanfang und -ende, Auswahl, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, Widerrufen und Wiederherstellen, Rücktaste und Enter, damit Sie zum Bearbeiten den Ziffernblock nicht verlassen müssen. ### Speichertasten Die vier Tasten kommen mit den **Speichertasten**-Layouts; in der Vorgabe sitzen sie in K1, verteilt über die oberen beiden Reihen neben `AC` und der Rücktaste. | Taste | Bedeutung | |---|---| | `MR` | Memory Recall: den gespeicherten Wert an der Schreibmarke einfügen | | `M+` | Den aktuellen Wert zum Speicher addieren | | `M−` | Den aktuellen Wert vom Speicher abziehen | | `MC` | Speicher löschen | Jede der drei Tasten trägt eine kleine zweite Zeile, und die zeigt zweierlei: `M+` und `M−` nennen den **Wert, den sie anwenden würden**, also den der Zeile, in der die Schreibmarke steht, `MR` dagegen **den Inhalt des Speichers**. Eine Taste ohne Angebot bleibt gedimmt. Nach `M+` oder `M−` zeigt eine kurze Meldung den neuen Inhalt (`MR = …`). Der Speicher gehört der App, keinem Dokument: Er bleibt beim Wechsel des Dokuments erhalten und leert sich mit `MC` oder wenn Android die App beendet. Standardmäßig nehmen `M+` und `M−` den Wert der Zeile, in der die Schreibmarke steht; auf einer Zeile ohne eigenen Wert, etwa der leeren Zeile unter einem fertigen Block, nehmen sie das Blockergebnis. **Einstellungen → Berechnung → M+/M- nutzt Ergebnis** lässt sie auf jeder Zeile das Blockergebnis verwenden. ### Eigene Tasten (+MwSt) Das vorgegebene K2-Layout enthält vier eigene Tasten für Steuern. Beschriftung und Satz kommen aus der Steuertabelle Ihres Landes, das CalcTape aus dem Mobilfunknetz, der SIM-Karte oder der Gerätesprache ermittelt: in Deutschland etwa `+MwSt (19%)` / `-MwSt (19%)` und der ermäßigte Satz `+Ermäßigt (7%)` / `-Ermäßigt (7%)`, in den USA `+Sales Tax (8.5%)` / `-Sales Tax (8.5%)` und zwei Trinkgeld-Tasten. Die Plus-Tasten schlagen die Steuer auf, die Minus-Tasten rechnen sie aus einem Bruttobetrag heraus. Jede Taste fügt einen vorbereiteten Rechenschritt ein und lässt sich frei umbelegen (nächster Abschnitt). > Tipp: Versehentlich `AC` gedrückt? Widerrufen (der Pfeil in der Ergebnisleiste oder die Taste auf NAV) holt den vorherigen Inhalt zurück. ## 4. Tasten anpassen (Pro) In der Pro-Edition lässt sich jede Taste jeder Tastatur anpassen. ### In den Bearbeitungsmodus Menü (⋮ oben rechts) → **Tastatur bearbeiten**; der Eintrag steht in jeder Edition bereit. Der Rechenstreifen wird gedimmt und ein Hinweis erscheint: „Taste zum Bearbeiten antippen". Tippen Sie eine beliebige Taste an. **Fertig ✓** im Hinweisbalken beendet den Bearbeitungsmodus. Die erste Änderung an einem eingebauten Layout legt eine Kopie davon an, benannt nach dem Layout mit Datum und Uhrzeit. Die Kopie wird zum Layout dieses Bereichs und erscheint in der Auswahl unter Ihren eigenen Layouts; dort benennt langes Drücken sie um oder löscht sie. ![Bearbeitungsmodus: der Rechenstreifen tritt zurück, jede Taste wird bearbeitbar](https://www.calctape.com/img/manuals/android-edit-keyboard-de-light.webp) ### Die Felder im Dialog ![Der Tasten-Editor mit seinen drei Reitern](https://www.calctape.com/img/manuals/android-custom-key-dialog-de-light.webp) Der Editor hat drei Reiter: | Reiter | Inhalt | |---|---| | System | Die Taste mit einer anderen eingebauten Aktion belegen | | Eigene | Eine eigene Taste für den Platz wählen. **Neu**, **Ändern** und **Löschen** verwalten die Tasten; eine Taste hat eine **Beschriftung**, eine **Formel / Text** wie `+19%` und einen Schalter, ob sie rechnet oder eingibt (= / ↵) | | Layout | Tastengröße: einfach, doppelt breit, doppelt hoch oder 2×2 | Eigene Tasten lassen sich außerdem anlegen, löschen und auf jeden Platz legen. In der Free-Edition öffnet sich der Editor nur für eigene Tasten, und dort ist allein der Reiter **Eigene** frei: **System** und **Layout** tragen die Pro-Raute ◊ und führen zum Upgrade-Dialog. Free darf die vorbelegten Tasten bearbeiten (die Steuertasten und Individuell belegbar), und Löschen setzt sie auf ihre Vorgabe zurück; eigene Tasten anlegen sowie eigene ändern oder löschen ist Pro. ## 5. Dokumente CalcTape legt jede Rechnung als `.calc`-Dokument ab. Die Free-Edition arbeitet mit einem einzigen Dokument, dem **Arbeitsblatt**; weitere Dokumente, die schon auf dem Gerät liegen, stehen ausgegraut in der Liste und öffnen sich schreibgeschützt. Pro verwaltet beliebig viele. ![Die Dokumentleiste: Dokumente, Import, Sicherung, Einstellungen](https://www.calctape.com/img/manuals/android-documents-de-light.webp) - **Leiste öffnen**: über den Rechenstreifen nach rechts wischen oder ☰ antippen. In den Querformat-Anordnungen Tastatur rechts und Dokument-Editor-Tastatur steht die Liste neben dem Rechenstreifen, und ☰ blendet sie ein und aus. - **Anlegen (Pro)**: den Knopf + antippen und einen Namen eingeben. Das Dokument öffnet sich sofort und wird automatisch gespeichert. - **Kontextmenü (Pro)**: langes Tippen auf ein Dokument bietet Öffnen, Löschen, Umbenennen, Duplizieren und Exportieren. Das Arbeitsblatt lässt sich weder umbenennen noch löschen. Exportieren legt die `.calc`-Datei an einem Ort Ihrer Wahl ab. - **Importieren (Pro)**: **Dokumente importieren** in der Leiste nimmt eine oder mehrere `.calc`-Dateien auf; eine einzelne öffnet sich sofort. Eine `.calc`-Datei, die Sie aus einer anderen App öffnen, wird in Pro in CalcTape kopiert; in Free öffnet sich das Arbeitsblatt mit einem Hinweis auf das Upgrade. - **Automatisches Speichern**: CalcTape speichert von selbst (Abschnitt 7), einen Speichern-Knopf gibt es nicht. - **Sortierung**: nach Datum oder Name, auf- oder absteigend (Einstellungen → Dokumente). Ab Werk neueste zuerst; das Arbeitsblatt steht immer oben. ## 6. Teilen, Drucken, Exportieren Das Menü (⋮) bietet **Teilen**, eine Pro-Funktion; in Free trägt der Eintrag die Raute ◊ und führt zum Upgrade-Dialog. Wählen Sie, was mitgehen soll: - **Nur Text**: der Inhalt des Rechenstreifens als reiner Text. - **CalcTape-Dokument**: die `.calc`-Datei selbst, die andere CalcTape-Nutzer auf jeder Plattform öffnen können. - **HTML-Dokument**: eine gestaltete Seite, die jeder Browser darstellt. - **TXT-Dokument**: der reine Text als `.txt`-Datei. Mehrfachauswahl ist möglich, und CalcTape merkt sich Ihre Wahl fürs nächste Mal; danach öffnet sich das Teilen-Fenster des Systems. Bei einem Mailprogramm und „Nur Text" steht die Rechnung im Nachrichtentext, weitere Formate werden zu Anhängen. **Drucken** (Pro) öffnet den Standard-Druckdialog von Android, Sie können also drucken oder als PDF sichern. Der Ausdruck zeigt den Rechenstreifen in Druckfarben, dunkel auf weiß, gleich welches Theme gilt, und oben Datum, Uhrzeit und den Dokumentnamen. Temporäre Exportdateien liegen im app-privaten Speicher unter `…/files/export_tmp/` und werden vor dem nächsten Teilen geleert. Sie existieren nur als Quelle für den `content://`-Verweis, den die empfangende App liest, tauchen deshalb in keiner Datei-App auf, und eine Deinstallation räumt sie mit weg. ## 7. Speichern und Sicherung ### Automatisches Speichern CalcTape speichert Ihre Dokumente von selbst im privaten Speicher der App: jede Minute, während Sie arbeiten, und immer dann, wenn Sie die App verlassen, das Dokument wechseln, teilen oder sichern. Beim Schließen der App und beim Wechsel des Dokuments bleibt immer der letzte Stand erhalten. Jedes Speichern schreibt zuerst in eine temporäre Datei und benennt sie erst dann um. Ein unterbrochenes Speichern kann Ihnen deshalb kein leeres oder halb geschriebenes Dokument hinterlassen, und ein fehlgeschlagenes Speichern sagt es Ihnen, statt still zu scheitern. Die Meldung nennt die Datei, die den neuesten Stand enthält. ### Sichern und Wiederherstellen (Pro) Klappen Sie in der Dokumentleiste **Sichern / Wiederherstellen** auf. **Sichern** öffnet einen Dialog mit vier Kästchen, zu Beginn alle angehakt; **Wiederherstellen** fragt zuerst nach dem ZIP-Archiv und zeigt dann dieselben Kästchen: ![Der Sicherungs-Dialog mit seinen vier Kästchen](https://www.calctape.com/img/manuals/android-backup-dialog-de-light.webp) | Kästchen | Inhalt | |---|---| | Arbeitsblatt | Das Standardblatt, eigens aufgeführt, weil es das eine Dokument ist, das jede Edition hat | | Alle Berechnungen | Jedes weitere `.calc`-Dokument. Gibt es welche, klappt ein Pfeil die Zeile in ein Kästchen je Dokument auf, sodass Sie einzelne wählen können; das übergeordnete Kästchen zeigt dann einen Teilhaken. | | Tastaturlayouts und Buttons | Eigene Layouts (`.phone`), eigene Tasten (`.btn`) sowie das aktive Layout je Bereich und der zuletzt vorne stehende Bereich | | Einstellungen | Die App-Einstellungen, die zuletzt gewählten Formate des Teilen-Dialogs und die Anordnung im Querformat | - **Sichern** erzeugt ein einzelnes ZIP-Archiv (`CalcTape-JJJJMMTTHHMM.zip`) an einem Ort Ihrer Wahl, sodass die Archive eines Tages in der Reihenfolge ihrer Entstehung stehen. - **Wiederherstellen** hakt nur die Kästchen an, für die das Archiv etwas enthält; die übrigen bleiben ausgegraut. Ein Dokument mit demselben Namen wie eines auf dem Gerät ersetzt dieses, alle anderen bleiben. Tastaturlayouts und Buttons ersetzen Ihren ganzen Bestand an eigenen Layouts und Tasten, die Einstellungen ersetzen den aktuellen Stand. Nach dem Wiederherstellen startet die App nach einem kurzen Countdown neu. Eine Sicherung soll zwischen Telefonen wandern, deshalb bleiben drei Dinge bei der Wiederherstellung bewusst außen vor und behalten ihre lokalen Werte: die Pro-Berechtigung, die Gerätekennung, aus der sie abgeleitet ist, und der Stand der Testphase. Die Sicherung eines anderen Geräts berührt Ihre Edition also nie. Ebenfalls draußen bleibt alles, was nur beschreibt, was auf diesem Gerät schon gelaufen ist: die Zähler hinter der Bewertungsbitte, den Feature-Hinweisen und dem Testangebot. > Legen Sie eine Sicherung an, bevor Sie das Telefon wechseln, vor einem großen Android-Update und regelmäßig zur Vorsorge. ## 8. Die Oberfläche im Überblick Die App gliedert sich in diese Bereiche: | Bereich | Position | Funktion | |---|---|---| | Titelleiste | ganz oben | Menüsymbol ☰, Dokumentname, Theme-Knopf und Hell/Dunkel-Umschalter (Design Modern), Editions-Kennzeichen, Überlaufmenü ⋮ | | Rechenstreifen (Editor) | Mitte | Eingabebereich für Ihre Rechnungen | | Schnelleinfügen-Knopf | rechter Rand des Rechenstreifens | Fügt Variablen und Beispielvorlagen ein (in den Einstellungen abschaltbar) | | Ergebnisleiste | über der Tastatur | Laufendes Ergebnis der aktuellen Rechnung, Kopierknopf, Bereichsknopf (K1 / K2 / Nav), ABC, Tastatur-Umschalter, Widerrufen und Wiederherstellen | | Tastatur | unten | Der CalcTape-Ziffernblock mit den Bereichen K1, K2 und NAV | | Dokumentleiste | wischt von links herein | Dokumentliste, Import, Sicherung, Einstellungen, Info | ![Die Titelleiste: Menü, Dokumentname, Überlaufmenü](https://www.calctape.com/img/manuals/android-toolbar-top-de-light.webp) Die beiden Symbole zwischen Dokumentnamen und Editions-Kennzeichen gehören zum Design Modern und fehlen in Klassisch. Das **Sonne/Mond-Symbol** wechselt zwischen Hell und Dunkel; es zeigt immer den Zustand, den ein Tipp herstellt, und geht von dem aus, was Sie tatsächlich sehen, aus **Systemstandard** wird also das Gegenteil der aktuellen Helligkeit. Der **Theme-Knopf** zeigt die Palette des aktuellen Themes und öffnet die Palettenkacheln; im Querformat nennt er zusätzlich ihren Namen. Ausblenden lässt er sich unter **Einstellungen → Aussehen**, sobald Sie Pro gekauft haben; das Sonne/Mond-Symbol bleibt in jedem Fall. Das **Editions-Kennzeichen** lautet **[ ◊ Free ]**, während der Testphase **[ EVAL ]** mit einer Uhr, oder **[ Pro ]**. Ein Tipp darauf öffnet in Free den Upgrade-Bildschirm, in Eval den Stand der Testphase und in Pro den Info-Bildschirm. Mit gekauftem Pro lässt es sich unter **Einstellungen → Aussehen** ausblenden. ### Die Ergebnisleiste Die Ergebnisleiste sitzt direkt über der Tastatur und zeigt immer das aktuelle Ergebnis der Rechnung, in der die Schreibmarke steht. Ein Tipp auf die Zahl oder das Kopiersymbol legt genau diese Zahl in die Zwischenablage, langes Drücken auf das Kopiersymbol die Endsumme des ganzen Dokuments; beides geht in jeder Edition. In der Leiste sitzen außerdem der Bereichsknopf (K1 / K2 / Nav, siehe Abschnitt 3), die Taste **ABC**, die zur Systemtastatur wechselt, ein Tastatursymbol, das den Ziffernblock aus- und einblendet, und die Pfeile für **Widerrufen** und **Wiederherstellen**. Solange die Systemtastatur offen ist, steht an der Stelle von ABC der Knopf **"+"**, der Rechenzeichen als Text schreibt, solange er an ist (siehe Kommentare). Vier Gesten wirken an jeder Stelle der Leiste: | Geste | Wirkung | |---|---| | Kurzer Wisch nach unten | Blendet die Tastatur aus und gibt dem Rechenstreifen den ganzen Bildschirm | | Kurzer Wisch nach oben | Holt die zuletzt benutzte Tastatur zurück | | Langsames vertikales Ziehen | Ändert die Tastaturhöhe live (nur Hochformat; Querformat siehe unten) | | Waagerechter Wisch | Wechselt zwischen CalcTape-Block und Systemtastatur | Kurzer Wisch und langsames Ziehen unterscheiden sich über die Zeit, nicht über die Strecke: Halten Sie einen Moment inne, bevor Sie ziehen, ändern Sie die Höhe. ![Die Ergebnisleiste mit dem laufenden Ergebnis und der Tastaturauswahl](https://www.calctape.com/img/manuals/android-summary-bar-de-light.webp) ### Anpassung an die Bildschirmgröße - Hochformat: Rechenstreifen oben, Tastatur unten; die Tastatur nimmt 20 % bis 80 % des Bildschirms ein (langsam an der Ergebnisleiste ziehen). - Querformat: Unter **Einstellungen → Tastatur → Querformat-Layouts** steht eine von drei Anordnungen zur Wahl: **Tastatur unten**, **Tastatur rechts** (die Vorgabe) oder **Dokument-Editor-Tastatur**, das Dokumentliste, Editor und Tastatur nebeneinander stellt. In den beiden Anordnungen nebeneinander ziehen Sie an der Trennlinie zwischen Rechenstreifen und Tastatur; bei Tastatur unten gilt **Tastaturgröße (Querformat)** in den Einstellungen. - Tablets folgen derselben Regel: hochkant die Hochformat-Ansicht, quer die Anordnung fürs Querformat. ## 9. Das Menü Im Überlaufmenü (⋮ oben rechts) stehen die Dokumentbefehle: ![Das Überlaufmenü mit Teilen, Drucken und Kopieren](https://www.calctape.com/img/manuals/android-menu-popup-de-light.webp) | Eintrag | Funktion | |---|---| | Upgrade auf Pro | Öffnet den Kaufdialog; der Eintrag trägt den Preis, Sie sehen ihn also vor dem Antippen | | Käufe wiederherstellen | Fragt Google Play nach einem vorhandenen Kauf (Abschnitt 12) | | Pro 10 Tage testen | Startet die Testphase; verschwindet, sobald sie einmal genutzt wurde | | Teilen ◊ | Als Text, .calc-, HTML- oder .txt-Datei teilen (Pro, Abschnitt 6) | | Drucken ◊ | Der Android-Druckdialog: Drucker oder PDF (Pro) | | Berechnung kopieren | Den ganzen Rechenstreifen als reinen Text in der Zwischenablage | | Berechnung kopieren (HTML) ◊ | Den Rechenstreifen als formatiertes HTML, zum Einfügen in eine Mail oder ein Dokument (Pro) | | Gesamtsumme kopieren | Nur die Endsumme | | Tastatur bearbeiten | Der Bearbeitungsmodus aus Abschnitt 4 | | Neuigkeiten | Die Änderungen, neueste Version zuerst. Bringt ein Update neue Einträge, trägt der Menüpunkt einige Sitzungen lang einen Punkt, und nach einem abgeschlossenen Schritt wie Speichern oder Teilen zeigt eine kleine Sprechblase einmal hierher; von selbst öffnet sich kein Dialog. | Die ersten drei Einträge erscheinen je nach Edition und verschwinden, sobald Pro Ihnen gehört. Die Raute ◊ kennzeichnet, was Pro braucht; das schlichte Kopieren der Berechnung und der Endsumme ist in jeder Edition frei. Das Hauptmenü (☰ oben links) öffnet die Dokumentleiste (Abschnitt 5). ## 10. Einstellungen Öffnen Sie **☰ → Einstellungen**. Die Gruppen in der Reihenfolge des Bildschirms: ![Der Einstellungsbildschirm](https://www.calctape.com/img/manuals/android-settings-de-light.webp) | Gruppe | Enthält | |---|---| | Aussehen | Design (Klassisch oder Modern), Themes, Hell/Dunkel (Abschnitt 11), Theme-Knopf in der Titelleiste (nur Modern), Editions-Kennzeichen ausblenden; die letzten beiden abzuschalten braucht gekauftes Pro | | Rechenstreifen | Schriftgröße, Linien zeichnen und Linienfarbe (ausgegraut, solange die Linien aus sind), Schnelleinfügen-Button, Rechtschreibprüfung | | Berechnung | Nachkommastellen, Rundungsverhalten, Tausendertrennzeichen, indische Zifferngruppierung, Einrückung, M+/M- nutzt Ergebnis, automatische Zahlenerkennung beim Einfügen | | Tastatur | Drei Einträge, die K1, K2 und NAV ein Layout zuweisen; Querformat-Layouts (Tastatur unten, Tastatur rechts, Dokument-Editor-Tastatur); Tastaturgröße (Hoch- und Querformat), Schriftgröße der Tastatur, moderner oder klassischer Tastenstil, Tastaturen mit Swipe wechseln (standardmäßig an), Vibration und Tastenton (beides standardmäßig aus) | | Dokumente | Sortierung (ab Werk neueste zuerst), Cursor beim Öffnen eines Dokuments | | Allgemein | Systemsprache übersteuern (17 Sprachen) | ### Cursor beim Öffnen eines Dokuments Drei Möglichkeiten bestimmen, wo der Cursor steht, sobald ein Dokument gelesen ist: | Wahl | Wirkung | |---|---| | Letzte Position | Dorthin zurück, wo Sie aufgehört haben. Die Vorgabe, und was jedes CalcTape seit jeher tut. | | Dateianfang | In die erste Zeile, an ihren Anfang. | | Leere Zeile am Dateiende | Unter Ihren letzten Eintrag, bereit für den nächsten. Eine neue Zeile entsteht nur, wenn das Dokument nicht ohnehin mit einer leeren endet. | Die Wahl wird ins Dokument geschrieben; die Schreibmarke steht beim Öffnen in CalcTape wieder an der gewählten Stelle. ### Rundungsverhalten Vier Modi bestimmen, wie die eingestellte Zahl der Nachkommastellen (ab Werk 2) wirkt; die Vorgabe ist **Ergebnisse runden**: | Modus | Wirkung | |---|---| | Keine Rundung | Werte behalten ihre natürliche Genauigkeit. | | Nur Endsummen runden | Zwischenergebnisse bleiben ungerundet, nur die abschließende Summe eines Blocks wird gerundet. | | Ergebnisse runden | Jede angezeigte Summe wird gerundet. | | Alles runden | Auch die Operanden werden gerundet, die sichtbaren Zahlen ergeben also genau die sichtbare Summe. | ## 11. Design, Themes und Sprachen Seit Version 7.1 beschreiben drei Einstellungen das Aussehen statt einer einzigen: - **Design** entscheidet, in welcher Welt Sie sind. **Klassisch (wie Version 7.0)** ist das Aussehen von CalcTape 7.0, unverändert. **Modern** bringt die Farbpaletten, die Kachelauswahl sowie Theme-Knopf und Sonne/Mond-Symbol in der Titelleiste. - **Themes** wählt das Theme innerhalb dieses Designs. - **Hell/Dunkel** wählt die Helligkeit: Hell, Dunkel oder Systemstandard. Bestehende Installationen bleiben beim Update auf **Klassisch**, es ändert sich also nichts unter Ihren Händen. Neuinstallationen starten in **Modern**. Wer aktualisiert hat und das neue Design sehen möchte, bekommt es einmal in einem ruhigen Moment angeboten, und ein einziger Tipp führt jederzeit zum gewohnten Bild zurück. ### Die Themes des Designs Klassisch | Theme | Aussehen | |---|---| | Standard | Das Hell/Dunkel-Theme von CalcTape 7.0; die Helligkeit folgt der Einstellung Hell/Dunkel. | | Klassisch (Hell) | Das gewohnte Papierstreifen-Bild, cremefarbener Grund mit braunen Akzenten. | | Klassisch (Dunkel) | Dasselbe klassische Bild auf dunklem Grund. | Die beiden klassischen Themes bringen ihre Helligkeit selbst mit, die Einstellung Hell/Dunkel bleibt daher wirkungslos, solange eines von ihnen aktiv ist. ![Dunkel: derselbe Rechenstreifen in Nachtfarben](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-de-dark.webp) ### Die Paletten des Designs Modern Neun Paletten sind eingebaut, jede mit passender heller und dunkler Darstellung. Alle neun sind frei, in jeder Edition. | Palette | Charakter | |---|---| | Crisp Azure | Klare neutrale Flächen, Azurblau streng als Akzent. Die Vorgabe. | | Classic Copper | Das CalcTape-Markenbild, warmes Papier und Kupfer. | | Vivid Indigo | Kräftiges Indigo auf kühlen Flächen. | | Subtle Slate | Ruhiges Blaugrau, wenig Kontrast zwischen den Flächen. | | Ledger Green | Journalpapier mit grünen Buchhaltungsakzenten. | | Sunlit Amber | Warme Bernsteintöne. | | Neutral Graphite | Grau durch und durch, ohne Akzentfarbe: die Tasten trennen sich über die Helligkeit, Rot markiert nur Negativzahlen und AC. | | High Contrast | Für helles Licht und blasse Displays: kräftigere Trenner, fettere Schrift, Ränder statt feiner Helligkeitsstufen. | | High Contrast Warm | Dieselbe Disziplin auf cremefarbenem Papier: keine Spiegelung auf glänzenden Displays, weniger ermüdend bei langem Arbeiten. | Die Palette wählen Sie unter **Einstellungen → Aussehen → Themes**, wo jeder Eintrag eine Miniatur der App in dieser Palette zeigt. Ist **Theme-Knopf in der Titelleiste** eingeschaltet, zeigt die Titelleiste die Palette des aktuellen Themes; ein Tipp darauf öffnet dieselben Kacheln und übernimmt Ihre Wahl sofort - ein Tipp auf eine Kachel wirkt unmittelbar, ein OK gibt es dort nicht. ![Die Palettenkacheln aus der Titelleiste, die aktive mit Ring](https://www.calctape.com/img/manuals/android-theme-popup-de-light.webp) Die Zeile **‹ Klassisch (wie Version 7.0)** oben in diesem Feld ist der Rückweg zum bisherigen Design; sie steht bewusst über den Paletten, damit sie im Blick bleibt. ### Sprachen CalcTape ist vollständig in 17 Sprachen übersetzt: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch (Portugal), Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Indonesisch, Bengalisch, Hindi, Koreanisch, Japanisch und Chinesisch (vereinfacht). Die Sprache folgt standardmäßig dem System und lässt sich unter **Einstellungen → Allgemein → Sprache** übersteuern; ab Android 13 wird die Wahl als App-Sprache gespeichert. ## 12. Editionen: Free, Eval, Pro | Funktion | Free | Eval | Pro | |---|---|---|---| | Rechenstreifen, Speichertasten, alle eingebauten Tastaturen | ✓ | ✓ | ✓ | | M+/M- nutzt Ergebnis | ✓ | ✓ | ✓ | | Automatische Zahlenerkennung beim Einfügen | ✓ | ✓ | ✓ | | Variablen | bis zu 2 | unbegrenzt | unbegrenzt | | Alle Designs, Themes und Paletten | ✓ | ✓ | ✓ | | Berechnung und Endsumme kopieren | ✓ | ✓ | ✓ | | Vorbelegte Tasten bearbeiten (Steuertasten, Individuell belegbar) | ✓ | ✓ | ✓ | | Systemtasten umbelegen, Größen ändern, neue Tasten anlegen | - | ✓ | ✓ | | Mehrere Dokumente, Import und Export | - | ✓ | ✓ | | Teilen, Drucken, als HTML kopieren | - | ✓ | ✓ | | Sichern und Wiederherstellen | - | ✓ | ✓ | | Theme-Knopf und Editions-Kennzeichen ausblenden | - | - | ✓ | **Eval** ist eine einmalige Testphase der vollen Pro-Edition über **10 Tage**. Jede Fläche, die sie anbietet, startet sie mit einem einzigen Tipp und nennt danach das genaue Enddatum: der Eintrag **Pro 10 Tage testen** im Überlaufmenü, der Upgrade-Bildschirm, die Neuigkeiten, das Angebot, das in einem ruhigen Moment in der Free-Edition erscheint, und der Dialog, den Sie beim Griff nach einer Pro-Funktion bekommen; im letzten Fall wiederholen Sie die Aktion, sobald die Testphase läuft. Danach kehrt die App zu Free zurück; Dokumente außer dem Arbeitsblatt bleiben lesbar, sind aber bis zum Upgrade schreibgeschützt. **Upgrade**: Tippen Sie das Editions-Kennzeichen **[ ◊ Free ]** in der Titelleiste an oder **Upgrade auf Pro** im Überlaufmenü. Der Upgrade-Bildschirm nennt, was Pro mitbringt, und zeigt den Preis; **Upgrade** öffnet den Kaufdialog von Google Play. **Pro hängt an Ihrem Google-Konto**, nicht am Gerät. CalcTape fragt bei jedem Start und bei jeder Rückkehr in die App bei Google Play nach; findet es einen Kauf, den dieses Gerät noch nicht kennt, schaltet es Pro still frei. Der Umzug auf ein neues Telefon mit demselben Konto verlangt deshalb nichts von Ihnen. Die Abfrage nimmt nie ein Recht weg: Offline zu sein sieht genauso aus wie nichts besitzen, eine unbeantwortete Abfrage lässt Ihre Pro-Edition also unangetastet. **Käufe wiederherstellen** im Überlaufmenü stößt dieselbe Abfrage von Hand an; kennt Google Play zum Konto keinen Kauf, sagt eine Meldung das. ### Wenn ein Kauf nicht durchgeht Zwei Antworten von Google Play schalten Pro nicht frei, und beide sagen es in einem Dialog. **Die Zahlung steht noch aus**: Manche Zahlungsarten bestätigen erst später, Google Play schließt den Kauf von selbst ab, und Pro schaltet beim nächsten Öffnen der App frei; von Ihrer Seite ist nichts zu tun. **Der Kauf ließ sich nicht verifizieren**: CalcTape prüft die Signatur, die Google Play zurückgibt, und weist einen Kauf zurück, der sie nicht besteht; wurde trotzdem abgebucht, schreiben Sie mit dem Zahlungsbeleg an den Support. ### Pro in der Ukraine In der Ukraine stehen die Pro-Funktionen ohne Kauf zur Verfügung, eine kleine Geste von unserer Seite. CalcTape erkennt die Lage an einer ukrainischen SIM-Karte, am eingebuchten Mobilfunknetz oder, wenn kein Netz feststellbar ist, an der eingestellten Zeitzone. Dafür ist keine Berechtigung nötig, und es wird kein Standort gespeichert. Die Titelleiste trägt dann die ukrainische Flagge anstelle des Editions-Kennzeichens, und einmalig erscheint ein kurzer Hinweis. Der Zustand wird bei jedem App-Start neu bestimmt und endet damit von selbst, sobald er nicht mehr zutrifft. Eine ukrainische SIM-Karte hält ihn auch im Ausland, damit er auch Menschen erreicht, die das Land verlassen mussten. ## 13. Fehlersuche und Grenzen | Symptom | Ursache und Abhilfe | |---|---| | „Kein E-Mail-Client verfügbar" beim Tippen auf Support | Keine App bearbeitet `mailto:`. Installieren oder aktivieren Sie ein Mailprogramm und versuchen Sie es erneut. | | „Zum Bearbeiten dieses Dokuments wird die Pro-Version benötigt" | In Free öffnet sich jedes Dokument außer dem Arbeitsblatt schreibgeschützt. Ein Upgrade macht es bearbeitbar. | | Pro ist unerwartet wieder Free | Öffnen Sie CalcTape einmal mit Internetverbindung. Seit 7.1 fragt die App bei jedem Start bei Google Play nach und schaltet Pro von selbst wieder frei, das gilt auch für ein neues Telefon. Bleibt es bei Free, prüfen Sie, ob im Play Store das Konto angemeldet ist, mit dem Pro gekauft wurde. Stand vorher die ukrainische Flagge in der Titelleiste, kamen die Pro-Funktionen aus der Solidaritäts-Freischaltung (Abschnitt 12); sie endet, sobald weder SIM-Karte noch Mobilfunknetz ukrainisch sind. | | „Die Zahlung ist noch nicht abgeschlossen" | Eine Zahlungsart, die erst später bestätigt. Google Play schließt den Kauf von selbst ab, und Pro schaltet beim nächsten Öffnen frei. Es ist nichts zu tun und nichts ein zweites Mal zu kaufen. | | „Der Kauf konnte nicht verifiziert werden" | Die Signatur, die Google Play zum Kauf mitgeliefert hat, passte nicht. Hat Google Play bereits abgebucht, schreiben Sie mit dem Zahlungsbeleg an den Support. | | „Fehler beim Speichern des Dokuments" | Der letzte Schritt eines Speicherns ist gescheitert; die Meldung nennt die Datei, die den neuesten Stand enthält. Sorgen Sie für freien Speicher und lassen Sie das Dokument offen: Das nächste Speichern schreibt es erneut. | Eine Suche innerhalb eines Dokuments gibt es nicht; bei sehr langen Rechenstreifen hilft Scrollen oder der Textexport. Enthält eine Zeile einen Fehler, trägt das betroffene Ergebnis eine Fehlermarkierung, und die Beschreibung erscheint, sobald die Schreibmarke in der Zeile steht. ## 14. Datenschutz CalcTape speichert Ihre Dokumente und Einstellungen auf Ihrem Gerät, in einem app-privaten Bereich, den andere Apps nicht lesen können: | Ort | Inhalt | |---|---| | `…/files/` | Alle `.calc`-Dokumente und das Arbeitsblatt | | `…/files/app-settings/keyboards/` | Eigene Tastaturlayouts | | `…/files/app-settings/user-buttons/` | Eigene Tasten | | `…/files/export_tmp/` | Temporäre Exportdateien (vor dem nächsten Teilen geleert) | | `…/shared_prefs/` | Die Einstellungen | Eine Deinstallation räumt alles davon vom Gerät; eine tragbare Kopie liefert die Sicherung aus Abschnitt 7. Ist die Android-eigene Sicherung in Ihr Google-Konto eingeschaltet, nimmt Android die Dokumente und Einstellungen von CalcTape mit auf und spielt sie bei einer Neuinstallation oder auf einem neuen Telefon zurück. CalcTape selbst sendet nichts: Es wird nichts ausgewertet, keine Telemetrie und nichts über Ihre Rechnungen. Der Abrechnungsdienst von Google Play prüft die Pro-Lizenz gegen Ihr Google-Konto; das ist ein Mechanismus auf Google-Seite und überträgt keine Dokumentinhalte. Bittet CalcTape um eine Bewertung, nutzt es dafür den Dialog von Google Play, und Ihre Bewertung geht nur an Google Play. Der Info-Bildschirm nennt die Version des gemeinsamen Rechenkerns und zeigt unter **Open-Source-Lizenzen** Lizenztexte von Fremdkomponenten. Wenn Sie den Support anschreiben, füllt CalcTape App-Version und Edition, Android-Version, Hersteller und Modell des Geräts und aktive Tastatur-App vor. Alle Werte stehen sichtbar im Mail-Entwurf und lassen sich vor dem Senden ändern oder entfernen. ## 15. CalcTape für andere Plattformen CalcTape gibt es außerdem für: - Windows - macOS - iOS / iPhone - CalcTape Web (im Browser, ohne Installation) - CalcTape für Unternehmen (Enterprise) `.calc`-Dateien sind portabel: Ein aus Android exportiertes Dokument lässt sich in jeder anderen CalcTape-App öffnen und bearbeiten, und umgekehrt. Alle Apps finden Sie auf [calctape.com](https://www.calctape.com/de/#plattformen). --- # CalcTape Web – Handbuch & Anleitung > Handbuch zu CalcTape Web: Bedienoberfläche, Rechnen mit Kommentaren, Benutzertasten, Teilen per Link und Datenschutz – direkt im Browser. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch-web - Stand: 2026-10-20 CalcTape Web ist die Browser-Version des Rechners **CalcTape**. Statt wie ein klassischer Taschenrechner immer nur ein einzelnes Zwischenergebnis anzuzeigen, arbeitet CalcTape wie ein **Rechenstreifen mit Notizfunktion**: Sie schreiben Ihre Rechnung Zeile für Zeile auf, dürfen jeden Wert kommentieren und jederzeit nachträglich korrigieren; alles wird sofort neu berechnet. > *Kalkulieren, Kommentieren, Korrigieren.* Direkt im Browser, ohne Installation. Ihre Rechnungen speichert CalcTape Web lokal in Ihrem Browser. ![CalcTape Web im Browser](https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-de-light.webp) ## 1. Grundidee: So rechnet CalcTape CalcTape unterscheidet sich in vier Punkten von einem gewöhnlichen Rechner: ### Schnellstart: in 60 Sekunden Tippen Sie diese zwei Zeilen und schließen Sie mit **=** ab: ``` + 1.000,00 Nettopreis + 19,00% Mehrwertsteuer --------------- + 1.190,00 ``` Mehr ist es nicht. Vier Handgriffe kommen im Alltag dazu: 1. **Wert ändern** - klicken Sie in die erste Zeile und machen Sie 1.500 daraus; alles darunter rechnet sich sofort neu. 2. **Kommentieren** - hinter jede Zahl dürfen Sie schreiben, worum es geht. 3. **Ergebnis kopieren** - ein Klick auf den großen Wert rechts oben legt ihn in die Zwischenablage. 4. **Weitergeben** - **Teilen** erzeugt einen Link, der die Rechnung selbst enthält, oder speichert sie als Datei (Abschnitte 8 und 9). Der Rest dieses Handbuchs erklärt Einzelheiten - zum Loslegen brauchen Sie ihn nicht. ### Zeile für Zeile rechnen Jede Zeile enthält einen Operator und einen Wert, z. B. `+ 1.350,00`. CalcTape führt die Zeilen fortlaufend zusammen, wie auf einem Kassenbon. ### Automatische Zwischensummen Schließen Sie einen Block ab (Taste **= / Enter**), zieht CalcTape automatisch eine Trennlinie und schreibt die laufende **Zwischensumme** darunter: ``` + 3.230,00 Gehalt - 1.350,00 Miete - 780,00 Lebensmittel --------------- + 1.100,00 Verfügbar ``` ### Kommentare direkt neben den Zahlen Hinter den Wert dürfen Sie beliebigen Text schreiben (im Beispiel oben „Gehalt", „Miete" …). CalcTape ignoriert den Text beim Rechnen, zeigt ihn aber mit an, so bleibt jede Rechnung nachvollziehbar. ### Nachträglich korrigieren Ändern Sie einen beliebigen Wert in einer beliebigen Zeile: Die gesamte Rechnung wird sofort neu berechnet. ### Mehrere Rechnungen parallel - **Ohne Leerzeile** zwischen zwei Blöcken erhalten Sie eine praktische **Zwischensumme**. - **Mit einer Leerzeile** beginnen Sie eine **komplett neue, unabhängige Rechnung** im selben Dokument. ## 2. Die Oberfläche im Überblick Die App gliedert sich in folgende Bereiche: | Bereich | Lage | Funktion | |---|---|---| | **Kopfzeile** | ganz oben (dunkler Balken) | Menü-Symbol ☰, Logo & Produktname, Farbschema-Menü, Dark-Mode-Schalter, Sprachwahl (Weltkugel), Button **„Teilen"** | | **Werkzeugleiste** | über dem Editor | Rückgängig/Wiederholen, Linien, Schrift, Zifferngruppierung, Zoom, Hilfe, Kontakt-Link (siehe unten) | | **Editor (Rechenstreifen)** | Mitte, volle Höhe | Eingabefläche für Ihre Rechnungen (liniertes „Papier") | | **Statusleiste** | unter dem Editor | Klickbare Chips: Zoom, Cursor-Position; Fehler; „Automatisch gesichert" | | **Ergebnis-Panel** | rechts oben | Aktuelles Block-Ergebnis, Gesamtsumme und Memory - je per Klick kopierbar | | **Tastatur** | rechts (mobil: unten) | Virtuelle Rechentastatur | | **Apps-Panel** | rechts unten | Links zu den CalcTape-Apps (Mac, Windows, Android, iPhone, Business) | | **Fußzeile** | ganz unten | Copyright, Version, rechtliche Links | ### Die Kopfzeile Die **Kopfzeile** erstreckt sich ganz oben über das Fenster (der dunkel hinterlegte Balken) und versammelt die globalen Bedienelemente der App. Von links nach rechts: - **Menü-Symbol (☰)** - öffnet das Hauptmenü mit allen Befehlen (Abschnitt 6); - **Logo und Produktname** „CalcTape Web"; - **Farbschema-Menü** - Farbpalette wählen (siehe unten); - **Dark-Mode-Schalter** (Mond-/Sonnen-Symbol); - **Sprachwahl** (Weltkugel-Symbol); - Button **„Teilen"** - Freigabelink erstellen oder die Rechnung speichern (Abschnitt 8). ![Die Kopfzeile](https://www.calctape.com/img/manuals/web-header-de-light.webp) **Farbschema (Themes).** Über die **Farbschema-Schaltfläche** in der Kopfzeile (eine kleine Farbkachel mit den Tastenfarben des Themes, daneben der Name des aktiven Themes und ein kleiner Pfeil) wählen Sie zwischen mehreren Farbpaletten. Das Menü zeigt jede Palette als **Vorschaukachel** - ein Miniaturbild von Rechenstreifen und Tastenfeld in den Farben der jeweiligen Palette, jeweils passend zum eingestellten hellen oder dunklen Modus. Die aktive Palette ist umrahmt und mit einem Häkchen markiert. Zur Wahl stehen: - **Crisp Azure** - die Voreinstellung: nahezu weiße Flächen, das CalcTape-Blau nur als Akzent auf Ergebnis, Variablen und eigenen Tasten, dazu eine amberfarbene AC-Taste als einziges Warnsignal. - **Classic Copper** - das klassische CalcTape-Erscheinungsbild (Navy/Blau). - **Vivid Indigo** - ein kräftiges Indigo/Slate-Schema mit farbigen Tasten-Akzenten. - **Subtle Slate** - ein ruhiges, gedecktes Stahlblau für entspanntes Arbeiten. - **Ledger Green** - der Buchhalter-Look: grünes Journalpapier, roter Rotstift für Minusbeträge, Ledger-Grün für die Ergebnisse. - **Sunlit Amber** - für helles Umgebungslicht: warmes Papier statt grellem Weiß, kräftiger Kontrast und kühle Operator-Tasten. - **Neutral Graphite** - durchgehend grau, ganz ohne farbigen Akzent: die Tasten unterscheiden sich nur über die Helligkeit, farbig bleiben allein die negativen Zahlen und die AC-Taste. Für alle, bei denen die Oberfläche möglichst ruhig bleiben soll. - **High Contrast** - für blasse oder spiegelnde Displays in heller Umgebung: reines Weiß und reines Schwarz statt feiner Abstufungen, Tasten zusätzlich nach Farbe getrennt (blaue Operatoren, gelbe Benutzertasten, rote AC), kräftigere Schrift im Streifen und auf den Tasten sowie sichtbare Umrandungen um Streifen, Tastenfeld und Panels. - **High Contrast Warm** - dasselbe Kontrastniveau auf cremefarbenem statt reinweißem Papier: Glanzdisplays spiegeln bei reinem Weiß, und maximale Helligkeit ermüdet auf Dauer. Erste Wahl für lange Sitzungen im Hellen. Beim ersten Besuch startet CalcTape für alle mit derselben Palette („Crisp Azure"); sobald Sie selbst eine wählen, gilt Ihre Wahl. Die Palette wirkt **unabhängig** vom Hell-/Dunkel-Modus: Sie können jede Palette mit hellem oder dunklem Design kombinieren. Ihre Wahl wird - wie der Dark-Mode und die Sprache - gespeichert und beim nächsten Besuch wieder verwendet. **Dark Mode.** Über das **Mond-/Sonnen-Symbol** in der Kopfzeile schalten Sie zwischen hellem und dunklem Design um. Beim ersten Besuch folgt CalcTape automatisch der Systemeinstellung Ihres Geräts; Ihre Wahl wird gespeichert. **Sprache.** Über das **Weltkugel-Symbol** in der Kopfzeile wechseln Sie zwischen **Deutsch**, **English**, **Español**, **Français**, **Italiano**, **Português**, **हिन्दी** (Hindi) und **Bahasa Melayu** (Malaiisch); die aktive Sprache ist im Menü mit ✓ markiert und wird gespeichert. Ohne eigene Auswahl folgt CalcTape der Sprache Ihres Browsers. Auch dieses Handbuch gibt es in allen App-Sprachen. ### Die Werkzeugleiste Direkt über dem Rechenstreifen liegen die wichtigsten Aktionen als Symbol-Schaltflächen, in Gruppen gegliedert: - **Bearbeiten:** Rückgängig, Wiederholen (ausgegraut, wenn nicht verfügbar) - **Ansicht:** Linien an/aus, Proportionalschrift, indische Zifferngruppierung, Verkleinern, Zoom-Anzeige (Klick = zurücksetzen), Vergrößern - **Hilfe:** öffnet das Hilfemenü mit den Tutorials, Links auf dieses Handbuch und die CalcTape-Apps sowie dem Dialog „Über CalcTape". Ganz rechts öffnet der Link **Probleme oder Ideen?** das Kontaktformular auf calctape.com in einem neuen Tab, die Plattform „Web" ist schon ausgewählt. Im schmalen Fenster (Mobil) ist der Link ausgeblendet; im breiten verschwindet er als Erstes, wenn die Leiste zu eng wird. **Rechnung speichern** liegt nicht in der Werkzeugleiste, sondern im **Teilen**-Popover (Abschnitt 8). Jedes Symbol zeigt beim Überfahren einen Tooltip mit Klartext **und** Tastenkürzel (z. B. „Rückgängig (Strg+Z)"). ![Die Werkzeugleiste](https://www.calctape.com/img/manuals/web-toolbar-de-light.webp) ### Das Ergebnis-Panel Rechts oben steht das **Ergebnis des aktuellen Blocks** groß und gut lesbar. Ein **Klick auf den Wert kopiert ihn in die Zwischenablage** (kurze Bestätigung „Ergebnis kopiert"). Darunter zeigen zwei weitere Zeilen die **Gesamtsumme** (Summe der Endsummen aller abgeschlossenen Rechenblöcke) und den **Memory-Wert**; beide sind ebenfalls per Klick kopierbar. Das kleine **Kopier-Symbol** hinter den Werten weist auf diese Funktion hin. ![Das Ergebnis-Panel](https://www.calctape.com/img/manuals/web-result-panel-de-light.webp) ### Anpassung an die Fenstergröße Die Oberfläche ist **responsiv**: - **Breites Fenster (Desktop):** Editor links, Ergebnis-Panel und Tastatur rechts; alles nutzt die volle Fensterhöhe, der Streifen scrollt intern. - **Schmales Fenster (Mobil):** Die Tastatur wird zum **Bottom Sheet** am unteren Rand (mit Griffleiste und Mini-Ergebnis im Kopf). Ein Tipp auf die Griffleiste klappt die Tastatur ein und aus. - Bei sehr niedrigen Fenstern werden die Tasten automatisch kompakter. CalcTape lässt sich auf Mobilgeräten zudem als **PWA** (Progressive Web App) zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine native App starten. Wer am Telefon viel rechnet, findet außerdem eigene CalcTape-Apps für Android und iOS (Abschnitt 12). ## 3. Der Editor: Rechnungen schreiben Der Editor ist das Herzstück. Sie können dort frei tippen (physische Tastatur) **oder** die Tasten der Bildschirmtastatur verwenden; beides ist gleichwertig. Der Streifen sieht aus wie ein **linierter Notizblock** (die Linien lassen sich über Werkzeugleiste oder Strg+Umschalt+L abschalten). Zur Orientierung ist die **Zeile mit dem Cursor** dezent hinterlegt und links mit einem Balken in der Akzentfarbe markiert (in der Voreinstellung Blau); alle **Zeilen, die Bestandteil einer Rechnung sind** (Werte, Variablen, Summenlinien), tragen links einen durchgehenden Streifen in der Farbe der Benutzertasten. **Summen** werden fett dargestellt, so ist das Ergebnis jeder Rechnung auf einen Blick zu finden. ![Eine Rechnung, Zeile für Zeile](https://www.calctape.com/img/manuals/web-editor-de-light.webp) ### Aufbau einer Zeile ``` ``` Beispiel: `+ 1.234,50 Einnahme März` - Jede Rechnung muss mit einer **Zahl** oder einem **Vorzeichen** (`+` / `−`) beginnen. - Als Operatoren stehen Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division und Potenz zur Verfügung. - Ein **Rechenzeichen hinter einer Zahl** beginnt die nächste Rechenzeile, auch mitten im Kommentar. Soll es im Kommentar stehen, tippen Sie es mit **Alt**, auf dem Mac mit **⌥** (siehe Abschnitt 10). - Das **Dezimal- und Tausendertrennzeichen** richtet sich automatisch nach Ihrer Browser-Sprache (in Deutschland: Komma als Dezimal-, Punkt als Tausendertrennzeichen). Über das Menü lässt sich zusätzlich auf die **indische Zifferngruppierung** (Lakh/Crore, z. B. `10.00.000,00`) umschalten (siehe Abschnitt 6). ### Rechenregeln auf einen Blick | Eingabe | Bedeutung | |---|---| | `+`, `-` | Addition, Subtraktion | | `*`, `/` | Multiplikation, Division | | `^` | Potenz - `^ 0,5` ist die Quadratwurzel (aus 9 wird 3) | | `%` | Prozent vom laufenden Zwischenergebnis | | `=` / Enter | Block abschließen, Zwischensumme ziehen | | Leerzeile | neue, unabhängige Rechnung | | `(` hinter dem Rechenzeichen | öffnet eine Klammer (siehe „Klammerrechnung") | | `)` | schließt die Klammer und zeigt ihren Wert | **Punkt vor Strich gilt auch über Zeilen hinweg.** `+ 10`, `+ 2`, `* 3` ergibt **16**, nicht 36: Die Multiplikation wird zuerst gerechnet, obwohl sie weiter unten steht. Sollen die Zeilen genau in ihrer Reihenfolge verrechnet werden, schließen Sie den Block vor der Multiplikation mit **=** ab. **Genauigkeit.** Intern rechnet CalcTape deutlich genauer, als es anzeigt: `1 / 3` mal `3` ergibt exakt `1,00`. Angezeigt werden zwei Nachkommastellen, sehr kleine Ergebnisse erscheinen deshalb als `0,00` (etwa `1 / 100.000`). Vor dem Komma sind bis zu 32 Stellen möglich; längere Zahlen kann CalcTape nicht darstellen. Die zwei Nachkommastellen gelten, solange CalcTape rundet (Menü, **Rundung**). Mit **Nichts runden** rechnet CalcTape mit allen 34 Stellen weiter und zeigt Ergebnisse mit bis zu 30 Stellen: `1 / 100.000` erscheint dann als `0,00001`, und `1 / 3` mal `3` bleibt `1,00`. Geht eine Summe über die 30 Stellen hinaus weiter, steht im Streifen `…` dahinter. **Eingefügte Zahlen** müssen zu Ihren Trennzeichen passen: `1,234.56` aus einer englischsprachigen Tabelle wird in einer deutschen Umgebung als **1,23** gelesen - der Rest fällt weg, ohne Fehlermeldung. Prüfen Sie eingefügte Werte deshalb kurz nach. ### Prozentrechnung Ein Prozentwert steht **hinter einer Zahl**, z. B. `- 40,00%`. Er bezieht sich auf das laufende Zwischenergebnis. Beispiel: ``` + 910,50 Verfügbares Budget - 40,00% | -364,20 Rücklagen --------------- + 546,30 Verfügbar ``` Hinter dem Prozentwert blendet CalcTape automatisch den daraus berechneten Betrag ein. Im Streifen erscheint er etwas kleiner mit einem Pfeil davor (`→ -364,20`); in der Zeile mit dem Cursor und beim Kopieren steht er wie im Text, mit `|` (im Beispiel `| -364,20`). > Hinweis: Der Operator direkt nach einem Prozentwert darf keinen höheren Rang > haben als der Prozent-Operator. Falls eine entsprechende Fehlermeldung > erscheint, fügen Sie nach dem Prozentwert ein Zwischenergebnis ein. ![Prozente werden automatisch berechnet](https://www.calctape.com/img/manuals/web-getting-started-de-light.webp) **Die drei häufigsten Fälle:** | Aufgabe | Eingabe | Ergebnis | |---|---|---| | 19 % Mehrwertsteuer aufschlagen | `+ 100,00`, dann `+ 19,00%` | 119,00 | | 20 % Rabatt abziehen | `+ 100,00`, dann `- 20,00%` | 80,00 | | enthaltene 19 % Mehrwertsteuer herausrechnen | `+ 119,00`, dann `/ 1,19` | 100,00 | > **Achtung beim Herausrechnen:** `- 19,00%` ist dafür **falsch**. Aus 119,00 > werden damit 96,39, denn die 19 % werden vom **Brutto**betrag abgezogen, nicht > vom Nettobetrag. Enthaltene Mehrwertsteuer rechnen Sie immer über die Division > durch `1,19` heraus. ### Klammerrechnung Wie in einer Formel lassen sich Zeilen einer Rechnung einklammern. Tippen Sie `(` direkt hinter ein Rechenzeichen: Die Zeile wird zur öffnenden Zeile ` + (`, und darunter beginnt die erste Zeile der Klammer. `)` schließt die Klammer in einer eigenen Zeile und zeigt ihren Wert. `12+14+(25-13)*11` und Enter ergibt: ``` + 12,00 + 14,00 + ( + 25,00 - 13,00 ) | 12,00 * 11,00 --------------- + 158,00 ``` - Im Streifen stehen die Zeilen einer Klammer eingerückt, mit einer dünnen Linie davor und einer dezent getönten Fläche dahinter. Der Wert hinter der schließenden Klammer erscheint wie ein Prozentbetrag als `→ 12,00`. - Klammern lassen sich verschachteln: `10+(44-12+(3+4)*3)*3` ergibt 169,00. Jede Ebene rückt weiter ein und hat ihre eigene Linie; die Linie der Klammer, in der der Cursor steht, ist farbig. - Das Rechenzeichen der öffnenden Zeile gilt für die ganze Klammer: `- (` zieht ihren Wert ab, `* (` multipliziert mit ihm. Punkt vor Strich gilt in der Klammer wie außerhalb. - **Enter** oder **=** am Ende der Rechnung schließt alle noch offenen Klammern und zieht dann die Summe. Solange eine Klammer offen ist, ist ihre Linie gestrichelt. - Ein Klick auf den Wert hinter der schließenden Klammer markiert die ganze Klammer (siehe „Rechnung markieren & kopieren"). - Klammern tippen Sie über die Tastatur Ihres Geräts; die Bildschirmtastatur hat keine Klammertasten. - Eine Klammer in einem Notiztext (`(3 Nächte, siehe Beleg`) bleibt Text. Eingefügter Text rechnet eine Klammer nur, wenn vor der `(` ein Rechenzeichen steht und die Klammer im selben Block geschlossen wird. ### Kommentare Alles, was nach der Zahl folgt, gilt als Kommentar und beeinflusst die Berechnung nicht. So dokumentieren Sie, wofür ein Wert steht. Eine Zeile, die nur aus Text besteht, ist eine reine Kommentarzeile. Beginnt sie mit einem Doppelkreuz (`# Reisekosten März`), gilt sie als Überschrift und wird fett dargestellt; mehrere Doppelkreuze (`##`, `###`) gelten ebenso. Dazu wirken `**fett**` und `*kursiv*` in Textzeilen wie im Kommentar hinter einer Zahl, und die Unterstrich-Schreibweise `__fett__` / `_kursiv_` tut dasselbe, greift aber nicht innerhalb eines Wortes, damit Namen wie `netto_summe` unversehrt bleiben. Die Zeichen selbst verschwinden aus der Anzeige, solange der Cursor in einer anderen Zeile steht; im Dokument sind sie immer vorhanden, Markieren und Kopieren nehmen sie mit. ### Variablen (benannte Werte) CalcTape erlaubt es, Werte zu benennen und später wiederzuverwenden. Variablennamen **beginnen mit einem Buchstaben** und bestehen aus Buchstaben, Ziffern und dem Unterstrich (`netto_2`); andere **Sonderzeichen** sind nicht erlaubt. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle: `Miete` und `miete` sind derselbe Name. Es gibt zwei Wege, eine Variable zu definieren: **1. Direkte Zuweisung: `var = 123`** Der Variablenname steht **links** vom Gleichheitszeichen, der Wert rechts: ``` mwst = 19 + 1.000,00 Netto + mwst% | 190,00 Mehrwertsteuer ``` **2. Benennen einer Summenzeile: `... = var`** In einer **Summenzeile** (Zwischensumme) steht der Name **rechts** vom Gleichheitszeichen und übernimmt das Ergebnis dieser Zeile: ``` + 3.230,00 Gehalt - 1.350,00 Miete --------------- + 1.880,00 = budget + budget - 25,00% | -470,00 Sparrate --------------- + 1.410,00 Verfügbar ``` Die definierte Variable (`budget`) lässt sich anschließend weiterverwenden: Im Beispiel beginnt nach der Leerzeile eine neue Rechnung, die das Budget übernimmt und davon 25 % Sparrate abzieht. Diese zweite Form ist **nur in Summenzeilen** zulässig; in allen anderen Zeilen muss der Variablenname links vom `=` stehen. **Formeln.** Rechts vom Gleichheitszeichen einer Definition darf eine ganze Rechnung stehen: mit Punkt vor Strich, Klammern, anderen benannten Werten und Funktionen wie `sqrt(x)` (Quadratwurzel), `round(x; Stellen)` (kaufmännisch runden), `abs(x)` oder `mod(x; y)` (Rest einer Division): ``` preis = 12,50 menge = 3 mwst = 19 brutto = round(preis * menge * (1 + mwst / 100); 2) ``` Mehrere Angaben einer Funktion trennt ein Semikolon. Klammern und Funktionen gelten nur in solchen Definitionen; in einer gewöhnlichen Rechenzeile rechnet CalcTape nicht damit. **Wo ein Name gilt.** Ein benannter Wert gilt im ganzen Dokument, auch in den Zeilen über seiner Definition: `+ miete` ganz oben rechnet mit `miete = 750` weiter unten. Oberhalb der Definition bleibt eine Zeile, die mit dem Namen beginnt, allerdings Text; so bleibt eine Überschrift `Miete` über `miete = 750` eine Überschrift. Hinter einem Rechenzeichen und in Definitionen gilt der Name immer. Ein Wert darf nicht von sich selbst abhängen: `a = a + 1` oder zwei Definitionen, die sich gegenseitig verwenden, melden einen **Zirkelbezug** (Abschnitt 11). Weitere Hintergründe zu Variablen und erweiterten Rechenregeln finden Sie auf [calctape.com](https://calctape.com/de/). ![Arbeiten mit benannten Werten](https://www.calctape.com/img/manuals/web-variables-de-light.webp) **Angebot beim Wiederholen.** Steht derselbe Betrag ab 100 dreimal auf dem Streifen, fragt CalcTape, ob daraus ein benannter Wert werden soll. Nach **OK** steht ganz oben `var = `, und jedes Vorkommen ist durch `var` ersetzt; ändern Sie den Wert oben, rechnet sich alles darunter neu. **Rückgängig** nimmt den ganzen Schritt in einem Zug zurück. Wenn Sie zweimal ablehnen, fragt CalcTape nicht wieder. ### Rechnung markieren & kopieren Klicken Sie auf eine **Summe** (fett dargestellt), markiert CalcTape die gesamte dazugehörige Rechnung mit einer dezenten Fläche und blendet oben rechts ein Kopier-Symbol ein. Ein Klick darauf kopiert die komplette Rechnung – inklusive aller berechneten Werte – in die Zwischenablage. Die Markierung verschwindet automatisch nach 10 Sekunden oder sobald Sie weiter tippen bzw. klicken. Beim Scrollen bleibt sie erhalten – so können Sie auch eine lange Rechnung in Ruhe durchsehen, ohne die Markierung zu verlieren. Ebenso markiert ein Klick auf den **Wert einer Klammer** (`→ 12,00` hinter der schließenden Klammer) die ganze Klammer, von der öffnenden bis zur schließenden Zeile, mit demselben Kopier-Symbol. Zusätzlich hat jede Zwischen- und Endsumme ein eigenes kleines Kopier-Symbol direkt daneben: kurzes Antippen kopiert nur diesen einen Wert, längeres Drücken öffnet ein Menü zum Kopieren oder zum Übernehmen in den Speicher (M+/M−). ### Korrigieren, Einfügen, Löschen - Klicken Sie an eine beliebige Stelle und überschreiben Sie den Wert; CalcTape rechnet sofort neu. - **Einfügen aus der Zwischenablage** (Strg+V) wird unterstützt; passt der Inhalt nicht mehr vollständig in die Rechnung, bietet CalcTape an, nur den noch passenden Anfang einzufügen (Zeilenlimit, siehe Abschnitt 12). - **Entfernen** über die Tasten ⌫ (Backspace) oder Entf. ### Fehleranzeige Enthält eine Zeile einen Fehler, wird sie direkt im Streifen markiert (rote Kante links, rötliche Tönung, Wellenunterstreichung); der Klartext erscheint als Tooltip an der Zeile und als roter Chip in der Statusleiste (siehe Abschnitt 11). ## 4. Die Tastatur: alle Tasten erklärt Die virtuelle Tastatur erscheint je nach Fensterbreite rechts (Desktop) oder unten als Bottom Sheet (Mobil). Es sind zwei leicht unterschiedliche Layouts: Die **Desktop-Tastatur** (hochkant) enthält zusätzlich die vier Speicher-Tasten und eine Reihe Pfeiltasten, die **mobile Tastatur** (querformatig) verzichtet aus Platzgründen darauf. Die Tasten sind nach Funktion farblich gruppiert: ![Die Bildschirmtastatur](https://www.calctape.com/img/manuals/web-keypad-de-light.webp) ### Zahlentasten `0`-`9`, die **Doppelnull** `00` sowie das **Dezimaltrennzeichen** (Komma). Geben Sie damit Werte ein. ### Operator-Tasten | Taste | Bedeutung | |---|---| | `+` | Addition | | `−` | Subtraktion | | `×` | Multiplikation | | `÷` | Division | ### Funktions-Tasten | Taste | Bedeutung | |---|---| | `= ⁄↲` (Enter) | Block abschließen → Ergebnis berechnen, Zwischensumme ziehen, neue Zeile | | `%` | Prozentrechnung | ### Speicher-Tasten (Memory) Die vier Speicher-Tasten gibt es nur auf der **Desktop-Tastatur**: | Taste | Bedeutung | |---|---| | `MR` | Memory Recall: gespeicherten Wert abrufen/einfügen | | `M+` | aktuellen Wert zum Speicher **addieren** | | `M−` | aktuellen Wert vom Speicher **subtrahieren** | | `MC` | Speicher löschen | Auf den Tasten `MR`, `M+` und `M−` wird zusätzlich der jeweils betroffene Speicherwert als kleine Vorschau eingeblendet, damit Sie sehen, was die Taste bewirkt. ### Pfeiltasten Über den beiden Benutzertasten hat die **Desktop-Tastatur** eine Reihe mit vier Pfeiltasten. Sie bewegen den Cursor: | Taste | Bedeutung | |---|---| | `▲` | eine Zeile nach oben | | `▼` | eine Zeile nach unten | | `◀` | ein Zeichen nach links | | `▶` | ein Zeichen nach rechts | ### Steuer-Tasten | Taste | Bedeutung | |---|---| | `AC` | **All Clear**: die gesamte Rechnung verwerfen und neu beginnen | | `⌫` | Backspace: letztes Zeichen löschen | > **Tipp:** Versehentlich `AC` gedrückt? Mit **Rückgängig** (Symbol in der > Werkzeugleiste oder Strg+Z) holen Sie den vorherigen Inhalt zurück, solange > der Tab geöffnet bleibt und nicht neu geladen wird. ### Benutzertasten (MwSt) Rechts stehen zwei **anpassbare Tasten** für die Mehrwertsteuer, standardmäßig `+MwSt` und `−MwSt`. Sie fügen einen vorkonfigurierten Rechenschritt ein; der MwSt-Satz richtet sich automatisch nach Ihrer Länderkennung (in Deutschland 19 %). Diese Tasten lassen sich frei umkonfigurieren (siehe nächster Abschnitt). ## 5. Benutzertasten (MwSt) anpassen Jede der beiden MwSt-Tasten trägt unten rechts ein **Zahnrad-Symbol ⚙**, das erscheint, sobald Sie die Taste mit der Maus überfahren (auf Touch-Geräten ist es dauerhaft sichtbar). Ein Klick darauf öffnet den Dialog **„Benutzertaste bearbeiten"**. ### Die Felder im Dialog | Element | Funktion | |---|---| | **Beschriftung** | Text, der auf der Taste angezeigt wird (max. 16 Zeichen) | | **Formel / Text** | Was beim Drücken eingefügt wird, z. B. `+ 19%` oder `* 0,8` | | **Berechnen / Enter [= ↵]** | Schalter (siehe unten) | | **Standard** | Setzt alle Felder auf die Werkseinstellung zurück; die Taste nennt zusätzlich das Land, dessen Werte gelten (sofern länderspezifische MwSt-Werte hinterlegt sind) | ### Der Schalter „Berechnen / Enter" Dieser Umschalter steuert, ob nach dem Einfügen automatisch ein **Zeilenumbruch** (entspricht der Taste `=`/Enter) ausgelöst wird: - **Eingeschaltet (Standard):** Nach dem Einfügen wird das Ergebnis sofort berechnet und eine Zwischensumme gezogen. - **Ausgeschaltet:** Es wird nur die Formel eingefügt; die Zeile bleibt offen, Sie können weitertippen. ### „\n" für Zeilenumbruch in der Formel In das Feld **Formel / Text** dürfen Sie die Zeichenfolge `\n` schreiben; sie wird beim Einfügen durch einen echten **Zeilenumbruch** ersetzt. So lassen sich auch mehrzeilige Bausteine auf einer Taste hinterlegen. ### Speichern & Zurücksetzen - **OK** übernimmt die Änderungen; die neue Beschriftung erscheint sofort auf der Taste. Die Einstellung wird lokal gespeichert und bleibt erhalten. - **Abbrechen** verwirft die Änderungen. - **Standard** befüllt die Felder wieder mit den Werkswerten; sind für Ihr Land länderspezifische MwSt-Werte hinterlegt, nennt die Taste dieses Land. Das wirkt erst nach Klick auf **OK**; es wird also nichts unwiderruflich gelöscht. ## 6. Das Menü Über das **Hamburger-Symbol ☰** (oben links) öffnen Sie das Hauptmenü. Es zeigt zu jedem Eintrag das passende Tastenkürzel an und enthält: ![Das Menü](https://www.calctape.com/img/manuals/web-menu-de-light.webp) | Eintrag | Kürzel | Funktion | |---|---|---| | **Rückgängig** | Strg+Z | Letzte Änderung zurücknehmen | | **Wiederholen** | Strg+Y | Zurückgenommene Änderung erneut ausführen | | **Linien anzeigen** | Strg+Umschalt+L | Liniertes „Papier" ein-/ausblenden (standardmäßig an) | | **Proportionalschrift** | — | Setzt Textzeilen und Kommentare in eine Proportionalschrift; Zahlen bleiben in fester Breite, damit die Spalten untereinander stehen (standardmäßig an) | | **Indische Zifferngruppierung (Lakh/Crore)** | — | Tausendergruppierung im indischen Stil (z. B. `10.00.000,00`) statt Dreiergruppen; wirkt sofort auf alle Werte | | **Zahlenformat beim Einfügen erkennen** | — | Passt eingefügte Zahlen an Ihr Zahlenformat an, z. B. wird `1,234.50` zu `1234,50`; mehrdeutige Fälle wie ein einzelnes `1.234` bleiben unverändert. Beim ersten Umwandeln weist ein Hinweis darauf hin (standardmäßig an) | | **Rundung** | - | Legt fest, wie CalcTape rundet. Der Eintrag zeigt die aktive Wahl und klappt die vier Möglichkeiten auf: **Nichts runden** (gerechnet wird mit allen 34 Stellen der Rechengenauigkeit, Ergebnisse zeigen davon bis zu 30; ein Rest in den letzten Stellen bleibt so unsichtbar: `1 / 3` mal `3` ergibt `1,00`; geht eine Summe oder ein Hinweis hinter einer Zahl darüber hinaus weiter, zeigt der Streifen 30 Stellen und `…`, etwa `10 / 1,5` als `6,66666666666666666666666666666…`), **Nur Endsummen runden** (Zwischensummen, mit denen weitergerechnet wird, bleiben genau und zeigen zwei Stellen mehr, „…" deutet weitere an, ebenso bei den Hinweisen hinter den Zahlen; gerundet wird nur die Endsumme), **Ergebnisse runden** (jede Summe wird gerundet und so weitergerechnet; Standard), **Alles runden** (zusätzlich der Wert jeder Zeile). Wirkt sofort auf alle Summen | | **Vergrößern** | Strg+Umschalt++ | Schrift/Tasten größer (Zoom) | | **Verkleinern** | Strg+Umschalt+− | Schrift/Tasten kleiner (Zoom) | | **Tutorials** | — | Klappt eine Liste mit acht kurzen, interaktiven Tutorials auf (auch über das Hilfe-Symbol in der Werkzeugleiste erreichbar) | | **Neuigkeiten anzeigen** | — | Blendet die zuletzt eingeblendete Release-Meldung wieder ein (nur Desktop-Layout) | | **Handbuch** | — | Öffnet dieses Handbuch (neuer Tab) | | **CalcTape Apps für Desktop & Mobil** | — | Übersicht aller CalcTape-Apps (neuer Tab) | | **Über CalcTape…** | — | Öffnet einen Dialog mit Versionsinformationen (App und Rechenwerk), einem Link zu calctape.com und einer Schaltfläche für die Lizenzen der Drittanbieter-Software | Die Einträge **Rückgängig** und **Wiederholen** erscheinen ausgegraut, wenn es nichts zurückzunehmen bzw. zu wiederholen gibt. **Rechnung speichern** finden Sie im **Teilen**-Popover (Abschnitt 8); Strg+S funktioniert weiterhin überall. Memory- und Ergebniswert werden nicht im Menü angezeigt; sie sind im **Ergebnis-Panel** (rechts oben) zu finden und dort per Klick kopierbar. > Die **Tutorials** sind der schnellste Weg, CalcTape kennenzulernen: **Erste > Schritte**, **Benannte Werte (Variablen)**, **Prozentrechnung**, > **Zwischen- und Endsummen**, **Kommentare**, **Runden**, **Punkt vor Strich** und > **Formeln in benannten Werten** erklären je eine Funktion anhand einer > kleinen Beispielrechnung. Hervorgehobene Zahlen („Pillen") lassen sich > direkt antippen und ändern, um live zu sehen, wie sich das Ergebnis > anpasst. **Runden** handelt von der Einstellung: **Einstellung öffnen** in der > Tutorial-Leiste öffnet die Rundung im Menü. Beim allerersten Besuch startet > CalcTape mit einer kurzen > Begrüßungsrechnung; die Tutorials finden Sie im Menü. Startet man ein > Tutorial über das Menü, bleibt der bisherige Streifeninhalt erhalten und > wird beim Beenden wiederhergestellt. ## 7. Die Statusleiste Direkt unter dem Editor informiert die Statusleiste laufend über den Zustand, und zwar als klickbare **Chips**: ![Die Statusleiste](https://www.calctape.com/img/manuals/web-status-bar-de-light.webp) | Chip | Bedeutung | |---|---| | **\<%\>** | Aktuelle Vergrößerung (100 % = Standard). Klick setzt den Zoom zurück. | | **Z \:\** | Position des Eingabecursors | | **Fehler** (rot) | Bei einem Fehler in der aktuellen Zeile erscheint hier der Klartext | | **✓ Automatisch gesichert** | Bestätigung, dass die Rechnung laufend lokal gesichert wird | Die **Gesamtsumme** (Summe aller abgeschlossenen Rechenblöcke) wird nicht mehr in der Statusleiste angezeigt, sondern im **Ergebnis-Panel** (rechts oben). Oberhalb der Chips erscheint außerdem ein **Warnbanner**, wenn sich die Rechnung der Maximallänge von 500 Zeilen nähert: Ab ca. 95 % zeigt es einen Zähler („… von 500 Zeilen"), bei Erreichen des Limits wird es rot. Wird dann eine neue Zeile abgewiesen, wackelt das Banner kurz als Rückmeldung (Einzelheiten in Abschnitt 12). ## 8. Berechnungen teilen CalcTape kann eine komplette Rechnung **als Link** weitergeben. Der gesamte Inhalt wird komprimiert und in den Link selbst geschrieben; auf einem Server wird nichts gespeichert. ### Der Teilen-Button Rechts oben in der Kopfzeile sitzt der Button **„Teilen"**. Er öffnet ein kleines Menü: - **Rechnung speichern:** Speichert die aktuelle Rechnung in eine Datei, die sich mit den CalcTape-Apps öffnen und weiterverarbeiten lässt (siehe Abschnitt 9). - **Link kopieren:** Kopiert einen Link in die **Zwischenablage**, der neben der Web-Adresse auch die komplette aktuelle Rechnung enthält (kurze Bestätigung „Link kopiert!"). Fügen Sie ihn z. B. in eine E-Mail ein. - **Als Text kopieren:** Kopiert den Streifen so, wie er auf dem Bildschirm steht - mit Werten, Kommentaren und Summenstrich. Für E-Mail und Chat, wo ein Link unpassend wäre. - **QR-Code:** Zeigt den Freigabe-Link als Code zum Abscannen - der schnellste Weg vom Rechner aufs Handy. Der Code wird lokal erzeugt, die Rechnung geht dabei an keinen Dienst. - **Als PDF speichern:** Exportiert die Rechnung als PDF-Datei - der Ersatz für den Screenshot, den man sonst macht. - **System-Teilen …** (sofern der Browser es unterstützt, v. a. auf Mobilgeräten): öffnet das **native Teilen-Menü** des Betriebssystems. Öffnet jemand Ihren Link, sieht er die Rechnung sofort und kann direkt darin weiterrechnen: Es ist dann **seine eigene Kopie**, Ihre Fassung bleibt unberührt. Sobald eine Rechnung mehrere kommentierte Posten und eine Summe hat, erscheint unter dem Ergebnis zusätzlich ein Hinweis **„Diese Rechnung teilen"** - dasselbe Menü, nur an der Stelle, an der man üblicherweise ans Weitergeben denkt. ### Einen geteilten Link öffnen Wer den Link öffnet, sieht exakt Ihre Rechnung. Dabei gilt: - **Zahlenformat:** Die Beträge erscheinen in der Schreibweise des Empfängers. Aus `1.250,00` wird in einem englischsprachigen Browser `1,250.00`; der Wert bleibt derselbe. - **Ersetzen oder anfügen:** Steht im Editor bereits etwas, fragt CalcTape vor dem Laden, was damit geschehen soll: **Ersetzen** setzt die Rechnung aus dem Link an die Stelle des bisherigen Inhalts, **Anfügen** stellt sie darunter - getrennt durch eine Leerzeile, sodass beide Rechnungen ihre eigenen Summen behalten. Bei „Abbrechen" bleibt der bisherige Inhalt unverändert. - **Die Adresszeile wird bereinigt:** Nach dem Laden entfernt CalcTape die Daten aus der URL. Ein Neuladen der Seite (F5) importiert die Rechnung also **nicht erneut**. Möchten Sie den Link aufheben, speichern Sie ihn z. B. in einer Notiz, nicht als Lesezeichen des bereits geöffneten Tabs. - **Prüfsumme:** Jeder Link enthält eine Prüfsumme. Wurde der Link unterwegs beschädigt (etwa von einem Mailprogramm umgebrochen oder gekürzt), erkennt CalcTape das und zeigt eine Fehlermeldung, statt eine fehlerhafte Rechnung zu laden. > **Hinweis:** Eine Längenbegrenzung gibt es beim Teilen nicht; jede Rechnung, > die der Editor zulässt (max. 500 Zeilen, Abschnitt 12), lässt sich auch als > Link weitergeben. Die Rechnung liegt auf keinem Server: Sie steht hinter dem > `#` der Adresse, und diesen Teil sendet der Browser beim Öffnen des Links > nicht mit. Lesen kann sie aber jeder, der den Link hat (Abschnitt 13). ## 9. Speichern und automatische Sicherung ### Automatische lokale Sicherung Ihre aktuelle Rechnung wird **fortlaufend automatisch** im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Schließen Sie den Tab und kommen später zurück, ist Ihr Inhalt wieder da. Auch Einstellungen (Zoom, Linien, Benutzertasten) bleiben erhalten. ### Als Datei speichern **Rechnung speichern** (Teilen-Popover oder Strg+S) lädt die Rechnung als CalcTape-Datei herunter. Diese Datei können Sie mit den **CalcTape-Apps** (Windows, macOS, Android, iOS) öffnen und dort weiterbearbeiten. Eine Klammerrechnung können ältere App-Versionen nicht lesen. Die Datei trägt die Endung **`.calc`**. **Die Web-Version kann sie nicht wieder öffnen** - dafür brauchen Sie eine der Apps. Um eine Rechnung im Browser weiterzugeben oder auf ein anderes Gerät zu bringen, verwenden Sie den Teilen-Link (Abschnitt 8). ## 10. Tastenkürzel | Kürzel | Funktion | |---|---| | **Strg + S** | Rechnung speichern (Datei herunterladen) | | **Strg + Z** | Rückgängig | | **Strg + Y** | Wiederholen | | **Strg + Umschalt + L** | Linien anzeigen ein/aus | | **Strg + Umschalt + +** | Vergrößern (Zoom +) | | **Strg + Umschalt + −** | Verkleinern (Zoom −) | | **Strg + Umschalt + 0** | Zoom auf 100 % zurücksetzen | | **Alt + Plus / Minus / Stern / Schrägstrich** | Rechenzeichen als Text schreiben, etwa im Kommentar hinter einer Zahl (siehe unten) | | **Enter** / **=** | Block abschließen, Ergebnis/Zwischensumme | | **Backspace** ⌫ | Zeichen links löschen | | **Entf** | Zeichen rechts löschen | > Auf dem Mac steht **⌘ (Befehlstaste)** anstelle von **Strg** und **⌥ (Wahltaste)** anstelle von **Alt**. **Wann greifen die Kürzel?** Sie wirken überall in der App - der Rechenstreifen muss dafür *nicht* den Fokus haben. Vorausgesetzt ist nur, dass die **Seite selbst** die Tastatur bekommt (nicht die Adressleiste des Browsers) und der Cursor nicht in einem Eingabefeld steht. Solange ein Dialog geöffnet ist, sind sie abgeschaltet, damit Tab, Esc und Enter dem Dialog gehören. **Browser haben Vorrang.** Manche Kombinationen fängt der Browser ab, bevor die Seite sie überhaupt sieht - in Chrome, Edge und Firefox etwa **Strg+L** (Adressleiste) und **Strg+1** bis **Strg+8** (Tabwechsel). CalcTape verwendet für „Linien" und Zoom deshalb Kombinationen mit **Umschalt**, die frei sind. In der installierten App (PWA), die weder Adressleiste noch Tabs hat, greifen ohnehin alle Kürzel. **Zoom: App oder Seite?** **Strg + Umschalt + +/−** vergrößert nur Schrift und Tasten von CalcTape. Das gewohnte **Strg + +/−** des Browsers bleibt davon unberührt und zoomt weiterhin die ganze Seite. **Strg + Umschalt + 0** stellt wieder 100 % her. **Rechenzeichen als Text.** Ein Rechenzeichen hinter einer Zahl beginnt die nächste Rechenzeile, auch wenn die Schreibmarke mitten im Kommentar steht. Soll es im Kommentar stehen (`+ 100,00 Miete + Heizung`), tippen Sie es mit **Alt**, auf dem Mac mit **⌥ (Wahltaste)**. Auf dem Ziffernblock geht das überall, auf der Haupttastatur unter Windows und Linux; auf dem Mac meldet der Browser für ⌥ das Sonderzeichen der Taste, dort bleibt der Ziffernblock. > Jede dieser Funktionen liegt zusätzlich in Werkzeugleiste und Menü. Fängt Ihr > Browser oder eine Erweiterung ein Kürzel doch ab, ist das der sichere Weg. Darüber hinaus können Sie im Editor jederzeit ganz normal mit der **physischen Tastatur** tippen, inklusive Ziffern, Operatoren und Text. ## 11. Fehlermeldungen Erkennt CalcTape in einer Zeile einen Fehler, wird er an der Zeile markiert und in der Statusleiste erläutert. Die wichtigsten Meldungen: | Meldung | Ursache / Abhilfe | |---|---| | **Division durch Null** | Es wurde durch 0 geteilt. | | **Zu viele Operatoren** | Mehrere Operatoren ohne Wert dazwischen. | | **Fehler in der Rechnung** | Allgemeiner Rechenfehler in der Zeile. | | **Berechnungen müssen mit einer Zahl oder einem Vorzeichen beginnen** | Zeile mit gültigem Start (Zahl, `+`, `−`) beginnen. | | **Prozentwert braucht ein Zwischenergebnis** | Nach dem Prozentwert ein Zwischenergebnis einfügen (Operator-Rangfolge). | | **Prozentwerte nur mit einem einfachen Wert** | Das `%`-Zeichen muss direkt hinter einer Zahl stehen. | | **Prozentwert nicht am Anfang** | Ein Prozentwert kann nicht die erste Angabe einer Rechnung sein. | | **Syntaxfehler** | Die Zeile ist formal nicht gültig. | | **Unbekannte Funktion** | Funktionsname in einer Formel nicht erkannt (Abschnitt 3, „Formeln"). | | **Die Zahl ist zu groß** | Ein Wert oder ein Ergebnis hat mehr als 32 Stellen vor dem Komma. | | **Ungültiger Variablenname** | Namen müssen mit einem Buchstaben beginnen, keine Sonderzeichen. | | **Variablenname wird bereits verwendet** | Name doppelt vergeben. | | **Fehler in der Variablendefinition** | Die rechte Seite einer Definition lässt sich nicht ausrechnen. | | **Variable nicht definiert** | Die Definition des Namens wurde gelöscht; Zeilen, die ihn noch verwenden, melden das. | | **Wert der Variable nicht definiert** | Die Definition hat keinen gültigen Wert, etwa `x =` ohne Zahl, oder rechnet mit so einer Variable. | | **Zirkelbezug - der Wert hängt von sich selbst ab** | Eine Definition verwendet sich selbst, direkt (`a = a + 1`) oder über andere Definitionen. Ist der Kreis aufgelöst, rechnen alle betroffenen Zeilen wieder. | | **Variablendefinition nur in Summenzeilen** | Diese Definitionsform ist nur in Summenzeilen erlaubt; sonst Name links vom `=`. | | **Zu dieser schließenden Klammer gibt es keine öffnende** | Über der Zeile mit `)` fehlt im selben Block die öffnende Zeile, oder die erste Zeile der Klammer hat noch keinen Wert. | | **Die Klammer ist nicht geschlossen** | Unter einer offenen Klammer steht eine Trennlinie. Enter am Ende der Rechnung schließt offene Klammern vor der Summe. | ## 12. Grenzen & Hinweise - **Maximal 500 Zeilen** pro Rechnung. Ab ca. 95 % zeigt ein Banner über der Statusleiste, wie viele Zeilen belegt sind; bei 500 Zeilen wird es rot. - **Am Limit** werden nur **neue Zeilen** abgewiesen (Enter, Tasten mit automatischem Zeilenumbruch) - das Banner wackelt dann kurz. Schreiben in bestehenden Zeilen, Löschen und Rückgängig funktionieren weiterhin. - **Einfügen aus der Zwischenablage:** Passt der Inhalt nicht mehr komplett, fragt ein Dialog, ob nur der noch passende Anfang eingefügt werden soll - mit dem Hinweis, dass eine gekürzte Rechnung andere Ergebnisse liefern kann. - **Längere Rechnungen aus früheren Versionen** werden vollständig geladen und nicht gekürzt; sie können nur nicht weiter wachsen. Für umfangreichere Berechnungen empfehlen sich die CalcTape-Apps. - **Rückgängig (Undo)** funktioniert nur, solange der Tab offen ist und nicht neu geladen wird. Der Undo-Verlauf ist zudem auf eine feste Speichermenge begrenzt; bei sehr großen Rechnungen entfallen die ältesten Schritte zuerst. - **Interner Fehler:** Sollte die Rechen-Engine wider Erwarten stoppen (z. B. durch Speichermangel), erscheint ein Dialog mit der Schaltfläche **Seite neu laden**. Nach dem Neuladen wird die Rechnung aus der letzten automatischen Sicherung wiederhergestellt (Abschnitt 9). - CalcTape Web nutzt **WebAssembly**; in sehr alten Browsern ohne WebAssembly greift automatisch eine Ausweich-Variante. - **Am Smartphone oder Tablet:** CalcTape Web läuft auch im mobilen Browser. Wer unterwegs viel rechnet, findet außerdem die speziell für Mobilgeräte entwickelten CalcTape-Apps für iOS und Android. ## 13. Datenschutz CalcTape Web speichert Ihre **Einstellungen und Berechnungen ausschließlich lokal** auf Ihrem Gerät. **An unsere Server wird der Inhalt Ihrer Rechnung nicht übertragen** - auch nicht beim Teilen: Der Link enthält die Rechnung selbst, sie liegt nicht auf einem Server. Daraus folgt aber auch: **Wer den Link hat, kann die Rechnung lesen.** Und sobald Sie ihn per E-Mail, Messenger oder über einen Cloud-Dienst verschicken, läuft der Inhalt durch diesen Dienst und kann dort verarbeitet oder gespeichert werden. Behandeln Sie einen Teilen-Link deshalb wie das Dokument selbst. Die Kehrseite der rein lokalen Speicherung: Beim **Löschen der Browserdaten** oder im **privaten Modus** gehen die Rechnungen verloren. Darauf weist ein einmaliger Hinweis beim ersten Start hin - wichtige Rechnungen daher gelegentlich **als Datei speichern** oder **als Link teilen** (Abschnitt 8 und 9). Für verlorene Daten wird keine Haftung übernommen. **Nutzungsstatistik:** CalcTape Web sendet keine Nutzungsdaten. Wie die App genutzt wird, ermitteln wir aus dem Zugriffsprotokoll des Webservers, das bei jedem Aufruf einer Website entsteht. Für die Statistik behalten wir davon nur **Tageszähler**, unter anderem: Aufrufe und Ladevorgänge, Tageszeit, Art der verweisenden Seite, Geräteklasse, Betriebssystem, Browser, Land (seltene Länder nur als Kontinent), Aufrufe von Handbuch und Info-Seite, Programmstand, Fehlerantworten, Link-Vorschauen und Bots. Das Land bestimmen wir mit einer Datenbank auf unserem eigenen Webspace, ohne einen fremden Dienst zu fragen. IP-Adressen, Browserkennungen und andere Kennungen von Geräten speichern wir nicht, und **Rechnungsinhalte** erhält der Server ohnehin nie. Was das Protokoll enthält und wie lange es aufbewahrt wird, steht in der **Datenschutzerklärung**. Datenschutzerklärung, Impressum und Kontakt finden Sie über die Links in der **Fußzeile**. ## 14. CalcTape für andere Plattformen CalcTape gibt es auch als vollwertige App mit zusätzlichen Funktionen für: - **Windows** - **macOS** - **Android** - **iOS / iPhone** - **CalcTape für Firmen (Enterprise)** Die Links dazu finden Sie im **Apps-Panel** unter der Tastatur, im Menü sowie unter [calctape.com](https://calctape.com/de/). Mit diesen Apps lassen sich auch die aus CalcTape Web gespeicherten Dateien öffnen und weiterverwenden. *© schoettler Software GmbH - CalcTape Web. Dieses Handbuch beschreibt die Bedienoberfläche der Web-Version. Alles Weitere rund um CalcTape finden Sie auf [calctape.com](https://calctape.com/de/).* --- # Impressum > Impressum der schoettler Software GmbH, Köln – Anbieterin von CalcTape: Angaben gemäß § 5 DDG, Registereintrag und Haftungshinweise. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/impressum - Stand: 2026-09-02 Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). ## Diensteanbieter schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15\ 50733 Köln\ Deutschland ## Vertreten durch Geschäftsführer: Winfried Schöttler ## Kontakt Telefon: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ E-Mail: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## Registereintrag Eintragung im Handelsregister.\ Registergericht: Amtsgericht Köln\ Registernummer: HRB 24896 ## Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 121681056 ## Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV Winfried Schöttler\ Einheitstraße 15, 50733 Köln ## Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. ## Haftung für Inhalte und Links Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Für die Inhalte externer Links sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entfernen wir derartige Links umgehend. ## Nutzung der Web-Anwendungen Die unter calctape.app bereitgestellte Webanwendung ist ein unentgeltlicher Dienst und wird ohne Gewähr für eine ständige Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit bereitgestellt. Eingaben werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Für den Verlust lokal gespeicherter Daten (z. B. durch das Löschen von Browserdaten) wird – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung übernommen. Die Sicherung wichtiger Daten (etwa durch Speichern als Datei oder Teilen per Link) liegt in der Verantwortung der Nutzenden. ## Urheberrecht Die durch uns erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Beiträge Dritter sind als solche gekennzeichnet. --- # Datenschutzerklärung > Datenschutz für calctape.com, CalcTape Web und die Programme: keine Werbetracker, keine Inhalte Dritter. Hosting, Protokolle, Statistik, Kontakt, Rechte. - Sprache: Deutsch - Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/datenschutz - Stand: 2026-10-20 Stand: Oktober 2026 ## 1. Verantwortlicher Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist: schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15, 50733 Köln, Deutschland\ Telefon: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ E-Mail: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dafür besteht, und nur in dem Umfang, den der jeweilige Zweck erfordert. Welche Daten wir wofür verarbeiten, auf welcher Grundlage und wie lange, steht bei den einzelnen Vorgängen in den folgenden Abschnitten. **Rechtsgrundlagen:** Je nach Vorgang stützen wir uns auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). **Speicherdauer:** Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen. ## 3. Keine extern eingebundenen Inhalte und Werbetracker Diese Website bindet **keine Inhalte von Drittanbietern** ein: keine Werbe- oder Social-Media-Module, keine externen Karten, Videos oder Analysewerkzeuge. Schriftarten, Bilder und Skripte liefert unser eigener Webserver aus; Ihr Browser ruft beim Besuch keine Server anderer Anbieter auf. Welche Dienstleister in unserem Auftrag für uns tätig sind und welche Daten sie dabei erhalten, beschreibt Abschnitt 4. **CalcTape Web auf unseren Seiten.** Auf der Startseite zeigen das Fenster „Zum Ausprobieren“ und die Kacheln der Anwendungsbeispiele unsere Web-App CalcTape Web in einem Rahmen, ebenso die Seiten der Anwendungsbeispiele, wenn Sie auf das Bild einer Rechnung klicken. Den Rahmen lädt Ihr Browser von `calctape.app`, einem weiteren Angebot von uns beim selben Hostinganbieter. Das Fenster „Zum Ausprobieren“ lädt die App, sobald es fast ganz im Bild ist und Sie auf der Seite gescrollt, die Maus bewegt, getippt oder eine Taste gedrückt haben, oder sobald Sie mit dem Zeiger darauf zeigen; Kacheln und Bilder laden sie erst nach Ihrem Klick. Dabei fallen dieselben Verbindungsdaten an wie bei jedem Seitenaufruf (Abschnitt 5). Im Rahmen legt CalcTape Web keine Rechnung und keine Einstellung ab; im Speicher des geöffneten Tabs merkt es sich nur, dass es eingebettet läuft und in welchem Farbschema. Links auf den App Store, Google Play und andere Websites öffnen Sie selbst. Erst dann erhält der jeweilige Anbieter Daten von Ihrem Browser, und es gilt dessen Datenschutzerklärung. **Hinweis auf die App in Safari (CalcTape Web).** Die Seiten von `calctape.app` nennen im Quelltext die Kennung von CalcTape für iPhone & iPad im App Store (Meta-Angabe `apple-itunes-app`). Safari auf iPhone und iPad zeigt deshalb oben auf der Seite einen Hinweis auf die App. Diesen Hinweis baut Safari selbst; Symbol, Bewertung und Preis holt Ihr Gerät dafür bei Apple. Unsere Seite lädt dabei nichts von Apple, legt nichts in Ihrem Browser ab und erfährt nicht, ob der Hinweis bei Ihnen erscheint. Für die Abfrage gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Andere Browser beachten die Angabe nicht. **Kampagnenkennung in Links zum App Store.** Die Links zu CalcTape für iPhone & iPad im App Store auf `www.calctape.com` und `calctape.app` und der Hinweis in Safari tragen Kennungen für die Statistik von Apple (App Store Connect): `ct` nennt die Website, also `calctape.com` oder `calctape.app`, `pt` nennt uns als Anbieter. Sie sind für alle Besucher gleich und enthalten nichts über Sie oder Ihr Gerät. Öffnen Sie darüber den App Store, ordnet Apple Aufrufe der Produktseite, Downloads und Käufe diesen Kennungen zu. Wir sehen davon nur Summen je Kennung, keine einzelnen Personen; Zahlen zur Nutzung der App selbst stammen dort nur von Personen, die in den Einstellungen ihres Geräts der Weitergabe an App-Entwickler zugestimmt haben. ## 4. Hosting, E-Mail und Empfänger Unsere Websites `www.calctape.com` und `calctape.app`, die Update- und Downloadadressen der Programme (`update.calctape.com`, `dl.calctape.com`), die früheren Adressen `schoettler-software.com` und `schoettler-software.de`, die auf `www.calctape.com` weiterleiten, und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der **IONOS SE**, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Ebenfalls bei IONOS steht der Server von `calctape.cloud`, über den wir Dateien zum Herunterladen freigeben; auf ihn verweisen ältere Nachrichten unseres Supports. IONOS verarbeitet die dabei anfallenden Daten, also Verbindungsdaten (Abschnitt 5) sowie Inhalte von E-Mails und Formularnachrichten, in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). In unserem Unternehmen erhalten nur die Personen Zugriff, die Anfragen bearbeiten oder die Websites betreuen. An andere Empfänger geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. ## 5. Bereitstellung der Websites und Zugriffsprotokolle Bei jedem Aufruf von `www.calctape.com`, `calctape.app`, `update.calctape.com`, `dl.calctape.com` und der früheren Adressen `schoettler-software.com` und `schoettler-software.de` protokolliert der Webserver automatisch: die aufgerufene Adresse samt Hostname, Zeitpunkt, Statuscode und übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die Kennung des Browsers oder Programms (User-Agent) und Ihre IP-Adresse in gekürzter Form. Bei IPv4-Adressen ist das letzte Byte durch 0 ersetzt, von IPv6-Adressen bleiben nur die ersten 40 Bit. Auch gekürzt behandeln wir diese Angaben als personenbezogene Daten. IONOS speichert die Protokolle für uns 8 Wochen und löscht sie dann. Der Server von `calctape.cloud` protokolliert die Aufrufe seiner Freigabeseiten in eigenen Protokollen; wir löschen sie, sobald sie für die folgenden Zwecke nicht mehr gebraucht werden. Wir nutzen die Protokolle, um die Websites sicher und stabil zu betreiben und Fehler oder Missbrauch zu erkennen, und werten sie zusammengefasst aus, etwa wie oft einzelne Seiten oder Programmdateien abgerufen werden; für diese Website und CalcTape Web führen wir daraus eine Statistik mit Zählern je Tag (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ## 6. Nutzungsstatistik **Statistik aus den Zugriffsprotokollen.** Wie diese Website und CalcTape Web (`calctape.app`) genutzt werden, ermitteln wir aus den Zugriffsprotokollen (Abschnitt 5). Keines der beiden Angebote liest oder speichert dafür etwas in Ihrem Browser, und CalcTape Web meldet selbst nichts über seine Nutzung. Ein Programm auf unserem Webspace wertet die Einträge aus, wenn wir die Statistik aufrufen, und fasst sie zu Zählern je Tag zusammen. Für diese Website zählt es: - die Aufrufe je Seite und Sprache sowie je Stunde, - die Besuche, also Aufrufe, die nicht von einer unserer Seiten kommen, mit der ersten aufgerufenen Seite und der Art der zuvor besuchten Seite (etwa Suchmaschine, KI-Assistent, CalcTape Web oder keine Angabe), - bei Aufrufen, die von einer unserer Seiten kommen, von welcher Seite zu welcher (etwa von der Startseite zum Handbuch), - die Geräteklasse der Besuche (Telefon, Tablet, Computer), ermittelt aus der Browserkennung, - wie oft CalcTape Web von unseren Seiten aus aufgerufen wurde, über einen Link oder im eingebetteten Fenster, - wie oft das Kontaktformular abgeschickt wurde und ob der Server die Nachricht angenommen hat, ohne ihren Inhalt, - Aufrufe von Adressen, die es nicht gibt, ohne die Adresse selbst, - wie oft CalcTape für Windows in den Versionen 5 und 6 die Versionsdatei der Updateprüfung abruft, auch geschätzt nach der Zahl der abfragenden Geräte, und wie oft Versionshinweise und Installationsprogramm geladen werden (Abschnitt 9), - wie oft die Installationsprogramme von CalcTape für Windows unter `dl.calctape.com` geladen wurden, je Datei und nach Art der zuvor besuchten Seite (etwa unsere Website, ein Software-Portal oder keine Angabe), geschätzt nach der Zahl der ladenden Browser. Für CalcTape Web zählt es: - die Aufrufe der App, je Stunde und nach aufgerufener Adresse (etwa `calctape.app/de`), - wie oft die App vollständig geladen wurde, - woher die Aufrufe kommen, nur als Art der zuvor besuchten Seite, bei bekannten Suchmaschinen, KI-Assistenten und Diensten von Microsoft mit dem Namen des Dienstes (etwa Google, ChatGPT, unsere Website oder keine Angabe), und welche Art von Herkunft zu welcher Adresse der App führt; fehlt die Herkunftsangabe, nennt der Link-Zusatz `utm_source` aber einen KI-Assistenten, zählt der Aufruf für diesen Assistenten, - die Geräteklasse (Telefon, Tablet, Computer), das Betriebssystem und die Browserfamilie (etwa Windows und Edge), ermittelt aus der Browserkennung, - für Aufrufe der App, bei denen der Rechenkern nicht geladen wurde (etwa wenn ein Browser die Seite aus den Suchergebnissen heraus vorab lädt), getrennt davon nur die Herkunft und die Geräteklasse, ermittelt wie oben, - das Land, ermittelt aus der gekürzten IP-Adresse mit einer Länderdatenbank von DB-IP, die auf unserem Webspace liegt, ohne dass ein fremder Dienst befragt wird; Länder, aus denen an einem Tag weniger als zehn verschiedene Browser die App geladen haben, nur als Kontinent, - die Aufrufe von Handbuch und Info-Seite der App, je Sprache und nach Art der zuvor besuchten Seite, - welcher Programmstand der App geladen wurde, mit dem Zeitpunkt, zu dem ein Stand an einem Tag zuerst abgerufen wurde, und ob und wie komprimiert der Rechenkern ausgeliefert wurde, - Aufrufe von Adressen, die es nicht gibt, nur nach Art (etwa Seite, Bild oder Skript), bei fehlenden Dateien, auf die Seiten von CalcTape Web selbst verweisen, auch mit deren Adresse, dazu Serverfehler und vom Server abgewiesene Anfragen, - wie oft Dienste für Link-Vorschauen (etwa Teams, Slack oder LinkedIn) das Vorschaubild der App abrufen, je Dienst; Abrufe für Vorschauen, die ein Gerät selbst erzeugt (etwa in WhatsApp oder iMessage), nur zusammen, - Aufrufe der App durch Programme, die sich als Bot ausweisen, nach Art des Programms (etwa Suchmaschine oder KI-Dienst), und Anfragen an die Adressen der App, die nur die Kopfzeilen abrufen (HEAD). Dafür bildet das Programm für jeden Tag Paare aus gekürzter IP-Adresse und Browserkennung. Aus ihnen schätzt es, wie viele verschiedene Browser die Seiten angezeigt oder die App geladen und wie viele Geräte nach Updates gefragt oder ein Installationsprogramm geladen haben, und es sortiert Aufrufe von Programmen aus: Programme, die sich als Bot ausweisen, zählt es getrennt. Auf dieser Website zählt ein Seitenaufruf außerdem nur, wenn unter demselben Paar am selben Tag auch Stildateien, Skripte oder Bilder abgerufen wurden oder der Browser eine Seite erneut angefragt und unverändert erhalten hat. Für Downloads gilt diese Bedingung nicht. Bei CalcTape Web zählen Aufrufe der App samt Herkunft, Stunde, Geräteangaben und Land nur, wenn unter demselben Paar am selben Tag auch der Rechenkern geladen wurde; Aufrufe ohne geladenen Rechenkern zählt es getrennt, nur mit Herkunft und Geräteklasse. Für Handbuch, Info-Seite und Fehlerantworten gilt diese Bedingung nicht. Bei beiden Angeboten fallen alle Aufrufe eines Paars an diesem Tag heraus, wenn es eine Herkunftsangabe sendet, die kein Browser sendet, wenn es mindestens zwei verschiedene Adressen abfragt, unter denen Programme nach Schwachstellen suchen (etwa Konfigurations-, Schlüssel- oder Sicherungsdateien), und der Server sie nicht ausliefert, oder wenn es eine veraltete Browserkennung sendet, die nach unserer Beobachtung nur Programme verwenden (derzeit die eines iPhones mit iOS 13.2.3). Die Regel zu den Schwachstellen gilt auch für Paare, die sich als Bot ausweisen, weil sich solche Programme als bekannte Bots ausgeben. Außerdem fallen alle Aufrufe eines Paars heraus, dessen Browserkennung einen Browser für Computer in einer Version nennt, die seit Jahren niemand mehr nutzt (etwa Chrome oder Firefox vor Version 100, Internet Explorer bis Version 10 oder Safari für Windows); solche Kennungen senden nach unserer Beobachtung nur Programme. Bei CalcTape Web gilt das nur für Paare, die den Rechenkern nicht geladen haben. Bei CalcTape Web fallen ebenso alle Aufrufe eines Paars heraus, das von einer lokalen Testadresse (localhost) kommt. Bei CalcTape Web fallen außerdem die Aufrufe von Handbuch und Info-Seite eines Paars heraus, wenn es an einem Tag solche Seiten in drei oder mehr Sprachen abruft; so arbeiten nach unserer Beobachtung nur Programme, die die Seiten einsammeln. Nach demselben Grundsatz kann das Programm weitere Aufrufe aussortieren, die nach unserer Beobachtung nur von Programmen stammen, etwa bei CalcTape Web die Aufrufe eines Programms, das die App in kurzer Zeit so oft abruft, dass der Server die Anfragen abweist; dafür kann es auch die Paare mit derselben gekürzten IP-Adresse an einem Tag zusammen betrachten. Solche Regeln werten nur die in Abschnitt 5 genannten Protokollangaben aus. Die Abrufe des Vorschaubilds und die Anfragen nur nach den Kopfzeilen (HEAD) zählt es bei CalcTape Web ohne Paare; für sie gilt keine dieser Regeln. Wie viele Aufrufe so herausfallen, zählt es ebenfalls, bei CalcTape Web für Paare, die nach Schwachstellen suchen oder die App so oft abrufen, auch ihre Fehlerantworten. Das Land bestimmt es je Paar nur im Arbeitsspeicher, während es die Einträge eines Tages auswertet. Gespeichert werden ausschließlich diese Tageszähler; bei CalcTape Web gehören dazu auch die Adressen fehlender eigener Dateien und die Kennung jedes Programmstands, der an einem Tag mindestens zehnmal geladen wurde. Einzelne Protokolleinträge, IP-Adressen, Browserkennungen und die Adressen anderer Websites übernimmt die Statistik nicht. Rechnungsinhalte erreichen den Server nicht (Abschnitt 8). Wir werten die Tageszähler aus, um unsere Angebote bedarfsgerecht weiterzuentwickeln und Fehler zu erkennen, und bewahren sie für Vergleiche über längere Zeiträume auf. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa beim Auswerten der Protokolle, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 12). ## 7. Cookies, Speicher und Geräteangaben im Browser `www.calctape.com` und `calctape.app` setzen **keine Cookies**. Die Freigabeseiten auf `calctape.cloud` setzen Cookies der Software Nextcloud, die für den Betrieb der Seite nötig sind: eine Sitzungskennung und Cookies, mit denen Nextcloud gefälschte Anfragen von fremden Seiten abwehrt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einige Funktionen legen Angaben im Speicher Ihres Browsers ab (`localStorage`, bei CalcTape Web für die Dauer eines Tabs auch `sessionStorage`), weil die Funktion es erfordert, die Sie nutzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): - **Auf dieser Website:** die Darstellung hell oder dunkel, wenn Sie sie mit dem Schalter wählen. - **In CalcTape Web:** Ihre Rechnung, damit sie beim Neuladen erhalten bleibt, Ihre Einstellungen (etwa Sprache, Design, Rundung, Schriftgröße, eigene Tasten) und welche Hinweise und Neuigkeiten Sie schon gesehen haben. Die Rechnung verlässt Ihr Gerät dabei nicht. Die gespeicherten Angaben gehen verloren, wenn Sie die Browserdaten löschen oder im privaten Modus arbeiten; sichern Sie wichtige Rechnungen deshalb als Datei oder als Link. Sie können die Angaben jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Auf dieser Website fragt ein Skript die Zeitzone Ihres Browsers ab, um Preise außerhalb Europas in US-Dollar und in Brasilien in Real zu zeigen, und die Browserkennung, um das Angebot für Ihr Gerät vorzuwählen. Beides wertet nur Ihr Browser aus; an uns übertragen wird es nicht. ## 8. Rechnungen teilen (CalcTape Web) Teilen Sie eine Rechnung als Link, schreibt CalcTape Web die ganze Rechnung komprimiert in den Link, und zwar hinter das Zeichen `#`. Diesen Teil eines Links sendet ein Browser beim Öffnen nicht an den Server; die Rechnung wird nirgends gespeichert, auch nicht bei uns. Wer den Link hat, kann die Rechnung lesen. Verschicken Sie ihn per E-Mail, Messenger oder über einen anderen Dienst, verarbeitet dieser Dienst den Link samt Rechnung nach seinen eigenen Bedingungen. Den QR-Code eines Links erzeugt die App auf Ihrem Gerät. Im Zugriffsprotokoll erscheint das Öffnen eines Links wie jeder Aufruf der App, ohne die Rechnung. ## 9. Die CalcTape-Programme auf Ihrem Gerät Für die installierten Programme, CalcTape für Windows, Linux, Mac, iPhone & iPad und Android, brauchen Sie kein Konto und keine Registrierung. Ihre Berechnungen, Einstellungen, eigenen Tasten, Tastaturen und Themes liegen auf Ihrem Gerät; wir erheben sie nicht, und die Programme senden sie nicht an uns. Analyse-, Tracking- oder Werbedienste sind in keinem der Programme eingebunden. CalcTape Pro für Windows prüft den Aktivierungscode auf dem Gerät, ohne Rückfrage bei uns. Legen Sie Dokumente in iCloud ab (Mac, iPhone & iPad) oder sichert Android die Daten der App in Ihrem Google-Konto, gelten dafür die Bedingungen von Apple bzw. Google. **Optionale Produktneuigkeiten (iPhone und iPad ab Version 6.1).** Nur wenn Sie zustimmen, ruft CalcTape beim App-Start eine gemeinsame Datei von `www.calctape.com/news/ios.json` ab, höchstens einmal in 24 Stunden. Dabei erhält der Server die IP-Adresse und den Zeitpunkt sowie im Anfragekopf die App-Version, iOS-Version und aktive App-Sprache. Berechnungen, Dokumentnamen und Dokumentinhalte werden nicht übertragen. Der Abruf verwendet keine Cookies, Konto-, Geräte- oder Werbekennung; es wird keine individuelle Abrufadresse erzeugt. Die Zustimmung ist freiwillig und für das Rechnen nicht erforderlich. Bei einer Neuinstallation erscheint die Frage erst beim dritten App-Start. Unter „Einstellungen → Neuigkeiten → Neuigkeiten abrufen“ können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern und die Zustimmung für künftige Abrufe widerrufen. Die Entscheidung mit Datum und Textversion sowie gelesene Meldungskennungen speichert die App nur auf Ihrem Gerät. Die mitgelieferten Versionshinweise benötigen keinen Abruf. Wir liefern mit dem Abruf Informationen zu CalcTape aus; Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wie bei anderen Zugriffen auf unsere Website entstehen dabei die in Abschnitt 5 beschriebenen Serverprotokolle; für deren Zweck, gekürzte IP-Adressen und Aufbewahrungsdauer gilt jener Abschnitt. **Updateprüfung (Windows und Linux).** Solange die Prüfung eingeschaltet ist (Voreinstellung), sieht CalcTape im Hintergrund nach, ob eine neuere Fassung vorliegt: - **Version 6** ruft etwa eine Woche nach dem ersten Start und danach wöchentlich eine Versionsdatei ab; sie fragt dafür die Adresse `www.schoettler-software.com/pad/` an, die auf `www.calctape.com/pad/` weiterleitet. Nach einem Fehlschlag versucht sie es beim nächsten Start erneut. Die Einstellung heißt „Einmal pro Woche nach Updates suchen“. - **Die neue Windows- und Linux-Version** ruft beim ersten Start je geprüftem Kanal zwei kleine Dateien unter `dl.calctape.com/win/` beziehungsweise `dl.calctape.com/linux/` ab: ein Versionsmanifest und seine Signatur. Reguläre Versionen prüfen danach wöchentlich, Beta-Versionen täglich und in beiden Kanälen. Ohne Verbindung versuchen sie es nach sechs Stunden erneut, nach einem Fehler am nächsten Tag. Die Einstellung heißt „Automatisch nach Updates suchen“; unter Windows kann die Prüfung zusätzlich per Richtlinie abgeschaltet sein. Liegt eine neuere Fassung vor, lädt der Update-Dialog beim Öffnen die Versionshinweise von unserem Server. Entscheiden Sie sich für die Aktualisierung, lädt das Programm das Installationsprogramm von unseren Servern (Abschnitt 4). Vor der Installation prüft Windows dessen digitale Signatur und kann dafür Sperrinformationen der ausstellenden Zertifizierungsstelle abrufen. Unter Linux wird das gewählte deb-, rpm- oder AppImage-Paket nur auf Ihren Klick geladen und anhand der signierten Prüfsumme geprüft; die Installation nehmen Sie selbst vor. **Editionsvergleich (neue Version).** Öffnen Sie im Aktivierungsdialog die Übersicht „Welche Edition ist die richtige für mich?“, lädt CalcTape die Vergleichstabelle als Textdatei von `www.calctape.com`, sofern die gespeicherte Fassung dieser Sprache älter als eine Woche ist. Ohne Verbindung zeigt es die gespeicherte oder die mitgelieferte Fassung. Bei diesen Abrufen wird übertragen, was bei jedem Aufruf einer Webseite anfällt: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und im `User-Agent` bei Version 6 die Kennung von Windows, bei der neuen Version eine Programmkennung aus Produktname, Versionsnummer, System und Prozessorarchitektur (etwa `CalcTape/8.0.0 (Windows; x64)`). Eine Kennung Ihres Geräts, ein Cookie oder ein Zähler gehört nicht dazu. Die Abrufe erscheinen in den Zugriffsprotokollen des Webservers mit gekürzter IP-Adresse (Abschnitt 5); daraus zählen wir je Tag, wie oft die älteren Versionen 5 und 6 ihre Versionsdatei abrufen (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Auslieferung von Programmaktualisierungen und an einer zutreffenden Produktinformation im Programm (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). **Bewertung im App Store (Mac).** CalcTape für Mac ruft bei jedem Start die öffentliche Produktauskunft von Apple ab (`itunes.apple.com`, mit der Kennung der App), um die aktuelle Version im App Store zu erfahren. Frühestens nach 14 Tagen und 33 Starts fragt es, ob Sie die App bewerten möchten. Die Frage lässt sich dauerhaft ablehnen; die Abfrage beim Start bleibt. Für die Abfrage gilt die Datenschutzerklärung von Apple. **Google Play (Android).** Solange CalcTape Pro nicht gekauft ist, fragt CalcTape für Android beim Start über Google Play das Pro-Angebot und dessen Preis ab. Nach dem Speichern oder Teilen bittet die App Google Play gelegentlich, Sie um eine Bewertung zu bitten: frühestens eine Woche nach der Installation, höchstens alle 90 Tage und erst nach einer gewissen Nutzung; die Zähler dafür bleiben auf dem Gerät, und ob die Frage erscheint, entscheidet Google. Dafür gelten die Datenschutzhinweise von Google. **Was Sie selbst auslösen.** Ein Klick auf Handbuch, Datenschutzerklärung, Produktseite oder „Pro kaufen“ öffnet die Adresse in Ihrem Browser; ab dort gilt die Datenschutzerklärung der aufgerufenen Seite. Kaufen Sie CalcTape im App Store oder CalcTape Pro bei Google Play, wickelt Apple bzw. Google den Kauf ab, und es gelten deren Datenschutzhinweise. Ein Fehlerbericht oder eine Supportanfrage öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die technische Angaben wie Programmversion, Betriebssystem und Gerätemodell enthält und die Sie vor dem Absenden lesen und ändern können; übermittelt wird sie erst durch Ihr Absenden. ## 10. Kontaktformular, Betatest und E-Mail Nutzen Sie unser [Kontaktformular](https://www.calctape.com/de/kontakt), verarbeiten wir Ihre Angaben: **Anrede, Name, E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen, die gewählte Plattform und Ihre Nachricht**, dazu die Sprache der Seite. Der Server schickt sie als E-Mail an unser Postfach, über den Mailserver von IONOS (Abschnitt 4), und speichert sie nicht selbst. Schreiben Sie uns direkt eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenso. **Zweck und Rechtsgrundlage.** Wir bearbeiten und beantworten Ihre Anfrage. Betrifft sie einen Kauf, eine Lizenz, eine Rechnung oder einen Vertrag, den Sie mit uns schließen möchten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allen anderen Anfragen unser berechtigtes Interesse, Fragen zu unseren Produkten zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). **Speicherdauer.** Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Nachrichten zu Käufen, Lizenzen und Rechnungen bewahren wir auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (§ 257 HGB, § 147 AO). **Betatest.** Melden Sie sich für den Betatest der neuen Windows-Version an, übernehmen wir Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Plattform und Ihre Anmeldung samt Nachricht in unsere Liste der Testerinnen und Tester und halten fest, welche Einladungen, Testfassungen und Hinweise wir Ihnen schicken und welche Rückmeldungen Sie uns geben. Wir nutzen diese Angaben nur für den Test. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage, am Test teilzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können sich jederzeit formlos abmelden; dann löschen wir Ihre Angaben aus der Liste. Die Liste löschen wir spätestens drei Monate nach dem Ende des Betatests. **Schutz vor Missbrauch.** Damit Programme das Formular nicht massenhaft absenden, nimmt der Server je IP-Adresse höchstens fünf Nachrichten in 15 Minuten an. Dafür speichert er bei jedem Absenden den Zeitpunkt unter einem Prüfwert Ihrer IP-Adresse, den er mit einem geheimen Schlüssel bildet (HMAC-SHA-256). Einträge, die älter als 15 Minuten sind, löscht der Server, sobald das Formular das nächste Mal geladen oder abgeschickt wird. Ohne den Schlüssel lässt sich der Prüfwert keiner IP-Adresse zuordnen; wir behandeln ihn dennoch als personenbezogenes Datum. Zusätzlich prüft der Server anhand eines signierten Zeitstempels, dass das Formular nicht in wenigen Sekunden abgeschickt wurde, und das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur Programme ausfüllen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ## 11. Verschlüsselung (SSL/TLS) Unsere Websites nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an „https://“ in der Adresse. ## 12. Ihre Rechte Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: - **Auskunft** (Art. 15) über Ihre gespeicherten Daten, Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft. - **Berichtigung** (Art. 16) unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten. - **Löschung** (Art. 17), sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund oder berechtigtes Interesse entgegensteht. - **Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18) unter bestimmten Voraussetzungen. - **Datenübertragbarkeit** (Art. 20) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. - **Widerspruch** (Art. 21) aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen; bei Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen. - **Widerruf einer Einwilligung** (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft. - **Keine automatisierte Entscheidung** im Einzelfall (Art. 22). - **Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde** (Art. 77), wenn Sie die Verarbeitung für rechtswidrig halten. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com). --- # CalcTape – Every calculation. In context. > Every calculation. In context. CalcTape keeps numbers, steps and comments together. For Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, and the web. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/ - Updated: 2026-10-20 **CalcTape – the calculator with an editable paper tape** Numbers, steps and comments stay together. Change any entry afterwards, and CalcTape recalculates every result below. For Windows, Mac, iPhone, iPad, Android and in the browser. - **4.6 ★** from 53,000 ratings on Google Play - **1 M+** downloads of the Android app - **No account** no sign-up, no cloud required *Google Play, as of 4 September 2026.* ## Try CalcTape right here. On the right is the real web app, reduced to the tape: tap a number and change it, write a comment after it, insert a line – everything below recalculates. Keypad, menu, files and your own worksheet come with the [full web app](https://calctape.app), free and without sign-up. The frame loads the app once it scrolls into view (about 0.7 MB); nothing is saved here. ## A new kind of calculator. A classic desktop calculator only shows the final result – how you got there stays invisible, and one wrong tap means starting over. CalcTape makes the whole calculation visible, labelled and editable at any time. It replaces your old desktop calculator. ### Type it in Enter your items as a list – step by step, with plus, minus, times, divide, exponents and percentages. ### Comment Label every item. That keeps it clear what the numbers mean – today and a year from now. ### Correct Change a value in the middle of the calculation. CalcTape recalculates everything instantly – no starting over. Save the calculation and it becomes the template for next time. ## Everyday calculations. Travel expenses, a quote, VAT, percentages: four typical tasks, each with a real example calculation. Open it right in the tile – in the web app, with your own figures. ### Putting together travel expenses Hotel, flight, allowances, taxi – every receipt of a business trip on one tape, each with its comment, and the total adds up. [Read more](https://www.calctape.com/en/travel-expenses) ### Calculating a quote with materials and labour Set the hourly rate and the hours once, add the materials, put tax and cash discount on top – change one value and the whole quote recalculates. [Read more](https://www.calctape.com/en/quote-calculation) ### Calculating VAT with a visible calculation path Net plus VAT, or from gross back to net – the tax amount stands visibly beside the rate. [Read more](https://www.calctape.com/en/vat-calculation) ### Percentages with a visible calculation path Discount before cash discount, first 20 % up and then 20 % off – and why two percentages in a row must not simply be added up. [Read more](https://www.calctape.com/en/percentage-calculation) ## This is what a calculation looks like. The tape on the desktop: the items with comments and subtotals on the left, result and keypad on the right. CalcTape for Windows – the new version, from ongoing development. ## Everything that replaces mental math and scratch paper. Every item visible, every value editable, every result right to the cent. Here is what that means in detail: ### Change without starting over Change a value in the middle of the calculation, an operator or a whole line: everything below recalculates at once. A line that does not add up yet gets a red marker and waits, without stopping the rest. Undo takes back every step. ### Right to the cent CalcTape computes in exact decimals, with no floating point: 0.1 + 0.2 is exactly 0.3, and even a tape with a thousand items does not drift. Rounding is commercial, at your decimal places, and percentage amounts are rounded before they enter the total – just like on a printed invoice. ### Percentages and tax rates “+ 19 %” adds to the running total, “- 19 %” takes it off, “* 19 %” gives you that share of it, and CalcTape writes the amount beside it. The tax keys know the rates of your country, and the minus key takes included tax out of a gross amount correctly: it divides by 1.19. ### Subtotals and grand total Structure the calculation with subtotals in exactly the right places and carry on below a result. If one sheet holds several calculations, CalcTape adds them up to a grand total without counting a subtotal you continued twice. ### Comments Write what an item stands for behind it, and whole lines of text in between. The math ignores them, including any digits inside. Whoever opens the calculation later still sees at a glance what it was about. ### Variables & named values Give values a name: “vat = 19”, “hours = 7.5”. Below the definition you calculate with them, as a percentage too (“+ vat%”). Inside a definition, parentheses and functions are allowed, from square root and rounding to logarithm and trigonometry. ### Type like on a desk calculator On the desktop you choose your input style: fixed decimals like on a cash register, where the digits flow in from the right. On Windows the adding machine comes on top, where the operator finishes the line. Plus the memory keys M+, M-, MR, whose memory is shared by all your sheets. ### Programmable buttons A key types for you what you would type otherwise: “+ 19 %”, “* 1.0725”, “- 2 %” for early payment, a recurring comment as well. The preset tax keys can be edited in every edition; your own keys and whole keypads come with Pro. ### The worksheet A sheet that is always open and saves itself. Whatever you work out in between is still there the next time you start. ### Files and templates Save a calculation as a file and reopen it later, always freshly computed. That makes every calculation a template as well: change a few values and the next variant is done. How many files may sit side by side is in the edition overview. ### Print and export Print with preview, save as PDF or HTML, copy into your own document with formatting: columns, green comments, red negative amounts. Excel export comes with Pro on the Windows desktop. ### Your file, readable everywhere A CalcTape file is plain text. It opens on every device, is recomputed there by the same engine and brings its number format along: a tape written in German formatting stays correct on an English-formatted machine. CalcTape reads the files of its predecessors CalcPad and CalcAnt as well. Also on board: themes with a light and a dark mode, digit grouping in English, German or Indian style, the sum of any selection on request, and the hint behind a “|” that shows what a single line contributes to the result. The calculating happens on your device, with no account and no cloud. Which of these your platform brings, and which of them the free edition includes, is shown under Editions and on the platform pages. ## Three tiers, one calculation core. The full calculating comfort is in every edition – free on Windows, Android and in the browser. What Pro and Business add on top, and what they cost on your device, is here. ### Freeware For private use - Basic arithmetic, exponents, percentages - Comments & interim results - Worksheet, saved automatically ### Pro Private & commercial from 4.95 € - Several documents side by side - Unlimited custom keys & keypads - Save, export & share - Commercial use permitted ### Business Company & administration - Everything in Pro - Your own company logo - Custom setup (MSI) & volume licence [Learn more](https://www.calctape.com/en/calctape-business) Every feature in detail: [edition comparison for Windows](https://www.calctape.com/en/calctape-windows#editions) All platforms compared – one-off prices, no subscription: | Platform | Freeware | Pro | Business | |---|---|---|---| | [Windows](https://www.calctape.com/en/calctape-windows) (in progress) | free | 7.95 € | on request | | [Mac](https://www.calctape.com/en/calctape-mac) | – | 6.99 € | – | | [iPhone & iPad](https://www.calctape.com/en/calctape-ios) | – | 4.95 € | – | | [Android](https://www.calctape.com/en/calctape-android) | free | 4.79 € | – | | [Web](https://www.calctape.com/en/calctape-web) | free | – | – | Pro pricing varies by platform (partly due to app-store fees). Business is based on Windows. The new Windows version is still in the works – the prices shown apply once it is released. Prices may vary by country due to local taxes, service fees or currency conversion. ## CalcTape for every device. Whether on your PC, your Mac, on the go on your phone or right in the browser – your tape is always there. ### CalcTape for Windows Every calculation. In context. New Windows version in the works – version 6 is available - **Freeware**: Freeware for private use: the full calculating core, one saved file plus the worksheet. - **Pro**: **7.95 €** one-off per licence – unlimited files, your own keys, Excel export, commercial use. - **Business**: on request The new Windows version is in the works; prices apply once it is released. [Download version 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) · [All details](https://www.calctape.com/en/calctape-windows) ### CalcTape for Mac The adding machine for your Mac. - **Freeware**: – - **Pro**: **6.99 €** one-off on the Mac App Store – one edition with everything, no freeware, no subscription. - **Business**: – On the Mac, CalcTape is a paid app only. [On the Mac App Store](https://apps.apple.com/app/id945336271) · [All details](https://www.calctape.com/en/calctape-mac) ### CalcTape for iPhone & iPad Every calculation. In context. - **Freeware**: – - **Pro**: **4.95 €** one-off on the App Store – one app for iPhone and iPad, no subscription. - **Business**: – On iPhone and iPad, CalcTape is a paid app only. [On the App Store](https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone) · [All details](https://www.calctape.com/en/calctape-ios) ### CalcTape for Android Simple calculating on your Android device. - **Freeware**: Freeware for private use: the full calculating core and the worksheet, saved automatically. - **Pro**: **4.79 €** one-off on Google Play – several documents, your own keys, commercial use. - **Business**: – Try Pro first: the app can start a one-time trial with the full Pro feature set – 10 days, no purchase and no subscription. [On Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape) · [All details](https://www.calctape.com/en/calctape-android) ### CalcTape Web CalcTape right in your browser – no installation. - **Freeware**: Free in the browser: the full calculating core and the worksheet – no installation, no sign-up. - **Pro**: – - **Business**: – Designed for desktop browsers; on the go, the apps are the better choice. [Open the web app](https://calctape.app) · [All details](https://www.calctape.com/en/calctape-web) ## Built by people who take software seriously. CalcTape is the in-house product of schoettler Software GmbH. With over 30 years of experience in custom software, interfaces and apps, we know what makes software maintainable and user-friendly in the long run – and that’s exactly what goes into CalcTape. [More about schoettler Software](https://schoettler.com/) ## Answered in brief. ### How is CalcTape different from a normal calculator? The entire calculation stays visible – like on a paper tape. You change any item afterwards, add comments and create interim results. The total recalculates automatically after every change. ### Is CalcTape free? On Windows, on Android and in the browser, yes. On Windows and Android the Freeware is for private use; the Pro version adds more features and commercial use. On Mac, iPhone and iPad CalcTape is a paid app with the full feature set. What each version costs is shown in the [Platforms](https://www.calctape.com/en/#platforms) section. ### Can I try Pro first? On Android, yes: the app can start a one-time trial with the full Pro feature set – 10 days, no purchase and no subscription. It ends by itself; documents you created stay readable and are read-only until you upgrade, while the worksheet stays editable. ### Can I download CalcTape for Windows? Yes, the previous [version 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) is available for download; for several machines there are [ready-made installer packages (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). New Pro licences for version 6 are not on sale at the moment. Alongside it, CalcTape for Windows is being rebuilt from the ground up. The beta test is under way and all places have been taken. Everything else is on the [CalcTape for Windows](https://www.calctape.com/en/calctape-windows) page. ### Can I use CalcTape commercially? Yes, with the right edition; the rules differ by platform. - **Windows:** The Freeware is for private use only; working from home for your employer is not private use. For commercial use you need Pro, or CalcTape Business from 25 licences, which adds your company logo inside the app and a custom setup (MSI) for deployment. Business is available [on request](https://www.calctape.com/en/calctape-business); Pro licences return with the new Windows version. - **Android:** The Freeware is for private use only; Pro includes commercial use. - **Mac, iPhone and iPad:** There is only the paid app with the full feature set; there is no company edition. - **Web:** CalcTape Web is a free service without editions. All questions and answers are in the [FAQ](https://www.calctape.com/en/manual#faq). ## Try CalcTape for free. Right in the browser, no installation and no sign-up – or as an app for your device. You won’t miss your old desktop calculator. [Try it in the browser](https://calctape.app) Questions? [support@calctape.com](mailto:support@calctape.com) ## Manuals & FAQ - https://www.calctape.com/en/md/manual.md ## Contact - support@calctape.com - https://www.calctape.com/en/contact --- # Putting together travel expenses > Add up the travel expenses of a business trip so anyone can follow them: hotel, fares, meal allowances and extras, each with a comment – example to adapt. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/travel-expenses - Updated: 2026-09-12 A travel expense claim is a list of receipts with explanations: two nights in a hotel, the flight, the meal allowances for the days of the trip, the taxi to the customer. On a desktop calculator only the total survives. On the tape every receipt stays put – and when accounting asks where the 47.60 € come from, the answer is written beside it. ## The example calculation Three days at a customer’s site, two nights in a hotel: accommodation, flight, meal allowances for the day of arrival, the full day and the day of departure, plus taxi and parking. The allowances carry the German rates: 14 € for the days of arrival and departure, 28 € for a full day – enter the ones that apply to you. Change the hotel rate or the number of nights – the total follows. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Travel expenses: customer visit, 3 days, 2 nights* | | 118.50 | | Hotel, rate per night | | × 2.00 | | nights | | = | **237.00** | Accommodation | | + 342.80 | | Flight, return | | + 14.00 | | Meal allowance, day of arrival | | + 28.00 | | Meal allowance, full day | | + 14.00 | | Meal allowance, day of departure | | + 47.60 | | Taxi to the customer and back | | + 26.50 | | Airport parking | | = | **709.90** | Travel expenses total | ## What the calculation shows - **Multiplying on the tape.** `* 2 nights` takes the total above times two – the line reads like the receipt: rate per night, number of nights, accommodation total. - **Allowances stay explained.** Three meal allowances, two different amounts: the comment says which day is meant. If the allowance changes, you change the amount, not the calculation. - **Add receipts without retyping.** The parking ticket only turns up when you empty your jacket? Insert a line, the total recalculates. - **Easy to follow for others.** Printed or as a PDF, the tape is the statement for accounting at the same time – comments in green, amounts in columns. ## How to do it in CalcTape 1. Type receipt by receipt: operator, amount, comment. 2. `*` and `/` work on the total above – for “rate times quantity”, put the rate in the first line and the quantity below it. 3. The `=` key (or Enter) closes a subtotal, for example the accommodation total; four dashes in a line do the same. 4. If a receipt is missing, insert the line in the right place; order and comments stay intact. ## Reusing it as a template Save the claim for the first trip as a file and use it for all the others: swap the amounts, add lines, done. With [Pro](https://www.calctape.com/en/#editions), several trips sit side by side; on the Windows desktop Pro also hands the statement to accounting as an Excel file. On the go you write the receipts into the [Android app](https://www.calctape.com/en/calctape-android) or the app for [iPhone and iPad](https://www.calctape.com/en/calctape-ios) and take the file with you; at the desk, CalcTape in the browser is enough. --- # Calculating a quote with materials and labour > Calculate a quote step by step: hourly rate and hours as named values, materials, subtotal, VAT and cash discount – with an example calculation you can adapt. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/quote-calculation - Updated: 2026-09-12 A quote is rarely a single number. Materials, working time, a surcharge for small parts, VAT and perhaps a cash discount – every item has its reason, and that is exactly what gets lost on a desktop calculator. CalcTape writes the calculation like a tape: every item stands there with its comment, subtotals and percentages refer to what is above them. And values you need more than once get a name: the hourly rate is written once at the top and works wherever it appears. ## The example calculation A tradesman prices an electrical installation: hourly rate and hours as named values, the labour cost as a formula of both; then the materials, a flat surcharge for small parts and travel, and VAT on top. At the end you see what is actually due when paying with the cash discount. Change the rate or the hours – the labour cost and every sum below it recalculate. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Quote: electrical installation* | | Rate = 65.00 | | per hour | | Hours = 7.50 | | estimated | | Labour = Hours × Rate | 487.50 | | | | | | | 1,284.60 | | Materials, cable and sockets | | + Labour | 487.50 | Working time, hours times rate | | + 60.00 | | Small parts and travel, flat rate | | = | **1,832.10** | Net amount | | + 12 % | 219.85 | VAT (example rate) | | = | **2,051.95** | Quote total, gross | | - 3 % | −61.56 | Cash discount if paid within 10 days | | = | **1,990.39** | Amount payable with cash discount | ## What the calculation shows - **Named values, set once.** `Rate = 65` is written at the top; the labour cost is a formula of it. A different rate, other hours – change one number and everything below follows. - **Every item carries its comment.** “Working time, hours times rate” still explains the 487.50 € a year from now – without recalculating. - **Subtotals in the right place.** The net amount is visible before tax is applied to it. When comparing with a competitor’s quote, that is the number that counts. - **Percentages refer to the running total.** VAT is calculated on the net amount, the cash discount on the gross amount – just as the invoice will show it later. CalcTape writes the percentage amount beside the rate. - **Rounded commercially, to the cent.** Percentage amounts are rounded before they enter the total – in the end every cent agrees with the accounts. ## How to do it in CalcTape 1. Named values first: `Rate = 65`, `Hours = 7.5`, then the formula `Labour = Hours * Rate` – that is how [named values](https://www.calctape.com/en/manual-web#variables-named-values) work. 2. A blank line, then the items: `1284.60 Materials`, `+ Labour`, `+ 60 Small parts` – a name counts like a number. 3. The `=` key (or Enter) sets a subtotal – as often as you like; if you would rather write, type four dashes in a line. 4. For the tax use the preset tax key or type `+ 12%`; the cash discount is a `- 3%`. 5. If a number is wrong, click into it and change it. Everything below recalculates at once. ## Reuse as a template Save the calculation as a file once it stands. For the next quote open it, swap hours, rate and materials, and print or copy the result with formatting into your quote letter – comments in green, amounts in columns. Several quotes side by side and your own keys for your hourly rates belong to the [Pro version](https://www.calctape.com/en/#editions), the Excel export to Pro on the Windows desktop; the calculation itself works in every edition, also [free in the browser](https://www.calctape.com/en/calctape-web). --- # Calculating VAT with a visible calculation path > Calculate VAT on the tape: net to gross and gross back to net, with the tax amount right beside the rate – an example calculation you can adapt right away. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/vat-calculation - Updated: 2026-09-18 VAT is a percentage of the net amount; the rates differ from country to country (in Germany 19 %, 7 % reduced). The example uses a neutral 12 % – enter your own rate. On an ordinary calculator only the result survives; on the tape, net amount, tax and gross amount stand one below the other, and every value can be changed afterwards. ## From net to gross A quote states 1,249.90 € net. The tax rate goes on top – CalcTape writes the tax amount beside the rate. Change the net amount, or put your own rate in place of the 12 %. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Net plus VAT* | | 1,249.90 | | Net amount | | + 12 % | 149.99 | VAT (example rate) | | = | **1,399.89** | Gross amount | ## From gross back to net A receipt shows only the final amount. You get the net amount by dividing by 1 plus the rate, 1.12 for 12 % (1.19 for 19 %); the VAT included is the difference between the two lines – here 149.99 €. The tape writes it with its sign, as −149.99: that is how much the line lowers the total. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Gross without VAT* | | 1,399.89 | | Gross amount on the receipt | | ÷ 1.12 | −149.99 | without the 12 % VAT | | = | **1,249.90** | Net amount | ## What the calculation shows - **The tax amount sits beside the rate.** On the tape, “12 %” becomes “12 % → 149.99” – the amount you find on the invoice. - **Net, tax and gross stay together.** Change the net amount and tax and gross recalculate at once; the lines above remain readable. - **Another rate is a correction.** Replace 12 with your rate, done – no second calculation, nothing to clear. - **Rounded to the cent.** The tax amount is rounded commercially before it is added – just like on the invoice. ## How to do it in CalcTape 1. First line: amount and comment, for example `1249.90 Net amount`. 2. The tax as a percentage line with its operator: `+ 12% VAT`. The rate refers to the sum above it – that is how [percentages](https://www.calctape.com/en/manual-web#percentage-calculations) work on the tape. 3. The `=` key (or Enter) keeps the gross amount. 4. Faster with the [tax keys](https://www.calctape.com/en/manual-web#user-keys-vat): CalcTape knows the rates of your country, one tap inserts the percentage line. For the way back there is the minus key: it divides by 1.12 and writes the tax included beside it. Your own rates go in under [customizing user keys](https://www.calctape.com/en/manual-web#5-customizing-user-keys-vat). ## Reuse as a template If you convert net and gross regularly, save the calculation as a file or leave it on the [worksheet](https://www.calctape.com/en/#features): next time you only change the amount. --- # Percentages with a visible calculation path > Percentage, rate and base value on the tape, plus discount, cash discount and markup: every rate shows its amount and its base – examples you can adapt. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/percentage-calculation - Updated: 2026-09-12 Percent means “per hundred” – and the mistakes rarely happen in the arithmetic but in the question what the rate refers to. On the tape the reference is always visible: a percentage acts on the sum of the lines above it, and the amount it produces stands right beside it. ## Discount and cash discount: two percentages, two bases A device is listed at 1,899 €. The dealer grants a 15 % discount, and a 2 % cash discount is agreed for payment within 14 days. The cash discount refers to the already discounted price – two percentages in a row are not the same as 17 % at once. Change the rates and watch the amount payable move. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Purchase: device with discount and cash discount* | | 1,899.00 | | List price | | - 15 % | −284.85 | Dealer discount | | = | **1,614.15** | Net price after discount | | - 2 % | −32.28 | Cash discount if paid within 14 days | | = | **1,581.87** | Amount payable | ## Price increase and discount: 20 % up, 20 % back A retailer raises the price of a device by 20 % and advertises a 20 % discount a few weeks later. Afterwards the device costs less than before the increase: the increase is taken from the old price, the discount from the raised one. On the tape both amounts stand one below the other. Enter 25 % for the increase, and a 20 % discount leads exactly back to the old price. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Price increase, then discount* | | 749.90 | | Price before the increase | | + 20 % | 149.98 | Price increase | | = | **899.88** | Price after the increase | | - 20 % | −179.98 | Sale discount | | = | **719.90** | Sale price | ## The three basic tasks Percentage, rate, base value: on the tape each of them is a short calculation. `* 15 %` takes the share of a number, a division by the base value and `* 100` turn an amount back into a rate, and `/ 119 %` works from the whole back to the base value. Behind `*` and `/` CalcTape writes the factor it used. | Entry | Result | Comment | |---:|---:|---| | | | *Percentage: 15 % of 1,899* | | 1,899.00 | | List price | | × 15 % | ×0.15 | share of it | | = | **284.85** | Discount amount | | | | | | | | *Rate: what share is 317.13?* | | 317.13 | | Reduction | | ÷ 1,899.00 | | List price | | × 100.00 | | in percent | | = | **16.70** | Reduction in percent | | | | | | | | *Base value: 238 is 119 %* | | 238.00 | | Amount with the markup | | ÷ 119 % | ÷1.19 | of the base value | | = | **200.00** | Base value | ## What the calculation shows - **The reference is the sum above.** Every percentage line works with the running total – the cash discount with the discounted price, not with the list price. That is exactly how discount, tax and cash discount build on each other. - **The amount sits beside the rate.** 15 % sounds abstract, 284.85 € is an amount you can place. CalcTape writes it there automatically. - **Percent of percent becomes visible.** 15 % and 2 % in a row are 16.7 % off, not 17 %; and a 20 % increase followed by a 20 % discount ends at 719.90 instead of 749.90. The tape shows the reason in the line in between: 149.98 are added, 179.98 come off. - **Change the order, let it recalculate.** Swap lines or change a rate – every result below recalculates at once. If VAT came into it, it would sit between discount and cash discount – see [calculating VAT](https://www.calctape.com/en/vat-calculation). ## How to do it in CalcTape 1. The first line is the base value: `1899 List price`. 2. Write percentages with operator and percent sign: `- 15%` subtracts, `+ 20%` adds – based on the sum above, see [percentage calculations](https://www.calctape.com/en/manual-web#percentage-calculations) in the manual. 3. The `=` key (or Enter) keeps an interim result; the calculation continues below it. For discount rates you need often, a key of your own is worth setting up – see [customizing user keys](https://www.calctape.com/en/manual-web#5-customizing-user-keys-vat). ## Related calculations Percent on percent is also at work in the [quote](https://www.calctape.com/en/quote-calculation) – tax on the subtotal, cash discount on the gross amount – and in [VAT](https://www.calctape.com/en/vat-calculation), there with the way back from gross to net. --- # CalcTape for Windows > CalcTape for Windows: version 6.0.8.1 is available for download while the new one is being built. With the features and manual of the new version. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/calctape-windows - Updated: 2026-10-20 **Every calculation. In context.** CalcTape for Windows is a desktop calculator with an editable paper tape for your PC: the whole calculation stays visible, interim results structure it, and every number and operator can be corrected afterwards. The software replaces your old desktop calculator. ## Available now: Version 6.0.8.1 The previous version stays available for download. For a rollout on several machines there are [ready-made installer packages (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). New Pro licences for version 6 are not on sale at the moment. - Price: free - Requirements: Windows 7 · 8 · 10 · 11 - Download version 6.0.8.1: https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe ## In development: The new version CalcTape for Windows is currently being rebuilt from the ground up. The features, the editions comparison, the prices and the screenshots on this page show the new version; the prices apply once it is released. The beta test is under way and all places have been taken. As soon as the new version is released, you can download it here. - Price: free / 7.95 € - Requirements: Windows 10 · 11 - [Manual for the new version](https://www.calctape.com/en/md/manual-windows.md) ## Features of the new version - Enter a long list of calculation items at once – and keep the overview, just like an adding machine with a paper tape. - Change any item afterwards – the entire calculation updates automatically. - Use interim results to structure and verify your calculation. - Comment your items to give context and meaning to the calculation. - [Save calculations as files](https://www.calctape.com/en/manual-windows#6-saving-exporting-printing), reopen and edit them anytime – with automatic recalculation. - Use files as templates for similar calculations and what-if scenarios. - [Preassigned tax keys](https://www.calctape.com/en/manual-windows#11-the-keyboard-and-the-user-keys) you can adapt yourself – in every edition. - [Named values (variables)](https://www.calctape.com/en/manual-windows#4-named-values-variables-and-example-texts) with parentheses and trigonometric functions, without a limit and without a surcharge. - [Pro version](https://www.calctape.com/en/manual-windows#16-license-and-pro-features): any number of files side by side, your own keys and keyboards, adding machine mode, theme editing, Excel export, backup and commercial use. ## Freeware, Pro & Business compared. The full calculating comfort is free – Pro and Business add professional and company features. This comparison describes the **new version** (in development), not version 6.0.8.1. The prices apply once it is released. | Feature | Freeware (private) | Pro (private / commercial) | Business (company / administration) | |---|---|---|---| | Price | free | from 7.95 € | on request | | Licenses | – | 1 – 25 | 25 and up | | Basic operations, exponents, percentages | ✓ | ✓ | ✓ | | Calculation blocks, subtotals, grand total and memory | ✓ | ✓ | ✓ | | Comments within the calculation | ✓ | ✓ | ✓ | | Exact decimal arithmetic, commercially rounded | ✓ | ✓ | ✓ | | Named values, with brackets and functions | ✓ | ✓ | ✓ | | Preassigned tax keys, editable | ✓ | ✓ | ✓ | | Scratchpad, saved automatically | ✓ | ✓ | ✓ | | Printing, PDF and HTML export | ✓ | ✓ | ✓ | | Copy a calculation with its formatting | ✓ | ✓ | ✓ | | Find and replace, spell checking | ✓ | ✓ | ✓ | | Tabs, split view and detached windows | ✓ | ✓ | ✓ | | On-screen keyboard, phone and desktop layouts | ✓ | ✓ | ✓ | | Fixed-point entry (cash register mode) | ✓ | ✓ | ✓ | | Detect number format when pasting | ✓ | ✓ | ✓ | | Themes, light and dark mode | ✓ | ✓ | ✓ | | Arrange toolbar, ribbon and panels | ✓ | ✓ | ✓ | | Zen mode (F11): the paper alone | ✓ | ✓ | ✓ | | Take over data from an existing CalcTape installation | ✓ | ✓ | ✓ | | Commercial use | – | ✓ | ✓ | | Several files at once | 1 file + scratchpad | unlimited | unlimited | | Document list: rename, duplicate, delete, export | – | ✓ | ✓ | | Save changes automatically | – | ✓ | ✓ | | Restore workspace | – | ✓ | ✓ | | Backup / Restore | – | ✓ | ✓ | | Export as Excel | – | ✓ | ✓ | | Print header and footer | stock lines | freely editable | freely editable | | Adding machine mode | – | ✓ | ✓ | | Create your own keys | – | unlimited | unlimited | | Reassign keys, key sizes, keyboard layouts | – | ✓ | ✓ | | Edit theme (colors, paper, lines) | – | ✓ | ✓ | | Comments first (comment left, figure right) | – | ✓ | ✓ | | Always on top | – | ✓ | ✓ | | Licence in the package, no key to type | – | – | ✓ | | Company-wide print header and footer | – | – | ✓ | | Own company logo inside the app | – | – | ✓ | | Custom setup (MSI) for deployment | – | – | ✓ | ## Screenshots A look at the new version – taken from the work in progress. - A calculation with comments and named values – toolbar, keypad panel and status bar all around. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-main-light.webp - Two documents side by side, each with a tab bar of its own. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-groups-light.webp - Put the toolbar together yourself – the available items on the left, your toolbar on the right. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-toolbar-light.webp - Appearance as you like it: app design, theme, light or dark mode, font size. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-settings-light.webp - Find and replace – in the current document, in all open ones or across the whole folder. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-find-light.webp --- # CalcTape for Mac > CalcTape for macOS. Every calculation. In context. Editable paper tape, comments and subtotals. Change any entry afterwards. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/calctape-mac - Updated: 2026-10-20 **The adding machine for your Mac.** - Price: 6.99 € - Requirements: macOS 11.5 or later - Version: 6.1.0 - On the Mac App Store: https://apps.apple.com/app/id945336271 CalcTape for Mac is a desktop calculator with an editable paper tape for macOS: the calculation stays visible, you create interim results and correct any number or operation afterwards – even in extensive calculations. ## Features - Enter many calculation items in one go – and keep the overview, like an adding machine with a paper tape. - [Change any item afterwards](https://www.calctape.com/en/manual-mac#modify-calculations) – the whole calculation refreshes automatically. - Use interim results to check and structure your calculation. - [Comment your items](https://www.calctape.com/en/manual-mac#adding-notes-and-comments) to give them sense and context. - [Define your own buttons](https://www.calctape.com/en/manual-mac#custom-buttons) with your own functions – for recurring tax rates, for example. - [Save calculations as files](https://www.calctape.com/en/manual-mac#saving-a-document), reopen them later and keep editing – with automatic recalculation. - [Use existing CalcTape files as templates](https://www.calctape.com/en/manual-mac#calctape-files-as-pattern) for similar calculations and scenarios. - Sync via iCloud with iPhone and iPad, share by e-mail or AirDrop, and print. ## Screenshots This is how CalcTape works on your desk – from the first item to the finished calculation. - The paper tape in a window: every item stays visible, interim results structure the calculation, your documents sit in the sidebar. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-tape.webp - Named values instead of anonymous numbers – variables, brackets and functions keep longer formulas readable. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-variables.webp - Several calculations open at once – every document in a window of its own. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-windows.webp ## Manuals - [View manual](https://www.calctape.com/en/md/manual-mac.md) --- # CalcTape for iPhone & iPad > CalcTape for iPhone and iPad. Every calculation. In context. Editable paper tape, comments and subtotals. One app for both devices. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/calctape-ios - Updated: 2026-10-20 **Every calculation. In context.** - Price: 4.95 € - Requirements: Version 6.1.0: iOS & iPadOS 15 or later - Version: 6.1.0 - On the App Store: https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone CalcTape for iPhone & iPad is a calculator with an editable paper tape: even extensive calculations stay clear and can be corrected afterwards, with an interface optimised for the touch screen. One universal app for both devices. ## Features - Enter many calculation items in one go and keep the overview – like an adding machine with a paper tape. - [Change any item afterwards](https://www.calctape.com/en/manual-ios#modify-calculations) – the whole calculation refreshes automatically. - Use interim results to check and structure your calculation. - [Comment your items](https://www.calctape.com/en/manual-ios#adding-notes-and-comments) to give them sense and context. - [Create your own buttons](https://www.calctape.com/en/manual-ios#custom-buttons) and whole keypads – on iPad also with a long press. - Sync your calculations via iCloud between iPhone, iPad and Mac. - [Send calculations](https://www.calctape.com/en/manual-ios#sharing-and-printing) via AirDrop, Messages or e-mail, and print them. - Undo and redo any change you make. - [Save calculations as files](https://www.calctape.com/en/manual-ios#saving-a-document) and reopen them later to keep editing. ## CalcTape in one minute A travel budget for four days in Lisbon for two, recorded in CalcTape 6.1 on the iPhone: items with comments, a 10% buffer, the amount per person – and a changed price after which everything is recalculated. 64 seconds, no sound – the explanations are part of the picture 1. Flights 428 €, apartment 356 € and transfers 38 € add up to 822 € for travel and accommodation. 2. Restaurants and cafés add 168 €, a 10% buffer adds 99 €; divided by two, that makes 544.50 € per person. 3. Comments sit right next to the numbers, and the result is labelled “Budget per person”. 4. The apartment costs 296 € instead of 356 €: every total below updates at once, the buffer drops to 93 €, the total to 1,023 €, and the amount per person to 511.50 €. 5. The calculation is saved as a document and opens again from the document list. - [Download the video (MP4, 1.1 MB)](https://www.calctape.com/video/en/calctape-ios-6.1.0-demo.mp4) ## Screenshots CalcTape 6.1.0 on iPhone and iPad: a travel budget with labelled items, subtotals and contingency. - On iPad, the document list sits beside the tape and the large calculation keypad below it. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-tape-light.webp - The same travel budget on iPhone, including the share per traveller. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-tape-light.webp - K2 with powers, roots and tax keys; the travel budget stays visible on the tape. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keypad-light.webp - Descriptive document names for travel, a quotation, café, solar energy and other projects. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-documents-light.webp - Language, theme, rounding and font sizes in the app settings. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-light.webp - The larger iPad settings dialog temporarily hides the calculation keypad. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-settings-light.webp ## Manuals - [View manual](https://www.calctape.com/en/md/manual-ios.md) --- # CalcTape for Android > CalcTape for Android. Every calculation. In context. Calculate for free with an editable paper tape, comments and subtotals. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/calctape-android - Updated: 2026-10-15 **Simple calculating on your Android device.** - Price: free / 4.79 € - Requirements: Android 8.0 or later - Version: 7.0.5.1 - On Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape - 4.6 ★ from 53,000 ratings on Google Play - 1 M+ downloads of the Android app - No account no sign-up, no cloud required CalcTape for Android is a free calculator with an editable paper tape for phone and tablet: the arithmetic stays visible, you create interim results and correct any number or operation afterwards. ## Features - Enter many calculation items in one go and keep the overview – like an adding machine. - [Change any item afterwards](https://www.calctape.com/en/manual-android#edit-anything-at-any-time) – the whole calculation refreshes automatically. - Use [interim results](https://www.calctape.com/en/manual-android#automatic-subtotals) to check and structure your calculation. - [Comment your items](https://www.calctape.com/en/manual-android#comments-right-next-to-the-numbers) to give them sense and context. - Handles the four basic arithmetic operations and [percentage calculations](https://www.calctape.com/en/manual-android#percentage-calculations). - Free to use; with CalcTape Pro (in-app purchase) you get extra features such as [saving calculations to files](https://www.calctape.com/en/manual-android#5-documents), custom buttons and e-mail sharing. - [Try Pro free for 10 days](https://www.calctape.com/en/manual-android#12-editions-free-eval-pro) – once, with the full feature set, no purchase and no subscription; the trial ends by itself. ## Screenshots CalcTape on an Android phone – the app follows your device's light or dark mode. - Your whole calculation stays visible – not just the result. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-calculation-light.webp - Tap a figure, correct it, done – every result recalculates at once. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-edit-light.webp - The second keypad K2: powers, root, reciprocal – plus ready-made keys for sales tax and tips. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-functions-light.webp - Give your own keys their own formula – as many as you like in CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-custom-key-light.webp - Save, organise and reopen your calculations any time – with CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-documents-light.webp ## Manuals - [View manual](https://www.calctape.com/en/md/manual-android.md) --- # CalcTape Web > CalcTape Web: calculate, comment and correct right in your browser – no installation, on your computer. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/calctape-web - Updated: 2026-09-16 **CalcTape right in your browser – no installation.** - Price: free - Requirements: Browser - Version: 7.7.0 - Open the web app: https://calctape.app CalcTape Web is the browser edition of CalcTape: a free online calculator with an editable paper tape and comments, with no installation and no account – ideal on someone else’s computer or for a quick try. ## Features - Ready to use instantly – no installation, no account needed. - Works across platforms in modern desktop browsers – for phone and tablet there are the apps for [Android](https://www.calctape.com/en/calctape-android) and [iPhone & iPad](https://www.calctape.com/en/calctape-ios). - [The same visible calculation path](https://www.calctape.com/en/manual-web#1-the-concept-how-calctape-works) as the apps: enter items, correct, comment. - Use [interim results](https://www.calctape.com/en/manual-web#automatic-subtotals) to structure and check your calculation. - Handy on someone else’s computer or for a quick try. ## Screenshots CalcTape Web in the browser – the interface follows this page’s light or dark mode. - CalcTape Web in the browser: the calculation tape with comments and interim results on the left, result and keypad on the right. – https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-en-light.webp ## Manuals - [View manual](https://www.calctape.com/en/md/manual-web.md) --- # CalcTape Business > CalcTape Business replaces every desktop calculator in your company or administration: your own company logo, custom setup (MSI) and volume licensing. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/calctape-business - Updated: 2026-09-25 **Replace every desktop calculator in your company.** - Price: on request - Requirements: Windows 10 · 11 - Version: 6.0.8 - Request a quote: mailto:info@schoettler.com?subject=CalcTape%20Business CalcTape Business is the company license of CalcTape for Windows: the desktop calculator with an editable paper tape, with all Pro features, your company logo in the program and a custom setup (MSI) for company-wide deployment – the replacement for every desktop calculator and adding machine in your company or administration. ## Features - Replaces, as software, every desktop calculator and adding machine in your company. - Includes the full feature set of the [Pro version](https://www.calctape.com/en/manual-windows#16-license-and-pro-features). - Your own company logo is integrated into the program. - Custom company setup (MSI) for easy, central deployment. - Volume licensing from 25 licenses – price on request. - Saves costs in purchasing, maintenance and upkeep compared with traditional adding machines. ## Freeware, Pro & Business compared. The full calculating comfort is free – Pro and Business add professional and company features. | Feature | Freeware (private) | Pro (private / commercial) | Business (company / administration) | |---|---|---|---| | Price | free | from 7.95 € | on request | | Licenses | – | 1 – 25 | 25 and up | | Basic operations, exponents, percentages | ✓ | ✓ | ✓ | | Calculation blocks, subtotals, grand total and memory | ✓ | ✓ | ✓ | | Comments within the calculation | ✓ | ✓ | ✓ | | Exact decimal arithmetic, commercially rounded | ✓ | ✓ | ✓ | | Named values, with brackets and functions | ✓ | ✓ | ✓ | | Preassigned tax keys, editable | ✓ | ✓ | ✓ | | Scratchpad, saved automatically | ✓ | ✓ | ✓ | | Printing, PDF and HTML export | ✓ | ✓ | ✓ | | Copy a calculation with its formatting | ✓ | ✓ | ✓ | | Find and replace, spell checking | ✓ | ✓ | ✓ | | Tabs, split view and detached windows | ✓ | ✓ | ✓ | | On-screen keyboard, phone and desktop layouts | ✓ | ✓ | ✓ | | Fixed-point entry (cash register mode) | ✓ | ✓ | ✓ | | Detect number format when pasting | ✓ | ✓ | ✓ | | Themes, light and dark mode | ✓ | ✓ | ✓ | | Arrange toolbar, ribbon and panels | ✓ | ✓ | ✓ | | Zen mode (F11): the paper alone | ✓ | ✓ | ✓ | | Take over data from an existing CalcTape installation | ✓ | ✓ | ✓ | | Commercial use | – | ✓ | ✓ | | Several files at once | 1 file + scratchpad | unlimited | unlimited | | Document list: rename, duplicate, delete, export | – | ✓ | ✓ | | Save changes automatically | – | ✓ | ✓ | | Restore workspace | – | ✓ | ✓ | | Backup / Restore | – | ✓ | ✓ | | Export as Excel | – | ✓ | ✓ | | Print header and footer | stock lines | freely editable | freely editable | | Adding machine mode | – | ✓ | ✓ | | Create your own keys | – | unlimited | unlimited | | Reassign keys, key sizes, keyboard layouts | – | ✓ | ✓ | | Edit theme (colors, paper, lines) | – | ✓ | ✓ | | Comments first (comment left, figure right) | – | ✓ | ✓ | | Always on top | – | ✓ | ✓ | | Licence in the package, no key to type | – | – | ✓ | | Company-wide print header and footer | – | – | ✓ | | Own company logo inside the app | – | – | ✓ | | Custom setup (MSI) for deployment | – | – | ✓ | ## Screenshots - CalcTape Business is the Pro version at work – tape, toolbar, keypad and status bar. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-main-light.webp - Two documents side by side, each with a tab bar of its own – the everyday case in a company. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-groups-light.webp ## Manuals - [View manual](https://www.calctape.com/en/md/manual-windows.md) --- # Manuals & Documentation > Documentation and manuals for CalcTape on Windows, Mac, iPhone, iPad and Android – with tips and hints on every feature. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/manual - Updated: 2026-10-20 ## Choose your platform. - [CalcTape for Windows](https://www.calctape.com/en/md/manual-windows.md) – Manual for CalcTape for Windows: the tape, toolbar, custom keys, named values (variables), tabs, find and replace, settings. - [CalcTape for Mac](https://www.calctape.com/en/md/manual-mac.md) – Manual for CalcTape for Mac: operation, calculations, comments, custom buttons and Pro features on the Mac. - [CalcTape for iPhone & iPad](https://www.calctape.com/en/md/manual-ios.md) – CalcTape 6.1.0 for iPhone and iPad: calculations, corrections, comments, documents, user keys, rounding and settings. - [CalcTape for Android](https://www.calctape.com/en/md/manual-android.md) – Manual for CalcTape for Android: operation, calculations, comments, custom buttons and Pro features. - [CalcTape Web](https://www.calctape.com/en/md/manual-web.md) – Manual for CalcTape Web: interface, calculating with comments, user keys, sharing via link and privacy — right in your browser. ## Frequently asked questions. (FAQ) ### General **How is CalcTape different from a normal calculator?** The entire calculation stays visible – like on a paper tape. You change any item afterwards, add comments and create interim results. The total recalculates automatically after every change. **Which devices is CalcTape available for?** For Windows PCs, Mac, iPhone and iPad (one app for both) and Android phones and tablets, plus CalcTape Web in the browser on a computer. CalcTape for Windows is currently being rebuilt from the ground up; until the new version is out, the previous version 6.0.8.1 is available for download. Each platform has its own app, and a purchase applies only to its own platform. The [Platforms](https://www.calctape.com/en/#platforms) section shows what each version offers. **Is CalcTape free?** On Windows, on Android and in the browser, yes. On Windows and Android the Freeware is for private use; the Pro version adds more features and commercial use. On Mac, iPhone and iPad CalcTape is a paid app with the full feature set. What each version costs is shown in the [Platforms](https://www.calctape.com/en/#platforms) section. **Can I use CalcTape commercially?** Yes, with the right edition; the rules differ by platform. - **Windows:** The Freeware is for private use only; working from home for your employer is not private use. For commercial use you need Pro, or CalcTape Business from 25 licences, which adds your company logo inside the app and a custom setup (MSI) for deployment. Business is available [on request](https://www.calctape.com/en/calctape-business); Pro licences return with the new Windows version. - **Android:** The Freeware is for private use only; Pro includes commercial use. - **Mac, iPhone and iPad:** There is only the paid app with the full feature set; there is no company edition. - **Web:** CalcTape Web is a free service without editions. **I bought CalcTape or Pro. How do I get my purchase onto a new device?** The purchase belongs to the account you bought it with; for a new device on the same platform you do not buy again. - **Android:** Pro belongs to your Google account. Sign in to Google Play on the new device with that account, open CalcTape with an internet connection and choose ⋮ → Restore purchases. From version 7.1 the app does this by itself at start. - **Mac, iPhone and iPad:** The purchase belongs to your Apple Account. On every device with the same Apple Account you download CalcTape again from the App Store at no extra cost; iPhone and iPad share one app, the Mac app is a separate purchase. - **Windows:** Enter the activation code from your order confirmation again on the new PC, together with the name or e-mail address it was issued to. The licence is never part of a backup of your documents; it is always unlocked this way. ### Calculating **Why does my result differ from another calculator?** Usually for one of these reasons: - **Multiplication before addition, across lines.** A multiplication or division line acts only on the item directly above it: `+ 3.99`, `* 3`, `+ 2.49`, `* 2` gives 16.95, that is three times 3.99 and two times 2.49. A simple calculator works from left to right and arrives at 28.92. To multiply the whole total, close it with `=` first. - **A line with text only ends the calculation.** The total below it counts from that line on; comments therefore go after the number, on the same line. - **A percentage refers to the total above it,** see the next question. - **Rounding:** By default CalcTape rounds every total to two decimal places (half up) and carries on with the rounded subtotal, just like on an invoice: 100 divided by 3 gives the subtotal 33.33, times 3 makes 99.99. The missing cent is the rounding. Without a subtotal CalcTape rounds only at the end: `10`, `/ 3`, `* 3` gives 10.00. CalcTape has four rounding options: round nothing, round final sums only (subtotals stay unrounded, so the example above gives 100.00), round results (the default) and round everything (every number you enter as well). “Round final sums only” comes with Android version 7.1 and the new Windows version; Windows 6.0.8.1, Android 7.0.5.1, Mac, iPhone and iPad offer the other three. The apps let you change decimal places and rounding in their settings; in CalcTape Web they are fixed. **How do percentages work?** A percentage refers to the running total above it, and CalcTape writes the amount right next to it: `+ 118.50`, `+ 42.30`, `+ 12%` turns into the line `+ 12.00%` with the amount 19.30 next to it and the total 180.10. With `-` you subtract: from a list price of 1,899 €, `- 15%` takes off 284.85 €; a following `- 2%` cash discount works on the new amount of 1,614.15 € and takes off 32.28 €, together 16.7 % and not 17 %. A tax included in a price comes out by division instead: at a 12 % rate, `1399.89`, `/ 1.12` gives 1,249.90 € net. `- 12%` would take 12 % off the gross amount and leave 1,231.90 €, which is too little. Because `/` also acts only on the item above, make a subtotal with `=` first when there are several gross amounts. Examples to change: [percentage calculation](https://www.calctape.com/en/percentage-calculation) and [VAT calculation](https://www.calctape.com/en/vat-calculation). **How do I start a separate calculation on the same tape?** With a blank line. At the end of a calculation press `=` (or Enter) twice: the first closes the calculation with its total, the second leaves a line empty, and below it a new calculation starts from zero. A line with text only, such as a heading, separates as well. Without a separation CalcTape carries on with the total: it becomes a subtotal, and the next items add to it. That way several shopping trips can stand one below the other in one document, each with its own total. **How do I type operators in a comment?** Behind a number, a typed `+`, `-`, `*` or `/` starts the next calculation line, even in the middle of the comment. To write it as text: - **Windows:** in version 6.0.8.1 with Ctrl+Shift and the operator, `*` and `/` from the numeric keypad. The new version takes Alt and the operator. - **CalcTape Web:** with Alt and the operator; on a Mac with ⌥ and the operator from the numeric keypad. - **Android:** from version 7.1, while the system keyboard is open, the result bar shows **"+"** in place of ABC. Tap it once, and the next operator stays in the comment as text. - **Mac, iPhone and iPad:** there is no dedicated key for this yet. **How do I give a total a name?** Type `= name` behind the total. With `+ 850.00 Base rent` and `+ 120.00 Service charges`, the total line becomes `970.00 = housing`, and below it `housing` stands for 970.00: `+ housing`, `* 12` gives 11,640.00. Until the name is there, the line may report an error; the new Windows version shows it only if you leave the line that way. ### Saving & sharing **Are my calculations saved automatically?** Yes, you rarely need a save button; when saving happens depends on the platform. - **Android:** in the app's own storage, within a minute of a change and whenever you leave the app or switch documents. - **iPhone and iPad:** every change, by itself. - **Mac:** when you switch to another document, close it or quit. - **CalcTape Web:** every entry, in your browser's storage. - **Windows:** CalcTape saves the worksheet when you quit; files you save with Ctrl+S, automatically only with Pro. Saved is not the same as backed up, though: if the device is lost or you clear the browser data, the calculation is gone too. Make a copy as a file, or with the backup function, which is part of Pro on Android and in the new Windows version. **How do I move my calculations to a new device?** - **Android:** With Pro, ☰ → Backup / Restore writes a ZIP file with your documents, custom keys and settings to a place of your choice; on the new device you restore it with the same function. - **Mac, iPhone and iPad:** With iCloud as the storage location, your documents live in the “CalcTape” folder in iCloud Drive and appear on every device with the same Apple Account; iCloud does not sync the settings. - **Windows:** Copy your `.calc` files to the new PC. With Pro, the new version also packs worksheet, keys and settings into a backup. - **Web:** Share the calculation as a link and open it in the browser of the new device. The licence never travels in a backup; how to unlock it on the new device is explained under “How do I get my purchase onto a new device?”. **Can I share a calculation with someone who does not have CalcTape?** Yes. The easiest way is CalcTape Web: Share → Copy link creates a link that contains the whole calculation. The recipient opens it in the browser, sees the calculation as you do and can keep calculating without installing anything. The other ways: - **Web:** also as text or PDF. - **Android:** with Pro as text, HTML page or `.calc` file; printing, also to PDF through the print dialog, is part of Pro as well. - **Mac, iPhone and iPad:** as text, HTML or `.calc` file, for example by mail, Messages or AirDrop, plus printing. - **Windows:** Version 6.0.8.1 prints and sends the calculation by e-mail, also as HTML; the new version exports as text, HTML and PDF in every edition. A `.calc` file is only useful to recipients who have CalcTape. ### Windows **Which Windows versions does CalcTape run on?** The previous version 6.0.8.1, which you can download today, runs on Windows 7, 8, 10 and 11. The new version needs Windows 10 version 1607 or later or Windows 11, 64-bit in both cases (x64 or ARM64); it no longer supports Windows 7 and 8. **Can I download CalcTape for Windows?** Yes, the previous [version 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) is available for download; for several machines there are [ready-made installer packages (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). New Pro licences for version 6 are not on sale at the moment. Alongside it, CalcTape for Windows is being rebuilt from the ground up. The beta test is under way and all places have been taken. Everything else is on the [CalcTape for Windows](https://www.calctape.com/en/calctape-windows) page. **How do I install CalcTape on Windows?** - **Version 6.0.8.1:** Download [the installer](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) (`CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe`) and run it. For deployment on many machines there is [one installer package (MSI) per language](https://dl.calctape.com/win/msi/). - **New version:** It will come with a setup of its own and take over the data of an existing version 6 when it first starts. Beta testers receive the file and instructions with their invitation; the [Windows manual](https://www.calctape.com/en/manual-windows) already describes the new version. **What does the Pro version add on Windows?** In the new version: any number of files side by side instead of one file plus the worksheet, unlimited custom keys and keyboard layouts, adding machine mode, theme editing, Excel export, automatic saving with backup, and commercial use. Named values, comments and the worksheet are included in every edition. Details in the [edition comparison](https://www.calctape.com/en/calctape-windows#editions). **How do I select a line that runs past the edge of the tape?** In the new Windows version, drag past the edge with the mouse: the tape scrolls along, sideways as well as up and down, and the further out the pointer, the faster. It scrolls the same way when you drag selected text to its edge. With the keyboard, Shift+End selects from the caret to the end of the line. **How do I paste a cell from Excel?** Copy the cell, put the caret where you want it and paste with Ctrl+V. In the new Windows version a single cell lands in the line at the caret, for instance as a comment behind an amount. Several cells in a column become lines of their own. Numbers with foreign separators are converted to the document's format: in a document with a decimal point, `1.234,50` becomes `1234.50`. ### Mac **Can I exchange calculations between Mac and Windows?** Yes, as files. All CalcTape apps save a calculation in the same format, as a `.calc` file: text with the lines of the calculation and a short header with settings such as the number of decimal places. A file saved on the Mac opens in CalcTape for Windows and vice versa; transfer it by e-mail, USB stick or a cloud folder. This is an exchange of files, not a sync: a change reaches the other computer only when you transfer the file again. Documents are synced automatically only between Mac, iPhone and iPad, via iCloud. On Android, opening and exporting files needs Pro; CalcTape Web saves `.calc` files but does not open them. ### iPhone & iPad **Does CalcTape sync my calculations between iPhone, iPad and Mac?** Yes, via iCloud. Choose iCloud as the storage location on each device; CalcTape asks at first start. Your documents then live in the “CalcTape” folder in iCloud Drive and appear on all devices with the same Apple Account. The documents are synced, the settings are not. There is no sync with Windows, Android or the web app; a calculation gets there as a file. ### Android **Can I try Pro first?** On Android, yes: the app can start a one-time trial with the full Pro feature set – 10 days, no purchase and no subscription. It ends by itself; documents you created stay readable and are read-only until you upgrade, while the worksheet stays editable. ### Web **Can I use CalcTape right in the browser?** Yes. At [calctape.app](https://calctape.app) you can use CalcTape without installation, right in the browser – handy on someone else’s computer or for a quick try. The web app is made for the browser on a computer; on phone and tablet the apps for [Android](https://www.calctape.com/en/calctape-android) and [iPhone & iPad](https://www.calctape.com/en/calctape-ios) are the better choice. **Where does CalcTape Web store my data, and what does a shared link contain?** Your calculation is kept in your browser’s storage on your device; the web app sends no calculation to a server. That means it is not there in another browser, and clearing the browser data or calculating in a private window loses it. Save important calculations as a file (Share → Save calculation, or Ctrl+S). A shared link contains the whole calculation, compressed, after the `#` of the address. Browsers do not send that part to the server when the link is opened, so nothing is stored at CalcTape. But anyone who has the link can read it, and it sits wherever you send it, such as a mailbox or a messenger. More in the [manual](https://www.calctape.com/en/manual-web#13-privacy). --- # CalcTape for Windows – Manual & Guide > Manual for CalcTape for Windows: the tape, toolbar, custom keys, named values (variables), tabs, find and replace, settings. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/manual-windows - Updated: 2026-10-20 > **Beta version – this manual is preliminary** It describes the new Windows version, which is still in beta testing. Features, names and screenshots may change before release, and the test build may differ in places. All places in the beta test have been taken; as soon as the new version is released, you can download it from the [CalcTape for Windows](https://www.calctape.com/en/calctape-windows) page. **Updated: 3 October 2026 · CalcTape 8.0.0 beta** CalcTape is a calculator that works like a **paper tape with notes**: instead of showing a single intermediate result, the whole calculation stays on screen. You write it line by line, comment every value and may correct anything later – everything below recalculates immediately. > *Calculate, comment, correct.* ![CalcTape at a glance](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-overview-en-light.webp) ## What's new compared with CalcTape 6.0.8.1? The new Windows version extends the previous release in these areas: - **More calculation options:** Named values (variables) work above their definitions; rounding only totals, detecting number formats on paste and calculations with brackets (Pro, experimental) are also available. [Named values (variables)](#4-named-values-variables-and-example-texts) · [Number format](#3-calculation-modes-and-number-format) · [Calculations with brackets](#8-experimental-features) - **Calculation steps on the tape:** Bracket values, intermediate results and base values stand behind their lines; colored fields show what belongs together. [Calculation steps](#calculation-steps) - **More output options:** PDF and HTML carry the formatting; experimental Excel export (Pro) writes formulas that keep calculating. [Output](#6-saving-exporting-printing) · [Excel export](#8-experimental-features) - **An easier start:** Insert example texts into a calculation or follow a tutorial step by step. [Example texts](#4-named-values-variables-and-example-texts) · [Tutorials](#17-help-inside-the-app) - **A clearer tape:** The current line, calculation lines, errors and selected calculation blocks are marked; headings and emphasis help you read it; spell checking is available when the system provides a suitable dictionary. [Tape](#2-the-tape) - **Find and replace:** Search across open documents or a folder as well. [Find and replace](#7-find-and-replace) - **Tabs side by side without Pro:** Several tabs can now be arranged in groups side by side in the freeware too. [Documents and tabs](#5-documents-worksheet-and-tabs) - **Layout for each window size:** Panels and bars can be arranged separately by width and height. [Interface and arrangement](#9-the-interface-at-a-glance) - **Customizable bars:** Choose the contents of the toolbar, status bar and classic ribbon. [Toolbar and ribbon](#10-the-toolbar) - **Your own keyboards:** Adjust layouts, grids and keys. [Keyboard and user keys](#11-the-keyboard-and-the-user-keys) - **New appearance options:** Choose light and dark themes or zen mode. [Appearance](#13-appearance-themes-colors-zen-mode) - **Import from CalcTape 6:** Bring over settings, user keys and an existing licence at startup. [Import and ribbon](#10-the-toolbar) ## 1. The idea: how CalcTape calculates An ordinary calculator forgets every step as soon as the next one arrives. CalcTape keeps it: 1. **Every line stays visible.** The tape grows downwards, subtotals and totals stay in view. 2. **Every number may carry a comment.** Whatever follows the number is text – "net price", "invoice Miller", whatever you like. 3. **Every line stays editable.** Click into an old line, change the value – everything below is recalculated at once. 4. **The document can be saved as a file.** Save it, print it, export it and carry on later. A **document** can contain several **calculations** and text. You open, edit and close the document; saving it creates a **file** with a file name and location. ### Quick start Type two lines and finish with **=**: ``` + 1,000.00 net price + 19.00% VAT --------------- = 1,190.00 ``` That is all there is to it. Percentages, brackets, operator precedence and named values come with everyday use, but the core is this list of number, sign and comment. ## 2. The tape ![The tape](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tape-en-light.webp) Every line has three parts: the **operator** on the left, the **number** and the **comment** behind it. What you type decides the kind of line: 1. A line starting with `+`, `-`, `*` or `/` is a calculation line. 2. A line with text only is a comment line – good for headings. 3. A line with `=` closes a block and draws its total. The **current line** has a tint and an accent marker on the left. Other markers at the left edge distinguish calculation lines and errors; line numbers start again in each calculation block. Clicking a total selects the whole block. Adjust line numbers and edge markers under **Settings → Tape → Lines**. On a line with an error, the tooltip shows the full error message, even when the message is cut off at the right edge. An operator typed behind a number starts a new calculation line, even in the middle of the comment. Hold **Alt** while you type it (**Option ⌥** on the Mac) and it stays in the comment as text, as in “rent + heating”. This works for `+`, `-`, `*` and `/`, on the main keyboard and on the numeric keypad. On a phone and on a tablet the device's keyboard has no Alt key. While it is open, the result bar shows **"+"** in place of **ABC**. Tap it, and every operator you type stays in the comment as text. The switch goes out when you tap it again, press Enter or leave the line you typed in; closing the keyboard switches it off as well. Until the first operator, you can still move the caret to the spot in the comment. The first time you switch it on, a hint at the switch explains what it does. **Enter** behind the last number of a calculation adds the divider and the total; where the total already stands, the caret jumps below it. **Shift+Enter** only inserts a new line. It never splits a number, a total or a divider: with the caret inside one, the new line opens below that line, below the total for a divider. At the end of the last number of a closed calculation the new line opens above the divider. The total under it is then an ordinary number until you type a number into the new line. The line with the total shows `=` where the other lines carry their operator, and a negative total has its minus right in front of the number: `= -52.00`. PDF, HTML, Excel, printing and *Copy document with formatting* show the total the same way. Copying as text, *Share* as text and saving write it with its sign as the operator (`- 52.00`). Paste a calculation with such an `=` line, and CalcTape reads it back as the total; where the divider above it is missing, CalcTape inserts it. ### Headings and emphasis CalcTape understands a small selection of the markdown characters: ``` # Travel expenses, March The **train fare** was *dearer* than planned. + 89.00 train ticket, ***without*** a seat ``` A text line starting with a hash is a **heading** and is shown in bold; several hashes (`##`, `###`) work the same way, and the type is the same at every level. `**bold**` and `*italic*` apply in text lines and in the comment behind a number, `***both***` is bold and italic at once, and one emphasis may sit inside another (`**bold with *italic* inside**`). The underscore spelling `__bold__` and `_italic_` does the same, except inside a word: names like `net_total` are left alone. In the comment behind a number, type the star with **Alt** (**Option ⌥** on the Mac, after **"+"** in the result bar on a phone or a tablet), because a bare star starts a new calculation line there; the underscores need nothing of the kind. The characters are read in the **prose** of a line only: the whole text of a text line, and the comment behind the number. A star between blanks stays an operator, so `2 * 3` is not emphasised, and a comment that starts with `#` is no heading – headings exist at the start of a text line only. **The characters disappear from view while the caret is in another line.** The moment it enters the line – or a selection reaches into it – they are back and can be edited. They are in the document either way: selecting, copying and saving take every character along, and Find sees the line as it was written. With a suitable system dictionary, spell checking reads a word the way the tape shows it: `over**due**` is checked as one word, and a correction from the context menu leaves the stars in place. Exporting to HTML, PDF and Excel, and printing, carry the emphasis along and leave the characters out: an export shows the text, not the syntax that produced it. The same goes for the calculation as plain text – *Copy document*, *Share* as text and the `.txt` file leave the characters out. A **selected** passage, on the other hand, is copied and dragged as written, with the characters: it is your text, and it should look the same when pasted. **Switching it off.** If `#` or `*` mean something else in your texts – `#4711` as an order number at the start of a line, say – turn the reading off under *Settings → Tape → Headings and emphasis*. Every character then stands as typed, on the tape as in exports and prints. The switch applies to every document, changes none of them, and can be turned back on at any time. A few moves that make up everyday use: 1. **Subtotal:** a blank line separates blocks; every block gets its own total. 2. **Percent:** `+19%` adds 19 % of the total above, `-19%` takes it off, `*19%` gives the percentage alone; a bare `19%` counts as `+19%`. 3. **Delete a line:** remove the whole line – the rest recalculates. 4. **Copy the result:** a copy icon always appears to the left of each total and variable definition in place of the position number. It puts the value on the clipboard. With the counter hidden, the icon appears beside the result when you hover over its line. Clicking the bold total marks the whole calculation; the copy icon beside the marking puts it on the clipboard with all its lines. 5. **Add lines up:** select a few lines and CalcTape adds them up. Rest the mouse pointer on the selection for a moment and the amount appears as a bubble; the **Selection** readout, which you can add to the status bar (section 9), shows it all the time. The selection may begin and end in the middle of a line, and every line brings its own operator along. With a total line inside it, or past 100 lines, the readout stays empty. 6. **Select past the edge:** drag past the edge of the tape while selecting with the mouse, and the tape scrolls along, sideways as well as up and down; the further out the pointer, the faster. It scrolls the same way when you drag selected text to its edge. 7. **Paste from Excel:** CalcTape pastes a single cell from Excel or another spreadsheet into the line at the caret, for instance as a comment behind an amount. Several cells in a column become lines of their own. ### Calculation steps Some lines carry smaller values behind them. They are not part of the document; they show how CalcTape puts the calculation together: ``` + 44.00 - 12.00 + 7.00 * 3.00 = 21.00 ═══════════════ = 53.00 ``` 1. **Intermediate result:** CalcTape calculates multiplication before addition. In the example the `* 3` applies to the 7 alone, and the value of that multiplication stands behind its line. It appears behind the last line of a multiplication, division or power that spans more than one line, with the sign it carries into the calculation: `- 3` and below it `* 7` show `= -21.00`. When the multiplication is the whole calculation, the total shows its value. 2. **Bracket value:** behind the close line of a bracket stands its value, such as `) = 7.00` (section 8). 3. **Base value:** a percent line such as `+ 19%` takes its percentage of the amount above it. When that amount comes from several lines, it stands as `= 520.00` behind the line before the percent line. When that line already shows a value of its own, the base value stands on the percent line: `+ 19.00% of 520.00`. 4. **Arrow:** an arrow stands in front of an amount a line contributes itself, such as the surcharge of a percent line (`→ +98.80`). The line holding the caret and selected lines show no intermediate results, bracket values or base values. When the mouse pointer moves over a bracket, a multiplication or a percent calculation, CalcTape shades it in color, together with the calculations it stands in. Inner fields move in by two characters, and all fields of a calculation end at the same right edge. Their three color steps come from the theme's accent color. The round **Calculation steps** button above the paper opens a menu with three levels: **Hidden** shows no fields and none of these values (the arrows stay), **As set** follows the settings, **Complete** shows every field and every value all the time. You can drag the button to another place. **Customize how calculation steps are displayed…** in the same menu opens the settings: for **Brackets**, **Multiplication and division** and **Percentages** you set separately when the **Shading** appears and when the value does (**Bracket value**, **Intermediate result**, **Base value**): **Never**, **On hover** or **Always**. Out of the box the values always appear and the fields on hover. **Show the calculation-steps switch on the tape** and **Block contrast** (section 14) are there as well. Printing and PDF show the calculation steps the way the tape looks without the mouse pointer: the values that currently appear, and the fields whose shading is set to **Always**. Copying, saving and the other exports leave intermediate results and base values out; copies take the bracket value along as `) = 7.00`. The *Comments first* layout (section 8) shows no intermediate results and no base values. CalcTape shows the calculation steps in every edition. ## 3. Calculation modes and number format CalcTape has three modes (switch with **F5**): 1. **Basic Calculator** – the default: you type the calculation, the result appears below it. 2. **Adding Machine** (Pro) – input follows the classic adding-machine tape. Without Pro, **F5** alternates between Basic Calculator and Text Editor. 3. **Text Editor** – the tape behaves like a simple editor with a fixed step width; good for lists that only calculate on the side. Nothing is calculated here, so the total rules appear as a plain `---------------` line of dashes in the text – exactly the way they are saved and copied. The **number format** is set independently: decimal places, rounding (none, totals only, results, everything), the decimal and thousands separator and the input style (standard or fixed decimals). The **indent** sets how wide the number column is: with 10 and two decimal places, `99,999,999.99` fits, with a blank behind the operator. Every number keeps that blank, a negative total in front of its minus, so a number that fills the column exactly or is wider widens the column of its calculation, the lines between two empty lines: every value of that calculation moves right until they line up again, and its total rules grow longer. The other calculations keep their column, and once the wide number is gone, its calculation narrows again. Both **separators** start out as the ones your system prescribes. The list offers point and comma, and for the thousands separator also space, apostrophe and “None” — which leaves the digits ungrouped. “Own character…” takes any character you like; CalcTape says so when one cannot serve, and previews a number in the two you chose. What you change applies to every document: the numbers already written are rewritten. When you paste numbers from another source, CalcTape reads their separators too: in a document with a decimal point, `1.234,50` becomes `1234.50` and `4,55` becomes `4.55`. Anything ambiguous, such as a lone `1,234`, stays as it is, and so do dates and version numbers. **Detect number format when pasting** is on by default; the first paste that rewrites a number shows a one-time note with the rewritten value and a button that opens the setting (Settings › Calculation). ## 4. Named values (variables) and example texts ![The "Values and texts" panel](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-variables-en-light.webp) A value you need more than once gets a name: ``` Quantity = 25 + 12.50 unit price * Quantity --------------- = 312.50 Total ``` You can add a comment after a definition, such as `HourlyRate = 65 per hour`. With **Proportional text font** enabled under **Settings → Tape**, "per hour" uses proportional lettering. The name and calculation use the tape's fixed character width. You can name a total too: type `= name` behind it, for instance `= Total`, and from then on it is a named value. While nothing follows the `=` yet, the line with the caret shows no error message, and neither does a definition whose value is still missing (`Quantity =`). Leave the line that way and the message appears. Change `Quantity` and every place that uses the name changes with it. The name may stand anywhere in the document, above its definition as well; there it needs an operator in front (`+ Quantity`). A line above the definition that starts with the name stays text, such as a heading "Quantity". A value that depends on itself, say through two definitions naming each other, is marked as a circular reference and has no value until the loop is broken. **Ctrl+click** on a name on the tape (⌘+click on the Mac) takes you to its definition; while you hold Ctrl, the pointer shows a hand over a name. Hover over a name on the tape to see its current value. The **Values and texts** panel lists all names of the document with their current value at the top. A click inserts the name at the caret; the arrows jump to its occurrences on the tape and to its definition. In a narrow list only the arrow to the definition remains, and the occurrences and the shortcut sit in the row's context menu. When values are present, the info icon beside the heading explains how to use the rows on demand. The small pill under the name assigns a keyboard shortcut: it opens the list Ctrl+1 to Ctrl+0. A shortcut another value already holds shows that value's name next to it – pick it anyway and it moves to this value. **Remove shortcut** at the end of the list frees it again. The shortcut itself puts the name in at the caret, from wherever you are in the window. The shortcut and the arrows show only at the information density *Detailed*, which CalcTape starts with. At *Compact*, name and value stand in one line, and the shortcut and the jumps sit in the value card's context menu (right-click, or hold the card). You switch it under **Settings → Controls → Lists → Named values → Information density**. The document lists have their own settings (section 5). Below them are the **example texts** and the **tutorials** – the same ones the graduation hat **Tutorials** offers. The toolbar does not carry it out of the box, so add it there if you want it; in the classic ribbon it is under **File → Help**. An example text asks **Where to insert?** first – at the caret, at the start of the document or at its end – and then goes where you said in the open document. The example text's context menu offers these three destinations directly (right-click or hold the row). An empty line separates it from the rest of the document, and an empty line closes it, so both keep their own results and your next calculation below stands on its own. The caret then stands on the example's first calculation line, right behind the first number: change the value and watch everything below recalculate. A tutorial opens in a tab of its own that you simply close afterwards. That way the panel has something to offer even in a document without a single named value. The example texts are named after what they *contain* (Shopping list, Price calculation, Travel expenses, Quote, VAT, Discounts – the last four are the example calculations of calctape.com and open with a heading, bold while *Headings and emphasis* is on, a plain title line otherwise), the tutorials after what they *show*: Getting started, Named values (variables), Percentages, Subtotals and totals, Comments, Rounding, Order of operations, Fixed decimals, Formulas in named values. Every tutorial highlights one number – change it and everything below is recalculated. Where a tutorial is about a setting, its bar carries the **Open setting** button: it opens the settings right at the matching row. What you change there applies to the calculation next to it at once – and is put back as soon as you close the tutorial. Which of the three sections the panel carries, and in which order, is yours to set, as with the library and the keyboard panel: under *Settings → Controls → Contents of bars and panels → Values and texts*, or with *Customize panel “Values and texts”…* in the panel's context menu. You may put **separators** between two sections there, as many as you like; a line at the start or the end of the list is not shown, because there it separates nothing. A **flexible gap** takes the room the sections do not need and pushes whatever follows it to the bottom edge. Out of the box the **named values** stand at the top, the flexible gap below them, and **example texts** and **tutorials** follow at the bottom edge, each behind a separator. Each of the three sections scrolls on its own, and the three share the panel's height: a section that needs less takes only that much, and the others divide the rest evenly. The **seam** between two sections can be dragged with the mouse – to give the value list two thirds and the tutorials one third, say – and CalcTape remembers the ratio. A **double-click on the seam** divides evenly again, and so does *Restore default* in the editor. Here too the sections move by their heading, and a click on it folds and unfolds them. Use **+** in the **Documents** heading to create a file in the displayed storage location. CalcTape asks for a name and selects an available suggestion such as “Untitled 1”. **Enter** or **OK** saves the empty file, opens it as a tab and immediately shows it in the list. **Cancel** creates nothing. An existing name produces a message in the dialog. The same applies to **New** in the toolbar, **Ctrl+N**, the menu and the + button beside the tabs. ## 5. Documents, worksheet and tabs On desktop, launching CalcTape again uses the app that is already running. Files passed by double-clicking or Open with open there; documents already open are activated. A launch without a file brings up the main window and restores it if minimized. Your window manager may limit automatic foreground activation. If the running app cannot be reached, an error message appears; close its windows and try again. ![Documents as tabs](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tabs-en-light.webp) In a document tab’s context menu, **Close all others** closes the other documents across all groups and windows. The clicked tab and the worksheet stay open. Unsaved changes are handled as when closing a single document; **Cancel** in a save prompt stops the operation. CalcTape opens several documents side by side, each in its own tab. The first tab is the **worksheet**: the scratch pad that comes up at start and is saved silently when you quit. It never asks – write whatever comes up. It cannot be closed, which is why it carries no ✕: it is always there when you need it. **F4** brings it to the front, and so does the top entry behind the arrow next to the Open button, above the recently used files. Anything worth keeping goes into its own `.calc` file via **Save as…**. The **library** – the ☰ at the left end of the toolbar shows and hides it – carries several sections. Out of the box those are the **worksheet**, the **Documents** and **Recently used**, separated by lines, and, pushed to the bottom edge, **Import documents**, **Backup / Restore**, **Settings** and **Info**. Which sections it shows, and in which order, you arrange the way you arrange the toolbar: right-click the library → **Customize library…**, or **Settings → Controls → Contents of bars and panels → Library**; here too the offer can be filtered and grouped by category. **ⓘ Help** in the title bar opens the detailed explanation; the bar and other panel editors use the same control. Where the library stands and how it opens are set under **Set up workspace** (section 9): **Docked** as a column next to the tape, or **Popover** over the workspace, with its own **Opening side**. Clicking outside closes the popover. On phones and in narrow windows, ☰ opens a full-height drawer; the rest of the app stays blocked until you close it. Like every panel, the library gets a header only in **layout mode** (section 10); its ⋮ opens the same menu as the right-click. The **Documents** section shows the documents of a folder and opens them with a click. The **worksheet** stands above it as a section of its own — it belongs to the app and lies in none of the folders — and is there even when it is not open as a tab right now. To choose the folder the document list shows, use **Storage location** in its header → **Choose folder…**, the command **Default folder for documents** (section 10) or **Settings → Controls → Lists → Document list → Storage location**. Each row names the document without the `.calc` extension and, below it, when it was last changed: "Today, 12:36", "Yesterday, 20:36", within the last week the weekday ("Sunday, 15:36"), otherwise the date. Under **Recently used** the folder comes first ("docs · Yesterday, 20:36"). The row's tooltip gives the path and the size. The document of the active tab is highlighted: tinted, with an accent bar at the start of the row. In **Documents** and **Recently used**, a plain page outline marks a closed document; a filled page marks an open document, including one in another group or its own window. The worksheet always has a filled notepad icon. Sync states appear at the end of the row. Each list has its own group under **Settings → Controls → Lists**: Document list (including the worksheet), Recently used, Named values, Example texts and Tutorials. Each group offers the settings that apply to its rows: - **Information density** – *detailed* shows a document's date under its name and a value card's shortcut and arrows (section 4), *compact* the name alone and a value card's name and value in one line. Example texts and tutorials have no second line. - **Row style** – *List*: rows flush against each other, highlighted with rounded corners; *Pill*: rows with air between them, highlighted with fully rounded ends; *Card*: every row a card of its own; *Key*: every row looks like a key of the keyboard, in the key style you set. - **Alternating rows** – every second row of a list on a tinted ground, across the full width of the list. The *Card* and *Key* styles have none: there every row carries its own ground. All three start on *Automatic* and follow the theme: every theme draws the lists detailed in the *List* style, and the Mac themes add alternating rows, the way the Mac app does. Only the named values start out as *Card*. You set the three separately for each list under **Settings → Controls → Lists**. The sort symbol in the document list's header changes its sort order and look; the look applies to the worksheet row as well. Row style and alternating rows are available directly on the Lists page. Right-click a list or one of its entries and choose “Row style” to go directly to its setting. With *Card* and *Key*, “Alternating rows” is disabled; its choice is kept for a later change of style. The action rows of the library – Import documents, Settings, Info and the others – always stay plain rows, and the lists in dialogs follow none of the three settings. **Reset to default (Lists)** in the footer restores the sort order, storage location and appearance of all five lists to the active device preset. The button is disabled when those defaults apply. Documents stay in their current location. The document list and **Recently used** share the library's height the way the sections of "Values and texts" do: the shorter list takes what it needs, the longer one the rest, and when both need more, each gets half. The seam between them can be dragged, and a double-click on it restores the even split; *Restore default* in the library's context menu puts the sections of the current height step and the split back together. The sections can be arranged right in the library as well: take a heading or a row with the mouse and drag it to its new place – an accent line shows where it lands. A **click on a list's heading** folds it and unfolds it again: folded, only the heading remains, and the other lists get the room. CalcTape remembers both. With a **finger**, hold a list's heading for a moment and then drag: that moves the seam above it, the way holding the result bar makes the keyboard taller or shorter; to rearrange, the finger uses *Customize library…*. ### Two documents side by side ![Two document groups side by side](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tab-groups-en-light.webp) When two documents need to be visible at once, split the work area: **right-click a tab → Move to new group**. The document moves into a column of its own with its own tab strip. You can create as many groups as fit side by side in the window. The seam between them can be dragged, and the same menu moves tabs back and forth between groups. The entry does not disappear while the command cannot run: it stands there greyed and names the reason behind its label, for example **Move to new group (window too narrow)**. Two reasons occur: *only one document here* (the group keeps one) and *window too narrow*. The same goes for **Move to its own window**, with the first reason. The same command comes as a button: **Move to new group** is on offer for the toolbar (chapter 10) and acts on the document in front of you. While it is greyed, its tooltip carries the same reason. For a direct choice of the count, add **Document groups** from the category **Window** under **Customize toolbar**. Its menu marks the current count and offers as many groups as fit side by side in the window. The classic ribbon includes it under **Start → View → Document groups**. More groups take existing tabs; empty documents are created when needed. A smaller count merges the rightmost groups without closing documents. An explicit choice also replaces a split remembered when the window became too narrow. Faster with the mouse: **drag a tab** onto the other group's tab strip. The tab travels visibly with the pointer, and a line shows where it will land – within the same strip as well, which is how you reorder tabs. A tab can just as well be dragged into a torn-off window and back. A document always lives in exactly one group, so you never see it twice. If the window gets too narrow for every group to stay comfortably readable, the split folds away by itself – and comes back as soon as there is room again. From the keyboard: **F6** returns focus from a panel or command bar to the current document, even with only one group. Within the tape or text viewer, **F6** moves to the next group (Shift for backwards, torn-off windows included). **Ctrl+Page↓ / Ctrl+Page↑** step through the current group's tabs, and **Ctrl+Shift+Page↓ / Ctrl+Shift+Page↑** push the current document into the neighbouring group – past the last one that creates a new group. ### A document in its own window ![A document in its own window](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-detached-window-en-light.webp) Drag a tab **out of the window** and drop it on the desktop and it becomes a window of its own, right where you let go. If you prefer the menu: **right-click a tab → Move to its own window** does the same, and that command, too, can be put into the toolbar as a button. Such a window can go anywhere – on a second screen, for instance. Toolbar, status bar and the panels stay in the main window and follow whichever document you are working in. Windows snap to the visible edges of nearby CalcTape windows. When resizing, snap points help match another window’s width or height. This also applies to the main window in Zen mode. Hold **Shift** to temporarily disable snapping. Windows remain independently movable. On Windows, and when moving a detached window by CalcTape’s own title bar, snapping happens while dragging; native window moves and resizes on Linux and macOS snap on release. On Linux this supports X11 and XWayland. Getting back is the same gesture: **drag the torn-off window by its title bar** over the main window (or over another torn-off one) - the bare part of its tab strip drags it as well. As soon as the pointer is over a group's **tab strip**, the window lays itself translucently over exactly that area – so you see the place and the size it will take – and a line shows where its tabs will be inserted. Let go and it docks, and the window is gone. Over the paper nothing happens - so a window can simply be parked on top of the main window as well. At the **screen edges** the window behaves as usual: the top takes the whole screen, the sides take half, the corners a quarter - shown translucently before you let go, too. The edge wins over docking, so it stays reachable even when the main window fills the screen. With **System window frame** turned on in the settings the operating system moves the window - then its edges and full screen work like for any other window, and docking runs via the tab strip or the tab menu. Closing a torn-off window sends its documents back to the main window; nothing is closed – that is what the ✕ on the tab is for. **Back to the main window** in the same menu brings a single document home. ### Picking up where you left off CalcTape normally starts on the worksheet. To continue where you stopped, turn on **Restore workspace** in the settings (Pro): the next start reopens the documents you had - in the same groups, in the same order, with the same torn-off windows and their size and position. The state is not only written when you quit but kept up to date as you work, so a crash or a killed process costs you the last few seconds at most. What comes back is checked first: files that vanished meanwhile are skipped, and windows whose place no longer exists - one monitor fewer, a different resolution, a different arrangement - appear centred on a screen that does exist instead of out of reach. Documents you never saved do not come back; they are on no disk. ## 6. Saving, exporting, printing 1. **Save** stores the document as a `.calc` file (**Ctrl+S**). 2. **Output** offers **Export as PDF**, **Export as Excel**, **Export as HTML**, **Copy document with formatting**, **Print** and **Print preview**. Exports and printouts carry your theme's colors in their light variant, the sum colors included: they are read on a white page. While the tape stands on dark paper, PDF and HTML first ask **Light** or **Dark**: light is white paper, dark looks like the tape. 3. **Share** sits in the ⋮ menu of the **More** element, which you can add to the toolbar; without that element, the commands **Send CalcTape document by email** and **Send document and HTML by email** send the document (section 10). Share first asks what goes along: the calculation as text, the CalcTape document, an HTML or a text document, in any combination. CalcTape remembers the choice. Then the system takes over: the share menu on Android and iOS, the sharing picker on the Mac, a new e-mail with the files attached on Windows and Linux. Nothing is saved on the way, and an untitled document can be shared too. 4. **Print** (**Ctrl+P**) opens the separate **Print** view on the desktop. Choose a printer, copies, collation and, if needed, a page range. On Windows and Linux, **Printer properties…** opens the selected printer’s system settings; **Apply** uses them for the current job only. On Linux, **Cancel** ends an unresponsive properties dialog while the Print view stays open. On Mac, **Print with system dialog** opens the native print panel; choose the printer and its options there, then confirm the job. Paper size (A4 or Letter), portrait or landscape orientation and print font size update the preview immediately. When the tape uses dark paper, **Dark paper** is also available. **Page margins, header and footer** opens their editor; **OK** applies its changes. Your own header and footer text needs Pro; the freeware prints fixed lines with a freeware notice, and the margins stay adjustable. In each of the three fields per band, `**bold**`, `*italic*`, and `\n` format the text or add a line. Enter also inserts a line break. With Pro, choose a logo from the company profile or your own image and place it at the left, center, or right of the header. It appears above the header text on every page. Set its height; its width follows the image ratio. Each separator line can be switched off. Header and footer grow with their content; a minimum height can reserve extra space (`0` = automatic). The preview shows the actual print PDF, with page navigation and zoom. The wheel over the preview changes pages; Ctrl+wheel changes the view size. **Print** submits the job; on Mac, the system panel can submit it too. Page setup and preview remain available without a printer. **Print preview** opens the same view. Japanese characters from the tape remain readable in the PDF. On iOS and Android, **Print** opens the system print dialog. 5. **Backup / Restore** opens the two Pro actions **Create backup** and **Restore backup**. It is available in the toolbar and library; the classic ribbon has a separate section under **File** with both actions. Each action can also be added to a command bar individually. A backup can include documents, the worksheet, **Keyboard layouts and user keys**, themes, settings and version histories. The dialog shows the source folder. Only files directly in that folder are included, without subfolders, documents that have never been saved or documents in other folders. Open changes to selected documents and the worksheet are included without saving the original files or clearing their modified flag. The detailed explanation opens from **ⓘ Help** in the title bar. **Include version histories** applies to the selected documents and worksheet. Without either, the option is inactive. **Save** or **Restore** is inactive when no data is selected. On restore, the dialog shows the destination folder. Existing data with matching names is overwritten; included histories replace existing histories completely. **Undo** cannot reverse a backup restore. The license and window position are kept. The automatic version recording setting is restored too. A fully successful backup or restore receives a brief confirmation. Errors stay visible in a message listing the affected files or parts; partial success is explicitly reported. A read error during extraction leaves the existing document file intact. A version history is replaced only after it has been fully read and validated. **Revert to saved** in the Save menu discards the current document's changes since its last save, after confirmation. It reloads the document file, rather than a ZIP backup or a selected history entry. ### Earlier versions of a document CalcTape keeps a record of how a document looked over time: the **version history**. With **CalcTape Pro** this happens by itself, when you pause after a few edits, when you open, save or close a document, before "AC", before "Replace all" and before restoring: whenever something could go missing. The **freeware** records the states you keep, plus the state before the last "AC", "Replace all" or restore. The arrow next to Save offers both commands. The classic ribbon shows them under **File**, and the app bar offers them in its ⋮ menu. **Versions** is also available in the context menu of a file or document tab. The history dialog itself offers **Keep current version**, **Name this version** or **Rename**, and **Settings**. Settings opens the automatic recording setting directly. A note identifies disabled recording; for a document that has never been saved, the inactive commands explain: **Save the document first**. 1. **Keep this version…** asks for a name and then records the state explicitly. The field already holds the time the version is listed under; take it as it is or empty the field, and the version stays unnamed. Kept versions are **pinned**: they stay put even after the automatic ones have been thinned out, so a state can survive a month of editing. The freeware keeps **3 versions** per document; the next time you keep one, CalcTape asks whether to replace the oldest. A row's context menu names any version later, too. 2. **Versions** opens the history: the timeline on the left, the selected state on the right - as paper, with results of its own. The comparison is in the paper itself, and it knows three cases: - A **reworded line** - a corrected amount, an edited text - is shown in full: the part that differs is underlaid more strongly (on a number line the whole value, operator through amount), and behind the line stands in the other colour what the other side says there ("→ 1,350.00"). You see both in one line. - A **red, struck-through line** is one the other side no longer has. - A **green line** is one that appeared there. It stands in its place on the paper but takes no part in the calculation: the results stay those of the version shown. A moved line therefore appears twice, struck through where it was and green where it is now. Red is always the older wording, green the newer. You can compare against the current tape - the preview then shows what has happened since - or against the previous version - it then shows what this version did. The line under the preview says in words how many lines read differently, how many are gone and how many were added; the two arrows beside it jump to the previous and the next difference, and the first one is in view as soon as a version is selected. Every version in the list carries three things: **when** it was recorded, **what happened** ("3 lines added · 1 changed") and **to which line**. **Delete** in the footer throws a single version away. Every row ends in a **pin**. With CalcTape Pro it pins a version or unpins it again, as do **Pin** and **Unpin** in the row's context menu. A pinned version stays put when the history is thinned out, and once the history is full at 50 versions, the unpinned ones go first. In the freeware the pin shows which versions you kept. **Restore** replaces the open document. With recording enabled, its current state is kept in the history first; with recording disabled, **Undo** brings it back. **As a new document** makes the old state a file of its own: CalcTape asks for a name in the displayed storage location, suggesting "<name> – restored version". The document it came from is left alone. The history belongs to this device and does not travel with the file, but it does go into a **backup** (a box of its own in the backup dialog). CalcTape Pro keeps up to 50 versions of a document. What a trial recorded stays in the freeware as well. If you would rather have nothing recorded, switch **Record versions automatically** off under *Settings → General*; CalcTape then records nothing by itself, **Keep this version** still works, and what is recorded stays readable. A document you have never saved has no history - it is on no disk. ### The trash A document you delete in the document list goes to the **trash** and stays there for 30 days. While anything is in it, the library carries a "Trash (n)" entry; it opens the same two-column view as the version history - what was deleted and how long it still has on the left, the document as paper on the right. **Restore** puts the document back into the folder it came from and opens it. Where its name has been taken again in the meantime, CalcTape counts up ("Invoice (2).calc"). **Delete permanently** and **Empty trash** clear up - and take the version histories of those documents with them, because a history belongs to its document. ## 7. Find and replace In the classic ribbon, **Find and replace** is under **Start → Find**, right next to the search field. Opening the dialog with its button places it directly below that button. At the screen edge, its position adjusts to keep it visible. You can then move the window freely. ![Find and replace](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-find-replace-en-light.webp) The magnifier in the toolbar unfolds a search box (**Ctrl+F**). **Enter** jumps to the next hit, **Shift+Enter** to the previous one; **F3** and **Shift+F3** do the same from anywhere in the window. The **✕** in the box clears the search text. Everything beyond that lives in the **Find and replace** dialog – the icon next to it in the toolbar, or **Ctrl+H**. It stays open while you go on working on the tape, and shows the search itself to begin with: - **Search for** – the text you are looking for. - **Look in** – *Current document* searches only the document in front. *All documents* adds every open document **and** every document in the document list; a hit in a document that is not open opens it as a tab and jumps there. Below them stand two headings you unfold when you need them. The dialog remembers which one was open. **Replace** brings the **Replace with** field – what every match is replaced with. While the heading is folded away, the *Replace* and *Replace all* buttons are greyed: they would work with a text you cannot see. **Options** brings the three switches. Its second line names which of them are on, folded away as well – the switches stay set across sessions. - **Match case** – without this switch, "Rent" and "rent" are the same hit. - **Whole word only** – "Rent" then no longer finds "Rental". - **Regular expression** – the search text is read as a pattern: `\d+` stands for a number, `^` for the start of a line. In the replacement, `$1` puts back whatever the pattern's first bracket found. **Next** and **Previous** step from hit to hit, **Replace** swaps the one that is selected and searches on, **Replace all** does them all at once – and as **one** step, which **Ctrl+Z** takes back. Under the rows you can read what happened: "12 replaced", "Not found", or the complaint about a faulty pattern. > **Replace all across all documents** asks first, and for good reason: what > happens in open documents is brought back by **Ctrl+Z** – documents in the list > that are not open are written directly instead. The question names how > many hits sit in how many documents, and how many of those are not open. ## 8. Experimental features Some features ship before they are finished. They are usable but not fully tested yet: errors are possible, and their behaviour, their settings and the way they store things may still change from one version to the next. Those carry the marker **(experimental)** in the interface, in every edition. Three features are marked that way at the moment: | Feature | Where | Note | | --- | --- | --- | | Comments first | Settings → Tape | Display only: files are saved in the usual order and stay readable by every other CalcTape. Manual spacing inside a comment may look different in this layout. | | Calculations with brackets | Settings → Calculation | Brackets group lines of a calculation, see below. A document with brackets is saved in a newer format that older CalcTape versions do not open. | | Excel export | Output → Export as Excel | Writes living formulas instead of text, so the calculation keeps working in Excel. Very unusual documents are worth a second look after the export. | All three are **Pro**. *Comments first* and the Excel export leave your documents as they are: switch one of them off and the tape behaves as before, and no `.calc` file is written differently because it was on. Brackets live in the document itself; more on that below. All three work only while **Settings → General → Enable experimental features** is on; out of the box it is, and so is *Calculations with brackets*. When you switch it on, CalcTape points out that these features have not been fully tested, so check carefully whatever you create with them. If you call up a marked feature while the switch is off, CalcTape says so and offers **Enable** right there; after that, the feature goes ahead. The switch is a master switch: turn it off and every experimental feature rests. Your own setting, such as the one for *Comments first*, is kept and applies again as soon as you turn the switch back on. ### Calculations with brackets A bracket groups lines of a calculation, as in a formula. Type `10+(44-12+(3+4)*3)*3` and press Enter, and the tape reads: ``` + 10.00 + ( │ + 44.00 │ - 12.00 │ + ( │ │ + 3.00 │ │ + 4.00 │ │ ) = 7.00 │ * 3.00 = 21.00 │ ) = 53.00 * 3.00 = 159.00 ═══════════════ = 169.00 ``` The values behind the two `* 3.00` are intermediate results (see *Calculation steps* in section 2). - **`(` opens a bracket** when you type it right behind the operator of a new line: the line becomes the opening line `+ (`, and the caret moves on to a new line for the first value. The operator of the opening line applies to the whole bracket; a minus in front subtracts the whole bracket. Type `*`, `/` or `^` right after `(`, and CalcTape puts that operator in front of the bracket; a minus is the sign of the first value. Digits, names and a further `(` typed at the end of an opening line go on the line below, to the first value. - **To put existing lines into a bracket**, type `(` between the operator and the value of their first line: that line becomes the opening line, its value moves to a line of its own under it, and the bracket counts at once. Then type `)` behind the value of the last line; until then the calculation reports that the bracket is not closed. Under a total of 159, `+ 12`, `+ 4` and `* 3` become `159 + (12 + 4) * 3` = 207 this way. Type the `(` first: a `)` typed before it stays a comment. - **The lines inside the bracket** move in by two characters per level, with a thin gray rule in front of them. The rule of the bracket the caret stands in wears the accent color; a bracket that is still open is dashed. When the mouse pointer moves over the bracket, CalcTape shades it in color (*Calculation steps*, section 2). Copying and saving write the lines without rule and indentation. - **`)` closes the bracket** behind a value and gets a line of its own, the close line. Behind the `)` the tape shows the value of the bracket, a little smaller and with an equals sign in front of it (`) = 7.00`); a comment goes behind it. The caret's line and a marking show no value. Copies and exports write the line as `) = 7.00`, the saved file as `) | 7.00`. - **A click on the value behind the `)`** marks the whole bracket, from its opening line to its close line; the copy icon beside the marking puts it on the clipboard. - **Enter** at the end of the calculation closes every bracket that is still open, each with its own line, and then draws the total as usual. While a bracket is open, `=` behind a value acts as Enter too. - **Backspace** right after `(` takes the bracket back, and so does Enter on its still empty first line. - A close line without an opening line reports an error, and so does a bracket with a divider under it before it was closed. When a bracket has no valid value, for example after a division by zero, its close line shows no value. - **Paste as calculation** (Ctrl+Shift+V) understands brackets as well: `12+14+(25-13)*11=` gives the same lines as typing. Type brackets on the device’s keyboard, or assign the system keys **(** and **)** to a keyboard layout (section 11). Brackets in notes stay notes. `(3 nights, see receipt` only becomes a bracket once you go on calculating right behind the number. Pasted or opened text counts a bracket only when an operator stands in front of it and its close line follows in the same calculation block. When its first value stands on the same line as the bracket (`+ ( 25`), CalcTape splits that line: `+ (`, and `+ 25` below it; the total stays the same. A file with brackets records that in its header. It calculates its brackets while the switch is off too, and in every edition, and you type brackets in it as with the switch on; the switch decides whether you can type brackets in other documents and whether text without that record is read as brackets. Older CalcTape versions do not open such a file, so none of them can read the brackets as notes and calculate something else. PDF export and printing show the brackets as the tape does, with indentation, rule and value; their fields appear there when the shading of brackets is set to **Always**. The Excel export writes them as formulas: the close line of a bracket calculates its lines, the calculation around it refers to that cell, and the lines of a bracket are grouped in Excel, so they collapse down to the close line. ## 9. The interface at a glance From top to bottom: 1. **Title bar** with the name of the active document. 2. **Toolbar** – the commands you need most (section 10). Which icons it carries is up to you. 3. **Tab row** – one tab per open document (section 5). 4. **Tape** – the sheet you calculate on (section 2). 5. **Panels** on the right: tabs at the right edge show and hide the library, keyboard, user keys and "Values and texts" independently. If there is too little height for the vertical labels, the tabs show only their icons; the tooltip still names the panel. In each panel's section editor, **Rename** gives the panel a name of your own. That name stands on its tab and stays the same when you change the UI language; **Default** beside the name restores the translated name. The tape panel can be renamed the same way; it has no tab. The library, "Values and texts" and the keyboard are between 180 and 360 DIP wide in a side column and as a floating sheet (DIP are logical pixels, see below). Out of the box the library opens about 306 DIP wide, "Values and texts" about 220 DIP. Drag the inner edge to change the width; a double-click restores the default. Stacked panels have the same width, and a keyboard column stays at most 360 DIP wide. Panels above or below the tape share its width equally. 6. **Status bar**. It can carry result, selection, grand total, memory, license note and the slider for the font size. Which readouts it carries, and in which order, is yours to arrange: right-click the bar → **Customize status bar…**, or **Settings → Controls → Contents of bars and panels**. Separators and flexible gaps arrange the bar the way they do the toolbar: whatever follows a gap stands at the right edge. And like the toolbar it has an arrangement of its own for every **width step** – **Narrow**, **Medium** and **Wide**; the window width decides which one applies (see "Arrangement by window size" below). Both bars change over together. The default shows **Result** and **Grand total** on the left. **Narrow** places the license badge on the right, **Medium** the license note. **Wide** places the license note between two flexible gaps and the font-size slider on the right. **Restore default** loads this arrangement for the selected width step; your changes remain until then. Click the **result**, **grand total**, **memory** or displayed **selection sum** to copy the shown number to the clipboard without its label. A tooltip explains the copy action on hover; **Copied** confirms the click. Dialog windows can be resized in width and height; CalcTape remembers the size you drag for each dialog. **Reset appearance and arrangement** (section 14) forgets those sizes again. ![The status bar](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-status-bar-en-light.webp) ### Arrangement by window size ![Set up workspace](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-arrangement-en-light.webp) Where the library, the keyboard, the user keys and the "Values and texts" panel stand depends on the size of the window – in fixed steps you know beforehand: three **width steps** (**Narrow** below 700 DIP, **Medium** up to 979, **Wide** from 980) and three **height steps** (**Short** below 500, **Medium** up to 699, **Tall** from 700). DIP are logical pixels, independent of screen pixel density. Height is measured below the command bar and includes the space for the status bar. Each of the nine combinations has a **plan**, and each width its own command bar and status bar. Within a step, panels keep their configured display, visibility and position. Limited space does not move a panel into a popover. The width you set stays saved as its **desired width**. When space runs short, the areas, including the keyboard, shrink proportionally toward their minimum widths. With more space, they grow back to their desired widths. Stacked panels fill the same column, whose width follows the largest desired width. Individual maximum widths do not apply to shared columns, including when dragging. A keyboard column stays within 360 DIP as a whole, including when dragging. Panels above or below the tape fill its width; several panels side by side divide it equally without individual minimum or maximum widths. Automatic fitting leaves your saved widths unchanged. The tape uses the remaining space and scrolls sideways when needed. Panels and bars keep their configured items. When space runs short, icon buttons in horizontal bars and vertical panel tabs show only their icons; labels return when space allows. The classic ribbon collapses whole sections when space runs short; clicking a section button opens its controls. Limited space does not add scroll areas. Areas may overlap or extend beyond their available space only when their combined minimum widths no longer fit. Plans are arranged under **Settings → Controls → Set up workspace** (or right-click the toolbar → **Set up workspace…**). At the top you pick a window size; the one in use is marked. Below, you set the **command bar** for the width – toolbar or classic ribbon on the desktop, toolbar or app bar on phones, tablets and in the browser – and the plan for the size. Choose the **Display** for each panel: - **Docked:** **Place** sets left or right of the tape, above or below it. Beside the tape, panels form columns with panels stacked; above and below, they form rows with panels side by side. **Position** places the panel relative to a named neighbor, such as **Below “Keyboard”** or **Right of “Keyboard”**. The list also says **Same column** or **Separate column**; for rows, **Same row** or **Separate row**. There is no position field without a neighbor. **Initially show** applies when first switching to this window size and after changing this default or the display. Each size and device class retains its last chosen panel state after restarting. A panel opened at Wide returns after switching to Medium and back; a manually closed panel stays closed. Without the checkmark, the panel is initially closed; its tab or the command bar opens it at the saved place. - **Popover:** **Opening side** sets **Left** or **Right**. The panel starts closed and opens through its tab or the command bar as an animated popover over the workspace. Clicking outside closes it. The library also opens through ☰; on phones and in narrow windows, it opens as a full-height drawer. Switching display keeps the dock position and initial visibility. Closing a panel leaves the plan unchanged. **On demand** and **Hide** are no longer place choices. In the sketch, drag panels to their place. Drop one on the edge of a column to make a new column, or in the middle to join it. The **Popover** field changes the display. Initially closed docked panels stay dimmed at their place. Whether the **result bar** stands right at the paper is the plan's; whether above or below it is the **Tape** panel's. Changes appear in the preview immediately; **Cancel**, **Escape**, or the close button restores the state before the editor opened. In both Windows presets, at **Width: Medium**, the keyboard and user keys are visible in the same right-hand column. At **Height: Short**, user keys stand in a separate row below the tape; the keyboard stays on the right. The library and "Values and texts" open as popovers. At **Width: Wide**, the keyboard keeps the same places; the library is docked on the left and values in a separate right-hand column, both initially closed. At **Width: Narrow**, user keys are visible below the tape; the keyboard, library and values open as popovers. The result bar at the paper is off by default; the status bar is on. The keyboard panel contains only keys at Short height, the compact result and keys at Medium height, and the result card, keyboard segments and keys at Tall height. There are no floating panel buttons over the paper on the desktop. In the browser and on phones and tablets, a popover panel can get one. A short or tall window size takes the plan of the medium height until you give it one of its own – the checkbox **Same as the medium height** says so. By default both Windows presets have their own Short plans; Tall inherits Medium. A tablet held upright also has its own plan: the keyboard stands below the tape, on a phone held sideways beside it. The height of a keyboard above or below the tape is dragged at its seam; it applies to the window size you dragged it in. The keyboard’s **Customize panel** dialog lists **Keyboard** and **User keys** separately. Remove and add either independently. User keys stay below the keyboard. **Keyboard** and **User keys** have separate editors under **Settings → Controls → Contents of bars and panels**, even when they share a frame. In **User keys**, show, hide or reorder the elements for each height step. The panel header belongs to the frame and is not an element you can add. Its sections button opens the same editor. **Cancel** restores the state before opening; **Restore default** resets the selected height step. In both Windows presets, the **Short** library omits **Import documents** and **Backup / Restore**. **Medium** and **Tall** keep both sections. **Recently used** and **Backup / Restore** start collapsed. What the **panels** carry follows the **height step** instead: the tape, the library, the keyboard and "Values and texts" each keep a list of their own for **Short**, **Medium** and **Tall**, the way the toolbar and the status bar keep one per width step. Their editors under **Settings → Controls → Contents of bars and panels** show three height step buttons at the top and open on the one in use. The fill of the upright rectangles shows Short, Medium and Tall; horizontal rectangles show the width step in the toolbar and status bar editors. **On screen** marks the step the app currently uses, even when you edit a different step. **Show example size** opens the selected width or height at its actual size (1:1) beside the dialog. Height panel previews show the content and fold states of the selected step. Toolbar and status bar previews show the selected width step's items in order; available status values come from the open document. The heading shows its range in DIP: below the first boundary, between the boundaries or from the second boundary upwards. Drag the bottom grip to change the height or the side grip to change the width within the selected step. The preview stays at 1:1 and scrolls when it exceeds the available screen space. Choose another step under **Copy settings from** and press **Apply** to copy its list and fold states. **Cancel** restores every list and fold state changed in this visit. Select a collapsible section in the right list, such as **Documents**, **Recently used** or **Backup / Restore**. **Initially expanded** sets its state for **Short**, **Medium** or **Tall**. The option is available in all five panel editors, including sections copied from another panel. The state belongs to the panel containing the section; copies in other panels keep their own states. Repeated sections within the same panel share their state. Expanding or collapsing a section in the panel later saves the new state for the height step currently in use. **Restore default** resets the selected step's fold states. **Keyboard** and **User keys** remain separate panels when placed directly above and below each other. Right-clicking the empty area below the user keys opens their panel menu. By default, the keyboard lists in both Windows presets contain the keys at **Short**, the compact result and keys at **Medium**, and the result card, keyboard segments and keys at **Tall**. Panel headers belong to layout mode. The **Tape** panel carries the **document tabs**, the tape itself and the **result bar**: listed before the tape, the result bar stands above the paper, otherwise below it. The document tabs can be taken out; the paper then starts right under the command bar. What the result bar itself carries is set under **Contents of bars and panels → Result bar**; separators and flexible gaps structure it like the status bar. Every panel editor offers the elements from all panels. You can move them between panels and add more than one occurrence. Only the tape itself stays once in its original panel; other elements can stand above or below it. The tape panel cannot be hidden. The toolbar, status bar, result bar and classic ribbon editors likewise offer the items from all bars, and items may appear more than once. To hold a step instead of leaving it to the window size, pick it under **Settings → Controls → Width step** or **Height step** (visible with *Show advanced settings*). **Cancel** in the **Set up workspace** dialog puts everything back as it was when the editor opened, **Restore defaults** the plans as shipped. Plans, bars, theme and key sizes belong to the **device class**: Desktop (Windows, Linux, macOS), Web and Mobile (Android, iOS) each keep their own. Calculation, number format and text settings apply everywhere. A backup from a phone therefore changes only the shared settings on a desktop. ## 10. The toolbar ![The toolbar](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-toolbar-en-light.webp) The row is **freely arrangeable**: the settings decide which commands it shows and in which order. Every width step – **Narrow**, **Medium** and **Wide** – has a row of its own; the window width decides which one applies, or you pin the step under *Settings → Controls → Width step* (section 9, "Arrangement by window size"). Separators and stretchable gaps let you form groups. Each item shows either its **icon** alone or **icon and caption** – set per item in the toolbar editor. The **Narrow** default shows the library, Open, Save and Output on the left; Search, Find and replace, Dark mode, Zen mode and settings on the right. **Medium** adds New, Undo, Redo, Backup / Restore, Calculation mode and Number format. **Wide** adds Manual and Theme and shows the calculation mode with its caption. **Restore default** loads the selected width step's default; your changes remain until then. The order is yours to set with the editor's arrow buttons, or by **dragging an item with the mouse** to where it belongs – a coloured line shows where it will land. The same gesture brings one over from the left-hand list, and dragging one back there takes it out of the row. On a touch screen, hold the item for a moment before it travels: the list itself is scrolled with the finger too. On the grip at the end of the row (the dots) it comes along at once. Every editor of this build answers the same gestures – the library, the keyboard panel and the "Values and texts" panel included. **Panel headers** belong to arrangement mode and stand above the element lists. Document tabs and the result bar can be moved, removed and added more than once. Only the tape itself stays once in its panel. The arrangement decides where the user-key panel stands. Every context menu of an element inside a panel also offers **Customize panel** for the surrounding panel and **Set up workspace** for the whole arrangement. **Layout mode** switches the panel headers used for dragging on or off. These commands are also available from the context menu of an empty panel area. An element moved to another panel opens the editor of the panel it is currently in. The categories are File, Edit, Calculate, Panels, Window, Theme, Sizes, Language, Help and Command bar. With more than 15 offered items, the list starts grouped by category with every category folded. Filtering opens matching groups. ### The ribbon instead of the toolbar ![The ribbon](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-ribbon-en-light.webp) If you prefer the commands spelled out and sorted into tabs, switch to the **Classic ribbon** by right-clicking the bar (**Command bar**) or in the arrangement, for each width. It is the band of CalcTape for Windows: three tabs, *File*, *Start* and *Settings*, carrying labelled sections – File, Output, Help and Info; Clipboard, Edit, Input style, Calculation mode, Find and View, then Number format, Sizes and General – in which every button wears its caption. On *Settings* the buttons show the current value, such as "Decimal places: 2"; clicking "Number format…" opens that page of the settings. The document card left of *File* opens and closes the library. After importing settings from the previous CalcTape, CalcTape asks whether the classic ribbon should replace the toolbar – on first launch as well as for a later import. **Use classic ribbon** shows it in medium and wide windows, **Keep toolbar** leaves everything as it is. Press **F12** to switch between the ribbon and the toolbar at any time. A valid imported Pro or Business code activates that edition immediately, so the edition chooser is skipped. If the imported code belongs to CalcTape 5, a notice explains that it does not unlock this version and gives a contact for an upgrade offer. **Import settings** appears in the library only while matching old registry values exist. If the previous app is no longer registered in Windows, you can delete those values after importing; its old worksheet and documents remain in their folder. After import, the key strip shows exactly the previous app's user keys and keeps their assigned shortcuts. Importing again reuses keys with the same caption, text and Enter setting. The previous theme is selected; changed colors, paper and lines are saved in a theme of your own, *Windows colors*. The previous app had no dark variant, so CalcTape derives that theme's dark half from these colors. Font and key sizes and matching startup choices follow the old settings. The previous window position and size are also used when you import later. The band can be rebuilt: *Customize ribbon…* (right-click the band, or *Settings → Controls → Contents of bars and panels → Classic ribbon*) opens an editor with a picker for the tab and one for the section. Sections and tabs can be added, renamed, deleted and moved; the buttons of a section are picked from the same offer as for the toolbar, by arrow or with the mouse, and each can stand large (icon above the caption) or small. With more than 15 offered items, the list starts grouped by category with every category folded; otherwise it starts alphabetically. You can change the order and filter the list. *Show company logo and edition*, below the two pickers, takes the logo and the edition off the right end of the band; the switch also stands under *Settings → Controls*, and an import from CalcTape 6 brings its setting along. The band shows every change at once; *Cancel* restores the previous arrangement, *Restore default* the band as shipped. The ribbon needs room, which is why the command bar belongs to the width step: choose the ribbon for wide windows only, and narrow ones get the toolbar – as soon as the window is wide enough again, the ribbon is back. Within its step, the ribbon collapses whole sections from right to left when space runs short. A button with an icon, section name and dropdown arrow opens the complete section with its existing buttons. Sections return to the ribbon automatically when space allows. Your arrangement and settings stay saved. Collapsed sections also need room; choose an arrangement that fits the window. Both editors also offer **Print**, **Quick print**, the two email commands, **Default folder for documents**, **Reset layout**, **About**, **Manual**, **License terms**, **Differences from CalcTape 6** and **Exit**. Quick print uses the current print settings on light paper without asking about paper color. The email commands open a draft with the current CalcTape document and, optionally, an additional HTML attachment, without the format picker. The default folder appears in the document list and becomes the starting folder for Open and Save; afterwards these dialogs remember the last folder used again. **License terms** shows the current edition’s license agreement with Close. **Differences from CalcTape 6** describes, in the same window, what has changed compared to the classic Windows app; this entry exists on Windows and Linux. In this window the field at the bottom next to Close searches the text: from the third character while typing, any term with Enter. Enter and F3 go to the next match, Shift+Enter and Shift+F3 back, Ctrl+F puts the cursor into the field. If the text is longer than one and a half visible pages, the round button at the bottom right leads back to the top, to every chapter and to the sections inside it. **Choose edition** opens the edition choice. The button is hidden with a Pro or Business license and remains visible during the trial. Reset asks first and includes the theme and sizes; Exit asks about unsaved documents. Quick print, email, default folder and Exit are available on desktop. ## 11. The keyboard and the user keys ![The keyboard](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-en-light.webp) On Windows, only **K1** is set up initially. Additional keyboards, their names and their assigned layouts are configurable. The default set of **K1**, **K2** and **NAV** comes from the Android app: 1. **K1** – the number block with the operators and the memory keys (M+, M−, MR, MC). 2. **K2** – function keys: square, root, reciprocal, sign and the tax keys. 3. **NAV** – text and navigation keys: arrows, start and end of line, selection, cut, copy, paste. **Everyday function keys [4x4]** is another built-in layout. On the left, top to bottom, are `(` and `)`, `%` and `|`, `x²` and `xⁿ`, then `√` and a plain new-line key (the same as Shift+Enter). On the right, +TAX, −TAX, +TAX2 and −TAX2 stand one below the other, each two columns wide. Every empty slot of a keyboard shows a plus key. Click it to open the key editor, then **Save** or **Discard** the change. Choose the selected keyboard’s layout in the keyboard menu: **Keyboard layout for K1** (using its respective name) opens the list as a dialog – the same layouts as in the mobile app, left-handed variants included, in groups: **Own layouts** at the top, then number pads, memory keys, desktop, function keys and text navigation. The choice is always made for the tab that is currently selected, which is why its name is in the title. The info button ⓘ at the end of each line shows a thumbnail of that keyboard with its name above it, every layout that already sits on a tab carries that tab's name behind it in brackets – the tab you are changing included – and the choice takes effect on **OK**. **Restore default keyboards** restores the keyboards of the selected preset. That menu also holds **Edit layout**: click a key to change its assignment or size, duplicate layouts, rename them or restore the defaults. ![Editing the layout](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-edit-en-light.webp) The keyboard menu shows the current layout’s name as its heading. A keyboard entirely your own starts with **New layout…** in the same menu (Pro): a name, **Columns** (3 to 8) and **Rows** (3 to 10), and what the grid starts with – nothing, or the keys of an existing layout you import; the chosen columns and rows stay as they are. The new layout then sits on the tab that is selected, and editing starts right away. While you edit, the whole grid is shown and every free place carries a **+**: click it and pick a key. To remove a key from the layout, click it and choose **Remove key** in the key editor (Pro). While editing the layout, **Remove key** is also directly available in a key’s context menu, below **Edit key…**. Its cell becomes free; a double-size key also releases the cells it covered. A user key remains available for other assignments. **Discard** restores the removed key. To move a key, drag it onto another place (Pro) – the key there trades places with it. The user keys work the same way, without Pro, once their edit mode is on; with a finger, hold the key there for a moment before you drag. Several keys move at once with the mouse: **Ctrl+click** marks a key (and unmarks it again), **Shift+click** a rectangle from the last key you clicked to this one, **Ctrl+A** all of them, and a drag with Ctrl held, or one that starts on the ground between the keys, draws a frame over the keys you mean. Marked keys wear a heavier border; drag one of them and all of them travel, and keys in the way move to the places that came free. After moving, the selection clears automatically, so the next key can move alone. **Esc** also clears the marking before a move. The banner above the keys carries three links for the layout itself (all Pro): **Name…** changes its name – on a built-in layout it names the copy that saving creates; **Grid…** changes the columns and rows, and if keys fall outside, the dialog says how many; **Import…** takes the keys of another layout – they replace the ones there, and the edited layout keeps its grid. You can change the columns and rows explicitly in the import dialog. Nothing is written until **Save**, and **Discard** takes it all back. A keyboard with more than four columns requests more width, so its keys stay as large as those of the others. In a side column and as a floating sheet, the same 180–360 DIP bounds apply. In the layout picker, the buttons at the bottom act on the selected layout: **Duplicate…** creates your own copy of any layout; **Rename…** and **Delete** are enabled for your own layouts. The same commands are in each row’s context menu (right-click or hold). **Layout preview** shows the same thumbnail as the info button, without changing the selection. Deleting asks for confirmation. These changes are saved immediately; **Cancel** only drops the pending layout choice. **OK** assigns the selected layout to the keyboard. **Delete layout** is also available in the keyboard menu for your own layouts; finish any editing session with **Save** or **Done** first. The **Del** system key (⌦) deletes the character to the right of the cursor or the entire selection. Holding the key repeats the deletion. You can assign this key to a keyboard layout in the key editor. The system keys include **(** and **)**, the keys for *calculations with brackets* (chapter 8): they type their character, and CalcTape decides what it means – with brackets switched on, "(" on a calculation line opens a bracket and ")" behind a value closes it. The same menu carries **Key style** – the shape of the key faces: **Standard** (rounded corners), **Modern (pills)** as in the Android app, **Classic (flat)** with hairlines between the keys, **3D (raised)** lit from above with an edge that gives way when pressed, or **Outline (no fill)**, where only the contour and the caption stand, in the key's color. Below it, **Key border** adds a thin edge in a shade of the key's color to every style but the outline. **Key shadow** offers Off, Light and Strong. Strong is the previous on setting. All of it applies to every keyboard and to the user keys, and it is in the settings under *Keyboard* as well. ![Standard](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-standard-en-light.webp) ![Modern (pills)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-modern-en-light.webp) ![Classic (flat)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-classic-en-light.webp) ![3D (raised)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-3d-en-light.webp) ![Outline (no fill)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-outline-en-light.webp) ![Standard with key border](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-border-en-light.webp) Below the keyboard sit the **user keys**: freely assignable keys for whatever you type over and over. They come set up with your country's tax rates out of the box. **+** lets you choose an existing key for the strip. To enter edit mode, right-click a key or an empty area of the strip and choose **Edit the user keys**. On Desktop, the panel header has no additional pencil button for this. On Web and Mobile, the normal panel header in layout mode shows the pencil whenever that panel contains user keys. Unused space at the end of each row gets a **+** tile; at least one remains available while the icons are shown. Each row shows at most one **+** tile, including an empty row. **Show add key icons** in the context menu shows or hides these tiles. The choice is saved per device class. **Add key…** stays in the context menu, including when the icons are hidden or the strip is empty. Extra tiles appear or disappear as the order changes. Choosing a key through **+** inserts it at that position. In edit mode, dragging onto another key exchanges their positions in the order. While dragging, the whole key with its face, border and caption follows the pointer immediately. Both keep their widths; the strip wraps to another row when needed. Dragging onto **+** moves the key to that gap. **Save** keeps the arrangement, and **Discard** restores the previous one. While a key's context menu is open, an accent ring marks that exact key on the keyboard or key strip. The mark disappears when the menu closes. **Remove from strip** removes just that position, even when the same key appears more than once; this works in Freeware. **New** in the key editor creates a user key (Pro); **Delete user key** removes the key definition in Freeware too. For a new key, set its caption, the text to insert and optionally a closing line break. **Shortcut** offers **None** or Ctrl+Shift+F1 through F12. A key with a shortcut shows it small in its lower right corner, such as “F8”. Assigned shortcuts show their key's caption, shortened to at most 30 characters. The shortcut stays with its key when you move it on the strip. Choosing a shortcut already in use moves it to this key. In the **Formula / Text** field the sequence `\n` stands for a line break, so one key can insert several lines. In `+19% | Taxi fee`, CalcTape calculates the percentage value after `|` and adds `Taxi fee` as a comment on the calculation line. If it reads `= name` – an equals sign followed by exactly one word – **the key gives the result that name**: it closes the calculation, and `= name` stands behind the total, which is a named value from then on (section 4). With the caret already behind a result, or on the empty line below it, that result gets the name. A total that already carries another name keeps it. For the tax keys, **Reset to default** brings your country's values back into the fields, and clicking the **country name** beside it opens the list of every country CalcTape knows tax rates for, grouped by region. Either way, nothing is written until OK. ## 12. The result card ![The result card](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-result-card-en-light.webp) At the **Tall** height step, the keyboard panel can show the card with the three values you keep an eye on while calculating: 1. **Result**, marked **current block** – the result of the block the caret is in, in large type. 2. **Grand total** – the total across the whole document. 3. **M (Memory)** – the value in the calculator memory (M+/M−). The **compact result card**, by default in the keyboard panel at the Medium height step, shows only the result and the grand total, in two lines. Long numbers use smaller type when needed. Both the full and compact result cards keep their height; each row reserves room for its largest font size. Clicking a row puts its value on the clipboard; the copy icon at the end of the row briefly turns into a check mark. The card can be hidden under *Settings → Keyboard*. ## 13. Appearance: themes, colors, zen mode 1. **Theme** picks the color world: colors, keys and the paper underneath, each light and dark. The toolbar's theme item wears the current palette and opens the choice as a preview. The Theme row under **Settings → Appearance** opens the same picker: every tile shows the app in its colors. **My themes** come first, then **Themes that come with CalcTape** and the looks of the current platform. When the picker opens, it scrolls the selected theme into view and expands its group if it is collapsed. These looks have a dark half too: where the old app had none, it is derived from its light colors. Only debug builds also show the looks of the other CalcTape apps (Windows, Android, iOS, Mac) in separate groups. 2. **Light/dark** follows the system if you want it to. Beside it sits **Use system accent color** – the color for selection and switches then comes from the operating system instead of from the theme. By default, CalcTape uses the theme's accent color. If the system provides no accent color, this switch is off and disabled. CalcTape then uses the theme's accent color. 3. **Edit theme** (Pro) opens the editor: editor and key colors, the accent, and paper, background color, lines and line color. Saving turns a shipped palette into **a theme of your own** under a name you give at the top of the dialog – the shipped one stays untouched. Light and dark always belong together. A theme of your own can be renamed or deleted from the theme sheet with the right mouse button, and backups offer it as a part of its own. **Linen** under **Paper** adds a fine woven texture over the selected **Background color**. The paper color remains freely selectable in light and dark mode. The **Accent** swatch keeps showing the color stored in the theme when the system accent color is enabled. Turning the switch off uses this color again in the app. 4. **Zen mode** (**F11**) clears away everything that is not the tape. The window becomes a small pad in the top right corner of the screen; where you move it and how large you make it is remembered separately from the normal window, and **F11** switches between the two. In the classic ribbon, the command is under **Start → View**. The **font size** of the tape is set at the bottom right, the font sizes of the interface and of the text view in the settings. **Ctrl+wheel** resizes whatever the pointer stands over: the tape over the tape, the key captions over the keyboard, the text over a text view (an opened markdown file, the differences from CalcTape 6), the interface everywhere else. In a text view **Ctrl+Plus**, **Ctrl+Minus** and **Ctrl+0** (back to the default size) work as well; on the tape these keys remain the memory keys and the shortcuts of named values. While a size change is still being laid out, CalcTape skips further notches and key presses, so nothing runs on afterwards. ## 14. Settings ![The settings](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-settings-en-light.webp) When settings open, keyboard focus starts in the search field. **Tab** then reaches the tabs and the fields on the selected page; **Shift+Tab** follows the same route backwards. Other dialogs also start in their main field, on the current selection, or on their OK/Close button. The settings live on six pages. On each page the entries that belong together stand under a heading of their own: 1. **Calculation** – *Method*: calculation mode, input style, angular unit and calculations with brackets; *Number format*: decimal places, rounding, separators, indent and **Detect number format when pasting**. 2. **Appearance** – *Design and colors*: theme, light/dark, system accent color, edit theme; *User interface*: font size, text view font size, touch mode, system window frame. 3. **Tape** – *Font and text*: font size, text font, headings and emphasis, comments first, spell checking; *Lines*: line numbers and markers; *Calculation steps*: **Customize how calculation steps are displayed** (section 2); *Results*: the result bar of the current window size and its settings. The paper underneath belongs to the theme and is set in the theme editor. 4. **Keyboard** – *Keys*: keyboards, key style, key border and key shadow; *Size*: key size and key font; on phones and tablets, keyboard height and width (both adjustable in every orientation); *Feedback*: result card and key sound; on mobile devices, keyboard swiping and keypress vibration. 5. **Controls** – *Layout*: **Set up workspace** (section 9), **Contents of bars and panels** with the editors for the toolbar, the ribbon, the library, the panels, the result bar and the status bar (one list per surface, a tap opens its editor), then **Lists** with the options for the document list, recently used, named values, example texts and tutorials. These are followed by width and height step, layout mode and **Reset appearance and arrangement**. 6. **General** – *Language and startup*, *Documents* (save automatically, caret when opening, version history) and *Window*, on Windows also *Updates*; below them the experimental features (chapter 8) and **Reset all settings**. **Settings → Controls → Show customization commands in context menus** shows or hides the commands for customizing panels and bars, setting up the workspace and switching layout mode in context menus. **Row style** in list context menus follows the same switch. The choice takes effect immediately and is saved per device class. The editors remain available through the settings and panel headers. The command bar’s own customization command and **Restore default** remain visible in its context menu. Restore default is disabled when the bar has no custom changes. The command bar selector also remains visible, allowing switching between the toolbar and classic ribbon. Under **Tape → Calculation steps → Block contrast**, set the strength of the shaded calculation blocks from 0 to 100%. At 0%, the fields match the paper; 25% is the default, with lightness steps of 3 percentage points. The slider also applies to a calculation selected by clicking its sum or bracket value. It uses the middle color step. The three base colors have evenly spaced perceived lightness. The fields let 75% of the paper show through, keeping its texture visible even in nested blocks. Text on the fields keeps a readable contrast. Changes take effect immediately and are saved per device class. **Customize** lets you add the same slider to the status bar or toolbar. The **Lists**, **Calculation steps** and **Result bar** subpages each have a reset in their footer. Calculation steps resets its switch, display modes and block contrast. Result bar resets its visibility in the current layout cell, its position and its contents. **General → Documents → Print settings and preview** opens the separate print view with printer selection and preview (section 6). The search field at the top of Settings finds entries on subpages, editors, search options and sharing formats. You can enter terms in the selected language or in English; results remain in the selected language. A result opens its destination directly. Opening an advanced result turns on **Show advanced settings** automatically. Other direct links to advanced rows reveal them for this visit only. Every change applies at once; there is no OK button. **The important ones, or all of them.** Out of the box each page shows the entries needed day to day. The switch **Show advanced settings** at the bottom left of the window brings in the rarer ones – digit grouping, angular unit, the system window frame, the key style or the row style of the lists. A heading with nothing but rarer entries under it appears only with them, such as *Window* on the *General* page. The switch is visible on every page and remembers its state. Advanced rows and their search results carry a subtle **Advanced** badge; unmarked rows are regular settings. Touch mode, proportional text font and caret position when opening a document are also advanced settings. What *does* something instead of setting something is not in the settings: **About CalcTape** sits at the bottom left of the window, the **Tip of the day** in the toolbar editor's offer and in the classic ribbon under **File → Help**, **Create backup** and **Restore backup** under *Backup / Restore* in the command bar and in the library. The **privacy policy** is in **About CalcTape**. ### System tray, sign-in and screen colors With **Show advanced settings** enabled, **General → Window → Show tray icon** adds another way to reach CalcTape. The icon menu offers Show, Hide window, Worksheet, Settings and Exit. Minimizing keeps its usual behavior. Closing the main window keeps CalcTape running in the system tray; **Exit** in the icon menu ends it, with the usual prompts about unsaved changes. **Start at sign-in** starts CalcTape in the system tray when you sign in. This applies to the current user; turning it off removes the startup entry. Resetting settings and restoring backups do not change that entry. In the color picker, **Pick screen color** copies a color you click on the screen into the preview. **Esc** cancels sampling. Only **OK** in the color picker applies the color; **Cancel** discards the change. ## 15. Keyboard shortcuts Every button that has a key names it in its tooltip. On the Mac the same commands sit in the menu bar with ⌘; Ctrl works there as well. On compact Mac keyboards, **fn+← / fn+→** move to the start or end of the line, as do **⌘← / ⌘→**. Hold **Shift** to extend the selection. **fn+↑ / fn+↓** move the caret up or down by one screenful. **Documents** | Shortcut | Effect | |---|---| | Ctrl+N | New document | | Ctrl+O | Open document | | Ctrl+S | Save | | Ctrl+P | Print | | Ctrl+W | Close the active document | | F4 | Bring the worksheet to the front | **Editing (on the tape)** | Shortcut | Effect | |---|---| | Ctrl+Z / Ctrl+Y | Undo / redo (redo also Ctrl+Shift+Z) | | Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V | Cut / copy / paste | | Ctrl+Shift+V | Paste as calculation: the text is replayed key by key, and a `=` closes the calculation | | Alt+Plus / Minus / Asterisk / Slash (Option ⌥ on the Mac) | Type the operator as text, for instance in the comment behind a number (section 2) | | Shift+Enter | New line without calculating: no divider, no total, no jump below the total (section 2) | | Ctrl+A | Select all | | Esc | Clear the selection; close dialogs and messages | | Ctrl+Shift+Backspace | Clear all (AC) | | Ctrl+Plus / Ctrl+Minus | Add to memory / subtract from memory (M+ / M−) | | Ctrl+M | Insert memory (MR) | | Ctrl+B | Clear memory (MC) | | Ctrl+1 … Ctrl+0 | Insert a named value – the shortcut of its value card (section 4) | | Ctrl+click on a name (⌘+click on the Mac) | Go to the definition of the named value (section 4) | | Ctrl+Shift+F1 … F12 | The assigned user key (section 11) | **Find** | Shortcut | Effect | |---|---| | Ctrl+F | Find | | Ctrl+H | Find and replace | | F3 / Shift+F3 | Next / previous hit | **View** | Shortcut | Effect | |---|---| | F5 | Switch calculation mode | | F7 | Show/hide library | | F8 | Show/hide keyboard | | F9 | Show/hide user keys | | F10 | Show/hide values and texts | | F11 | Zen mode | | F12 | Switch between toolbar and classic ribbon | | Ctrl+Shift+Plus / Minus / 0 | Tape font larger / smaller / back to default | | Ctrl+Plus / Minus / 0 in a text view | Text view font larger / smaller / back to default | | Ctrl+mouse wheel | Size of whatever the pointer is over (section 13) | | F1 | Manual | | Ctrl+, (Cmd+, on the Mac) | Settings | Opening a panel with **F7 through F10** gives it keyboard focus. Closing the focused panel returns focus to the current document. **F6** also returns directly from an open panel to the tape or text viewer and closes a panel popover. **F12** switches the command bar of the current width step; the toolbar comes back with its own contents. F7 through F12 act once when pressed. Holding a key does not repeat the change. Further presses of these keys during the layout rebuild are discarded. Release the key and wait for the layout to finish before switching again. **Tabs and groups** | Shortcut | Effect | |---|---| | F6 / Shift+F6 | Focus the current document; within it, next / previous document group | | Ctrl+Page↓ / Ctrl+Page↑ | Next / previous tab | | Ctrl+Shift+Page↓ / Ctrl+Shift+Page↑ | Move the document to the neighbouring group | **Color picker (honeycomb)** In the theme editor's color picker (section 13) the Tab key reaches the honeycomb as well; a dashed cell shows where the keyboard stands. | Shortcut | Effect | |---|---| | Arrow keys | Choose a cell | | Space | Take the cell and refine around it, like a click | | Page↑ / Page↓ | Lighter / darker – the ladder at the left edge | | Backspace | One step back | The settings stay reachable in any case. **Ctrl+,** opens them even when you have taken the gear out of the toolbar, and where no surface leads there any more the entry comes back on its own – into the ⋮ menu if the bar carries one, otherwise as a gear at the end of the bar. On a phone and on a tablet the same holds without a keyboard. ## 16. License and Pro features During the trial, the license area of the status bar shows the short **Trial** badge alongside the **Buy Pro** and **Choose edition** links. Click it to open the edition chooser with the number of trial days remaining and the **Buy Pro** option. ![About CalcTape](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-about-en-light.webp) CalcTape runs as the **Freeware Edition** for private use. Individual features are reserved for the **Pro** version – they are marked in the interface and ask for the activation code when first used. The top of **About CalcTape** names the product and its version – *CalcTape Pro* once the Pro features are available, *CalcTape Business* with a Business license – and, in the Business version, the company CalcTape is registered for. Below it stands the **License** row: the edition and, for an activation code, whom it is registered for and, if it is time-limited, until when it is valid. The calculation core's build follows, then the rows that lead on: 1. **© schoettler Software GmbH** leads to the team behind CalcTape. 2. **Support** opens a message to support@calctape.com with the version and the system already filled in. If no mail program responds, CalcTape shows the text and the address, ready to copy. 3. **Website**, **Privacy policy** and **User manual** open their page in your browser. 4. **Data folder** opens the folder where CalcTape keeps its settings, keyboards and themes. On a phone the row only shows the path. 5. **Check for updates** looks for a newer version. This row exists on Windows and Linux. The window stays open during the check; a message box then shows the result or a connection error. 6. **Differences from CalcTape 6** shows, in the window of the license terms, what the new version does differently from CalcTape 6. This row exists on Windows and Linux. 7. **Third-party licenses** lists the open source modules in use; each one unfolds with its license text. Tapping **License** opens the edition choice; the same row is under **Settings → General → License**. Without a license the choice offers the trial, the freeware and entering an activation code. With a license it shows the license with its activation code – **Copy** puts both lines of the order confirmation on the clipboard, for another device, say – plus **Change code** for a new code after a renewal or an upgrade, and **Back to freeware**. Going back asks first, because the activation code is removed from the device; you can enter it again at any time. A license bought in the store and one that comes with a company's installation package cannot be changed here. On Windows and Linux, CalcTape checks for updates automatically at startup, at most once a week. The switch is under **Settings → General → Updates**; **Check now** checks immediately. The update dialog shows the new version and its release notes. **Install** downloads and verifies the signed setup. Before starting it, CalcTape asks whether to save or discard changed documents; **Cancel** keeps the app running. CalcTape closes for installation; afterwards, start it with the usual shortcut. **Later** postpones the offer, and **Skip this version** applies only to that exact version. **Check now** offers it again. ## 17. Help inside the app **F1** or the book icon in the toolbar opens this manual in your browser, always up to date. The app's language decides the manual's language: German, English, Spanish or Portuguese; all other languages open the English manual. Your calculation stays open where it is. The **User manual** row in **About CalcTape** (section 16) leads there too; on a phone you reach that box through **Info** in the library. Two shorter routes exist as well: 1. **Tutorials** walk you through the most important moves step by step; you calculate along in a tab of your own. 2. **Tip of the day** shows one trick at start – switched off in the settings if you prefer. --- # CalcTape for Mac – Manual & Guide > Manual for CalcTape for Mac: operation, calculations, comments, custom buttons and Pro features on the Mac. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/manual-mac - Updated: 2026-09-15 ## CalcTape user interface The user interface of CalcTape is simple constructed. In the middle is the editor located, where you can do your calculations. On the left side we have the document list, where you can find your documents and edit them, and on the right the num pad with the custom buttons and the variables window. The fields can be fade in and out with the symbols on each top corners. Furthermore at the top there is a interim result display, to copy for example values and to insert them in other documents. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_01.webp) ## Creating new documents There are three ways to create a new document. The first one is using the shortcut “cmd + n”, you can also navigate to File → New or click on the plus sign in the left bottom corner. ## Calculations ### Simple calculation Calculations in CalcTape can be created fast and easily. For that you enter a desired number, add a operator (like “+” or “*”) and type in another number. With a click on “enter” or on the equal sign, the entered numbers will be processed and a result calculated. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_simple_calculation.webp) ### Several calculations in one document CalcTape is so constructed that you don’t need a new document for a new calculation. You can place several, disconnected calculations in one document. Therefore just click twice on the equal sign. Now you can begin a new separate calculation in a new line. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_multiple_calculations.webp) ### Modify calculations CalcTape offers the possibility to adjust and correct calculations in hindsight. For this go to the line where you want to change something and delete the part you don’t want anymore or enter a new value. The entire calculation will be automatically updated. ### Percentage calculations In addition to the four elementary arithmetic operations CalcTape can also handle percentage calculations. Thereby you can make for example tax calculations in an easy way. You just add during the calculation the respective percentage, then click on the percentage sign and subsequently on “enter”. First CalcTape calculates the whole previous calculation on which result then refers the percentage calculation. The absolute value is shown next to the percentage as a comment. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_percentage.webp) ### Adding notes and comments A further feature of CalcTape is the comment function for calculations. This allows you to comment lines or take notes next to calculations. Furthermore there is the option to enter text above or below calculations. ### Saving a document The edited documents will be automatically saved and can be find in the document list. ## Custom buttons ### What are custom buttons? CalcTape for OS X gives the possibility to create buttons with custom formulas and texts. These allows you to create buttons which are not directly integrated in CalcTape. With a right click on all buttons except the numbers on the num pad, you can open a window where you can create new custom buttons, change already existing buttons or the layout. ### Adding a new custom button To create a new custom button do a right click on one on the buttons on the num pad (except the numbers). A new window will appear, where you can add a new custom button when you click on the plus sign. Here, you type in label, formula/text and click on “OK”. Now you created your personalize button which you can easily includes in your calculations. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_03.webp) ### Use of variables Variables can be defined and used as follow: A variable is defined when you assign a value to a label. Example: interest rate = 3,5 After the assignation the label will be colored in a blue color which is the typical mark of an variable. It should be noted that there is some limitation in the naming of variables: No special characters can be used and variable names must begin with a letter. Also changing and deleting a variable is very simple. Going to the line where the variable is located and change the value or delete the line. To find an example for using variables, click [here](#example-use-of-variables). ### Settings The settings can be reached over the top menu by clicking on CalcTape → Settings or with the shortcut “cmd + ,”. In settings you can change for instance font size or the theme, but also the rounding behavior or the keyboard layout. ## FAQ ### Example: use of variables ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_variable_tut.webp) ### CalcTape files as pattern By giving the possibility to open other CalcTape files you are getting the option to use CalcTape files as a pattern. Companies and also private person can profit from this, if they often use the same calculation but with other values. The following example can demonstrate this: ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_04.webp) The example shows the prime cost calculation of a pizza. If you change one of the variables, the complete calculations will be updated and a new prime cost will be calculated. ### Change display language To change the display language, go to system preferences and click on “Language & Region”. The order in preferred languages is very important because it defines how CalcTape selects the display language. Move the language you want to use to first position and close the “Language & Region” window. Now you are asked to restart your Mac. After the restart, the selected language is active. If you are not from Germany make sure that English is over German in preferred languages. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_system_preferences.webp) ## Themes CalcTape for OS X offers four different themes, which can be changed from the settings. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_classic.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_day.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_night.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_retro.webp) --- # CalcTape for iPhone & iPad – Manual & Guide > CalcTape 6.1.0 for iPhone and iPad: calculations, corrections, comments, documents, user keys, rounding and settings. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/manual-ios - Updated: 2026-10-19 This manual describes **CalcTape 6.1.0** for **iPhone and iPad running iOS or iPadOS 15 or later**. The screenshots show the app with example calculations. System buttons may be arranged differently depending on the device, system version and window size. Tap a picture to enlarge it. The screenshots follow this website’s light or dark theme. In the dark website theme, they show the app’s **Dark Night** design. The five pictures in the [theme comparison](#themes) each keep their respective app design. ## 1. The idea: how CalcTape calculates CalcTape combines a calculator with a tape and room for notes. Your entries stay in the document line by line, so you can review the calculation and continue working on it later. 1. **Calculate line by line:** Each item has an operator and a number. Finish a block with **=**; CalcTape draws a line and writes the total below it. 2. **Comment on numbers:** Use **ABC** to write what an amount is for. Text-only lines work as headings and notes. These comments do not affect the calculation. 3. **Correct earlier entries:** Tap an earlier amount or operator and change it. CalcTape automatically recalculates the following subtotals and totals. 4. **Keep and reuse your work:** Changes are saved automatically. Named documents can be reopened, duplicated, shared and printed. A **document** can contain several **calculations** and text. Continue without a blank line to use a subtotal; a blank line starts an independent calculation in the same document. ### Quick start Open the **Worksheet** or a new document and enter **428 + 356 + 38 =**. This gives **822.00** for transport and accommodation. Use **ABC** to add comments; the tape then looks like this: ``` + 428.00 Return flights + 356.00 Apartment · three nights + 38.00 Airport transfer -------------------------------- + 822.00 Travel and accommodation ``` Tap the apartment cost and change **356.00** to **416.00**. The total immediately becomes **882.00**. Continue below it with **/ 2 =** to get **441.00 per person**. All the original items remain visible. The copy icon beside the large result copies the number to the clipboard. ## 2. CalcTape user interface The tape shows your entries, comments and results. Tap any position to continue calculating or change a number. Below the tape are the current result and the **K1**, **K2** and **ABC** selectors. Tap the copy icon beside the result to copy the current number to the clipboard. Press and hold the **result bar** to copy the **grand total of the completed calculation blocks** in the document. For example, two separate blocks ending with **120.00** and **80.00** give a copied grand total of **200.00**. Intermediate totals that are continued within the same block are not counted again. - **K1 and K2** select two calculation keypads. The second level includes powers, roots and tax keys; you can customise both levels. - **ABC** opens the normal text keyboard for comments, headings and named values. - **Undo** reverses a change. When a change can be restored, the **Redo** button appears beside it. - **Share** opens the output and printing options for the current document. - The **three-dot menu** opens **Settings** and **About CalcTape**. On the Worksheet it also offers the save action. ![iPhone|Travel budget with labelled items, subtotals, ten percent contingency and costs per traveller.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-tape-light.webp) ### iPad and landscape On iPad, the document list can sit beside the tape. The sidebar button shows or hides it; in a narrow window it appears separately. The larger keypad offers more keys at once. Hide it with the keyboard-and-arrow key and tap the tape to show it again. ![iPad|Document list beside the complete travel budget, with the large calculation keypad below.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-tape-light.webp) In **iPhone landscape**, the tape sits on the left and the calculation keypad on the right. K1/K2/ABC, result and copy icon share a row along the bottom. ABC switches to the text keyboard here too. ![Landscape|Tape on the left, keypad on the right and a shared result row at the bottom.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-landscape-light.webp) ## 3. Worksheet {#scratchpad} The **Worksheet** is the first entry in the document list. It has a writing icon and a fine divider below it. Use it for quick calculations; your entries are saved automatically. To keep a calculation as a separate document: 1. Open the Worksheet. 2. Tap the three-dot menu at the top. 3. Choose **Save as Document**. 4. CalcTape saves your current entries as a new document and opens the copy. Rename it in the document list, for example “Lisbon travel budget”. The Worksheet is kept. Select its entry in the list to return to it. ## 4. Creating new documents On iPhone, the back arrow at the top left opens **Documents**. On iPad, use the sidebar. Tap **+** to create a blank document or tap an existing entry to continue editing its calculation. Use descriptive names such as “Garden studio quotation”, “Pottery workshop” or “Solar energy and storage”. Each entry has a document or writing icon, the time of its last change and its number of lines, including empty lines. For iCloud documents, the line count appears once the file is available on the device. ![Documents|Travel, garden studio, café, cycling weekend and other saved example projects.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-documents-light.webp) ## 5. Renaming, duplicating and deleting of documents Tap **Edit** (the pencil icon at the top left) in the document list and select a document. **Rename**, **Duplicate** and **Delete** are available at the bottom. Finish with **Done** or the check mark. To prepare a variant of an existing calculation, choose **Duplicate** and edit the copy. You can select several documents to **duplicate or delete them together**. Rename is available when exactly one document is selected. The Worksheet is protected in this editing mode. The list also offers swipe actions: swipe an entry to the left to reveal **Delete** and **More**. More opens further actions for that document. The Worksheet has its own actions and cannot be deleted like an ordinary document. Before deleting, CalcTape asks for confirmation and shows the document name or the number of selected documents. Confirmed files are moved to the **system Trash**. If that fails, the file is kept and appears in the list again. iOS manages deleted files; check the **Recently Deleted** area in Files for available restore options. Keep an additional copy of important calculations. ![Confirm deletion|CalcTape asks before moving the selected document to the system Trash.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-delete-confirmation-light.webp) ![Document management|The garden studio quotation is selected for editing.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-document-edit-light.webp) ## 6. Calculations ### Simple calculations Enter a number, an operator and the next amount. **=** completes the calculation with a result. Powers take precedence over multiplication and division, which take precedence over addition and subtraction, including across the lines of a calculation block. For example, **1 + 2 × 3 =** gives **7.00**. To multiply the sum of 1 and 2 instead, complete the subtotal first: **1 + 2 = × 3 =** gives **9.00**. Example for dinner with eight guests: vegetables and herbs **28.40**, cheese and olives **+ 18.90**, bread and dips **+ 12.60**, drinks **+ 32.00**, dessert **+ 9.80**, then **=**. Shopping totals **101.70**. **/ 8 =** gives **12.71 per person** at two decimal places with the default “Only Results” rounding. **AC** clears the current document. The delete key removes individual characters. ### Powers, roots and reciprocals K2 or the **System** list in the button editor provides additional calculation keys. Their position depends on the selected keyboard layout. ![Function keypad|K2 selected with additional calculation and system keys.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keypad-light.webp) | Key | Use | | --- | --- | | x² / x³ | Square or cube a value, for example **5 x²** gives **25.00**. | | xⁿ | Raise a value to a chosen power: **2 xⁿ 4 =** gives **16.00**. | | √ | Calculate the square root, for example **9 √** gives **3.00**. | | 1/x | Calculate the reciprocal: enter **4**, then tap **1/x** to get **0.25**. | | +/- | Change the sign of a value. | Complete a preceding calculation with **=** when one of these functions should act on its subtotal. ### Memory keys **M+** adds a value to memory, **M-** subtracts it, **MR** inserts the stored value at the cursor and **MC** clears memory. Choose a memory keyboard layout if these keys are not visible; see section 9. The value used by M+ and M- depends on the cursor position. On a simple number line, CalcTape uses that line's value, including its sign: on **- 3.00**, M+ adds **-3.00**. On a named-value definition, it uses the defined value. On a text line, an empty line, a divider or a line containing an expression, it uses the current calculation block's total. For example, after **10 + 5 =**, put the cursor on the **+ 5.00** item and press M+ to store **5.00** in empty memory. Put the cursor on the blank line below the result to store **15.00** instead. MR inserts a fixed number; changing the source calculation later does not change that inserted number. The same memory can be used when switching documents. ### Several calculations in one document Press **=** once more after a result to start a separate calculation. A **blank line** separates calculations. Continue directly below a sum without a blank line to use it as a subtotal. The travel budget has a subtotal of **822.00** for travel and accommodation. Daily costs take it to **1,123.00**, and ten percent contingency makes **1,235.30**. Dividing by two gives **617.65 per traveller**. Every item stays visible on the same tape. ### Modify calculations Tap the number or operator you want to change and edit it with the keyboard. CalcTape automatically recalculates the results below. Changing the accommodation cost therefore updates the contingency, total budget and share per person as well. To insert items, position the cursor where you need them. Use **ABC** to enter text or additional lines. The normal iOS text selection menu also lets you select, copy, cut and paste parts of a calculation or comments. Select the required text, then choose the action; tap the destination before pasting. A paste can be reversed with Undo. Incorrect or unfinished entries are marked. Put the cursor on the affected line without selecting text and open the editing menu. **Explain Error** describes the problem, for example an undefined named value or division by zero. If the problem is a missing starting operator, the menu also offers **+** and **-** to correct it. Correcting the line updates the results below. ### Percentage calculation The **%** key applies a percentage to the calculation so far. The corresponding amount appears beside the percentage after **|**. **+ 19 %** adds 19 percent, **- 5 %** deducts five percent and **× 19 %** calculates that share. Complete a percentage step with **=** before continuing with a multiplication or division of the resulting subtotal. The garden studio example totals **2,603.50 net** for materials, electrical installation and assembly. A five percent discount leaves **2,473.32**. Adding 19 percent VAT gives **2,943.25 gross**, and a two percent early payment discount reduces it to **2,884.38**. These amounts use two decimal places and “Only Results” rounding. ![Percentages|Quotation with project discount, VAT and early payment discount; the percentage amounts are shown beside the rates.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-percentage-light.webp) To remove included tax, use the appropriate **-TAX** key or divide by the tax factor, for example **/ 1.19** for 19 percent. **- 19 %** instead deducts a discount from the gross amount. Press and hold a tax key to check or change its label and formula. ## 7. Adding notes and comments **ABC** selects the text keyboard. After a number, write what it represents, such as “Apartment · three nights”. Full text lines divide a calculation into sections. Comments do not change the calculation. ![Entering comments|ABC opens the text keyboard; the cursor is placed in a calculation line’s comment.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-comments-light.webp) You can also enter **named values** with ABC: define `Hours = 8` and `Rate = 65` on separate lines, then enter `Hours * Rate` below and press the calculation keypad's **=** key. The result is **520.00**. Change a value at its definition to recalculate subsequent uses. Use a name only after defining it; error explanations help identify undefined or repeated names. ## 8. Saving a document CalcTape saves changes to open documents automatically. You do not need a separate save button for normal editing. The document list opens your saved calculations; the Worksheet remains a separate entry. ### Device and iCloud Under **Settings → Storage Location**, choose **Device** or **iCloud** when iCloud is available. The document list shows **only the active location**; **Local** or **iCloud** in its title identifies it. Switching locations in Settings does not combine the lists or move all documents. A document that seems to be missing may be in the other location. When CalcTape first offers **Use iCloud?**, accepting copies the local documents to iCloud, adding the device name to the copies. The originals remain on the device. This initial copy is different from a later storage change in Settings. To sync between iPhone, iPad and Mac, use the same Apple Account and enable iCloud Drive. Files may take time to become available on another device. If iCloud is temporarily unavailable, CalcTape shows the local documents and explains the change. Your iCloud selection is kept, and the app returns to iCloud when it is available again. ### Resolving an iCloud conflict If the same document is changed on different devices before the changes have synced, CalcTape may report an **iCloud Conflict**. Choose **Not now** to postpone it or **Resolve Conflict** to compare the versions. Preview the versions and select **one or more versions to keep**, then save your choice. Several selected versions are kept as separate documents. Before removing any unselected versions, CalcTape asks for a further confirmation because they will be deleted permanently. Check the previews carefully before confirming. For important calculations, keep an additional backup. **Share** lets you keep a CalcTape file outside the app or transfer it to another device. ## 9. User keys {#custom-buttons} ### What are user keys? {#what-are-custom-buttons} A user key inserts a recurring formula or text. For an early payment discount, use the label **2% off** and formula `-2%`. A comment such as “Shipping” or a custom tax rate works too. Use the normal keyboard characters `-`, `*` and `/` in formulas so they can be used directly by CalcTape. Press and hold **User Key** or an operator or function key. Number keys, the decimal-separator key and the repeating delete key cannot be reassigned this way. The editor has **System**, **User Keys** and **Layout** sections. Select an existing user key to edit it or create a new one. ![User keys|Tax keys and a user key for a two percent discount.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-buttons-light.webp) ### Adding a new user key {#adding-a-new-custom-button} 1. Press and hold **User Key** or the operator or function key you want to assign. 2. Select **User Keys** and tap **New**. 3. Enter a unique **Label** and the **Formula/Text** to insert. Both fields are required. 4. **Calculate/Enter** controls whether the insertion finishes the calculation or appends a new line. 5. **Save** stores the user key. Select it in the list and save the assignment to the original keypad key. ![New key|Label “2% off”, formula “-2%” and enabled Calculate/Enter.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-edit-light.webp) **System** lists the supplied calculation and memory keys. **Layout** offers normal, double-width, double-height and double-width-and-height buttons where the keypad has room for them. ![Key size|Size options for the user key for the discount; options that do not fit are disabled.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-size-light.webp) On iPad, a long press opens the same editor in a dialog over the calculation. System, User Keys and Layout work in the same way as on iPhone. ### Choosing and managing keyboard layouts Select the level you want to change with **K1** or **K2**, then open **Settings → Keyboard Layout**. You can also open the layout list directly by pressing and holding the **K1/K2/ABC selector**. Choose a standard, function, memory or left-handed layout; the available layouts depend on the device and orientation. K1 and K2 can use different layouts. Changing a key in a supplied layout automatically creates **your own copy**. The supplied layouts remain available. In the layout list, use **Edit**, select your own layout and choose **Rename** or **Delete**. Supplied layouts cannot be renamed or deleted. User keys can also be edited or deleted in the **User Keys** list. ![Keyboard layouts|The available arrangements for the selected keyboard level.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keyboard-layouts-light.webp) ## 10. Sharing and printing Tap the **share icon** in the top bar and select one or more export formats: | Format | Use | | --- | --- | | Text | Reuse the calculation as plain text, for example in an email or another document. | | CALC File | Keep an editable `.calc` document for CalcTape on another device or as a backup. | | HTML File | Share a formatted calculation that can be read in a browser. | Continue to the iOS share sheet and choose Mail, Files or another compatible destination. CalcTape remembers the selected formats for the next export. **For AirDrop, select exactly one format**; AirDrop is hidden when several formats are selected. Use the print action in the share sheet with an available AirPrint printer. ![Export formats|Text, CALC File and HTML File can be selected individually or together.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-share-formats-light.webp) Open a `.calc` file from Mail or Files with **Share → CalcTape** or **Open in CalcTape**. A file already in the active CalcTape storage is opened directly. A file from another location is imported as a copy; the source is kept. If its name is already in use, CalcTape gives the copy an available name rather than overwriting the existing document. German and English number formats bring their required separators with the file. The local CalcTape folder is visible in **Files → On My iPhone / On My iPad → CalcTape**. Files in the other CalcTape storage location can also be imported as copies into the active location. ## 11. Settings Open **Menu → Settings**. The main options are: - **Language:** shows the selected app language. A change takes effect after the required restart. - **Storage Location:** choose Device or iCloud; see section 8. - **Position on Open:** open a document at File start, Last used position or File end; see [Opening position](#opening-position). - **Theme:** choose Standard, Day, Night, Dark Night or Classic; see [Themes](#themes). - **Font Size:** text size on the tape, also adjustable with a pinch gesture. Defaults are 16 on iPhone and 18 on iPad. - **Indentation and Item Counter:** the number column's spacing and optional item numbering. - **Thousands Separator, Indian Numbering System and Decimal Places:** number display. - **Keyboard Height:** Small, Normal or Big for the iPhone calculation keypad in portrait. It does not change the landscape or iPad keyboard. - **Keyboard Font Size** and **Keyboard Layout:** the calculation keypad's labels and arrangement. Key labels default to size 20; see section 9 for layout management. - **News:** optional online news and the time of the last successful check; see [News and version notes](#news-and-version-notes). ![Settings|Language, opening position, theme and number display on iPhone.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-light.webp) ![More settings|Keyboard height, keyboard font size, keyboard layout and News in the settings list.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-more-light.webp) ### Opening position **Settings → Position on Open** controls where the cursor is placed when you reopen a document: | Setting | Effect | | --- | --- | | File start | Begin at the top of the document. | | Last used position | Return to the most recent cursor position, including a position reached without changing the text. | | File end | Continue at the end of the document. | A new installation defaults to **Last used position**. When updating an existing installation that has no saved choice, CalcTape keeps the previous behaviour with **File end**. You can change the setting at any time. ![Opening position|Choose File start, Last used position or File end when reopening a document.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-opening-position-light.webp) ### Themes CalcTape offers **five themes** for the tape, navigation and calculation keypad on iPhone and iPad. **Standard** is the default. 1. Open **Menu → Settings → Theme**. 2. Tap **Standard**, **Day**, **Night**, **Dark Night** or **Classic**. 3. Return to Settings and close with **Done** or the check mark. On iPad, you can also tap outside the dialog. Switching themes changes the appearance. Your calculations, comments and user keys are kept. Font sizes, keyboard height and keyboard layout can be set independently of the theme. With Standard, Day, Night and Classic, Settings and system dialogs follow the light or dark appearance of iOS or iPadOS. **Dark Night** also makes these dialogs dark, even when the device is set to a light appearance. | Theme | Appearance | | --- | --- | | Standard | A light tape, muted blue-grey comments, white number keys and darker function keys. | | Day | A light interface with blue comments, pale blue function keys and a red AC key. | | Night | A dark navigation bar and grey number keys with white labels. The tape stays light, with blue comments. | | Dark Night | A dark tape, document list, navigation and keypad, with light text and clearly visible comments. Settings and dialogs also use a dark appearance. | | Classic | A cream-coloured tape with green comments, dark navigation and light grey keys. | The following screenshots show the same travel budget with transport, accommodation, daily expenses and a ten percent reserve. ![Standard theme|Lisbon travel budget in Standard: a light tape and blue-grey controls.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-standard.webp) ![Day theme|The same travel budget in Day, with light function keys and a red AC key.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-day.webp) ![Night theme|Dark navigation and keypad in Night; the calculation remains readable on a light background.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-night.webp) ![Dark Night theme|The same travel budget on a dark tape, with a dark keypad and navigation.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-dark-night.webp) ![Classic theme|The travel budget in Classic, with a cream-coloured tape and green comments.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-classic.webp) ### Rounding **Rounded** offers three options: | Setting | Effect | | --- | --- | | Not Rounded | Values are not rounded to the selected decimal places. The setting supplies a minimum number of decimal places; additional places are shown when present. | | Only Results | Results are rounded to the selected decimal places; continuing uses that rounded result. This is the default. | | Results and Lines | Values on individual lines are rounded too. | For example, **100 / 3 =** with **Only Results** and two decimal places gives **33.33**. Following it with **× 3 =** gives **99.99**, because the calculation continues with the rounded subtotal. With **Not Rounded**, the division displays additional decimal places, and an entered value such as **1.23456** keeps those places. Calculation precision is finite, up to 34 significant digits. With **Results and Lines**, entered items are rounded as well. Choose the rounding setting before using a calculation as a template. For percentage calculations, CalcTape first rounds the percentage amount when result rounding is enabled, then uses it to calculate the resulting total. ![Rounding|Choose Not Rounded, Only Results or Results and Lines.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-rounding-light.webp) ### News and version notes After an update, **What's New in CalcTape** shows the notes for that version once. These notes are included with the app and can be read offline. A new installation opens the calculation tape directly. The optional online-news question appears on the third app launch. Returning from the background does not count as another launch. A choice you have already saved is retained. **Yes, get news** enables the optional checks; **No, thanks** leaves them off. Neither choice restricts calculations. Calculation contents are not sent. When checking, the server receives the IP address, time, app version, iOS version, and active app language. The linked privacy policy explains how these details are processed. Calculations and document contents are not sent. Under **Settings → News**, turn **Get News** on or off at any time. Turning it off also cancels a running check. **Last Checked** shows the time of the last successful check, or **Never** if none has taken place. **Privacy Policy** opens the corresponding webpage. With permission, CalcTape checks when it starts, at most once in 24 hours. Calculations and the included version notes remain available without an internet connection. ![News settings|Get News, Last Checked and the Privacy Policy link.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-news-settings-light.webp) ### iPad settings In 6.1.0, the settings dialog uses more space. The calculation keypad is hidden while it is open. Subpages keep the larger dialog area. Close with **Done**, the check mark or a tap outside the dialog. Closing Settings, About CalcTape or a layout or button editor returns focus to the tape and shows the calculation keypad. ![iPad settings|The larger dialog shows language, opening position, theme and rounding over the travel budget.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-settings-light.webp) ## 12. Opening files and getting help Version 6.1.0 reads CalcTape files encoded as UTF-8, Windows-1252 or UTF-16. Invalid characters may appear as replacement characters. A file using a newer unsupported CalcTape file version is rejected with a message. After a loading error, the affected file is not overwritten; use a compatible app version or an intact copy. **Menu → About CalcTape** contains the app version, this manual, privacy information, **Third-Party Notices** and support contact. License texts can be expanded and copied. If a mail composer is unavailable, CalcTape shows **support@calctape.com** and a **Copy address** option. --- # CalcTape for Android – Manual & Guide > Manual for CalcTape for Android: operation, calculations, comments, custom buttons and Pro features. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/manual-android - Updated: 2026-10-09 **Updated: 9 October 2026 · CalcTape for Android 7.2** CalcTape for Android is the mobile version of the CalcTape calculator. Instead of showing only a single intermediate result like a conventional calculator, CalcTape works like a paper tape with a notepad function: you write your calculation line by line, can add a comment to every value, and edit anything at any time. Everything is recalculated instantly. > Calculate, Comment, Correct: on your phone or tablet. Your documents stay local on your device. ![CalcTape on your Android phone](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-en-light.webp) ## What's new compared with version 7.1? - **Named values** work above their definitions, and circular references are detected. See [Variables](#variables-named-values). - **Automatic number detection on paste** is free in every edition. See [Settings](#10-settings). - **Six ready-made calculations** make it easier to get started. See [Quick insert](#quick-insert). - **Headings and emphasis** format text and comments. See [Comments](#comments). - **Operators in comments**: the “+” button above the system keyboard keeps operators in a comment as text. See [Comments](#comments). - **Cursor when opening a document**: last position, start of the document or an empty line at the end. See [Settings](#cursor-when-opening-a-document). - **Wide values widen their calculation**: the column of a calculation grows with its widest value or longest name. See [Line structure](#line-structure). - **Two additional colour palettes** extend the Modern design. See [Design and themes](#11-design-themes-and-languages). ## 1. The concept: how CalcTape works CalcTape differs from a conventional calculator in five ways: ### Line-by-line calculation Each line contains an operator and a value, e.g. `+ 1,350.00`. CalcTape accumulates the lines continuously, like a receipt. ### Automatic subtotals When you close a block (using the `= ↵` key), CalcTape automatically draws a separator line and writes the running subtotal below it: ``` + 3,230.00 Salary - 1,350.00 Rent - 780.00 Groceries ════════════════ + 1,100.00 Available ``` ### Comments right next to the numbers You can write any text after a value (in the example above "Salary", "Rent" …). CalcTape ignores the text when calculating but displays it alongside the numbers, so every calculation stays easy to follow. ### Edit anything at any time Tap any value in any line and change it. The entire calculation is recalculated instantly. That is what makes CalcTape so flexible. ### Multiple calculations side by side - Without a blank line between two blocks you get a convenient subtotal. - With a blank line you start a completely new, independent calculation in the same document. ## 2. The editor: writing calculations The editor is the heart of the app. Type with the CalcTape keypad or switch to the system keyboard with the **ABC** key for comments and names; both work equally well. Totals are displayed in bold, so the result of every calculation is easy to spot at a glance. ![A calculation, line by line: values, comments, subtotals](https://www.calctape.com/img/manuals/android-tape-en-light.webp) ### Line structure ``` ``` Example: `+ 1,234.50 income March` - Every calculation must start with a number or a sign (`+` / `−`). - Available operators are addition, subtraction, multiplication, division, and exponentiation. - The decimal and thousands separators follow your device language. Settings also offer Indian digit grouping (lakh/crore, e.g. `10,00,000.00`). - The numbers of a calculation line up in one column. A wide value or a long name widens the column of its calculation, divider lines included, and it shrinks again when less space is needed; other calculations keep their width. ### Percentage calculations A percentage value is placed after a number, e.g. `- 40.00%`. It refers to the current running subtotal: ``` + 910.50 Available budget - 40.00% → -364.20 Reserves ═══════════════ + 546.30 Available ``` CalcTape automatically displays the amount calculated from the percentage right after it, drawn as `→ -364.20` in a softened shade of the total's color, or of the negative color for a negative amount, as here. In the line with the cursor it reads `| -364.20`, which is how the text holds it and what copying takes. Every other value CalcTape fills in behind a `|` appears the same way. ### Comments Everything after the number is treated as a comment and does not affect the calculation. Lines that start with neither a number nor an operator are free text: use them for headings and notes. Definitions and lines that start with a name are the exception (see Variables). An operator typed behind a number starts a new calculation line, even in the middle of the comment. To keep it in the comment as text, as in “rent + heating”, tap **"+"** in the result bar first. The button is there while the system keyboard is open, in place of **ABC**. While it is on, every `+`, `-`, `*` or `/` you type on the system keyboard stays in the comment as text. It goes out when you tap it again, press Enter or leave the line you typed in; closing the system keyboard and opening another document switch it off as well. Until the first operator, you can still move the cursor to the spot in the comment. The first time you switch it on, a speech bubble explains the button. A text line starting with a hash (`# Q1 Forecast`) is a **heading** and is shown in bold; several hashes (`##`, `###`) work the same way. On top of that, `**bold**` and `*italic*` apply in text lines and in the comment behind a number, and the underscore spelling `__bold__` / `_italic_` does the same, except inside a word, so names like `net_total` are left alone. The characters themselves disappear from view while the caret is in another line; the moment it enters the line they are back. They are in the document either way: selecting, copying and saving take every character along. A star between blanks stays an operator, so `2 * 3` is not emphasised. Exporting and printing carry the emphasis along and leave the characters out. ### Variables (named values) CalcTape lets you name values and reuse them anywhere in the document, above the definition as well as below. Variable names start with a letter and contain letters, digits, and underscores, and are not case-sensitive: CalcTape harmonizes the spelling to match the definition. ``` vat = 19 + 1,000.00 Net + vat% → +190.00 VAT ``` A name resolves even before the line that defines it. A definition that ends up depending on itself is marked as an error; with the cursor in that line, the description reads `Circular reference`. Above its definition, a line that starts with the name stays plain text, handy as a heading; below the definition it calculates with the value. In a sum line, the name can also go to the right of `=` and takes on the result of that line (`+ 1,880.00 = budget`). The Free edition allows up to 2 variable definitions per document; Pro has no limit. ### Quick insert The small floating button on the right edge of the tape opens a panel with two sections. Tap a section heading to collapse or expand it: **Info** starts collapsed, **Named values** expanded, and the panel remembers your choice. The button can be hidden in **Settings → Tape → Show quick insert button**, and it can be moved: long-press it and drag. A short vibration confirms that it has come loose, and the position is remembered as a proportion of the screen, so it survives rotation. ![The quick insert panel: ready-made calculations and named values](https://www.calctape.com/img/manuals/android-smart-insert-panel-en-light.webp) **Info** lists ready-made calculations that come with CalcTape in your language: a shopping list, a price calculation, travel expenses, a quote, VAT and discounts. Tapping one puts it at the top of the current document, with an empty line between it and what is already there, so both keep their own results. The caret then stands on its first calculation line, right behind the first number: change it and everything below recalculates. The **quote** works with three variables, so in the Free edition it carries the Pro diamond and a tap on it leads to the upgrade dialog. **Named values** lists every variable defined in this document, name on the left and current value on the right. Tap the name to insert it at the caret, tap the value to jump to the line where the variable is defined, and use **New variable** at the top of the section to start a fresh definition: it asks for a name, and with the cursor in a calculation it names that calculation's total (`= name` on the sum line), otherwise it inserts `name = 1`. In the Free edition the first two variables behave normally; from the third one on, the rows lead to the upgrade dialog, and so does **New variable** once two variables exist. ![A ready-made calculation: the shopping list](https://www.calctape.com/img/manuals/android-getting-started-en-light.webp) ### Editing, inserting, deleting - Tap anywhere, place the cursor, and overwrite the value; CalcTape recalculates immediately. - Long-press a number to select it, then drag the handles to widen the selection. - The backspace key is block-aware: on a divider or sum line it removes the divider and the total and opens the calculation again, while its lines stay; inside a number it deletes one digit at a time, and it skips the alignment spaces in one step. - Numbers pasted from elsewhere are adapted to your number format: `1.234,50` becomes `1234.50`; something ambiguous such as a lone `1,234` stays as it is. This automatic number detection is on by default; the first paste that changes a number says so once, with a button to the setting (Settings → Calculation). ## 3. The keyboards: all keys explained The keypad has three segments, and you decide which layout sits in each of them. Each segment remembers the layout you last put in it. Since version 7.1 every built-in layout is available in every edition. | Segment | Default layout | Typical use | |---|---|---| | K1 | Memory keys [4x6] | The everyday keypad: digits, operators, memory | | K2 | Function keys [4x5] | Powers, roots, sign change, tax keys | | NAV | Text navigation [5x4] | Moving the caret, selecting, cut/copy/paste | To move between the segments, **swipe** left or right across the keypad itself, which brings up the next segment, or **tap the segment button** (K1, K2 or Nav) in the result bar for a short list naming the layout in each segment; a tap on an entry brings that segment up. While the system keyboard is open or the keypad is hidden, the tap goes straight back to the last CalcTape keypad. To put a different layout into the active segment, **long-press the same button**: that opens the layout picker, in every edition from version 7.1. The same picker sits in **Settings → Keyboard** as three separate entries, one per segment. The swipe can be switched off under **Settings → Keyboard → Switch keyboards by swipe**. ![The segment list behind the K1 button, naming the layout in each segment](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-selector-en-light.webp) Every segment can take every layout. Besides the three defaults the picker offers Standard [4x5], Standard [4x6], India [4x6] (with `00` and `000` in place of x² and √, for amounts in lakh and crore), Memory keys [6x4], left-handed variants of Standard [4x5] and of both Memory layouts, and Text navigation in [4x3] and [5x3]. Layouts are sorted by name and carry a prefix: **[SYS]** for the built-in ones, **[USR]** for a layout you saved yourself. ### K1: the calculator keypad ![K1: numbers, operators, and memory keys](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k1-en-light.webp) Numbers `0`–`9`, decimal separator, the four basic operators, `%`, `= ↵` (close block, draw subtotal), `AC` (clear document, undoable), `⌫`, the four memory keys and a user key, **Customize this key**, which explains how to put your own entry there (section 4). ### K2: the function keypad ![K2: powers, roots, and tax keys](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k2-en-light.webp) Powers (`x²`, `x³`, `xⁿ`), root (`√`), reciprocal (`1/x`), the sign key `+/-`, the four tax keys (see User keys below) and a key that hides the keypad. ### NAV: text and navigation ![NAV: cursor keys, selection, clipboard](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-nav-en-light.webp) Cursor keys, line start/end, document start/end, selection, Cut / Copy / Paste, Undo / Redo, backspace and Enter, for editing without leaving the keypad. ### Memory keys The four keys come with the **Memory keys** layouts; in the default setup they sit in K1, spread over the top two rows next to `AC` and the backspace key. | Key | Meaning | |---|---| | `MR` | Memory Recall: insert the stored value at the cursor | | `M+` | Add the current value to memory | | `M−` | Subtract the current value from memory | | `MC` | Clear memory | Each of the three keys carries a small second line, and they show two different things: `M+` and `M−` name the **value they would apply** - the one taken from the line the cursor sits in - while `MR` shows **what is in memory**. A key with nothing to offer stays dimmed, so on a fresh document `M+` and `M−` are live as soon as the cursor sits on a value, and `MR` lights up once you have put something into memory. After `M+` or `M−` a short message shows the new content (`MR = …`). The memory belongs to the app, not to a document: it stays when you switch documents and is cleared by `MC` or when Android ends the app. By default `M+` and `M−` take the value of the line the cursor sits in; on a line without a value of its own, such as the fresh line below a finished block, they take the block total. **Settings → Calculation → M+/M- uses result** makes them use the block result on every line. ### User keys (+TAX) The default K2 layout holds four user keys for taxes. Their captions and rates come from the tax table of your country, which CalcTape takes from the mobile network, the SIM card or the device language: in Germany, for example, `+MwSt (19%)` / `-MwSt (19%)` and the reduced rate `+Ermäßigt (7%)` / `-Ermäßigt (7%)`; in the USA `+Sales Tax (8.5%)` / `-Sales Tax (8.5%)` and two tip keys. The plus keys add the tax, the minus keys take it out of a gross amount. Each key inserts a pre-configured calculation step and can be freely reconfigured (next section). > Tip: Accidentally pressed `AC`? Use Undo (the arrow in the result bar, or on the NAV keypad) to restore the previous content. ## 4. Customizing keys (Pro) The Pro edition lets you customize every key on every keyboard. ### Entering edit mode Open the menu (⋮ at the top right) → **Edit keyboard**; the entry is there in every edition. The tape dims and a banner appears: "Tap a key to edit". Tap any key. **Done ✓** in the banner ends edit mode. The first change to a built-in layout saves a copy of it, named after the layout plus date and time. The copy becomes the layout of that segment and appears among your own layouts in the picker, where a long-press renames or deletes it. ![Edit mode: the tape dims, every key becomes editable](https://www.calctape.com/img/manuals/android-edit-keyboard-en-light.webp) ### Fields in the dialog ![The key editor with its three tabs](https://www.calctape.com/img/manuals/android-custom-key-dialog-en-light.webp) The editor has three tabs: | Tab | Contents | |---|---| | System | Rebind the key to a different built-in action | | User | Pick a user button for the key. **New**, **Edit** and **Delete** manage the buttons; a button has a **Label**, a **Formula / Text** such as `+19%`, and a switch that decides whether it calculates or enters (= / ↵) | | Layout | Key size: single, double-width, double-height, or 2×2 | User buttons can also be created, deleted, and assigned to any key. In the Free edition the editor opens for user buttons only, and there only the **User** tab is free: **System** and **Layout** carry the Pro diamond ◊ and lead to the upgrade dialog. Free can edit the preset buttons (the tax keys and Customize this key), and Delete resets them to their defaults; creating user buttons and editing or deleting your own is Pro. ## 5. Documents CalcTape stores each tape as a `.calc` document. The Free edition works with a single document, the **Worksheet**; other documents already on the device are greyed out in the list and open read-only. Pro manages an unlimited number of documents. ![The document drawer: documents, import, backup, settings](https://www.calctape.com/img/manuals/android-documents-en-light.webp) - **Open the drawer**: swipe to the right across the tape or tap ☰. In the landscape arrangements Keyboard right and Document-editor-keyboard the list sits next to the tape, and ☰ shows or hides it. - **Create (Pro)**: tap the + button, enter a name. The document opens immediately and is saved automatically. - **Context menu (Pro)**: long-press a document for Open, Delete, Rename, Duplicate and Export. The Worksheet cannot be renamed or deleted. Export saves the `.calc` file to a place you pick. - **Import (Pro)**: **Import documents** in the drawer takes one or more `.calc` files; a single one opens right away. A `.calc` file opened from another app is copied into CalcTape in Pro; in Free the Worksheet opens with a note on the upgrade. - **Auto-save**: CalcTape saves by itself (section 7); there is no save button. - **Sort order**: by date or name, ascending or descending (Settings → Documents). Newest first out of the box; the Worksheet always stays on top. ## 6. Sharing, printing, exporting The menu (⋮) offers **Share**, a Pro feature; in Free it carries the diamond ◊ and leads to the upgrade dialog. Pick what to include: - **Text only**: the tape content as plain text. - **CalcTape document**: the `.calc` file itself, openable by other CalcTape users on any platform. - **HTML document**: a styled page that any browser can render. - **TXT document**: the plain text as a `.txt` file. You can pick more than one, and CalcTape remembers your choice for next time; it then opens the system share sheet. With an email client and "Text only", the calculation appears in the message body; additional formats become attachments. **Print** (Pro) opens Android's standard print dialog, so you can print or save as PDF. The printout shows the tape in print colours, dark on white whatever the theme, with the date, the time and the document name at the top. Temporary export files live in app-private storage under `…/files/export_tmp/` and are cleared before the next share. They exist only as the source for the `content://` link the receiving app reads, so they never show up in a file manager, and uninstalling CalcTape removes them. ## 7. Saving and backup ### Automatic saving CalcTape saves your documents by itself in the app's private storage: every minute while you work, and whenever you leave the app, switch documents, share or back up. Closing the app or switching documents always preserves the latest state. Every save writes a temporary file first and only then renames it over the old one, so an interrupted save cannot leave you with an empty or half-written document, and a save that fails says so instead of failing quietly. The message names the file that holds the newest version. ### Backup and restore (Pro) In the document drawer, expand **Backup / Restore**. **Backup** opens a dialog with four checkboxes, all ticked to begin with; **Restore** first asks for the ZIP archive and then shows the same checkboxes: ![The backup dialog with its four checkboxes](https://www.calctape.com/img/manuals/android-backup-dialog-en-light.webp) | Checkbox | Contents | |---|---| | Worksheet | The default sheet, listed on its own because it is the one document every edition has | | All calculations | Every other `.calc` document. When there are some, a chevron expands the row into one checkbox per document, so you can pick individual ones; the parent then shows a partial tick. | | Keyboard layouts and buttons | Custom layouts (`.phone`), custom user buttons (`.btn`), plus the active layout of each segment and the segment you last had in front | | Settings | The app settings, the formats last chosen in the share dialog, and the landscape arrangement | - **Backup** creates a single ZIP archive (`CalcTape-YYYYMMDDHHMM.zip`) in a location you choose, so the archives of one day sort in the order you made them. - **Restore** ticks only the boxes the archive holds something for; the others stay greyed out. A document with the same name as one on the device replaces it, all others stay. Keyboard layouts and buttons replace your whole set of custom layouts and buttons, and settings replace what is currently set. After a restore the app restarts, following a short countdown. A backup is meant to travel between phones, so three things are deliberately left out of a restore and keep their local values: the Pro licence, the device identifier it is derived from, and the state of the trial. Restoring a backup from another device therefore never affects your edition. Left out of the archive too is everything that only describes what has already happened on this device: the counters behind the review prompt, the feature hints and the trial offer. > Create a backup before switching phones, before a major Android upgrade, and as a regular safeguard. ## 8. Interface overview The app is divided into the following areas: | Area | Position | Function | |---|---|---| | Toolbar | very top | Menu icon ☰, document title, theme button and light/dark toggle (Modern design), edition marker, overflow menu ⋮ | | Tape (editor) | center | Input area for your calculations | | Quick insert button | right edge of the tape | Inserts variables and example templates (can be hidden in Settings) | | Result bar | above the keyboard | Running result of the current calculation, copy button, segment button (K1 / K2 / Nav), ABC, keyboard toggle, Undo and Redo | | Keyboard | bottom | The CalcTape keypad with the K1, K2 and NAV segments | | Document drawer | swipes in from the left | Documents list, import, backup/restore, settings, info | ![The toolbar: menu, document title, overflow menu](https://www.calctape.com/img/manuals/android-toolbar-top-en-light.webp) The two icons between the document title and the edition marker belong to the Modern design and are missing in Classic. The **sun/moon icon** switches between light and dark; it always shows the state a tap would produce and starts from what you actually see, so from **System default** it goes to the opposite of the current brightness. The **theme button** shows the palette of the current theme and opens the palette tiles; in landscape it also names the palette. It can be switched off in **Settings → Appearance** once you have bought Pro, while the sun/moon icon stays either way. The **edition marker** reads **[ ◊ Free ]**, **[ EVAL ]** with a clock during the trial, or **[ Pro ]**. A tap on it opens the upgrade screen in Free, the state of the trial in Eval and the About screen in Pro. With Pro bought, it can be hidden in **Settings → Appearance**. ### The result bar The result bar sits directly above the keyboard and always shows the current result of the calculation at the cursor. Tap the number or the copy icon to put just that number on the clipboard, or long-press the copy icon for the grand total of the whole document; both work in every edition. The bar also holds the segment button (K1 / K2 / Nav, see section 3), the **ABC** key that switches to the system keyboard, a keyboard icon that hides and shows the keypad, and the arrows for **Undo** and **Redo**. While the system keyboard is open, the **"+"** button stands in place of ABC and, while it is on, types operators as text (see Comments). Four gestures work anywhere along the bar: | Gesture | Effect | |---|---| | Quick swipe down | Hides the keyboard and gives the tape the whole screen | | Quick swipe up | Brings the last keyboard back | | Slow vertical drag | Resizes the keyboard live (portrait only; for landscape see below) | | Horizontal swipe | Switches between the CalcTape keypad and the system keyboard | The quick swipe and the slow drag differ in time, not in distance: hold for a moment before you move and you are resizing. ![The result bar with the running result and the keyboard selector](https://www.calctape.com/img/manuals/android-summary-bar-en-light.webp) ### Adapting to screen size - Portrait: tape on top, keyboard at the bottom; the keyboard takes 20 % to 80 % of the screen (drag the result bar slowly to adjust). - Landscape: one of three arrangements in **Settings → Keyboard → Landscape layouts**: **Keyboard bottom**, **Keyboard right** (the default), or **Document-editor-keyboard**, which puts the document list, the editor and the keyboard side by side. In the two side-by-side arrangements, drag the divider between tape and keyboard to resize; with Keyboard bottom, use **Keyboard size (landscape)** in the settings. - Tablets follow the same rule: held upright they show the portrait view, turned sideways the landscape arrangement. ## 9. The menu The overflow menu (⋮ at the top right) contains the document commands: ![The overflow menu with Share, Print and the copy commands](https://www.calctape.com/img/manuals/android-menu-popup-en-light.webp) | Entry | Function | |---|---| | Upgrade to Pro | Opens the purchase dialog; the entry carries the price, so you see it before you tap | | Restore purchases | Asks Google Play for an existing purchase (section 12) | | Try Pro for 10 days | Starts the trial; disappears once it has been used | | Share ◊ | Share as text, .calc, HTML or .txt file (Pro, section 6) | | Print ◊ | Android print dialog: printer or PDF (Pro) | | Copy calculation | The whole tape as plain text on the clipboard | | Copy calculation (HTML) ◊ | The tape as formatted HTML, for pasting into a mail or a document (Pro) | | Copy grand total | Only the final total | | Edit keyboard | Keyboard edit mode (section 4) | | What's new | The release notes, newest version first. When an update brings new notes, the entry carries a bullet for a few sessions, and after a completed step such as saving or sharing a small speech bubble points here once; there is no dialog that opens by itself. | The first three entries appear according to your edition and vanish once you own Pro. The diamond ◊ marks what needs Pro; plain copying of the calculation and of the grand total is free in every edition. The main menu (☰ at the top left) opens the document drawer (section 5). ## 10. Settings Open **☰ → Settings**. The groups follow the order on screen: ![The settings screen](https://www.calctape.com/img/manuals/android-settings-en-light.webp) | Group | Contains | |---|---| | Appearance | Design (Classic or Modern), Themes, Light/dark mode (section 11), theme button in the title bar (Modern only), hide the edition marker; switching off either of the last two needs Pro bought | | Tape | Font size, tape lines and line color (greyed out while the lines are off), quick insert button, spell check | | Calculation | Decimals, rounding, thousands separator, Indian digit grouping, indentation, M+/M- uses result, automatic number detection when pasting | | Keyboard | Three entries assigning a layout to K1, K2 and NAV; landscape layouts (Keyboard bottom, Keyboard right, Document-editor-keyboard); keyboard size (portrait/landscape), keyboard font size, modern or classic key style, switch keyboards by swipe (on by default), vibration and keypress sound (both off by default) | | Documents | Sort order (newest first by default), cursor when opening a document | | General | Override the system language (17 languages) | ### Cursor when opening a document Three choices decide where the cursor sits once a document has been read: | Choice | Effect | |---|---| | Last position | Back where you left it. This is the default and what every CalcTape has always done. | | Start of the document | The first line, at its beginning. | | Empty line at the end | Below your last entry, ready for the next one. A new line is only created where the document does not already end in an empty one. | The choice is written into the document, so the tape opens in the same place in every CalcTape you carry it to. ### Rounding Four modes decide how the configured number of decimals (2 out of the box) is applied; the default is **Round results**: | Mode | Effect | |---|---| | No rounding | Values keep their natural precision. | | Round final sums only | Intermediate results stay unrounded, only the closing total of a block is rounded. | | Round results | Every displayed total is rounded. | | Round all | Operands are rounded too, so the visible numbers add up exactly to the visible total. | ## 11. Design, themes and languages Since version 7.1 the look is described by three settings instead of one: - **Design** decides which world you are in. **Classic (like version 7.0)** is the appearance of CalcTape 7.0, unchanged. **Modern** brings the colour palettes, the tile picker, and the theme button and sun/moon icon in the title bar. - **Themes** picks the theme within that design. - **Light/dark mode** picks brightness: Light, Dark or System default. Existing installations stay on **Classic** when they update, so nothing changes underfoot. New installations start in **Modern**. If you updated and would like to see the new design, CalcTape offers it once, at a quiet moment, and a single tap takes you back to the familiar look at any time. ### The themes of the Classic design | Theme | Look | |---|---| | Standard | The day/night theme of CalcTape 7.0; brightness follows the Light/dark mode setting. | | Classic (light) | The traditional paper-tape look, cream background with brown highlights. | | Classic (dark) | The same classic look on a dark background. | The two classic themes bring their own brightness, so the Light/dark mode setting has no effect while one of them is active. ![Dark mode: same tape, night colors](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-en-dark.webp) ### The palettes of the Modern design Nine palettes are bundled, each with a matching light and dark mode. All of them are free, in every edition. | Palette | Character | |---|---| | Crisp Azure | Clean neutral surfaces, azure strictly as the accent. The default. | | Classic Copper | The CalcTape corporate look, warm paper and copper. | | Vivid Indigo | A strong indigo accent on cool surfaces. | | Subtle Slate | Quiet blue-grey, little contrast between the surfaces. | | Ledger Green | Ledger paper with green accounting accents. | | Sunlit Amber | Warm amber tones. | | Neutral Graphite | Grey all the way through, no accent colour: the keys separate by brightness, red only marks negative numbers and AC. | | High Contrast | Built for bright light and washed-out panels: stronger separators, heavier type, borders instead of subtle brightness steps. | | High Contrast Warm | The same discipline on cream paper: no mirror glare on glossy panels, less tiring in long sessions. | Pick a palette in **Settings → Appearance → Themes**, where every entry shows a miniature of the app in that palette. With **Theme button in the title bar** switched on, the toolbar shows the palette of the current theme; tapping it opens the same tiles and applies your choice immediately - a tap on a tile takes effect at once, there is no OK to confirm. ![The palette tiles from the title bar, the active palette ringed](https://www.calctape.com/img/manuals/android-theme-popup-en-light.webp) The row **‹ Classic (like version 7.0)** at the top of that panel is the way back to the previous design, kept above the palettes so it stays in view. ### Languages CalcTape is fully translated into 17 languages: English, German, French, Spanish, Italian, Portuguese (Portugal), Portuguese (Brazil), Russian, Swedish, Turkish, Ukrainian, Indonesian, Bengali, Hindi, Korean, Japanese and Chinese (simplified). The language follows the system by default and can be overridden in **Settings → General → Language**; on Android 13 and later the choice is stored as a per-app language. ## 12. Editions: Free, Eval, Pro | Feature | Free | Eval | Pro | |---|---|---|---| | Tape calculator, memory keys, all built-in keyboards | ✓ | ✓ | ✓ | | M+/M- uses result | ✓ | ✓ | ✓ | | Automatic number detection when pasting | ✓ | ✓ | ✓ | | Variables | up to 2 | unlimited | unlimited | | All designs, themes and palettes | ✓ | ✓ | ✓ | | Copy calculation and grand total | ✓ | ✓ | ✓ | | Edit the preset buttons (tax keys, Customize this key) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reassign system keys, resize keys, create new buttons | - | ✓ | ✓ | | Multiple documents, import/export | - | ✓ | ✓ | | Share, print, copy as HTML | - | ✓ | ✓ | | Backup and restore | - | ✓ | ✓ | | Hide the theme button and the edition marker | - | - | ✓ | **Eval** is a one-time trial of the full Pro edition, lasting **10 days**. Every surface that offers it starts the trial with a single tap and then confirms the exact end date: the entry **Try Pro for 10 days** in the overflow menu, the upgrade screen, the release notes, the offer that appears at a quiet moment in the Free edition, and the dialog you get when you reach for a Pro feature; in that last case, repeat the action once the trial runs. Afterwards the app reverts to Free; documents other than the Worksheet remain readable but become read-only until you upgrade. **Upgrading**: tap the edition marker **[ ◊ Free ]** in the toolbar or **Upgrade to Pro** in the overflow menu. The upgrade screen lists what Pro adds and shows the price; **Upgrade** opens the Google Play purchase dialog. **Pro is bound to your Google account**, not to the device. CalcTape asks Google Play on every start and whenever you return to the app; if it finds a purchase this device does not know about yet, Pro unlocks silently. Moving to a new phone with the same account therefore needs nothing from you. The check never takes an entitlement away: being offline looks the same as owning nothing, so an unanswered query leaves your Pro edition alone. **Restore purchases** in the overflow menu runs the same check on demand; if Google Play knows no purchase for the account, a message says so. ### When a purchase does not complete Two answers from Google Play do not unlock Pro, and both say so in a dialog. **Payment still pending**: some payment methods confirm later, Google Play completes the purchase on its own, and Pro unlocks the next time you open the app; nothing is required from you. **The purchase could not be verified**: CalcTape checks the signature Google Play returns and refuses a purchase that fails it; if you were charged anyway, write to Support with your payment confirmation. ### Pro in Ukraine In Ukraine, the Pro features are available without a purchase, a small gesture on our part. CalcTape recognises the situation from a Ukrainian SIM card, from the mobile network the device is registered in, or, when no network can be determined, from the time zone set on the device. No permission is needed and no location is stored. The title bar then carries the Ukrainian flag in place of the edition marker, and a short note appears once. The state is worked out afresh at every app start, so it ends by itself when the conditions no longer hold. A Ukrainian SIM card keeps it on abroad as well, so that it also reaches people who had to leave the country. ## 13. Troubleshooting & limits | Symptom | Cause / Remedy | |---|---| | "No email app available" when tapping Support | No app handles `mailto:`. Install or enable a mail app and try again. | | "Editing this document requires the Pro version" | In Free, every document except the Worksheet opens read-only. Upgrade to edit. | | Pro reverted to Free unexpectedly | Open CalcTape once with internet access. Since 7.1 it asks Google Play on every start and unlocks Pro again by itself, which also covers a new phone. If it stays Free, check that the device's Play Store account is the one that bought Pro. If the title bar showed the Ukrainian flag before, the Pro features came from the solidarity unlock (section 12); it ends once neither the SIM card nor the mobile network is Ukrainian. | | "Your payment is still pending" | A payment method that confirms later. Google Play finishes the purchase on its own and Pro unlocks the next time you open CalcTape. Nothing to do, and nothing to buy a second time. | | "The purchase could not be verified" | The signature Google Play returned with the purchase did not match. If Google Play has charged you, write to Support with your payment confirmation. | | "Error saving document" | The last step of a save failed; the message names the file that holds the newest version. Make sure the device has free storage and keep the document open: the next save writes it again. | There is no in-document search; for very long tapes, scroll or export the text. If a line contains an error, the affected result shows an error marker and the description appears when the cursor is on the line. ## 14. Privacy CalcTape stores your documents and settings on your device, in app-private storage that other apps cannot read: | Location | Contents | |---|---| | `…/files/` | All `.calc` documents and the Worksheet | | `…/files/app-settings/keyboards/` | Custom keyboard layouts | | `…/files/app-settings/user-buttons/` | Custom user buttons | | `…/files/export_tmp/` | Temporary export files (cleared before the next share) | | `…/shared_prefs/` | The settings | Uninstalling CalcTape removes all of it from the device; the backup in section 7 gives you a portable copy. If Android's own backup to your Google account is switched on, Android includes CalcTape's documents and settings in it and puts them back when you reinstall the app or set up a new phone. CalcTape itself sends nothing: nothing analytic is collected, no telemetry and nothing about your calculations. The Google Play billing client checks the Pro license against your Google account; that is a Google-side mechanism and does not transmit document content. When CalcTape asks for a rating, it uses Google Play's own review dialog, and your rating goes to Google Play only. The About screen lists the version of the shared calculation core and, under **Open source licenses**, the licence texts of third-party components. When you contact Support, CalcTape pre-fills app version and edition, Android version, device manufacturer and model, and active keyboard app. All values are visible in the email composer and can be edited or removed before sending. ## 15. CalcTape for other platforms CalcTape is also available for: - Windows - macOS - iOS / iPhone - CalcTape Web (in the browser, no installation) - CalcTape for Business (Enterprise) `.calc` files are portable: documents exported from Android can be opened and edited in every other CalcTape app, and vice versa. You can find all apps at [calctape.com](https://www.calctape.com/en/#platforms). --- # CalcTape Web – Manual & Guide > Manual for CalcTape Web: interface, calculating with comments, user keys, sharing via link and privacy — right in your browser. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/manual-web - Updated: 2026-10-20 CalcTape Web is the browser-based version of the **CalcTape** calculator. Instead of showing only a single intermediate result like a conventional calculator, CalcTape works like a **paper tape with a notepad function**: you write your calculation line by line, can add a comment to every value, and edit anything at any time. Everything is recalculated instantly. > *Calculate, Comment, Correct:* in your browser, no installation required. > Your calculations are stored locally in your browser. ![CalcTape Web in your browser](https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-en-light.webp) ## 1. The concept: how CalcTape works CalcTape differs from a conventional calculator in four ways: ### Quick start: 60 seconds Type these two lines and close the block with **=**: ``` + 1,000.00 Net price + 19.00% VAT --------------- + 1,190.00 ``` That is all there is to it. Four moves come up in daily use: 1. **Change a value** - click into the first line and make it 1,500; everything below recalculates instantly. 2. **Comment** - behind every number you may write what it is about. 3. **Copy the result** - one click on the large value at the top right puts it on the clipboard. 4. **Pass it on** - **Share** creates a link that carries the calculation itself, or saves it as a file (sections 8 and 9). The rest of this manual covers the details - you do not need it to get started. ### Line-by-line calculation Each line contains an operator and a value, e.g. `+ 1,350.00`. CalcTape accumulates the lines continuously, like a receipt. ### Automatic subtotals When you close a block (using the **= / Enter** key), CalcTape automatically draws a separator line and writes the running **subtotal** below it: ``` + 3,230.00 Salary - 1,350.00 Rent - 780.00 Groceries --------------- + 1,100.00 Available ``` ### Comments right next to the numbers You can write any text after a value (in the example above "Salary", "Rent" …). CalcTape ignores the text when calculating but displays it alongside the numbers, so every calculation stays easy to follow. ### Edit anything at any time You can change any value in any line at any time. **The entire calculation is recalculated instantly.** That is what makes CalcTape so flexible. ### Multiple calculations side by side - **Without a blank line** between two blocks you get a convenient **subtotal**. - **With a blank line** you start a **completely new, independent calculation** in the same document. ## 2. Interface overview The app is divided into the following areas: | Area | Position | Function | |---|---|---| | **Header** | very top (dark bar) | Menu icon ☰, logo & product name, theme menu, dark mode switch, language selector (globe icon), **"Share"** button | | **Toolbar** | above the editor | Undo/Redo, lines, typeface, digit grouping, zoom, help, contact link (see below) | | **Editor (tape)** | center, full height | Input area for your calculations (lined "paper") | | **Status bar** | below the editor | Clickable chips: Zoom, cursor position; errors; "Automatically saved" | | **Result panel** | top right | Current block result, grand total and memory - each click to copy | | **Keyboard** | right (mobile: bottom) | Virtual calculator keyboard | | **Apps panel** | bottom right | Links to the CalcTape apps (Mac, Windows, Android, iPhone, Business) | | **Footer** | very bottom | Copyright, version, legal links | ### The header The **header** spans the very top of the window (the dark bar) and gathers the app's global controls. From left to right it holds: - the **menu icon (☰)** - opens the main menu with all commands (section 6); - the **logo and product name** "CalcTape Web"; - the **theme menu** - pick a color palette (see below); - the **dark-mode switch** (moon/sun icon); - the **language selector** (globe icon); - the **"Share"** button - create a share link or save the calculation (section 8). ![The header](https://www.calctape.com/img/manuals/web-header-en-light.webp) **Color theme.** The **theme button** in the header (a small color tile with the theme's key colors, the active theme's name and a small arrow) opens a menu with several color palettes. Each palette is shown as a **preview tile** - a miniature of the tape and the keypad in that palette's colors, matching the light or dark mode you are in. The active palette is framed and carries a check mark. Available palettes: - **Crisp Azure** - the default: near-white surfaces, with CalcTape blue used only as an accent on the result, variables and custom keys, plus an amber AC key as the sole warning signal. - **Classic Copper** - the classic CalcTape look (navy/blue). - **Vivid Indigo** - a bold indigo/slate scheme with colored key accents. - **Subtle Slate** - a calm, muted steel-blue for relaxed work. - **Ledger Green** - the accountant's look: green journal paper, a red pencil for negatives, ledger green for the results. - **Sunlit Amber** - built for bright light: warm paper instead of glaring white, strong contrast and cool operator keys. - **Neutral Graphite** - entirely grey, with no colour accent at all: keys are distinguished only by brightness, with colour reserved for negative numbers and the AC key. For anyone who wants the interface to stay as quiet as possible. - **High Contrast** - for washed-out or reflective displays in bright light: pure white and pure black instead of fine gradations, keys separated by colour as well (blue operators, yellow custom keys, red AC), heavier type in the tape and on the keys, and visible borders around tape, keypad and panels. - **High Contrast Warm** - the same contrast level on cream instead of pure white paper: glossy displays turn a white sheet into a mirror, and maximum brightness is tiring over time. The first choice for long sessions in bright surroundings. On your first visit CalcTape starts everyone off with the same palette ("Crisp Azure"); as soon as you choose one yourself, your choice applies. The palette is **independent** of light/dark mode: any palette can be combined with the light or dark theme. **Dark mode.** The **moon/sun icon** switches between light and dark themes. On the first visit CalcTape follows your device's system setting; your choice is then saved. **Language.** The **globe icon** switches between **Deutsch**, **English**, **Español**, **Français**, **Italiano**, **Português**, **हिन्दी** (Hindi) and **Bahasa Melayu** (Malay); the active language is marked with ✓ and is saved. Without an explicit choice CalcTape follows your browser's language. This manual is available in all of these languages too. Your palette, dark-mode and language choices are all stored locally and restored on your next visit. ### The toolbar The most important actions are available as icon buttons directly above the tape, organized in groups: - **Edit:** Undo, Redo (grayed out when not available) - **View:** lines on/off, proportional typeface, Indian digit grouping, zoom out, zoom display (click = reset), zoom in - **Help:** opens the help menu with the Tutorials, links to this manual and the CalcTape apps, and the About dialog. At the far right, the **Problems or ideas?** link opens the contact form on calctape.com in a new tab, with "Web" already selected as the platform. In a narrow window (mobile) the link is hidden; in a wide one it is the first thing to go when the toolbar gets too tight. ![The toolbar](https://www.calctape.com/img/manuals/web-toolbar-en-light.webp) **Save calculation** lives in the **Share** popover (section 8), not in the toolbar. Each icon shows a tooltip with a plain-text label **and** keyboard shortcut on hover (e.g. "Undo (Ctrl+Z)"). ### The result panel The **result of the current block** is displayed large and clearly in the top right. **Clicking the value copies it to the clipboard** (brief confirmation "Result copied"). Below it, two rows show the **grand total** (the sum of the final totals of all completed blocks) and the **memory value**; each can be copied with a click. The small **copy icon** next to a value indicates this. ![The result panel](https://www.calctape.com/img/manuals/web-result-panel-en-light.webp) ### Adapting to window size The interface is **responsive**: - **Wide window (desktop):** Editor on the left, result panel and keyboard on the right; everything uses the full window height, and the tape scrolls internally. - **Narrow window (mobile):** The keyboard becomes a **bottom sheet** at the bottom of the screen, with a drag handle and a mini result in the header. Tapping the drag handle collapses and expands the keyboard. - At very low window heights, the keys are automatically made more compact. CalcTape can also be added to the home screen on mobile devices as a **PWA** (Progressive Web App) and launched like a native app. If you calculate on your phone a lot, there are also native CalcTape apps for Android and iOS (section 12). ## 3. The editor: writing calculations The editor is the heart of the app. You can type freely using a **physical keyboard** or use the on-screen keyboard buttons; both work equally well. The tape looks like a **lined notepad** (the lines can be turned off via the toolbar or Ctrl+Shift+L). For orientation, the **line containing the cursor** is subtly highlighted and marked on the left with a bar in the accent color (blue by default); all **lines that are part of a calculation** (values, variables, sum lines) have a continuous stripe on the left in the color of the user keys. **Totals** are displayed in bold, so the result of every calculation is easy to spot at a glance. ![A calculation, line by line](https://www.calctape.com/img/manuals/web-editor-en-light.webp) ### Line structure ``` ``` Example: `+ 1,234.50 income March` - Every calculation must start with a **number** or a **sign** (`+` / `−`). - Available operators are addition, subtraction, multiplication, division, and exponentiation. - An **operator behind a number** starts the next calculation line, even in the middle of the comment. To put it into the comment, type it with **Alt**, on a Mac with **⌥** (see section 10). - The **decimal and thousands separators** are set automatically according to your browser's language (in English: period as decimal separator, comma as thousands separator). The menu also offers **Indian digit grouping** (lakh/crore, e.g. `10,00,000.00`; see section 6). ### Calculation rules at a glance | Input | Meaning | |---|---| | `+`, `-` | Addition, subtraction | | `*`, `/` | Multiplication, division | | `^` | Power - `^ 0.5` is the square root (9 becomes 3) | | `%` | Percentage of the running subtotal | | `=` / Enter | Close the block, draw a subtotal | | Empty line | New, independent calculation | | `(` behind the operator | opens a bracket (see "Calculations with brackets") | | `)` | closes the bracket and shows its value | **Multiplication binds before addition, across lines too.** `+ 10`, `+ 2`, `* 3` gives **16**, not 36: the multiplication is calculated first, even though it comes later. If the lines are to be worked through in their own order, close the block with **=** before the multiplication. **Precision.** Internally CalcTape calculates far more precisely than it displays: `1 / 3` times `3` gives exactly `1.00`. Two decimal places are shown, so very small results appear as `0.00` (e.g. `1 / 100,000`). Up to 32 digits before the decimal separator are possible; longer numbers cannot be shown. The two decimal places apply as long as CalcTape rounds (menu, **Rounding**). With **Round nothing**, CalcTape keeps calculating with all 34 digits and shows results with up to 30 of them: `1 / 100,000` then appears as `0.00001`, and `1 / 3` times `3` stays `1.00`. Where a sum goes on beyond the 30 digits, the tape shows `…` behind it. **Pasted numbers** must match your separators: `1.234,56` from a German spreadsheet is read as **1.23** in an English environment - the rest is dropped, without an error message. So check pasted values before you rely on them. ### Percentage calculations A percentage value is placed **after a number**, e.g. `- 40.00%`. It refers to the current running subtotal. Example: ``` + 910.50 Available budget - 40.00% | -364.20 Reserves --------------- + 546.30 Available ``` CalcTape automatically displays the amount calculated from the percentage right after it. On the tape it appears slightly smaller with an arrow in front of it (`→ -364.20`); in the line containing the cursor and when copying, it appears as in the text, with `|` (in the example `| -364.20`). > Note: The operator immediately following a percentage value must not have a > higher precedence than the percentage operator. If a corresponding error > message appears, insert a subtotal after the percentage value. ![Percentages are calculated automatically](https://www.calctape.com/img/manuals/web-getting-started-en-light.webp) **The three most common cases:** | Task | Input | Result | |---|---|---| | Add 19% VAT | `+ 100.00`, then `+ 19.00%` | 119.00 | | Deduct a 20% discount | `+ 100.00`, then `- 20.00%` | 80.00 | | Extract the 19% VAT contained | `+ 119.00`, then `/ 1.19` | 100.00 | > **Careful when extracting:** `- 19.00%` is **wrong** for this. It turns 119.00 > into 96.39, because the 19% are deducted from the **gross** amount, not from > the net one. Contained VAT is always extracted by dividing by `1.19`. ### Calculations with brackets Just as in a formula, you can put lines of a calculation in brackets. Type `(` directly behind an operator: the line becomes the opening line ` + (`, and the bracket's first line begins below it. `)` closes the bracket on its own line and shows its value. `12+14+(25-13)*11` and Enter gives: ``` + 12.00 + 14.00 + ( + 25.00 - 13.00 ) | 12.00 * 11.00 --------------- + 158.00 ``` - On the tape, a bracket's lines are indented, with a thin line in front of them and a subtly tinted area behind them. The value behind the closing bracket appears like a percentage amount, as `→ 12.00`. - Brackets can be nested: `10+(44-12+(3+4)*3)*3` gives 169.00. Each level indents further and has its own line; the line of the bracket containing the cursor is colored. - The operator on the opening line applies to the whole bracket: `- (` subtracts its value, `* (` multiplies by it. Multiplication binds before addition inside a bracket just as it does outside one. - **Enter** or **=** at the end of the calculation closes any brackets still open and then draws the total. As long as a bracket is open, its line is dashed. - Clicking the value behind the closing bracket highlights the whole bracket (see "Highlighting & Copying a Calculation"). - You type brackets using your device's keyboard; the on-screen keyboard has no bracket keys. - A bracket in a note (`(3 nights, see receipt`) stays text. Pasted text only calculates a bracket if an operator precedes the `(` and the bracket is closed within the same block. ### Comments Everything after the number is treated as a comment and does not affect the calculation. This lets you document what a value represents. A line made of text alone is a pure comment line. Starting it with a hash (`# Travel expenses, March`) makes it a heading, shown in bold; several hashes (`##`, `###`) work the same way. On top of that, `**bold**` and `*italic*` apply in text lines and in the comment behind a number, and the underscore spelling `__bold__` / `_italic_` does the same, except inside a word, so names like `net_total` are left alone. The characters themselves disappear from view while the caret is in another line; they are in the document either way, and selecting or copying takes them along. ### Variables (named values) CalcTape lets you name values and reuse them later. Variable names **start with a letter** and consist of letters, digits and the underscore (`net_2`); other **special characters** are not allowed. Upper and lower case make no difference: `Rent` and `rent` are the same name. There are two ways to define a variable: **1. Direct assignment: `var = 123`** The variable name goes **to the left** of the equals sign, the value to the right: ``` vat = 19 + 1,000.00 Net + vat% | 190.00 VAT ``` **2. Naming a sum line: `... = var`** In a **sum line** (subtotal), the name goes **to the right** of the equals sign and takes on the result of that line: ``` + 3,230.00 Salary - 1,350.00 Rent --------------- + 1,880.00 = budget + budget - 25.00% | -470.00 Savings rate --------------- + 1,410.00 Available ``` The defined variable (`budget`) can be reused afterwards. In the example, a new calculation starts after the blank line, takes over the budget and subtracts a 25 % savings rate. This second form is **only allowed in sum lines**; in all other lines the variable name must go to the left of `=`. **Formulas.** The right side of a definition may hold a whole calculation: with multiplication before addition, brackets, other named values and functions such as `sqrt(x)` (square root), `round(x; places)` (commercial rounding), `abs(x)` or `mod(x; y)` (remainder of a division): ``` price = 12.50 quantity = 3 vat = 19 gross = round(price * quantity * (1 + vat / 100); 2) ``` A semicolon separates the arguments of a function. Brackets and functions work only in such definitions; on an ordinary calculation line CalcTape does not calculate with them. **Where a name applies.** A named value applies throughout the document, including the lines above its definition: `+ rent` at the very top calculates with `rent = 750` further down. Above the definition, however, a line that starts with the name stays text, so a heading `Rent` above `rent = 750` remains a heading. Behind an operator and in definitions the name always applies. A value must not depend on itself: `a = a + 1`, or two definitions that use each other, report a **circular reference** (section 11). Further background on variables and advanced calculation rules can be found at [calctape.com](https://calctape.com/en/). ![Working with named values](https://www.calctape.com/img/manuals/web-variables-en-light.webp) **Offer when a value repeats.** When the same amount of 100 or more appears three times on the tape, CalcTape asks whether it should become a named value. After **OK**, `var = ` sits at the very top and every occurrence is replaced by `var`; change the value up there and everything below recalculates. **Undo** takes the whole step back in one go. Decline twice and CalcTape stops asking. ### Highlighting & copying a calculation Click a **sum** (shown in bold) to highlight the whole calculation it belongs to with a subtle background, and reveal a copy icon top-right. Click the icon to copy the complete calculation — including all computed values — to the clipboard. The highlight disappears automatically after 10 seconds, or as soon as you type or click elsewhere. Scrolling keeps it — so you can go through a long calculation without losing the highlight. Likewise, clicking the **value of a bracket** (`→ 12.00` behind the closing bracket) highlights the whole bracket, from the opening to the closing line, with the same copy icon. In addition, every subtotal and final total has its own small copy icon right next to it: a quick tap copies just that value, a long press opens a menu to copy it or add/subtract it to/from memory (M+/M−). ### Editing, inserting, deleting - Click anywhere and overwrite the value; CalcTape recalculates immediately. - **Paste from clipboard** (Ctrl+V) is supported; if the content no longer fits completely, CalcTape offers to insert only the part that still fits (line limit, see Section 12). - **Delete** using the ⌫ (Backspace) or Delete key. ### Error display If a line contains an error, it is marked directly on the tape (red left border, reddish tint, wavy underline); the plain-text description appears as a tooltip on the line and as a red chip in the status bar (see Section 11). ## 4. The keyboard: all keys explained There are two slightly different layouts: the **desktop keyboard** (portrait, right side) additionally has the four memory keys and a row of arrow keys; the **mobile keyboard** (landscape bottom sheet) omits them for space. The keys are color-coded by function: ![The on-screen keyboard](https://www.calctape.com/img/manuals/web-keypad-en-light.webp) ### Number keys `0`-`9`, the double zero `00`, and the **decimal separator** (period). Use these to enter values. ### Operator keys | Key | Meaning | |---|---| | `+` | Addition | | `−` | Subtraction | | `×` | Multiplication | | `÷` | Division | ### Function keys | Key | Meaning | |---|---| | `= ⁄↲` (Enter) | Close block → calculate result, draw subtotal, new line | | `%` | Percentage calculation | ### Memory keys The four memory keys exist only on the desktop keyboard: | Key | Meaning | |---|---| | `MR` | Memory Recall: retrieve/insert the stored value | | `M+` | **Add** the current value to memory | | `M−` | **Subtract** the current value from memory | | `MC` | Clear memory | The `MR`, `M+`, and `M−` keys also show a small preview of the affected memory value, so you can see what the key will do before pressing it. ### Arrow keys Above the two user keys, the **desktop keyboard** has a row of four arrow keys. They move the cursor: | Key | Meaning | |---|---| | `▲` | One line up | | `▼` | One line down | | `◀` | One character left | | `▶` | One character right | ### Control keys | Key | Meaning | |---|---| | `AC` | **All Clear**: discard the entire calculation and start over | | `⌫` | Backspace: delete the last character | > **Tip:** Accidentally pressed `AC`? Use **Undo** (the icon in the toolbar or > Ctrl+Z) to restore the previous content, as long as the tab stays open and > is not reloaded. ### User keys (VAT) On the right there are two **customizable keys** for VAT, labeled `+VAT` and `−VAT` by default. They insert a pre-configured calculation step; the VAT rate is set automatically based on your locale (in Germany 19 %). These keys can be freely reconfigured (see the next section). ## 5. Customizing user keys (VAT) Each of the two VAT keys has a **gear icon ⚙** in its bottom right corner, which appears when you hover over the key with your mouse (on touch devices it is always visible). Clicking it opens the **"Edit user key"** dialog. ### Fields in the dialog | Element | Function | |---|---| | **Label** | Text displayed on the key (max. 16 characters) | | **Formula / text** | What is inserted when the key is pressed, e.g. `+ 19%` or `* 0.8` | | **Calculate / Enter [= ↵]** | Toggle switch (see below) | | **Default** | Resets all fields to the factory defaults; the button also names the country whose values apply (if country-specific VAT values exist) | ### The "Calculate / Enter" toggle This switch controls whether a **line break** (equivalent to the `=`/Enter key) is triggered automatically after the content is inserted: - **On (default):** The result is calculated immediately after insertion and a subtotal is drawn. - **Off:** Only the formula is inserted; the line stays open so you can keep typing. ### "\n" for a line break in the formula You can write the character sequence `\n` in the **Formula / text** field; it will be replaced by a real **line break** when inserted. This lets you store multi-line snippets on a single key. ### Saving & resetting - **OK** applies the changes; the new label appears on the key immediately. The setting is saved locally and persists. - **Cancel** discards the changes. - **Default** refills the fields with the factory values; if country-specific VAT values exist for your region, the button also names that country. This only takes effect after clicking **OK**; nothing is permanently deleted until then. ## 6. The menu Click the **hamburger icon ☰** (top left) to open the main menu. It shows the corresponding keyboard shortcut next to each entry and contains: ![The menu](https://www.calctape.com/img/manuals/web-menu-en-light.webp) | Entry | Shortcut | Function | |---|---|---| | **Undo** | Ctrl+Z | Undo the last change | | **Redo** | Ctrl+Y | Redo the undone change | | **Show lines** | Ctrl+Shift+L | Toggle the lined "paper" on/off (on by default) | | **Proportional typeface** | — | Sets text lines and comments in a proportional typeface; numbers keep a fixed width so the columns line up (on by default) | | **Indian digit grouping (lakh/crore)** | — | Thousands grouping in Indian style (e.g. `10,00,000.00`) instead of groups of three; applies immediately to all values | | **Detect number format when pasting** | — | Adapts pasted numbers to your number format, e.g. `1.234,50` becomes `1234.50`; ambiguous cases such as a lone `1,234` stay as they are. The first conversion is pointed out by a hint (on by default) | | **Rounding** | - | Sets how CalcTape rounds. The entry shows the active choice and expands the four options: **Round nothing** (the calculation keeps all 34 digits of its precision and results show up to 30 of them, so a rest in the last places stays out of sight: `1 / 3` times `3` gives `1.00`; where a sum or a note behind a number goes on beyond that, the tape shows 30 digits and `…`, e.g. `10 / 1.5` as `6.66666666666666666666666666666…`), **Round final sums only** (subtotals that are carried on stay exact and show two more decimal places, "…" hints at further ones, and the notes behind numbers show the same; only the final sum is rounded), **Round results** (every sum is rounded and carried on as rounded; default), **Round everything** (the value of every line as well). Applies immediately to all sums | | **Zoom in** | Ctrl+Shift++ | Increase text/key size (zoom) | | **Zoom out** | Ctrl+Shift+− | Decrease text/key size (zoom) | | **Tutorials** | — | Opens a list of eight short interactive tutorials (also reachable via the help icon in the toolbar) | | **Show News** | — | Re-opens the latest release news message (desktop layout only) | | **Manual** | — | Opens this manual (new tab) | | **CalcTape Apps for Desktop & Mobile** | — | Overview of all CalcTape apps (new tab) | | **About CalcTape…** | — | Opens a dialog with version information (app and calculation engine), a link to calctape.com and a button showing the third-party software licenses | The **Undo** and **Redo** entries appear grayed out when there is nothing to undo or redo. **Save calculation** is found in the **Share** popover (section 8); Ctrl+S keeps working everywhere. The memory value and result are no longer shown in the menu. They have moved to the **result panel** (top right), where they can be copied with a click. > The **Tutorials** are the fastest way to get to know CalcTape: **Getting > started**, **Named values (variables)**, **Percentages**, **Subtotals and > totals**, **Comments**, **Rounding**, **Order of operations** and **Formulas in named > values** each explain one feature using a small example calculation. Highlighted numbers ("pills") can be tapped and edited > directly to see live how the result adjusts. **Rounding** is about the setting: > **Open setting** in the tutorial bar opens the rounding choices in the menu. > On your very first visit, > CalcTape starts with a short welcome calculation; the tutorials are in the > menu. If you start a tutorial from the menu, the existing tape content is > preserved and restored when you finish. ## 7. The status bar Directly below the editor, the status bar continuously shows the current state as clickable **chips**: ![The status bar](https://www.calctape.com/img/manuals/web-status-bar-en-light.webp) | Chip | Meaning | |---|---| | **\<%\>** | Current zoom level (100 % = default). Click to reset the zoom. | | **L \:\** | Position of the input cursor | | **Error** (red) | When there is an error in the current line, the plain-text description appears here | | **✓ Automatically saved** | Confirmation that the calculation is continuously saved locally | The **grand total** (sum of all completed blocks) now lives in the result panel (top right), not in the status bar. A **warning banner** also appears above the chips when the calculation approaches the maximum length of 500 lines: from about 95 % it shows a counter ("… of 500 lines"); when the limit is reached it turns red. If a new line is then rejected, the banner briefly shakes as feedback (details in Section 12). ## 8. Sharing calculations CalcTape can share a complete calculation **as a link**. The entire content is compressed and written into the link itself; nothing is stored on a server. ### The Share button The **"Share"** button is in the top right of the header. It opens a small menu: - **Save calculation:** Saves the current calculation to a file that can be opened with the CalcTape apps (see section 9). - **Copy link:** Copies a link to the **clipboard** that contains both the web address and the complete current calculation (brief confirmation "Link copied!"). Paste it into an email, for example. - **Copy as text:** Copies the tape the way it reads on screen - values, comments and the total line. For mail and chat, where a link would feel out of place. - **QR code:** Shows the share link as a scannable code - the quickest way from the desktop to your phone. The code is generated locally; the calculation is not handed to any service. - **Save as PDF:** Exports the calculation as a PDF file - the replacement for the screenshot you would otherwise take. - **System share …** (if supported by the browser, mainly on mobile devices): opens the **native share menu** of the operating system. When someone opens your link, they see the calculation right away and can keep calculating in it: it is **their own copy** from then on, your version stays untouched. Once a calculation has several commented items and a total, a **"Share this calculation"** hint also appears below the result - the same menu, just where one usually thinks of passing something on. ### Opening a shared link Anyone who opens the link sees your calculation exactly as it was. The following rules apply: - **Number format:** Amounts appear in the recipient's notation. `1,250.00` becomes `1.250,00` in a German-language browser; the value stays the same. - **Replace or append:** If the editor already contains something, CalcTape asks what should happen to it before loading: **Replace** puts the calculation from the link in its place, **Append** adds it below, separated by an empty line so both calculations keep their own totals. Clicking "Cancel" leaves the existing content unchanged. - **The address bar is cleaned up:** After loading, CalcTape removes the data from the URL. Reloading the page (F5) does **not** re-import the calculation. If you want to keep the link, save it somewhere (for example in a note), not as a bookmark of the already-opened tab. - **Checksum:** Every link contains a checksum. If the link was damaged in transit (for example, broken across lines or truncated by an email client), CalcTape detects this and shows an error message instead of loading a corrupted calculation. > **Note:** There is no length limit when sharing: any calculation that the > editor allows (max. 500 lines, Section 12) can also be shared as a link. The > calculation is stored on no server: it sits after the `#` in the address, > and browsers do not send that part when the link is opened. Anyone who has > the link can read the calculation, though (Section 13). ## 9. Saving and automatic backup ### Automatic local backup Your current calculation is **continuously and automatically** saved in your browser's local storage. Close the tab and come back later; your content will still be there. Settings (zoom, lines, user keys) are also retained. ### Save as a file **Save calculation** (Share popover or Ctrl+S) downloads the calculation as a CalcTape file. You can open this file with the **CalcTape apps** (Windows, macOS, Android, iOS) and continue working on it there. Older app versions cannot read a calculation with brackets. The file carries the extension **`.calc`**. **The web version cannot open it again** - that needs one of the apps. To pass a calculation on within the browser, or move it to another device, use the share link (section 8). ## 10. Keyboard shortcuts | Shortcut | Function | |---|---| | **Ctrl + S** | Save calculation (download file) | | **Ctrl + Z** | Undo | | **Ctrl + Y** | Redo | | **Ctrl + Shift + L** | Toggle show lines on/off | | **Ctrl + Shift + +** | Zoom in | | **Ctrl + Shift + −** | Zoom out | | **Ctrl + Shift + 0** | Reset zoom to 100% | | **Alt + plus / minus / asterisk / slash** | Type an operator as text, e.g. in the comment behind a number (see below) | | **Enter** / **=** | Close block, calculate result/subtotal | | **Backspace** ⌫ | Delete character to the left | | **Delete** | Delete character to the right | > On a Mac, use **⌘ (Command)** instead of **Ctrl** and **⌥ (Option)** instead of **Alt**. **When do the shortcuts work?** They work anywhere in the app - the tape does *not* need to have the focus. All that is required is that the **page itself** receives the keyboard (not the browser's address bar) and that the cursor is not sitting in an input field. While a dialog is open they are switched off, so that Tab, Esc and Enter belong to the dialog. **Browsers come first.** Some combinations are caught by the browser before the page ever sees them - in Chrome, Edge and Firefox, for example, **Ctrl+L** (address bar) and **Ctrl+1** to **Ctrl+8** (switch tabs). That is why CalcTape uses combinations with **Shift** for "show lines" and zoom. In the installed app (PWA), which has neither address bar nor tabs, all shortcuts work anyway. **Zoom: app or page?** **Ctrl + Shift + +/-** only enlarges CalcTape's text and keys. The browser's familiar **Ctrl + +/-** is unaffected and still zooms the whole page. **Ctrl + Shift + 0** restores 100%. **Operators as text.** An operator typed behind a number starts the next calculation line, even with the cursor in the middle of the comment. To put it into the comment (`+ 100.00 Rent + heating`), type it with **Alt**, on a Mac with **⌥ (Option)**. That works on the numeric keypad everywhere and on the main keyboard under Windows and Linux; on a Mac the browser reports the special character ⌥ types on a key, so there it is the keypad. > Every one of these functions is also available in the toolbar and the menu. If > your browser or an extension does intercept a shortcut, that is the reliable > route. You can also type freely in the editor at any time using a **physical keyboard** including digits, operators, and text. ## 11. Error messages When CalcTape detects an error in a line, it is marked on the line and explained in the status bar. The most important messages: | Message | Cause / Remedy | |---|---| | **Division by zero** | A division by 0 was attempted. | | **Too many operators** | Multiple operators without a value in between. | | **Invalid calculation** | General calculation error in the line. | | **Syntax error** | The line is not formally valid. | | **Calculations must start with a number or a sign** | Start the line with a valid input (number, `+`, `−`). | | **Percentage needs a subtotal** | Insert a subtotal after the percentage value (operator precedence). | | **Percentage only with a simple value** | The `%` sign must immediately follow a number. | | **Percentage not at the start** | A percentage value cannot be the first entry in a calculation. | | **Unknown function** | Function name in a formula not recognized (section 3, "Formulas"). | | **The number is too large** | A value or a result has more than 32 digits before the decimal point. | | **Invalid variable name** | Names must start with a letter and contain no special characters. | | **Variable name already in use** | The name has been assigned more than once. | | **Invalid variable definition** | The right side of a definition cannot be calculated. | | **Variable undefined** | The name's definition was deleted; lines that still use it report this. | | **Value of variable is undefined** | The definition has no valid value, such as `x =` without a number, or calculates with such a variable. | | **Circular reference - the value depends on itself** | A definition uses itself, directly (`a = a + 1`) or through other definitions. Once the loop is broken, every affected line calculates again. | | **Variable definitions only in sum lines** | This definition form is only allowed in sum lines; otherwise put the name to the left of `=`. | | **This closing bracket has no opening bracket** | Above the line with `)`, the opening line is missing in the same block, or the bracket's first line does not have a value yet. | | **The bracket is not closed** | There is a separator line under an open bracket. Enter at the end of the calculation closes open brackets before the total. | ## 12. Limits & notes - **Maximum 500 lines** per calculation. From about 95 % a banner above the status bar shows how many lines are used; at 500 lines it turns red. - **At the limit** only **new lines** are rejected (Enter, keys with an automatic line break) - the banner then shakes briefly. Typing within existing lines, deleting and undo keep working. - **Paste from clipboard:** if the content no longer fits completely, a dialog asks whether to insert only the beginning that still fits - with a note that a truncated calculation may yield different results. - **Longer calculations from earlier versions** are loaded in full and never truncated; they just cannot grow further. For more extensive calculations, the CalcTape apps are recommended. - **Undo** only works as long as the tab is open and has not been reloaded. The undo history is also limited to a fixed amount of memory; with very large calculations the oldest steps are dropped first. - **Internal error:** should the calculation engine unexpectedly stop (e.g. due to memory exhaustion), a dialog with a **Reload page** button appears. After reloading, the calculation is restored from the last automatic save (section 9). - CalcTape Web uses **WebAssembly**; in very old browsers without WebAssembly support, a fallback version is used automatically. - **On a phone or tablet:** CalcTape Web also runs in the mobile browser. If you calculate on the go a lot, the CalcTape apps for iOS and Android, designed specifically for mobile, are available too. ## 13. Privacy CalcTape Web stores your **settings and calculations exclusively locally** on your device. **The content of your calculation is not transmitted to our servers** - not even when sharing: the link contains the calculation itself, it is not held on a server. But that also means: **whoever has the link can read the calculation.** And as soon as you send it by e-mail, messenger or through a cloud service, the content passes through that service and may be processed or stored there. So treat a share link like the document itself. The flip side of purely local storage: calculations are lost when **browser data is cleared** or in **private/incognito mode**. A one-time notice on first start points this out - save important calculations **as a file** or **share them as a link** from time to time (Sections 8 and 9). No liability is accepted for lost data. **Usage statistics:** CalcTape Web sends no usage data. How the app is used is determined from the web server's access log, which is created whenever a website is visited. For the statistics we keep only **daily counters**, among them: visits and loads, time of day, type of referring page, device class, operating system, browser, country (rare countries only as the continent), views of the manual and the info page, app version, error responses, link previews, and bots. The country is determined with a database on our own web space, without asking any third-party service. We do not store IP addresses, browser identifiers, or other device identifiers, and the server never receives **calculation content** anyway. What the log contains and how long it is kept is set out in the **privacy policy**. The privacy policy, legal notice, and contact information are available via the links in the **footer**. ## 14. CalcTape for other platforms CalcTape is also available as a full-featured app with additional functionality for: - **Windows** - **macOS** - **Android** - **iOS / iPhone** - **CalcTape for Business (Enterprise)** You can find the links in the **Apps panel** below the keyboard, in the menu, and at [calctape.com](https://calctape.com/en/). Files saved from CalcTape Web can be opened and edited in these apps as well. *© schoettler Software GmbH - CalcTape Web. This manual describes the user interface of the web version. Everything else about CalcTape can be found at [calctape.com](https://calctape.com/en/).* --- # Legal Notice > Legal notice of schoettler Software GmbH, Cologne – provider of CalcTape: information pursuant to § 5 DDG, register entry and liability notes. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/imprint - Updated: 2026-10-02 Information pursuant to § 5 of the German Digital Services Act (DDG). ## Service provider schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15\ 50733 Cologne\ Germany ## Represented by Managing Director: Winfried Schöttler ## Contact Phone: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ E-mail: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## Register entry Entry in the commercial register.\ Register court: Amtsgericht Köln (Local Court of Cologne)\ Registration number: HRB 24896 ## VAT identification number Pursuant to § 27a of the German VAT Act: DE 121681056 ## Responsible for content pursuant to § 18(2) MStV Winfried Schöttler\ Einheitstraße 15, 50733 Cologne ## Consumer dispute resolution / universal arbitration board We are neither willing nor obliged to take part in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board. ## Liability for content and links As a service provider we are responsible for our own content on these pages in accordance with general law. We are not responsible for the content of external links; their operators are solely responsible. At the time of linking, no legal violations were apparent. We will remove such links immediately if we become aware of any legal infringements. ## Use of the web applications The web application provided at calctape.app is a free service and is made available without any warranty of continuous availability or freedom from errors. Entries are stored exclusively in your local browser. To the extent permitted by law, no liability is accepted for the loss of locally stored data (for example through the deletion of browser data). Backing up important data (for instance by saving it as a file or sharing it as a link) is the responsibility of the users. ## Copyright The content and works created by us on these pages are subject to German copyright law. Contributions by third parties are marked as such. --- # Privacy Policy > Privacy policy for calctape.com, CalcTape Web and the programs: no ad trackers, no third-party content. Hosting, logs, statistics, contact, rights. - Language: English - This page as HTML: https://www.calctape.com/en/privacy - Updated: 2026-10-20 Last updated: October 2026 ## 1. Controller The controller within the meaning of the GDPR is: schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15, 50733 Cologne, Germany\ Phone: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ E-mail: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## 2. General information on data processing We process personal data only where there is a legal basis for it, and only to the extent the respective purpose requires. Which data we process for which purpose, on which basis and for how long is stated for each activity in the following sections. **Legal bases:** Depending on the activity, we rely on consent (Art. 6(1)(a)), performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b)), a legal obligation (Art. 6(1)(c)) or legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). **Storage period:** Personal data is deleted as soon as the purpose of storage no longer applies, unless statutory retention periods require otherwise. ## 3. No externally embedded content and no ad trackers This website embeds **no content from third-party providers**: no advertising or social-media modules, no external maps, videos or analytics tools. Fonts, images and scripts are delivered by our own web server; during your visit your browser contacts no servers of other providers. Section 4 describes which service providers work on our behalf and which data they receive. **CalcTape Web on our pages.** On the home page, the “Try it” window and the use-case tiles show our web app CalcTape Web in a frame, as do the use-case pages when you click the picture of a calculation. Your browser loads the frame from `calctape.app`, another service of ours with the same hosting provider. The “Try it” window loads the app once it is almost fully in view and you have scrolled the page, moved the mouse, tapped or pressed a key, or as soon as you point at it; tiles and pictures load it only after your click. This involves the same connection data as any page view (section 5). Inside the frame, CalcTape Web stores no calculation and no setting; in the storage of the open tab it only remembers that it is running embedded and in which colour scheme. You open links to the App Store, Google Play and other websites yourself. Only then does the respective provider receive data from your browser, and its privacy policy applies. **Notice for the app in Safari (CalcTape Web).** The pages of `calctape.app` state the App Store identifier of CalcTape for iPhone & iPad in their source code (meta tag `apple-itunes-app`). Safari on iPhone and iPad therefore shows a notice for the app at the top of the page. Safari builds this notice itself; your device retrieves the icon, rating and price for it from Apple. Our page loads nothing from Apple for this, stores nothing in your browser and does not learn whether the notice appears for you. Apple's privacy policy applies to this retrieval. Other browsers ignore the tag. **Campaign identifiers in links to the App Store.** The links to CalcTape for iPhone & iPad in the App Store on `www.calctape.com` and `calctape.app` and the notice in Safari carry identifiers for Apple's statistics (App Store Connect): `ct` names the website, i.e. `calctape.com` or `calctape.app`, and `pt` names us as the provider. They are the same for every visitor and contain nothing about you or your device. If you open the App Store this way, Apple attributes product page views, downloads and purchases to these identifiers. We see only totals per identifier, no individual persons; figures on the use of the app itself come only from people who have agreed in their device settings to share data with app developers. ## 4. Hosting, email and recipients Our websites `www.calctape.com` and `calctape.app`, the update and download addresses of the programs (`update.calctape.com`, `dl.calctape.com`), the former addresses `schoettler-software.com` and `schoettler-software.de`, which redirect to `www.calctape.com`, and our mailboxes are hosted by **IONOS SE**, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. The server of `calctape.cloud`, through which we share files for download and to which older messages from our support refer, is also hosted by IONOS. IONOS processes the data involved, that is connection data (section 5) and the content of emails and form messages, on our behalf and on our instructions (processing on behalf pursuant to Art. 28 GDPR). Within our company, only the people who handle enquiries or look after the websites have access. We pass personal data on to other recipients only where we are legally obliged to do so. ## 5. Provision of the websites and access logs Each time `www.calctape.com`, `calctape.app`, `update.calctape.com`, `dl.calctape.com` or the former addresses `schoettler-software.com` and `schoettler-software.de` are accessed, the web server automatically logs: the requested address including the host name, the time, the status code and the amount of data transferred, the previously visited page (referrer), the identifier of the browser or program (user agent) and your IP address in shortened form. For IPv4 addresses the last byte is replaced by 0; of IPv6 addresses only the first 40 bits remain. We treat this information as personal data even in shortened form. IONOS stores the logs for us for 8 weeks and then deletes them. The server of `calctape.cloud` records requests to its share pages in its own logs; we delete them as soon as they are no longer needed for the purposes below. We use the logs to operate the websites securely and reliably and to detect errors or abuse, and we evaluate them in aggregated form, for example how often individual pages or program files are downloaded; for this website and CalcTape Web we keep statistics with daily counters based on them (section 6). The legal basis is our legitimate interest in a secure and functioning service (Art. 6(1)(f) GDPR). ## 6. Usage statistics **Statistics from the access logs.** We determine how this website and CalcTape Web (`calctape.app`) are used from the access logs (section 5). Neither of the two reads or stores anything in your browser for this purpose, and CalcTape Web does not report anything about its use itself. A program on our web space evaluates the entries when we open the statistics and sums them up into daily counters. For this website it counts: - the views per page and language, and the views per hour, - the visits, that is views that do not come from one of our pages, with the first page viewed and the type of the previously visited page (for example search engine, AI assistant, CalcTape Web or none), - for views that come from one of our pages, from which page to which (for example from the home page to the manual), - the device class of the visits (phone, tablet, computer), determined from the browser identifier, - how often CalcTape Web was opened from our pages, via a link or in the embedded window, - how often the contact form was sent and whether the server accepted the message, without its content, - views of addresses that do not exist, without the address itself, - how often CalcTape for Windows in versions 5 and 6 fetches the version file of its update check, also estimated by the number of devices asking, and how often release notes and the installer are downloaded (section 9), - how often the installers of CalcTape for Windows were downloaded from `dl.calctape.com`, per file and by kind of previously visited page (for example our website, a software portal or none), estimated by the number of downloading browsers. For CalcTape Web it counts: - the visits to the app, per hour and by the address called (for example `calctape.app/de`), - how often the app was fully loaded, - where the visits come from, only as the type of the previously visited page and, for well-known search engines, AI assistants and Microsoft services, with the name of the service (for example Google, ChatGPT, our website or none), and which type of origin leads to which address of the app; if the origin is missing but the link parameter `utm_source` names an AI assistant, the visit counts for that assistant, - the device class (phone, tablet, computer), the operating system and the browser family (for example Windows and Edge), determined from the browser identifier, - for visits to the app in which the calculation core was not loaded (for example when a browser loads the page in advance from search results), separately only the origin and the device class, determined as above, - the country, determined from the shortened IP address using a country database from DB-IP that is stored on our web space, without querying any third-party service; countries from which fewer than ten different browsers loaded the app on a given day only as the continent, - the views of the app's manual and info page, per language and by type of the previously visited page, - which version of the app was loaded, with the time at which a version was first requested on a given day, and whether and how the calculation core was delivered compressed, - views of addresses that do not exist, only by type (for example page, image or script), and for missing files that pages of CalcTape Web themselves refer to, also with their address, as well as server errors and requests rejected by the server, - how often link preview services (for example Teams, Slack or LinkedIn) fetch the app's preview image, per service; fetches for previews that a device creates itself (for example in WhatsApp or iMessage) only as a total, - visits to the app by programs that identify themselves as bots, by type of program (for example search engine or AI service), and requests to the app's addresses that fetch only the headers (HEAD). For this, the program forms pairs of shortened IP address and browser identifier for each day. From them it estimates how many different browsers displayed the pages or loaded the app and how many devices asked for updates or downloaded an installer, and it sorts out requests from programs: programs that identify themselves as bots are counted separately. On this website, a page view also counts only if style sheets, scripts or images were requested under the same pair on the same day, or if the browser requested a page again and received it unchanged. This condition does not apply to downloads. On CalcTape Web, visits to the app, together with their origin, hour, device information and country, count only if the calculation core was also loaded under the same pair on the same day; visits without the calculation core are counted separately, only with origin and device class. This condition does not apply to the manual, the info page and error responses. In both cases, all requests of a pair on that day are left out if it sends an origin that no browser sends, if it requests at least two different addresses at which programs look for vulnerabilities (for example configuration, key or backup files) and the server does not deliver them, or if it sends an outdated browser identifier that, as far as we have observed, only programs use (currently that of an iPhone with iOS 13.2.3). The rule on vulnerabilities also applies to pairs that identify themselves as bots, because such programs pose as well-known bots. All requests of a pair are also left out if its browser identifier names a computer browser in a version nobody has used for years (for example Chrome or Firefox before version 100, Internet Explorer up to version 10 or Safari for Windows); as far as we have observed, only programs send such identifiers. On CalcTape Web, this applies only to pairs that did not load the calculation core. On CalcTape Web, all requests of a pair that comes from a local test address (localhost) are left out as well. On CalcTape Web, the views of the manual and info page by a pair are also left out if it requests such pages in three or more languages on one day; as far as we have observed, only programs that collect the pages do that. Following the same principle, the program may leave out further requests that, as far as we have observed, come only from programs, for example on CalcTape Web the requests of a program that calls up the app so often within a short time that the server turns the requests away; for this it may also consider the pairs with the same shortened IP address on one day together. Such rules evaluate only the log data listed in section 5. Fetches of the preview image and requests for the headers only (HEAD) are counted on CalcTape Web without pairs; none of these rules applies to them. The program also counts how many requests are left out this way, and on CalcTape Web also the error responses to pairs that look for vulnerabilities or call up the app that often. It determines the country for each pair only in working memory while it evaluates the entries of a day. Only these daily counters are stored; for CalcTape Web they also include the addresses of missing files of its own and the identifier of each version of the app loaded at least ten times on a day. The statistics take over no individual log entries, IP addresses, browser identifiers or addresses of other websites. Calculation content does not reach the server (section 8). We evaluate the daily counters to develop our services according to need and to detect errors, and we keep them for comparisons over longer periods. Insofar as personal data is processed in the process, for example when the logs are evaluated, the legal basis is our legitimate interest in doing so (Art. 6(1)(f) GDPR). You can object to this at any time (section 12). ## 7. Cookies, storage and device information in the browser `www.calctape.com` and `calctape.app` set **no cookies**. The share pages on `calctape.cloud` set cookies of the Nextcloud software that the page needs to operate: a session identifier and cookies with which Nextcloud fends off forged requests from other sites (§ 25(2) no. 2 TDDDG, Art. 6(1)(f) GDPR). Some features keep information in your browser's storage (`localStorage`, in CalcTape Web also `sessionStorage` for the lifetime of a tab) because the feature you use requires it (§ 25(2) no. 2 TDDDG): - **On this website:** light or dark appearance, if you choose it with the switch. - **In CalcTape Web:** your calculation, so that it survives a reload, your settings (for example language, design, rounding, font size, custom keys) and which hints and news you have already seen. Your calculation does not leave your device in the process. The stored information is lost if you delete your browser data or use private browsing; please therefore save important calculations as a file or as a link. You can delete the information at any time in your browser settings. On this website, a script queries your browser's time zone in order to show prices in US dollars outside Europe and in reais in Brazil, and the browser identification in order to preselect the offer for your device. Both are evaluated only by your browser; neither is transmitted to us. ## 8. Sharing calculations (CalcTape Web) When you share a calculation as a link, CalcTape Web writes the whole calculation into the link in compressed form, after the `#` character. A browser does not send this part of a link to the server when opening it; the calculation is not stored anywhere, not even with us. Anyone who has the link can read the calculation. If you send it by email, messenger or another service, that service processes the link including the calculation under its own terms. The app creates a link's QR code on your device. In the access log, opening a link appears like any visit to the app, without the calculation. ## 9. The CalcTape programs on your device The installed programs, CalcTape for Windows, Linux, Mac, iPhone & iPad and Android, need no account and no registration. Your calculations, settings, custom keys, keyboards and themes stay on your device; we do not collect them, and the programs do not send them to us. None of the programs embeds analytics, tracking or advertising services. CalcTape Pro for Windows checks the activation code on the device, without contacting us. If you store documents in iCloud (Mac, iPhone & iPad) or Android backs up the app's data to your Google account, Apple's or Google's terms apply. **Optional product news (iPhone and iPad from version 6.1).** Only with your permission does CalcTape download a shared file from `www.calctape.com/news/ios.json` when the app starts, at most once in 24 hours. The server receives your IP address and the time, and the request headers contain the app version, the iOS version, and the active app language. Calculations, document names and document contents are not sent. The request uses no cookies, account, device or advertising identifier and no individual request address. Permission is voluntary and is not required to calculate. On a new installation, the question appears on the third app launch. You can change your choice and withdraw permission for future checks under “Settings → News → Get News”. The app stores the choice, its date and text version, and read message identifiers only on your device. The included version notes need no download. The check delivers information about CalcTape on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). As with other requests to our website, it produces the server logs described in section 5; that section explains their purpose, shortened IP addresses and retention period. **Update check (Windows and Linux).** As long as the check is switched on (default), CalcTape looks in the background for a newer release: - **Version 6** fetches a version file about one week after the first start and weekly thereafter; for this it requests the address `www.schoettler-software.com/pad/`, which redirects to `www.calctape.com/pad/`. After a failure it tries again at the next start. The setting is called “Check for Updates every Week”. - **The new Windows and Linux versions** fetch two small files per checked channel at first start from `dl.calctape.com/win/` or `dl.calctape.com/linux/`: a version manifest and its signature. Regular releases then check weekly; beta releases check both channels daily. Without a connection they try again after six hours, after an error on the next day. The setting is called “Automatically check for updates”; on Windows the check may also be switched off by policy. If a newer release is available, the update dialog loads the release notes from our server when it opens. If you decide to update, the program downloads the installer from our servers (section 4). Before installation, Windows checks the installer's digital signature and may retrieve revocation information from the issuing certificate authority for this. On Linux, the selected deb, rpm or AppImage package is downloaded only when you ask for it and checked against the signed hash; you install it yourself. **Edition comparison (new version).** When you open the overview “Which edition is right for me?” in the activation dialog, CalcTape loads the comparison table as a text file from `www.calctape.com` if the stored copy for this language is older than one week. Without a connection it shows the stored or the bundled copy. These fetches transmit what any request for a web page transmits: your IP address, the time and, in the `User-Agent`, the Windows identifier for version 6 or, for the new version, a program identifier made of product name, version number, system and processor architecture (for example `CalcTape/8.0.0 (Windows; x64)`). No device identifier, no cookie and no counter is part of it. The requests appear in the web server's access logs with a shortened IP address (section 5); from them we count per day how often the older versions 5 and 6 fetch their version file (section 6). The legal basis is our legitimate interest in delivering program updates securely and in showing accurate product information inside the program (Art. 6(1)(f) GDPR). **Rating in the App Store (Mac).** At every start, CalcTape for Mac retrieves Apple's public product information (`itunes.apple.com`, with the app's identifier) to find out the current version in the App Store. After 14 days and 33 starts at the earliest, it asks whether you would like to rate the app. The question can be declined permanently; the query at start remains. Apple's privacy policy applies to the query. **Google Play (Android).** As long as CalcTape Pro has not been purchased, CalcTape for Android queries the Pro offer and its price via Google Play at start. After saving or sharing, the app occasionally asks Google Play to ask you for a rating: one week after installation at the earliest, at most every 90 days and only after a certain amount of use; the counters for this stay on the device, and Google decides whether the question appears. Google's privacy notices apply. **What you trigger yourself.** Clicking the manual, the privacy policy, a product page or “Buy Pro” opens that address in your browser; from there the privacy policy of the page you reach applies. If you buy CalcTape in the App Store or CalcTape Pro on Google Play, Apple or Google handles the purchase, and their privacy notices apply. A problem report or a support enquiry opens your email program with a prepared message that contains technical details such as program version, operating system and device model and that you can read and change before sending; it is transmitted only when you send it. ## 10. Contact form, beta test and email When you use our [contact form](https://www.calctape.com/en/contact), we process your details: **title, name, email address, the selected subject, the selected platform and your message**, plus the language of the page. The server sends them as an email to our mailbox via IONOS's mail server (section 4) and does not store them itself. If you email us directly, we process your details in the same way. **Purpose and legal basis.** We handle and answer your enquiry. If it concerns a purchase, a licence, an invoice or a contract you wish to conclude with us, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR; for all other enquiries, it is our legitimate interest in answering questions about our products (Art. 6(1)(f) GDPR). **Storage period.** We delete enquiries once they have been dealt with and no further questions are to be expected. We keep messages about purchases, licences and invoices for as long as commercial and tax retention periods require (§ 257 HGB, § 147 AO). **Beta test.** If you sign up for the beta test of the new Windows version, we add your title, name, email address, language, platform and your registration including the message to our list of testers and record which invitations, test builds and notes we send you and which feedback you give us. We use this information only for the test. The legal basis is your request to take part in the test (Art. 6(1)(b) GDPR). You can unsubscribe informally at any time; we then delete your details from the list. We delete the list three months after the end of the beta test at the latest. **Protection against abuse.** To prevent programs from submitting the form en masse, the server accepts at most five messages per IP address in 15 minutes. For this it stores, with each submission, the time under a check value of your IP address that it forms with a secret key (HMAC-SHA-256). The server deletes entries older than 15 minutes as soon as the form is next loaded or submitted. Without the key the check value cannot be traced to an IP address; we nevertheless treat it as personal data. In addition, the server uses a signed timestamp to check that the form was not submitted within a few seconds, and the form contains a field invisible to humans that only programs fill in. The legal basis is our legitimate interest in preventing spam (Art. 6(1)(f) GDPR). ## 11. Encryption (SSL/TLS) For security reasons our websites use SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the padlock symbol in your browser's address bar and by “https://” in the address. ## 12. Your rights Under the GDPR you have the following rights: - **Access** (Art. 15) to your stored data, its purposes, categories, recipients, storage period and origin. - **Rectification** (Art. 16) of inaccurate data and completion of incomplete data. - **Erasure** (Art. 17), unless a statutory retention reason or legitimate interest applies. - **Restriction of processing** (Art. 18) under certain conditions. - **Data portability** (Art. 20) in a structured, commonly used and machine-readable format. - **Objection** (Art. 21) on grounds relating to your particular situation to processing based on legitimate interests; for direct marketing at any time and without giving reasons. - **Withdrawal of consent** (Art. 7(3)) with effect for the future. - **No automated decision-making** in individual cases (Art. 22). - **Complaint to a supervisory authority** (Art. 77) if you consider the processing unlawful. A simple, informal message to [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) is enough to exercise your rights. --- # CalcTape – Cada cálculo. En contexto. > Cada cálculo. En contexto. CalcTape reúne números, pasos y comentarios. Para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y web. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/ - Actualizado: 2026-10-20 **CalcTape: la calculadora de cinta editable** Números, pasos y comentarios permanecen juntos. Cambie cualquier partida y CalcTape recalcula los resultados siguientes. Para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y en el navegador. - **4,6 ★** de 53.000 valoraciones en Google Play - **1 M+** descargas de la aplicación para Android - **Sin cuenta** sin registro y sin necesidad de nube *Google Play, a 4 de septiembre de 2026.* ## Pruebe CalcTape aquí mismo. A la derecha está la aplicación web de verdad, reducida a la hoja: toque una cifra y cámbiela, escriba un comentario detrás, inserte una línea; todo lo que hay debajo se recalcula. El teclado, el menú, los archivos y su propia hoja vienen con la [aplicación web completa](https://calctape.app), gratis y sin registro. El marco carga la aplicación cuando entra en pantalla (unos 0,7 MB); aquí no se guarda nada. ## Una calculadora de otra clase. Una calculadora de sobremesa clásica solo enseña el resultado final: cómo se llegó hasta allí queda invisible, y una tecla mal pulsada obliga a empezar de nuevo. CalcTape deja todo el cálculo a la vista, con etiquetas y editable en cualquier momento. Sustituye a su vieja calculadora de sobremesa. ### Escribir Introduzca sus partidas como una lista, paso a paso, con sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, potencias y porcentajes. ### Comentar Ponga nombre a cada partida. Así queda claro qué significan las cifras, hoy y dentro de un año. ### Corregir Cambie un valor en medio del cálculo. CalcTape lo recalcula todo al instante, sin empezar de cero. Guarde el cálculo y se convertirá en la plantilla de la próxima vez. ## Cuentas del día a día. Gastos de viaje, un presupuesto, el IVA, los porcentajes: cuatro tareas típicas, cada una con un cálculo de ejemplo real. Ábralo en la propia tarjeta, en la aplicación web y con sus propias cifras. ### Reunir los gastos de un viaje Hotel, vuelo, dietas, taxi: todos los justificantes de un viaje de trabajo en una cinta, cada uno con su comentario, y el total cuadra. [Leer más](https://www.calctape.com/es/gastos-de-viaje) ### Calcular un presupuesto con materiales y mano de obra Fije una vez la tarifa horaria y las horas, añada el material, sume el impuesto y el pronto pago: cambie un valor y el presupuesto entero se rehace. [Leer más](https://www.calctape.com/es/calcular-un-presupuesto) ### Calcular el IVA con el camino a la vista La base más el IVA, o del total de vuelta a la base: el importe del impuesto queda a la vista junto al tipo. [Leer más](https://www.calctape.com/es/calcular-el-iva) ### Porcentajes con el camino a la vista Descuento antes que pronto pago, primero un 20 % más y luego un 20 % menos, y por qué dos porcentajes seguidos no se pueden sumar sin más. [Leer más](https://www.calctape.com/es/calculo-de-porcentajes) ## Así se ve un cálculo. La cinta en el escritorio: a la izquierda las partidas con comentarios y subtotales, a la derecha el resultado y el teclado. CalcTape para Windows: la nueva versión, tomada del desarrollo en curso. ## Todo lo que sustituye al cálculo mental y al papel de borrador. Cada partida a la vista, cada valor modificable, cada resultado exacto hasta el céntimo. Esto es lo que significa en detalle: ### Corregir sin empezar de nuevo Cambie un valor en medio del cálculo, un operador o una línea entera: todo lo que hay debajo se rehace al instante. Una línea que aún no cuadra recibe una marca roja y espera, sin detener el resto. Deshacer retira cualquier paso. ### Exacto hasta el céntimo CalcTape calcula en decimales exactos, sin coma flotante: 0,1 + 0,2 da exactamente 0,3, y una cinta de mil partidas tampoco se desvía. El redondeo es comercial, con sus decimales, y los importes de porcentaje se redondean antes de entrar en el total, igual que en una factura impresa. ### Porcentajes y tipos impositivos «+ 21 %» suma sobre el total acumulado, «- 21 %» lo resta y «* 21 %» toma esa parte; CalcTape escribe el importe al lado. Las teclas de impuestos conocen los tipos de su país, y la tecla negativa extrae bien el impuesto incluido en un importe bruto: divide entre 1,21. ### Subtotales y suma final Estructure el cálculo con subtotales exactamente donde hacen falta y siga calculando debajo del resultado. Si una hoja contiene varios cálculos, CalcTape los reúne en una suma final sin contar dos veces un subtotal que usted continuó. ### Comentarios Escriba detrás de cada partida lo que representa, y líneas enteras de texto entre medias. Para el cálculo no cuentan, tampoco las cifras que contengan. Quien abra el cálculo más adelante verá de un vistazo de qué iba. ### Variables y valores con nombre Dé un nombre a los valores: «iva = 21», «horas = 7,5». Debajo de la definición calcula con ellos, también como porcentaje («+ iva%»). Dentro de la definición se admiten paréntesis y funciones, de la raíz y el redondeo al logaritmo y la trigonometría. ### Teclear como en una calculadora de mesa En el escritorio elige el estilo de entrada: coma fija como en una caja registradora, con las cifras entrando por la derecha. En Windows se añade la calculadora de sumar, donde el operador cierra la línea. Además las teclas de memoria M+, M-, MR, cuya memoria vale para todas las hojas a la vez. ### Teclas programables Una tecla teclea por usted lo que escribiría de todos modos: «+ 21 %», «* 1,0725», «- 2 %» de pronto pago, también un comentario recurrente. Las teclas de impuestos predefinidas se editan en todas las ediciones; las teclas propias y los teclados completos vienen con Pro. ### El bloc de notas Una hoja siempre abierta que se guarda sola. Lo que calcule de paso sigue ahí la próxima vez que arranque. ### Archivos y plantillas Guarde un cálculo como archivo y ábralo más tarde, siempre recalculado. Así cada cálculo es además una plantilla: cambie valores sueltos y tendrá la siguiente variante. Cuántos archivos caben uno al lado del otro lo dice el resumen de ediciones. ### Imprimir y exportar Imprima con vista previa, guarde como PDF o HTML, copie con formato en su propio documento: columnas, comentarios en verde, importes negativos en rojo. La exportación a Excel está en el escritorio de Windows, con Pro. ### Su archivo, legible en todas partes Un archivo de CalcTape es texto puro. Se abre en cualquier dispositivo, allí lo recalcula el mismo motor y lleva consigo su formato numérico: una cinta escrita con la coma decimal española sigue siendo correcta en un equipo configurado en inglés. CalcTape también lee los archivos de sus predecesores CalcPad y CalcAnt. Además: temas con modo claro y oscuro, agrupación de cifras al estilo español, inglés o indio, la suma de cualquier selección cuando la pida y la indicación tras un «|» que muestra lo que aporta una sola línea al resultado. El cálculo ocurre en su dispositivo, sin cuenta y sin nube. Qué funciones trae su plataforma y cuáles incluye la edición gratuita se ve en Ediciones y en las páginas de plataforma. ## Tres niveles, un mismo núcleo de cálculo. Toda la comodidad de cálculo está en cada edición, gratis en Windows, Android y en el navegador. Lo que añaden Pro y Business, y lo que cuestan en su dispositivo, está aquí. ### Freeware Para uso privado - Operaciones básicas, potencias, porcentajes - Comentarios y resultados intermedios - Bloc de notas, guardado automáticamente ### Pro Privado y comercial desde 4,95 € - Varios documentos a la vez - Teclas y teclados propios sin límite - Guardar, exportar y compartir - Uso comercial permitido ### Business Empresa y administración - Todo lo de Pro - Logotipo propio de la empresa - Instalador propio (MSI) y licencia por volumen [Saber más](https://www.calctape.com/es/calctape-business) Todas las funciones en detalle: [comparación de ediciones para Windows](https://www.calctape.com/es/calctape-windows#ediciones) Todas las plataformas comparadas, precios de pago único y sin suscripción: | Plataforma | Freeware | Pro | Business | |---|---|---|---| | [Windows](https://www.calctape.com/es/calctape-windows) (en desarrollo) | gratis | 7,95 € | a consultar | | [Mac](https://www.calctape.com/es/calctape-mac) | – | 6,99 € | – | | [iPhone y iPad](https://www.calctape.com/es/calctape-ios) | – | 4,95 € | – | | [Android](https://www.calctape.com/es/calctape-android) | gratis | 4,79 € | – | | [Web](https://www.calctape.com/es/calctape-web) | gratis | – | – | El precio de Pro varía según la plataforma (en parte por las comisiones de las tiendas de aplicaciones). Business se basa en Windows. La nueva versión para Windows sigue en desarrollo: los precios indicados se aplicarán cuando salga. Los precios pueden variar según el país por impuestos locales, comisiones o conversión de moneda. ## CalcTape para cada dispositivo. En su PC, en su Mac, de camino en el móvil o directamente en el navegador: su cinta está siempre ahí. ### CalcTape para Windows Cada cálculo. En contexto. Nueva versión para Windows en desarrollo: la versión 6 sigue disponible - **Freeware**: Freeware para uso privado: todo el núcleo de cálculo, un archivo guardado más el bloc de notas. - **Pro**: **7,95 €** pago único por licencia: archivos sin límite, teclas propias, exportación a Excel y uso comercial. - **Business**: a consultar La nueva versión para Windows está en desarrollo; los precios se aplicarán cuando salga. [Descargar la versión 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) · [Todos los detalles](https://www.calctape.com/es/calctape-windows) ### CalcTape para Mac La calculadora de sumar para su Mac. - **Freeware**: – - **Pro**: **6,99 €** pago único en la Mac App Store: una sola edición con todo, sin freeware y sin suscripción. - **Business**: – En el Mac, CalcTape es únicamente una aplicación de pago. [En la Mac App Store](https://apps.apple.com/app/id945336271) · [Todos los detalles](https://www.calctape.com/es/calctape-mac) ### CalcTape para iPhone y iPad Cada cálculo. En contexto. - **Freeware**: – - **Pro**: **4,95 €** pago único en la App Store: una aplicación para iPhone y iPad, sin suscripción. - **Business**: – En el iPhone y el iPad, CalcTape es únicamente una aplicación de pago. [En la App Store](https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone) · [Todos los detalles](https://www.calctape.com/es/calctape-ios) ### CalcTape para Android Calcular sin complicaciones en su dispositivo Android. - **Freeware**: Freeware para uso privado: todo el núcleo de cálculo y el bloc de notas, guardado automáticamente. - **Pro**: **4,79 €** pago único en Google Play: varios documentos, teclas propias y uso comercial. - **Business**: – Pruebe Pro antes: la aplicación puede iniciar una prueba única con todas las funciones Pro durante 10 días, sin compra y sin suscripción. [En Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape) · [Todos los detalles](https://www.calctape.com/es/calctape-android) ### CalcTape Web CalcTape directamente en su navegador, sin instalar nada. - **Freeware**: Gratis en el navegador: todo el núcleo de cálculo y el bloc de notas, sin instalación y sin registro. - **Pro**: – - **Business**: – Pensado para navegadores de escritorio; de camino, las aplicaciones son la mejor opción. [Abrir la aplicación web](https://calctape.app) · [Todos los detalles](https://www.calctape.com/es/calctape-web) ## Lo hace gente que se toma en serio el software. CalcTape es el producto propio de schoettler Software GmbH. Con más de 30 años de experiencia en software a medida, interfaces y aplicaciones, sabemos qué hace que un programa siga siendo mantenible y agradable a largo plazo, y eso es exactamente lo que entra en CalcTape. [Más sobre schoettler Software](https://schoettler.com/) ## En pocas palabras. ### ¿En qué se diferencia CalcTape de una calculadora normal? Todo el cálculo sigue a la vista, como en una cinta de papel. Cualquier partida se cambia después, se comenta y se convierte en un resultado intermedio. El total se recalcula solo tras cada cambio. ### ¿CalcTape es gratis? En Windows, en Android y en el navegador, sí. En Windows y Android la versión Freeware es para uso privado; la versión Pro añade más funciones y el uso comercial. En Mac, iPhone y iPad, CalcTape es una aplicación de pago con todas las funciones. Lo que cuesta cada versión está en la sección [Plataformas](https://www.calctape.com/es/#plataformas). ### ¿Puedo probar Pro antes de comprarlo? En Android, sí: la aplicación puede iniciar una prueba única con todas las funciones Pro durante 10 días, sin compra y sin suscripción. Termina sola; los documentos creados siguen siendo legibles y quedan en modo de solo lectura hasta que actualice, mientras que el bloc de notas sigue siendo editable. ### ¿Puedo descargar CalcTape para Windows? Sí, la [versión 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) anterior está disponible para descargar; para varios equipos hay [paquetes de instalación listos (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). Ahora mismo no se venden licencias Pro nuevas para la versión 6. En paralelo, CalcTape para Windows se está reconstruyendo desde cero. La prueba beta está en marcha y todas las plazas están ocupadas. Todo lo demás está en la página de [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/es/calctape-windows). ### ¿Puedo usar CalcTape con fines comerciales? Sí, con la edición adecuada; las reglas cambian según la plataforma. - **Windows:** La versión Freeware es solo para uso privado; trabajar desde casa para su empleador no cuenta como uso privado. Para el uso comercial necesita Pro o CalcTape Business, a partir de 25 licencias, que añade el logotipo de su empresa dentro del programa y un instalador propio (MSI) para el despliegue. Business está disponible [bajo petición](https://www.calctape.com/es/calctape-business); las licencias Pro vuelven con la nueva versión para Windows. - **Android:** La versión Freeware es solo para uso privado; Pro incluye el uso comercial. - **Mac, iPhone y iPad:** Solo existe la aplicación de pago con todas las funciones; no hay edición para empresas. - **Web:** CalcTape Web es un servicio gratuito sin ediciones. Todas las preguntas y respuestas están en las [preguntas frecuentes](https://www.calctape.com/es/manual#faq). ## Pruebe CalcTape gratis. Directamente en el navegador, sin instalar nada y sin registro, o como aplicación para su dispositivo. No echará de menos su vieja calculadora de sobremesa. [Probar en el navegador](https://calctape.app) ¿Preguntas? [support@calctape.com](mailto:support@calctape.com) ## Manuales & Preguntas - https://www.calctape.com/es/md/manual.md ## Contacto - support@calctape.com - https://www.calctape.com/es/contacto --- # Reunir los gastos de un viaje > Sume los gastos de un viaje de trabajo de forma comprensible: hotel, billetes, dietas y extras, cada uno con su comentario, con un ejemplo para adaptar. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/gastos-de-viaje - Actualizado: 2026-09-12 Una liquidación de gastos de viaje es una lista de justificantes con explicaciones: dos noches de hotel, el vuelo, las dietas de los días del viaje, el taxi hasta el cliente. En una calculadora de sobremesa solo sobrevive el total. En la cinta cada justificante se queda donde está, y cuando administración pregunta de dónde salen esos 47,60 €, la respuesta está escrita al lado. ## El cálculo de ejemplo Tres días en casa de un cliente, dos noches de hotel: alojamiento, vuelo, dietas del día de llegada, del día completo y del día de salida, más el taxi y el aparcamiento. Las dietas llevan los importes alemanes: 14 € para los días de ida y vuelta, 28 € para un día completo; ponga los que le correspondan. Cambie el precio del hotel o el número de noches y el total le sigue. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Gastos de viaje: visita a cliente, 3 días, 2 noches* | | 118,50 | | Hotel, precio por noche | | × 2,00 | | noches | | = | **237,00** | Alojamiento | | + 342,80 | | Vuelo, ida y vuelta | | + 14,00 | | Dieta del día de llegada | | + 28,00 | | Dieta del día completo | | + 14,00 | | Dieta del día de salida | | + 47,60 | | Taxi hasta el cliente y de vuelta | | + 26,50 | | Aparcamiento en el aeropuerto | | = | **709,90** | Total de gastos de viaje | ## Lo que enseña el cálculo - **Multiplicar en la cinta.** `* 2 noches` toma la suma de arriba por dos: la línea se lee como el justificante, precio por noche, número de noches, total del alojamiento. - **Las dietas siguen explicadas.** Tres dietas, dos importes distintos: el comentario dice a qué día corresponde cada una. Si cambia la dieta, cambia usted el importe, no el cálculo. - **Añadir justificantes sin volver a teclear.** ¿El tique del aparcamiento aparece al vaciar la chaqueta? Inserte una línea y el total se rehace. - **Comprensible para otras personas.** Impresa o en PDF, la cinta es a la vez la liquidación para administración: comentarios en verde e importes en columnas. ## Cómo se hace en CalcTape 1. Escriba justificante a justificante: operador, importe, comentario. 2. `*` y `/` actúan sobre la suma de arriba; para «precio por cantidad», ponga el precio en la primera línea y la cantidad debajo. 3. La tecla `=` (o Intro) cierra un resultado intermedio, por ejemplo el total del alojamiento; cuatro guiones en una línea hacen lo mismo. 4. Si falta un justificante, inserte la línea en su sitio; el orden y los comentarios se mantienen. ## Reutilizarlo como plantilla Guarde la liquidación del primer viaje como archivo y úsela para todos los demás: cambie los importes, añada líneas y listo. Con [Pro](https://www.calctape.com/es/#ediciones), varios viajes conviven uno al lado del otro; en el escritorio de Windows, Pro entrega además la liquidación a administración como archivo de Excel. De camino escribe los justificantes en la [aplicación para Android](https://www.calctape.com/es/calctape-android) o en la de [iPhone y iPad](https://www.calctape.com/es/calctape-ios) y se lleva el archivo; en el escritorio basta con CalcTape en el navegador. --- # Calcular un presupuesto con materiales y mano de obra > Calcule un presupuesto paso a paso: tarifa horaria y horas como valores con nombre, materiales, subtotal, IVA y descuento por pronto pago, con un ejemplo. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calcular-un-presupuesto - Actualizado: 2026-09-12 Un presupuesto rara vez es una sola cifra. Materiales, tiempo de trabajo, un recargo por piezas pequeñas, el IVA y quizá un descuento por pronto pago: cada partida tiene su motivo, y eso es justo lo que se pierde en una calculadora de sobremesa. CalcTape escribe el cálculo como una cinta: cada partida está ahí con su comentario, y los subtotales y los porcentajes se refieren a lo que tienen encima. Además, los valores que hacen falta más de una vez reciben un nombre: la tarifa horaria se escribe una vez arriba y funciona allí donde aparece. ## El cálculo de ejemplo Un profesional presupuesta una instalación eléctrica: la tarifa horaria y las horas como valores con nombre, y el coste del trabajo como fórmula de ambos; después los materiales, un recargo a tanto alzado por piezas pequeñas y desplazamiento, y el IVA encima. Al final se ve lo que hay que pagar realmente con el descuento por pronto pago. Cambie la tarifa o las horas y el coste del trabajo y todas las sumas de abajo se recalculan. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Presupuesto: instalación eléctrica* | | Tarifa = 65,00 | | por hora | | Horas = 7,50 | | estimadas | | Trabajo = Horas × Tarifa | 487,50 | | | | | | | 1.284,60 | | Material, cable y enchufes | | + Trabajo | 487,50 | Tiempo de trabajo, horas por tarifa | | + 60,00 | | Piezas pequeñas y desplazamiento, a tanto alzado | | = | **1.832,10** | Base imponible | | + 12 % | 219,85 | IVA (tipo de ejemplo) | | = | **2.051,95** | Total del presupuesto, con impuestos | | - 3 % | −61,56 | Descuento por pago en 10 días | | = | **1.990,39** | Importe a pagar con pronto pago | ## Lo que enseña el cálculo - **Valores con nombre, fijados una sola vez.** `Tarifa = 65` está escrito arriba; el coste del trabajo es una fórmula suya. Otra tarifa, otras horas: cambia una cifra y todo lo de abajo la sigue. - **Cada partida lleva su comentario.** «Tiempo de trabajo, horas por tarifa» seguirá explicando los 487,50 € dentro de un año, sin necesidad de recalcular. - **Subtotales en el sitio adecuado.** La base imponible se ve antes de que el impuesto se aplique sobre ella. Al comparar con el presupuesto de la competencia, esa es la cifra que cuenta. - **Los porcentajes se refieren a la suma acumulada.** El IVA se calcula sobre la base imponible y el pronto pago sobre el importe con impuestos, tal como aparecerá luego en la factura. CalcTape escribe el importe del porcentaje junto al tipo. - **Redondeo comercial, al céntimo.** Los importes de los porcentajes se redondean antes de entrar en el total; al final, cada céntimo cuadra con la contabilidad. El ejemplo usa un tipo neutro del 12 %; en España el general es el 21 %. Use el que se aplique en su país. ## Cómo se hace en CalcTape 1. Primero los valores con nombre: `Tarifa = 65`, `Horas = 7,5` y después la fórmula `Trabajo = Horas * Tarifa`; así funcionan los [valores con nombre](https://www.calctape.com/es/manual-web#variables-valores-con-nombre). 2. Una línea en blanco y luego las partidas: `1284,60 Material`, `+ Trabajo`, `+ 60 Piezas pequeñas`; un nombre cuenta igual que una cifra. 3. La tecla `=` (o Intro) fija un resultado intermedio, tantas veces como quiera; si prefiere escribir, teclee cuatro guiones en una línea. 4. Para el impuesto use la tecla de impuestos predefinida o escriba `+ 12%`; el descuento por pronto pago es un `- 3%`. 5. Si una cifra está mal, haga clic en ella y cámbiela. Todo lo de abajo se recalcula al instante. ## Reutilizarlo como plantilla Guarde el cálculo como archivo cuando esté terminado. Para el siguiente presupuesto ábralo, cambie las horas, la tarifa y el material, e imprima o copie el resultado con formato en su carta de presupuesto: comentarios en verde e importes en columnas. Varios presupuestos a la vez y teclas propias para sus tarifas horarias pertenecen a la [versión Pro](https://www.calctape.com/es/#ediciones); la exportación a Excel, a Pro en el escritorio de Windows. El cálculo en sí funciona en todas las ediciones, también [gratis en el navegador](https://www.calctape.com/es/calctape-web). --- # Calcular el IVA con el camino a la vista > Calcule el IVA en la cinta: de la base imponible al total y del total de vuelta a la base, con el importe del impuesto junto al tipo y un ejemplo para adaptar. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calcular-el-iva - Actualizado: 2026-09-18 El IVA es un porcentaje de la base imponible: en España, el 21 % como tipo general y el 10 % y el 4 % reducidos. El ejemplo usa un tipo neutro del 12 %; use los tipos de su país. En una calculadora normal solo sobrevive el resultado; en la cinta, la base, el impuesto y el total quedan uno debajo de otro, y cualquier valor se cambia después. ## De la base al total Un presupuesto indica 1.249,90 € de base imponible. Encima va el tipo del impuesto y CalcTape escribe el importe junto al tipo. Cambie la base o escriba 21 % para ver el tipo general de España. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Base más IVA* | | 1.249,90 | | Base imponible | | + 12 % | 149,99 | IVA (tipo de ejemplo) | | = | **1.399,89** | Importe total | ## Del total de vuelta a la base Un tique solo enseña el importe final. La base se obtiene dividiendo entre 1 más el tipo: 1,12 con el 12 % (1,21 con el 21 %); el IVA incluido es la diferencia entre las dos líneas, aquí 149,99 €. La cinta lo escribe al lado con su signo, como −149,99: eso es lo que la línea rebaja del total. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Total sin IVA* | | 1.399,89 | | Importe total del tique | | ÷ 1,12 | −149,99 | sin el 12 % de IVA | | = | **1.249,90** | Base imponible | ## Lo que enseña el cálculo - **El importe del impuesto va junto al tipo.** En la cinta, «12 %» se convierte en «12 % → 149,99», el importe que encontrará en la factura. - **Base, impuesto y total se quedan juntos.** Cambie la base y el impuesto y el total se rehacen al instante; las líneas de arriba siguen legibles. - **Otro tipo es una corrección.** Sustituya 12 por 21 y listo: sin segundo cálculo y sin borrar nada. - **Redondeo al céntimo.** El importe del impuesto se redondea comercialmente antes de sumarse, igual que en la factura. ## Cómo se hace en CalcTape 1. Primera línea: importe y comentario, por ejemplo `1249,90 Base imponible`. 2. El impuesto como línea de porcentaje con su operador: `+ 12% IVA`. El tipo se refiere a la suma que tiene encima; así funcionan los [porcentajes](https://www.calctape.com/es/manual-web#calculo-de-porcentajes) en la cinta. 3. La tecla `=` (o Intro) conserva el importe total. 4. Más rápido con las [teclas de impuestos](https://www.calctape.com/es/manual-web#botones-de-usuario-iva): CalcTape conoce los tipos de su país y una pulsación inserta la línea de porcentaje. Para el camino de vuelta está la tecla negativa: divide entre 1,12 y escribe al lado el impuesto incluido. Sus propios tipos se ponen en [personalizar las teclas de usuario](https://www.calctape.com/es/manual-web#5-personalizar-los-botones-de-usuario-iva). ## Reutilizarlo como plantilla Si convierte base y total con frecuencia, guarde el cálculo como archivo o déjelo en el [bloc de notas](https://www.calctape.com/es/#funciones): la próxima vez solo tendrá que cambiar el importe. --- # Porcentajes con el camino a la vista > Porcentaje, tanto por ciento y valor de partida en la cinta, además de descuento, pronto pago y subidas: cada tipo enseña su importe y su base. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calculo-de-porcentajes - Actualizado: 2026-09-12 Por ciento significa «de cada cien», y los errores rara vez están en la aritmética, sino en la pregunta de a qué se refiere el tipo. En la cinta esa referencia se ve siempre: un porcentaje actúa sobre la suma de las líneas que tiene encima, y el importe que produce queda escrito justo al lado. ## Descuento y pronto pago: dos porcentajes, dos bases Un aparato figura a 1.899 €. El distribuidor concede un 15 % de descuento y se acuerda un 2 % de descuento por pago en 14 días. El pronto pago se refiere al precio ya rebajado: dos porcentajes seguidos no son lo mismo que un 17 % de una vez. Cambie los tipos y observe cómo se mueve el importe a pagar. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Compra: aparato con descuento y pronto pago* | | 1.899,00 | | Precio de tarifa | | - 15 % | −284,85 | Descuento del distribuidor | | = | **1.614,15** | Precio neto tras el descuento | | - 2 % | −32,28 | Descuento por pago en 14 días | | = | **1.581,87** | Importe a pagar | ## Subida de precio y descuento: un 20 % arriba, un 20 % abajo Un comercio sube un 20 % el precio de un aparato y, unas semanas después, anuncia un 20 % de descuento. Al final el aparato cuesta menos que antes de la subida: la subida se calcula sobre el precio anterior y el descuento sobre el precio ya subido. En la cinta los dos importes quedan uno debajo del otro. Escriba un 25 % en la subida y el 20 % de descuento lleva justo al precio anterior. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Primero más caro, luego rebajado* | | 749,90 | | Precio antes de la subida | | + 20 % | 149,98 | Subida de precio | | = | **899,88** | Precio tras la subida | | - 20 % | −179,98 | Descuento de la promoción | | = | **719,90** | Precio de promoción | ## Las tres tareas básicas Porcentaje, tanto por ciento, valor de partida: en la cinta cada una es un cálculo corto. `* 15 %` toma la parte de una cifra, una división entre el valor de partida y `* 100` convierten un importe otra vez en un tipo, y `/ 119 %` vuelve del total al valor de partida. Detrás de `*` y `/`, CalcTape escribe el factor con el que ha calculado. | Entrada | Resultado | Comentario | |---:|---:|---| | | | *Porcentaje: el 15 % de 1.899* | | 1.899,00 | | Precio de tarifa | | × 15 % | ×0,15 | parte de ello | | = | **284,85** | Importe del descuento | | | | | | | | *Tanto por ciento: ¿qué parte son 317,13?* | | 317,13 | | Rebaja | | ÷ 1.899,00 | | Precio de tarifa | | × 100,00 | | en porcentaje | | = | **16,70** | Rebaja en porcentaje | | | | | | | | *Valor de partida: 238 son el 119 %* | | 238,00 | | Importe con el recargo | | ÷ 119 % | ÷1,19 | del valor de partida | | = | **200,00** | Valor de partida | ## Lo que enseña el cálculo - **La referencia es la suma de arriba.** Cada línea de porcentaje trabaja con la suma acumulada: el pronto pago con el precio rebajado, no con el precio de tarifa. Así es exactamente como se apoyan uno en otro descuento, impuesto y pronto pago. - **El importe va junto al tipo.** Un 15 % suena abstracto; 284,85 € es un importe que se puede situar. CalcTape lo escribe ahí automáticamente. - **El porcentaje de porcentaje se hace visible.** Un 15 % y un 2 % seguidos son un 16,7 % de rebaja, no un 17 %; y una subida del 20 % seguida de un 20 % de descuento termina en 719,90 en lugar de 749,90. La cinta enseña el motivo en la línea intermedia: se suman 149,98 y se restan 179,98. - **Cambie el orden y deje que se recalcule.** Intercambie líneas o cambie un tipo: todos los resultados de abajo se rehacen al instante. Si entrara el IVA, iría entre el descuento y el pronto pago; vea [calcular el IVA](https://www.calctape.com/es/calcular-el-iva). ## Cómo se hace en CalcTape 1. La primera línea es el valor de partida: `1899 Precio de tarifa`. 2. Escriba los porcentajes con el operador y el signo de porcentaje: `- 15%` resta y `+ 20%` suma, siempre sobre la suma de arriba; vea el [cálculo de porcentajes](https://www.calctape.com/es/manual-web#calculo-de-porcentajes) en el manual. 3. La tecla `=` (o Intro) conserva un resultado intermedio y el cálculo sigue debajo. Para los descuentos que use a menudo merece la pena crear una tecla propia; vea [personalizar las teclas de usuario](https://www.calctape.com/es/manual-web#5-personalizar-los-botones-de-usuario-iva). ## Cálculos relacionados El porcentaje sobre porcentaje también actúa en el [presupuesto](https://www.calctape.com/es/calcular-un-presupuesto), con el impuesto sobre el subtotal y el pronto pago sobre el importe total, y en el [IVA](https://www.calctape.com/es/calcular-el-iva), allí con el camino de vuelta del total a la base. --- # CalcTape para Windows > CalcTape para Windows: la versión 6.0.8.1 se puede descargar mientras se desarrolla la nueva. Con las funciones y el manual de la nueva versión. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calctape-windows - Actualizado: 2026-10-20 **Cada cálculo. En contexto.** CalcTape para Windows es una calculadora de sobremesa con cinta de papel editable para su PC: todo el cálculo sigue a la vista, los resultados intermedios lo estructuran y cada cifra y cada operador se corrigen después. El programa sustituye a su vieja calculadora de sobremesa. ## Disponible ahora: Versión 6.0.8.1 La versión anterior sigue disponible para descargar. Para instalarla en varios equipos hay [paquetes de instalación listos (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). Por ahora no vendemos licencias Pro nuevas de la versión 6. - Precio: gratis - Requisitos: Windows 7 · 8 · 10 · 11 - Descargar la versión 6.0.8.1: https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe ## En desarrollo: La nueva versión CalcTape para Windows se está reconstruyendo desde cero. Las funciones, la comparación de ediciones, los precios y las capturas de esta página muestran la nueva versión; los precios se aplicarán cuando salga. La prueba beta está en marcha y todas las plazas están ocupadas. En cuanto se publique la nueva versión, podrá descargarla aquí. - Precio: gratis / 7,95 € - Requisitos: Windows 10 · 11 - [Manual de la nueva versión](https://www.calctape.com/es/md/manual-windows.md) ## Funciones de la nueva versión - Introduzca de una vez una larga lista de partidas y mantenga la visión de conjunto, como una calculadora de sumar con cinta de papel. - Cambie cualquier partida después: todo el cálculo se actualiza solo. - Use resultados intermedios para estructurar y comprobar su cálculo. - Comente sus partidas para dar contexto y sentido al cálculo. - [Guarde los cálculos como archivos](https://www.calctape.com/es/manual-windows#6-guardar-exportar-imprimir), ábralos y edítelos cuando quiera, con recálculo automático. - Use los archivos como plantillas para cálculos parecidos y para escenarios. - [Teclas de impuestos predefinidas](https://www.calctape.com/es/manual-windows#11-el-teclado-y-las-teclas-personalizadas) que usted mismo adapta, en todas las ediciones. - [Valores con nombre (variables)](https://www.calctape.com/es/manual-windows#4-valores-con-nombre-variables-y-textos-de-ejemplo) con paréntesis y funciones trigonométricas, sin límite y sin recargo. - [Versión Pro](https://www.calctape.com/es/manual-windows#16-licencia-y-funciones-pro): tantos archivos a la vez como quiera, teclas y teclados propios, modo de calculadora de sumar, edición de temas, exportación a Excel, copia de seguridad y uso comercial. ## Freeware, Pro y Business en comparación. Toda la comodidad de cálculo es gratuita; Pro y Business añaden las funciones profesionales y de empresa. La comparación describe la **nueva versión** (en desarrollo), no la versión 6.0.8.1. Los precios se aplicarán cuando salga. | Función | Freeware (uso privado) | Pro (privado / comercial) | Business (empresa / administración) | |---|---|---|---| | Precio | gratis | desde 7,95 € | a consultar | | Licencias | – | 1 – 25 | 25 o más | | Operaciones básicas, potencias, porcentajes | ✓ | ✓ | ✓ | | Bloques de cálculo, subtotales, total y memoria | ✓ | ✓ | ✓ | | Comentarios dentro del cálculo | ✓ | ✓ | ✓ | | Cálculo decimal exacto, con redondeo comercial | ✓ | ✓ | ✓ | | Valores con nombre, con paréntesis y funciones | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclas de impuestos predefinidas y editables | ✓ | ✓ | ✓ | | Bloc de notas, guardado automáticamente | ✓ | ✓ | ✓ | | Impresión y exportación a PDF y HTML | ✓ | ✓ | ✓ | | Copiar un cálculo con su formato | ✓ | ✓ | ✓ | | Buscar y reemplazar, corrección ortográfica | ✓ | ✓ | ✓ | | Pestañas, vista dividida y ventanas separadas | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclado en pantalla, formatos de móvil y escritorio | ✓ | ✓ | ✓ | | Entrada con coma fija (modo caja registradora) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reconocer el formato numérico al pegar | ✓ | ✓ | ✓ | | Temas, modo claro y oscuro | ✓ | ✓ | ✓ | | Organizar barra, cinta y paneles | ✓ | ✓ | ✓ | | Modo zen (F11): solo el papel | ✓ | ✓ | ✓ | | Importar datos de una instalación anterior | ✓ | ✓ | ✓ | | Uso comercial | – | ✓ | ✓ | | Varios archivos a la vez | 1 archivo + bloc | sin límite | sin límite | | Lista de documentos: renombrar, duplicar, borrar, exportar | – | ✓ | ✓ | | Guardar los cambios automáticamente | – | ✓ | ✓ | | Restaurar el espacio de trabajo | – | ✓ | ✓ | | Copia de seguridad y restauración | – | ✓ | ✓ | | Exportar a Excel | – | ✓ | ✓ | | Encabezado y pie de impresión | líneas predefinidas | libremente editables | libremente editables | | Modo de calculadora de sumar | – | ✓ | ✓ | | Crear teclas propias | – | sin límite | sin límite | | Reasignar teclas, tamaños y distribuciones | – | ✓ | ✓ | | Editar el tema (colores, papel, líneas) | – | ✓ | ✓ | | Comentario primero (texto izquierda, cifra derecha) | – | ✓ | ✓ | | Siempre visible en primer plano | – | ✓ | ✓ | | Licencia en el paquete, sin clave que teclear | – | – | ✓ | | Encabezado y pie de impresión para toda la empresa | – | – | ✓ | | Logotipo propio dentro de la aplicación | – | – | ✓ | | Instalador propio (MSI) para el despliegue | – | – | ✓ | ## Capturas de pantalla Un vistazo a la nueva versión, tomado del desarrollo en curso. - Un cálculo con comentarios y valores con nombre, con la barra de herramientas, el panel del teclado y la barra de estado alrededor. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-main-light.webp - Dos documentos uno al lado del otro, cada uno con su propia barra de pestañas. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-groups-light.webp - Arme usted mismo la barra de herramientas: a la izquierda los elementos disponibles, a la derecha su barra. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-toolbar-light.webp - El aspecto a su gusto: diseño de la aplicación, tema, modo claro u oscuro, tamaño de letra. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-settings-light.webp - Buscar y reemplazar, en el documento actual, en todos los abiertos o en toda la carpeta. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-find-light.webp --- # CalcTape para Mac > CalcTape para macOS. Cada cálculo. En contexto. Cinta editable, comentarios y resultados parciales. Corrija cualquier partida después. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calctape-mac - Actualizado: 2026-10-20 **La calculadora de sumar para su Mac.** - Precio: 6,99 € - Requisitos: macOS 11.5 o posterior - Versión: 6.1.0 - En la Mac App Store: https://apps.apple.com/app/id945336271 CalcTape para Mac es una calculadora de sobremesa con cinta de papel editable para macOS: el cálculo sigue a la vista, usted crea resultados intermedios y corrige después cualquier cifra u operación, incluso en cálculos extensos. ## Funciones - Introduzca muchas partidas de una vez y mantenga la visión de conjunto, como una calculadora de sumar con cinta de papel. - [Cambie cualquier partida después](https://www.calctape.com/es/manual-mac#modificar-calculos): todo el cálculo se actualiza solo. - Use resultados intermedios para comprobar y estructurar su cálculo. - [Comente sus partidas](https://www.calctape.com/es/manual-mac#notas-y-comentarios) para darles sentido y contexto. - [Defina teclas propias](https://www.calctape.com/es/manual-mac#teclas-propias) con sus propias funciones, por ejemplo para tipos impositivos que se repiten. - [Guarde los cálculos como archivos](https://www.calctape.com/es/manual-mac#guardar-un-documento), ábralos más tarde y siga editándolos, con recálculo automático. - [Use archivos de CalcTape ya hechos como plantilla](https://www.calctape.com/es/manual-mac#archivos-de-calctape-como-plantilla) para cálculos parecidos y para escenarios. - Sincronice por iCloud con el iPhone y el iPad, comparta por correo o AirDrop e imprima. ## Capturas de pantalla Así trabaja CalcTape en su escritorio, desde la primera partida hasta el cálculo terminado. - La cinta de papel en una ventana: cada partida sigue a la vista, los resultados intermedios estructuran el cálculo y sus documentos están en la barra lateral. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-tape.webp - Valores con nombre en lugar de cifras anónimas: variables, paréntesis y funciones mantienen legibles las fórmulas largas. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-variables.webp - Varios cálculos abiertos a la vez, cada documento en su propia ventana. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-windows.webp ## Manuales - [Ver el manual](https://www.calctape.com/es/md/manual-mac.md) --- # CalcTape para iPhone y iPad > CalcTape para iPhone y iPad. Cada cálculo. En contexto. Cinta editable, comentarios y resultados parciales. Una app para ambos. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calctape-ios - Actualizado: 2026-10-20 **Cada cálculo. En contexto.** - Precio: 4,95 € - Requisitos: Versión 6.1.0: iOS y iPadOS 15 o posterior - Versión: 6.1.0 - En la App Store: https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone CalcTape para iPhone y iPad es una calculadora con cinta de papel editable: hasta los cálculos extensos siguen claros y se corrigen después, con una interfaz pensada para la pantalla táctil. Una única aplicación universal para los dos dispositivos. ## Funciones - Introduzca muchas partidas de una vez y mantenga la visión de conjunto, como una calculadora de sumar con cinta de papel. - [Cambie cualquier partida después](https://www.calctape.com/es/manual-ios#modificar-calculos): todo el cálculo se actualiza solo. - Use resultados intermedios para comprobar y estructurar su cálculo. - [Comente sus partidas](https://www.calctape.com/es/manual-ios#notas-y-comentarios) para darles sentido y contexto. - [Cree teclas propias](https://www.calctape.com/es/manual-ios#teclas-propias) y teclados enteros; en el iPad, también con una pulsación larga. - Sincronice sus cálculos por iCloud entre iPhone, iPad y Mac. - [Envíe cálculos](https://www.calctape.com/es/manual-ios#compartir-e-imprimir) por AirDrop, Mensajes o correo, e imprímalos. - Deshaga y rehaga cualquier cambio. - [Guarde los cálculos como archivos](https://www.calctape.com/es/manual-ios#guardar-un-documento) y ábralos después para seguir editándolos. ## CalcTape en un minuto Un presupuesto de viaje para cuatro días en Lisboa para dos, grabado en CalcTape 6.1 en el iPhone: partidas con comentarios, un 10 % de reserva, el importe por persona y un precio que cambia, tras lo cual todo se recalcula. 64 segundos, sin sonido: las explicaciones aparecen en la imagen 1. Vuelos 428 €, apartamento 356 € y traslados 38 € suman 822 € de viaje y alojamiento. 2. Restaurantes y cafés añaden 168 € y la reserva del 10 %, 99 €; entre dos son 544,50 € por persona. 3. Los comentarios van junto a los números, y el resultado se llama «Presupuesto por persona». 4. El apartamento cuesta 296 € en lugar de 356 €: todas las sumas posteriores se recalculan al instante, la reserva baja a 93 €, el total a 1.023 € y el importe por persona a 511,50 €. 5. El cálculo queda guardado como documento y se vuelve a abrir desde la lista de documentos. - [Descargar el vídeo (MP4, 1,2 MB)](https://www.calctape.com/video/es/calctape-ios-6.1.0-demo.mp4) ## Capturas de pantalla CalcTape 6.1.0 en iPhone y iPad: presupuesto de viaje con partidas comentadas, subtotales y reserva. - En el iPad, la lista de documentos está junto a la cinta y el teclado de cálculo grande debajo. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-tape-light.webp - El mismo presupuesto en el iPhone, incluido el coste por viajero. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-tape-light.webp - K2 con potencias, raíces y teclas de impuestos; el presupuesto sigue visible en la cinta. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keypad-light.webp - Nombres descriptivos para viajes, presupuestos, café, energía solar y otros proyectos. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-documents-light.webp - Idioma, diseño, redondeo y tamaños de fuente en los ajustes. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-light.webp - El diálogo ampliado del iPad oculta temporalmente el teclado de cálculo. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-settings-light.webp ## Manuales - [Ver el manual](https://www.calctape.com/es/md/manual-ios.md) --- # CalcTape para Android > CalcTape para Android. Cada cálculo. En contexto. Calcule gratis con cinta editable, comentarios y resultados parciales. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calctape-android - Actualizado: 2026-10-15 **Calcular sin complicaciones en su dispositivo Android.** - Precio: gratis / 4,79 € - Requisitos: Android 8.0 o posterior - Versión: 7.0.5.1 - En Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape - 4,6 ★ de 53.000 valoraciones en Google Play - 1 M+ descargas de la aplicación para Android - Sin cuenta sin registro y sin necesidad de nube CalcTape para Android es una calculadora gratuita con cinta de papel editable para el móvil y la tableta: la cuenta sigue a la vista, usted crea resultados intermedios y corrige después cualquier cifra u operación. ## Funciones - Introduzca muchas partidas de una vez y mantenga la visión de conjunto, como una calculadora de sumar. - [Cambie cualquier partida después](https://www.calctape.com/es/manual-android#cambiarlo-todo-en-cualquier-momento): todo el cálculo se actualiza solo. - Use [resultados intermedios](https://www.calctape.com/es/manual-android#subtotales-automaticos) para comprobar y estructurar su cálculo. - [Comente sus partidas](https://www.calctape.com/es/manual-android#comentarios-junto-a-las-cifras) para darles sentido y contexto. - Domina las cuatro operaciones básicas y el [cálculo de porcentajes](https://www.calctape.com/es/manual-android#calculo-de-porcentajes). - De uso gratuito; con CalcTape Pro (compra dentro de la aplicación) obtiene funciones adicionales como [guardar los cálculos en archivos](https://www.calctape.com/es/manual-android#5-documentos), teclas propias y el envío por correo. - [Pruebe Pro gratis 10 días](https://www.calctape.com/es/manual-android#12-ediciones-free-eval-pro): una sola vez, con todas las funciones, sin compra y sin suscripción; la prueba termina sola. ## Capturas de pantalla CalcTape en un móvil Android: la aplicación sigue el modo claro u oscuro de su dispositivo. - Todo su cálculo sigue a la vista, no solo el resultado. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-calculation-light.webp - Toque una cifra, corríjala y listo: todos los resultados se rehacen al instante. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-edit-light.webp - El segundo teclado K2: potencias, raíz, inverso, más teclas listas para el impuesto sobre las ventas y las propinas. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-functions-light.webp - Dé a sus teclas propias su propia fórmula, tantas como quiera en CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-custom-key-light.webp - Guarde, ordene y vuelva a abrir sus cálculos cuando quiera, con CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-documents-light.webp ## Manuales - [Ver el manual](https://www.calctape.com/es/md/manual-android.md) --- # CalcTape Web > CalcTape Web: calcule, comente y corrija directamente en su navegador, sin instalación, en su ordenador. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calctape-web - Actualizado: 2026-09-16 **CalcTape directamente en su navegador, sin instalar nada.** - Precio: gratis - Requisitos: Navegador - Versión: 7.7.0 - Abrir la aplicación web: https://calctape.app CalcTape Web es la edición para navegador de CalcTape: una calculadora en línea gratuita con cinta de papel editable y comentarios, sin instalación y sin cuenta, ideal en el ordenador de otra persona o para probarlo rápido. ## Funciones - Listo para usar al instante, sin instalación y sin necesidad de cuenta. - Funciona en cualquier plataforma con navegadores de escritorio modernos; para el móvil y la tableta están las aplicaciones para [Android](https://www.calctape.com/es/calctape-android) y [iPhone y iPad](https://www.calctape.com/es/calctape-ios). - [El mismo camino de cálculo visible](https://www.calctape.com/es/manual-web#1-el-concepto-como-calcula-calctape) que en las aplicaciones: introducir partidas, corregir y comentar. - Use [resultados intermedios](https://www.calctape.com/es/manual-web#subtotales-automaticos) para estructurar y comprobar su cálculo. - Práctico en el ordenador de otra persona o para probarlo rápido. ## Capturas de pantalla CalcTape Web en el navegador: la interfaz sigue el modo claro u oscuro de esta página. - CalcTape Web en el navegador: a la izquierda la cinta de cálculo con comentarios y resultados intermedios, a la derecha el resultado y el teclado. – https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-en-light.webp ## Manuales - [Ver el manual](https://www.calctape.com/es/md/manual-web.md) --- # CalcTape Business > CalcTape Business sustituye las calculadoras de sobremesa de su empresa: logotipo propio, instalador a medida (MSI) y licencia por volumen. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/calctape-business - Actualizado: 2026-09-25 **Sustituya todas las calculadoras de sobremesa de su empresa.** - Precio: a consultar - Requisitos: Windows 10 · 11 - Versión: 6.0.8 - Pedir presupuesto: mailto:info@schoettler.com?subject=CalcTape%20Business CalcTape Business es la licencia corporativa de CalcTape para Windows: la calculadora de sobremesa con cinta de papel editable, con todas las funciones Pro, el logotipo de su empresa dentro del programa y un instalador propio (MSI) para el despliegue en toda la organización; el relevo de cada calculadora de sobremesa y de sumar de su empresa o administración. ## Funciones - Sustituye, como programa, todas las calculadoras de sobremesa y de sumar de su empresa. - Incluye todas las funciones de la [versión Pro](https://www.calctape.com/es/manual-windows#16-licencia-y-funciones-pro). - El logotipo de su empresa se integra en el programa. - Instalador corporativo propio (MSI) para un despliegue central y sencillo. - Licencia por volumen a partir de 25 licencias, precio a consultar. - Ahorra costes de compra, mantenimiento y conservación frente a las calculadoras de sumar tradicionales. ## Freeware, Pro y Business en comparación. Toda la comodidad de cálculo es gratuita; Pro y Business añaden las funciones profesionales y de empresa. | Función | Freeware (uso privado) | Pro (privado / comercial) | Business (empresa / administración) | |---|---|---|---| | Precio | gratis | desde 7,95 € | a consultar | | Licencias | – | 1 – 25 | 25 o más | | Operaciones básicas, potencias, porcentajes | ✓ | ✓ | ✓ | | Bloques de cálculo, subtotales, total y memoria | ✓ | ✓ | ✓ | | Comentarios dentro del cálculo | ✓ | ✓ | ✓ | | Cálculo decimal exacto, con redondeo comercial | ✓ | ✓ | ✓ | | Valores con nombre, con paréntesis y funciones | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclas de impuestos predefinidas y editables | ✓ | ✓ | ✓ | | Bloc de notas, guardado automáticamente | ✓ | ✓ | ✓ | | Impresión y exportación a PDF y HTML | ✓ | ✓ | ✓ | | Copiar un cálculo con su formato | ✓ | ✓ | ✓ | | Buscar y reemplazar, corrección ortográfica | ✓ | ✓ | ✓ | | Pestañas, vista dividida y ventanas separadas | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclado en pantalla, formatos de móvil y escritorio | ✓ | ✓ | ✓ | | Entrada con coma fija (modo caja registradora) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reconocer el formato numérico al pegar | ✓ | ✓ | ✓ | | Temas, modo claro y oscuro | ✓ | ✓ | ✓ | | Organizar barra, cinta y paneles | ✓ | ✓ | ✓ | | Modo zen (F11): solo el papel | ✓ | ✓ | ✓ | | Importar datos de una instalación anterior | ✓ | ✓ | ✓ | | Uso comercial | – | ✓ | ✓ | | Varios archivos a la vez | 1 archivo + bloc | sin límite | sin límite | | Lista de documentos: renombrar, duplicar, borrar, exportar | – | ✓ | ✓ | | Guardar los cambios automáticamente | – | ✓ | ✓ | | Restaurar el espacio de trabajo | – | ✓ | ✓ | | Copia de seguridad y restauración | – | ✓ | ✓ | | Exportar a Excel | – | ✓ | ✓ | | Encabezado y pie de impresión | líneas predefinidas | libremente editables | libremente editables | | Modo de calculadora de sumar | – | ✓ | ✓ | | Crear teclas propias | – | sin límite | sin límite | | Reasignar teclas, tamaños y distribuciones | – | ✓ | ✓ | | Editar el tema (colores, papel, líneas) | – | ✓ | ✓ | | Comentario primero (texto izquierda, cifra derecha) | – | ✓ | ✓ | | Siempre visible en primer plano | – | ✓ | ✓ | | Licencia en el paquete, sin clave que teclear | – | – | ✓ | | Encabezado y pie de impresión para toda la empresa | – | – | ✓ | | Logotipo propio dentro de la aplicación | – | – | ✓ | | Instalador propio (MSI) para el despliegue | – | – | ✓ | ## Capturas de pantalla - CalcTape Business es la versión Pro en el trabajo: cinta, barra de herramientas, teclado y barra de estado. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-main-light.webp - Dos documentos uno al lado del otro, cada uno con su propia barra de pestañas: el caso cotidiano en una empresa. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-groups-light.webp ## Manuales - [Ver el manual](https://www.calctape.com/es/md/manual-windows.md) --- # Manuales y documentación > Documentación y manuales de CalcTape para Windows, Mac, iPhone, iPad y Android, con consejos e indicaciones sobre cada función. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/manual - Actualizado: 2026-10-20 ## Elija su plataforma. - [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/es/md/manual-windows.md) – Manual de CalcTape para Windows: cinta, barra de herramientas, teclas propias, valores con nombre (variables), pestañas y configuración. - [CalcTape para Mac](https://www.calctape.com/es/md/manual-mac.md) – Manual de CalcTape para Mac: manejo, cálculos, comentarios, teclas propias y funciones Pro en el Mac. - [CalcTape para iPhone y iPad](https://www.calctape.com/es/md/manual-ios.md) – CalcTape 6.1.0 para iPhone y iPad: cálculos, correcciones, comentarios, documentos, teclas propias, redondeo y ajustes. - [CalcTape para Android](https://www.calctape.com/es/md/manual-android.md) – Manual de CalcTape para Android: manejo, cálculos, comentarios, teclas propias y funciones Pro. - [CalcTape Web](https://www.calctape.com/es/md/manual-web.md) – Manual de CalcTape Web: interfaz, calcular con comentarios, teclas de usuario, compartir por enlace y privacidad, en el navegador. ## Preguntas frecuentes. (Preguntas) ### General **¿En qué se diferencia CalcTape de una calculadora normal?** Todo el cálculo sigue a la vista, como en una cinta de papel. Cualquier partida se cambia después, se comenta y se convierte en un resultado intermedio. El total se recalcula solo tras cada cambio. **¿Para qué dispositivos está disponible CalcTape?** Para PC con Windows, Mac, iPhone y iPad (una sola aplicación para ambos) y teléfonos y tabletas Android, además de CalcTape Web en el navegador de un ordenador. CalcTape para Windows se está reconstruyendo desde cero; hasta que salga la nueva versión, la versión anterior 6.0.8.1 sigue disponible para descargar. Cada plataforma tiene su propia aplicación, y una compra vale solo en su plataforma. La sección [Plataformas](https://www.calctape.com/es/#plataformas) muestra qué ofrece cada versión. **¿CalcTape es gratis?** En Windows, en Android y en el navegador, sí. En Windows y Android la versión Freeware es para uso privado; la versión Pro añade más funciones y el uso comercial. En Mac, iPhone y iPad, CalcTape es una aplicación de pago con todas las funciones. Lo que cuesta cada versión está en la sección [Plataformas](https://www.calctape.com/es/#plataformas). **¿Puedo usar CalcTape con fines comerciales?** Sí, con la edición adecuada; las reglas cambian según la plataforma. - **Windows:** La versión Freeware es solo para uso privado; trabajar desde casa para su empleador no cuenta como uso privado. Para el uso comercial necesita Pro o CalcTape Business, a partir de 25 licencias, que añade el logotipo de su empresa dentro del programa y un instalador propio (MSI) para el despliegue. Business está disponible [bajo petición](https://www.calctape.com/es/calctape-business); las licencias Pro vuelven con la nueva versión para Windows. - **Android:** La versión Freeware es solo para uso privado; Pro incluye el uso comercial. - **Mac, iPhone y iPad:** Solo existe la aplicación de pago con todas las funciones; no hay edición para empresas. - **Web:** CalcTape Web es un servicio gratuito sin ediciones. **Compré CalcTape o Pro. ¿Cómo paso la compra a un dispositivo nuevo?** La compra va unida a la cuenta con la que la hizo; para un dispositivo nuevo de la misma plataforma no tiene que volver a comprar. - **Android:** Pro pertenece a su cuenta de Google. Inicie sesión en Google Play con esa cuenta en el dispositivo nuevo, abra CalcTape con conexión a internet y elija ⋮ → Restaurar compras. A partir de la versión 7.1, la aplicación lo hace sola al iniciarse. - **Mac, iPhone y iPad:** La compra pertenece a su cuenta de Apple. En cualquier dispositivo con la misma cuenta de Apple vuelve a descargar CalcTape de la App Store sin coste adicional; iPhone y iPad comparten una aplicación, la de Mac es una compra aparte. - **Windows:** Vuelva a introducir en el PC nuevo el código de activación de la confirmación del pedido, junto con el nombre o la dirección de correo a los que está emitido. La licencia nunca va dentro de una copia de seguridad de sus documentos; se activa siempre de esta manera. ### Cálculo **¿Por qué CalcTape da un resultado distinto al de mi calculadora?** Casi siempre por uno de estos motivos: - **Multiplicar va antes que sumar, también entre líneas.** Una línea de multiplicar o dividir actúa solo sobre la partida que tiene justo encima: `+ 3,99`, `* 3`, `+ 2,49`, `* 2` da 16,95, es decir, tres veces 3,99 y dos veces 2,49. Una calculadora sencilla calcula en orden y llega a 28,92. Si quiere multiplicar toda la suma, ciérrela antes con `=`. - **Una línea solo con texto termina el cálculo.** La suma de debajo cuenta a partir de esa línea; por eso los comentarios van detrás de la cifra, en la misma línea. - **Un porcentaje se refiere a la suma de arriba,** vea la pregunta siguiente. - **Redondeo:** Por defecto, CalcTape redondea cada suma a dos decimales (la mitad hacia arriba) y sigue calculando con el subtotal redondeado, como en una factura: 100 entre 3 da el subtotal 33,33, y por 3 son 99,99. El céntimo que falta es el redondeo. Sin subtotal, CalcTape solo redondea al final: `10`, `/ 3`, `* 3` da 10,00. CalcTape tiene cuatro opciones de redondeo: no redondear nada, redondear solo los totales finales (los subtotales quedan sin redondear, y el ejemplo de arriba da 100,00), redondear los resultados (la opción por defecto) y redondearlo todo (también cada cifra que introduce). La opción de redondear solo los totales finales llega con la versión 7.1 de Android y con la nueva versión para Windows; Windows 6.0.8.1, Android 7.0.5.1, Mac, iPhone y iPad ofrecen las otras tres. En las aplicaciones, los decimales y el redondeo se cambian en los ajustes; en CalcTape Web son fijos. **¿Cómo funcionan los porcentajes?** Un porcentaje se refiere a la suma acumulada de arriba, y CalcTape escribe el importe justo al lado: `+ 118,50`, `+ 42,30`, `+ 12%` se convierte en la línea `+ 12,00%` con el importe 19,30 al lado y en la suma 180,10. Con `-` se resta: de un precio de tarifa de 1.899 €, `- 15%` quita 284,85 €; un `- 2%` de pronto pago a continuación calcula sobre el nuevo importe de 1.614,15 € y quita 32,28 €, en total un 16,7 % y no un 17 %. Un impuesto incluido en el precio, en cambio, se saca dividiendo: con un tipo del 12 %, `1399,89`, `/ 1,12` da 1.249,90 € de base. `- 12%` quitaría el 12 % del importe total y dejaría 1.231,90 €, demasiado poco. Como `/` también actúa solo sobre la partida de arriba, con varios importes con impuesto haga antes un subtotal con `=`. Ejemplos para modificar: [cálculo de porcentajes](https://www.calctape.com/es/calculo-de-porcentajes) y [calcular el IVA](https://www.calctape.com/es/calcular-el-iva). **¿Cómo empiezo un cálculo nuevo en la misma cinta?** Con una línea en blanco. Al final de un cálculo pulse `=` (o Intro) dos veces: la primera cierra el cálculo con su suma, la segunda deja una línea libre, y debajo empieza un cálculo nuevo desde cero. Una línea solo con texto, por ejemplo un título, también separa. Sin separación, CalcTape sigue calculando con la suma: pasa a ser un subtotal y las partidas siguientes se le añaden. Así caben varias compras una debajo de otra en un mismo documento, cada una con su propia suma. **¿Cómo escribo operadores en un comentario?** Detrás de una cifra, un `+`, `-`, `*` o `/` tecleado empieza la línea de cálculo siguiente, también en mitad del comentario. Para escribirlo como texto: - **Windows:** en la versión 6.0.8.1 con Ctrl+Mayús y el operador, `*` y `/` desde el teclado numérico. La nueva versión usa Alt y el operador. - **CalcTape Web:** con Alt y el operador; en un Mac con ⌥ y el operador del teclado numérico. - **Android:** desde la versión 7.1, con el teclado del sistema abierto, la barra de resultados muestra **"+"** en lugar de ABC. Tóquelo una vez y el siguiente operador se queda en el comentario como texto. - **Mac, iPhone y iPad:** para esto todavía no hay una tecla propia. **¿Cómo le doy un nombre a un total?** Escriba `= nombre` detrás del total. Con `+ 850,00 Alquiler base` y `+ 120,00 Gastos comunes`, la línea de total queda `970,00 = vivienda`, y debajo `vivienda` vale 970,00: `+ vivienda`, `* 12` da 11.640,00. Hasta que el nombre está escrito, la línea puede indicar un error; la nueva versión para Windows solo lo muestra si sale de la línea así. ### Guardar y compartir **¿Se guardan mis cálculos automáticamente?** Sí, casi nunca necesita un botón de guardar; cuándo se guarda depende de la plataforma. - **Android:** en el almacenamiento de la aplicación, como muy tarde un minuto después de un cambio y siempre que sale de la aplicación o cambia de documento. - **iPhone y iPad:** cada cambio, sin intervención suya. - **Mac:** al cambiar a otro documento, al cerrarlo y al salir. - **CalcTape Web:** cada entrada, en el almacenamiento de su navegador. - **Windows:** CalcTape guarda el bloc de notas al salir; los archivos se guardan con Ctrl+S, y automáticamente solo con Pro. Pero guardado no significa respaldado: si pierde el dispositivo o borra los datos del navegador, el cálculo también desaparece. Haga una copia como archivo o con la copia de seguridad, que en Android y en la nueva versión para Windows forma parte de Pro. **¿Cómo paso mis cálculos a un dispositivo nuevo?** - **Android:** Con Pro, ☰ → Copia / Restauración crea un archivo ZIP con sus documentos, teclas propias y ajustes en el lugar que usted elija; en el dispositivo nuevo lo restaura con la misma función. - **Mac, iPhone y iPad:** Con iCloud como ubicación, sus documentos están en la carpeta «CalcTape» de iCloud Drive y aparecen en cada dispositivo con la misma cuenta de Apple; iCloud no sincroniza los ajustes. - **Windows:** Copie sus archivos `.calc` al PC nuevo. Con Pro, la nueva versión también guarda el bloc de notas, las teclas y los ajustes en una copia de seguridad. - **Web:** Comparta el cálculo como enlace y ábralo en el navegador del dispositivo nuevo. La licencia nunca viaja en una copia de seguridad; cómo activarla en el dispositivo nuevo se explica en «¿Cómo paso la compra a un dispositivo nuevo?». **¿Puedo enviar un cálculo a alguien que no tiene CalcTape?** Sí. Lo más sencillo es CalcTape Web: Compartir → Copiar enlace crea un enlace que contiene todo el cálculo. El destinatario lo abre en el navegador, ve el cálculo igual que usted y puede seguir calculando sin instalar nada. Las demás vías: - **Web:** además, como texto o PDF. - **Android:** con Pro, como texto, página HTML o archivo `.calc`; imprimir, también en PDF desde el diálogo de impresión, forma parte de Pro. - **Mac, iPhone y iPad:** como texto, archivo HTML o `.calc`, por ejemplo por correo, Mensajes o AirDrop, y además imprimir. - **Windows:** La versión 6.0.8.1 imprime y envía el cálculo por correo, también como HTML; la nueva versión exporta como texto, HTML y PDF en todas las ediciones. Un archivo `.calc` solo sirve a destinatarios que tengan CalcTape. ### Windows **¿En qué versiones de Windows funciona CalcTape?** La versión anterior 6.0.8.1, que puede descargar hoy, funciona en Windows 7, 8, 10 y 11. La nueva versión necesita Windows 10 a partir de la versión 1607 o Windows 11, en ambos casos de 64 bits (x64 o ARM64); ya no es compatible con Windows 7 y 8. **¿Puedo descargar CalcTape para Windows?** Sí, la [versión 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) anterior está disponible para descargar; para varios equipos hay [paquetes de instalación listos (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). Ahora mismo no se venden licencias Pro nuevas para la versión 6. En paralelo, CalcTape para Windows se está reconstruyendo desde cero. La prueba beta está en marcha y todas las plazas están ocupadas. Todo lo demás está en la página de [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/es/calctape-windows). **¿Cómo instalo CalcTape en Windows?** - **Versión 6.0.8.1:** Descargue [el instalador](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) (`CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe`) y ejecútelo. Para el despliegue en muchos equipos hay [un paquete de instalación (MSI) por idioma](https://dl.calctape.com/win/msi/). - **Nueva versión:** Traerá su propio instalador y, al iniciarse por primera vez, adoptará los datos de una versión 6 ya instalada. Los testers reciben el archivo y las instrucciones junto con la invitación; el [manual de Windows](https://www.calctape.com/es/manual-windows) ya describe la nueva versión. **¿Qué aporta la versión Pro en Windows?** En la nueva versión: tantos archivos a la vez como quiera en lugar de un archivo más el bloc de notas, teclas propias y distribuciones de teclado sin límite, modo de calculadora de sumar, edición de temas, exportación a Excel, guardado automático con copia de seguridad y uso comercial. Los valores con nombre, los comentarios y el bloc de notas están en todas las ediciones. Los detalles, en la [comparación de ediciones](https://www.calctape.com/es/calctape-windows#ediciones). **¿Cómo selecciono una línea que sobresale del borde de la cinta?** En la nueva versión para Windows, arrastre con el ratón más allá del borde: la cinta se desplaza con usted, hacia los lados igual que hacia arriba y abajo, y cuanto más lejos esté el puntero, más rápido. Lo mismo ocurre al arrastrar texto seleccionado con el ratón hasta el borde. Con el teclado, Mayús+Fin selecciona desde el cursor hasta el final de la línea. **¿Cómo pego una celda de Excel?** Copie la celda, coloque el cursor donde la quiera y péguela con Ctrl+V. En la nueva versión para Windows, una sola celda entra en la línea del cursor, por ejemplo como comentario detrás de un importe. Varias celdas en columna se convierten en líneas propias. Los números con separadores de otro formato se adaptan al del documento: en un documento con coma decimal, `1,234.50` pasa a `1234,50`. ### Mac **¿Puedo intercambiar cálculos entre Mac y Windows?** Sí, como archivos. Todas las aplicaciones de CalcTape guardan un cálculo en el mismo formato, como archivo `.calc`: un texto con las líneas del cálculo y una breve cabecera con ajustes como el número de decimales. Un archivo guardado en el Mac se abre en CalcTape para Windows y al revés; páselo por correo, con una memoria USB o a través de una carpeta en la nube. Es un intercambio de archivos, no una sincronización: un cambio llega al otro ordenador solo cuando vuelve a pasar el archivo. Los documentos se sincronizan automáticamente solo entre Mac, iPhone y iPad, a través de iCloud. En Android, abrir y exportar archivos requiere Pro; CalcTape Web guarda archivos `.calc`, pero no los abre. ### iPhone y iPad **¿Sincroniza CalcTape mis cálculos entre iPhone, iPad y Mac?** Sí, a través de iCloud. Elija iCloud como ubicación en cada dispositivo; CalcTape lo pregunta al iniciarse por primera vez. Así sus documentos están en la carpeta «CalcTape» de iCloud Drive y aparecen en todos los dispositivos con la misma cuenta de Apple. Se sincronizan los documentos, no los ajustes. Con Windows, Android y la aplicación web no hay sincronización; allí un cálculo llega como archivo. ### Android **¿Puedo probar Pro antes de comprarlo?** En Android, sí: la aplicación puede iniciar una prueba única con todas las funciones Pro durante 10 días, sin compra y sin suscripción. Termina sola; los documentos creados siguen siendo legibles y quedan en modo de solo lectura hasta que actualice, mientras que el bloc de notas sigue siendo editable. ### Web **¿Puedo usar CalcTape directamente en el navegador?** Sí. En [calctape.app](https://calctape.app) puede usar CalcTape sin instalar nada, directamente en el navegador: práctico en el ordenador de otra persona o para probarlo rápido. La aplicación web está pensada para el navegador de un ordenador; en el móvil y en la tableta son mejores las aplicaciones para [Android](https://www.calctape.com/es/calctape-android) y [iPhone y iPad](https://www.calctape.com/es/calctape-ios). **¿Dónde guarda CalcTape Web mis datos y qué contiene un enlace compartido?** Su cálculo se guarda en el almacenamiento de su navegador, en su dispositivo; la aplicación web no envía ningún cálculo a un servidor. Por eso no está en otro navegador, y quien borra los datos del navegador o calcula en una ventana privada lo pierde. Guarde los cálculos importantes como archivo (Compartir → Guardar cálculo, o Ctrl+S). Un enlace compartido contiene todo el cálculo, comprimido, detrás del `#` de la dirección. El navegador no envía esa parte al servidor al abrir el enlace, así que en CalcTape no se guarda nada. Pero cualquiera que tenga el enlace puede leerlo, y el enlace queda allí donde usted lo envíe, por ejemplo en un buzón de correo o en un servicio de mensajería. Más en el [manual](https://www.calctape.com/es/manual-web#13-privacidad). --- # CalcTape para Windows – manual y guía > Manual de CalcTape para Windows: cinta, barra de herramientas, teclas propias, valores con nombre (variables), pestañas y configuración. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/manual-windows - Actualizado: 2026-10-20 > **Versión beta: este manual es provisional** Describe la nueva versión para Windows, que todavía está en fase de pruebas. Las funciones, los nombres y las capturas pueden cambiar antes del lanzamiento, y la versión de prueba puede diferir en algún punto. Todas las plazas de la prueba beta están ocupadas; en cuanto se publique la nueva versión, podrá descargarla en la página de [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/es/calctape-windows). **Actualizado: 3 de octubre de 2026 · CalcTape 8.0.0 beta** CalcTape es una calculadora que funciona como una **cinta de papel con anotaciones**: en lugar de mostrar un único resultado intermedio, conserva todo el cálculo. Usted lo escribe línea a línea, comenta cada valor y puede corregirlo después; todo lo que hay debajo se recalcula al instante. > *Calcular, comentar, corregir.* ![CalcTape de un vistazo](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-overview-en-light.webp) ## ¿Qué cambia respecto a CalcTape 6.0.8.1? La nueva versión para Windows amplía la anterior en estos aspectos: - **Más opciones de cálculo:** Los valores con nombre (variables) funcionan antes de su definición; también hay redondeo solo de totales, detección del formato numérico al pegar y cálculos con paréntesis (Pro, experimental). [Valores con nombre (variables)](#4-valores-con-nombre-variables-y-textos-de-ejemplo) · [Formato numérico](#3-modos-de-calculo-y-formato-numerico) · [Cálculos con paréntesis](#8-funciones-experimentales) - **Pasos del cálculo en la cinta:** Los valores de los paréntesis, los resultados intermedios y los valores base aparecen detrás de sus líneas; las áreas de color muestran lo que va junto. [Pasos del cálculo](#pasos-del-calculo) - **Más opciones de salida:** PDF y HTML conservan el formato; la exportación experimental a Excel (Pro) escribe fórmulas que siguen calculando. [Salida](#6-guardar-exportar-imprimir) · [Exportación a Excel](#8-funciones-experimentales) - **Inicio más fácil:** Inserte textos de ejemplo en un cálculo o siga un tutorial paso a paso. [Textos de ejemplo](#4-valores-con-nombre-variables-y-textos-de-ejemplo) · [Tutoriales](#17-ayuda-dentro-de-la-aplicacion) - **Cinta más clara:** Se destacan la línea actual, las líneas de cálculo, los errores y los bloques seleccionados; los títulos y el énfasis facilitan la lectura; la revisión ortográfica está disponible si el sistema ofrece un diccionario adecuado. [Cinta](#2-la-cinta) - **Buscar y reemplazar:** La búsqueda también abarca los documentos abiertos o una carpeta. [Buscar y reemplazar](#7-buscar-y-reemplazar) - **Pestañas lado a lado sin Pro:** Ahora también la versión Freeware permite colocar varias pestañas en grupos, uno junto a otro. [Documentos y pestañas](#5-documentos-hoja-de-trabajo-y-pestanas) - **Disposición según el tamaño de la ventana:** Los paneles y las barras se organizan por anchura y altura. [Interfaz y disposición](#9-la-interfaz-de-un-vistazo) - **Barras configurables:** Puede elegir el contenido de la barra de herramientas, la barra de estado y la cinta de opciones clásica. [Barra de herramientas y cinta](#10-la-barra-de-herramientas) - **Teclados propios:** Puede modificar distribuciones, cuadrículas y teclas. [Teclado y teclas personalizadas](#11-el-teclado-y-las-teclas-personalizadas) - **Nueva apariencia:** Puede elegir temas claros u oscuros y el modo zen. [Aspecto](#13-aspecto-temas-colores-modo-zen) - **Importación desde CalcTape 6:** Se pueden recuperar la configuración, las teclas personalizadas y una licencia existente al iniciar. [Importación y cinta de opciones](#10-la-barra-de-herramientas) ## 1. La idea: cómo calcula CalcTape Una calculadora normal olvida cada paso al llegar el siguiente. CalcTape lo conserva: 1. **Cada línea sigue visible.** La cinta crece hacia abajo, con los subtotales y los totales a la vista. 2. **Cada cifra puede llevar un comentario.** Lo que sigue a la cifra es texto: «precio neto», «factura García» o lo que necesite. 3. **Cada línea se puede modificar.** Cambie un valor anterior y todo lo que hay debajo se recalculará. 4. **El documento se puede guardar como archivo.** Puede guardarlo, imprimirlo, exportarlo y continuar más tarde. Un **documento** puede contener varios **cálculos** y texto. Se abre, edita y cierra el documento; al guardarlo se crea un **archivo** con nombre y ubicación. ### Inicio rápido Escriba dos líneas y termine con **=**: ``` + 1.000,00 precio neto + 19,00% IVA --------------- = 1.190,00 ``` Porcentajes, paréntesis, prioridad de operadores y valores con nombre (variables) se aprenden con el uso; la base es esta lista de cifras, signos y comentarios. ## 2. La cinta ![La cinta](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tape-en-light.webp) Cada línea tiene tres partes: **operador** a la izquierda, **cifra** y **comentario**. Lo que escribe determina el tipo de línea: 1. Una línea que empieza por `+`, `-`, `*` o `/` es de cálculo. 2. Una línea de texto es un comentario, útil para títulos. 3. Una línea con `=` cierra un bloque y muestra su total. La **línea actual** tiene un fondo teñido y una marca de acento a la izquierda. Otras marcas laterales distinguen las líneas de cálculo y los errores; los números de línea empiezan de nuevo en cada bloque de cálculo. Al pulsar un total se selecciona el bloque completo. Los números de línea y las marcas laterales se ajustan en **Configuración → Cinta → Líneas**. En una línea con error, la descripción emergente muestra el mensaje completo, aunque el texto del error quede cortado en el borde derecho. Un operador escrito después de una cifra inicia otra línea de cálculo, incluso en medio de un comentario. Mantenga **Alt** (**Opción ⌥** en Mac) para introducirlo como texto, por ejemplo «alquiler + calefacción». Funciona con `+`, `-`, `*` y `/`, tanto en el teclado principal como en el numérico. Los teclados de teléfonos y tabletas carecen de Alt. Mientras el teclado del dispositivo está abierto, la barra de resultados muestra **"+"** en lugar de **ABC**. Al tocarlo, los operadores se introducen como texto en el comentario. Se desactiva al tocarlo otra vez, pulsar Intro, salir de la línea o cerrar el teclado. Antes de escribir el primer operador aún puede mover el cursor dentro del comentario. La primera activación muestra una explicación junto al interruptor. **Intro** después de la última cifra añade el separador y el total; si ya existe el total, sitúa el cursor debajo. **Mayús+Intro** solo inserta una línea. Nunca divide una cifra, un total ni un separador: si el cursor está dentro, abre la línea debajo, o debajo del total si está en el separador. Al final de la última cifra de un cálculo cerrado, abre la línea sobre el separador. El total inferior pasa a ser una cifra normal hasta que escriba un número en la nueva línea. El total lleva `=` donde las otras líneas muestran el operador; si es negativo, el signo menos precede a la cifra: `= -52,00`. PDF, HTML, Excel, impresión y *Copiar el documento con formato* lo muestran igual. Copiar o compartir como texto y guardar conservan el signo como operador (`- 52,00`). Si pega un cálculo con una línea `=` de este tipo, CalcTape la vuelve a leer como total; si falta el separador encima, lo inserta. ### Títulos y énfasis CalcTape reconoce una pequeña selección de signos Markdown: ``` # Gastos de viaje de marzo El **billete de tren** fue *más caro* de lo previsto. + 89,00 billete, ***sin*** asiento ``` Una línea de texto que empieza por `#` es un **título** en negrita. Varios signos (`##`, `###`) tienen el mismo efecto y tamaño. `**negrita**`, `*cursiva*` y `***ambas***` funcionan en líneas de texto y en comentarios detrás de cifras, y pueden anidarse: `**negrita con *cursiva* dentro**`. `__negrita__` y `_cursiva_` equivalen a lo anterior, excepto dentro de palabras: `total_neto` se conserva. Para escribir un asterisco en el comentario, use **Alt** (**Opción ⌥** en Mac, o **"+"** en la barra de resultados de un teléfono o tableta); sin ello inicia otra línea de cálculo. Los guiones bajos no lo necesitan. Solo se interpreta el **texto** de la línea y el comentario tras la cifra. Un asterisco entre espacios conserva su función de operador: `2 * 3` no se resalta. Un comentario que empieza por `#` no es un título; estos solo existen al principio de una línea de texto. **Los signos se ocultan cuando el cursor está en otra línea.** Reaparecen al entrar el cursor o una selección en ella. Siempre pertenecen al documento: seleccionar, copiar una selección y guardar los conservan, y Buscar encuentra el texto tal como se escribió. El corrector ortográfico lee la palabra visible: `ven**cido**` se comprueba como una palabra, y una corrección desde el menú contextual conserva los asteriscos. HTML, PDF, Excel e impresión conservan el énfasis y omiten los signos. También los omiten *Copiar el documento*, *Compartir* como texto y el archivo `.txt`. En cambio, copiar o arrastrar una **selección** conserva los signos del texto original. Si `#` o `*` tienen otro significado —por ejemplo, `#4711` como número de pedido al principio de una línea—, desactive **Configuración → Cinta → Títulos y énfasis**. Entonces todos los signos se muestran literalmente, también en exportaciones e impresiones. El ajuste afecta a todos los documentos, no los modifica y puede reactivarse. Operaciones habituales: 1. **Subtotal:** una línea vacía separa bloques, cada uno con su total. 2. **Porcentaje:** `+19%` añade el 19 % del total anterior, `-19%` lo resta y `*19%` da solo el porcentaje; `19%` sin signo equivale a `+19%`. 3. **Borrar una línea:** elimínela y el resto se recalculará. 4. **Copiar el resultado:** a la izquierda de cada total y definición de variable aparece siempre un icono en lugar del número de posición para copiar su valor. Si el contador está oculto, aparece junto al resultado al pasar el puntero por la línea. Pulsar el total en negrita selecciona todo el cálculo; el icono junto a la selección copia todas sus líneas. 5. **Sumar líneas:** seleccione varias y CalcTape las suma. Tras un instante con el puntero sobre la selección, la suma aparece en una burbuja; de forma permanente la muestra el indicador **Selección**, que puede añadir a la barra de estado (sección 9). La selección puede empezar y terminar a mitad de línea; cada línea conserva su operador. Si incluye un total o más de 100 líneas, el indicador queda vacío. 6. **Seleccionar más allá del borde:** si al seleccionar con el ratón arrastra más allá del borde de la cinta, esta se desplaza con usted, hacia los lados igual que hacia arriba y abajo; cuanto más lejos esté el puntero, más rápido. Lo mismo ocurre al arrastrar texto seleccionado con el ratón hasta su borde. 7. **Pegar desde Excel:** una sola celda de Excel u otra hoja de cálculo se pega en la línea del cursor, por ejemplo como comentario detrás de un importe. Varias celdas en columna se convierten en líneas propias. ### Pasos del cálculo Detrás de algunas líneas aparecen valores en letra más pequeña. No forman parte del documento; muestran cómo compone CalcTape el cálculo: ``` + 44,00 - 12,00 + 7,00 * 3,00 = 21,00 ═══════════════ = 53,00 ``` 1. **Resultado intermedio:** CalcTape multiplica y divide antes de sumar y restar. En el ejemplo, `* 3` solo afecta al 7, y detrás de su línea figura el valor de esa multiplicación. Este valor aparece tras la última línea de una multiplicación, división o potencia de varias líneas, con el signo con que entra en el cálculo: `- 3` y debajo `* 7` muestran `= -21,00`. Si la operación ocupa todo el cálculo, el total ya muestra su valor. 2. **Valor del paréntesis:** detrás de la línea de cierre de un paréntesis aparece su valor, por ejemplo `) = 7,00` (sección 8). 3. **Valor base:** una línea de porcentaje como `+ 19%` calcula el porcentaje sobre el importe anterior. Si ese importe resulta de varias líneas, aparece como `= 520,00` detrás de la línea que precede a la de porcentaje. Si esa línea ya muestra un valor propio, aparece en la línea de porcentaje: `+ 19,00% de 520,00`. 4. **Flecha:** precede a un importe que aporta la propia línea, por ejemplo el recargo de una línea de porcentaje (`→ +98,80`). En la línea del cursor y en las líneas seleccionadas no aparecen resultados intermedios, valores de paréntesis ni valores base. Al pasar el puntero sobre un paréntesis, una multiplicación o división o un porcentaje, CalcTape sombrea esa parte en color, junto con los cálculos que la contienen. Las áreas interiores se sangran dos caracteres, y todas las áreas de un cálculo terminan en el mismo borde derecho. Sus tres tonos proceden del color de acento del tema. El botón redondo **Pasos del cálculo** sobre el papel abre un menú con tres niveles: **Ocultos** no muestra áreas ni estos valores (las flechas se mantienen), **Según lo ajustado** sigue la configuración y **Completo** muestra siempre cada área y cada valor. Puede arrastrar el botón a otro lugar. **Personalizar la visualización de los pasos del cálculo…**, en el mismo menú, abre la configuración: para **Paréntesis**, **Multiplicación y división** y **Porcentajes** se elige por separado cuándo aparece el **Sombreado** y cuándo el valor (**Valor del paréntesis**, **Resultado intermedio**, **Valor base**): **Nunca**, **Al pasar el puntero** o **Siempre**. De fábrica, los valores aparecen siempre y las áreas al pasar el puntero. Allí están también **Mostrar el selector de pasos en la cinta** y **Contraste de los bloques** (sección 14). La impresión y el PDF muestran los pasos del cálculo tal como se ve la cinta sin el puntero encima: los valores visibles en ese momento y las áreas configuradas en **Siempre**. Copiar, guardar y las demás exportaciones no incluyen resultados intermedios ni valores base; las copias incluyen el valor del paréntesis como `) = 7,00`. En la presentación *Comentario primero* (sección 8) no aparecen resultados intermedios ni valores base. CalcTape muestra los pasos del cálculo en todas las ediciones. ## 3. Modos de cálculo y formato numérico **F5** cambia entre tres modos: 1. **Calculadora:** escribe el cálculo y el resultado aparece debajo. 2. **Máquina de sumar** (Pro): entrada propia de una sumadora clásica. Sin Pro, **F5** alterna entre calculadora y editor de texto. 3. **Editor de texto:** editor sencillo de anchura fija, útil para listas. No calcula; las líneas de total aparecen como `---------------`, tal como se guardan y copian. El **formato numérico** es independiente: decimales, redondeo —ninguno, solo totales, resultados o todo—, separadores decimal y de miles, y estilo de entrada estándar o de decimales fijos. La **sangría** define la anchura de la columna numérica: con 10 y dos decimales cabe `99.999.999,99`, con un espacio tras el operador. Todos los números conservan ese espacio, también ante el menos de un total negativo. Si uno llena o supera la columna, se ensancha el cálculo comprendido entre dos líneas vacías: los valores se desplazan a la derecha y crecen los separadores. Los demás cálculos conservan su anchura; al quitar el número largo, la columna vuelve a estrecharse. Los **separadores** empiezan con los del sistema. Se ofrecen punto y coma; para miles también espacio, apóstrofo y **Ninguno**, sin agrupación. **Carácter propio…** permite elegir otro; CalcTape avisa si no sirve y muestra una vista previa. El cambio se aplica a todos los documentos y reescribe los números existentes. Al pegar números de otro formato, CalcTape interpreta sus separadores: en un documento con coma decimal, `1,234.50` pasa a `1234,50` y `4.55` a `4,55`. Casos ambiguos como `1,234`, fechas y versiones quedan igual. **Detectar el formato numérico al pegar** está activo de fábrica. La primera conversión muestra un aviso con el valor convertido y acceso al ajuste en **Configuración → Cálculo**. ## 4. Valores con nombre (variables) y textos de ejemplo ![El panel «Valores y textos»](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-variables-en-light.webp) Dé un nombre a un valor que necesita varias veces: ``` Cantidad = 25 + 12,50 precio unitario * Cantidad --------------- = 312,50 Total ``` Puede añadir un comentario detrás de una definición, por ejemplo `TarifaHora = 65 por hora`. Con **Fuente de texto proporcional** activada en **Configuración → Cinta**, «por hora» aparece en letra proporcional. El nombre y la expresión de cálculo usan el ancho fijo de los caracteres de la cinta. También puede dar nombre a un total: escriba `= nombre` detrás de él, por ejemplo `= Total`, y desde entonces es un valor con nombre. Mientras no haya nada detrás del `=`, la línea del cursor no muestra ningún mensaje de error, y tampoco una definición a la que aún le falta el valor (`Cantidad =`). Si sale de la línea así, aparece el mensaje. Al cambiar `Cantidad`, cambian todas sus referencias. El nombre puede usarse antes de su definición si lleva un operador (`+ Cantidad`). Una línea anterior que empieza por el nombre sigue siendo texto, por ejemplo un título «Cantidad». Una dependencia circular —dos definiciones que se citan mutuamente— se marca como error y no tiene valor hasta romper el círculo. **Ctrl+clic** en un nombre de la cinta (⌘+clic en Mac) salta a su definición; mientras mantiene Ctrl, el puntero sobre el nombre es una mano. Al pasar el puntero sobre un nombre en la cinta, aparece su valor actual. El panel **Valores y textos** lista los nombres y sus valores actuales. Pulsar uno inserta su nombre en el cursor; las flechas saltan a sus apariciones en la cinta y a su definición. Si la lista es estrecha, solo queda la flecha a la definición; las apariciones y el atajo están en el menú contextual de la fila. Cuando hay valores, el icono de información junto al encabezado explica cómo usar las filas. La pequeña píldora bajo el nombre asigna un atajo entre Ctrl+1 y Ctrl+0. Si ya pertenece a otro valor, aparece su nombre; elegirlo reasigna el atajo. **Quitar atajo** al final lo libera. El atajo inserta el nombre desde cualquier lugar de la ventana. Atajo y flechas aparecen solo con la densidad de información *Detallado*, la inicial. Con *Compacto*, nombre y valor comparten una línea; atajo y saltos están en el menú contextual de la tarjeta, mediante clic derecho o pulsación prolongada. Se elige en **Configuración → Controles → Listas → Valores con nombre → Densidad de información**. Las listas de documentos tienen ajustes propios (sección 5). Debajo están los **textos de ejemplo** y los **tutoriales**, los mismos que ofrece el birrete **Tutoriales**. Puede añadirlo a la barra de herramientas; en la cinta de opciones clásica está en **Archivo → Ayuda**. Un ejemplo pregunta **¿Dónde insertar?**: en el cursor, al principio o al final del documento abierto. El menú contextual del texto de ejemplo ofrece estas tres posiciones directamente (clic derecho o pulsación prolongada sobre la fila). Una línea vacía lo separa del resto y otra lo cierra, conservando resultados independientes. El cursor queda en su primera línea de cálculo, justo tras la primera cifra: cámbiela para ver el recálculo. Los tutoriales abren una pestaña propia que puede cerrar después. Así el panel también es útil sin valores con nombre. Los ejemplos describen su contenido: Lista de la compra, Cálculo de precios, Gastos de viaje, Presupuesto, IVA y Descuentos. Los cuatro últimos proceden de los ejemplos de calctape.com y empiezan por un título, en negrita con *Títulos y énfasis* activo o como texto sencillo sin él. Los tutoriales describen lo que enseñan: Primeros pasos, Valores con nombre (variables), Porcentajes, Subtotales y totales, Comentarios, Redondeo, Prioridad de operaciones, Coma fija y Fórmulas en valores con nombre. Cada uno resalta una cifra para cambiarla y ver el resultado. Cuando un tutorial trata de un ajuste, **Abrir el ajuste** lleva directamente a su fila. El cambio actúa al instante sobre el cálculo y se revierte al cerrar el tutorial. Las tres secciones y su orden se eligen, como en la biblioteca y el panel del teclado, en **Configuración → Controles → Contenido de barras y paneles → Valores y textos** o con **Personalizar el panel «Valores y textos»…** en el menú contextual del panel. Puede añadir **separadores**; los del principio o final no se dibujan, porque no separan nada. Un **espacio flexible** ocupa el sitio sobrante y empuja lo que sigue al borde inferior. De fábrica, arriba están los **valores con nombre**, debajo el espacio flexible, y los **textos de ejemplo** y los **tutoriales** siguen en el borde inferior, cada uno tras un separador. Cada sección se desplaza de forma independiente. La que necesita menos altura toma solo esa; las demás reparten el resto por igual. Arrastre la **separación** entre secciones para cambiar la proporción; CalcTape la recuerda. **Doble clic** en la separación o **Restaurar valores predeterminados** en el editor vuelve al reparto uniforme. Arrastrar un encabezado mueve la sección; pulsarlo la pliega o despliega. El botón **+** del encabezado **Documentos** crea un archivo en la ubicación mostrada. CalcTape pide un nombre y selecciona una propuesta disponible, como «Sin título 1». **Intro** u **OK** guarda el archivo vacío, lo abre en una pestaña y lo muestra inmediatamente en la lista. **Cancelar** no crea nada. Si el nombre ya existe, el diálogo muestra un aviso. Lo mismo se aplica a **Nuevo** en la barra de herramientas, **Ctrl+N**, el menú y el botón + de las pestañas. ## 5. Documentos, hoja de trabajo y pestañas En el escritorio, al iniciar CalcTape de nuevo se utiliza la aplicación que ya está abierta. Los archivos enviados con doble clic o Abrir con se abren allí; los documentos ya abiertos se activan. Un inicio sin archivo muestra la ventana principal y la restaura si está minimizada. El gestor de ventanas puede limitar el cambio automático al primer plano. Si la aplicación abierta no responde a la solicitud, aparece un mensaje de error; cierre sus ventanas e inténtelo de nuevo. ![Documentos como pestañas](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tabs-en-light.webp) En el menú contextual de una pestaña, **Cerrar todos los demás** cierra los otros documentos de todos los grupos y ventanas. La pestaña pulsada y la hoja de trabajo permanecen abiertas. Los cambios sin guardar se tratan como al cerrar un solo documento; **Cancelar** en una pregunta de guardado detiene la operación. CalcTape abre varios documentos, cada uno en su pestaña. La primera es la **hoja de trabajo**, disponible al arrancar y guardada silenciosamente al salir. No pregunta ni se puede cerrar, por eso no lleva ✕. **F4** la trae al frente, igual que la primera entrada de la flecha junto a Abrir, sobre los archivos recientes. Use **Guardar como…** para conservar un cálculo en su propio archivo `.calc`. La **biblioteca**, visible u oculta con ☰ a la izquierda de la barra de herramientas, contiene de fábrica Hoja de trabajo, Documentos y Usados recientemente, separados por líneas, y, abajo, Importar documentos, Copia de seguridad / Restaurar, Configuración e Información. Elija secciones y orden con un clic derecho en la biblioteca → **Personalizar biblioteca…**, o en **Configuración → Controles → Contenido de barras y paneles → Biblioteca**, con oferta filtrable y agrupable por categoría. **ⓘ Ayuda** en la barra de título abre la explicación detallada; los editores de barras y otros paneles usan el mismo control. La ubicación y la presentación de la biblioteca se configuran en **Configurar el espacio de trabajo** (sección 9): **Acoplado** como columna junto a la cinta o **Panel emergente** sobre el área de trabajo, con su propio **Lado de apertura**. Un clic fuera cierra el panel emergente. En teléfonos y ventanas estrechas, ☰ abre un cajón de altura completa que bloquea el resto hasta cerrarse. Como cualquier panel, la biblioteca solo muestra un encabezado en el **Modo disposición** (sección 10); su ⋮ abre el mismo menú que el clic derecho. La sección **Documentos** muestra los documentos de una carpeta y los abre al pulsarlos. La **hoja de trabajo** tiene su propia sección encima: pertenece a la aplicación y no a una carpeta, y permanece allí aunque no esté abierta como pestaña. La carpeta de la lista de documentos se elige con **Ubicación de almacenamiento** en su encabezado → **Elegir carpeta…**, con el comando **Carpeta predeterminada para documentos** (sección 10) o en **Configuración → Controles → Listas → Lista de documentos → Ubicación de almacenamiento**. Las filas muestran el nombre sin `.calc` y, debajo, la última modificación: «Hoy, 12:36», «Ayer, 20:36», el día de la semana durante la última semana o la fecha para los anteriores. **Usados recientemente** añade primero la carpeta: «docs · Ayer, 20:36». La descripción emergente indica ruta y tamaño. El documento activo se resalta con fondo tintado y una barra de acento al inicio. En **Documentos** y **Usados recientemente**, el contorno de una hoja sin líneas identifica un documento cerrado; una hoja rellena indica un documento abierto, incluso en otro grupo o en su propia ventana. La hoja de trabajo siempre tiene un icono de bloc de notas relleno. Los estados de sincronización aparecen al final de la fila. Cada lista tiene un grupo en **Configuración → Controles → Listas**: Lista de documentos (incluida la hoja de trabajo), Usados recientemente, Valores con nombre, Textos de ejemplo y Tutoriales. Sus ajustes aplicables son: - **Densidad de información:** *Detallado* muestra fecha bajo el nombre y atajo y flechas en las tarjetas de valores (sección 4); *Compacto* deja solo el nombre del documento y une nombre y valor en una línea. Ejemplos y tutoriales no tienen segunda línea. - **Estilo de fila:** *Lista*, filas contiguas con selección de esquinas redondeadas; *Píldora*, filas separadas con extremos redondos; *Tarjeta*, cada fila en su tarjeta; *Tecla*, cada fila parece una tecla del teclado, con el estilo de tecla elegido. - **Filas alternas:** tiñe cada segunda fila de una lista a toda la anchura. En los estilos *Tarjeta* y *Tecla* no se aplica, pues cada fila tiene su fondo. Los tres ajustes empiezan en **Automático** y siguen al tema: listas detalladas en estilo Lista; los temas Mac añaden filas alternas. Solo los valores con nombre usan *Tarjeta* de fábrica. Se configuran por lista en **Configuración → Controles → Listas**. El icono de ordenación del encabezado de la lista de documentos cambia su orden y su aspecto; el aspecto también se aplica a la fila de la hoja de trabajo. Estilo de fila y filas alternas están disponibles en la página Listas. Clic derecho en una lista o entrada → **Estilo de fila** abre su ajuste. Con *Tarjeta* y *Tecla*, Filas alternas queda desactivado pero conserva su elección. Las acciones de la biblioteca, como Importar documentos o Configuración, siguen siendo filas sencillas; las listas de los diálogos no siguen esta configuración. **Restablecer valor predeterminado (Listas)** al pie de la página recupera el orden, la ubicación de almacenamiento y el aspecto de las cinco listas según el perfil activo del dispositivo. El botón se desactiva cuando ya se aplican esos valores. Los documentos permanecen en su ubicación actual. Documentos y recientes comparten altura: la más corta usa lo que necesita y la larga el resto; si ambas necesitan más, cada una recibe la mitad. Arrastre la separación o haga doble clic para repartir por igual. **Restablecer predeterminado**, en el menú contextual de la biblioteca, recupera las secciones del nivel de altura actual y su reparto. También puede arrastrar encabezados o filas para reordenar las secciones; una línea de acento marca el destino. Pulsar el encabezado de una lista la pliega o despliega; CalcTape recuerda orden y plegado. Con el **dedo**, mantener pulsado un encabezado y arrastrar mueve la separación superior, como mantener la barra de resultados para cambiar la altura del teclado. Para reordenar con el dedo, use **Personalizar biblioteca…**. ### Dos documentos uno junto a otro ![Dos grupos de documentos](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tab-groups-en-light.webp) **Clic derecho en una pestaña → Mover a un grupo nuevo** crea una columna con su propia fila de pestañas; puede crear tantos grupos como quepan uno junto a otro en la ventana. La separación se arrastra y el mismo menú mueve documentos entre grupos. El comando permanece desactivado con el motivo indicado: **solo un documento aquí** —el grupo debe conservar uno— o **ventana demasiado estrecha**. **Mover a su propia ventana** muestra también el primer motivo. **Mover a un grupo nuevo** puede añadirse a la barra de herramientas; actúa sobre el documento activo y muestra el motivo en su descripción emergente si está desactivado. Para elegir directamente la cantidad, añada **Grupos de documentos** desde la categoría **Ventana** de **Personalizar barra de herramientas**. El menú marca la cantidad actual y ofrece tantos grupos como quepan en la ventana. En la cinta clásica aparece en **Inicio → Vista → Grupos de documentos**. Los grupos adicionales reciben pestañas existentes; si hacen falta, se crean documentos vacíos. Una cantidad menor reúne los grupos de la derecha sin cerrar documentos. Una elección explícita también sustituye la división recordada cuando faltaba espacio. También puede **arrastrar una pestaña** a otra fila: se mueve con el puntero y una línea marca la inserción. Dentro de una fila cambia el orden; funciona entre ventanas separadas y la principal. Cada documento está en un solo grupo. Si la ventana se estrecha demasiado, la división se oculta y vuelve cuando hay espacio. Desde un panel o una barra de comandos, **F6** devuelve el foco al documento actual, incluso si solo hay un grupo. Dentro de la cinta o la vista de texto, **F6** avanza al siguiente grupo y **Mayús+F6** retrocede, incluyendo ventanas separadas. **Ctrl+AvPág / Ctrl+RePág** cambia de pestaña en el grupo; **Ctrl+Mayús+AvPág / Ctrl+Mayús+RePág** mueve el documento al grupo vecino y crea uno nuevo al sobrepasar el último. ### Un documento en su propia ventana ![Un documento en su propia ventana](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-detached-window-en-light.webp) Arrastre una pestaña **fuera de la ventana** y suéltela en el escritorio para crear una ventana en ese punto. **Clic derecho → Mover a su propia ventana** hace lo mismo y puede añadirse a la barra de herramientas. Puede llevarla a otro monitor. Las barras de herramientas y estado y los paneles permanecen en la ventana principal y siguen al documento donde trabaja. Las ventanas se ajustan a los bordes visibles de otras ventanas cercanas de CalcTape. Al cambiar el tamaño, los puntos de ajuste permiten igualar su anchura o altura. También se aplica a la ventana principal en modo Zen. Mantenga **Mayús** pulsada para desactivar temporalmente el ajuste. Cada ventana se sigue moviendo por separado. En Windows y al mover una ventana separada por la barra de título propia de CalcTape, el ajuste se realiza durante el arrastre; los movimientos y cambios de tamaño nativos de Linux y macOS se ajustan al soltar. En Linux se admiten X11 y XWayland. Para volver, arrastre la ventana por su **barra de título** o por la zona vacía de su fila de pestañas sobre la principal u otra ventana separada. Al alcanzar una **fila de pestañas**, aparece una vista translúcida del tamaño y posición de acoplamiento y una línea de inserción. Suelte para acoplar; la ventana independiente desaparece. Sobre el papel no sucede nada, por lo que puede dejarla superpuesta. Los **bordes de pantalla** mantienen su función: arriba, pantalla completa; laterales, media pantalla; esquinas, un cuarto. La vista previa es translúcida y el borde tiene prioridad sobre el acoplamiento. Con **Marco de ventana del sistema**, el sistema operativo controla el movimiento y esos ajustes; el acoplamiento se hace mediante las pestañas o su menú. Cerrar una ventana separada devuelve sus documentos a la principal, sin cerrarlos; para eso sirve ✕ en cada pestaña. **Volver a la ventana principal** devuelve un documento individual. ### Retomar donde lo dejó CalcTape inicia normalmente en la hoja de trabajo. **Restaurar el espacio de trabajo** (Pro) reabre los documentos con los mismos grupos, orden y ventanas separadas, incluidos tamaño y posición. El estado se actualiza mientras trabaja; un cierre inesperado pierde como máximo los últimos segundos. Se omiten archivos desaparecidos. Si una ventana estaba en una pantalla ya inexistente o fuera de la disposición actual, se centra en una pantalla disponible. Los documentos que nunca se guardaron no se recuperan, pues no tienen archivo. ## 6. Guardar, exportar, imprimir 1. **Guardar** conserva el documento como archivo `.calc` (**Ctrl+S**). 2. **Salida** ofrece **Exportar como PDF**, **Exportar como Excel**, **Exportar como HTML**, **Copiar el documento con formato**, **Imprimir** y **Vista previa de impresión**. Exportaciones e impresiones usan los colores claros del tema, incluidos los totales, para papel blanco. Si la cinta tiene papel oscuro, PDF y HTML preguntan **Claro** u **Oscuro**: claro usa papel blanco, oscuro conserva el aspecto de la cinta. 3. **Compartir** está en el menú ⋮ del elemento **Más**, que puede añadir a la barra de herramientas; sin ese elemento, los comandos **Enviar documento CalcTape por correo** y **Enviar documento y HTML por correo** envían el documento (sección 10). Compartir pregunta primero qué enviar: cálculo como texto, documento CalcTape, documento HTML o de texto, en cualquier combinación. Recuerda la elección y pasa al sistema: menú de compartir en Android e iOS, selector de compartir en Mac o correo nuevo con adjuntos en Windows y Linux. No guarda archivos durante el proceso y también permite compartir cálculos sin título. 4. **Imprimir** (**Ctrl+P**) abre la vista independiente **Imprimir** en el escritorio. Elija impresora, copias, intercalación y, si lo necesita, un intervalo de páginas. En Windows y Linux, **Propiedades de la impresora…** abre los ajustes del sistema para la impresora elegida; **Aplicar** los usa solo en el trabajo actual. En Linux, **Cancelar** cierra un diálogo de propiedades bloqueado sin cerrar la vista de impresión. En Mac, **Imprimir con diálogo del sistema** abre el diálogo nativo; allí elija la impresora y sus opciones y confirme el trabajo. El tamaño del papel (A4 o Letter), la orientación y el tamaño de letra de impresión actualizan la vista previa inmediatamente. Si la cinta usa papel oscuro, también puede elegir **Papel oscuro**. **Márgenes, encabezado y pie de página** abre su editor; **Aceptar** aplica los cambios. Con Pro diseña encabezados y pies propios; la versión Freeware imprime líneas fijas con un aviso de Freeware, y los márgenes siguen siendo ajustables. En los tres campos se pueden usar `**negrita**`, `*cursiva*` y `\n` para otra línea. Intro también inserta un salto de línea. Con Pro, elija el logotipo del perfil de empresa o una imagen propia y colóquelo a la izquierda, al centro o a la derecha del encabezado. Aparece encima del texto en cada página. Ajuste su altura; la anchura conserva la proporción. Cada línea separadora se puede desactivar. Encabezado y pie crecen con el contenido; una altura mínima puede reservar más espacio (`0` = automático). La vista previa muestra el PDF real de impresión, con cambio de página y zoom. La rueda del ratón sobre la vista previa cambia de página; Ctrl+rueda cambia el tamaño de la vista. **Imprimir** envía el trabajo; en Mac también puede enviarlo desde el diálogo del sistema. La configuración de página y la vista previa siguen disponibles sin impresora. **Vista previa de impresión** abre la misma vista. Los caracteres japoneses de la cinta siguen siendo legibles en el PDF. En iOS y Android, **Imprimir** abre el diálogo del sistema. 5. **Copia de seguridad / Restaurar** abre las dos acciones Pro **Crear copia de seguridad** y **Restaurar copia de seguridad**. Está en la barra de herramientas y en la biblioteca; la cinta clásica tiene un apartado propio en **Archivo**. También puede añadir cada acción por separado a una barra. La copia puede incluir documentos, hoja de trabajo, **Distribuciones de teclado y teclas propias**, temas, configuración e historiales de versiones. El diálogo muestra la carpeta de origen. Solo incluye los archivos directamente en ella, sin subcarpetas, documentos nunca guardados ni documentos de otras carpetas. Incluye los cambios pendientes de los documentos y la hoja de trabajo seleccionados sin guardar los originales ni quitar su marca de modificación. La explicación detallada se abre con **ⓘ Ayuda** en la barra de título. **Incluir historiales de versiones** se aplica a los documentos y la hoja de trabajo seleccionados. Sin ellos, la opción está inactiva. **Guardar** o **Restaurar** está inactivo si no hay datos seleccionados. Al restaurar, el diálogo muestra la carpeta de destino. Se sobrescriben los datos con el mismo nombre; los historiales incluidos sustituyen por completo a los existentes. **Deshacer** no permite revertir una restauración de copia de seguridad. Se conservan la licencia y la posición de la ventana. También se recupera la configuración del registro automático de versiones. Una copia o restauración completa recibe una confirmación breve. Los errores permanecen en un mensaje con los archivos o apartados afectados; un resultado parcial se indica expresamente. Un error de lectura al extraer conserva el archivo de documento existente. Un historial se sustituye solo después de leerlo y comprobarlo por completo. **Volver a la versión guardada**, en el menú Guardar, descarta tras confirmación los cambios del documento desde la última vez que se guardó. Vuelve a cargar el archivo del documento, no una copia ZIP ni una entrada seleccionada del historial. ### Versiones anteriores de un documento El **historial de versiones** conserva estados del documento. Con **CalcTape Pro** se registran automáticamente al hacer una pausa tras editar, al abrir, guardar o cerrar, y antes de AC, Reemplazar todo o restaurar. La **edición gratuita** registra las versiones que usted conserva y el estado anterior al último AC, Reemplazar todo o restauración. La flecha junto a Guardar ofrece ambos comandos. La cinta clásica los muestra en **Archivo** y la barra de la aplicación en su menú ⋮. **Versiones** también está en el menú contextual de un archivo o una pestaña de documento. El diálogo del historial ofrece **Guardar la versión actual**, nombrar o renombrar la versión y **Configuración**. Este último abre directamente el ajuste del registro automático. Un aviso indica que el registro está desactivado. Para un documento nunca guardado, los comandos inactivos explican el siguiente paso: **Guarde primero el documento**. 1. **Guardar esta versión…** pide un nombre y registra el estado. El campo propone su hora; aceptarla o dejar el campo vacío conserva la versión sin nombre. Las versiones guardadas explícitamente quedan **fijadas** y sobreviven a la reducción del historial automático. La edición gratuita conserva **3 versiones por documento** y, al guardar otra, pregunta si debe sustituir la más antigua. El menú contextual permite nombrar después cualquier versión. 2. **Versiones** abre el historial: cronología a la izquierda y estado seleccionado a la derecha, sobre papel y con sus propios resultados. La comparación distingue tres casos en el papel: - Una **línea modificada** aparece completa; la parte diferente tiene un fondo más intenso —en una línea numérica, todo el valor desde el operador— y al final se ve, en el otro color, lo que dice la otra versión, como «→ 1.350,00». - Una **línea roja tachada** ya no existe al otro lado. - Una **línea verde** se ha añadido. Aparece en su sitio, pero no interviene en el cálculo: los resultados siguen siendo los de la versión mostrada. Una línea movida aparece tachada en su posición anterior y verde en la nueva. Rojo representa siempre lo anterior; verde, lo posterior. Comparar con la cinta actual muestra lo ocurrido desde esa versión; comparar con la versión anterior muestra lo que cambió en esta. Bajo la vista previa se indican líneas modificadas, borradas y añadidas. Dos flechas recorren las diferencias; al seleccionar una versión, la primera queda visible. Cada fila muestra **cuándo** se registró, **qué cambió** —«3 líneas añadidas · 1 modificada»— y **en qué línea**. **Borrar** en el pie elimina una versión. La **chincheta** al final de la fila fija o libera versiones con Pro, igual que **Fijar / Dejar de fijar** en el menú contextual. Las fijadas sobreviven a la reducción del historial; al alcanzar 50 versiones se eliminan primero las no fijadas. En la edición gratuita, la chincheta identifica las versiones conservadas. **Restaurar** sustituye el documento abierto. Si el registro está activo, conserva primero el estado actual en el historial; si está desactivado, **Deshacer** permite recuperarlo. **Como documento nuevo** crea un archivo independiente; pide un nombre en la ubicación mostrada y propone «<nombre> – versión restaurada». El original no cambia. El historial pertenece al dispositivo y no viaja con el archivo, pero sí con una **copia de seguridad**, como apartado seleccionable. Pro conserva hasta 50 versiones por documento. Las creadas durante la prueba siguen disponibles en la edición gratuita. Desactivar **Registrar versiones automáticamente** en **Configuración → General** detiene el registro automático; **Guardar esta versión** sigue funcionando y las existentes se pueden consultar. Un documento nunca guardado no tiene historial. ### La papelera Un documento borrado de la lista de documentos permanece **30 días** en la papelera. Mientras contiene algo, **Papelera (n)** en la biblioteca abre una vista como la del historial: documentos y tiempo restante a la izquierda, documento sobre papel a la derecha. **Restaurar** devuelve el documento a su carpeta y lo abre. Si su nombre ya existe, se añade un número, como «Factura (2).calc». **Eliminar definitivamente** y **Vaciar la papelera** eliminan también el historial de esos documentos. ## 7. Buscar y reemplazar En la cinta clásica, **Buscar y reemplazar** está en **Inicio → Buscar**, junto al campo de búsqueda. Al abrir el diálogo con su botón, aparece justo debajo de él. En el borde de la pantalla, su posición se ajusta para mantenerlo visible. Después puede mover la ventana libremente. ![Buscar y reemplazar](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-find-replace-en-light.webp) La lupa o **Ctrl+F** abre la búsqueda. **Intro** va al siguiente resultado y **Mayús+Intro** al anterior; **F3 / Mayús+F3** hacen lo mismo desde cualquier lugar. **✕** borra el texto de búsqueda. **Buscar y reemplazar**, con el icono contiguo o **Ctrl+H**, permanece abierto mientras trabaja en la cinta. Empieza con: - **Buscar:** el texto que necesita. - **Buscar en:** *Documento actual* o *Todos los documentos*. Este último incluye los documentos abiertos y los de la lista de documentos; un resultado en un documento cerrado lo abre en una pestaña. Dos encabezados desplegables recuerdan su estado. **Reemplazar** contiene **Reemplazar por**; mientras está plegado, Reemplazar y Reemplazar todo quedan desactivados para evitar operar con un texto oculto. **Opciones** muestra sus interruptores y resume los activos incluso plegado; se conservan entre sesiones: - **Distinguir mayúsculas:** sin él, «Alquiler» y «alquiler» coinciden. - **Solo palabras completas:** «Alquiler» ya no encuentra «Alquileres». - **Expresión regular:** `\d+` representa un número y `^` el principio de línea; `$1` en el reemplazo recupera la primera captura entre paréntesis. **Siguiente / Anterior** recorren resultados; **Reemplazar** cambia el seleccionado y continúa; **Reemplazar todo** hace todos los cambios como **un** paso deshacible con **Ctrl+Z**. Debajo aparece el resultado, como «12 reemplazados», «No encontrado» o un error de expresión. > **Reemplazar todo en todos los documentos** pide confirmación. En documentos abiertos se puede > deshacer con Ctrl+Z; los documentos cerrados de la lista se escriben directamente. La pregunta > indica cuántas coincidencias hay, en cuántos documentos y cuántos están cerrados. ## 8. Funciones experimentales Algunas funciones se entregan antes de estar terminadas. Son utilizables, pero aún no están completamente probadas: puede haber errores y pueden cambiar su comportamiento, configuración o almacenamiento entre versiones. Llevan la marca **(experimental)** en todas las ediciones. Actualmente son tres: | Función | Dónde | Observación | |---|---|---| | Comentario primero | Configuración → Cinta | Solo presentación: los archivos conservan el orden habitual y siguen siendo legibles por otros CalcTape. Los espacios manuales del comentario pueden verse distintos. | | Cálculos con paréntesis | Configuración → Cálculo | Agrupan líneas del cálculo. El documento se guarda en un formato más reciente que las versiones antiguas no abren. | | Exportación a Excel | Salida → Exportar como Excel | Escribe fórmulas activas, por lo que Excel sigue calculando. Conviene revisar documentos poco habituales tras exportarlos. | Las tres son **Pro**. Comentario primero y la exportación a Excel no modifican el formato de los documentos `.calc`; desactivarlas recupera la presentación anterior. Los paréntesis sí pertenecen al documento. Requieren **Configuración → General → Activar funciones experimentales**, que viene activado de fábrica, igual que *Cálculos con paréntesis*. Al activarlo, CalcTape recuerda que no están completamente probadas. Si solicita una con el interruptor apagado, ofrece **Activar** y después ejecuta la función. Es un interruptor general: al apagarlo se suspenden los experimentos; sus opciones individuales se conservan y vuelven a aplicarse al encenderlo. Los documentos que ya contienen paréntesis tienen el comportamiento descrito a continuación. ### Cálculos con paréntesis Un paréntesis agrupa líneas como en una fórmula. Escriba `10+(44-12+(3+4)*3)*3` y pulse Intro: ``` + 10,00 + ( │ + 44,00 │ - 12,00 │ + ( │ │ + 3,00 │ │ + 4,00 │ │ ) = 7,00 │ * 3,00 = 21,00 │ ) = 53,00 * 3,00 = 159,00 ═══════════════ = 169,00 ``` Los valores detrás de los dos `* 3,00` son resultados intermedios (véase *Pasos del cálculo* en la sección 2). - **`(` abre un paréntesis** justo después del operador de una línea nueva. La línea pasa a ser `+ (` y el cursor salta a otra para el primer valor. El operador exterior afecta al paréntesis entero; un menos lo resta. `*`, `/` o `^` inmediatamente después de `(` se colocan delante del paréntesis; un menos es el signo del primer valor. Cifras, nombres u otro `(` al final de la apertura pasan a la línea inferior como primer valor. - **Para agrupar líneas existentes**, escriba `(` entre operador y valor de la primera. Esta se convierte en apertura, su valor baja a otra línea y el paréntesis empieza a calcularse. Escriba después `)` tras el valor de la última; hasta entonces aparece el error de paréntesis sin cerrar. Bajo un total de 159, las líneas `+ 12`, `+ 4` y `* 3` se convierten así en `159 + (12 + 4) * 3` = 207. Escriba primero `(`: un `)` anterior queda como comentario. - **Las líneas interiores** se sangran dos caracteres por nivel, con una línea gris fina delante. La línea guía del paréntesis activo usa el color de acento; si está sin cerrar, es discontinua. Al pasar el puntero sobre el paréntesis, CalcTape lo sombrea en color (*Pasos del cálculo*, sección 2). Copiar y guardar escriben las líneas sin guía ni sangría. - **`)` cierra el paréntesis** tras un valor y recibe una línea propia. Detrás de `)` la cinta muestra el valor del paréntesis, algo más pequeño y precedido de un signo igual (`) = 7,00`); el comentario va después. En la línea del cursor y en una selección no aparece ningún valor. Las copias y exportaciones escriben la línea como `) = 7,00`; el archivo guardado, como `) | 7,00`. - **Pulsar el valor tras `)`** selecciona el paréntesis completo, desde apertura hasta cierre; el icono de copia junto a la selección lo copia. - **Intro** al final cierra todos los paréntesis pendientes, cada uno con su línea, y añade el total. Con un paréntesis abierto, `=` después de un valor también actúa como Intro. - **Retroceso** justo tras `(` deshace la apertura; Intro en su primera línea aún vacía hace lo mismo. - Un cierre sin apertura o un separador antes de cerrar provoca un error. Si el paréntesis no tiene valor válido, por ejemplo por dividir entre cero, detrás de su línea de cierre no aparece ningún valor. - **Pegar como cálculo** (**Ctrl+Mayús+V**) también entiende paréntesis: `12+14+(25-13)*11=` produce las mismas líneas que al escribir. Puede introducirlos con el teclado del dispositivo o asignar las teclas del sistema **(** y **)** a una distribución (sección 11). Los paréntesis en notas siguen siendo notas. `(3 noches, véase recibo` solo se vuelve cálculo si continúa calculando justo tras la cifra. En texto pegado o abierto, un paréntesis se reconoce si tiene operador delante y cierre en el mismo bloque. Si el primer valor está en la misma línea (`+ ( 25`), CalcTape la divide en `+ (` y `+ 25`, sin cambiar el total. Un archivo con paréntesis lo declara en su cabecera. Los calcula y permite editarlos en cualquier edición, incluso con el interruptor apagado. El interruptor decide si pueden introducirse en otros documentos y si se interpretan en texto que no los declara. Las versiones antiguas rechazan estos archivos para evitar calcular los paréntesis como si fueran notas. PDF e impresión muestran sangría, guía y valor como en la cinta; sus áreas aparecen cuando el sombreado de los paréntesis está en **Siempre**. Excel exporta fórmulas: la línea de cierre calcula el interior, el cálculo exterior referencia esa celda y las líneas interiores se agrupan para plegarlas hasta el cierre. ## 9. La interfaz de un vistazo De arriba abajo: 1. **Barra de título**, con el nombre del documento activo. 2. **Barra de herramientas**, con los comandos habituales (sección 10). Usted decide qué iconos contiene. 3. **Fila de pestañas**, una por documento abierto (sección 5). 4. **Cinta**, donde hace los cálculos (sección 2). 5. **Paneles** a la derecha: las pestañas del borde derecho muestran u ocultan por separado la biblioteca, el teclado, las teclas personalizadas y «Valores y textos». Si falta altura para las etiquetas verticales, las pestañas muestran solo sus iconos; la descripción emergente sigue indicando el nombre. En el editor de secciones de cada panel puede elegir **Cambiar nombre**. El nombre propio aparece en la pestaña y se conserva al cambiar el idioma; **Predeterminado**, junto al nombre, restaura el nombre traducido. El panel de la cinta también se puede renombrar; no tiene pestaña. La biblioteca, «Valores y textos» y el teclado miden entre 180 y 360 DIP de ancho en una columna lateral y como panel flotante (los DIP son píxeles lógicos, véase más abajo). De fábrica, la biblioteca se abre con unos 306 DIP y «Valores y textos» con unos 220 DIP. Arrastre el borde interior para cambiar la anchura; un doble clic restaura el valor predeterminado. Los paneles apilados tienen la misma anchura, y una columna con teclado mide como máximo 360 DIP. Los paneles encima o debajo de la cinta reparten su anchura por igual. 6. **Barra de estado**. Puede mostrar resultado, selección, total general, memoria, licencia y control del tamaño de letra. Puede elegir sus elementos y su orden con clic derecho → **Personalizar barra de estado…**, o en **Configuración → Controles → Contenido de barras y paneles**. Los separadores y espacios flexibles la organizan como la barra de herramientas: lo que sigue a un espacio se alinea al borde derecho. Ambas tienen una composición por **nivel de ancho** —**Estrecha**, **Media**, **Ancha**— y cambian juntas según la anchura de la ventana. La disposición predeterminada muestra **Resultado** y **Total general** a la izquierda. **Estrecha** coloca la insignia de licencia a la derecha, **Media** el aviso de licencia. **Ancha** coloca el aviso de licencia entre dos espacios flexibles y el control del tamaño de letra a la derecha. **Restablecer predeterminado** carga esta disposición para el nivel de ancho seleccionado; sus cambios se conservan hasta entonces. Haga clic en el **resultado**, el **total general**, la **memoria** o la **suma de la selección** visible para copiar el número mostrado al portapapeles sin su etiqueta. Al pasar el puntero, una descripción indica la función de copia; **Copiado** confirma el clic. Las ventanas de diálogo se pueden redimensionar en anchura y altura; CalcTape recuerda el tamaño de cada diálogo. **Restablecer apariencia y disposición** (sección 14) olvida esos tamaños. ![La barra de estado](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-status-bar-en-light.webp) ### Disposición según el tamaño de la ventana ![Configurar el espacio de trabajo](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-arrangement-en-light.webp) La posición de la biblioteca, el teclado, las teclas personalizadas y «Valores y textos» depende de niveles fijos del tamaño de ventana: tres de **anchura** (**Estrecha** por debajo de 700 DIP, **Media** hasta 979 y **Ancha** desde 980) y tres de **altura** (**Baja** por debajo de 500, **Media** hasta 699 y **Alta** desde 700). Los DIP son píxeles lógicos, independientes de la densidad de píxeles de la pantalla. La altura se mide debajo de la barra de comandos e incluye el espacio de la barra de estado. Cada una de las nueve combinaciones tiene un **plan**, y cada anchura sus propias barras de comandos y de estado. Dentro de un nivel los paneles conservan la presentación, visibilidad y posición configuradas. La falta de espacio no convierte un panel en una ventana emergente. La anchura indicada se guarda como **anchura deseada**. Con menos espacio, las áreas, incluido el teclado, se estrechan proporcionalmente hasta su anchura mínima. Con más espacio, vuelven a crecer hasta la anchura deseada. Los paneles apilados llenan la misma columna, cuya anchura sigue la mayor anchura deseada. Los máximos individuales no se aplican a columnas compartidas, tampoco al arrastrar. Una columna con teclado queda limitada en conjunto a 360 DIP, también al arrastrar. Los paneles encima o debajo de la cinta llenan su anchura; varios paneles contiguos la reparten por igual sin mínimos ni máximos individuales. El ajuste automático no modifica las anchuras guardadas. La cinta usa el espacio restante y permite desplazamiento lateral cuando hace falta. Los paneles y las barras conservan los elementos configurados. Cuando falta espacio, los botones con iconos de las barras horizontales y las pestañas verticales de paneles muestran solo sus iconos; las etiquetas vuelven cuando hay espacio suficiente. La cinta de opciones clásica pliega secciones completas cuando falta espacio; un clic en el botón de sección abre sus controles. La falta de espacio no añade áreas de desplazamiento. Las áreas solo pueden superponerse o sobresalir cuando ni siquiera sus anchuras mínimas combinadas caben. Los planes se editan en **Configuración → Controles → Configurar el espacio de trabajo**, o con clic derecho en la barra de herramientas → **Configurar el espacio de trabajo…**. Arriba se elige un tamaño de ventana; el actual está marcado. Debajo se configura la **barra de comandos** de esa anchura: barra de herramientas o cinta de opciones clásica en el escritorio; barra de herramientas o barra de la aplicación en teléfonos, tabletas y navegador. También se configura el plan de ese tamaño. Elija la **Presentación** de cada panel: - **Acoplado:** **Ubicación** establece izquierda o derecha de la cinta, encima o debajo. A los lados, los paneles forman columnas con paneles apilados; encima y debajo, filas con paneles contiguos. **Posición** establece la ubicación respecto a un vecino con nombre, como **Debajo de «Teclado»** o **A la derecha de «Teclado»**. La lista indica **Misma columna** o **Columna independiente**; para filas, **Misma fila** o **Fila independiente**. Sin vecinos no aparece ese campo. **Mostrar inicialmente** se aplica al cambiar por primera vez a ese tamaño de ventana y tras cambiar este valor o la presentación. Cada tamaño y clase de dispositivo conserva el último estado elegido para sus paneles después de reiniciar. Un panel abierto en Ancha reaparece al pasar a Media y volver; un panel cerrado manualmente permanece cerrado. Sin la marca, el panel está cerrado inicialmente; su pestaña o la barra de comandos lo abre en la ubicación guardada. - **Panel emergente:** **Lado de apertura** establece **Izquierda** o **Derecha**. El panel empieza cerrado y se abre desde su pestaña o la barra de comandos como un panel emergente animado sobre el área de trabajo. Un clic fuera lo cierra. La biblioteca también se abre con ☰; en teléfonos y ventanas estrechas se abre como un cajón de altura completa. Cambiar la presentación conserva la ubicación acoplada y la visibilidad inicial. Cerrar un panel no cambia el plan. **Bajo demanda** y **Ocultar** ya no son opciones de ubicación. En el esquema puede arrastrar los paneles. Soltar uno en el borde de una columna crea otra; en el centro lo añade a la existente. El campo **Panel emergente** cambia la presentación. Los paneles acoplados inicialmente cerrados se muestran atenuados en su ubicación. El plan decide si se muestra la **barra de resultados** junto al papel; el panel **Cinta** decide si queda encima o debajo. La vista previa muestra los cambios al instante; **Cancelar**, **Escape** o el botón de cierre restauran el estado anterior a la apertura. En ambos ajustes de Windows, con **Anchura: Media**, el teclado y las teclas personalizadas están visibles en la misma columna derecha. Con **Altura: Baja**, las teclas personalizadas ocupan una fila independiente debajo de la cinta; el teclado permanece a la derecha. La biblioteca y «Valores y textos» se abren como paneles emergentes. Con **Anchura: Ancha**, el teclado mantiene esas ubicaciones; la biblioteca queda acoplada a la izquierda y los valores en una columna derecha independiente, ambos inicialmente cerrados. Con **Anchura: Estrecha**, las teclas personalizadas están visibles debajo de la cinta; el teclado, la biblioteca y los valores se abren como paneles emergentes. La barra de resultados junto al papel está desactivada de fábrica y la barra de estado activada. El panel del teclado contiene solo teclas con altura baja, el resultado compacto y las teclas con altura media, y la tarjeta de resultado, los segmentos de teclado y las teclas con altura alta. En el escritorio no hay botones flotantes de panel sobre el papel. En el navegador y en teléfonos y tabletas, un panel emergente puede tener un botón así. Los tamaños bajos y altos heredan el plan de altura media hasta que se les asigne uno propio; lo indica **Igual que la altura media**. Ambos ajustes de Windows tienen planes propios para altura baja; la altura alta hereda la media. La tableta vertical también tiene un plan propio: teclado debajo de la cinta, mientras que en un teléfono horizontal queda al lado. La altura de un teclado sobre o bajo la cinta se cambia arrastrando su separación y se recuerda para ese tamaño de ventana. El diálogo **Personalizar panel** del teclado incluye **Teclado** y **Teclas personalizadas** como entradas separadas. Puede quitar y añadir cada una por separado. Las teclas personalizadas quedan debajo del teclado. **Teclado** y **Teclas personalizadas** se configuran por separado en **Configuración → Controles → Contenido de barras y paneles**, aunque compartan un marco. En **Teclas personalizadas** puede mostrar, ocultar y ordenar los elementos para cada nivel de altura. La cabecera pertenece al marco y no es un elemento que pueda añadir. Su botón de secciones abre el mismo editor. **Cancelar** recupera el estado anterior a la apertura; **Restaurar valores predeterminados** restablece el nivel de altura seleccionado. En ambos preajustes de Windows, la biblioteca de altura **Baja** omite **Importar documentos** y **Copia de seguridad / Restauración**. **Media** y **Alta** conservan ambas secciones. **Usados recientemente** y **Copia de seguridad / Restauración** aparecen inicialmente contraídos. El contenido de los **paneles** depende del **nivel de altura**: Cinta, biblioteca, teclado y «Valores y textos» tienen listas propias para Baja, Media y Alta. Sus editores en **Configuración → Controles → Contenido de barras y paneles** muestran arriba tres botones para elegir el nivel de altura y se abren en el actual. Los rectángulos verticales muestran Baja, Media y Alta según su relleno; en los editores de las barras, los horizontales muestran el nivel de anchura. **En pantalla** señala el nivel que usa la aplicación, aunque esté editando otro. **Mostrar un ejemplo de tamaño** abre la anchura o altura elegida a tamaño real (1:1) junto al diálogo. Las vistas previas muestran el contenido y el estado de los apartados del nivel elegido. En las barras de herramientas y de estado muestran los elementos del nivel de anchura elegido en su orden; los valores de estado disponibles proceden del documento abierto. La cabecera indica el intervalo en DIP: por debajo del primer límite, entre los límites o a partir del segundo. Arrastre el tirador inferior para cambiar la altura o el lateral para cambiar la anchura dentro del nivel elegido. La vista sigue a escala 1:1 y permite desplazarse si falta espacio. En **Copiar ajustes de**, elija otro nivel y pulse **Aplicar** para copiar su lista y los estados de los apartados. **Cancelar** restaura todos los cambios de esta visita. Seleccione en la lista derecha un apartado plegable, como **Documentos**, **Usados recientemente** o **Copia de seguridad / Restaurar**. **Desplegado inicialmente** establece su estado para **Baja**, **Media** o **Alta**. La opción está disponible en los cinco editores de paneles, también para apartados copiados de otro panel. El estado pertenece al panel que contiene el apartado; las copias en otros paneles conservan sus propios estados. Los apartados repetidos dentro del mismo panel comparten su estado. Al plegar o desplegar un apartado en el panel, se guarda su nuevo estado para el nivel de altura actual. **Restaurar valores predeterminados** restablece los estados del nivel seleccionado. **Teclado** y **Teclas personalizadas** siguen siendo paneles independientes cuando se colocan directamente uno debajo del otro. Un clic derecho en el espacio vacío bajo las teclas personalizadas abre su menú de panel. De forma predeterminada, las listas del teclado de ambas apariencias de Windows contienen las teclas en **Baja**, el resultado compacto y las teclas en **Media**, y la tarjeta de resultados, los segmentos de teclado y las teclas en **Alta**. Las cabeceras pertenecen al modo de disposición. El panel **Cinta** contiene las **pestañas de documentos**, la cinta y la **barra de resultados**: si esta precede a la cinta en la lista, aparece encima del papel; si la sigue, debajo. Se pueden quitar las pestañas para que el papel empiece justo bajo la barra de comandos. El contenido de la barra de resultados se configura en **Contenido de barras y paneles → Barra de resultados**, con separadores y espacios flexibles como en la barra de estado. Cada editor de panel ofrece los elementos de todos los paneles. Puede moverlos entre paneles y añadirlos varias veces. Solo la cinta permanece una única vez en su panel original; puede colocar otros elementos por encima o por debajo. El panel de la cinta no se puede ocultar. Los editores de la barra de herramientas, la barra de estado, la barra de resultados y la cinta de opciones clásica también ofrecen los elementos de todas las barras y permiten repetirlos. Para fijar un nivel, elíjalo en **Configuración → Controles → Nivel de ancho** o **Nivel de altura**, visibles al activar *Mostrar configuración avanzada*. **Cancelar** en el editor recupera el estado anterior a su apertura; **Restaurar valores predeterminados** recupera los planes de fábrica. Planes, barras, tema y tamaños de teclas pertenecen a la **clase de dispositivo**: Escritorio (Windows, Linux, macOS), Web y Móvil (Android, iOS) tienen configuraciones independientes. Cálculo, formato numérico y configuración de texto son comunes. Por eso, restaurar una copia de un teléfono en el escritorio solo cambia los ajustes compartidos. ## 10. La barra de herramientas ![La barra de herramientas](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-toolbar-en-light.webp) La fila se puede **organizar libremente**: comandos, orden y una fila independiente para cada nivel de ancho —Estrecha, Media y Ancha—. La anchura de la ventana elige la fila, o puede fijar el nivel en **Configuración → Controles → Nivel de ancho** (sección 9). Separadores y espacios flexibles forman grupos. Cada elemento puede mostrar solo su **icono** o **icono y texto**, según su ajuste en el editor. La disposición **Estrecha** predeterminada muestra la biblioteca, Abrir, Guardar y Salida a la izquierda; Buscar, Buscar y reemplazar, modo oscuro, modo Zen y configuración a la derecha. **Media** añade Nuevo, Deshacer, Rehacer, Copia de seguridad / Restaurar, modo de cálculo y formato numérico. **Ancha** añade Manual y Tema y muestra el modo de cálculo con su texto. **Restablecer predeterminado** carga la disposición del nivel de ancho seleccionado; sus cambios se conservan hasta entonces. Cambie el orden con las flechas o **arrastrando con el ratón**; una línea de color indica el destino. Arrastrar desde la lista izquierda añade un elemento; devolverlo lo quita. En pantalla táctil, manténgalo pulsado antes de arrastrar, para distinguir el gesto del desplazamiento de la lista. El asa de puntos al final de la fila responde al instante. Los editores de la biblioteca, el teclado y «Valores y textos» utilizan los mismos gestos. Los **encabezados de los paneles** pertenecen al modo de disposición y se muestran sobre las listas. Las pestañas de documentos y la barra de resultados se pueden mover, quitar y añadir varias veces. Solo la cinta permanece una vez en su panel. La disposición determina dónde se sitúa el panel de teclas personalizadas. El menú contextual de cada elemento de un panel también ofrece **Personalizar panel** para el panel que lo contiene y **Configurar el espacio de trabajo** para toda la disposición. **Modo disposición** muestra u oculta los encabezados que permiten mover los paneles. Estos comandos también aparecen en el menú contextual de una zona vacía del panel. Un elemento trasladado a otro panel abre el editor del panel en el que se encuentra. Las categorías son Archivo, Editar, Calcular, Paneles, Ventana, Tema, Tamaños, Idioma, Ayuda y Barra de comandos. Si se ofrecen más de 15 elementos, la lista comienza agrupada por categoría y con todas las categorías plegadas. El filtro abre los grupos que coinciden. ### La cinta de opciones en lugar de la barra de herramientas ![La cinta de opciones](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-ribbon-en-light.webp) Elija **Cinta de opciones clásica** con clic derecho en la barra → **Barra de comandos**, o en la disposición de cada anchura. Es la banda de CalcTape para Windows con las pestañas *Archivo*, *Inicio* y *Configuración*: Archivo, Salida, Ayuda e Información; Portapapeles, Edición, Estilo de entrada, Modo de cálculo, Buscar y Vista; después Formato numérico, Tamaños y General. Cada botón lleva texto; en Configuración muestra el valor actual, por ejemplo «Decimales: 2». «Formato numérico…» abre esa página de configuración. La tarjeta de documento a la izquierda de Archivo abre y cierra la biblioteca. Después de importar la configuración del CalcTape anterior, CalcTape pregunta si la cinta de opciones clásica debe sustituir a la barra de herramientas, tanto en el primer inicio como en una importación posterior. **Usar cinta de opciones clásica** la muestra en ventanas medianas y anchas; **Mantener la barra de herramientas** lo deja todo como está. Con **F12** puede alternar en cualquier momento entre la cinta de opciones y la barra de herramientas. Un código Pro o Business válido importado activa esa edición de inmediato y se omite la selección de edición. Si el código importado corresponde a CalcTape 5, un aviso explica que no activa esta versión e indica el contacto para una oferta de actualización. **Importar configuración** solo aparece en la biblioteca mientras existan valores antiguos adecuados en el registro. Si la aplicación anterior ya no figura en Windows, puede borrar esos valores después de importarlos; la hoja de trabajo y los documentos antiguos permanecen en su carpeta. Se selecciona el tema anterior; los colores, el papel y las líneas modificados se guardan en un tema propio, *Colores de Windows*. Como la aplicación anterior no tenía variante oscura, CalcTape deriva de esos colores la mitad oscura de ese tema. Se importan los tamaños de letra y de teclas y las opciones de inicio compatibles. La posición y el tamaño anteriores de la ventana también se usan en una importación posterior. **Personalizar cinta de opciones…**, en su menú contextual o en **Configuración → Controles → Contenido de barras y paneles → Cinta de opciones clásica**, abre un editor con selectores de pestaña y sección. Puede añadir, renombrar, borrar y mover ambas; elegir los botones de la misma oferta que la barra de herramientas; moverlos con flechas o ratón; y mostrarlos grandes —icono sobre texto— o pequeños. Con más de 15 elementos disponibles, la lista comienza agrupada por categoría y con todos los grupos plegados; en los demás casos, comienza en orden alfabético. Puede cambiar el orden y filtrar la lista. **Mostrar logotipo de la empresa y edición**, debajo de los dos selectores, quita el logotipo y la edición del extremo derecho de la cinta; también está en **Configuración → Controles**, y una importación desde CalcTape 6 conserva su ajuste. Los cambios se ven al instante; **Cancelar** recupera la disposición anterior y **Restaurar valores predeterminados** la de fábrica. La barra de comandos pertenece al nivel de ancho: puede reservar la cinta de opciones para ventanas anchas y usar la barra de herramientas en las estrechas. Al recuperar anchura vuelve la cinta. Dentro de su nivel, la cinta pliega secciones completas de derecha a izquierda cuando falta espacio. Un botón con icono, nombre de sección y flecha desplegable abre la sección completa con sus botones habituales. Cuando vuelve a haber espacio, las secciones regresan automáticamente a la cinta. La disposición y la configuración se conservan. Las secciones plegadas también necesitan espacio; elija una disposición que quepa en la ventana. Ambos editores ofrecen también **Imprimir**, **Impresión rápida**, los dos comandos de correo, **Carpeta predeterminada para documentos**, **Restablecer disposición**, **Acerca de**, **Manual**, **Condiciones de licencia**, **Diferencias con CalcTape 6** y **Salir**. La impresión rápida usa los ajustes actuales sobre papel claro sin preguntar por el color. Los comandos de correo abren un borrador con el documento CalcTape actual y, opcionalmente, otro archivo adjunto HTML, sin elegir formatos. La carpeta predeterminada aparece en la lista de documentos y sirve de punto de partida para Abrir y Guardar; después estos diálogos vuelven a recordar la última carpeta utilizada. **Condiciones de licencia** muestra el acuerdo de licencia de la edición actual con Cerrar. **Diferencias con CalcTape 6** describe en la misma ventana qué ha cambiado respecto a la aplicación clásica de Windows; esta entrada existe en Windows y Linux. En esta ventana, el campo de abajo junto a Cerrar busca en el texto: al escribir a partir del tercer carácter, con Intro cualquier término. Intro y F3 van a la siguiente coincidencia, Mayús+Intro y Mayús+F3 a la anterior, Ctrl+F lleva el cursor al campo. Si el texto ocupa más de una página y media visible, el botón redondo de abajo a la derecha lleva al principio, a cada capítulo y a sus apartados. **Elegir edición** abre la selección de edición. El botón se oculta con una licencia Pro o Business y permanece visible durante el período de prueba. El restablecimiento pide confirmación e incluye el tema y los tamaños; Salir pregunta por los documentos sin guardar. La impresión rápida, el correo, la carpeta predeterminada y Salir están disponibles en el escritorio. ## 11. El teclado y las teclas personalizadas Al importar la configuración de la aplicación anterior de Windows, la barra de teclas muestra exactamente sus teclas personalizadas. Una nueva importación reutiliza las teclas que ya tienen el mismo nombre, texto y ajuste de Intro. ![El teclado](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-en-light.webp) En Windows, inicialmente solo está configurado **K1**. Los teclados adicionales, sus nombres y sus distribuciones se pueden configurar. La configuración inicial con **K1**, **K2** y **NAV** corresponde a Android: 1. **K1:** bloque numérico, operadores y memoria (M+, M−, MR, MC). 2. **K2:** cuadrado, raíz, inverso, signo y teclas de impuestos. 3. **NAV:** texto y navegación, flechas, inicio y fin de línea, selección, cortar, copiar y pegar. **Teclas de función cotidianas [4x4]** es otra distribución incluida. A la izquierda, de arriba abajo, están `(` y `)`, `%` y `|`, `x²` y `xⁿ`, `√` y una nueva línea sin subtotal (como Mayús+Intro). A la derecha, una debajo de otra, están +TAX, −TAX, +TAX2 y −TAX2, cada una de dos columnas de ancho. Cada espacio vacío de un teclado muestra una tecla con un signo más. Púlsela para abrir el editor de teclas y después guarde o descarte los cambios. El menú del teclado muestra el nombre de la distribución actual como encabezado. En el menú del teclado, **Distribución de teclado para K1** —con el nombre del teclado seleccionado— abre la lista, incluidas variantes para zurdos. Primero aparecen las **distribuciones propias**, después bloques numéricos, memoria, escritorio, funciones y navegación de texto. La elección afecta a la pestaña seleccionada, cuyo nombre figura en el título. El botón ⓘ muestra una miniatura con su nombre; cada distribución ya asignada lleva los nombres de sus pestañas entre corchetes, incluida la que está editando. La elección se aplica con **OK**. **Restaurar teclados predeterminados** recupera los de la configuración predefinida elegida. **Editar diseño** permite cambiar asignación o tamaño de una tecla, duplicar o renombrar distribuciones y restaurarlas. ![Editar el diseño](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-edit-en-light.webp) **Nuevo diseño…** (Pro) crea un teclado propio: nombre, **Columnas** de 3 a 8 y **Filas** de 3 a 10, vacío o importado de otra distribución; las columnas y filas elegidas se conservan. La nueva distribución se asigna a la pestaña activa y comienza la edición. Se muestra toda la cuadrícula; cada hueco tiene un **+** para elegir una tecla. Para quitar una tecla de la distribución, púlsela y elija **Quitar tecla** en el editor (Pro). Durante la edición del diseño, **Quitar tecla** también está directamente en el menú contextual de una tecla, debajo de **Editar tecla…**. Su espacio queda libre; una tecla de tamaño doble también libera los espacios que cubría. Una tecla personalizada sigue disponible para otras asignaciones. **Descartar** restaura la tecla quitada. Arrastre una tecla a otro lugar (Pro) para intercambiarla con la de destino. Las teclas personalizadas se mueven igual, sin Pro, al activar su edición; con el dedo, mantenga pulsado antes de arrastrar. Para mover varias con el ratón: **Ctrl+clic** selecciona o deselecciona una; **Mayús+clic** selecciona el rectángulo desde la última tecla pulsada; **Ctrl+A** selecciona todas; arrastrar con Ctrl o desde el espacio entre teclas dibuja un marco. La selección lleva un borde más grueso. Arrastre una tecla seleccionada para mover el bloque; las que estorben ocupan los huecos liberados. Al mover el bloque, la selección se borra automáticamente para poder mover la siguiente tecla por separado. **Esc** también borra la selección antes de moverla. La franja de edición ofrece tres enlaces Pro: **Nombre…** renombra la distribución —en una de fábrica, da nombre a la copia que se creará al guardar—; **Cuadrícula…** cambia filas y columnas y avisa cuántas teclas quedarían fuera; **Importar…** sustituye las teclas por las de otra distribución y conserva la cuadrícula que está editando. Puede cambiar las columnas y filas expresamente en el diálogo de importación. Nada se guarda hasta **Guardar**; **Descartar** revierte todo. Más de cuatro columnas requieren más anchura para conservar el tamaño de las teclas. En una columna lateral y como panel flotante se aplican los mismos límites de 180–360 DIP. En la lista de distribuciones, los botones inferiores actúan sobre la selección: **Duplicar…** crea una copia propia de cualquier distribución; **Cambiar nombre…** y **Eliminar** están habilitados para las distribuciones propias. También aparecen en el menú contextual de cada fila (clic derecho o pulsación prolongada). **Vista previa del diseño** muestra la misma miniatura que el botón de información, sin cambiar la selección. Eliminar pide confirmación. Estos cambios se guardan inmediatamente; **Cancelar** solo anula la elección pendiente. **OK** asigna la distribución elegida al teclado. **Eliminar diseño** sigue disponible en el menú del teclado para las distribuciones propias; termine antes cualquier edición con **Guardar** o **Listo**. La tecla del sistema **Del** (⌦) borra el carácter a la derecha del cursor o toda la selección. Mantenerla pulsada repite el borrado. Puede asignarla a una distribución del teclado en el editor de teclas. Las teclas del sistema incluyen **(** y **)** para los *cálculos con paréntesis* (sección 8). Introducen su carácter; con la función activa, «(» en una línea de cálculo abre el paréntesis y «)» tras un valor lo cierra. **Estilo de tecla** ofrece **Estándar** (esquinas redondeadas), **Moderno (píldoras)** como Android, **Clásico (plano)** con líneas finas, **3D (elevado)** con iluminación superior y borde que cede al pulsar, y **Contorno (sin relleno)** con borde y texto del color de la tecla. **Borde de las teclas** añade un borde fino del tono de la tecla salvo al estilo Contorno; **Sombra de las teclas** ofrece Desactivado, Ligera e Intensa. Intensa equivale a la opción activada anterior. Se aplican a todos los teclados y a las teclas personalizadas, y también figuran en Configuración → Teclado. ![Estándar](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-standard-en-light.webp) ![Moderno (píldoras)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-modern-en-light.webp) ![Clásico (plano)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-classic-en-light.webp) ![3D (elevado)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-3d-en-light.webp) ![Contorno (sin relleno)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-outline-en-light.webp) ![Estándar con borde](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-border-en-light.webp) Bajo el teclado están las **teclas personalizadas**, asignables a entradas frecuentes. De fábrica llevan los tipos impositivos de su país. **+** permite elegir una tecla existente para la barra. Para iniciar el modo de edición, haga clic con el botón derecho en una tecla o un espacio vacío de la barra y elija **Editar las teclas personalizadas**. En Desktop, la cabecera del panel no incluye un botón de lápiz adicional. En Web y Mobile, la cabecera normal en modo de disposición muestra el lápiz cuando ese panel contiene teclas personalizadas. Los espacios libres al final de cada fila muestran un botón **+**; mientras sean visibles, queda al menos uno. Cada fila muestra como máximo un botón **+**, incluso si está vacía. **Mostrar iconos de añadir tecla** en el menú contextual muestra u oculta estos botones. La elección se guarda por clase de dispositivo. **Añadir tecla…** sigue en el menú contextual aunque los iconos estén ocultos o la barra esté vacía. Los botones adicionales aparecen o desaparecen al cambiar el orden. Elegir una tecla mediante **+** la inserta en esa posición. En el modo de edición, arrastrar sobre otra tecla intercambia sus posiciones en el orden. Al arrastrar, toda la tecla, con su fondo, borde y texto, sigue inmediatamente al puntero. Ambas conservan su anchura; la barra pasa a otra fila cuando hace falta. Arrastrar sobre **+** mueve la tecla a ese hueco. **Guardar** conserva la disposición y **Descartar** restaura la anterior. Mientras el menú contextual de una tecla está abierto, un contorno del color de acento marca esa tecla concreta en el teclado o en la barra de teclas. La marca desaparece al cerrar el menú. **Quitar de la barra de teclas** retira solo esa posición, aunque la misma tecla aparezca varias veces; funciona en la versión gratuita. **Nuevo** en el editor crea una tecla personalizada (Pro); **Eliminar tecla personalizada** borra su definición también en la versión gratuita. Para crearla, indique el texto de la tecla, el texto que insertará y, si lo desea, un salto de línea final. En **Fórmula / Texto**, `\n` representa un salto de línea, de modo que una tecla puede insertar varias. En `+19% | Tarifa de taxi`, CalcTape calcula el importe porcentual detrás de `|` y añade `Tarifa de taxi` como comentario de la línea de cálculo. En **Atajo** puede elegir **Ninguno** o Ctrl+Mayús+F1 a F12. Una tecla con atajo lo muestra en pequeño en su esquina inferior derecha, por ejemplo «F8». Los atajos asignados muestran la etiqueta de su tecla, abreviada a un máximo de 30 caracteres. El atajo sigue a la tecla al moverla en la barra. Si ya pertenece a otra tecla, la selección lo traslada a la nueva. La importación de la aplicación anterior conserva los atajos asignados a sus teclas. Si el texto es `= nombre` —igual y exactamente una palabra—, **la tecla asigna ese nombre al resultado**: cierra el cálculo y añade `= nombre` tras el total, que pasa a ser un valor con nombre (sección 4). Si el cursor ya está detrás de un resultado o en la línea vacía inferior, nombra ese resultado. Un total que ya tiene otro nombre lo conserva. En teclas fiscales, **Restaurar valores predeterminados** repone los tipos del país; pulsar el **nombre del país** abre los países disponibles por región. Nada se escribe hasta OK. ## 12. La tarjeta de resultados ![La tarjeta de resultados](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-result-card-en-light.webp) En el nivel de altura **Alta**, el panel del teclado puede mostrar la tarjeta con tres valores: 1. **Resultado**, marcado como **bloque actual**: el resultado del bloque donde está el cursor, en letra grande. 2. **Total general**: la suma de todo el documento. 3. **M (Memoria)**: el valor de la memoria de la calculadora (M+/M−). La **tarjeta de resultado compacta**, de fábrica en el panel del teclado con altura media, muestra en dos líneas solo el resultado y el total general. Los números largos se muestran con una letra más pequeña cuando es necesario. Tanto la tarjeta completa como la compacta mantienen su altura; cada fila reserva espacio para su tamaño de letra máximo. Pulsar una fila copia su valor; el icono de copia se convierte brevemente en una marca de verificación. Puede ocultar la tarjeta en **Configuración → Teclado**. ## 13. Aspecto: temas, colores, modo zen 1. **Tema** elige colores, teclas y papel, con variantes clara y oscura. El elemento de la barra muestra la paleta actual y abre una selección con vistas previas. La fila **Tema** de **Configuración → Apariencia** abre la misma selección. Primero van **Mis temas**, después **Temas incluidos en CalcTape** y los aspectos del sistema actual. Al abrir la selección, el tema actual se desplaza al área visible y su grupo se despliega si está contraído. Estos aspectos también tienen una mitad oscura: si la aplicación antigua no la tenía, se deriva de sus colores claros. Solo la versión de depuración muestra además los aspectos de las otras aplicaciones CalcTape —Windows, Android, iOS y Mac— en grupos separados. 2. **Claro/oscuro** puede seguir al sistema. **Usar el color de acento del sistema** aplica el color del sistema a selecciones e interruptores. De forma predeterminada, CalcTape utiliza el color de acento del tema. Si el sistema no proporciona un color de acento, este interruptor está apagado y deshabilitado. CalcTape utiliza entonces el color de acento del tema. 3. **Editar tema** (Pro) permite cambiar colores del editor, teclas, acento, papel, fondo y líneas. Al guardar una paleta incluida, crea **un tema propio** con el nombre indicado arriba; el original queda intacto. Claro y oscuro van juntos. Clic derecho en la selección permite renombrar o borrar temas propios; las copias de seguridad los incluyen como apartado independiente. **Lino** en **Papel** añade una fina textura tejida sobre el **Color de fondo** elegido. El color del papel se puede elegir libremente en el modo claro y oscuro. La muestra **Acento** sigue mostrando el color guardado en el tema aunque esté activado el color de acento del sistema. Al desactivar el interruptor, la aplicación vuelve a usar ese color. 4. **Modo zen** (**F11**) retira todo salvo la cinta y convierte la ventana en un bloc pequeño en la esquina superior derecha. Recuerda su posición y tamaño por separado de la ventana normal; F11 alterna entre ambas. En la cinta de opciones clásica, el comando está en **Inicio → Vista**. El tamaño de letra de la cinta se ajusta abajo a la derecha; el de la interfaz y el de la vista de textos, en la configuración. **Ctrl+rueda** cambia el tamaño de lo que está bajo el puntero: cinta, textos de las teclas, el texto de una vista de textos (un archivo Markdown abierto, las diferencias con CalcTape 6) o interfaz en las demás zonas. En una vista de textos también funcionan **Ctrl+Más**, **Ctrl+Menos** y **Ctrl+0** (tamaño predeterminado); en la cinta estas teclas siguen siendo las de memoria y los atajos de los valores con nombre. Mientras un cambio de tamaño aún se está aplicando, CalcTape ignora más pasos de rueda y pulsaciones, para que nada siga cambiando después. ## 14. Configuración ![La configuración](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-settings-en-light.webp) Al abrir la configuración, el foco del teclado comienza en el campo de búsqueda. **Tab** lleva después a las pestañas y a los campos de la página seleccionada; **Mayús+Tab** recorre el mismo camino en sentido contrario. Los demás diálogos también comienzan en su campo principal, en la selección actual o en su botón Aceptar/Cerrar. Hay **seis páginas**, con las opciones relacionadas bajo un encabezado: 1. **Cálculo:** *Método*, con modo, estilo de entrada, unidad angular y cálculos con paréntesis; *Formato numérico*, con decimales, redondeo, separadores, sangría y **Detectar el formato numérico al pegar**. 2. **Apariencia:** *Diseño y colores*, con tema, claro/oscuro, acento del sistema y editor de tema; *Interfaz*, con tamaño de letra, tamaño de fuente de la vista de textos, modo táctil y marco de ventana del sistema. 3. **Cinta:** *Letra y texto*, con tamaño, fuente, títulos y énfasis, comentario primero y ortografía; *Líneas*, con números y marcas; *Pasos del cálculo*, con **Personalizar la visualización de los pasos del cálculo** (sección 2); *Resultados*, con la barra de resultados del tamaño de ventana actual y sus ajustes. El papel pertenece al editor del tema. 4. **Teclado:** *Teclas*, con teclados, estilo, borde y sombra; *Tamaño*, con tamaño y letra de las teclas, además de altura y anchura del teclado en teléfonos y tabletas, ambas ajustables en cada orientación; *Respuesta*, con tarjeta de resultados y sonido; en móviles, cambio de teclado por deslizamiento y vibración. 5. **Controles:** *Disposición*, con **Configurar el espacio de trabajo** (sección 9), **Contenido de barras y paneles** —editores de barra de herramientas, cinta de opciones, biblioteca, paneles, barra de resultados y barra de estado— y, en tercer lugar, **Listas**, con opciones para documentos, usados recientemente, valores con nombre, textos de ejemplo y tutoriales. Después vienen los niveles de ancho y altura, el modo de disposición y **Restablecer apariencia y disposición**. 6. **General:** *Idioma e inicio*, *Documentos* —guardado automático, posición del cursor al abrir, historial— y *Ventana*; en Windows también *Actualizaciones*. Debajo están las funciones experimentales (sección 8) y **Restablecer toda la configuración**. **Configuración → Controles → Mostrar comandos de personalización en los menús contextuales** muestra u oculta los comandos para personalizar paneles y barras, configurar el espacio de trabajo y cambiar el modo de disposición en los menús contextuales. **Estilo de fila** en los menús contextuales de las listas también sigue este interruptor. La elección se aplica de inmediato y se guarda por clase de dispositivo. Los editores siguen disponibles desde la configuración y los encabezados de los paneles. El comando para personalizar la propia barra de comandos y **Restablecer predeterminado** siguen visibles en su menú contextual. Restablecer predeterminado se desactiva cuando no hay cambios propios. La selección de la barra de comandos también sigue visible y permite cambiar entre la barra de herramientas y la cinta de opciones clásica. En **Cinta → Pasos del cálculo → Contraste de los bloques**, ajuste la intensidad del sombreado de los bloques de cálculo entre 0 y 100 %. Con 0 %, los fondos tienen el color del papel; 25 % es el valor predeterminado, con pasos de luminosidad de 3 puntos porcentuales. El deslizador también se aplica al cálculo seleccionado al pulsar su suma o el valor de su paréntesis. Usa el tono intermedio. Los tres colores de base tienen niveles de luminosidad percibida espaciados uniformemente. Los fondos dejan traslucir el papel en un 75 %, para que su textura siga visible incluso en bloques anidados. El texto sobre los fondos mantiene un contraste legible. El cambio se aplica de inmediato y se guarda por clase de dispositivo. **Personalizar** permite añadir el mismo deslizador a la barra de estado o a la barra de herramientas. Las subpáginas **Listas**, **Pasos del cálculo** y **Barra de resultado** tienen su propio restablecimiento al pie. Pasos del cálculo restablece su interruptor, los modos de presentación y el contraste de los bloques. Barra de resultado restablece su visibilidad en la celda de disposición actual, su posición y su contenido. **General → Documentos → Configuración de impresión y vista previa** abre la vista de impresión independiente, con selección de impresora y vista previa (sección 6). El campo de búsqueda en la parte superior encuentra ajustes de subpáginas, editores, búsqueda y formatos para compartir. Puede escribir términos en el idioma seleccionado o en inglés; los resultados permanecen en el idioma seleccionado. Cada resultado abre su destino. Al abrir un resultado avanzado se activa automáticamente **Mostrar configuración avanzada**. Otros enlaces directos a opciones avanzadas las muestran solo durante esta visita. Cada cambio se aplica al instante; no hay botón OK. De fábrica se ven los ajustes cotidianos. **Mostrar configuración avanzada**, abajo a la izquierda, añade agrupación de dígitos, unidad angular, marco del sistema, estilo de tecla o estilo de fila. Un encabezado con solo opciones poco frecuentes, como *Ventana* en General, aparece con ellas. El interruptor está en todas las páginas y recuerda su estado. Las filas avanzadas y sus resultados de búsqueda llevan la discreta marca **Avanzado**; las filas sin ella son ajustes normales. El modo táctil, la fuente proporcional para el texto y la posición del cursor al abrir un documento también son ajustes avanzados. Las acciones están fuera de la configuración: **Acerca de CalcTape** abajo a la izquierda de la ventana, **Consejo del día** en la oferta del editor de la barra de herramientas y en la cinta de opciones clásica en **Archivo → Ayuda**, y **Crear / Restaurar copia de seguridad** en el apartado de copias de seguridad de la barra y en la biblioteca. La **política de privacidad** está en Acerca de CalcTape. ### Área de notificación, inicio automático y color de pantalla Con **Mostrar configuración avanzada** activado, **General → Ventana → Mostrar icono en el área de notificación** ofrece otro acceso a CalcTape. Su menú permite mostrar u ocultar la ventana, abrir la hoja de trabajo o la configuración y salir. Minimizar conserva su comportamiento habitual. Al cerrar la ventana principal, CalcTape sigue abierto en el área de notificación; **Salir** en el menú del icono lo cierra, con las confirmaciones habituales de cambios sin guardar. **Iniciar al iniciar sesión** inicia CalcTape en el área de notificación al entrar en su cuenta. Afecta al usuario actual; desactivarlo elimina la entrada de inicio automático. Restablecer ajustes y restaurar copias no la modifica. En el selector de color, **Tomar color de la pantalla** lleva a la vista previa el color pulsado en la pantalla. **Esc** cancela la captura. **Aceptar** en el selector aplica el color; **Cancelar** descarta el cambio. ## 15. Atajos de teclado Cada botón indica su atajo en la descripción emergente. En Mac, los mismos comandos aparecen en el menú con ⌘; Ctrl también funciona. En los teclados compactos de Mac, **fn+← / fn+→** llevan al inicio o al final de la línea, al igual que **⌘← / ⌘→**. Mantenga **Mayús** para ampliar la selección. **fn+↑ / fn+↓** desplazan el cursor una pantalla hacia arriba o hacia abajo. **Documentos** | Atajo | Acción | |---|---| | Ctrl+N | Nuevo documento | | Ctrl+O | Abrir | | Ctrl+S | Guardar | | Ctrl+P | Imprimir | | Ctrl+W | Cerrar el documento activo | | F4 | Traer la hoja de trabajo al frente | **Edición en la cinta** | Atajo | Acción | |---|---| | Ctrl+Z / Ctrl+Y | Deshacer / rehacer; también Ctrl+Mayús+Z para rehacer | | Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V | Cortar / copiar / pegar | | Ctrl+Mayús+V | Pegar como cálculo: reproduce el texto tecla a tecla; `=` cierra el cálculo | | Alt+Más / Menos / Asterisco / Barra (Opción ⌥ en Mac) | Introducir el operador como texto, por ejemplo en un comentario (sección 2) | | Mayús+Intro | Nueva línea sin calcular, sin separador ni total ni salto bajo el total (sección 2) | | Ctrl+A | Seleccionar todo | | Esc | Quitar selección; cerrar diálogos y avisos | | Ctrl+Mayús+Retroceso | Borrar todo (AC) | | Ctrl+Más / Ctrl+Menos | Añadir a memoria / restar de memoria (M+ / M−) | | Ctrl+M | Insertar memoria (MR) | | Ctrl+B | Borrar memoria (MC) | | Ctrl+1 … Ctrl+0 | Insertar valor con nombre según el atajo de su tarjeta (sección 4) | | Ctrl+clic en un nombre (⌘+clic en Mac) | Ir a su definición | | Ctrl+Mayús+F1 … F12 | La tecla personalizada asignada | **Búsqueda** | Atajo | Acción | |---|---| | Ctrl+F | Buscar | | Ctrl+H | Buscar y reemplazar | | F3 / Mayús+F3 | Resultado siguiente / anterior | **Vista** | Atajo | Acción | |---|---| | F5 | Cambiar modo de cálculo | | F7 | Mostrar/ocultar la biblioteca | | F8 | Mostrar/ocultar el teclado | | F9 | Mostrar/ocultar las teclas personalizadas | | F10 | Mostrar/ocultar los valores y textos | | F11 | Modo zen | | F12 | Alternar entre la barra de herramientas y la cinta de opciones clásica | | Ctrl+Mayús+Más / Menos / 0 | Aumentar / reducir / restablecer letra de la cinta | | Ctrl+Más / Menos / 0 en una vista de textos | Aumentar / reducir / restablecer la letra de la vista de textos | | Ctrl+rueda | Tamaño de lo que hay bajo el puntero (sección 13) | | F1 | Manual | | Ctrl+, (Cmd+, en Mac) | Configuración | Al abrir un panel con **F7 a F10**, este recibe el foco del teclado. Al cerrar el panel que tiene el foco, este vuelve al documento actual. **F6** también devuelve el foco desde un panel abierto a la cinta o la vista de texto y cierra el panel emergente. **F12** cambia la barra de comandos del nivel de ancho actual; la barra de herramientas vuelve con su propio contenido. F7 a F12 actúan una vez al pulsarlas. Mantener una tecla pulsada no repite el cambio. Las pulsaciones adicionales de estas teclas mientras se reconstruye la vista se descartan. Suelte la tecla y espere a que termine antes de volver a cambiar. **Pestañas y grupos** | Atajo | Acción | |---|---| | F6 / Mayús+F6 | Foco al documento actual; dentro de él, grupo siguiente / anterior | | Ctrl+AvPág / Ctrl+RePág | Pestaña siguiente / anterior | | Ctrl+Mayús+AvPág / Ctrl+Mayús+RePág | Mover al grupo vecino | **Selector de color en panal** Tab alcanza el panal del editor de temas (sección 13); una celda discontinua marca la posición del teclado. | Atajo | Acción | |---|---| | Flechas | Elegir celda | | Espacio | Adoptar el color y refinar alrededor, como al pulsar | | RePág / AvPág | Más claro / más oscuro, escala del borde izquierdo | | Retroceso | Volver un paso | **Ctrl+,** abre la configuración aunque haya quitado el engranaje. Si no queda ningún acceso visible, vuelve automáticamente al menú ⋮ de la barra o, sin ese menú, como engranaje al final. También se mantiene accesible en teléfonos y tabletas sin teclado físico. ## 16. Licencia y funciones Pro Durante el período de prueba, el área de licencia de la barra de estado muestra la insignia breve **Trial** junto a los enlaces **Comprar Pro** y **Elegir edición**. Haga clic para abrir el selector de edición con los días de prueba restantes y la opción **Comprar Pro**. ![Acerca de CalcTape](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-about-en-light.webp) CalcTape funciona como **edición gratuita** para uso privado. Las funciones **Pro** están marcadas y solicitan el código de activación al usarlas por primera vez. **Acerca de** muestra producto y versión: CalcTape Pro si Pro está disponible, CalcTape Business con licencia Business y, en ese caso, la empresa registrada. **Licencia** indica edición, titular del código y caducidad si corresponde. Después figura la versión del motor y estos enlaces: 1. **© schoettler Software GmbH:** el equipo de CalcTape. 2. **Soporte:** prepara un mensaje a support@calctape.com con versión y sistema. Si no se abre un programa de correo, muestra texto y dirección para copiar. 3. **Sitio web**, **Política de privacidad** y **Manual:** abren sus páginas. 4. **Carpeta de datos:** abre la carpeta de configuración, teclados y temas; en teléfono solo muestra la ruta. 5. **Buscar actualizaciones:** en Windows y Linux. La ventana permanece abierta durante la búsqueda; después, un cuadro de mensaje muestra el resultado o un error de conexión. 6. **Diferencias con CalcTape 6:** qué hace distinto la nueva versión respecto a CalcTape 6, en la ventana de las condiciones de licencia; en Windows y Linux. 7. **Licencias de terceros:** módulos de código abierto con sus textos desplegables. **Licencia** abre la elección de edición, también accesible en **Configuración → General → Licencia**. Sin licencia ofrece prueba, edición gratuita o introducción de código. Con licencia muestra sus datos y código: **Copiar** copia las dos líneas de la confirmación del pedido, por ejemplo para otro dispositivo; **Cambiar código** permite una renovación o ampliación; **Volver a la edición gratuita** pide confirmación porque elimina el código del dispositivo. Puede volver a introducirlo cuando quiera. Las licencias de tienda o incluidas en un paquete de instalación empresarial no se cambian aquí. En Windows y Linux, CalcTape busca actualizaciones automáticamente al iniciarse, como máximo una vez por semana. El interruptor está en **Configuración → General → Actualizaciones**; **Comprobar ahora** busca de inmediato. El diálogo muestra la nueva versión y sus novedades. **Instalar** descarga y verifica el instalador firmado. Antes de iniciarlo, CalcTape pregunta si desea guardar o descartar los documentos modificados; **Cancelar** mantiene la aplicación abierta. CalcTape se cierra para la instalación; después puede abrirlo con el acceso directo habitual. **Más tarde** aplaza la oferta y **Omitir esta versión** se aplica solo a esa versión exacta. **Comprobar ahora** vuelve a ofrecerla. ## 17. Ayuda dentro de la aplicación **F1** o el icono del libro abre este manual en el navegador, siempre actualizado. El idioma de la aplicación determina el idioma del manual: alemán, inglés, español o portugués; los demás idiomas abren el manual en inglés. El cálculo permanece abierto. **Manual** en **Acerca de** (sección 16) lleva al mismo sitio; en teléfono se llega por **Información** de la biblioteca. También dispone de: 1. **Tutoriales**, para aprender las operaciones principales paso a paso, calculando en una pestaña propia. 2. **Consejo del día**, con un truco al iniciar; puede desactivarlo en la configuración. --- # CalcTape para Mac – manual y guía > Manual de CalcTape para Mac: manejo, cálculos, comentarios, teclas propias y funciones Pro en el Mac. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/manual-mac - Actualizado: 2026-09-08 ## La interfaz de CalcTape La interfaz de CalcTape es sencilla. En el centro está el editor, donde usted hace sus cálculos. A la izquierda está la lista de documentos, donde encuentra y edita sus archivos, y a la derecha el teclado numérico con las teclas propias y la ventana de variables. Los paneles se muestran y se ocultan con los símbolos de las esquinas superiores. Arriba hay además una indicación del resultado intermedio, por ejemplo para copiar valores e insertarlos en otros documentos. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_01.webp) ## Crear documentos nuevos Hay tres formas de crear un documento nuevo. La primera es el atajo «cmd + n»; también puede ir a Archivo → Nuevo o pulsar el signo más en la esquina inferior izquierda. ## Cálculos ### Cálculo sencillo Los cálculos se crean en CalcTape de forma rápida y sencilla. Escriba la cifra que quiera, añada un operador (por ejemplo «+» o «*») y escriba otra cifra. Al pulsar «intro» o el signo igual, las cifras introducidas se procesan y se calcula un resultado. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_simple_calculation.webp) ### Varios cálculos en un documento CalcTape está pensado de modo que no necesite un documento nuevo para cada cálculo. Puede colocar varios cálculos independientes en un mismo documento: para ello pulse dos veces el signo igual. A partir de ahí puede empezar un cálculo separado en una línea nueva. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_multiple_calculations.webp) ### Modificar cálculos CalcTape ofrece la posibilidad de ajustar y corregir los cálculos a posteriori. Vaya a la línea donde quiera cambiar algo y borre la parte que ya no quiere o escriba un valor nuevo. Todo el cálculo se actualiza automáticamente. ### Cálculo de porcentajes Además de las cuatro operaciones básicas, CalcTape también domina el cálculo de porcentajes. Así puede hacer con facilidad, por ejemplo, cálculos de impuestos. Durante el cálculo añade el porcentaje correspondiente, pulsa el signo de porcentaje y después «intro». CalcTape calcula primero todo lo anterior y el porcentaje se refiere a ese resultado. El importe absoluto se muestra como comentario junto al porcentaje. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_percentage.webp) ### Notas y comentarios Otra función de CalcTape es el comentario de los cálculos. Con ella puede comentar líneas o tomar notas junto a los cálculos. Además existe la opción de escribir texto encima o debajo de un cálculo. ### Guardar un documento Los documentos editados se guardan automáticamente y se encuentran en la lista de documentos. ## Teclas propias ### ¿Qué son las teclas propias? CalcTape para OS X permite crear teclas con fórmulas y textos propios. Así puede crear teclas que no vienen integradas en CalcTape. Con un clic derecho en cualquier tecla del teclado numérico que no sea un número se abre una ventana donde puede crear teclas nuevas, cambiar las existentes o modificar la distribución. ### Añadir una tecla propia Para crear una tecla propia, haga clic derecho en una de las teclas del teclado numérico (excepto los números). Aparece una ventana nueva en la que puede añadir una tecla propia pulsando el signo más. Ahí escribe la etiqueta y la fórmula o el texto y pulsa «OK». Ya tiene su tecla personalizada, lista para usarla en sus cálculos. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_03.webp) ### Uso de variables Las variables se definen y se usan así: una variable queda definida cuando asigna un valor a un nombre. Ejemplo: tipo de interés = 3,5. Tras la asignación, el nombre se colorea de azul, que es la marca típica de una variable. Tenga en cuenta que hay algunas limitaciones en los nombres: no se pueden usar caracteres especiales y el nombre debe empezar por una letra. Cambiar y borrar una variable también es muy sencillo: vaya a la línea donde está la variable y cambie el valor o borre la línea. Encontrará un ejemplo del uso de variables [aquí](#ejemplo-uso-de-variables). ### Ajustes Los ajustes están en el menú superior, en CalcTape → Ajustes, o con el atajo «cmd + ,». Ahí puede cambiar, por ejemplo, el tamaño de letra o el tema, pero también el comportamiento del redondeo o la distribución del teclado. ## Preguntas frecuentes ### Ejemplo: uso de variables ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_variable_tut.webp) ### Archivos de CalcTape como plantilla Como puede abrir otros archivos de CalcTape, también puede usarlos como plantilla. De eso se benefician tanto las empresas como los particulares que repiten a menudo el mismo cálculo con otros valores. El ejemplo siguiente lo muestra: ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_04.webp) El ejemplo muestra el cálculo del coste de una pizza. Si cambia una de las variables, todo el cálculo se actualiza y se obtiene un coste nuevo. ### Cambiar el idioma de la interfaz Para cambiar el idioma de la interfaz, vaya a las preferencias del sistema y pulse «Idioma y región». El orden de los idiomas preferidos es muy importante, porque determina qué idioma elige CalcTape. Mueva a la primera posición el idioma que quiera usar y cierre la ventana «Idioma y región». Se le pedirá reiniciar el Mac. Después del reinicio, el idioma elegido está activo. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_system_preferences.webp) ## Temas CalcTape para OS X ofrece cuatro temas distintos, que se cambian en los ajustes. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_classic.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_day.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_night.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_retro.webp) --- # CalcTape para iPhone y iPad – manual y guía > CalcTape 6.1.0 para iPhone y iPad: cálculos, correcciones, comentarios, documentos, teclas propias, redondeo y ajustes. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/manual-ios - Actualizado: 2026-10-15 Este manual describe **CalcTape 6.1.0** para **iPhone y iPad con iOS o iPadOS 15 o posterior**. Las capturas muestran ejemplos en la interfaz inglesa. La disposición de los controles del sistema puede variar según el dispositivo, la versión del sistema y el tamaño de la ventana. Pulse una imagen para ampliarla. Las capturas de uso cambian con el tema claro u oscuro de este sitio web. En el tema oscuro del sitio muestran el diseño **Dark Night** de la aplicación. Las cinco imágenes de la [comparación de temas](#disenos-temas) mantienen cada una su diseño correspondiente. ## 1. La idea: cómo calcula CalcTape CalcTape combina una calculadora con una cinta y espacio para notas. Las entradas permanecen en el documento línea por línea, para poder revisar el cálculo y continuarlo más tarde. 1. **Calcular línea por línea:** Cada partida tiene un operador y un número. Termine un bloque con **=**; CalcTape dibuja una línea y escribe el total debajo. 2. **Comentar las cifras:** Con **ABC**, escriba para qué sirve cada importe. Las líneas de texto sirven como títulos y notas. Estos comentarios no afectan al cálculo. 3. **Corregir entradas anteriores:** Pulse un importe u operador anterior y cámbielo. CalcTape recalcula automáticamente los subtotales y totales siguientes. 4. **Conservar y reutilizar:** Los cambios se guardan automáticamente. Los documentos con nombre se pueden volver a abrir, duplicar, compartir e imprimir. Un **documento** puede contener varios **cálculos** y texto. Sin una línea vacía, se continúa con el subtotal; una línea vacía inicia un cálculo independiente en el mismo documento. ### Inicio rápido Abra el **bloc de notas (Folio)** o un documento nuevo e introduzca **428 + 356 + 38 =**. El transporte y alojamiento suman **822,00**. Añada los comentarios con **ABC**; la cinta tendrá este aspecto: ``` + 428,00 Vuelos de ida y vuelta + 356,00 Apartamento · tres noches + 38,00 Traslado del aeropuerto ----------------------------------- + 822,00 Transporte y alojamiento ``` Pulse el coste del apartamento y cambie **356,00** por **416,00**. El total pasa inmediatamente a **882,00**. Continúe debajo con **/ 2 =** para obtener **441,00 por persona**. Todas las partidas originales siguen visibles. El icono de copia junto al resultado grande copia la cifra al portapapeles. ## 2. La interfaz de CalcTape La cinta muestra sus entradas, comentarios y resultados. Pulse en cualquier punto para seguir calculando o modificar una cifra. Debajo están el resultado actual y los selectores **K1**, **K2** y **ABC**. Pulse el icono de copia para copiar el resultado actual al portapapeles. Mantenga pulsada la barra de resultado y estado para copiar el **total general de los bloques de cálculo terminados**. Por ejemplo, dos bloques independientes de **100,00** y **50,00** dan un total general de **150,00**. - **K1 y K2** seleccionan dos teclados de cálculo. El segundo incluye potencias, raíces y teclas de impuestos; ambos se pueden personalizar. - **ABC** abre el teclado de texto para comentarios, títulos y valores con nombre. - **Deshacer** revierte un cambio. Cuando se puede restaurar una entrada, aparece a su lado **Rehacer**. - **Compartir** abre las opciones de salida e impresión del documento. - El **menú de tres puntos** abre **Ajustes** e información sobre CalcTape. En el bloc de notas también incluye la acción de guardar una copia. ![iPhone|Presupuesto de viaje con partidas comentadas, subtotales, una reserva del diez por ciento y el coste por viajero.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-tape-light.webp) ### iPad y orientación horizontal En el iPad, la lista de documentos puede aparecer junto a la cinta. El botón de la barra lateral la muestra u oculta; en una ventana estrecha aparece por separado. El teclado grande ofrece más teclas a la vez. Ocúltelo con la tecla del teclado y la flecha; pulse la cinta para recuperarlo. ![iPad|Lista de documentos y presupuesto completo sobre el teclado de cálculo del iPad.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-tape-light.webp) En el **iPhone en horizontal**, la cinta está a la izquierda y el teclado de cálculo a la derecha. K1/K2/ABC, resultado e icono de copia comparten una fila inferior. ABC también permite escribir texto en esta orientación. ![Horizontal|Cinta a la izquierda, teclado a la derecha y resultado en la fila inferior.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-landscape-light.webp) ## 3. El bloc de notas El **bloc de notas**, llamado **Folio** en la aplicación, es la primera entrada de la lista, con un icono de escritura y una línea divisoria debajo. Sirve para cálculos rápidos y guarda automáticamente sus entradas. Para conservar un cálculo como documento independiente, abra el bloc, pulse el menú de tres puntos y elija **Guardar como Documento**. CalcTape guarda una copia y la abre. Renómbrela en la lista, por ejemplo «Presupuesto de viaje a Lisboa». El bloc conserva su contenido y puede volver a él desde la lista. ## 4. Crear documentos nuevos En el iPhone, la flecha superior izquierda abre la lista de documentos. En el iPad, use la barra lateral. Pulse **+** para crear un documento vacío o una entrada existente para continuar su cálculo. Use nombres descriptivos: «Presupuesto del estudio del jardín», «Taller de cerámica» o «Energía solar y batería». El título de la lista indica el almacenamiento activo, **Local** o **iCloud**. Una marca de verificación junto al nombre identifica el documento abierto. Cada entrada muestra un icono de documento o de escritura, la hora de la última modificación y el número de líneas. Se cuentan las líneas vacías; la cabecera interna del archivo no se incluye. Para los documentos de iCloud, el número de líneas aparece cuando el archivo está disponible en el dispositivo. ![Documentos|Viaje, estudio del jardín, café, fin de semana en bicicleta y otros proyectos de ejemplo.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-documents-light.webp) ## 5. Renombrar, duplicar y borrar documentos Pulse **Editar** (el icono del lápiz arriba a la izquierda) en la lista y seleccione uno o varios documentos. Abajo aparecen las acciones para **Renombrar**, **Duplicar** y **Borrar**. Puede duplicar o borrar varios documentos a la vez; renombrar requiere seleccionar solo uno. Termine con **Listo** o la marca de verificación. Para preparar una variante, duplique una cuenta existente y modifique la copia. Deslice una entrada hacia la izquierda para mostrar **Borrar** y **Más**. Más ofrece otras acciones para ese documento. El bloc tiene acciones propias y está protegido frente al borrado desde la lista. Antes de borrar, CalcTape pide confirmación con el nombre del documento o el número de documentos seleccionados. Confirme para enviarlos a la **papelera del sistema**. Si un archivo no se puede trasladar, permanece en su almacenamiento y vuelve a aparecer en la lista. La papelera se gestiona fuera de CalcTape: consulte en **Archivos** el apartado de archivos eliminados recientemente. La disponibilidad de recuperación depende del almacenamiento y del sistema. ![Gestión de documentos|El presupuesto del estudio del jardín está seleccionado para editarlo.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-document-edit-light.webp) ![Confirmar eliminación|La confirmación identifica el documento seleccionado antes de enviarlo a la papelera del sistema.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-delete-confirmation-light.webp) ## 6. Cálculos ### Cálculos sencillos Introduzca un número, un operador y el siguiente importe. **=** completa el cálculo. Se calculan primero las potencias, después las multiplicaciones y divisiones y, por último, las sumas y restas, también entre líneas del mismo bloque. Así, `1 + 2 * 3 =` da **7,00**. Para multiplicar la suma completa, cierre primero el subtotal: `1 + 2 = * 3 =` da **9,00**. Ejemplo para una cena de ocho personas: verduras y hierbas **28,40**, queso y aceitunas **+ 18,90**, pan y salsas **+ 12,60**, bebidas **+ 32,00**, postre **+ 9,80**, luego **=**. La compra suma **101,70**. **/ 8 =** da **12,71 por persona** con dos decimales y el redondeo predeterminado «Sólo resultados». **AC** borra el contenido del documento. La tecla de borrado elimina caracteres. ### Potencias, raíces y memoria Use **K2** o una distribución con teclas de función para acceder a estas operaciones: ![Teclado de funciones|K2 seleccionado con teclas adicionales de cálculo y del sistema en la interfaz inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keypad-light.webp) | Tecla | Ejemplo | | --- | --- | | x² | **4**, luego **x²** y **=**, da **16,00**. | | x³ | **2**, luego **x³** y **=**, da **8,00**. | | xⁿ | **2**, luego **xⁿ**, **5** y **=**, da **32,00**. | | Raíz cuadrada | La raíz de **81** da **9,00**. | | 1/x | El recíproco de **4** da **0,25**. | | +/− | Cambia el signo del número actual. | **M+** suma un valor a la memoria y **M−** lo resta. Si el cursor está en una línea con un número sencillo, se usa ese número con su signo; en una definición de variable, se usa su valor. En los demás casos se usa la suma del bloque actual. Por ejemplo, después de **MC**, sitúe el cursor en la línea `-25` y pulse **M+**: la memoria contiene **-25**. **MR** inserta el valor de la memoria como número fijo en la posición del cursor; los cambios posteriores en la memoria no alteran esa inserción. **MC** vacía la memoria. La memoria se comparte entre documentos durante el uso de la aplicación; no es una variable vinculada a una línea. ### Varios cálculos en un documento Pulse **=** otra vez después de un resultado para empezar un cálculo independiente. Una **línea vacía** separa cálculos. Si continúa debajo de una suma sin línea vacía, la utiliza como subtotal. El presupuesto de viaje tiene **822,00** de transporte y alojamiento. Los gastos diarios llevan la suma a **1.123,00**; una reserva del diez por ciento la eleva a **1.235,30**. Dividir entre dos da **617,65 por viajero**. Todas las partidas permanecen en la misma cinta. ### Modificar cálculos Pulse el número u operador que quiera cambiar y edítelo con el teclado. CalcTape recalcula automáticamente los resultados siguientes. Cambiar el alojamiento actualiza también la reserva, el total y la parte de cada persona. Para insertar partidas, sitúe el cursor donde las necesite. Con **ABC** puede escribir texto o líneas adicionales. Mantenga pulsada la cinta para colocar el cursor o seleccionar texto; ajuste los extremos de la selección y use **Copiar**, **Cortar** o **Pegar** en el menú de edición. Las entradas incorrectas o incompletas se señalan. Sitúe el cursor en la línea afectada, sin seleccionar texto, y abra el menú de edición; **Explicar los Errores** muestra la causa. Corrija la entrada, por ejemplo una división por cero o un nombre de variable no definido; se recalculan los resultados siguientes. ### Cálculo de porcentajes **%** aplica el porcentaje al cálculo acumulado. El importe correspondiente aparece junto al porcentaje después de **|**. `+19%` añade un 19 %, `-5%` descuenta un 5 % y `*19%` calcula esa proporción. El estudio del jardín suma **2.603,50 netos** de materiales, instalación eléctrica y montaje. Tras un descuento del cinco por ciento quedan **2.473,32**. Añadir un 19 % de IVA da **2.943,25 brutos**; un descuento por pronto pago del dos por ciento reduce el total a **2.884,38**. El ejemplo usa dos decimales y «Sólo resultados». ![Porcentajes|Presupuesto con descuento del proyecto, IVA y descuento por pronto pago; los importes aparecen junto a los porcentajes.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-percentage-light.webp) Para quitar un impuesto incluido, use la tecla **−IVA/−TAX** adecuada o divida por el factor, por ejemplo `/1,19` para un 19 %. `-19%` descuenta en cambio un porcentaje del importe bruto. Mantenga pulsada una tecla de impuestos para comprobar su etiqueta y fórmula. Las fórmulas que se escriben o pegan utilizan los operadores `-`, `*` y `/`. ## 7. Notas y comentarios **ABC** selecciona el teclado de texto. Escriba detrás de una cifra qué representa, por ejemplo «Apartamento · tres noches». Las líneas de texto completas dividen el cálculo en secciones. Los comentarios no cambian el resultado. ![Escribir comentarios|ABC abre el teclado de texto; el cursor está en el comentario de una línea de cálculo, en la interfaz inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-comments-light.webp) También puede definir **valores con nombre**. Escriba con **ABC** `Horas = 8` y `Tarifa = 65`, cada definición en su propia línea. En la siguiente escriba `Horas * Tarifa` y termine el cálculo con **=** en el teclado de cálculo: obtiene **520,00**. Al cambiar la definición se recalculan sus usos posteriores. A diferencia de **MR**, los valores con nombre conservan la relación con su definición. ## 8. Guardar un documento CalcTape guarda automáticamente los cambios en documentos abiertos. Para editar normalmente no necesita un botón de guardar. La lista abre sus cálculos guardados; el bloc sigue siendo una entrada independiente. En **Ajustes → Almacenamiento** elija el almacenamiento del dispositivo, llamado **Computador** en la selección, o **iCloud**, si está disponible. Para sincronizar entre iPhone, iPad y Mac, use la misma cuenta de Apple y active iCloud Drive. Para cuentas importantes, conserve además una copia de seguridad; **Compartir** permite guardar un archivo CalcTape fuera de la aplicación. ### Almacenamiento local e iCloud La lista muestra solo los documentos del almacenamiento activo, indicado en su título. **Local** e **iCloud** tienen listas separadas. Cambiar la selección en Ajustes no copia ni combina sus documentos; una lista con distinto contenido no significa que se hayan borrado archivos. Al responder **iCloud** a la pregunta inicial de uso de iCloud, CalcTape copia los documentos locales a iCloud y añade el nombre del dispositivo a las copias. Los originales permanecen en el dispositivo. Esta copia inicial no se repite al cambiar posteriormente el almacenamiento en Ajustes. Si iCloud deja de estar disponible temporalmente, la aplicación avisa y muestra los documentos locales. Conserva la selección de iCloud y vuelve a ese almacenamiento cuando esté disponible. Los documentos creados o modificados durante ese periodo pertenecen al almacenamiento local. ### Resolver conflictos de iCloud Si se han cambiado distintas versiones de un documento, CalcTape ofrece **Ahora no** o **Resolver Conflicto**. Abra la resolución, revise la vista previa de cada versión y marque las que quiera conservar. Puede guardar varias versiones como documentos separados. Al guardar la selección, una confirmación advierte que las versiones no seleccionadas se eliminarán definitivamente. Si todavía necesita comparar las versiones, vuelva atrás o posponga la resolución. ## 9. Teclas propias ### ¿Qué son las teclas propias? Una tecla propia inserta una fórmula o texto recurrente. Para el pronto pago, use la etiqueta **Descuento 2%** y la fórmula `-2%`, con el signo menos normal del teclado. También sirven un comentario como «Envío» o un impuesto personalizado. Mantenga pulsada **Mi Botón** o una tecla de operador o función. Las teclas numéricas y la tecla de retroceso que se repite al mantenerla pulsada no abren este editor. El editor tiene secciones de sistema, usuario y distribución (**System**, **User**, **Layout** en las capturas). Puede editar una tecla propia existente o crear una nueva. ![Teclas propias|Teclas de impuestos y una tecla para un descuento del dos por ciento.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-buttons-light.webp) ### Añadir una tecla propia 1. Mantenga pulsada **Mi Botón** o una tecla de operador o función que quiera asignar. 2. Abra la sección de usuario y pulse **Nuevo**. 3. Introduzca una **Etiqueta** única y la **Fórmula/Texto** que se insertará; ambos campos son obligatorios. 4. La opción **Calcular/Enter** controla si la inserción termina el cálculo o añade una línea. 5. **Guardar** almacena la tecla. Selecciónela en la lista y guarde también la asignación a la tecla del teclado original. ![Nueva tecla|Etiqueta “2% off”, fórmula “-2%” y Calculate/Enter activado en la interfaz inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-edit-light.webp) La sección de sistema ofrece las teclas de cálculo y memoria suministradas. La distribución permite teclas normales, de doble ancho, de doble alto o de ambos, cuando haya espacio. El tamaño de una tecla individual se ajusta aquí; la **Altura del teclado** en Ajustes afecta al teclado completo del iPhone en vertical. ![Tamaño de tecla|Opciones de tamaño para la tecla de descuento; las que no caben están desactivadas.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-size-light.webp) En el iPad, la pulsación larga abre el mismo editor en un diálogo sobre la cuenta. Las tres secciones funcionan de la misma manera. ### Elegir y gestionar distribuciones Seleccione primero **K1** o **K2**, según el nivel que quiera cambiar. Después abra **Ajustes → distribución del teclado** o mantenga pulsado el selector **K1/K2/ABC** y elija una distribución. Puede asignar una distinta a cada nivel. Hay distribuciones de funciones, memoria y para zurdos. Al modificar una distribución de sistema, CalcTape crea automáticamente una copia propia. Continúe personalizando esa copia. En la gestión de distribuciones puede renombrar o eliminar sus propias distribuciones; las de sistema están protegidas. Seleccione una sola distribución para renombrarla; puede eliminar varias propias a la vez. ![Distribuciones del teclado|Distribuciones disponibles para el nivel del teclado seleccionado, en la interfaz inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keyboard-layouts-light.webp) ## 10. Compartir e imprimir Pulse el **icono de compartir** de la barra superior y seleccione uno o varios formatos: | Formato | Uso | | --- | --- | | Texto | Copiar o reutilizar el contenido como texto. | | Archivo CALC | Compartir un archivo `.calc` que sigue siendo editable en CalcTape. | | Archivo HTML | Leer la cuenta con formato en un navegador o aplicación compatible. | ![Formatos de exportación|Texto, Archivo CALC y Archivo HTML se pueden seleccionar por separado o juntos antes de compartir.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-share-formats-light.webp) Continúe hacia la hoja de compartir de iOS y elija Mail, Archivos u otra aplicación compatible. CalcTape recuerda la selección de formatos para la próxima vez. Para enviar por **AirDrop**, elija **exactamente un formato**: AirDrop no aparece si selecciona varios. Para imprimir, elija la acción de impresión en la hoja de compartir y use una impresora AirPrint disponible. Abra un `.calc` recibido en Mail o Archivos mediante **Compartir → CalcTape** o **Abrir en CalcTape**. Si el archivo ya está en el almacenamiento activo de CalcTape, se abre directamente, sin duplicarlo. Los archivos procedentes de otros lugares se importan como copias; el original se conserva. Si ya existe el nombre, la copia recibe un nombre disponible y no sustituye al documento existente. El almacenamiento local de CalcTape también está visible en **Archivos → En mi iPhone/iPad → CalcTape**. Los archivos con números alemanes o ingleses incluyen sus separadores necesarios. ## 11. Ajustes Abra **Menú → Ajustes**. Las opciones principales son: - **Idioma (Language):** muestra el idioma elegido; el cambio se aplica después del reinicio indicado. - **Diseño:** elija Estándar, Día, Noche, Classic o Dark Night; consulte [Diseños (temas)](#disenos-temas). - **Posición al abrir:** abra cada documento al inicio, en la última posición o al final. - **Almacenamiento:** dispositivo o iCloud; consulte [Almacenamiento local e iCloud](#almacenamiento-local-e-icloud). - **Tamaño de la fuente:** texto de la cinta, ajustable también con un gesto de pellizco. Los valores iniciales son 16 en el iPhone y 18 en el iPad. - **Sangría y contador de partidas** (en la interfaz, **Alimentador** y **Artículo Contador**): espaciado de la columna de cifras y numeración opcional. - **Separador de miles, sistema de numeración indio y decimales:** presentación de cifras. - **Altura del teclado:** ajusta el teclado de cálculo del iPhone en vertical; no aparece en el iPad. - **Tamaño de fuente del teclado** y **distribución del teclado:** letra y organización de las teclas. Las etiquetas comienzan con tamaño 20. - **News:** permite activar o desactivar las noticias de calctape.com y consultar la última comprobación. ![Ajustes|Idioma, diseño, cifras y tamaños del teclado en el iPhone.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-light.webp) ![Más ajustes|Altura y letra del teclado, distribución y noticias en la interfaz inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-more-light.webp) ### Diseños (temas) CalcTape ofrece cinco diseños para la cinta, la navegación y el teclado de cálculo en el iPhone y el iPad. **Estándar** es la opción predeterminada. 1. Abra **Menú → Ajustes → Diseño**. 2. Toque **Estándar**, **Día**, **Noche**, **Classic** o **Dark Night**. 3. Vuelva a Ajustes y cierre con **Hecho** o la marca de verificación. En el iPad también puede tocar fuera del diálogo. Al cambiar de diseño cambia la apariencia. Se conservan los cálculos, comentarios y botones personalizados. Los tamaños de letra, la altura del teclado y su distribución se ajustan por separado. Con **Estándar**, **Día**, **Noche** y **Classic**, los ajustes y diálogos del sistema siguen la apariencia clara u oscura de iOS o iPadOS. **Dark Night** activa también la apariencia oscura para el listado, los ajustes y los diálogos presentados en la aplicación. | Diseño | Apariencia | | --- | --- | | Estándar | Cinta clara, comentarios en azul grisáceo discreto, teclas numéricas blancas y teclas de función más oscuras. | | Día | Interfaz clara con comentarios azules, teclas de función azul claro y tecla AC roja. | | Noche | Barra de navegación oscura y teclas numéricas grises con etiquetas blancas. La cinta permanece clara, con comentarios azules. | | Classic | Cinta de color crema con comentarios verdes, navegación oscura y teclas gris claro. | | Dark Night | Cinta, lista de documentos, navegación y teclado oscuros; también los ajustes y diálogos de la aplicación. | En la versión 6.1.0, Noche también adapta los colores de los iconos de navegación, el icono de copiar y los selectores **K1/K2/ABC** al fondo oscuro. Las capturas muestran el mismo presupuesto de viaje con transporte, alojamiento, gastos diarios y una reserva del diez por ciento. Las capturas usan la interfaz en inglés. ![Diseño Estándar|Presupuesto de viaje a Lisboa en Estándar: cinta clara y controles en azul grisáceo.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-standard.webp) ![Diseño Día|El mismo presupuesto en Día, con teclas de función claras y tecla AC roja.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-day.webp) ![Diseño Noche|Navegación y teclado oscuros en Noche; el cálculo permanece sobre un fondo claro.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-night.webp) ![Diseño Classic|Presupuesto de viaje en Classic, con cinta de color crema y comentarios verdes.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-classic.webp) ![Diseño Dark Night|El presupuesto de viaje con cinta, navegación y teclado oscuros en Dark Night.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-dark-night.webp) ### Redondeo **Redondear** ofrece tres opciones: | Opción | Efecto | | --- | --- | | No redondear | No se redondean los valores. Los decimales elegidos son un mínimo para la presentación: se conservan las cifras adicionales disponibles. | | Sólo resultados | Los resultados se redondean a los decimales elegidos y se continúa con ese valor. Es la opción predeterminada. | | Resultados y filas | También se redondean los valores de las líneas individuales. | Con dos decimales y **Sólo resultados**, `100 / 3 =` da **33,33**; continuar con `*3 =` da **99,99**. Con **No redondear**, el primer resultado se muestra como **33,33333333333333333333333333333333**. La precisión interna es finita, de hasta 34 cifras significativas. Elija el redondeo de forma consciente para plantillas reutilizables. ![Redondeo|Las tres opciones de redondeo en la interfaz inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-rounding-light.webp) ### Posición al abrir En **Ajustes → Posición al abrir** elija **Inicio del archivo**, **Última posición** o **Final del archivo**. Última posición recuerda también la posición del cursor cuando lo mueve sin cambiar el contenido. ![Posición al abrir|Seleccione el inicio del archivo, la última posición o el final al abrir documentos.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-opening-position-light.webp) Una instalación nueva usa **Última posición**. Al actualizar una instalación anterior sin una elección guardada, se mantiene el comportamiento de abrir en **Final del archivo**. Una selección ya realizada se conserva. ### Noticias y novedades de la versión Después de una actualización, **Novedades de CalcTape** presenta una vez los cambios de esa versión. Estas notas están incluidas en la app y pueden leerse sin conexión. Una instalación nueva abre directamente la hoja de cálculo. La pregunta sobre novedades en línea aparece en el tercer inicio de la app. Volver del segundo plano no cuenta como otro inicio. Una decisión ya guardada se conserva. **Sí, consultar** activa las consultas opcionales; **No, gracias** las deja desactivadas. Ninguna respuesta limita los cálculos. El contenido de los cálculos no se envía. Al consultar, el servidor recibe la dirección IP, la hora, las versiones de la app y de iOS y el idioma activo de la app. La política de privacidad enlazada explica cómo se procesan estos datos. No se envían los cálculos ni el contenido de los documentos. Puede cambiar su decisión en **Ajustes → Novedades → Consultar novedades**. Al desactivar la opción, también se cancela una consulta en curso. **Última consulta** muestra la última consulta correcta, o **Nunca** si todavía no ha habido ninguna. **Política de privacidad** abre la página correspondiente. Con permiso, CalcTape consulta al iniciarse, como máximo una vez cada 24 horas. Los cálculos y las notas incluidas siguen disponibles sin conexión. ![Novedades|Consultar novedades permite cambiar la decisión; Última consulta muestra la última consulta correcta y Política de privacidad abre la información de privacidad. La imagen muestra la interfaz en inglés.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-news-settings-light.webp) ### Ajustes en el iPad En 6.1.0 el diálogo de ajustes dispone de más espacio. El teclado de cálculo se oculta mientras está abierto; las subpáginas mantienen el área ampliada. Cierre con **Hecho**, la marca de verificación o un toque fuera del diálogo. Al cerrar, el foco vuelve a la cinta y aparece el teclado de cálculo, aunque antes estuviera oculto. ![Ajustes del iPad|El diálogo ampliado muestra idioma, posición al abrir, diseño y redondeo sobre el presupuesto de viaje.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-settings-light.webp) ## 12. Abrir archivos y obtener ayuda La versión 6.1.0 lee archivos CalcTape en UTF-8, Windows-1252 o UTF-16. Los caracteres inválidos pueden aparecer como caracteres de sustitución. Un archivo con una versión de formato más reciente y no admitida se rechaza con un aviso. Después de un error de carga no se sobrescribe el archivo afectado; use una versión compatible o una copia intacta. La información de CalcTape en el menú incluye la versión, este manual, privacidad, **licencias de terceros** y contacto de soporte. Los textos de licencia se pueden desplegar y copiar. Si no se puede abrir el editor de correo, la aplicación muestra **support@calctape.com** y una opción para copiar la dirección. --- # CalcTape para Android – manual y guía > Manual de CalcTape para Android: manejo, cálculos, comentarios, teclas propias y funciones Pro. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/manual-android - Actualizado: 2026-10-09 **Actualizado: 9 de octubre de 2026 · CalcTape para Android 7.2** CalcTape para Android es la versión móvil de la calculadora CalcTape. En lugar de enseñar solo un único resultado intermedio, como una calculadora convencional, CalcTape funciona como una cinta de papel con función de notas: usted escribe su cálculo línea a línea, puede añadir un comentario a cada valor y editar cualquier cosa en cualquier momento. Todo se recalcula al instante. > Calcular, comentar, corregir: en su móvil o su tableta. Sus documentos se quedan localmente en el dispositivo. ![CalcTape en su móvil Android](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-en-light.webp) ## ¿Qué cambia respecto a la versión 7.1? - **Los valores con nombre** funcionan por encima de su definición y se detectan las referencias circulares. Véase [Variables](#variables-valores-con-nombre). - **La detección automática de cifras al pegar** es gratuita en todas las ediciones. Véase [Ajustes](#10-ajustes). - **Seis cálculos de ejemplo** ayudan a empezar. Véase [Inserción rápida](#insercion-rapida). - **Títulos y énfasis** dan formato al texto y los comentarios. Véase [Comentarios](#comentarios). - **Operadores en los comentarios**: el botón «+» sobre el teclado del sistema mantiene los operadores como texto en el comentario. Véase [Comentarios](#comentarios). - **Cursor al abrir un documento**: última posición, inicio del documento o una línea vacía al final. Véase [Ajustes](#cursor-al-abrir-un-documento). - **Los valores anchos ensanchan su cálculo**: la columna de un cálculo crece con su valor más ancho o su nombre más largo. Véase [Estructura de la línea](#estructura-de-la-linea). - **Dos paletas de colores adicionales** amplían el diseño Moderno. Véase [Diseño y temas](#11-diseno-temas-e-idiomas). ## 1. El concepto: cómo calcula CalcTape CalcTape se diferencia en cinco puntos de una calculadora convencional: ### Cálculo línea a línea Cada línea contiene un operador y un valor, por ejemplo `+ 1.350,00`. CalcTape va acumulando las líneas de forma continua, como un tique de caja. ### Subtotales automáticos Cuando cierra un bloque (con la tecla `= ↵`), CalcTape traza automáticamente una línea de separación y escribe debajo el subtotal acumulado: ``` + 3.230,00 Sueldo - 1.350,00 Alquiler - 780,00 Compra ════════════════ + 1.100,00 Disponible ``` ### Comentarios junto a las cifras Detrás de un valor puede escribir cualquier texto (en el ejemplo de arriba «Sueldo», «Alquiler»…). CalcTape ignora ese texto al calcular, pero lo enseña junto a las cifras, de modo que cada cálculo sigue siendo fácil de seguir. ### Cambiarlo todo en cualquier momento Toque cualquier valor de cualquier línea y cámbielo. Todo el cálculo se recalcula al instante. Eso es lo que hace a CalcTape tan flexible. ### Varios cálculos uno junto a otro - Sin línea en blanco entre dos bloques obtiene un cómodo subtotal. - Con una línea en blanco empieza un cálculo nuevo y totalmente independiente en el mismo documento. ## 2. El editor: escribir cálculos El editor es el corazón de la aplicación. Escriba con el teclado de CalcTape o cambie al teclado del sistema con la tecla **ABC** para los comentarios y los nombres; las dos formas funcionan igual de bien. Los totales se enseñan en negrita, de modo que el resultado de cada cálculo se distingue de un vistazo. ![Un cálculo, línea a línea: valores, comentarios, subtotales](https://www.calctape.com/img/manuals/android-tape-en-light.webp) ### Estructura de la línea ``` ``` Ejemplo: `+ 1.234,50 ingresos de marzo` - Todo cálculo debe empezar con una cifra o con un signo (`+` / `−`). - Los operadores disponibles son la suma, la resta, la multiplicación, la división y la potenciación. - Los separadores decimal y de miles siguen el idioma de su dispositivo. Los ajustes ofrecen además la agrupación de cifras a la india (lakh/crore, por ejemplo `10,00,000.00`). - Las cifras de un cálculo se alinean en una columna. Un valor ancho o un nombre largo ensancha la columna de su cálculo, incluidas las líneas de separación, y la columna se estrecha de nuevo cuando hace falta menos espacio; los demás cálculos conservan su anchura. ### Cálculo de porcentajes Un valor porcentual se coloca detrás de una cifra, por ejemplo `- 40,00%`. Se refiere al subtotal acumulado en ese momento: ``` + 910,50 Presupuesto disponible - 40,00% → -364,20 Reservas ═══════════════ + 546,30 Disponible ``` CalcTape enseña automáticamente, justo detrás, el importe calculado a partir del porcentaje, dibujado como `→ -364,20` en un tono suavizado del color de los totales, o del color negativo si el importe es negativo, como aquí. En la línea donde está el cursor se lee `| -364,20`: así lo guarda el texto y así se copia. Cualquier otro valor que CalcTape complete tras un `|` aparece igual. ### Comentarios Todo lo que va detrás de la cifra se trata como comentario y no influye en el cálculo. Las líneas que no empiezan ni por una cifra ni por un operador son texto libre: úselas para títulos y notas. Las definiciones y las líneas que empiezan por un nombre son la excepción (véase Variables). Un operador tecleado detrás de una cifra empieza una nueva línea de cálculo, también en mitad del comentario. Si quiere que quede como texto en el comentario, como en «alquiler + calefacción», toque antes **"+"** en la barra de resultados. El botón está ahí mientras el teclado del sistema está abierto, en lugar de **ABC**. Mientras está activado, cada `+`, `-`, `*` o `/` que teclee en el teclado del sistema se queda como texto en el comentario. Se apaga cuando lo vuelve a tocar, pulsa Intro o sale de la línea en la que escribía; cerrar el teclado del sistema y abrir otro documento también lo desactivan. Hasta el primer operador, todavía puede llevar el cursor al punto del comentario que quiera. La primera vez que lo activa, un bocadillo explica el botón. Una línea de texto que empieza por una almohadilla (`# Previsión T1`) es un **título** y se enseña en negrita; varias almohadillas (`##`, `###`) funcionan igual. Además, `**negrita**` y `*cursiva*` valen en las líneas de texto y en el comentario tras una cifra, y la escritura con guion bajo `__negrita__` / `_cursiva_` hace lo mismo, salvo dentro de una palabra, de modo que nombres como `total_neto` quedan intactos. Los caracteres desaparecen de la vista mientras el cursor está en otra línea; en cuanto entra en la línea, vuelven a verse. Están en el documento en cualquier caso: seleccionar, copiar y guardar se llevan cada carácter. Un asterisco entre espacios sigue siendo un operador, así que `2 * 3` no se resalta. Al exportar e imprimir, el resalte se conserva y los caracteres quedan fuera. ### Variables (valores con nombre) CalcTape permite dar nombre a los valores y volver a usarlos en cualquier parte del documento, tanto por encima de la definición como por debajo. Los nombres de variable empiezan por una letra y contienen letras, cifras y guiones bajos: ``` iva = 21 + 1.000,00 Base + iva% → +210,00 IVA ``` Un nombre se resuelve incluso antes de la línea que lo define. Una definición que termina dependiendo de sí misma se marca como error; con el cursor en esa línea, la descripción dice `Referencia circular`. Por encima de su definición, una línea que empieza por el nombre se queda como texto normal, útil como título; por debajo de la definición calcula con el valor. En una línea de suma, el nombre también puede ir a la derecha del `=` y toma el resultado de esa línea (`+ 1.880,00 = presupuesto`). La edición Free permite hasta 2 definiciones de variable por documento; Pro no tiene límite. ### Inserción rápida El pequeño botón flotante del borde derecho de la cinta abre un panel con dos secciones. Se puede ocultar en **Ajustes → Cinta → Mostrar el botón de inserción rápida**, y se puede mover: manténgalo pulsado y arrástrelo. Una vibración breve confirma que se ha soltado, y la posición se recuerda como proporción de la pantalla, de modo que sobrevive a un giro. ![El panel de inserción rápida: cálculos preparados y valores con nombre](https://www.calctape.com/img/manuals/android-smart-insert-panel-en-light.webp) **Información** enumera los cálculos preparados que CalcTape trae en su idioma: una lista de la compra, un cálculo de precios, gastos de viaje, un presupuesto, el IVA y descuentos. Al tocar uno, se coloca al principio del documento actual, con una línea en blanco entre él y lo que ya haya, de modo que cada uno conserva su propio resultado. El cursor queda entonces en la primera línea de cálculo, justo detrás de la primera cifra: cámbiela y todo lo de abajo se recalcula. El **presupuesto** trabaja con tres variables, así que en la edición Free lleva el diamante Pro y un toque en él lleva al diálogo de mejora. **Valores con nombre** enumera todas las variables definidas en este documento, el nombre a la izquierda y el valor actual a la derecha. Toque el nombre para insertarlo en el cursor, toque el valor para saltar a la línea donde se define la variable, y use **Nueva variable** en la parte superior de la sección para empezar una definición nueva: pide un nombre y, con el cursor en un cálculo, da ese nombre al total del cálculo (`= nombre` en la línea de suma); si no, inserta `nombre = 1`. En la edición Free, las dos primeras variables se comportan con normalidad; a partir de la tercera, las filas llevan al diálogo de mejora, y lo mismo hace **Nueva variable** en cuanto existen dos variables. ![Un cálculo preparado: la lista de la compra](https://www.calctape.com/img/manuals/android-getting-started-en-light.webp) ### Editar, insertar, borrar - Toque en cualquier punto, coloque el cursor y sobrescriba el valor; CalcTape recalcula al instante. - Mantenga pulsada una cifra para seleccionarla y arrastre después los tiradores para ampliar la selección. - La tecla de retroceso conoce los bloques: en una línea de separación o de suma quita la línea de separación y el total y vuelve a abrir el cálculo, cuyas líneas se quedan; dentro de una cifra borra dígito a dígito, y salta de una vez los espacios de alineación. - Los números pegados desde otra fuente se adaptan a su formato numérico: `1,234.50` pasa a `1234,50`; lo ambiguo, como un `1.234` suelto, no se modifica. Esta detección automática de cifras viene activada de fábrica; el primer pegado que cambia un número lo indica una vez, con un botón que lleva al ajuste (Ajustes → Cálculo). ## 3. Los teclados: todas las teclas explicadas El teclado tiene tres segmentos, y usted decide qué distribución ocupa cada uno. Cada segmento recuerda la última distribución que usted le puso. Desde la versión 7.1, todas las distribuciones integradas están disponibles en todas las ediciones. | Segmento | Distribución de fábrica | Uso típico | |---|---|---| | K1 | Teclas de memoria [4x6] | El teclado del día a día: cifras, operadores, memoria | | K2 | Teclas de función [4x5] | Potencias, raíces, cambio de signo, teclas de impuestos | | NAV | Navegación de texto [5x4] | Mover el cursor, seleccionar, cortar, copiar y pegar | Para pasar de un segmento a otro, **deslice** a izquierda o derecha sobre el propio teclado, lo que trae el segmento siguiente, o **toque el botón de segmento** (K1, K2 o Nav) en la barra de resultados para obtener una lista corta que nombra la distribución de cada segmento; un toque en una entrada trae ese segmento. Mientras el teclado del sistema está abierto o el teclado de CalcTape está oculto, el toque vuelve directamente al último teclado de CalcTape. Para poner otra distribución en el segmento activo, **mantenga pulsado ese mismo botón**: se abre el selector de distribuciones, en todas las ediciones desde la versión 7.1. El mismo selector está en **Ajustes → Teclado**, como tres entradas separadas, una por segmento. El deslizamiento se puede desactivar en **Ajustes → Teclado → Cambiar de teclado deslizando**. ![La lista de segmentos tras el botón K1, con la distribución de cada uno](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-selector-en-light.webp) Cada segmento admite cualquier distribución. Además de las tres de fábrica, el selector ofrece Estándar [4x5], Estándar [4x6], India [4x6] (con `00` y `000` en lugar de x² y √, para importes en lakh y crore), Teclas de memoria [6x4], variantes para zurdos de Estándar [4x5] y de las dos distribuciones de Teclas de memoria, y Navegación de texto en [4x3] y [5x3]. Las distribuciones están ordenadas por nombre y llevan un prefijo: **[SYS]** para las integradas y **[USR]** para una que usted haya guardado. ### K1: el teclado de calculadora ![K1: cifras, operadores y teclas de memoria](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k1-en-light.webp) Cifras `0`–`9`, separador decimal, los cuatro operadores básicos, `%`, `= ↵` (cerrar el bloque y trazar el subtotal), `AC` (borrar el documento, se puede deshacer), `⌫`, las cuatro teclas de memoria y una tecla de usuario, **Botón personalizado**, que explica cómo poner ahí su propia entrada (apartado 4). ### K2: el teclado de funciones ![K2: potencias, raíces y teclas de impuestos](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k2-en-light.webp) Potencias (`x²`, `x³`, `xⁿ`), raíz (`√`), inverso (`1/x`), la tecla de signo `+/-`, las cuatro teclas de impuestos (véase Teclas de usuario más abajo) y una tecla que oculta el teclado. ### NAV: texto y navegación ![NAV: teclas de cursor, selección, portapapeles](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-nav-en-light.webp) Teclas de cursor, inicio y fin de línea, inicio y fin del documento, selección, cortar, copiar y pegar, deshacer y rehacer, retroceso e Intro, para editar sin salir del teclado. ### Teclas de memoria Las cuatro teclas vienen con las distribuciones **Teclas de memoria**; de fábrica están en K1, repartidas por las dos filas superiores junto a `AC` y la tecla de retroceso. | Tecla | Significado | |---|---| | `MR` | Memory Recall: insertar el valor guardado en el cursor | | `M+` | Sumar el valor actual a la memoria | | `M−` | Restar el valor actual de la memoria | | `MC` | Borrar la memoria | Cada una de las tres teclas lleva una pequeña segunda línea, y enseñan dos cosas distintas: `M+` y `M−` nombran el **valor que aplicarían**, el de la línea en la que está el cursor, mientras que `MR` enseña **lo que hay en la memoria**. Una tecla que no tenga nada que ofrecer se queda atenuada, de modo que en un documento nuevo `M+` y `M−` se activan en cuanto el cursor está sobre un valor, y `MR` se enciende cuando usted ha guardado algo. Tras `M+` o `M−`, un mensaje breve enseña el nuevo contenido (`MR = …`). La memoria pertenece a la aplicación, no a un documento: se conserva al cambiar de documento y se borra con `MC` o cuando Android cierra la aplicación. De fábrica, `M+` y `M−` toman el valor de la línea en la que está el cursor; en una línea sin valor propio, como la línea nueva bajo un bloque cerrado, toman el total del bloque. **Ajustes → Cálculo → M+/M- usa el resultado** hace que usen el resultado del bloque en todas las líneas. ### Teclas de usuario (+IMP) La distribución K2 de fábrica contiene cuatro teclas de usuario para impuestos. Sus etiquetas y tipos salen de la tabla de impuestos de su país, que CalcTape toma de la red móvil, de la tarjeta SIM o del idioma del dispositivo: en España, por ejemplo, `+IVA (21%)` / `-IVA (21%)` y el tipo reducido `+Reducido (10%)` / `-Reducido (10%)`; en Estados Unidos, `+Sales Tax (8.5%)` / `-Sales Tax (8.5%)` y dos teclas de propina. Las teclas de suma añaden el impuesto; las de resta lo descuentan de un importe bruto. Cada tecla inserta un paso de cálculo preconfigurado y se puede reconfigurar libremente (apartado siguiente). > Consejo: ¿pulsó `AC` sin querer? Use Deshacer (la flecha de la barra de resultados, o en el teclado NAV) para recuperar el contenido anterior. ## 4. Personalizar las teclas (Pro) La edición Pro permite personalizar todas las teclas de todos los teclados. ### Entrar en el modo de edición Abra el menú (⋮ arriba a la derecha) → **Editar teclado**; la entrada está en todas las ediciones. La cinta se atenúa y aparece un aviso: «Tocar una tecla para editar». Toque cualquier tecla. **Hecho ✓**, en el aviso, termina el modo de edición. El primer cambio en una distribución integrada guarda una copia de ella, con el nombre de la distribución más la fecha y la hora. La copia pasa a ser la distribución de ese segmento y aparece entre sus distribuciones propias en el selector, donde, manteniéndola pulsada, puede renombrarla o borrarla. ![Modo de edición: la cinta se atenúa y todas las teclas se pueden editar](https://www.calctape.com/img/manuals/android-edit-keyboard-en-light.webp) ### Campos del diálogo ![El editor de teclas con sus tres pestañas](https://www.calctape.com/img/manuals/android-custom-key-dialog-en-light.webp) El editor tiene tres pestañas: | Pestaña | Contenido | |---|---| | Sistema | Reasignar la tecla a otra acción integrada | | Usuario | Elegir la tecla de usuario que ocupa la tecla. **Nuevo**, **Editar** y **Borrar** gestionan las teclas de usuario; cada una tiene una **Etiqueta**, una **Fórmula / Texto** como `+21%` y un interruptor que decide si calcula o introduce (= / ↵) | | Distribución | Tamaño de tecla: sencilla, doble ancho, doble alto o 2×2 | Las teclas de usuario también se pueden crear, borrar y asignar a cualquier tecla. En la edición Free el editor se abre solo para las teclas de usuario, y allí solo la pestaña **Usuario** es libre: **Sistema** y **Disposición** llevan el diamante Pro ◊ y conducen al diálogo de mejora. Free puede editar las teclas predefinidas (las teclas de impuestos y Botón personalizado), y Borrar las devuelve a su estado de fábrica; crear teclas de usuario y editar o borrar las propias es Pro. ## 5. Documentos CalcTape guarda cada cinta como un documento `.calc`. La edición Free trabaja con un único documento, la **Hoja de trabajo**; los demás documentos que ya haya en el dispositivo aparecen atenuados en la lista y se abren en modo de solo lectura. Pro gestiona un número ilimitado de documentos. ![El cajón de documentos: documentos, importación, copia de seguridad, ajustes](https://www.calctape.com/img/manuals/android-documents-en-light.webp) - **Abrir el cajón**: deslice hacia la derecha sobre la cinta o toque ☰. En las disposiciones horizontales Teclado a la derecha y Teclado del editor, la lista está junto a la cinta, y ☰ la muestra u oculta. - **Crear (Pro)**: toque el botón +, escriba un nombre. El documento se abre de inmediato y se guarda automáticamente. - **Menú contextual (Pro)**: mantenga pulsado un documento para Abrir, Borrar, Renombrar, Duplicar y Exportar. La Hoja de trabajo no se puede renombrar ni borrar. Exportar guarda el archivo `.calc` en el lugar que usted elija. - **Importar (Pro)**: **Importar documentos**, en el cajón, admite uno o varios archivos `.calc`; si es uno solo, se abre enseguida. Un archivo `.calc` abierto desde otra aplicación se copia a CalcTape en Pro; en Free se abre la Hoja de trabajo con una nota sobre la mejora. - **Guardado automático**: CalcTape guarda por sí solo (apartado 7); no hay botón de guardar. - **Orden**: por fecha o por nombre, ascendente o descendente (Ajustes → Documentos). De fábrica, lo más reciente primero; la Hoja de trabajo se queda siempre arriba. ## 6. Compartir, imprimir, exportar El menú (⋮) ofrece **Compartir**, una función Pro; en Free lleva el diamante ◊ y conduce al diálogo de mejora. Elija qué incluir: - **Solo texto**: el contenido de la cinta como texto sin formato. - **Documento CalcTape**: el propio archivo `.calc`, que otros usuarios de CalcTape pueden abrir en cualquier plataforma. - **Documento HTML**: una página con formato que cualquier navegador puede mostrar. - **Documento TXT**: el texto sin formato como archivo `.txt`. Puede elegir más de una, y CalcTape recuerda su elección para la próxima vez; abre entonces la hoja de compartir del sistema. Con un programa de correo y «Solo texto», el cálculo aparece en el cuerpo del mensaje; los demás formatos se convierten en adjuntos. **Imprimir** (Pro) abre el diálogo de impresión estándar de Android, de modo que puede imprimir o guardar como PDF. La impresión enseña la cinta en colores de impresión, oscuro sobre blanco sea cual sea el tema, con la fecha, la hora y el nombre del documento arriba. Los archivos temporales de exportación viven en el almacenamiento privado de la aplicación, bajo `…/files/export_tmp/`, y se borran antes de la siguiente vez que comparta. Existen solo como origen del enlace `content://` que lee la aplicación receptora, así que nunca aparecen en un gestor de archivos, y al desinstalar CalcTape se borran. ## 7. Guardado y copia de seguridad ### Guardado automático CalcTape guarda sus documentos por sí solo en el almacenamiento privado de la aplicación: cada minuto mientras trabaja, y siempre que sale de la aplicación, cambia de documento, comparte o hace una copia de seguridad. Cerrar la aplicación o cambiar de documento conserva siempre el último estado. Cada guardado escribe primero un archivo temporal y solo después lo renombra sobre el antiguo, de modo que un guardado interrumpido no puede dejarle un documento vacío o a medias, y un guardado que falle lo dice en lugar de fallar en silencio. El mensaje nombra el archivo que contiene la versión más reciente. ### Copia de seguridad y restauración (Pro) En el cajón de documentos, despliegue **Copia / Restauración**. **Copia de seguridad** abre un diálogo con cuatro casillas, todas marcadas de entrada; **Restaurar** pide primero el archivo ZIP y enseña después las mismas casillas: ![El diálogo de copia de seguridad con sus cuatro casillas](https://www.calctape.com/img/manuals/android-backup-dialog-en-light.webp) | Casilla | Contenido | |---|---| | Hoja de trabajo | La hoja predeterminada, en una fila propia porque es el documento que existe en todas las ediciones | | Todos los cálculos | Todos los demás documentos `.calc`. Cuando los hay, un chevrón despliega la fila en una casilla por documento, de modo que puede elegir algunos sueltos; la fila superior enseña entonces una marca parcial. | | Distribuciones y teclas | Distribuciones propias (`.phone`), teclas de usuario propias (`.btn`), además de la distribución activa de cada segmento y el segmento que tuvo delante por última vez | | Ajustes | Los ajustes de la aplicación, los formatos elegidos la última vez en el diálogo de compartir y la disposición en horizontal | - **Copia de seguridad** crea un único archivo ZIP (`CalcTape-AAAAMMDDHHMM.zip`) en la ubicación que usted elija, de modo que las copias de un mismo día se ordenan según el orden en que las hizo. - **Restaurar** marca solo las casillas para las que el archivo tiene algo; las demás quedan atenuadas. Un documento con el mismo nombre que uno del dispositivo lo sustituye; todos los demás se quedan. Las distribuciones y teclas sustituyen todo su conjunto de distribuciones y teclas propias, y los ajustes sustituyen a los actuales. Tras una restauración, la aplicación se reinicia después de una breve cuenta atrás. Una copia de seguridad está pensada para viajar entre teléfonos, así que tres cosas quedan a propósito fuera de la restauración y conservan sus valores locales: la licencia Pro, el identificador de dispositivo del que se deriva y el estado de la prueba. Restaurar una copia de otro dispositivo no afecta, por tanto, a su edición. Del archivo queda fuera además todo lo que solo describe lo que ya ha ocurrido en este dispositivo: los contadores de la invitación a valorar, los avisos de funciones y la oferta de prueba. > Haga una copia de seguridad antes de cambiar de teléfono, antes de una actualización grande de Android y como salvaguarda periódica. ## 8. La interfaz de un vistazo La aplicación se divide en las siguientes zonas: | Zona | Posición | Función | |---|---|---| | Barra de herramientas | arriba del todo | Icono de menú ☰, título del documento, botón de tema e interruptor claro/oscuro (diseño Moderno), marca de edición, menú ⋮ | | Cinta (editor) | centro | Zona de entrada de sus cálculos | | Botón de inserción rápida | borde derecho de la cinta | Inserta variables y plantillas de ejemplo (se puede ocultar en los ajustes) | | Barra de resultados | sobre el teclado | Resultado acumulado del cálculo actual, botón de copia, botón de segmento (K1 / K2 / Nav), ABC, interruptor del teclado, Deshacer y Rehacer | | Teclado | abajo | El teclado de CalcTape con los segmentos K1, K2 y NAV | | Cajón de documentos | entra desde la izquierda | Lista de documentos, importación, copia de seguridad, ajustes, información | ![La barra de herramientas: menú, título del documento, menú de opciones](https://www.calctape.com/img/manuals/android-toolbar-top-en-light.webp) Los dos iconos entre el título del documento y la marca de edición pertenecen al diseño Moderno y no existen en el Clásico. El **icono de sol y luna** cambia entre claro y oscuro; siempre enseña el estado al que llevaría un toque y parte de lo que usted ve realmente, de modo que desde **Predeterminado del sistema** va al contrario del brillo actual. El **botón de tema** enseña la paleta del tema actual y abre los mosaicos de paletas; en horizontal, además, nombra la paleta. Se puede desactivar en **Ajustes → Apariencia** una vez comprado Pro, mientras que el icono de sol y luna se queda en cualquier caso. La **marca de edición** dice **[ ◊ Free ]**, **[ EVAL ]** con un reloj durante la prueba, o **[ Pro ]**. Un toque en ella abre la pantalla de mejora en Free, el estado de la prueba en Eval y la pantalla de información en Pro. Con Pro comprado, se puede ocultar en **Ajustes → Apariencia**. ### La barra de resultados La barra de resultados está justo encima del teclado y enseña siempre el resultado actual del cálculo en el que está el cursor. Toque la cifra o el icono de copia para llevar solo esa cifra al portapapeles, o mantenga pulsado el icono de copia para el total general de todo el documento; las dos cosas funcionan en todas las ediciones. La barra lleva además el botón de segmento (K1 / K2 / Nav, véase el apartado 3), la tecla **ABC**, que cambia al teclado del sistema, un icono de teclado que oculta y muestra el teclado de CalcTape, y las flechas de **Deshacer** y **Rehacer**. Mientras el teclado del sistema está abierto, en lugar de ABC aparece el botón **"+"**, que, mientras está activado, escribe los operadores como texto (vea Comentarios). Cuatro gestos funcionan en cualquier punto de la barra: | Gesto | Efecto | |---|---| | Deslizar rápido hacia abajo | Oculta el teclado y da toda la pantalla a la cinta | | Deslizar rápido hacia arriba | Trae de vuelta el último teclado | | Arrastrar despacio en vertical | Cambia el tamaño del teclado en vivo (solo en vertical; para horizontal, véase más abajo) | | Deslizar en horizontal | Cambia entre el teclado de CalcTape y el del sistema | El deslizamiento rápido y el arrastre lento se distinguen por el tiempo, no por la distancia: mantenga un momento antes de mover y estará cambiando el tamaño. ![La barra de resultados con el resultado acumulado y el selector de teclado](https://www.calctape.com/img/manuals/android-summary-bar-en-light.webp) ### Adaptación al tamaño de pantalla - En vertical: la cinta arriba y el teclado abajo; el teclado ocupa entre el 20 % y el 80 % de la pantalla (arrastre despacio la barra de resultados para ajustarlo). - En horizontal: una de tres disposiciones en **Ajustes → Teclado → Distribuciones en horizontal**: **Teclado abajo**, **Teclado a la derecha** (la predeterminada) o **Teclado del editor**, que pone la lista de documentos, el editor y el teclado uno junto a otro. En las dos disposiciones lado a lado, arrastre el separador entre la cinta y el teclado para cambiar el tamaño; con Teclado abajo, use **Tamaño del teclado (horizontal)** en los ajustes. - Las tabletas siguen la misma regla: sostenidas en vertical enseñan la vista vertical, y giradas de lado, la disposición horizontal. ## 9. El menú El menú de opciones (⋮ arriba a la derecha) contiene los comandos del documento: ![El menú de opciones con Compartir, Imprimir y los comandos de copia](https://www.calctape.com/img/manuals/android-menu-popup-en-light.webp) | Entrada | Función | |---|---| | Actualizar a Pro | Abre el diálogo de compra; la entrada lleva el precio, de modo que usted lo ve antes de tocarla | | Restaurar compras | Pregunta a Google Play por una compra existente (apartado 12) | | Probar Pro 10 días | Inicia la prueba; desaparece una vez usada | | Compartir ◊ | Compartir como texto, archivo .calc, HTML o .txt (Pro, apartado 6) | | Imprimir ◊ | Diálogo de impresión de Android: impresora o PDF (Pro) | | Copiar el cálculo | Toda la cinta como texto sin formato en el portapapeles | | Copiar el cálculo (HTML) ◊ | La cinta como HTML con formato, para pegarla en un correo o un documento (Pro) | | Copiar el total general | Solo el total final | | Editar teclado | Modo de edición del teclado (apartado 4) | | Novedades | Las notas de las versiones, la más reciente primero. Cuando una actualización trae notas nuevas, la entrada lleva un punto durante unas cuantas sesiones, y tras un paso completado, como guardar o compartir, un pequeño bocadillo señala aquí una vez; no hay ningún diálogo que se abra solo. | Las tres primeras entradas aparecen según su edición y desaparecen en cuanto tiene Pro. El diamante ◊ marca lo que necesita Pro; copiar el cálculo y el total general es libre en todas las ediciones. El menú principal (☰ arriba a la izquierda) abre el cajón de documentos (apartado 5). ## 10. Ajustes Abra **☰ → Ajustes**. Los grupos siguen el orden de la pantalla: ![La pantalla de ajustes](https://www.calctape.com/img/manuals/android-settings-en-light.webp) | Grupo | Contiene | |---|---| | Apariencia | Diseño (Clásico o Moderno), temas, modo claro/oscuro (apartado 11), botón de tema en la barra de título (solo Moderno), ocultar la marca de edición; desactivar cualquiera de los dos últimos requiere haber comprado Pro | | Cinta | Tamaño de letra, líneas de la cinta y su color (atenuado mientras las líneas están desactivadas), botón de inserción rápida, corrección ortográfica | | Cálculo | Decimales, redondeo, separador de miles, agrupación de cifras a la india, sangría, M+/M- usa el resultado, detección automática de cifras al pegar | | Teclado | Tres entradas que asignan una distribución a K1, K2 y NAV; disposiciones en horizontal (Teclado abajo, Teclado a la derecha, Teclado del editor); tamaño del teclado (vertical/horizontal), tamaño de letra del teclado, estilo de tecla moderno o clásico, cambiar de teclado deslizando (activado de fábrica), vibración y sonido de tecla (los dos desactivados de fábrica) | | Documentos | Orden (lo más reciente primero, de fábrica), cursor al abrir un documento | | General | Anular el idioma del sistema (17 idiomas) | ### Cursor al abrir un documento Tres opciones deciden dónde queda el cursor una vez leído un documento: | Opción | Efecto | |---|---| | Última posición | Donde lo dejó. Es la opción predeterminada y lo que han hecho siempre todas las aplicaciones CalcTape. | | Inicio del documento | La primera línea, al principio. | | Línea vacía al final del documento | Debajo de su última entrada, listo para la siguiente. Solo se crea una línea nueva si el documento no termina ya en una vacía. | La elección se guarda en el documento, de modo que la cinta se abre en el mismo sitio en cualquier CalcTape al que la lleve. ### Redondeo Cuatro modos deciden cómo se aplica el número de decimales configurado (2 de fábrica); el predeterminado es **Redondear resultados**: | Modo | Efecto | |---|---| | Sin redondeo | Los valores conservan su precisión natural. | | Redondear solo sumas finales | Los resultados intermedios se quedan sin redondear; solo se redondea el total de cierre de un bloque. | | Redondear resultados | Se redondea cada total que se enseña. | | Redondear todo | También se redondean los operandos, de modo que las cifras visibles suman exactamente el total visible. | ## 11. Diseño, temas e idiomas Desde la versión 7.1, el aspecto se describe con tres ajustes en lugar de uno: - **Diseño** decide en qué mundo está usted. **Clásico (como la versión 7.0)** es el aspecto de CalcTape 7.0, sin cambios. **Moderno** trae las paletas de color, el selector de mosaicos, y el botón de tema y el icono de sol y luna en la barra de título. - **Temas** elige el tema dentro de ese diseño. - **Modo claro/oscuro** elige el brillo: claro, oscuro o predeterminado del sistema. Las instalaciones existentes se quedan en **Clásico** al actualizar, de modo que nada cambia bajo los pies. Las instalaciones nuevas empiezan en **Moderno**. Si actualizó y quiere ver el diseño nuevo, CalcTape se lo ofrece una vez, en un momento tranquilo, y un solo toque le devuelve al aspecto conocido cuando quiera. ### Los temas del diseño Clásico | Tema | Aspecto | |---|---| | Estándar | El tema de día y noche de CalcTape 7.0; el brillo sigue al ajuste de modo claro/oscuro. | | Clásico (Claro) | El aspecto tradicional de la cinta de papel, fondo color crema con acentos marrones. | | Clásico (Oscuro) | El mismo aspecto clásico sobre un fondo oscuro. | Los dos temas clásicos traen su propio brillo, de modo que el ajuste de modo claro/oscuro no tiene efecto mientras uno de ellos está activo. ![Modo oscuro: la misma cinta, colores de noche](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-en-dark.webp) ### Las paletas del diseño Moderno Se incluyen nueve paletas, cada una con su modo claro y oscuro. Todas son gratuitas, en todas las ediciones. | Paleta | Carácter | |---|---| | Crisp Azure | Superficies neutras y limpias, el azur estrictamente como acento. La predeterminada. | | Classic Copper | El aspecto corporativo de CalcTape, papel cálido y cobre. | | Vivid Indigo | Un acento índigo intenso sobre superficies frías. | | Subtle Slate | Gris azulado tranquilo, con poco contraste entre las superficies. | | Ledger Green | Papel de libro mayor con acentos contables verdes. | | Sunlit Amber | Tonos ámbar cálidos. | | Neutral Graphite | Gris de principio a fin, sin color de acento: las teclas se distinguen por el brillo, el rojo solo marca los números negativos y AC. | | High Contrast | Hecho para la luz intensa y las pantallas lavadas: separadores más fuertes, letra más gruesa, bordes en lugar de escalones sutiles de brillo. | | High Contrast Warm | La misma disciplina sobre papel color crema: sin reflejos en pantallas brillantes, menos cansada en sesiones largas. | Elija una paleta en **Ajustes → Apariencia → Temas**, donde cada entrada enseña una miniatura de la aplicación con esa paleta. Con **Botón de tema en la barra de título** activado, la barra de herramientas enseña la paleta del tema actual; al tocarla se abren los mismos mosaicos y su elección se aplica de inmediato: un toque en un mosaico surte efecto al momento, no hay ningún OK que confirmar. ![Los mosaicos de paletas desde la barra de título, con la paleta activa rodeada](https://www.calctape.com/img/manuals/android-theme-popup-en-light.webp) La fila **‹ Clásico (como la versión 7.0)**, en la parte superior de ese panel, es el camino de vuelta al diseño anterior, mantenida encima de las paletas para que siga a la vista. ### Idiomas CalcTape está traducido por completo a 17 idiomas: inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués (Portugal), portugués (Brasil), ruso, sueco, turco, ucraniano, indonesio, bengalí, hindi, coreano, japonés y chino (simplificado). El idioma sigue al del sistema de fábrica y se puede anular en **Ajustes → General → Idioma**; en Android 13 y posteriores, la elección se guarda como idioma por aplicación. ## 12. Ediciones: Free, Eval, Pro | Función | Free | Eval | Pro | |---|---|---|---| | Calculadora de cinta, teclas de memoria, todos los teclados integrados | ✓ | ✓ | ✓ | | M+/M- usa el resultado | ✓ | ✓ | ✓ | | Detección automática de cifras al pegar | ✓ | ✓ | ✓ | | Variables | hasta 2 | sin límite | sin límite | | Todos los diseños, temas y paletas | ✓ | ✓ | ✓ | | Copiar el cálculo y el total general | ✓ | ✓ | ✓ | | Editar los botones predefinidos (teclas de impuestos, Botón personalizado) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reasignar teclas del sistema, cambiar su tamaño, crear teclas nuevas | - | ✓ | ✓ | | Varios documentos, importar y exportar | - | ✓ | ✓ | | Compartir, imprimir, copiar como HTML | - | ✓ | ✓ | | Copia de seguridad y restauración | - | ✓ | ✓ | | Ocultar el botón de tema y la marca de edición | - | - | ✓ | **Eval** es una prueba única de la edición Pro completa, de **10 días**. Cada sitio que la ofrece inicia la prueba con un solo toque y confirma después la fecha exacta de finalización: la entrada **Probar Pro 10 días** del menú de opciones, la pantalla de mejora, las notas de la versión, la oferta que aparece en un momento tranquilo en la edición Free y el diálogo que sale al querer usar una función Pro; en este último caso, repita la acción en cuanto la prueba esté en marcha. Después, la aplicación vuelve a Free; los documentos distintos de la Hoja de trabajo siguen siendo legibles, pero quedan en modo de solo lectura hasta que actualice. **Mejorar**: toque la marca de edición **[ ◊ Free ]** en la barra de herramientas o **Actualizar a Pro** en el menú de opciones. La pantalla de mejora enumera lo que añade Pro y enseña el precio; **Mejorar** abre el diálogo de compra de Google Play. **Pro está ligado a su cuenta de Google**, no al dispositivo. CalcTape pregunta a Google Play en cada arranque y cada vez que usted vuelve a la aplicación; si encuentra una compra que este dispositivo aún no conoce, Pro se desbloquea sin ruido. Pasar a un teléfono nuevo con la misma cuenta no requiere, por tanto, nada por su parte. La comprobación nunca retira un derecho: estar sin conexión se parece a no tener nada, así que una consulta sin respuesta deja intacta su edición Pro. **Restaurar compras**, en el menú de opciones, hace la misma comprobación cuando usted lo pide; si Google Play no conoce ninguna compra para la cuenta, un mensaje lo indica. ### Cuando una compra no se completa Dos respuestas de Google Play no desbloquean Pro, y las dos lo dicen en un diálogo. **Pago aún pendiente**: algunos métodos de pago confirman más tarde, Google Play completa la compra por su cuenta y Pro se desbloquea la próxima vez que abra la aplicación; no hace falta nada por su parte. **No se ha podido verificar la compra**: CalcTape comprueba la firma que devuelve Google Play y rechaza una compra que no la supere; si aun así le han cobrado, escriba a soporte con su justificante de pago. ### Pro en Ucrania En Ucrania, las funciones Pro están disponibles sin comprar nada, un pequeño gesto por nuestra parte. CalcTape reconoce la situación por una tarjeta SIM ucraniana, por la red móvil en la que está registrado el dispositivo o, cuando no se puede determinar ninguna red, por la zona horaria configurada. No hace falta ningún permiso y no se guarda ninguna ubicación. La barra de título lleva entonces la bandera ucraniana en lugar de la marca de edición, y aparece una nota breve una vez. El estado se calcula de nuevo en cada arranque, así que termina solo cuando dejan de darse las condiciones. Una tarjeta SIM ucraniana lo mantiene activo también en el extranjero, para que llegue además a quienes tuvieron que dejar el país. ## 13. Solución de problemas y límites | Síntoma | Causa / solución | |---|---| | «Sin aplicación de correo» al tocar Soporte | Ninguna aplicación gestiona `mailto:`. Instale o active una aplicación de correo y vuelva a intentarlo. | | «Editar este documento requiere la versión Pro» | En Free, todos los documentos salvo la Hoja de trabajo se abren en modo de solo lectura. Actualice para editar. | | Pro ha vuelto a Free de forma inesperada | Abra CalcTape una vez con acceso a internet. Desde la 7.1 pregunta a Google Play en cada arranque y desbloquea Pro por su cuenta, lo que también cubre un teléfono nuevo. Si sigue en Free, compruebe que la cuenta de Play Store del dispositivo es la que compró Pro. Si antes la barra de título enseñaba la bandera ucraniana, las funciones Pro venían del desbloqueo solidario (apartado 12); terminan en cuanto ni la tarjeta SIM ni la red móvil son ucranianas. | | «Su pago sigue pendiente» | Un método de pago que confirma más tarde. Google Play termina la compra por su cuenta y Pro se desbloquea la próxima vez que abra CalcTape. No hay nada que hacer ni que comprar por segunda vez. | | «No se ha podido verificar la compra» | La firma que devolvió Google Play con la compra no coincidía. Si Google Play le ha cobrado, escriba a soporte con su justificante de pago. | | «Error al guardar el documento» | Falló el último paso de un guardado; el mensaje nombra el archivo que contiene la versión más reciente. Compruebe que el dispositivo tiene espacio libre y deje el documento abierto: el siguiente guardado lo vuelve a escribir. | No hay búsqueda dentro del documento; en cintas muy largas, desplácese o exporte el texto. Si una línea contiene un error, el resultado afectado enseña una marca de error y la descripción aparece cuando el cursor está en la línea. ## 14. Privacidad CalcTape guarda sus documentos y ajustes en el dispositivo, en un almacenamiento privado de la aplicación que otras aplicaciones no pueden leer: | Ubicación | Contenido | |---|---| | `…/files/` | Todos los documentos `.calc` y la Hoja de trabajo | | `…/files/app-settings/keyboards/` | Distribuciones de teclado propias | | `…/files/app-settings/user-buttons/` | Teclas de usuario propias | | `…/files/export_tmp/` | Archivos temporales de exportación (se borran antes de la siguiente vez que comparta) | | `…/shared_prefs/` | Los ajustes | Desinstalar CalcTape borra todo eso del dispositivo; la copia de seguridad del apartado 7 le da un ejemplar portátil. Si la copia de seguridad propia de Android en su cuenta de Google está activada, Android incluye en ella los documentos y ajustes de CalcTape y los restaura cuando usted reinstala la aplicación o configura un teléfono nuevo. CalcTape no envía nada por su cuenta: no se recoge nada analítico, ni telemetría ni nada sobre sus cálculos. El cliente de facturación de Google Play comprueba la licencia Pro contra su cuenta de Google; ese es un mecanismo del lado de Google y no transmite el contenido de los documentos. Cuando CalcTape le pide una valoración, usa el propio diálogo de reseñas de Google Play, y su valoración solo llega a Google Play. La pantalla de información enumera la versión del núcleo de cálculo compartido y, en **Licencias de código abierto**, los textos de licencia de los componentes de terceros. Cuando usted contacta con soporte, CalcTape rellena de antemano la versión y la edición de la aplicación, la versión de Android, el fabricante y el modelo del dispositivo y la aplicación de teclado activa. Todos los valores están a la vista en el editor del correo y se pueden cambiar o quitar antes de enviarlo. ## 15. CalcTape para otras plataformas CalcTape también está disponible para: - Windows - macOS - iOS / iPhone - CalcTape Web (en el navegador, sin instalación) - CalcTape for Business (empresas) Los archivos `.calc` son portátiles: los documentos exportados desde Android se pueden abrir y editar en cualquier otra aplicación CalcTape, y al revés. Encontrará todas las aplicaciones en [calctape.com](https://www.calctape.com/es/#plataformas). --- # CalcTape Web – manual y guía > Manual de CalcTape Web: interfaz, calcular con comentarios, teclas de usuario, compartir por enlace y privacidad, en el navegador. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/manual-web - Actualizado: 2026-10-20 CalcTape Web es la versión para navegador de la calculadora **CalcTape**. En lugar de mostrar solo un único resultado intermedio como una calculadora convencional, CalcTape funciona como una **cinta de papel con función de notas**: escriba su cálculo línea por línea, añada un comentario a cada valor y edite cualquier cosa en cualquier momento. Todo se recalcula al instante. > *Calcular, Comentar, Corregir:* en su navegador, sin necesidad de instalación. > Sus cálculos se guardan localmente en su navegador. ![CalcTape Web en su navegador](https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-es-light.webp) ## 1. El concepto: cómo calcula CalcTape CalcTape se diferencia de una calculadora convencional en cuatro aspectos: ### Inicio rápido: 60 segundos Escriba estas dos líneas y cierre el bloque con **=**: ``` + 1.000,00 Precio neto + 19,00% IVA --------------- + 1.190,00 ``` Eso es todo. En el día a día se añaden cuatro gestos: 1. **Cambie un valor**: haga clic en la primera línea y ponga 1.500; todo lo de abajo se recalcula al instante. 2. **Comente**: detrás de cada número puede escribir de qué se trata. 3. **Copie el resultado**: un clic en el valor grande de arriba a la derecha lo lleva al portapapeles. 4. **Compártalo**: **Compartir** crea un enlace que contiene el propio cálculo, o lo guarda como archivo (secciones 8 y 9). El resto de este manual entra en los detalles: para empezar no lo necesita. ### Cálculo línea por línea Cada línea contiene un operador y un valor, p. ej. `+ 1.350,00`. CalcTape acumula las líneas de forma continua, como en un tique de compra. ### Subtotales automáticos Cuando cierra un bloque (con la tecla **= / Enter**), CalcTape traza automáticamente una línea separadora y escribe debajo el **subtotal** acumulado: ``` + 3.230,00 Salario - 1.350,00 Alquiler - 780,00 Supermercado --------------- + 1.100,00 Disponible ``` ### Comentarios justo al lado de los números Puede escribir cualquier texto después de un valor (en el ejemplo anterior "Salario", "Alquiler" …). CalcTape ignora el texto al calcular, pero lo muestra junto a los números, de modo que cada cálculo resulta fácil de seguir. ### Edite cualquier cosa en cualquier momento Puede cambiar cualquier valor de cualquier línea en cualquier momento. **Todo el cálculo se recalcula al instante.** Eso es lo que hace a CalcTape tan flexible. ### Varios cálculos en paralelo - **Sin línea en blanco** entre dos bloques obtiene un práctico **subtotal**. - **Con una línea en blanco** comienza un **cálculo completamente nuevo e independiente** en el mismo documento. ## 2. La interfaz de un vistazo La app se divide en las siguientes áreas: | Área | Posición | Función | |---|---|---| | **Cabecera** | arriba del todo (barra oscura) | Icono de menú ☰, logotipo y nombre del producto, menú de temas, interruptor de modo oscuro, selector de idioma (icono del globo), botón **"Compartir"** | | **Barra de herramientas** | encima del editor | Deshacer/Rehacer, líneas, fuente, agrupación de dígitos, zoom, ayuda, enlace de contacto (véase más abajo) | | **Editor (cinta)** | centro, altura completa | Área de entrada para sus cálculos ("papel" rayado) | | **Barra de estado** | debajo del editor | Chips clicables: zoom, posición del cursor; errores; "Guardado automáticamente" | | **Panel de resultados** | arriba a la derecha | Resultado del bloque actual, total general y memoria - cada uno con clic para copiar | | **Teclado** | derecha (móvil: abajo) | Teclado de cálculo virtual | | **Panel de apps** | abajo a la derecha | Enlaces a las apps de CalcTape (Mac, Windows, Android, iPhone, Business) | | **Pie de página** | abajo del todo | Copyright, versión, enlaces legales | ### La cabecera La **cabecera** ocupa la parte superior de la ventana (la barra oscura) y agrupa los controles globales de la app. De izquierda a derecha contiene: - el **icono de menú (☰)** — abre el menú principal con todos los comandos (sección 6); - el **logotipo y nombre del producto** "CalcTape Web"; - el **menú de temas** — seleccione una paleta de colores (véase más abajo); - el **interruptor de modo oscuro** (icono de luna/sol); - el **selector de idioma** (icono del globo); - el botón **"Compartir"** — cree un enlace para compartir o guarde el cálculo (sección 8). ![La cabecera](https://www.calctape.com/img/manuals/web-header-es-light.webp) **Tema de color.** Utilice el **botón de tema** de la cabecera (una pequeña muestra de color con los colores de las teclas del tema, junto al nombre del tema activo y una pequeña flecha) para elegir entre varias paletas de colores. El menú muestra cada paleta como una **miniatura de vista previa**: una reproducción en pequeño de la cinta y del teclado con los colores de esa paleta, acorde con el modo claro u oscuro activo. La paleta activa aparece enmarcada y con una marca de verificación. Paletas disponibles: - **Crisp Azure**: la opción predeterminada: superficies casi blancas, el azul de CalcTape solo como acento en el resultado, las variables y las teclas propias, además de una tecla AC ámbar como única señal de advertencia. - **Classic Copper**: el aspecto clásico de CalcTape (azul marino/azul). - **Vivid Indigo**: un esquema índigo/pizarra intenso con acentos de color en las teclas. - **Subtle Slate**: un azul acero suave y apagado para trabajar con calma. - **Ledger Green**: el aspecto del contable: papel de diario verde, lápiz rojo para los importes negativos y verde contable para los resultados. - **Sunlit Amber**: pensado para la luz intensa: papel cálido en lugar de blanco deslumbrante, contraste fuerte y teclas de operador frías. - **Neutral Graphite**: totalmente gris, sin ningún acento de color: las teclas solo se distinguen por el brillo, y el color queda reservado únicamente para los números negativos y la tecla AC. Para quienes prefieren que la interfaz se mantenga lo más discreta posible. - **High Contrast**: para pantallas apagadas o con reflejos bajo luz intensa: blanco puro y negro puro en lugar de matices finos, teclas diferenciadas también por color (operadores azules, teclas de usuario amarillas, AC roja), letra más gruesa en la cinta y en las teclas, y bordes visibles alrededor de la cinta, el teclado y los paneles. - **High Contrast Warm**: el mismo nivel de contraste sobre papel color crema en lugar de blanco puro: las pantallas brillantes reflejan con el blanco puro y el brillo máximo cansa a la larga. La primera opción para sesiones largas con mucha luz. En su primera visita, CalcTape inicia para todos con la misma paleta («Crisp Azure»); en cuanto elija una usted mismo, prevalece su elección. La paleta funciona de forma **independiente** del modo claro/oscuro: puede combinar cualquier paleta con el tema claro u oscuro. **Modo oscuro.** Utilice el **icono de luna/sol** de la cabecera para alternar entre el tema claro y el oscuro. En la primera visita, CalcTape sigue automáticamente la configuración del sistema de su dispositivo; después, su elección se guarda. **Idioma.** Utilice el **icono del globo** de la cabecera para cambiar entre **Deutsch**, **English**, **Español**, **Français**, **Italiano**, **Português**, **हिन्दी** (hindi) y **Bahasa Melayu** (malayo); el idioma activo se marca con ✓ en el menú y se guarda. Sin una selección explícita, CalcTape sigue el idioma de su navegador. Este manual también está disponible en todos los idiomas de la app. Su elección de paleta, modo oscuro e idioma se guarda localmente y se restaura en su próxima visita. ### La barra de herramientas Las acciones más importantes están disponibles como botones de icono directamente encima de la cinta, organizadas en grupos: - **Edición:** Deshacer, Rehacer (atenuados cuando no están disponibles) - **Vista:** líneas sí/no, fuente proporcional, agrupación de dígitos india, reducir, indicador de zoom (clic = restablecer), ampliar - **Ayuda:** abre el menú de ayuda con los Tutoriales, enlaces a este manual y a las apps de CalcTape, y el diálogo "Acerca de CalcTape". En el extremo derecho, el enlace **¿Problemas o ideas?** abre el formulario de contacto de calctape.com (en inglés) en una pestaña nueva, con "Web" ya seleccionada como plataforma. En la ventana estrecha (móvil) el enlace está oculto; en la ancha es lo primero que desaparece cuando falta espacio en la barra. **Guardar cálculo** se encuentra en el menú emergente **Compartir** (sección 8), no en la barra de herramientas. Cada icono muestra al pasar el cursor una descripción emergente con el texto **y** el atajo de teclado (p. ej. "Deshacer (Ctrl+Z)"). ![La barra de herramientas](https://www.calctape.com/img/manuals/web-toolbar-es-light.webp) ### El panel de resultados El **resultado del bloque actual** se muestra en grande y con claridad arriba a la derecha. **Al hacer clic en el valor, se copia al portapapeles** (breve confirmación "Resultado copiado al portapapeles"). Debajo, dos filas muestran el **total general** (la suma de los totales finales de todos los bloques completados) y el **valor de memoria**; cada uno puede copiarse con un clic. El pequeño **icono de copia** junto a los valores indica esta función. ![El panel de resultados](https://www.calctape.com/img/manuals/web-result-panel-es-light.webp) ### Adaptación al tamaño de la ventana La interfaz es **adaptable**: - **Ventana ancha (escritorio):** editor a la izquierda, panel de resultados y teclado a la derecha; todo usa la altura completa de la ventana y la cinta se desplaza internamente. - **Ventana estrecha (móvil):** el teclado se convierte en un **panel inferior (bottom sheet)** en la parte baja de la pantalla, con un asa de arrastre y un mini resultado en la cabecera. Tocar el asa pliega y despliega el teclado. - Con alturas de ventana muy reducidas, las teclas se compactan automáticamente. En dispositivos móviles, CalcTape también puede añadirse a la pantalla de inicio como **PWA** (Progressive Web App) e iniciarse como una app nativa. Si calcula mucho en el teléfono, también hay apps nativas de CalcTape para Android e iOS (sección 12). ## 3. El editor: escribir cálculos El editor es el corazón de la app. Puede escribir libremente con un **teclado físico** o usar los botones del teclado en pantalla; ambos funcionan igual de bien. La cinta parece un **bloc de notas rayado** (las líneas pueden desactivarse mediante la barra de herramientas o Ctrl+Mayús+L). Para orientarse, la **línea que contiene el cursor** se resalta sutilmente y se marca a la izquierda con una barra en el color de acento (azul de forma predeterminada); todas las **líneas que forman parte de un cálculo** (valores, variables, líneas de suma) tienen a la izquierda una franja continua en el color de los botones de usuario. Los **totales** se muestran en negrita, de modo que el resultado de cada cálculo se reconoce de un vistazo. ![Un cálculo, línea por línea](https://www.calctape.com/img/manuals/web-editor-es-light.webp) ### Estructura de una línea ``` ``` Ejemplo: `+ 1.234,50 ingresos marzo` - Todo cálculo debe comenzar con un **número** o un **signo** (`+` / `−`). - Los operadores disponibles son la suma, la resta, la multiplicación, la división y la potenciación. - Un **operador detrás de un número** inicia la siguiente línea de cálculo, incluso en medio del comentario. Para ponerlo en el comentario, escríbalo con **Alt**, en Mac con **⌥** (véase la sección 10). - El **separador decimal y el de miles** se establecen automáticamente según el idioma de su navegador (en español: coma como separador decimal y punto como separador de miles). El menú también ofrece la **agrupación de dígitos india** (lakh/crore, p. ej. `10.00.000,00`; véase la sección 6). ### Reglas de cálculo de un vistazo | Entrada | Significado | |---|---| | `+`, `-` | Suma, resta | | `*`, `/` | Multiplicación, división | | `^` | Potencia; `^ 0,5` es la raíz cuadrada (9 se convierte en 3) | | `%` | Porcentaje del subtotal en curso | | `=` / Intro | Cerrar el bloque, trazar un subtotal | | Línea vacía | Cálculo nuevo e independiente | | `(` detrás del operador | abre un paréntesis (véase "Cálculos con paréntesis") | | `)` | cierra el paréntesis y muestra su valor | **La multiplicación va antes que la suma, también entre líneas.** `+ 10`, `+ 2`, `* 3` da **16**, no 36: la multiplicación se calcula primero, aunque esté más abajo. Si las líneas deben calcularse justo en su orden, cierre el bloque con **=** antes de la multiplicación. **Precisión.** Internamente CalcTape calcula con mucha más precisión de la que muestra: `1 / 3` por `3` da exactamente `1,00`. Se muestran dos decimales, por lo que los resultados muy pequeños aparecen como `0,00` (por ejemplo `1 / 100.000`). Antes de la coma son posibles hasta 32 dígitos; los números más largos no se pueden representar. Los dos decimales valen mientras CalcTape redondea (menú, **Redondeo**). Con **No redondear nada**, CalcTape sigue calculando con los 34 dígitos y muestra los resultados con hasta 30: `1 / 100.000` aparece entonces como `0,00001`, y `1 / 3` por `3` sigue siendo `1,00`. Si una suma continúa más allá de los 30 dígitos, la cinta muestra `…` detrás. **Los números pegados** deben coincidir con sus separadores: `1,234.56` de una hoja de cálculo en inglés se lee como **1,23** en un entorno español; el resto se pierde, sin mensaje de error. Compruebe los valores pegados antes de confiar en ellos. ### Cálculo de porcentajes Un valor porcentual se coloca **después de un número**, p. ej. `- 40,00%`. Se refiere al subtotal acumulado actual. Ejemplo: ``` + 910,50 Presupuesto disponible - 40,00% | -364,20 Reservas --------------- + 546,30 Disponible ``` CalcTape muestra automáticamente a continuación el importe calculado a partir del porcentaje. En la cinta aparece algo más pequeño con una flecha delante (`→ -364,20`); en la línea donde está el cursor y al copiar aparece como en el texto, con `|` (en el ejemplo `| -364,20`). > Nota: el operador que sigue inmediatamente a un valor porcentual no puede > tener mayor precedencia que el operador del porcentaje. Si aparece el > mensaje de error correspondiente, inserte un resultado intermedio después > del valor porcentual. ![Los porcentajes se calculan automáticamente](https://www.calctape.com/img/manuals/web-getting-started-es-light.webp) **Los tres casos más frecuentes:** | Tarea | Entrada | Resultado | |---|---|---| | Añadir el 19 % de IVA | `+ 100,00` y después `+ 19,00%` | 119,00 | | Restar un 20 % de descuento | `+ 100,00` y después `- 20,00%` | 80,00 | | Extraer el 19 % de IVA incluido | `+ 119,00` y después `/ 1,19` | 100,00 | > **Cuidado al extraer:** `- 19,00%` es **incorrecto** para esto. Convierte > 119,00 en 96,39, porque el 19 % se resta del importe **bruto**, no del neto. > El IVA incluido se extrae siempre dividiendo entre `1,19`. ### Cálculos con paréntesis Como en una fórmula, puede poner entre paréntesis líneas de un cálculo. Escriba `(` justo detrás de un operador: la línea se convierte en la línea de apertura ` + (`, y debajo comienza la primera línea del paréntesis. `)` cierra el paréntesis en su propia línea y muestra su valor. `12+14+(25-13)*11` y Enter da: ``` + 12,00 + 14,00 + ( + 25,00 - 13,00 ) | 12,00 * 11,00 --------------- + 158,00 ``` - En la cinta, las líneas de un paréntesis aparecen sangradas, con una línea fina delante y una superficie con un tono discreto detrás. El valor situado tras el paréntesis de cierre aparece como un importe porcentual, como `→ 12,00`. - Los paréntesis se pueden anidar: `10+(44-12+(3+4)*3)*3` da 169,00. Cada nivel se sangra más y tiene su propia línea; la línea del paréntesis en el que está el cursor aparece coloreada. - El operador de la línea de apertura se aplica a todo el paréntesis: `- (` resta su valor, `* (` multiplica por él. Dentro de un paréntesis, la multiplicación va antes que la suma, igual que fuera de él. - **Enter** o **=** al final del cálculo cierra todos los paréntesis que sigan abiertos y luego traza el total. Mientras un paréntesis esté abierto, su línea aparece discontinua. - Un clic en el valor situado tras el paréntesis de cierre marca todo el paréntesis (véase "Resaltar y copiar un cálculo"). - Los paréntesis se escriben con el teclado de su dispositivo; el teclado en pantalla no tiene teclas de paréntesis. - Un paréntesis dentro de una nota (`(3 noches, ver recibo`) sigue siendo texto. El texto pegado solo calcula un paréntesis si delante del `(` hay un operador y el paréntesis se cierra dentro del mismo bloque. ### Comentarios Todo lo que sigue al número se trata como un comentario y no afecta al cálculo. Así puede documentar qué representa cada valor. Una línea formada solo por texto es una línea de comentario. Si empieza por una almohadilla (`# Gastos de viaje, marzo`), se considera un título y se muestra en negrita; varias almohadillas (`##`, `###`) funcionan igual. Además, `**negrita**` y `*cursiva*` valen en las líneas de texto y en el comentario tras un número, y la grafía con guion bajo `__negrita__` / `_cursiva_` hace lo mismo, salvo dentro de una palabra, de modo que nombres como `total_neto` quedan intactos. Los caracteres desaparecen de la vista mientras el cursor está en otra línea; en el documento siguen ahí, y al seleccionar o copiar se incluyen. ### Variables (valores con nombre) CalcTape permite dar nombre a los valores y reutilizarlos más adelante. Los nombres de variable **comienzan con una letra** y constan de letras, dígitos y el guion bajo (`neto_2`); no se permiten otros **caracteres especiales**. Las mayúsculas y minúsculas no importan: `Alquiler` y `alquiler` son el mismo nombre. Hay dos formas de definir una variable: **1. Asignación directa: `var = 123`** El nombre de la variable va **a la izquierda** del signo igual y el valor a la derecha: ``` iva = 19 + 1.000,00 Neto + iva% | 190,00 IVA ``` **2. Dar nombre a una línea de suma: `... = var`** En una **línea de suma** (subtotal), el nombre va **a la derecha** del signo igual y toma el resultado de esa línea: ``` + 3.230,00 Salario - 1.350,00 Alquiler --------------- + 1.880,00 = presupuesto + presupuesto - 25,00% | -470,00 Tasa de ahorro --------------- + 1.410,00 Disponible ``` La variable definida (`presupuesto`) puede reutilizarse después. En el ejemplo, tras la línea en blanco comienza un nuevo cálculo que toma el presupuesto y le resta una tasa de ahorro del 25 %. Esta segunda forma **solo está permitida en líneas de suma**; en todas las demás líneas, el nombre de la variable debe ir a la izquierda del `=`. **Fórmulas.** El lado derecho de una definición puede contener un cálculo completo: con la multiplicación antes que la suma, paréntesis, otros valores con nombre y funciones como `sqrt(x)` (raíz cuadrada), `round(x; decimales)` (redondeo comercial), `abs(x)` o `mod(x; y)` (resto de una división): ``` precio = 12,50 cantidad = 3 iva = 19 bruto = round(precio * cantidad * (1 + iva / 100); 2) ``` Un punto y coma separa los argumentos de una función. Los paréntesis y las funciones solo funcionan en este tipo de definiciones; en una línea de cálculo normal, CalcTape no calcula con ellos. **Dónde se aplica un nombre.** Un valor con nombre se aplica en todo el documento, incluidas las líneas situadas encima de su definición: `+ alquiler` en la parte más alta calcula con `alquiler = 750` más abajo. Sin embargo, encima de la definición, una línea que comienza con el nombre permanece como texto, de modo que un encabezado `Alquiler` sobre `alquiler = 750` sigue siendo un encabezado. Detrás de un operador y en las definiciones, el nombre siempre se aplica. Un valor no puede depender de sí mismo: `a = a + 1`, o dos definiciones que se usan mutuamente, notifican una **referencia circular** (sección 11). Encontrará más información sobre variables y reglas de cálculo avanzadas en [calctape.com](https://calctape.com/en/). ![Trabajar con valores con nombre](https://www.calctape.com/img/manuals/web-variables-es-light.webp) **Propuesta al repetirse un valor.** Cuando el mismo importe de 100 o más aparece tres veces en la cinta, CalcTape pregunta si debe convertirse en un valor con nombre. Tras **Aceptar**, arriba del todo queda `var = ` y cada aparición se sustituye por `var`: cambie el valor de arriba y todo lo de abajo se recalcula. **Deshacer** revierte el paso completo de una vez. Si lo rechaza dos veces, CalcTape deja de preguntar. ### Resaltar y copiar un cálculo Haga clic en una **suma** (en negrita) para resaltar el cálculo completo al que pertenece con un fondo discreto, y revelar un icono de copiar en la esquina superior derecha. Haga clic en el icono para copiar el cálculo completo — incluyendo todos los valores calculados — a su portapapeles. El resaltado desaparece automáticamente después de 10 segundos, o tan pronto como escriba o haga clic en cualquier otro lugar. Al desplazarse se mantiene: así puede repasar un cálculo largo sin perder el resaltado. Asimismo, un clic en el **valor de un paréntesis** (`→ 12,00` tras el paréntesis de cierre) marca el paréntesis completo, desde la línea de apertura hasta la de cierre, con el mismo icono de copiar. Además, cada subtotal y total final tiene su propio pequeño icono de copiar directamente al lado: un toque rápido copia solo ese valor, un toque prolongado abre un menú para copiar o para sumar/restar en la memoria (M+/M−). ### Editar, insertar, eliminar - Haga clic en cualquier punto y sobrescriba el valor; CalcTape recalcula de inmediato. - Se admite **pegar desde el portapapeles** (Ctrl+V); si el contenido ya no cabe por completo, CalcTape ofrece insertar solo la parte que aún cabe (límite de líneas, véase la sección 12). - **Eliminar** con la tecla ⌫ (retroceso) o la tecla Supr. ### Indicación de errores Si una línea contiene un error, se marca directamente en la cinta (borde izquierdo rojo, tinte rojizo, subrayado ondulado); la descripción en texto claro aparece como descripción emergente en la línea y como chip rojo en la barra de estado (véase la sección 11). ## 4. El teclado: todas las teclas explicadas Hay dos diseños ligeramente distintos: el **teclado de escritorio** (vertical, lado derecho) incluye además las cuatro teclas de memoria y una fila de teclas de flecha; el **teclado móvil** (panel inferior apaisado) prescinde de ellas por falta de espacio. Las teclas están codificadas por colores según su función: ![El teclado en pantalla](https://www.calctape.com/img/manuals/web-keypad-es-light.webp) ### Teclas numéricas `0`-`9`, el doble cero `00` y el **separador decimal** (coma). Utilícelos para introducir valores. ### Teclas de operadores | Tecla | Significado | |---|---| | `+` | Suma | | `−` | Resta | | `×` | Multiplicación | | `÷` | División | ### Teclas de función | Tecla | Significado | |---|---| | `= ⁄↲` (Enter) | Cerrar el bloque → calcular el resultado, trazar el subtotal, nueva línea | | `%` | Cálculo de porcentajes | ### Teclas de memoria Las cuatro teclas de memoria solo existen en el teclado de escritorio: | Tecla | Significado | |---|---| | `MR` | Memory Recall: recuperar/insertar el valor guardado | | `M+` | **Sumar** el valor actual a la memoria | | `M−` | **Restar** el valor actual de la memoria | | `MC` | Borrar la memoria | Las teclas `MR`, `M+` y `M−` muestran además una pequeña vista previa del valor de memoria afectado, para que pueda ver qué hará la tecla antes de pulsarla. ### Teclas de flecha Sobre los dos botones de usuario, el **teclado de escritorio** tiene una fila de cuatro teclas de flecha. Mueven el cursor: | Tecla | Significado | |---|---| | `▲` | Una línea hacia arriba | | `▼` | Una línea hacia abajo | | `◀` | Un carácter a la izquierda | | `▶` | Un carácter a la derecha | ### Teclas de control | Tecla | Significado | |---|---| | `AC` | **All Clear**: descartar todo el cálculo y empezar de nuevo | | `⌫` | Retroceso: borrar el último carácter | > **Consejo:** ¿Ha pulsado `AC` por error? Con **Deshacer** (el icono de la > barra de herramientas o Ctrl+Z) puede recuperar el contenido anterior, > siempre que la pestaña permanezca abierta y no se recargue. ### Botones de usuario (IVA) A la derecha hay dos **botones personalizables** para el IVA, denominados de forma predeterminada `+IVA` y `−IVA`. Insertan un paso de cálculo preconfigurado; el tipo de IVA se establece automáticamente según su configuración regional (en Alemania, el 19 %). Estos botones pueden reconfigurarse libremente (véase la siguiente sección). ## 5. Personalizar los botones de usuario (IVA) Cada uno de los dos botones de IVA tiene un **icono de engranaje ⚙** en su esquina inferior derecha, que aparece al pasar el ratón sobre el botón (en dispositivos táctiles está siempre visible). Al hacer clic en él se abre el diálogo **"Editar botón de usuario"**. ### Los campos del diálogo | Elemento | Función | |---|---| | **Etiqueta** | Texto que se muestra en el botón (máx. 16 caracteres) | | **Fórmula / Texto** | Lo que se inserta al pulsar el botón, p. ej. `+ 19%` o `* 0,8` | | **Calcular / Enter [= ↵]** | Interruptor (véase más abajo) | | **Restablecer valor predeterminado** | Restablece todos los campos a los valores de fábrica; el botón indica además el país cuyos valores se aplican (si existen valores de IVA específicos del país) | ### El interruptor "Calcular / Enter" Este interruptor controla si, tras insertar el contenido, se activa automáticamente un **salto de línea** (equivalente a la tecla `=`/Enter): - **Activado (predeterminado):** el resultado se calcula inmediatamente después de la inserción y se traza un subtotal. - **Desactivado:** solo se inserta la fórmula; la línea queda abierta para que pueda seguir escribiendo. ### "\n" para un salto de línea en la fórmula En el campo **Fórmula / Texto** puede escribir la secuencia de caracteres `\n`; al insertarse se sustituirá por un **salto de línea** real. Así puede guardar fragmentos de varias líneas en un solo botón. ### Guardar y restablecer - **Aceptar** aplica los cambios; la nueva etiqueta aparece de inmediato en el botón. La configuración se guarda localmente y se conserva. - **Cancelar** descarta los cambios. - **Restablecer valor predeterminado** vuelve a rellenar los campos con los valores de fábrica; si existen valores de IVA específicos para su país, el botón también indica ese país. Solo surte efecto tras hacer clic en **Aceptar**; hasta entonces no se elimina nada de forma definitiva. ## 6. El menú Haga clic en el **icono de hamburguesa ☰** (arriba a la izquierda) para abrir el menú principal. Junto a cada entrada muestra el atajo de teclado correspondiente y contiene: ![El menú](https://www.calctape.com/img/manuals/web-menu-es-light.webp) | Entrada | Atajo | Función | |---|---|---| | **Deshacer** | Ctrl+Z | Deshace el último cambio | | **Rehacer** | Ctrl+Y | Rehace el cambio deshecho | | **Mostrar líneas** | Ctrl+Mayús+L | Activa/desactiva el "papel" rayado (activado de forma predeterminada) | | **Fuente proporcional** | — | Aplica una fuente proporcional a las líneas de texto y los comentarios; los números mantienen un ancho fijo para que las columnas queden alineadas (activado de forma predeterminada) | | **Agrupación de dígitos india (lakh/crore)** | — | Agrupación de miles al estilo indio (p. ej. `10.00.000,00`) en lugar de grupos de tres; se aplica de inmediato a todos los valores | | **Reconocer el formato numérico al pegar** | — | Adapta los números pegados a su formato numérico, p. ej. `1,234.50` pasa a `1234,50`; los casos ambiguos, como un `1.234` suelto, no se modifican. La primera conversión la indica un aviso (activado de forma predeterminada) | | **Redondeo** | - | Define cómo redondea CalcTape. La entrada muestra la opción activa y despliega las cuatro posibilidades: **No redondear nada** (el cálculo conserva los 34 dígitos de su precisión y los resultados muestran hasta 30, así un resto en las últimas cifras no se ve: `1 / 3` por `3` da `1,00`; si una suma o una indicación detrás de un número continúa más allá, la cinta muestra 30 dígitos y `…`, p. ej. `10 / 1,5` como `6,66666666666666666666666666666…`), **Redondear solo totales finales** (los subtotales con los que se sigue calculando se mantienen exactos y muestran dos decimales más, "…" indica que hay más, y lo mismo las indicaciones detrás de los números; solo se redondea el total final), **Redondear resultados** (cada suma se redondea y se sigue calculando con el valor redondeado; predeterminado), **Redondear todo** (además, el valor de cada línea). Se aplica de inmediato a todas las sumas | | **Ampliar** | Ctrl+Mayús++ | Aumenta el tamaño del texto y de las teclas (zoom) | | **Reducir** | Ctrl+Mayús+− | Reduce el tamaño del texto y de las teclas (zoom) | | **Tutoriales** | — | Despliega una lista con ocho tutoriales interactivos breves (también disponibles mediante el icono de ayuda de la barra de herramientas) | | **Mostrar novedades** | — | Vuelve a mostrar el último mensaje de novedades (solo en la vista de escritorio) | | **Manual** | — | Abre este manual (nueva pestaña) | | **Apps de CalcTape para escritorio y móvil** | — | Vista general de todas las apps de CalcTape (nueva pestaña) | | **Acerca de CalcTape…** | — | Abre un diálogo con información de versión (app y motor de cálculo), un enlace a calctape.com y un botón que muestra las licencias del software de terceros | Las entradas **Deshacer** y **Rehacer** aparecen atenuadas cuando no hay nada que deshacer o rehacer. **Guardar cálculo** se encuentra en el menú emergente **Compartir** (sección 8); Ctrl+S sigue funcionando en todas partes. El valor de memoria y el resultado ya no se muestran en el menú. Se han trasladado al **panel de resultados** (arriba a la derecha), donde pueden copiarse con un clic. > Los **Tutoriales** son la forma más rápida de familiarizarse con > CalcTape: **Primeros pasos**, **Valores con nombre (variables)**, > **Porcentajes**, **Subtotales y totales**, **Comentarios**, **Redondeo**, **Prioridad de > operaciones** y **Fórmulas en valores con nombre** explican cada uno una > función mediante un pequeño cálculo de ejemplo. Los > números resaltados ("píldoras") pueden tocarse y modificarse > directamente para ver en tiempo real cómo se ajusta el resultado. > **Redondeo** trata del ajuste: **Abrir el ajuste** en la barra del tutorial > abre el redondeo en el menú. En > su primera visita, CalcTape comienza con un breve cálculo de > bienvenida; los tutoriales se encuentran en el menú. Si inicia un > tutorial desde el menú, el contenido existente de la cinta se conserva > y se restaura al terminar. ## 7. La barra de estado Directamente debajo del editor, la barra de estado muestra de forma continua el estado actual mediante **chips** clicables: ![La barra de estado](https://www.calctape.com/img/manuals/web-status-bar-es-light.webp) | Chip | Significado | |---|---| | **\<%\>** | Nivel de zoom actual (100 % = predeterminado). Haga clic para restablecer el zoom. | | **Lín \:\** | Posición del cursor de entrada | | **Error** (rojo) | Si hay un error en la línea actual, aquí aparece la descripción en texto claro | | **✓ Guardado automáticamente** | Confirmación de que el cálculo se guarda continuamente de forma local | El **total general** se encuentra ahora en el panel de resultados (arriba a la derecha), no en la barra de estado. Encima de los chips aparece además un **banner de advertencia** cuando el cálculo se acerca a la longitud máxima de 500 líneas: a partir de aproximadamente el 95 % muestra un contador ("… de 500 líneas"); al alcanzar el límite se vuelve rojo. Si entonces se rechaza una línea nueva, el banner tiembla brevemente como respuesta (detalles en la sección 12). ## 8. Compartir cálculos CalcTape puede compartir un cálculo completo **como enlace**. Todo el contenido se comprime y se escribe en el propio enlace; no se guarda nada en ningún servidor. ### El botón Compartir El botón **"Compartir"** está arriba a la derecha en la cabecera. Abre un pequeño menú: - **Guardar cálculo:** guarda el cálculo actual en un archivo que puede abrirse con las apps de CalcTape (véase la sección 9). - **Copiar enlace:** copia al **portapapeles** un enlace que contiene tanto la dirección web como el cálculo actual completo (breve confirmación "¡Enlace copiado!"). Péguelo, por ejemplo, en un correo electrónico. - **Copiar como texto:** copia la cinta tal como se ve en pantalla, con valores, comentarios y la línea de total. Para correo y chat, donde un enlace no encaja. - **Código QR:** muestra el enlace como código para escanear, la vía más rápida del ordenador al móvil. El código se genera localmente; el cálculo no se envía a ningún servicio. - **Guardar como PDF:** exporta el cálculo como archivo PDF, en lugar de la captura de pantalla que se haría normalmente. - **Compartir con el sistema …** (si el navegador lo admite, sobre todo en dispositivos móviles): abre el **menú de compartir nativo** del sistema operativo. Quien abra su enlace ve el cálculo de inmediato y puede seguir calculando en él: a partir de ese momento es **su propia copia** y su versión queda intacta. En cuanto un cálculo tiene varias partidas comentadas y un total, aparece además bajo el resultado un aviso **«Compartir este cálculo»**: el mismo menú, en el lugar donde uno suele pensar en pasarlo a otra persona. ### Abrir un enlace compartido Quien abra el enlace verá su cálculo exactamente tal como era. Se aplican las siguientes reglas: - **Formato numérico:** los importes aparecen en la notación del destinatario. `1.250,00` se convierte en `1,250.00` en un navegador en inglés; el valor no cambia. - **Reemplazar o añadir:** si el editor ya contiene algo, CalcTape pregunta antes de cargar qué debe ocurrir con ello: **Reemplazar** pone el cálculo del enlace en su lugar, **Añadir** lo coloca debajo, separado por una línea en blanco, de modo que ambos cálculos conservan sus propias sumas. Al hacer clic en "Cancelar", el contenido existente permanece sin cambios. - **La barra de direcciones se limpia:** tras la carga, CalcTape elimina los datos de la URL. Recargar la página (F5) **no** vuelve a importar el cálculo. Si desea conservar el enlace, guárdelo en algún sitio (por ejemplo, en una nota), no como marcador de la pestaña ya abierta. - **Suma de comprobación:** cada enlace contiene una suma de comprobación. Si el enlace resultó dañado por el camino (por ejemplo, partido en varias líneas o truncado por un cliente de correo), CalcTape lo detecta y muestra un mensaje de error en lugar de cargar un cálculo corrupto. > **Nota:** al compartir no hay límite de longitud: cualquier cálculo que el > editor permita (máx. 500 líneas, sección 12) puede compartirse también como > enlace. El cálculo no se guarda en ningún servidor: se encuentra después > del `#` de la dirección, y los navegadores no envían esa parte al abrir el > enlace. No obstante, quien tenga el enlace puede leer el cálculo > (sección 13). ## 9. Guardar y copia de seguridad automática ### Copia de seguridad local automática Su cálculo actual se guarda **de forma continua y automática** en el almacenamiento local de su navegador. Cierre la pestaña y vuelva más tarde; su contenido seguirá ahí. La configuración (zoom, líneas, botones de usuario) también se conserva. ### Guardar como archivo **Guardar cálculo** (menú emergente Compartir o Ctrl+S) descarga el cálculo como un archivo de CalcTape. Puede abrir este archivo con las **apps de CalcTape** (Windows, macOS, Android, iOS) y seguir trabajando en él allí. Las versiones anteriores de las apps no pueden leer un cálculo con paréntesis. El archivo lleva la extensión **`.calc`**. **La versión web no puede volver a abrirlo**: para eso necesita una de las apps. Para pasar un cálculo dentro del navegador o llevarlo a otro dispositivo, use el enlace para compartir (sección 8). ## 10. Atajos de teclado | Atajo | Función | |---|---| | **Ctrl + S** | Guardar cálculo (descargar archivo) | | **Ctrl + Z** | Deshacer | | **Ctrl + Y** | Rehacer | | **Ctrl + Mayús + L** | Activar/desactivar Mostrar líneas | | **Ctrl + Mayús + +** | Ampliar | | **Ctrl + Mayús + −** | Reducir | | **Ctrl + Mayús + 0** | Restablecer el zoom al 100 % | | **Alt + más / menos / asterisco / barra** | Escribir un operador como texto, p. ej. en el comentario detrás de un número (véase más abajo) | | **Enter** / **=** | Cerrar el bloque, calcular el resultado/subtotal | | **Retroceso** ⌫ | Borrar el carácter a la izquierda | | **Supr** | Borrar el carácter a la derecha | > En Mac, utilice **⌘ (Comando)** en lugar de **Ctrl** y **⌥ (Opción)** en lugar de **Alt**. **¿Cuándo funcionan los atajos?** Funcionan en toda la aplicación: la cinta de cálculo *no* necesita tener el foco. Solo hace falta que la **propia página** reciba el teclado (no la barra de direcciones del navegador) y que el cursor no esté en un campo de entrada. Mientras haya un diálogo abierto están desactivados, para que Tab, Esc e Intro pertenezcan al diálogo. **El navegador tiene prioridad.** Algunas combinaciones las intercepta el navegador antes de que la página las vea: en Chrome, Edge y Firefox, por ejemplo, **Ctrl+L** (barra de direcciones) y de **Ctrl+1** a **Ctrl+8** (cambio de pestaña). Por eso CalcTape usa combinaciones con **Mayús** para "Mostrar líneas" y el zoom. En la aplicación instalada (PWA), que no tiene ni barra de direcciones ni pestañas, todos los atajos funcionan igualmente. **Zoom: ¿aplicación o página?** **Ctrl + Mayús + +/-** amplía solo el texto y las teclas de CalcTape. El habitual **Ctrl + +/-** del navegador no se ve afectado y sigue aplicando zoom a toda la página. **Ctrl + Mayús + 0** restablece el 100 %. **Operadores como texto.** Un operador escrito detrás de un número inicia la siguiente línea de cálculo, incluso con el cursor en medio del comentario. Para ponerlo en el comentario (`+ 100,00 Alquiler + calefacción`), escríbalo con **Alt**, en Mac con **⌥ (Opción)**. Funciona en el teclado numérico en todas partes y en el teclado principal en Windows y Linux; en Mac el navegador comunica el carácter especial que ⌥ escribe en una tecla, así que ahí queda el teclado numérico. > Todas estas funciones están además en la barra de herramientas y en el menú. > Si su navegador o una extensión intercepta un atajo, esa es la vía segura. Además, en el editor puede escribir libremente en cualquier momento con un **teclado físico**, incluidos dígitos, operadores y texto. ## 11. Mensajes de error Cuando CalcTape detecta un error en una línea, este se marca en la línea y se explica en la barra de estado. Los mensajes más importantes: | Mensaje | Causa / Solución | |---|---| | **División por cero** | Se ha intentado dividir entre 0. | | **Demasiados operadores** | Varios operadores sin un valor entre ellos. | | **Cálculo no válido** | Error de cálculo general en la línea. | | **Error de sintaxis** | La línea no es formalmente válida. | | **Los cálculos deben comenzar con un número o con un signo** | Comience la línea con una entrada válida (número, `+`, `−`). | | **El porcentaje necesita un resultado intermedio** | Inserte un resultado intermedio después del valor porcentual (precedencia de operadores). | | **Porcentaje solo con un único valor** | El signo `%` debe ir inmediatamente después de un número. | | **Porcentaje usado sin un valor** | Un valor porcentual no puede ser la primera entrada de un cálculo. | | **Función desconocida** | No se reconoce el nombre de la función (sección 3, «Fórmulas»). | | **El número es demasiado grande** | Un valor o un resultado tiene más de 32 dígitos antes de la coma. | | **Nombre de variable no válido** | Los nombres deben comenzar con una letra y no pueden contener caracteres especiales. | | **El nombre de la variable ya está en uso** | El nombre se ha asignado más de una vez. | | **Definición de variable no válida** | El lado derecho de una definición no se puede calcular. | | **Variable no definida** | La definición del nombre se ha eliminado; las líneas que todavía lo utilizan muestran este error. | | **El valor de la variable no está definido** | La definición no tiene un valor válido, como `x =` sin ningún número, o calcula con una variable de ese tipo. | | **Referencia circular - el valor depende de sí mismo** | Una definición se utiliza a sí misma, directamente (`a = a + 1`) o a través de otras definiciones. Una vez resuelto el ciclo, todas las líneas afectadas vuelven a calcularse. | | **Definición de variables solo en líneas de suma** | Esta forma de definición solo está permitida en líneas de suma; en caso contrario, escriba el nombre a la izquierda del `=`. | | **Este paréntesis de cierre no tiene paréntesis de apertura** | Encima de la línea con `)` falta la línea de apertura en el mismo bloque, o la primera línea del paréntesis todavía no tiene un valor. | | **El paréntesis no está cerrado** | Hay una línea separadora debajo de un paréntesis abierto. Enter, al final del cálculo, cierra los paréntesis abiertos antes del total. | ## 12. Límites y notas - **Máximo 500 líneas** por cálculo. A partir de aproximadamente el 95 %, un banner sobre la barra de estado muestra cuántas líneas se están usando; con 500 líneas se vuelve rojo. - **En el límite** solo se rechazan las **líneas nuevas** (Enter, botones con salto de línea automático); el banner tiembla entonces brevemente. Escribir dentro de líneas existentes, borrar y deshacer siguen funcionando. - **Pegar desde el portapapeles:** si el contenido ya no cabe por completo, un diálogo pregunta si debe insertarse solo el principio que aún cabe, con la advertencia de que un cálculo truncado puede dar resultados diferentes. - **Los cálculos más largos de versiones anteriores** se cargan completos y nunca se truncan; simplemente no pueden seguir creciendo. Para cálculos más extensos se recomiendan las apps de CalcTape. - **Deshacer** solo funciona mientras la pestaña esté abierta y no se haya recargado. El historial de deshacer también está limitado a una cantidad fija de memoria; con cálculos muy grandes se descartan primero los pasos más antiguos. - **Error interno:** si el motor de cálculo se detuviera inesperadamente (p. ej., por falta de memoria), aparece un diálogo con el botón **Recargar página**. Tras recargar, el cálculo se restaura desde la última copia de seguridad automática (sección 9). - CalcTape Web utiliza **WebAssembly**; en navegadores muy antiguos sin compatibilidad con WebAssembly se usa automáticamente una versión alternativa. - **En un teléfono o tableta:** CalcTape Web también funciona en el navegador móvil. Si calcula mucho sobre la marcha, también están disponibles las aplicaciones CalcTape para iOS y Android, diseñadas específicamente para dispositivos móviles. ## 13. Privacidad CalcTape Web guarda su **configuración y sus cálculos exclusivamente de forma local** en su dispositivo. **El contenido de su cálculo no se transmite a nuestros servidores**, tampoco al compartir: el enlace contiene el propio cálculo, no está alojado en un servidor. Pero de ahí se sigue también: **quien tenga el enlace puede leer el cálculo.** Y en cuanto lo envíe por correo, mensajería o a través de un servicio en la nube, el contenido pasa por ese servicio y puede ser procesado o almacenado allí. Trate un enlace compartido como el documento mismo. La otra cara del almacenamiento puramente local: los cálculos se pierden al **borrar los datos del navegador** o en el **modo privado/incógnito**. Un aviso único en el primer inicio lo señala; guarde de vez en cuando los cálculos importantes **como archivo** o **compártalos como enlace** (secciones 8 y 9). No se asume ninguna responsabilidad por los datos perdidos. **Estadística de uso:** CalcTape Web no envía datos de uso. Cómo se usa la app lo determinamos a partir del registro de accesos del servidor web, que se genera con cada visita a un sitio web. Para la estadística solo conservamos de ese registro **contadores diarios**, entre otros: visitas y cargas, hora del día, tipo de página de procedencia, categoría de dispositivo, sistema operativo, navegador, país (los países poco frecuentes, solo como continente), visitas al manual y a la página de información, versión de la app, respuestas de error, vistas previas de enlaces y bots. El país lo determinamos con una base de datos en nuestro propio espacio web, sin consultar a ningún servicio externo. No guardamos direcciones IP, identificadores de navegador ni otros identificadores de dispositivos, y el servidor, de todos modos, nunca recibe **el contenido de los cálculos**. Qué contiene el registro y durante cuánto tiempo se conserva se explica en la **política de privacidad**. La política de privacidad, el aviso legal y la información de contacto están disponibles a través de los enlaces del **pie de página**. ## 14. CalcTape para otras plataformas CalcTape también está disponible como app completa con funciones adicionales para: - **Windows** - **macOS** - **Android** - **iOS / iPhone** - **CalcTape para empresas (Enterprise)** Encontrará los enlaces en el **panel de apps** debajo del teclado, en el menú y en [calctape.com](https://calctape.com/en/). Los archivos guardados desde CalcTape Web también pueden abrirse y editarse en estas apps. *© schoettler Software GmbH - CalcTape Web. Este manual describe la interfaz de usuario de la versión web. Todo lo demás sobre CalcTape lo encontrará en [calctape.com](https://calctape.com/en/).* --- # Aviso legal > Aviso legal de schoettler Software GmbH, Colonia, proveedora de CalcTape: información según el § 5 DDG, datos registrales y notas de responsabilidad. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/aviso-legal - Actualizado: 2026-09-08 Información conforme al § 5 de la Ley alemana de servicios digitales (DDG). ## Prestador del servicio schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15\ 50733 Colonia\ Alemania ## Representada por Director gerente: Winfried Schöttler ## Contacto Teléfono: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ Correo electrónico: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## Datos registrales Inscrita en el registro mercantil.\ Registro: Amtsgericht Köln (Juzgado de Primera Instancia de Colonia)\ Número de registro: HRB 24896 ## Número de identificación a efectos del IVA Conforme al § 27a de la Ley alemana del IVA: DE 121681056 ## Responsable del contenido conforme al § 18(2) MStV Winfried Schöttler\ Einheitstraße 15, 50733 Colonia ## Resolución de litigios en materia de consumo No estamos dispuestos ni obligados a participar en procedimientos de resolución de litigios ante una junta arbitral de consumo. ## Responsabilidad por contenidos y enlaces Como prestador del servicio respondemos de los contenidos propios de estas páginas conforme a la legislación general. No respondemos del contenido de los enlaces externos; de él responden únicamente quienes los explotan. En el momento de enlazar no se apreciaba ninguna infracción legal. Retiraremos de inmediato esos enlaces en cuanto tengamos conocimiento de alguna infracción. ## Uso de las aplicaciones web La aplicación web disponible en calctape.app es un servicio gratuito y se ofrece sin garantía de disponibilidad continua ni de ausencia de errores. Las entradas se guardan exclusivamente en el navegador local. En la medida en que la ley lo permita, no se asume responsabilidad alguna por la pérdida de datos guardados localmente (por ejemplo, al borrar los datos del navegador). Corresponde a las personas usuarias resguardar los datos importantes (por ejemplo, guardándolos como archivo o compartiéndolos como enlace). ## Derechos de autor Los contenidos y las obras creados por nosotros en estas páginas están sujetos a la legislación alemana sobre derechos de autor. Las aportaciones de terceros están señaladas como tales. --- # Política de privacidad > Privacidad en calctape.com, CalcTape Web y los programas: sin rastreadores publicitarios ni contenidos de terceros. Alojamiento, estadística, contacto. - Idioma: Español - Esta página en HTML: https://www.calctape.com/es/privacidad - Actualizado: 2026-10-20 Última actualización: octubre de 2026 ## 1. Responsable del tratamiento El responsable del tratamiento en el sentido del RGPD es: schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15, 50733 Colonia, Alemania\ Teléfono: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ Correo electrónico: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## 2. Información general sobre el tratamiento de datos Tratamos datos personales solo cuando existe una base jurídica para ello y solo en la medida que exige la finalidad correspondiente. Qué datos tratamos, con qué fin, sobre qué base y durante cuánto tiempo se indica para cada actividad en los apartados siguientes. **Bases jurídicas:** según la actividad, nos apoyamos en el consentimiento (art. 6.1.a), en la ejecución de un contrato o en medidas precontractuales (art. 6.1.b), en una obligación legal (art. 6.1.c) o en intereses legítimos (art. 6.1.f del RGPD). **Plazo de conservación:** los datos personales se borran en cuanto deja de existir la finalidad de su conservación, salvo que los plazos legales de conservación exijan otra cosa. ## 3. Sin contenidos integrados de terceros ni rastreadores publicitarios Este sitio web no integra **contenidos de proveedores terceros**: ni módulos de publicidad o de redes sociales, ni mapas, vídeos o herramientas de analítica externos. Las tipografías, las imágenes y los scripts los sirve nuestro propio servidor web; durante su visita, su navegador no contacta con servidores de otros proveedores. El apartado 4 describe qué proveedores de servicios trabajan por encargo nuestro y qué datos reciben. **CalcTape Web en nuestras páginas.** En la página de inicio, la ventana «Pruébelo» y las tarjetas de los ejemplos de uso muestran nuestra aplicación web CalcTape Web en un marco, igual que las páginas de los ejemplos de uso cuando pulsa la imagen de un cálculo. Su navegador carga el marco desde `calctape.app`, otro servicio nuestro alojado en el mismo proveedor. La ventana «Pruébelo» carga la aplicación en cuanto está casi entera a la vista y usted ha desplazado la página, movido el ratón, tocado la pantalla o pulsado una tecla, o en cuanto apunta a ella con el puntero; las tarjetas y las imágenes solo la cargan tras su clic. Con ello se generan los mismos datos de conexión que en cualquier visita a una página (apartado 5). Dentro del marco, CalcTape Web no guarda ningún cálculo ni ajuste; en el almacenamiento de la pestaña abierta solo recuerda que funciona integrada y con qué combinación de colores. Los enlaces a la App Store, a Google Play y a otros sitios web los abre usted. Solo entonces recibe el proveedor correspondiente datos de su navegador, y se aplica su política de privacidad. **Aviso de la app en Safari (CalcTape Web).** Las páginas de `calctape.app` indican en su código fuente el identificador de CalcTape para iPhone y iPad en la App Store (metaetiqueta `apple-itunes-app`). Por eso, Safari en iPhone y iPad muestra en la parte superior de la página un aviso de la app. Este aviso lo genera Safari; su dispositivo obtiene para ello de Apple el icono, la valoración y el precio. Nuestra página no carga nada de Apple para ello, no guarda nada en su navegador y no sabe si el aviso le aparece. A esta consulta se aplica la política de privacidad de Apple. Los demás navegadores ignoran la etiqueta. **Identificadores de campaña en los enlaces a la App Store.** Los enlaces a CalcTape para iPhone y iPad en la App Store de `www.calctape.com` y `calctape.app` y el aviso en Safari llevan identificadores para las estadísticas de Apple (App Store Connect): `ct` indica el sitio web, es decir, `calctape.com` o `calctape.app`, y `pt` nos identifica como proveedor. Son iguales para todos los visitantes y no contienen nada sobre usted ni sobre su dispositivo. Si abre la App Store por esta vía, Apple asigna a estos identificadores las visitas a la página del producto, las descargas y las compras. Nosotros solo vemos totales por identificador, ninguna persona concreta; las cifras sobre el uso de la propia app proceden únicamente de personas que, en los ajustes de su dispositivo, han aceptado compartir datos con los desarrolladores de apps. ## 4. Alojamiento, correo electrónico y destinatarios Nuestros sitios web `www.calctape.com` y `calctape.app`, las direcciones de actualización y descarga de los programas (`update.calctape.com`, `dl.calctape.com`), las antiguas direcciones `schoettler-software.com` y `schoettler-software.de`, que redirigen a `www.calctape.com`, y nuestros buzones de correo están alojados en **IONOS SE**, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Alemania. También en IONOS se encuentra el servidor de `calctape.cloud`, a través del cual compartimos archivos para descargar y al que remiten mensajes anteriores de nuestro soporte. IONOS trata los datos que se generan, es decir, datos de conexión (apartado 5) y el contenido de correos y mensajes del formulario, por encargo nuestro y siguiendo nuestras instrucciones (encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD). Dentro de nuestra empresa solo tienen acceso las personas que tramitan las consultas o se ocupan de los sitios web. Solo cedemos datos personales a otros destinatarios cuando estamos legalmente obligados a ello. ## 5. Prestación de los sitios web y registros de acceso Cada vez que se accede a `www.calctape.com`, `calctape.app`, `update.calctape.com`, `dl.calctape.com` o a las antiguas direcciones `schoettler-software.com` y `schoettler-software.de`, el servidor web registra automáticamente: la dirección solicitada con el nombre del host, el momento, el código de estado y el volumen de datos transferido, la página visitada antes (referente), el identificador del navegador o del programa (user agent) y su dirección IP de forma abreviada. En las direcciones IPv4 el último byte se sustituye por 0; de las direcciones IPv6 solo se conservan los primeros 40 bits. Aun abreviados, tratamos estos datos como datos personales. IONOS conserva los registros por encargo nuestro durante 8 semanas y después los borra. El servidor de `calctape.cloud` anota las visitas a sus páginas de descarga compartida en registros propios; los borramos en cuanto dejan de ser necesarios para los fines que siguen. Utilizamos los registros para operar los sitios web de forma segura y estable y para detectar errores o abusos, y los evaluamos de forma agregada, por ejemplo cuántas veces se descargan determinadas páginas o archivos de programa; para este sitio web y CalcTape Web llevamos a partir de ellos unas estadísticas con contadores diarios (apartado 6). La base jurídica es nuestro interés legítimo en una oferta segura y operativa (art. 6.1.f del RGPD). ## 6. Estadísticas de uso **Estadísticas a partir de los registros de acceso.** Cómo se usan este sitio web y CalcTape Web (`calctape.app`) lo determinamos a partir de los registros de acceso (apartado 5). Ninguno de los dos lee ni guarda nada en su navegador con ese fin, y CalcTape Web no informa por sí misma de cómo se usa. Un programa en nuestro espacio web evalúa las entradas cuando consultamos las estadísticas y las resume en contadores diarios. Para este sitio web cuenta: - cuántas veces se ha visto cada página, por idioma, y cuántas páginas se han visto por hora, - las visitas, es decir, las páginas vistas que no proceden de una de nuestras páginas, con la primera página vista y el tipo de página visitada antes (por ejemplo, buscador, asistente de IA, CalcTape Web o sin indicación), - en las páginas vistas que proceden de una de nuestras páginas, de qué página a qué página (por ejemplo, de la página de inicio al manual), - el tipo de dispositivo de las visitas (teléfono, tableta, ordenador), determinado a partir del identificador del navegador, - cuántas veces se abrió CalcTape Web desde nuestras páginas, mediante un enlace o en la ventana integrada, - cuántas veces se envió el formulario de contacto y si el servidor aceptó el mensaje, sin su contenido, - las solicitudes de direcciones que no existen, sin la dirección en sí, - cuántas veces CalcTape para Windows en las versiones 5 y 6 descarga el archivo de versión de su comprobación de actualizaciones, estimado también por el número de dispositivos que consultan, y cuántas veces se descargan las notas de la versión y el instalador (apartado 9), - cuántas veces se descargaron los instaladores de CalcTape para Windows desde `dl.calctape.com`, por archivo y según el tipo de página visitada antes (por ejemplo, nuestro sitio web, un portal de software o ninguna), estimado por el número de navegadores que descargan. Para CalcTape Web cuenta: - las visitas a la aplicación, por hora y según la dirección solicitada (por ejemplo, `calctape.app/de`), - cuántas veces se cargó la aplicación por completo, - de dónde proceden las visitas, solo como el tipo de página visitada antes y, en el caso de buscadores, asistentes de IA y servicios de Microsoft conocidos, con el nombre del servicio (por ejemplo, Google, ChatGPT, nuestro sitio web o sin indicación), y qué tipo de procedencia lleva a qué dirección de la aplicación; si falta la indicación de procedencia, pero el parámetro de enlace `utm_source` nombra un asistente de IA, la visita cuenta para ese asistente, - el tipo de dispositivo (teléfono, tableta, ordenador), el sistema operativo y la familia del navegador (por ejemplo, Windows y Edge), determinados a partir del identificador del navegador, - en las visitas a la aplicación en las que no se cargó el núcleo de cálculo (por ejemplo, cuando un navegador carga la página por adelantado desde los resultados de búsqueda), por separado solo la procedencia y el tipo de dispositivo, determinados como se indica arriba, - el país, determinado a partir de la dirección IP abreviada con una base de datos de países de DB-IP que se encuentra en nuestro espacio web, sin consultar a ningún servicio de terceros; los países desde los que menos de diez navegadores distintos cargaron la aplicación en un día, solo como continente, - las visitas al manual y a la página de información de la aplicación, por idioma y según el tipo de página visitada antes, - qué versión de la aplicación se cargó, con el momento en que una versión se solicitó por primera vez en un día, y si el núcleo de cálculo se entregó comprimido y de qué forma, - las solicitudes de direcciones que no existen, solo según su tipo (por ejemplo, página, imagen o script) y, en el caso de archivos que faltan y a los que remiten las propias páginas de CalcTape Web, también con su dirección, además de los errores del servidor y las solicitudes rechazadas por el servidor, - cuántas veces los servicios de vista previa de enlaces (por ejemplo, Teams, Slack o LinkedIn) solicitan la imagen de vista previa de la aplicación, por servicio; las solicitudes para vistas previas que genera el propio dispositivo (por ejemplo, en WhatsApp o iMessage), solo en conjunto, - las visitas a la aplicación por parte de programas que se identifican como bots, según el tipo de programa (por ejemplo, buscador o servicio de IA), y las solicitudes a las direcciones de la aplicación que solo piden las cabeceras (HEAD). Para ello, el programa forma para cada día pares de dirección IP abreviada e identificador del navegador. A partir de ellos estima cuántos navegadores distintos mostraron las páginas o cargaron la aplicación y cuántos dispositivos consultaron actualizaciones o descargaron un instalador, y separa las solicitudes de programas: los programas que se identifican como bots los cuenta aparte. En este sitio web, además, una página vista solo cuenta si con el mismo par se solicitaron el mismo día hojas de estilo, scripts o imágenes, o si el navegador volvió a solicitar una página y la recibió sin cambios. Esta condición no se aplica a las descargas. En CalcTape Web, las visitas a la aplicación, junto con su procedencia, hora, datos del dispositivo y país, solo cuentan si con el mismo par también se cargó el mismo día el núcleo de cálculo; las visitas sin núcleo de cálculo las cuenta por separado, solo con la procedencia y el tipo de dispositivo. Esta condición no se aplica al manual, a la página de información ni a las respuestas de error. En ambos casos se descartan todas las solicitudes de un par de ese día si envía una indicación de procedencia que ningún navegador envía, si solicita al menos dos direcciones distintas en las que los programas buscan vulnerabilidades (por ejemplo, archivos de configuración, de claves o de copia de seguridad) y el servidor no las entrega, o si envía un identificador de navegador obsoleto que, según hemos observado, solo usan programas (actualmente, el de un iPhone con iOS 13.2.3). La regla sobre las vulnerabilidades se aplica también a los pares que se identifican como bots, porque estos programas se hacen pasar por bots conocidos. Además se descartan todas las solicitudes de un par cuyo identificador de navegador indica un navegador de ordenador en una versión que nadie usa desde hace años (por ejemplo, Chrome o Firefox anteriores a la versión 100, Internet Explorer hasta la versión 10 o Safari para Windows); según hemos observado, solo los programas envían estos identificadores. En CalcTape Web, esto se aplica solo a los pares que no cargaron el núcleo de cálculo. En CalcTape Web se descartan también todas las solicitudes de un par que procede de una dirección de prueba local (localhost). En CalcTape Web se descartan además las visitas al manual y a la página de información de un par si ese día solicita estas páginas en tres o más idiomas; según hemos observado, solo los programas que recopilan las páginas actúan así. Según el mismo principio, el programa puede descartar otras solicitudes que, según hemos observado, solo proceden de programas, por ejemplo en CalcTape Web las solicitudes de un programa que abre la app tantas veces en poco tiempo que el servidor rechaza las solicitudes; para ello puede considerar también en conjunto los pares con la misma dirección IP abreviada en un día. Estas reglas solo evalúan los datos del registro indicados en el apartado 5. Las solicitudes de la imagen de vista previa y las que solo piden las cabeceras (HEAD) se cuentan en CalcTape Web sin pares; a ellas no se aplica ninguna de estas reglas. El programa también cuenta cuántas solicitudes se descartan así y, en CalcTape Web, también las respuestas de error a los pares que buscan vulnerabilidades o abren la app con tanta frecuencia. El país lo determina para cada par solo en la memoria de trabajo, mientras evalúa las entradas de un día. Solo se guardan estos contadores diarios; en CalcTape Web se incluyen también las direcciones de los archivos propios que faltan y el identificador de cada versión de la aplicación cargada al menos diez veces en un día. Las estadísticas no incorporan entradas individuales del registro, direcciones IP, identificadores de navegador ni direcciones de otros sitios web. Los contenidos de los cálculos no llegan al servidor (apartado 8). Evaluamos los contadores diarios para desarrollar nuestras ofertas según las necesidades y para detectar errores, y los conservamos para hacer comparaciones a lo largo de periodos más largos. En la medida en que se traten datos personales, por ejemplo al evaluar los registros, la base jurídica es nuestro interés legítimo en ello (art. 6.1.f del RGPD). Puede oponerse a ello en cualquier momento (apartado 12). ## 7. Cookies, almacenamiento y datos del dispositivo en el navegador `www.calctape.com` y `calctape.app` no instalan **ninguna cookie**. Las páginas de descarga compartida de `calctape.cloud` instalan cookies del software Nextcloud necesarias para el funcionamiento de la página: un identificador de sesión y cookies con las que Nextcloud rechaza solicitudes falsificadas desde otros sitios (§ 25(2) n.º 2 TDDDG, art. 6.1.f del RGPD). Algunas funciones guardan datos en el almacenamiento de su navegador (`localStorage` y, en CalcTape Web, mientras dura una pestaña, también `sessionStorage`), porque lo exige la función que usted utiliza (§ 25(2) n.º 2 TDDDG): - **En este sitio web:** el aspecto claro u oscuro, si lo elige con el interruptor. - **En CalcTape Web:** su cálculo, para que se conserve al recargar, sus ajustes (por ejemplo, idioma, diseño, redondeo, tamaño de letra, teclas propias) y qué avisos y novedades ya ha visto. El cálculo no sale de su dispositivo. Los datos guardados se pierden si borra los datos del navegador o usa el modo privado; por eso, guarde los cálculos importantes como archivo o como enlace. Puede borrar los datos en cualquier momento desde la configuración de su navegador. En este sitio web, un script consulta la zona horaria de su navegador para mostrar los precios en dólares estadounidenses fuera de Europa y en reales en Brasil, y la identificación del navegador para preseleccionar la oferta para su dispositivo. Ambas cosas las evalúa solo su navegador; no se nos transmiten. ## 8. Compartir cálculos (CalcTape Web) Si comparte un cálculo como enlace, CalcTape Web escribe el cálculo completo, comprimido, en el enlace, detrás del carácter `#`. Un navegador no envía esa parte del enlace al servidor al abrirlo; el cálculo no se guarda en ningún sitio, tampoco en nuestros servidores. Quien tenga el enlace puede leer el cálculo. Si lo envía por correo electrónico, mensajería u otro servicio, ese servicio trata el enlace con el cálculo según sus propias condiciones. La aplicación genera el código QR de un enlace en su dispositivo. En el registro de acceso, la apertura de un enlace aparece como cualquier visita a la aplicación, sin el cálculo. ## 9. Los programas CalcTape en su dispositivo Los programas instalados, CalcTape para Windows, Linux, Mac, iPhone y iPad y Android, no necesitan cuenta ni registro. Sus cálculos, ajustes, teclas propias, teclados y temas se quedan en su dispositivo; no los recogemos, y los programas no nos los envían. Ninguno de los programas integra servicios de analítica, rastreo o publicidad. CalcTape Pro para Windows comprueba el código de activación en el dispositivo, sin consultarnos. Si guarda documentos en iCloud (Mac, iPhone y iPad) o si Android hace una copia de seguridad de los datos de la aplicación en su cuenta de Google, se aplican las condiciones de Apple o de Google. **Novedades opcionales del producto (iPhone y iPad desde la versión 6.1).** Solo con su permiso, CalcTape descarga al iniciarse un archivo común de `www.calctape.com/news/ios.json`, como máximo una vez cada 24 horas. El servidor recibe su dirección IP y la hora; las cabeceras de la solicitud contienen las versiones de la app y de iOS y el idioma activo de la app. No se envían los cálculos, los nombres de los documentos ni su contenido. La consulta no utiliza cookies ni identificadores de cuenta, dispositivo o publicidad, ni una dirección individual de solicitud. El permiso es voluntario y no es necesario para calcular. En una instalación nueva, la pregunta aparece en el tercer inicio de la app. Puede cambiar su decisión y retirar el permiso para futuras consultas en «Ajustes → Novedades → Consultar novedades». La app guarda la decisión, su fecha y la versión del texto, así como los identificadores de mensajes leídos, solo en su dispositivo. Las notas incluidas de la versión no necesitan descargarse. La consulta proporciona información sobre CalcTape sobre la base de su consentimiento (art. 6.1.a del RGPD). Como en otros accesos a nuestro sitio web, se generan los registros del servidor descritos en el apartado 5; ese apartado explica su finalidad, el truncamiento de las direcciones IP y el plazo de conservación. **Comprobación de actualizaciones (Windows y Linux).** Mientras la comprobación esté activada (valor predeterminado), CalcTape busca en segundo plano si hay una versión más reciente: - **La versión 6** descarga un archivo de versión aproximadamente una semana después del primer inicio y luego cada semana; para ello solicita la dirección `www.schoettler-software.com/pad/`, que redirige a `www.calctape.com/pad/`. Tras un fallo, lo vuelve a intentar en el siguiente inicio. El ajuste se llama «Check for Updates every Week». - **Las nuevas versiones para Windows y Linux** descargan en el primer inicio dos archivos pequeños por cada canal comprobado de `dl.calctape.com/win/` o `dl.calctape.com/linux/`: un manifiesto de versiones y su firma. Las versiones estables comprueban después cada semana; las beta, ambos canales cada día. Sin conexión lo intentan de nuevo a las seis horas y, tras un error, al día siguiente. El ajuste se llama «Buscar actualizaciones automáticamente»; en Windows también se puede desactivar la comprobación por directiva. Si hay una versión más reciente, el diálogo de actualización carga las notas de la versión desde nuestro servidor al abrirse. Si decide actualizar, el programa descarga el instalador desde nuestros servidores (apartado 4). Antes de la instalación, Windows comprueba su firma digital y puede consultar para ello información de revocación de la autoridad de certificación emisora. En Linux, el paquete deb, rpm o AppImage elegido solo se descarga cuando usted lo solicita y se comprueba con la suma de verificación firmada; usted mismo realiza la instalación. **Comparación de ediciones (versión nueva).** Si abre en el diálogo de activación el resumen «¿Qué edición es la adecuada para mí?», CalcTape carga la tabla comparativa como archivo de texto desde `www.calctape.com` cuando la copia guardada de ese idioma tiene más de una semana. Sin conexión muestra la copia guardada o la que viene incluida. En estas descargas se transmite lo mismo que en cualquier solicitud de una página web: su dirección IP, la hora y, en el `User-Agent`, en la versión 6 el identificador de Windows y en la versión nueva un identificador del programa formado por el nombre del producto, el número de versión, el sistema y la arquitectura del procesador (por ejemplo, `CalcTape/8.0.0 (Windows; x64)`). No forman parte de ello ningún identificador del dispositivo, ninguna cookie ni ningún contador. Las solicitudes aparecen en los registros de acceso del servidor web con la dirección IP abreviada (apartado 5); a partir de ellos contamos por día cuántas veces las versiones anteriores 5 y 6 descargan su archivo de versión (apartado 6). La base jurídica es nuestro interés legítimo en entregar las actualizaciones del programa de forma segura y en mostrar información de producto exacta dentro del programa (art. 6.1.f del RGPD). **Valoración en la App Store (Mac).** En cada inicio, CalcTape para Mac consulta la información pública de producto de Apple (`itunes.apple.com`, con el identificador de la aplicación) para conocer la versión actual en la App Store. Como pronto tras 14 días y 33 inicios, pregunta si desea valorar la aplicación. La pregunta se puede rechazar de forma permanente; la consulta al iniciar se mantiene. A la consulta se aplica la política de privacidad de Apple. **Google Play (Android).** Mientras no se haya comprado CalcTape Pro, CalcTape para Android consulta al iniciarse, a través de Google Play, la oferta Pro y su precio. Tras guardar o compartir, la aplicación pide ocasionalmente a Google Play que le solicite una valoración: como pronto una semana después de la instalación, como mucho cada 90 días y solo tras cierto uso; los contadores para ello se quedan en el dispositivo, y es Google quien decide si aparece la pregunta. Se aplican los avisos de privacidad de Google. **Lo que usted mismo desencadena.** Al pulsar el manual, la política de privacidad, una página de producto o «Comprar Pro» se abre esa dirección en su navegador; a partir de ahí se aplica la política de privacidad de la página a la que llega. Si compra CalcTape en la App Store o CalcTape Pro en Google Play, Apple o Google gestionan la compra y se aplican sus avisos de privacidad. Un informe de error o una consulta de soporte abren su programa de correo con un mensaje preparado que contiene datos técnicos como la versión del programa, el sistema operativo y el modelo del dispositivo y que puede leer y modificar antes de enviarlo; solo se transmite cuando usted lo envía. ## 10. Formulario de contacto, prueba beta y correo electrónico Cuando usa nuestro [formulario de contacto](https://www.calctape.com/es/contacto), tratamos sus datos: **tratamiento, nombre, dirección de correo electrónico, el asunto elegido, la plataforma elegida y su mensaje**, además del idioma de la página. El servidor los envía como correo electrónico a nuestro buzón a través del servidor de correo de IONOS (apartado 4) y no los guarda. Si nos escribe directamente un correo, tratamos sus datos de la misma manera. **Finalidad y base jurídica.** Tramitamos y respondemos su consulta. Si se refiere a una compra, una licencia, una factura o un contrato que desea celebrar con nosotros, la base jurídica es el art. 6.1.b del RGPD; en todas las demás consultas, nuestro interés legítimo en responder preguntas sobre nuestros productos (art. 6.1.f del RGPD). **Plazo de conservación.** Borramos las consultas en cuanto están resueltas y no se esperan más preguntas. Conservamos los mensajes sobre compras, licencias y facturas mientras lo exijan los plazos de conservación mercantiles y fiscales (§ 257 HGB, § 147 AO). **Prueba beta.** Si se inscribe en la prueba beta de la nueva versión para Windows, incorporamos su tratamiento, nombre, dirección de correo electrónico, idioma, plataforma y su inscripción con el mensaje a nuestra lista de testers, y anotamos qué invitaciones, versiones de prueba e indicaciones le enviamos y qué comentarios nos hace llegar. Usamos estos datos solo para la prueba. La base jurídica es su solicitud de participar en la prueba (art. 6.1.b del RGPD). Puede darse de baja en cualquier momento de manera informal; entonces borramos sus datos de la lista. Borramos la lista como muy tarde tres meses después del final de la prueba beta. **Protección frente a abusos.** Para que los programas no envíen el formulario de forma masiva, el servidor acepta como máximo cinco mensajes por dirección IP en 15 minutos. Para ello guarda con cada envío la hora bajo un valor de comprobación de su dirección IP que calcula con una clave secreta (HMAC-SHA-256). El servidor borra las entradas de más de 15 minutos en cuanto el formulario vuelve a cargarse o enviarse. Sin la clave, el valor de comprobación no puede asociarse a ninguna dirección IP; aun así lo tratamos como dato personal. Además, el servidor comprueba mediante una marca de tiempo firmada que el formulario no se ha enviado en pocos segundos, y el formulario contiene un campo invisible para las personas que solo rellenan los programas. La base jurídica es nuestro interés legítimo en evitar el correo basura (art. 6.1.f del RGPD). ## 11. Cifrado (SSL/TLS) Por motivos de seguridad, nuestros sitios web utilizan cifrado SSL/TLS. Puede reconocer una conexión cifrada por el símbolo del candado en la barra de direcciones de su navegador y por el «https://» de la dirección. ## 12. Sus derechos Conforme al RGPD le asisten los siguientes derechos: - **Acceso** (art. 15) a los datos que tenemos sobre usted, sus finalidades, categorías, destinatarios, plazo de conservación y origen. - **Rectificación** (art. 16) de los datos inexactos y complemento de los incompletos. - **Supresión** (art. 17), salvo que se aplique un motivo legal de conservación o un interés legítimo. - **Limitación del tratamiento** (art. 18) en determinadas condiciones. - **Portabilidad de los datos** (art. 20) en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. - **Oposición** (art. 21) por motivos relacionados con su situación particular frente a tratamientos basados en intereses legítimos; frente a la publicidad directa, en cualquier momento y sin motivación. - **Retirada del consentimiento** (art. 7.3) con efectos para el futuro. - **Ninguna decisión automatizada** en casos individuales (art. 22). - **Reclamación ante una autoridad de control** (art. 77) si considera que el tratamiento es ilícito. Basta un mensaje sencillo e informal a [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) para ejercer sus derechos. --- # CalcTape – Cada cálculo. Em contexto. > Cada cálculo. Em contexto. O CalcTape reúne números, etapas e comentários. Para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e web. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/ - Atualizado: 2026-10-20 **CalcTape: a calculadora de fita editável** Números, etapas e comentários ficam juntos. Altere qualquer item e o CalcTape recalcula os resultados seguintes. Para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e no navegador. - **4,6 ★** de 53.000 avaliações no Google Play - **1 mi+** downloads do aplicativo para Android - **Sem conta** sem cadastro e sem precisar de nuvem *Google Play, em 4 de setembro de 2026.* ## Experimente o CalcTape aqui mesmo. À direita está o app web de verdade, reduzido à folha: toque num número e mude, escreva um comentário depois dele, insira uma linha; tudo o que está abaixo é recalculado. O teclado, o menu, os arquivos e a sua própria folha vêm com o [app web completo](https://calctape.app), grátis e sem cadastro. O quadro carrega o app quando ele entra na tela (cerca de 0,7 MB); aqui nada é salvo. ## Uma calculadora de outro tipo. Uma calculadora de mesa comum só mostra o resultado final: como se chegou lá fica invisível, e uma tecla errada obriga a recomeçar. O CalcTape deixa a conta inteira à vista, com legendas e editável a qualquer momento. Ele substitui a sua velha calculadora de mesa. ### Digitar Lance seus itens como uma lista, passo a passo, com soma, subtração, multiplicação, divisão, potências e porcentagens. ### Comentar Dê nome a cada item. Assim fica claro o que os números significam, hoje e daqui a um ano. ### Corrigir Mude um valor no meio da conta. O CalcTape recalcula tudo na hora, sem recomeçar. Salve a conta e ela vira o modelo da próxima vez. ## Contas do dia a dia. Despesas de viagem, um orçamento, impostos, porcentagens: quatro tarefas típicas, cada uma com uma conta de exemplo de verdade. Abra no próprio cartão, no app web e com os seus números. ### Juntar as despesas de uma viagem Hotel, voo, diárias, táxi: todos os comprovantes de uma viagem a trabalho numa fita, cada um com o seu comentário, e o total fecha. [Ler mais](https://www.calctape.com/pt/despesas-de-viagem) ### Calcular um orçamento com material e mão de obra Defina uma vez o valor da hora e as horas, acrescente o material, some o imposto e o desconto: mude um valor e o orçamento inteiro se refaz. [Ler mais](https://www.calctape.com/pt/calcular-um-orcamento) ### Calcular impostos com o caminho da conta à vista O líquido mais a alíquota, ou do total de volta ao líquido: o valor do imposto fica visível ao lado da alíquota. [Ler mais](https://www.calctape.com/pt/calcular-impostos) ### Porcentagens com o caminho da conta à vista Desconto antes do abatimento, primeiro 20 % a mais e depois 20 % a menos, e por que duas porcentagens seguidas não podem ser simplesmente somadas. [Ler mais](https://www.calctape.com/pt/calculo-de-porcentagens) ## É assim que uma conta fica. A fita no computador: à esquerda os itens com comentários e subtotais, à direita o resultado e o teclado. CalcTape para Windows: a nova versão, tirada do desenvolvimento em andamento. ## Tudo o que substitui o cálculo de cabeça e o papel de rascunho. Cada item à vista, cada valor alterável, cada resultado certo até o centavo. Veja o que isso significa em detalhe: ### Corrigir sem recomeçar Mude um valor no meio da conta, um operador ou uma linha inteira: tudo o que está abaixo é refeito na hora. Uma linha que ainda não fecha ganha uma marca vermelha e espera, sem parar o resto. Desfazer retira qualquer passo. ### Certo até o centavo O CalcTape calcula em decimais exatos, sem ponto flutuante: 0,1 + 0,2 dá exatamente 0,3, e nem uma fita com mil itens se desvia. O arredondamento é comercial, com as suas casas decimais, e os valores de porcentagem são arredondados antes de entrar no total, como numa nota impressa. ### Porcentagens e alíquotas “+ 10 %” soma sobre o total acumulado, “- 10 %” tira, “* 10 %” pega essa parte, e o CalcTape escreve o valor ao lado. As teclas de imposto conhecem as alíquotas do seu país, e a tecla negativa tira o imposto embutido de um valor bruto do jeito certo: ela divide por 1,10. ### Subtotais e soma final Estruture a conta com subtotais exatamente onde eles fazem falta e siga calculando abaixo do resultado. Se uma folha tiver várias contas, o CalcTape junta tudo numa soma final sem contar duas vezes um subtotal que você continuou. ### Comentários Escreva atrás de cada item o que ele representa, e linhas inteiras de texto no meio. Para a conta eles não contam, nem os algarismos que tiverem dentro. Quem abrir a conta depois vê num relance do que se tratava. ### Variáveis e valores com nome Dê um nome aos valores: “imposto = 10”, “horas = 7,5”. Abaixo da definição você calcula com eles, também como porcentagem (“+ imposto%”). Dentro da definição valem parênteses e funções, da raiz e do arredondamento ao logaritmo e à trigonometria. ### Digitar como numa calculadora de mesa No desktop você escolhe o estilo de entrada: vírgula fixa como numa caixa registradora, com os algarismos entrando pela direita. No Windows entra também a máquina de somar, em que o operador fecha a linha. Junto vêm as teclas de memória M+, M-, MR, cuja memória vale para todas as folhas ao mesmo tempo. ### Teclas programáveis Uma tecla digita por você o que você digitaria de qualquer jeito: “+ 10 %”, “* 1,0725”, “- 2 %” de desconto, e também um comentário recorrente. As teclas de imposto predefinidas podem ser editadas em todas as edições; teclas próprias e teclados inteiros vêm com o Pro. ### O rascunho Uma folha sempre aberta que se salva sozinha. O que você calcular de passagem continua lá na próxima vez que abrir. ### Arquivos e modelos Salve uma conta como arquivo e abra depois, sempre recalculada. Assim cada conta é também um modelo: mude valores isolados e a próxima variante está pronta. Quantos arquivos cabem lado a lado, diz a visão geral das edições. ### Imprimir e exportar Imprima com pré-visualização, salve como PDF ou HTML, copie com formatação para o seu documento: colunas, comentários em verde, valores negativos em vermelho. A exportação para Excel está no desktop do Windows, com o Pro. ### Seu arquivo, legível em qualquer lugar Um arquivo do CalcTape é texto puro. Ele abre em qualquer aparelho, é recalculado lá pelo mesmo motor e leva o formato numérico junto: uma fita escrita com a vírgula decimal brasileira continua certa num computador configurado em inglês. O CalcTape também lê os arquivos dos antecessores CalcPad e CalcAnt. Além disso: temas com modo claro e escuro, agrupamento de algarismos no estilo brasileiro, inglês ou indiano, a soma de qualquer seleção quando você pedir e a indicação depois de um “|” que mostra o quanto uma única linha contribui para o resultado. O cálculo acontece no seu aparelho, sem conta e sem nuvem. Quais desses recursos a sua plataforma traz e quais deles a edição gratuita inclui está em Edições e nas páginas de plataforma. ## Três níveis, um só núcleo de cálculo. Todo o conforto de cálculo está em cada edição, grátis no Windows, no Android e no navegador. O que o Pro e o Business acrescentam, e quanto custam no seu aparelho, está aqui. ### Freeware Para uso particular - Operações básicas, potências, porcentagens - Comentários e resultados parciais - Rascunho, salvo automaticamente ### Pro Particular e comercial a partir de 4,95 € - Vários documentos ao mesmo tempo - Teclas e teclados próprios sem limite - Salvar, exportar e compartilhar - Uso comercial permitido ### Business Empresa e administração - Tudo o que há no Pro - Logotipo próprio da empresa - Instalador próprio (MSI) e licença por volume [Saiba mais](https://www.calctape.com/pt/calctape-business) Todos os recursos em detalhe: [comparação das edições para Windows](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows#edicoes) Todas as plataformas comparadas, preços de pagamento único e sem assinatura: | Plataforma | Freeware | Pro | Business | |---|---|---|---| | [Windows](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows) (em desenvolvimento) | grátis | 7,95 € | sob consulta | | [Mac](https://www.calctape.com/pt/calctape-mac) | – | 6,99 € | – | | [iPhone e iPad](https://www.calctape.com/pt/calctape-ios) | – | 4,95 € | – | | [Android](https://www.calctape.com/pt/calctape-android) | grátis | 4,79 € | – | | [Web](https://www.calctape.com/pt/calctape-web) | grátis | – | – | O preço do Pro varia conforme a plataforma (em parte por causa das taxas das lojas de aplicativos). O Business tem como base o Windows. A nova versão para Windows ainda está em desenvolvimento: os preços indicados valem a partir do lançamento. Os preços podem variar de país para país por causa de impostos locais, taxas de serviço ou conversão de moeda. ## CalcTape para cada aparelho. No seu PC, no seu Mac, na rua pelo celular ou direto no navegador: a sua fita está sempre ali. ### CalcTape para Windows Cada cálculo. Em contexto. Nova versão para Windows em desenvolvimento: a versão 6 continua disponível - **Freeware**: Freeware para uso particular: todo o núcleo de cálculo, um arquivo salvo mais o rascunho. - **Pro**: **7,95 €** pagamento único por licença: arquivos sem limite, teclas próprias, exportação para Excel e uso comercial. - **Business**: sob consulta A nova versão para Windows está em desenvolvimento; os preços valem a partir do lançamento. [Baixar a versão 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) · [Todos os detalhes](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows) ### CalcTape para Mac A calculadora de somar para o seu Mac. - **Freeware**: – - **Pro**: **6,99 €** pagamento único na Mac App Store: uma única edição com tudo, sem freeware e sem assinatura. - **Business**: – No Mac, o CalcTape é apenas um aplicativo pago. [Na Mac App Store](https://apps.apple.com/app/id945336271) · [Todos os detalhes](https://www.calctape.com/pt/calctape-mac) ### CalcTape para iPhone e iPad Cada cálculo. Em contexto. - **Freeware**: – - **Pro**: **4,95 €** pagamento único na App Store: um aplicativo para iPhone e iPad, sem assinatura. - **Business**: – No iPhone e no iPad, o CalcTape é apenas um aplicativo pago. [Na App Store](https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone) · [Todos os detalhes](https://www.calctape.com/pt/calctape-ios) ### CalcTape para Android Calcular sem complicação no seu aparelho Android. - **Freeware**: Freeware para uso particular: todo o núcleo de cálculo e o rascunho, salvo automaticamente. - **Pro**: **4,79 €** pagamento único no Google Play: vários documentos, teclas próprias e uso comercial. - **Business**: – Teste o Pro antes: o aplicativo pode iniciar um teste único com todos os recursos do Pro por 10 dias, sem compra e sem assinatura. [No Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape) · [Todos os detalhes](https://www.calctape.com/pt/calctape-android) ### CalcTape Web O CalcTape direto no seu navegador, sem instalar nada. - **Freeware**: Grátis no navegador: todo o núcleo de cálculo e o rascunho, sem instalação e sem cadastro. - **Pro**: – - **Business**: – Feito para navegadores de computador; na rua, os aplicativos são a melhor escolha. [Abrir o app web](https://calctape.app) · [Todos os detalhes](https://www.calctape.com/pt/calctape-web) ## Feito por gente que leva software a sério. O CalcTape é o produto próprio da schoettler Software GmbH. Com mais de 30 anos de experiência em software sob medida, interfaces e aplicativos, sabemos o que mantém um programa sustentável e agradável no longo prazo, e é exatamente isso que entra no CalcTape. [Mais sobre a schoettler Software](https://schoettler.com/) ## Em poucas palavras. ### Qual é a diferença entre o CalcTape e uma calculadora comum? A conta inteira continua à vista, como numa fita de papel. Qualquer item pode ser alterado depois, comentado e transformado em resultado parcial. O total é recalculado sozinho a cada mudança. ### O CalcTape é gratuito? No Windows, no Android e no navegador, sim. No Windows e no Android, a versão Freeware é para uso particular; a versão Pro acrescenta mais recursos e o uso comercial. No Mac, no iPhone e no iPad, o CalcTape é um aplicativo pago com todos os recursos. Quanto custa cada versão está na seção [Plataformas](https://www.calctape.com/pt/#plataformas). ### Dá para testar o Pro antes? No Android, sim: o aplicativo pode iniciar um teste único com todos os recursos do Pro por 10 dias, sem compra e sem assinatura. Ele termina sozinho; os documentos criados continuam legíveis e ficam somente para leitura até você fazer a atualização, enquanto o rascunho continua editável. ### Posso baixar o CalcTape para Windows? Sim, a [versão 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) anterior está disponível para download; para vários computadores há [pacotes de instalação prontos (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). No momento não estão à venda novas licenças Pro para a versão 6. Em paralelo, o CalcTape para Windows está sendo reconstruído do zero. O teste beta está em andamento e todas as vagas já foram preenchidas. O resto está na página do [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows). ### Posso usar o CalcTape comercialmente? Sim, com a edição certa; as regras mudam conforme a plataforma. - **Windows:** a versão Freeware é só para uso particular; trabalhar de casa para o seu empregador não conta como uso particular. Para o uso comercial você precisa do Pro ou do CalcTape Business, a partir de 25 licenças, que acrescenta o logotipo da sua empresa dentro do programa e um instalador próprio (MSI) para a implantação. O Business está disponível [sob consulta](https://www.calctape.com/pt/calctape-business); as licenças Pro voltam com a nova versão para Windows. - **Android:** a versão Freeware é só para uso particular; o Pro inclui o uso comercial. - **Mac, iPhone e iPad:** só existe o aplicativo pago com todos os recursos; não há edição para empresas. - **Web:** o CalcTape Web é um serviço gratuito sem edições. Todas as perguntas e respostas estão nas [perguntas frequentes](https://www.calctape.com/pt/manual#faq). ## Experimente o CalcTape de graça. Direto no navegador, sem instalar nada e sem cadastro, ou como aplicativo para o seu aparelho. Você não vai sentir falta da velha calculadora de mesa. [Testar no navegador](https://calctape.app) Dúvidas? [support@calctape.com](mailto:support@calctape.com) ## Manuais & Perguntas - https://www.calctape.com/pt/md/manual.md ## Contato - support@calctape.com - https://www.calctape.com/pt/contato --- # Juntar as despesas de uma viagem > Some as despesas de uma viagem a trabalho de forma compreensível: hotel, passagens, diárias e extras, cada um com o seu comentário, com um exemplo para adaptar. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/despesas-de-viagem - Atualizado: 2026-09-12 Uma prestação de contas de viagem é uma lista de comprovantes com explicações: duas diárias de hotel, a passagem aérea, as diárias de alimentação dos dias da viagem, o táxi até o cliente. Numa calculadora de mesa só sobrevive o total. Na fita cada comprovante fica onde está, e quando o financeiro pergunta de onde saem aqueles 47,60 €, a resposta está escrita ao lado. ## A conta de exemplo Três dias no cliente, duas diárias de hotel: hospedagem, passagem aérea, diárias de alimentação do dia da chegada, do dia inteiro e do dia da volta, além do táxi e do estacionamento. As diárias de alimentação trazem os valores alemães: 14 € para o dia da chegada e o da volta, 28 € para o dia inteiro; ponha os que valem para você. Mude o valor do hotel ou o número de diárias e o total acompanha. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Despesas de viagem: visita ao cliente, 3 dias, 2 noites* | | 118,50 | | Hotel, valor da diária | | × 2,00 | | diárias | | = | **237,00** | Hospedagem | | + 342,80 | | Passagem aérea, ida e volta | | + 14,00 | | Diária de alimentação, dia da chegada | | + 28,00 | | Diária de alimentação, dia inteiro | | + 14,00 | | Diária de alimentação, dia da volta | | + 47,60 | | Táxi até o cliente e de volta | | + 26,50 | | Estacionamento no aeroporto | | = | **709,90** | Total das despesas de viagem | ## O que a conta mostra - **Multiplicar na fita.** `* 2 diárias` pega a soma de cima vezes dois: a linha se lê como o comprovante, valor da diária, número de diárias, total da hospedagem. - **As diárias continuam explicadas.** Três diárias, dois valores diferentes: o comentário diz a que dia cada uma corresponde. Se a diária mudar, você muda o valor, não a conta. - **Acrescentar comprovantes sem redigitar.** O tíquete do estacionamento só aparece quando você esvazia o casaco? Insira uma linha e o total se refaz. - **Fácil de acompanhar para os outros.** Impressa ou em PDF, a fita é ao mesmo tempo a prestação de contas para o financeiro: comentários em verde e valores em colunas. ## Como se faz no CalcTape 1. Digite comprovante por comprovante: operador, valor, comentário. 2. `*` e `/` agem sobre a soma de cima; para «valor vezes quantidade», ponha o valor na primeira linha e a quantidade abaixo. 3. A tecla `=` (ou Enter) fecha um resultado parcial, por exemplo o total da hospedagem; quatro hífens numa linha fazem o mesmo. 4. Se faltar um comprovante, insira a linha no lugar certo; a ordem e os comentários se mantêm. ## Reaproveitar como modelo Salve a prestação de contas da primeira viagem como arquivo e use nas demais: troque os valores, acrescente linhas, pronto. Com o [Pro](https://www.calctape.com/pt/#edicoes), várias viagens convivem lado a lado; no desktop do Windows o Pro ainda entrega a prestação de contas ao financeiro como arquivo do Excel. Na rua você escreve os comprovantes no [aplicativo para Android](https://www.calctape.com/pt/calctape-android) ou no de [iPhone e iPad](https://www.calctape.com/pt/calctape-ios) e leva o arquivo junto; na mesa, o CalcTape no navegador já basta. --- # Calcular um orçamento com material e mão de obra > Calcule um orçamento passo a passo: valor da hora e horas como valores com nome, material, subtotal, imposto e desconto por pagamento antecipado, com exemplo. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calcular-um-orcamento - Atualizado: 2026-09-12 Um orçamento raramente é um número só. Material, tempo de trabalho, um acréscimo por peças pequenas, o imposto e talvez um desconto por pagamento antecipado: cada item tem o seu motivo, e é justamente isso que se perde numa calculadora de mesa. O CalcTape escreve a conta como uma fita: cada item fica ali com o seu comentário, e os subtotais e as porcentagens se referem ao que está acima deles. Além disso, os valores de que você precisa mais de uma vez ganham um nome: o valor da hora é escrito uma vez lá em cima e vale onde quer que apareça. ## A conta de exemplo Um profissional orça uma instalação elétrica: o valor da hora e as horas como valores com nome, e o custo do trabalho como fórmula dos dois; depois o material, um acréscimo fixo por peças pequenas e deslocamento, e o imposto por cima. No fim se vê quanto realmente é devido com o desconto por pagamento antecipado. Mude o valor da hora ou as horas e o custo do trabalho e todas as somas abaixo são recalculados. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Orçamento: instalação elétrica* | | Tarifa = 65,00 | | por hora | | Horas = 7,50 | | estimadas | | Trabalho = Horas × Tarifa | 487,50 | | | | | | | 1.284,60 | | Material, cabos e tomadas | | + Trabalho | 487,50 | Tempo de trabalho, horas vezes o valor da hora | | + 60,00 | | Peças pequenas e deslocamento, valor fixo | | = | **1.832,10** | Valor líquido | | + 12 % | 219,85 | Imposto (alíquota de exemplo) | | = | **2.051,95** | Total do orçamento, com imposto | | - 3 % | −61,56 | Desconto para pagamento em 10 dias | | = | **1.990,39** | Valor a pagar com desconto | ## O que a conta mostra - **Valores com nome, definidos uma vez só.** `Tarifa = 65` está escrito lá em cima; o custo do trabalho é uma fórmula dele. Outro valor da hora, outras horas: muda um número e tudo abaixo acompanha. - **Cada item carrega o seu comentário.** «Tempo de trabalho, horas vezes o valor da hora» continuará explicando os 487,50 € daqui a um ano, sem precisar refazer a conta. - **Subtotais no lugar certo.** O valor líquido aparece antes de o imposto incidir sobre ele. Na comparação com o orçamento do concorrente, é esse o número que conta. - **As porcentagens se referem à soma acumulada.** O imposto é calculado sobre o valor líquido e o desconto sobre o valor com imposto, exatamente como a nota vai mostrar depois. O CalcTape escreve o valor da porcentagem ao lado da alíquota. - **Arredondamento comercial, até o centavo.** Os valores das porcentagens são arredondados antes de entrar no total; no fim, cada centavo fecha com a contabilidade. A alíquota de 12 % aqui é apenas um exemplo; use a que se aplica ao seu caso. ## Como se faz no CalcTape 1. Primeiro os valores com nome: `Tarifa = 65`, `Horas = 7,5` e depois a fórmula `Trabalho = Horas * Tarifa`; é assim que funcionam os [valores com nome](https://www.calctape.com/pt/manual-web#variaveis-valores-nomeados). 2. Uma linha em branco e então os itens: `1284,60 Material`, `+ Trabalho`, `+ 60 Peças pequenas`; um nome vale como um número. 3. A tecla `=` (ou Enter) fixa um resultado parcial, quantas vezes você quiser; quem preferir escrever digita quatro hífens numa linha. 4. Para o imposto use a tecla de imposto predefinida ou digite `+ 12%`; o desconto é um `- 3%`. 5. Se um número estiver errado, clique nele e mude. Tudo abaixo é recalculado na hora. ## Reaproveitar como modelo Salve a conta como arquivo quando ela estiver pronta. Para o próximo orçamento, abra, troque as horas, o valor da hora e o material, e imprima ou copie o resultado com formatação para a sua carta de orçamento: comentários em verde e valores em colunas. Vários orçamentos ao mesmo tempo e teclas próprias para os seus valores de hora pertencem à [versão Pro](https://www.calctape.com/pt/#edicoes); a exportação para Excel, ao Pro no desktop do Windows. A conta em si funciona em todas as edições, inclusive [de graça no navegador](https://www.calctape.com/pt/calctape-web). --- # Calcular impostos com o caminho da conta à vista > Calcule o imposto na fita: do valor líquido ao total e do total de volta ao líquido, com o valor do imposto ao lado da alíquota e um exemplo para adaptar. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calcular-impostos - Atualizado: 2026-09-18 Um imposto sobre vendas é uma porcentagem de um valor líquido. As alíquotas variam de país para país e, no Brasil, de tributo para tributo; o exemplo usa uma alíquota neutra de 12 %, use as suas. Numa calculadora comum só sobrevive o resultado; na fita, o valor líquido, o imposto e o total ficam um abaixo do outro, e qualquer valor pode ser alterado depois. ## Do líquido ao total Um orçamento indica 1.249,90 € de valor líquido. Por cima entra a alíquota, e o CalcTape escreve o valor do imposto ao lado dela. Mude o valor líquido ou a alíquota e veja o total acompanhar. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Líquido mais imposto* | | 1.249,90 | | Valor líquido | | + 12 % | 149,99 | Imposto (alíquota de exemplo) | | = | **1.399,89** | Valor total | ## Do total de volta ao líquido Um cupom mostra só o valor final. O líquido se obtém dividindo por 1 mais a alíquota: 1,12 para 12 % (1,05 para 5 %); o imposto embutido é a diferença entre as duas linhas, aqui 149,99 €. A fita escreve o valor ao lado com sinal, como −149,99: é o quanto a linha reduz o total. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Total sem imposto* | | 1.399,89 | | Valor total do cupom | | ÷ 1,12 | −149,99 | sem os 12 % de imposto | | = | **1.249,90** | Valor líquido | ## O que a conta mostra - **O valor do imposto fica ao lado da alíquota.** Na fita, «12 %» vira «12 % → 149,99», o valor que você encontra na nota. - **Líquido, imposto e total ficam juntos.** Mude o líquido e o imposto e o total se refazem na hora; as linhas acima continuam legíveis. - **Outra alíquota é só uma correção.** Substitua 12 por 5 e pronto: sem uma segunda conta e sem apagar nada. - **Arredondado até o centavo.** O valor do imposto é arredondado comercialmente antes de ser somado, exatamente como na nota. ## Como se faz no CalcTape 1. Primeira linha: valor e comentário, por exemplo `1249,90 Valor líquido`. 2. O imposto como linha de porcentagem com o seu operador: `+ 12% Imposto`. A alíquota se refere à soma que está acima; é assim que funcionam as [porcentagens](https://www.calctape.com/pt/manual-web#calculos-de-porcentagem) na fita. 3. A tecla `=` (ou Enter) guarda o valor total. 4. Mais rápido com as [teclas de imposto](https://www.calctape.com/pt/manual-web#botoes-de-usuario-iva): o CalcTape conhece as alíquotas do seu país e um toque insere a linha de porcentagem. Para o caminho de volta existe a tecla negativa: ela divide por 1,12 e escreve ao lado o imposto embutido. As suas próprias alíquotas você põe em [personalizar as teclas do usuário](https://www.calctape.com/pt/manual-web#5-personalizar-os-botoes-de-usuario-iva). ## Reaproveitar como modelo Se você converte líquido e total com frequência, salve a conta como arquivo ou deixe-a no [rascunho](https://www.calctape.com/pt/#recursos): da próxima vez só será preciso mudar o valor. --- # Porcentagens com o caminho da conta à vista > Valor da porcentagem, alíquota e valor de partida na fita, além de desconto, abatimento e aumento: cada alíquota mostra o seu valor e a sua base. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calculo-de-porcentagens - Atualizado: 2026-09-12 Por cento quer dizer «de cada cem», e os erros raramente estão na aritmética, mas na pergunta a que a alíquota se refere. Na fita essa referência está sempre à vista: uma porcentagem age sobre a soma das linhas acima dela, e o valor que ela produz fica escrito bem ao lado. ## Desconto e abatimento: duas porcentagens, duas bases Um aparelho está anunciado por 1.899 €. O revendedor concede 15 % de desconto e combina-se 2 % de abatimento para o pagamento em 14 dias. O abatimento se refere ao preço já com desconto: duas porcentagens seguidas não são o mesmo que 17 % de uma vez. Mude as alíquotas e veja o valor a pagar se mexer. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Compra: aparelho com desconto e abatimento* | | 1.899,00 | | Preço de tabela | | - 15 % | −284,85 | Desconto do revendedor | | = | **1.614,15** | Preço líquido após o desconto | | - 2 % | −32,28 | Abatimento para pagamento em 14 dias | | = | **1.581,87** | Valor a pagar | ## Aumento de preço e desconto: 20 % para cima, 20 % para baixo Uma loja aumenta em 20 % o preço de um aparelho e, algumas semanas depois, anuncia 20 % de desconto. No fim o aparelho custa menos do que antes do aumento: o aumento é calculado sobre o preço antigo, e o desconto sobre o preço já aumentado. Na fita os dois valores ficam um embaixo do outro. Digite 25 % no aumento, e os 20 % de desconto levam exatamente de volta ao preço antigo. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Primeiro mais caro, depois com desconto* | | 749,90 | | Preço antes do aumento | | + 20 % | 149,98 | Aumento de preço | | = | **899,88** | Preço após o aumento | | - 20 % | −179,98 | Desconto da promoção | | = | **719,90** | Preço promocional | ## As três tarefas básicas Valor da porcentagem, alíquota, valor de partida: na fita cada uma é uma conta curta. `* 15 %` pega a parte de um número, uma divisão pelo valor de partida e `* 100` transformam um valor de volta numa alíquota, e `/ 119 %` volta do todo para o valor de partida. Atrás de `*` e `/`, o CalcTape escreve o fator com que calculou. | Entrada | Resultado | Comentário | |---:|---:|---| | | | *Valor da porcentagem: 15 % de 1.899* | | 1.899,00 | | Preço de tabela | | × 15 % | ×0,15 | parte disso | | = | **284,85** | Valor do desconto | | | | | | | | *Alíquota: que parte são 317,13?* | | 317,13 | | Abatimento | | ÷ 1.899,00 | | Preço de tabela | | × 100,00 | | em porcentagem | | = | **16,70** | Abatimento em porcentagem | | | | | | | | *Valor de partida: 238 são 119 %* | | 238,00 | | Valor com o acréscimo | | ÷ 119 % | ÷1,19 | do valor de partida | | = | **200,00** | Valor de partida | ## O que a conta mostra - **A referência é a soma de cima.** Cada linha de porcentagem trabalha com a soma acumulada: o abatimento com o preço já descontado, não com o preço de tabela. É exatamente assim que desconto, imposto e abatimento se apoiam uns nos outros. - **O valor fica ao lado da alíquota.** 15 % soa abstrato; 284,85 € é um valor que se pode situar. O CalcTape escreve isso ali automaticamente. - **A porcentagem de porcentagem fica visível.** 15 % e 2 % seguidos dão 16,7 % de abatimento, não 17 %; e um aumento de 20 % seguido de 20 % de desconto termina em 719,90 em vez de 749,90. A fita mostra o motivo na linha do meio: entram 149,98 e saem 179,98. - **Mude a ordem e deixe recalcular.** Troque linhas ou mude uma alíquota: todos os resultados abaixo se refazem na hora. Se o imposto entrasse, ele ficaria entre o desconto e o abatimento; veja [calcular impostos](https://www.calctape.com/pt/calcular-impostos). ## Como se faz no CalcTape 1. A primeira linha é o valor de partida: `1899 Preço de tabela`. 2. Escreva as porcentagens com o operador e o sinal de porcentagem: `- 15%` subtrai e `+ 20%` soma, sempre sobre a soma de cima; veja o [cálculo de porcentagens](https://www.calctape.com/pt/manual-web#calculos-de-porcentagem) no manual. 3. A tecla `=` (ou Enter) guarda um resultado parcial e a conta continua abaixo dele. Para os descontos que você usa com frequência vale a pena criar uma tecla própria; veja [personalizar as teclas do usuário](https://www.calctape.com/pt/manual-web#5-personalizar-os-botoes-de-usuario-iva). ## Contas relacionadas A porcentagem sobre porcentagem também age no [orçamento](https://www.calctape.com/pt/calcular-um-orcamento), com o imposto sobre o subtotal e o abatimento sobre o valor com imposto, e no [imposto](https://www.calctape.com/pt/calcular-impostos), lá com o caminho de volta do total ao líquido. --- # CalcTape para Windows > CalcTape para Windows: a versão 6.0.8.1 está disponível para download enquanto a nova é desenvolvida. Com os recursos e o manual da nova versão. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calctape-windows - Atualizado: 2026-10-20 **Cada cálculo. Em contexto.** O CalcTape para Windows é uma calculadora de mesa com fita de papel editável para o seu PC: a conta inteira continua à vista, os resultados parciais a estruturam e cada número e cada operador podem ser corrigidos depois. O programa substitui a sua velha calculadora de mesa. ## Disponível agora: Versão 6.0.8.1 A versão anterior continua disponível para download. Para instalar em vários computadores há [pacotes de instalação prontos (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). No momento não vendemos novas licenças Pro da versão 6. - Preço: grátis - Requisitos: Windows 7 · 8 · 10 · 11 - Baixar a versão 6.0.8.1: https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe ## Em desenvolvimento: A nova versão O CalcTape para Windows está sendo reconstruído do zero. Os recursos, a comparação de edições, os preços e as capturas de tela desta página mostram a nova versão; os preços valem a partir do lançamento. O teste beta está em andamento e todas as vagas já foram preenchidas. Assim que a nova versão for lançada, você poderá baixá-la aqui. - Preço: grátis / 7,95 € - Requisitos: Windows 10 · 11 - [Manual da nova versão](https://www.calctape.com/pt/md/manual-windows.md) ## Recursos da nova versão - Lance de uma vez uma longa lista de itens e mantenha a visão de conjunto, como uma calculadora de somar com fita de papel. - Mude qualquer item depois: a conta inteira se atualiza sozinha. - Use resultados parciais para estruturar e conferir a sua conta. - Comente seus itens para dar contexto e sentido à conta. - [Salve as contas como arquivos](https://www.calctape.com/pt/manual-windows#6-salvar-exportar-imprimir), abra e edite quando quiser, com recálculo automático. - Use os arquivos como modelos para contas parecidas e para cenários. - [Teclas de imposto predefinidas](https://www.calctape.com/pt/manual-windows#11-o-teclado-e-as-teclas-personalizadas) que você mesmo adapta, em todas as edições. - [Valores com nome (variáveis)](https://www.calctape.com/pt/manual-windows#4-valores-nomeados-variaveis-e-textos-de-exemplo) com parênteses e funções trigonométricas, sem limite e sem custo extra. - [Versão Pro](https://www.calctape.com/pt/manual-windows#16-licenca-e-recursos-pro): quantos arquivos você quiser lado a lado, teclas e teclados próprios, modo de calculadora de somar, edição de temas, exportação para Excel, backup e uso comercial. ## Freeware, Pro e Business em comparação. Todo o conforto de cálculo é gratuito; o Pro e o Business acrescentam os recursos profissionais e corporativos. A comparação descreve a **nova versão** (em desenvolvimento), não a versão 6.0.8.1. Os preços valem a partir do lançamento. | Recurso | Freeware (uso particular) | Pro (particular / comercial) | Business (empresa / administração) | |---|---|---|---| | Preço | grátis | a partir de 7,95 € | sob consulta | | Licenças | – | 1 – 25 | a partir de 25 | | Operações básicas, potências, porcentagens | ✓ | ✓ | ✓ | | Blocos de cálculo, subtotais, total geral e memória | ✓ | ✓ | ✓ | | Comentários dentro da conta | ✓ | ✓ | ✓ | | Cálculo decimal exato, com arredondamento comercial | ✓ | ✓ | ✓ | | Valores com nome, com parênteses e funções | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclas de imposto predefinidas e editáveis | ✓ | ✓ | ✓ | | Rascunho, salvo automaticamente | ✓ | ✓ | ✓ | | Impressão e exportação para PDF e HTML | ✓ | ✓ | ✓ | | Copiar uma conta com a formatação | ✓ | ✓ | ✓ | | Localizar e substituir, verificação ortográfica | ✓ | ✓ | ✓ | | Abas, tela dividida e janelas destacadas | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclado na tela, leiautes de celular e computador | ✓ | ✓ | ✓ | | Entrada com vírgula fixa (modo caixa registradora) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reconhecer o formato numérico ao colar | ✓ | ✓ | ✓ | | Temas, modo claro e escuro | ✓ | ✓ | ✓ | | Organizar barra, faixa e painéis | ✓ | ✓ | ✓ | | Modo zen (F11): só o papel | ✓ | ✓ | ✓ | | Importar dados de uma instalação anterior | ✓ | ✓ | ✓ | | Uso comercial | – | ✓ | ✓ | | Vários arquivos ao mesmo tempo | 1 arquivo + rascunho | sem limite | sem limite | | Lista de documentos: renomear, duplicar, excluir, exportar | – | ✓ | ✓ | | Salvar as alterações automaticamente | – | ✓ | ✓ | | Restaurar o espaço de trabalho | – | ✓ | ✓ | | Backup e restauração | – | ✓ | ✓ | | Exportar para Excel | – | ✓ | ✓ | | Cabeçalho e rodapé de impressão | linhas predefinidas | livremente editáveis | livremente editáveis | | Modo de calculadora de somar | – | ✓ | ✓ | | Criar teclas próprias | – | sem limite | sem limite | | Reatribuir teclas, tamanhos e leiautes | – | ✓ | ✓ | | Editar o tema (cores, papel, linhas) | – | ✓ | ✓ | | Comentário primeiro (texto à esquerda, número à direita) | – | ✓ | ✓ | | Sempre visível em primeiro plano | – | ✓ | ✓ | | Licença no pacote, sem chave para digitar | – | – | ✓ | | Cabeçalho e rodapé de impressão para toda a empresa | – | – | ✓ | | Logotipo próprio dentro do aplicativo | – | – | ✓ | | Instalador próprio (MSI) para a implantação | – | – | ✓ | ## Capturas de tela Um olhar sobre a nova versão, tirado do desenvolvimento em andamento. - Um cálculo com comentários e valores nomeados, com a barra de ferramentas, o painel do teclado e a barra de status em volta. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-main-light.webp - Dois documentos lado a lado, cada um com a sua própria barra de abas. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-groups-light.webp - Monte você mesmo a barra de ferramentas: à esquerda os itens disponíveis, à direita a sua barra. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-toolbar-light.webp - A aparência do seu jeito: design do aplicativo, tema, modo claro ou escuro, tamanho da fonte. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-settings-light.webp - Localizar e substituir, no documento atual, em todos os abertos ou na pasta inteira. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-find-light.webp --- # CalcTape para Mac > CalcTape para macOS. Cada cálculo. Em contexto. Fita editável, comentários e resultados parciais. Altere qualquer item depois. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calctape-mac - Atualizado: 2026-10-20 **A calculadora de somar para o seu Mac.** - Preço: 6,99 € - Requisitos: macOS 11.5 ou posterior - Versão: 6.1.0 - Na Mac App Store: https://apps.apple.com/app/id945336271 O CalcTape para Mac é uma calculadora de mesa com fita de papel editável para o macOS: a conta continua à vista, você cria resultados parciais e corrige depois qualquer número ou operação, mesmo em contas extensas. ## Recursos - Lance muitos itens de uma vez e mantenha a visão de conjunto, como uma calculadora de somar com fita de papel. - [Mude qualquer item depois](https://www.calctape.com/pt/manual-mac#alterar-contas): a conta inteira se atualiza sozinha. - Use resultados parciais para conferir e estruturar a sua conta. - [Comente seus itens](https://www.calctape.com/pt/manual-mac#notas-e-comentarios) para dar a eles sentido e contexto. - [Defina teclas próprias](https://www.calctape.com/pt/manual-mac#teclas-proprias) com as suas fórmulas, por exemplo para alíquotas que se repetem. - [Salve as contas como arquivos](https://www.calctape.com/pt/manual-mac#salvar-um-documento), abra mais tarde e continue editando, com recálculo automático. - [Use arquivos do CalcTape prontos como modelo](https://www.calctape.com/pt/manual-mac#arquivos-do-calctape-como-modelo) para contas parecidas e para cenários. - Sincronize pelo iCloud com o iPhone e o iPad, compartilhe por e-mail ou AirDrop e imprima. ## Capturas de tela É assim que o CalcTape trabalha na sua mesa, do primeiro item à conta pronta. - A fita de papel numa janela: cada item continua à vista, os resultados parciais estruturam a conta e os seus documentos ficam na barra lateral. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-tape.webp - Valores com nome em vez de números anônimos: variáveis, parênteses e funções mantêm legíveis as fórmulas longas. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-variables.webp - Várias contas abertas ao mesmo tempo, cada documento na sua própria janela. – https://www.calctape.com/img/shots/en/mac-windows.webp ## Manuais - [Ver o manual](https://www.calctape.com/pt/md/manual-mac.md) --- # CalcTape para iPhone e iPad > CalcTape para iPhone e iPad. Cada cálculo. Em contexto. Fita editável, comentários e resultados parciais. Um app para os dois. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calctape-ios - Atualizado: 2026-10-20 **Cada cálculo. Em contexto.** - Preço: 4,95 € - Requisitos: Versão 6.1.0: iOS e iPadOS 15 ou posterior - Versão: 6.1.0 - Na App Store: https://apps.apple.com/app/id525997288?platform=iphone O CalcTape para iPhone e iPad é uma calculadora com fita de papel editável: até as contas extensas continuam claras e podem ser corrigidas depois, com uma interface pensada para a tela sensível ao toque. Um único aplicativo universal para os dois aparelhos. ## Recursos - Lance muitos itens de uma vez e mantenha a visão de conjunto, como uma calculadora de somar com fita de papel. - [Mude qualquer item depois](https://www.calctape.com/pt/manual-ios#alterar-contas): a conta inteira se atualiza sozinha. - Use resultados parciais para conferir e estruturar a sua conta. - [Comente seus itens](https://www.calctape.com/pt/manual-ios#notas-e-comentarios) para dar a eles sentido e contexto. - [Crie teclas próprias](https://www.calctape.com/pt/manual-ios#teclas-proprias) e teclados inteiros; no iPad, também com um toque longo. - Sincronize as suas contas pelo iCloud entre iPhone, iPad e Mac. - [Envie contas](https://www.calctape.com/pt/manual-ios#compartilhar-e-imprimir) por AirDrop, Mensagens ou e-mail, e imprima. - Desfaça e refaça qualquer alteração. - [Salve as contas como arquivos](https://www.calctape.com/pt/manual-ios#salvar-um-documento) e abra depois para continuar editando. ## CalcTape em um minuto Um orçamento de viagem para quatro dias em Lisboa para duas pessoas, gravado no CalcTape 6.1 no iPhone: itens com comentários, 10 % de reserva, o valor por pessoa e um preço que muda, depois do qual tudo é recalculado. 64 segundos, sem som: as explicações aparecem na imagem 1. Voos 428 €, apartamento 356 € e traslados 38 € somam 822 € de viagem e hospedagem. 2. Restaurantes e cafés acrescentam 168 € e a reserva de 10 %, 99 €; dividido por dois, são 544,50 € por pessoa. 3. Os comentários ficam ao lado dos números, e o resultado se chama “Orçamento por pessoa”. 4. O apartamento custa 296 € em vez de 356 €: todas as somas abaixo são recalculadas na hora, a reserva cai para 93 €, o total para 1.023 € e o valor por pessoa para 511,50 €. 5. O cálculo fica salvo como documento e pode ser aberto de novo pela lista de documentos. - [Baixar o vídeo (MP4, 1,2 MB)](https://www.calctape.com/video/pt/calctape-ios-6.1.0-demo.mp4) ## Capturas de tela CalcTape 6.1.0 no iPhone e iPad: orçamento de viagem com itens comentados, subtotais e reserva. - No iPad, a lista de documentos fica ao lado da fita e o teclado de cálculo grande abaixo. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-tape-light.webp - O mesmo orçamento no iPhone, incluindo a parte de cada viajante. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-tape-light.webp - K2 com potências, raízes e teclas de imposto; o orçamento continua visível na fita. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keypad-light.webp - Nomes descritivos para viagens, orçamento, café, energia solar e outros projetos. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-documents-light.webp - Idioma, tema, arredondamento e tamanhos de fonte nas configurações. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-light.webp - O diálogo ampliado do iPad esconde temporariamente o teclado de cálculo. – https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-settings-light.webp ## Manuais - [Ver o manual](https://www.calctape.com/pt/md/manual-ios.md) --- # CalcTape para Android > CalcTape para Android. Cada cálculo. Em contexto. Calcule de graça com fita editável, comentários e resultados parciais. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calctape-android - Atualizado: 2026-10-15 **Calcular sem complicação no seu aparelho Android.** - Preço: grátis / 4,79 € - Requisitos: Android 8.0 ou posterior - Versão: 7.0.5.1 - No Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sfr.calctape - 4,6 ★ de 53.000 avaliações no Google Play - 1 mi+ downloads do aplicativo para Android - Sem conta sem cadastro e sem precisar de nuvem O CalcTape para Android é uma calculadora gratuita com fita de papel editável para celular e tablet: a conta continua à vista, você cria resultados parciais e corrige depois qualquer número ou operação. ## Recursos - Lance muitos itens de uma vez e mantenha a visão de conjunto, como uma calculadora de somar. - [Mude qualquer item depois](https://www.calctape.com/pt/manual-android#mudar-tudo-a-qualquer-momento): a conta inteira se atualiza sozinha. - Use [resultados parciais](https://www.calctape.com/pt/manual-android#subtotais-automaticos) para conferir e estruturar a sua conta. - [Comente seus itens](https://www.calctape.com/pt/manual-android#comentarios-ao-lado-dos-numeros) para dar a eles sentido e contexto. - Domina as quatro operações básicas e o [cálculo de porcentagens](https://www.calctape.com/pt/manual-android#calculo-de-porcentagens). - De uso gratuito; com o CalcTape Pro (compra dentro do aplicativo) você ganha recursos extras como [salvar as contas em arquivos](https://www.calctape.com/pt/manual-android#5-documentos), teclas próprias e o envio por e-mail. - [Teste o Pro grátis por 10 dias](https://www.calctape.com/pt/manual-android#12-edicoes-free-eval-pro): uma única vez, com todos os recursos, sem compra e sem assinatura; o teste termina sozinho. ## Capturas de tela O CalcTape num celular Android: o aplicativo segue o modo claro ou escuro do seu aparelho. - A sua conta inteira continua à vista, não só o resultado. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-calculation-light.webp - Toque num número, corrija e pronto: todos os resultados são refeitos na hora. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-edit-light.webp - O segundo teclado K2: potências, raiz, inverso, além de teclas prontas para imposto sobre vendas e gorjeta. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-functions-light.webp - Dê às suas teclas a sua própria fórmula, quantas você quiser no CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-custom-key-light.webp - Salve, organize e reabra as suas contas quando quiser, com o CalcTape Pro. – https://www.calctape.com/img/shots/en/android-documents-light.webp ## Manuais - [Ver o manual](https://www.calctape.com/pt/md/manual-android.md) --- # CalcTape Web > CalcTape Web: calcule, comente e corrija direto no seu navegador, sem instalação, no seu computador. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calctape-web - Atualizado: 2026-09-16 **O CalcTape direto no seu navegador, sem instalar nada.** - Preço: grátis - Requisitos: Navegador - Versão: 7.7.0 - Abrir o app web: https://calctape.app O CalcTape Web é a edição para navegador do CalcTape: uma calculadora on-line gratuita com fita de papel editável e comentários, sem instalação e sem conta, ideal no computador de outra pessoa ou para um teste rápido. ## Recursos - Pronto para usar na hora, sem instalação e sem precisar de conta. - Funciona em qualquer plataforma com navegadores de computador modernos; para celular e tablet existem os aplicativos para [Android](https://www.calctape.com/pt/calctape-android) e [iPhone e iPad](https://www.calctape.com/pt/calctape-ios). - [O mesmo caminho de cálculo visível](https://www.calctape.com/pt/manual-web#1-o-conceito-como-o-calctape-funciona) dos aplicativos: lançar itens, corrigir e comentar. - Use [resultados parciais](https://www.calctape.com/pt/manual-web#subtotais-automaticos) para estruturar e conferir a sua conta. - Prático no computador de outra pessoa ou para um teste rápido. ## Capturas de tela O CalcTape Web no navegador: a interface segue o modo claro ou escuro desta página. - O CalcTape Web no navegador: à esquerda a fita de cálculo com comentários e resultados parciais, à direita o resultado e o teclado. – https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-en-light.webp ## Manuais - [Ver o manual](https://www.calctape.com/pt/md/manual-web.md) --- # CalcTape Business > O CalcTape Business substitui todas as calculadoras de mesa da sua empresa ou repartição: logotipo próprio, instalador sob medida (MSI) e licença por volume. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/calctape-business - Atualizado: 2026-09-25 **Substitua todas as calculadoras de mesa da sua empresa.** - Preço: sob consulta - Requisitos: Windows 10 · 11 - Versão: 6.0.8 - Pedir orçamento: mailto:info@schoettler.com?subject=CalcTape%20Business O CalcTape Business é a licença corporativa do CalcTape para Windows: a calculadora de mesa com fita de papel editável, com todos os recursos do Pro, o logotipo da sua empresa dentro do programa e um instalador próprio (MSI) para a implantação em toda a organização; o substituto de cada calculadora de mesa e de somar da sua empresa ou repartição. ## Recursos - Substitui, como programa, todas as calculadoras de mesa e de somar da sua empresa. - Inclui todos os recursos da [versão Pro](https://www.calctape.com/pt/manual-windows#16-licenca-e-recursos-pro). - O logotipo da sua empresa é integrado ao programa. - Instalador corporativo próprio (MSI) para uma implantação central e simples. - Licença por volume a partir de 25 licenças, preço sob consulta. - Economiza custos de compra, manutenção e conservação em relação às calculadoras de somar tradicionais. ## Freeware, Pro e Business em comparação. Todo o conforto de cálculo é gratuito; o Pro e o Business acrescentam os recursos profissionais e corporativos. | Recurso | Freeware (uso particular) | Pro (particular / comercial) | Business (empresa / administração) | |---|---|---|---| | Preço | grátis | a partir de 7,95 € | sob consulta | | Licenças | – | 1 – 25 | a partir de 25 | | Operações básicas, potências, porcentagens | ✓ | ✓ | ✓ | | Blocos de cálculo, subtotais, total geral e memória | ✓ | ✓ | ✓ | | Comentários dentro da conta | ✓ | ✓ | ✓ | | Cálculo decimal exato, com arredondamento comercial | ✓ | ✓ | ✓ | | Valores com nome, com parênteses e funções | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclas de imposto predefinidas e editáveis | ✓ | ✓ | ✓ | | Rascunho, salvo automaticamente | ✓ | ✓ | ✓ | | Impressão e exportação para PDF e HTML | ✓ | ✓ | ✓ | | Copiar uma conta com a formatação | ✓ | ✓ | ✓ | | Localizar e substituir, verificação ortográfica | ✓ | ✓ | ✓ | | Abas, tela dividida e janelas destacadas | ✓ | ✓ | ✓ | | Teclado na tela, leiautes de celular e computador | ✓ | ✓ | ✓ | | Entrada com vírgula fixa (modo caixa registradora) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reconhecer o formato numérico ao colar | ✓ | ✓ | ✓ | | Temas, modo claro e escuro | ✓ | ✓ | ✓ | | Organizar barra, faixa e painéis | ✓ | ✓ | ✓ | | Modo zen (F11): só o papel | ✓ | ✓ | ✓ | | Importar dados de uma instalação anterior | ✓ | ✓ | ✓ | | Uso comercial | – | ✓ | ✓ | | Vários arquivos ao mesmo tempo | 1 arquivo + rascunho | sem limite | sem limite | | Lista de documentos: renomear, duplicar, excluir, exportar | – | ✓ | ✓ | | Salvar as alterações automaticamente | – | ✓ | ✓ | | Restaurar o espaço de trabalho | – | ✓ | ✓ | | Backup e restauração | – | ✓ | ✓ | | Exportar para Excel | – | ✓ | ✓ | | Cabeçalho e rodapé de impressão | linhas predefinidas | livremente editáveis | livremente editáveis | | Modo de calculadora de somar | – | ✓ | ✓ | | Criar teclas próprias | – | sem limite | sem limite | | Reatribuir teclas, tamanhos e leiautes | – | ✓ | ✓ | | Editar o tema (cores, papel, linhas) | – | ✓ | ✓ | | Comentário primeiro (texto à esquerda, número à direita) | – | ✓ | ✓ | | Sempre visível em primeiro plano | – | ✓ | ✓ | | Licença no pacote, sem chave para digitar | – | – | ✓ | | Cabeçalho e rodapé de impressão para toda a empresa | – | – | ✓ | | Logotipo próprio dentro do aplicativo | – | – | ✓ | | Instalador próprio (MSI) para a implantação | – | – | ✓ | ## Capturas de tela - O CalcTape Business é a versão Pro no trabalho: fita, barra de ferramentas, teclado e barra de status. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-main-light.webp - Dois documentos lado a lado, cada um com a sua própria barra de abas: o caso do dia a dia numa empresa. – https://www.calctape.com/img/shots/en/windows-app-groups-light.webp ## Manuais - [Ver o manual](https://www.calctape.com/pt/md/manual-windows.md) --- # Manuais e documentação > Documentação e manuais do CalcTape para Windows, Mac, iPhone, iPad e Android, com dicas e observações sobre cada recurso. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/manual - Atualizado: 2026-10-20 ## Escolha sua plataforma. - [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/pt/md/manual-windows.md) – Manual do CalcTape para Windows: fita de cálculo, teclas personalizadas, valores nomeados (variáveis), documentos, histórico de versões e configurações. - [CalcTape para Mac](https://www.calctape.com/pt/md/manual-mac.md) – Manual do CalcTape para Mac: operação, contas, comentários, teclas próprias e recursos Pro no Mac. - [CalcTape para iPhone e iPad](https://www.calctape.com/pt/md/manual-ios.md) – CalcTape 6.1.0 para iPhone e iPad: contas, correções, comentários, documentos, teclas próprias, arredondamento e configurações. - [CalcTape para Android](https://www.calctape.com/pt/md/manual-android.md) – Manual do CalcTape para Android: operação, contas, comentários, teclas próprias e recursos Pro. - [CalcTape Web](https://www.calctape.com/pt/md/manual-web.md) – Manual do CalcTape Web: interface, calcular com comentários, teclas do usuário, compartilhar por link e privacidade, no navegador. ## Perguntas frequentes. (Perguntas) ### Geral **Qual é a diferença entre o CalcTape e uma calculadora comum?** A conta inteira continua à vista, como numa fita de papel. Qualquer item pode ser alterado depois, comentado e transformado em resultado parcial. O total é recalculado sozinho a cada mudança. **Para quais aparelhos o CalcTape está disponível?** Para PCs com Windows, Mac, iPhone e iPad (um aplicativo só para os dois) e celulares e tablets Android, além do CalcTape Web no navegador de um computador. O CalcTape para Windows está sendo reconstruído do zero; até a nova versão sair, a versão anterior 6.0.8.1 continua disponível para download. Cada plataforma tem o seu próprio aplicativo, e uma compra vale só na sua plataforma. A seção [Plataformas](https://www.calctape.com/pt/#plataformas) mostra o que cada versão oferece. **O CalcTape é gratuito?** No Windows, no Android e no navegador, sim. No Windows e no Android, a versão Freeware é para uso particular; a versão Pro acrescenta mais recursos e o uso comercial. No Mac, no iPhone e no iPad, o CalcTape é um aplicativo pago com todos os recursos. Quanto custa cada versão está na seção [Plataformas](https://www.calctape.com/pt/#plataformas). **Posso usar o CalcTape comercialmente?** Sim, com a edição certa; as regras mudam conforme a plataforma. - **Windows:** a versão Freeware é só para uso particular; trabalhar de casa para o seu empregador não conta como uso particular. Para o uso comercial você precisa do Pro ou do CalcTape Business, a partir de 25 licenças, que acrescenta o logotipo da sua empresa dentro do programa e um instalador próprio (MSI) para a implantação. O Business está disponível [sob consulta](https://www.calctape.com/pt/calctape-business); as licenças Pro voltam com a nova versão para Windows. - **Android:** a versão Freeware é só para uso particular; o Pro inclui o uso comercial. - **Mac, iPhone e iPad:** só existe o aplicativo pago com todos os recursos; não há edição para empresas. - **Web:** o CalcTape Web é um serviço gratuito sem edições. **Comprei o CalcTape ou o Pro. Como levo a compra para um aparelho novo?** A compra fica ligada à conta com que você comprou; para um aparelho novo da mesma plataforma, você não compra de novo. - **Android:** o Pro pertence à sua conta do Google. No aparelho novo, entre no Google Play com essa conta, abra o CalcTape com conexão à internet e escolha ⋮ → Restaurar compras. A partir da versão 7.1, o aplicativo faz isso sozinho ao iniciar. - **Mac, iPhone e iPad:** a compra pertence à sua Conta Apple. Em qualquer aparelho com a mesma Conta Apple, você baixa o CalcTape de novo na App Store sem custo extra; iPhone e iPad compartilham um aplicativo, o do Mac é uma compra separada. - **Windows:** digite de novo, no PC novo, o código de ativação da confirmação do pedido, junto com o nome ou o endereço de e-mail para o qual ele foi emitido. A licença nunca vai dentro de um backup dos seus documentos; ela é sempre ativada desse jeito. ### Cálculo **Por que o CalcTape dá um resultado diferente da minha calculadora?** Quase sempre por um destes motivos: - **Multiplicação antes da soma, também entre linhas.** Uma linha de multiplicar ou dividir age só sobre o item logo acima: `+ 3,99`, `* 3`, `+ 2,49`, `* 2` dá 16,95, ou seja, três vezes 3,99 e duas vezes 2,49. Uma calculadora simples calcula na ordem e chega a 28,92. Para multiplicar a soma inteira, feche-a antes com `=`. - **Uma linha só com texto encerra a conta.** A soma abaixo conta a partir dessa linha; por isso os comentários vão depois do número, na mesma linha. - **Uma porcentagem se refere à soma acima,** veja a próxima pergunta. - **Arredondamento:** por padrão, o CalcTape arredonda cada soma para duas casas decimais (metade para cima) e continua calculando com o subtotal arredondado, como numa nota fiscal: 100 dividido por 3 dá o subtotal 33,33, e vezes 3 são 99,99. O centavo que falta é o arredondamento. Sem subtotal, o CalcTape só arredonda no final: `10`, `/ 3`, `* 3` dá 10,00. O CalcTape tem quatro opções de arredondamento: não arredondar nada, arredondar só os totais finais (os subtotais ficam sem arredondamento, e o exemplo acima dá 100,00), arredondar os resultados (o padrão) e arredondar tudo (também cada número digitado). A opção de arredondar só os totais finais chega com a versão 7.1 do Android e com a nova versão para Windows; o Windows 6.0.8.1, o Android 7.0.5.1, o Mac, o iPhone e o iPad oferecem as outras três. Nos aplicativos, as casas decimais e o arredondamento se mudam nas configurações; no CalcTape Web eles são fixos. **Como funcionam as porcentagens?** Uma porcentagem se refere à soma acumulada acima, e o CalcTape escreve o valor logo ao lado: `+ 118,50`, `+ 42,30`, `+ 12%` vira a linha `+ 12,00%` com o valor 19,30 ao lado e a soma 180,10. Com `-` você subtrai: de um preço de tabela de 1.899 €, `- 15%` tira 284,85 €; um `- 2%` de abatimento em seguida calcula sobre o novo valor de 1.614,15 € e tira 32,28 €, no total 16,7 % e não 17 %. Já um imposto embutido no preço sai por divisão: com uma alíquota de 12 %, `1399,89`, `/ 1,12` dá 1.249,90 € líquidos. `- 12%` tiraria 12 % do valor total e deixaria 1.231,90 €, pouco demais. Como `/` também age só sobre o item acima, com vários valores com imposto faça antes um subtotal com `=`. Exemplos para mudar: [cálculo de porcentagens](https://www.calctape.com/pt/calculo-de-porcentagens) e [calcular impostos](https://www.calctape.com/pt/calcular-impostos). **Como começo uma conta nova na mesma fita?** Com uma linha em branco. No fim de uma conta, aperte `=` (ou Enter) duas vezes: a primeira fecha a conta com a sua soma, a segunda deixa uma linha livre, e abaixo começa uma conta nova a partir de zero. Uma linha só com texto, como um título, também separa. Sem separação, o CalcTape continua com a soma: ela vira um subtotal e os itens seguintes se somam a ela. Assim cabem várias compras uma abaixo da outra num mesmo documento, cada uma com a sua soma. **Como digito operadores num comentário?** Depois de um número, um `+`, `-`, `*` ou `/` digitado começa a próxima linha de cálculo, mesmo no meio do comentário. Para escrevê-lo como texto: - **Windows:** na versão 6.0.8.1 com Ctrl+Shift e o operador, `*` e `/` pelo teclado numérico. A nova versão usa Alt e o operador. - **CalcTape Web:** com Alt e o operador; no Mac com ⌥ e o operador do teclado numérico. - **Android:** a partir da versão 7.1, com o teclado do sistema aberto, a barra de resultados mostra **"+"** no lugar de ABC. Toque nele uma vez, e o próximo operador fica no comentário como texto. - **Mac, iPhone e iPad:** para isso ainda não há uma tecla própria. **Como dou um nome a um total?** Digite `= nome` depois do total. Com `+ 850,00 Aluguel` e `+ 120,00 Condomínio`, a linha de total fica `970,00 = moradia`, e abaixo dela `moradia` vale 970,00: `+ moradia`, `* 12` dá 11.640,00. Até o nome estar lá, a linha pode indicar um erro; a nova versão para Windows só o mostra se você sair da linha assim. ### Salvar e compartilhar **Minhas contas são salvas automaticamente?** Sim, você quase nunca precisa de um botão de salvar; quando se salva depende da plataforma. - **Android:** no armazenamento do aplicativo, no máximo um minuto depois de uma mudança e sempre que você sai do aplicativo ou troca de documento. - **iPhone e iPad:** cada mudança, sem você precisar fazer nada. - **Mac:** ao trocar para outro documento, ao fechá-lo e ao sair. - **CalcTape Web:** cada entrada, no armazenamento do seu navegador. - **Windows:** o CalcTape salva o rascunho ao sair; os arquivos você salva com Ctrl+S, e automaticamente só com o Pro. Mas salvo não quer dizer guardado em backup: se o aparelho se perder ou você apagar os dados do navegador, a conta também some. Faça uma cópia como arquivo ou com o backup, que no Android e na nova versão para Windows faz parte do Pro. **Como levo minhas contas para um aparelho novo?** - **Android:** com o Pro, ☰ → Backup / Restauração cria um arquivo ZIP com os seus documentos, teclas próprias e configurações no lugar que você escolher; no aparelho novo, você o restaura com a mesma função. - **Mac, iPhone e iPad:** com o iCloud como local de armazenamento, os seus documentos ficam na pasta “CalcTape” do iCloud Drive e aparecem em todo aparelho com a mesma Conta Apple; o iCloud não sincroniza as configurações. - **Windows:** copie os seus arquivos `.calc` para o PC novo. Com o Pro, a nova versão também guarda o rascunho, as teclas e as configurações num backup. - **Web:** compartilhe a conta como link e abra-o no navegador do aparelho novo. A licença nunca viaja num backup; como ativá-la no aparelho novo está em “Como levo a compra para um aparelho novo?”. **Posso mandar uma conta para quem não tem o CalcTape?** Sim. O jeito mais fácil é o CalcTape Web: Compartilhar → Copiar link cria um link que contém a conta inteira. O destinatário o abre no navegador, vê a conta como você e pode continuar calculando sem instalar nada. Os outros caminhos: - **Web:** também como texto ou PDF. - **Android:** com o Pro, como texto, página HTML ou arquivo `.calc`; imprimir, também em PDF pela caixa de diálogo de impressão, faz parte do Pro. - **Mac, iPhone e iPad:** como texto, arquivo HTML ou `.calc`, por exemplo por e-mail, Mensagens ou AirDrop, além de imprimir. - **Windows:** a versão 6.0.8.1 imprime e envia a conta por e-mail, também como HTML; a nova versão exporta como texto, HTML e PDF em todas as edições. Um arquivo `.calc` só serve para quem tem o CalcTape. ### Windows **Em quais versões do Windows o CalcTape funciona?** A versão anterior 6.0.8.1, que você pode baixar hoje, funciona no Windows 7, 8, 10 e 11. A nova versão precisa do Windows 10 a partir da versão 1607 ou do Windows 11, nos dois casos de 64 bits (x64 ou ARM64); ela não é mais compatível com o Windows 7 e o 8. **Posso baixar o CalcTape para Windows?** Sim, a [versão 6.0.8.1](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) anterior está disponível para download; para vários computadores há [pacotes de instalação prontos (MSI)](https://dl.calctape.com/win/msi/). No momento não estão à venda novas licenças Pro para a versão 6. Em paralelo, o CalcTape para Windows está sendo reconstruído do zero. O teste beta está em andamento e todas as vagas já foram preenchidas. O resto está na página do [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows). **Como instalo o CalcTape no Windows?** - **Versão 6.0.8.1:** baixe [o instalador](https://dl.calctape.com/win/CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) (`CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe`) e execute-o. Para a implantação em muitos computadores há [um pacote de instalação (MSI) por idioma](https://dl.calctape.com/win/msi/). - **Nova versão:** ela vai trazer o próprio instalador e, na primeira inicialização, vai assumir os dados de uma versão 6 já instalada. Os testadores recebem o arquivo e as instruções junto com o convite; o [manual do Windows](https://www.calctape.com/pt/manual-windows) já descreve a nova versão. **O que a versão Pro acrescenta no Windows?** Na nova versão: quantos arquivos você quiser lado a lado em vez de um arquivo mais o rascunho, teclas próprias e leiautes de teclado sem limite, modo de calculadora de somar, edição de temas, exportação para Excel, salvamento automático com cópia de segurança e uso comercial. Valores com nome, comentários e o rascunho estão em todas as edições. Os detalhes estão na [comparação das edições](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows#edicoes). **Como seleciono uma linha que passa da borda da fita?** Na nova versão para Windows, arraste com o mouse além da borda: a fita rola junto, para os lados e também para cima e para baixo, e quanto mais longe estiver o ponteiro, mais rápido. O mesmo acontece ao arrastar texto selecionado com o mouse até a borda. Pelo teclado, Shift+End seleciona do cursor até o fim da linha. **Como colo uma célula do Excel?** Copie a célula, coloque o cursor onde quiser e cole com Ctrl+V. Na nova versão para Windows, uma única célula entra na linha do cursor, por exemplo como comentário depois de um valor. Várias células em coluna viram linhas próprias. Números com separadores de outro formato são adaptados ao do documento: num documento com vírgula decimal, `1,234.50` vira `1234,50`. ### Mac **Dá para trocar contas entre Mac e Windows?** Sim, como arquivos. Todos os aplicativos do CalcTape salvam uma conta no mesmo formato, como arquivo `.calc`: um texto com as linhas da conta e um cabeçalho curto com configurações como o número de casas decimais. Um arquivo salvo no Mac abre no CalcTape para Windows e vice-versa; transfira-o por e-mail, pendrive ou uma pasta na nuvem. É uma troca de arquivos, não uma sincronização: uma mudança só chega ao outro computador quando você transfere o arquivo de novo. Os documentos só se sincronizam automaticamente entre Mac, iPhone e iPad, pelo iCloud. No Android, abrir e exportar arquivos exige o Pro; o CalcTape Web salva arquivos `.calc`, mas não os abre. ### iPhone e iPad **O CalcTape sincroniza minhas contas entre iPhone, iPad e Mac?** Sim, pelo iCloud. Escolha o iCloud como local de armazenamento em cada aparelho; o CalcTape pergunta isso na primeira inicialização. Então os seus documentos ficam na pasta “CalcTape” do iCloud Drive e aparecem em todos os aparelhos com a mesma Conta Apple. São sincronizados os documentos, não as configurações. Com Windows, Android e o app web não há sincronização; para lá uma conta vai como arquivo. ### Android **Dá para testar o Pro antes?** No Android, sim: o aplicativo pode iniciar um teste único com todos os recursos do Pro por 10 dias, sem compra e sem assinatura. Ele termina sozinho; os documentos criados continuam legíveis e ficam somente para leitura até você fazer a atualização, enquanto o rascunho continua editável. ### Web **Dá para usar o CalcTape direto no navegador?** Sim. Em [calctape.app](https://calctape.app) você usa o CalcTape sem instalar nada, direto no navegador: prático no computador de outra pessoa ou para um teste rápido. O app web foi feito para o navegador de um computador; no celular e no tablet, os aplicativos para [Android](https://www.calctape.com/pt/calctape-android) e [iPhone e iPad](https://www.calctape.com/pt/calctape-ios) são a melhor escolha. **Onde o CalcTape Web guarda os meus dados e o que um link compartilhado contém?** A sua conta fica no armazenamento do seu navegador, no seu aparelho; o app web não envia nenhuma conta a um servidor. Por isso ela não está em outro navegador, e quem apaga os dados do navegador ou calcula numa janela anônima a perde. Salve as contas importantes como arquivo (Compartilhar → Salvar conta, ou Ctrl+S). Um link compartilhado contém a conta inteira, comprimida, depois do `#` do endereço. O navegador não envia essa parte ao servidor ao abrir o link, então nada fica guardado no CalcTape. Mas qualquer pessoa que tenha o link pode lê-la, e o link fica onde quer que você o envie, por exemplo numa caixa de e-mail ou num aplicativo de mensagens. Mais no [manual](https://www.calctape.com/pt/manual-web#13-privacidade). --- # CalcTape para Windows – manual e guia > Manual do CalcTape para Windows: fita de cálculo, teclas personalizadas, valores nomeados (variáveis), documentos, histórico de versões e configurações. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/manual-windows - Atualizado: 2026-10-20 > **Versão beta: este manual é provisório** Ele descreve a nova versão para Windows, que ainda está em fase de testes. Recursos, nomes e capturas podem mudar antes do lançamento, e a versão de teste pode diferir em alguns pontos. Todas as vagas do teste beta já foram preenchidas; assim que a nova versão for lançada, você poderá baixá-la na página do [CalcTape para Windows](https://www.calctape.com/pt/calctape-windows). **Atualizado em: 3 de outubro de 2026 · CalcTape 8.0.0 beta** O CalcTape é uma calculadora que funciona como uma **fita de papel com anotações**: em vez de mostrar só um resultado intermediário, mantém todo o cálculo na tela. Você escreve linha por linha, comenta cada valor e pode corrigir tudo depois; o que vem abaixo é recalculado imediatamente. > *Calcular, comentar, corrigir.* ![O CalcTape num relance](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-overview-en-light.webp) ## O que mudou em relação ao CalcTape 6.0.8.1? A nova versão para Windows amplia a anterior nestas áreas: - **Mais opções de cálculo:** Valores nomeados (variáveis) funcionam antes de sua definição; também há arredondamento só de totais, detecção do formato numérico ao colar e cálculos com parênteses (Pro, experimental). [Valores nomeados (variáveis)](#4-valores-nomeados-variaveis-e-textos-de-exemplo) · [Formato numérico](#3-modos-de-calculo-e-formato-numerico) · [Cálculos com parênteses](#8-recursos-experimentais) - **Passos do cálculo na fita:** Valores de parênteses, resultados intermediários e valores base aparecem nas próprias linhas; áreas coloridas mostram o que pertence junto. [Passos do cálculo](#passos-do-calculo) - **Mais opções de saída:** PDF e HTML mantêm a formatação; a exportação experimental para Excel (Pro) grava fórmulas que continuam calculando. [Saída](#6-salvar-exportar-imprimir) · [Exportação para Excel](#8-recursos-experimentais) - **Começo mais fácil:** Insira textos de exemplo no cálculo ou siga um tutorial passo a passo. [Textos de exemplo](#4-valores-nomeados-variaveis-e-textos-de-exemplo) · [Tutoriais](#17-ajuda-dentro-do-aplicativo) - **Fita mais clara:** A linha atual, as linhas de cálculo, os erros e os blocos selecionados são marcados; títulos e destaques facilitam a leitura; a verificação ortográfica está disponível se o sistema oferecer um dicionário adequado. [Fita](#2-a-fita) - **Localizar e substituir:** A busca também alcança documentos abertos ou uma pasta. [Localizar e substituir](#7-localizar-e-substituir) - **Abas lado a lado sem Pro:** Várias abas agora também podem ser organizadas em grupos lado a lado na versão Freeware. [Documentos e abas](#5-documentos-folha-de-trabalho-e-abas) - **Disposição por tamanho da janela:** Painéis e barras podem ser organizados por largura e altura. [Interface e disposição](#9-a-interface-num-relance) - **Barras configuráveis:** Escolha o conteúdo da barra de ferramentas, da barra de status e da faixa de opções clássica. [Barra de ferramentas e faixa de opções](#10-a-barra-de-ferramentas) - **Teclados próprios:** Ajuste leiautes, grades e teclas. [Teclado e teclas personalizadas](#11-o-teclado-e-as-teclas-personalizadas) - **Nova aparência:** Escolha temas claros ou escuros e o modo zen. [Aparência](#13-aparencia-temas-cores-modo-zen) - **Importação do CalcTape 6:** Configurações, teclas personalizadas e uma licença existente podem ser recuperadas na inicialização. [Importação e faixa de opções](#10-a-barra-de-ferramentas) ## 1. A ideia: como o CalcTape calcula Uma calculadora comum esquece cada etapa quando chega a próxima. O CalcTape a conserva: 1. **Cada linha continua visível.** A fita cresce para baixo, com subtotais e totais à vista. 2. **Cada número pode ter um comentário.** Depois do número vem texto: “preço líquido”, “fatura Silva” ou o que precisar. 3. **Cada linha continua editável.** Mude um valor anterior e tudo abaixo será recalculado. 4. **O documento pode ser salvo como arquivo.** Você pode salvar, imprimir, exportar e continuar mais tarde. Um **documento** pode conter vários **cálculos** e texto. Você abre, edita e fecha o documento; ao salvá-lo, cria um **arquivo** com nome e local. ### Início rápido Digite duas linhas e termine com **=**: ``` + 1.000,00 preço líquido + 19,00% imposto --------------- = 1.190,00 ``` Porcentagens, parênteses, precedência de operadores e valores nomeados (variáveis) vêm com o uso; a base é esta lista de números, sinais e comentários. ## 2. A fita ![A fita](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tape-en-light.webp) Cada linha tem três partes: **operador** à esquerda, **número** e **comentário**. O que você digita define o tipo de linha: 1. Uma linha que começa com `+`, `-`, `*` ou `/` é de cálculo. 2. Uma linha só de texto é um comentário, útil para títulos. 3. Uma linha com `=` encerra um bloco e mostra seu total. A **linha atual** tem fundo tonalizado e um marcador de destaque à esquerda. Outros marcadores laterais distinguem linhas de cálculo e erros; a numeração recomeça em cada bloco de cálculo. Um toque no total seleciona o bloco inteiro. A numeração e os marcadores laterais são ajustados em **Configurações → Fita → Linhas**. Numa linha com erro, a dica mostra a mensagem de erro completa, mesmo quando o texto do erro fica cortado na borda direita. Um operador digitado depois de um número inicia outra linha de cálculo, mesmo no meio do comentário. Segure **Alt** (**Option ⌥** no Mac) para inseri-lo como texto, como em “aluguel + aquecimento”. Funciona com `+`, `-`, `*` e `/`, no teclado principal e no numérico. Teclados de celulares e tablets não têm Alt. Enquanto o teclado do dispositivo está aberto, a barra de resultados mostra **"+"** no lugar de **ABC**. Toque nele para os operadores entrarem como texto no comentário. Desliga ao tocar novamente, pressionar Enter, sair da linha ou fechar o teclado. Antes do primeiro operador ainda é possível mover o cursor dentro do comentário. Na primeira ativação aparece uma explicação junto ao controle. **Enter** depois do último número acrescenta a divisória e o total; se o total já existe, leva o cursor para baixo dele. **Shift+Enter** apenas insere uma linha. Nunca divide um número, total ou divisória: com o cursor dentro, abre a linha abaixo, ou abaixo do total no caso da divisória. No fim do último número de um cálculo encerrado, abre a linha acima da divisória. O total abaixo vira um número comum até você digitar um número na nova linha. O total mostra `=` onde as outras linhas têm o operador; se for negativo, o sinal fica antes do número: `= -52,00`. PDF, HTML, Excel, impressão e *Copiar o documento com formatação* mostram do mesmo modo. Copiar ou compartilhar como texto e salvar escrevem o sinal como operador (`- 52,00`). Ao colar um cálculo com uma linha `=` assim, o CalcTape a lê de novo como total; se faltar a divisória acima dela, o CalcTape a insere. ### Títulos e ênfase O CalcTape reconhece alguns sinais Markdown: ``` # Despesas de viagem de março A **passagem de trem** ficou *mais cara* que o previsto. + 89,00 passagem, ***sem*** assento ``` Uma linha de texto começando com `#` é um **título** em negrito. Vários sinais (`##`, `###`) têm o mesmo efeito e tamanho. `**negrito**`, `*itálico*` e `***ambos***` funcionam em linhas de texto e nos comentários após números; podem ser aninhados: `**negrito com *itálico* dentro**`. `__negrito__` e `_itálico_` fazem o mesmo, exceto dentro de palavras: `total_liquido` é preservado. Para digitar o asterisco no comentário, use **Alt** (**Option ⌥** no Mac, ou **"+"** na barra de resultados de celular e tablet); sozinho, ele inicia outra linha de cálculo. Sublinhados não precisam disso. Só o **texto** da linha e o comentário depois do número são interpretados. Um asterisco entre espaços continua sendo operador: `2 * 3` não recebe destaque. Um comentário começando com `#` não vira título; títulos só existem no começo de linhas de texto. **Os sinais ficam ocultos enquanto o cursor está em outra linha.** Reaparecem quando o cursor ou uma seleção entra nela. Continuam no documento: selecionar, copiar a seleção e salvar preservam os sinais, e a busca lê o texto como foi escrito. O corretor ortográfico lê a palavra visível: `ven**cido**` é uma palavra, e uma correção pelo menu de contexto mantém os asteriscos. HTML, PDF, Excel e impressão mantêm o destaque e omitem os sinais. *Copiar o documento*, *Partilhar* como texto e o arquivo `.txt` também os omitem. Já copiar ou arrastar uma **seleção** conserva os sinais do texto original. Se `#` ou `*` tiverem outro significado —por exemplo, `#4711` como número de pedido no começo da linha—, desligue **Configurações → Fita → Títulos e ênfase**. Todos os sinais passam a aparecer literalmente, inclusive nas exportações e impressões. A opção vale para todos os documentos, não os altera e pode ser ligada novamente. Operações do dia a dia: 1. **Subtotal:** uma linha vazia separa blocos, cada um com seu total. 2. **Porcentagem:** `+19%` acrescenta 19 % do total acima, `-19%` retira essa parcela e `*19%` dá só a porcentagem; `19%` sozinho equivale a `+19%`. 3. **Excluir uma linha:** remova-a e o restante será recalculado. 4. **Copiar o resultado:** à esquerda de cada total e definição de variável aparece sempre um ícone no lugar do número da posição para copiar seu valor. Com o contador oculto, o ícone aparece ao lado do resultado ao passar o ponteiro pela linha. Clicar no total em negrito seleciona o cálculo inteiro; o ícone junto à seleção copia todas as linhas. 5. **Somar linhas:** selecione algumas e o CalcTape as soma. Deixe o ponteiro um instante sobre a seleção para ver a soma num balão; para tê-la sempre à vista, acrescente o item **Seleção** à barra de status (seção 9). A seleção pode começar e terminar no meio de uma linha; cada linha leva seu operador. Com uma linha de total ou mais de 100 linhas, a indicação fica vazia. 6. **Selecionar além da borda:** ao selecionar com o mouse, arraste além da borda da fita e ela rola junto, para os lados e também para cima e para baixo; quanto mais longe estiver o ponteiro, mais rápido. O mesmo acontece ao arrastar texto selecionado com o mouse até a borda. 7. **Colar do Excel:** uma única célula do Excel ou de outra planilha entra na linha do cursor, por exemplo como comentário depois de um valor. Várias células em coluna viram linhas próprias. ### Passos do cálculo Algumas linhas mostram, depois do número, valores em letra menor. Eles não fazem parte do documento; mostram como o CalcTape monta o cálculo: ``` + 44,00 - 12,00 + 7,00 * 3,00 = 21,00 ═══════════════ = 53,00 ``` 1. **Resultado intermediário:** o CalcTape calcula multiplicação e divisão antes de soma e subtração. No exemplo, `* 3` vale só para o 7, e na sua linha aparece o valor dessa multiplicação. Esse valor aparece na última linha de uma multiplicação, divisão ou potência com mais de uma linha, com o sinal com que ela entra no cálculo: `- 3` e, abaixo, `* 7` mostram `= -21,00`. Se a operação for o cálculo inteiro, o total já mostra o valor. 2. **Valor do parêntese:** na linha de fechamento de um parêntese aparece seu valor, por exemplo `) = 7,00` (seção 8). 3. **Valor base:** uma linha de porcentagem como `+ 19%` calcula a porcentagem sobre o valor acumulado acima. Se esse valor vier de várias linhas, ele aparece como `= 520,00` na linha anterior à de porcentagem. Se essa linha já mostrar um valor próprio, ele aparece na própria linha de porcentagem: `+ 19,00% de 520,00`. 4. **Seta:** uma seta aparece antes de um valor que a própria linha acrescenta, por exemplo antes do acréscimo de uma linha de porcentagem (`→ +98,80`). Na linha do cursor e nas linhas selecionadas não aparecem resultados intermediários, valores de parênteses nem valores base. Ao passar o ponteiro sobre um parêntese, uma multiplicação ou divisão ou uma porcentagem, o CalcTape sombreia esse trecho em cor, junto com os cálculos que o contêm. As áreas internas recuam dois caracteres, e todas as áreas de um cálculo terminam na mesma borda direita. Seus três tons vêm da cor de destaque do tema. O botão redondo **Passos do cálculo** sobre o papel abre um menu com três níveis: **Ocultos** não mostra áreas nem esses valores (as setas continuam), **Conforme ajustado** segue as configurações e **Completo** mostra sempre todas as áreas e todos os valores. Você pode arrastar o botão para outro lugar. **Personalizar a apresentação dos passos do cálculo…**, no mesmo menu, abre as configurações: para **Parênteses**, **Multiplicação e divisão** e **Porcentagens**, você define separadamente quando aparece o **Sombreamento** e quando aparece o valor (**Valor do parêntese**, **Resultado intermediário**, **Valor base**): **Nunca**, **Ao passar o ponteiro** ou **Sempre**. De fábrica, os valores aparecem sempre e as áreas ao passar o ponteiro. Ali ficam também **Mostrar o seletor de passos na fita** e **Contraste dos blocos** (seção 14). A impressão e o PDF mostram os passos do cálculo como a fita aparece sem o ponteiro: os valores visíveis no momento e as áreas configuradas como **Sempre**. Copiar, salvar e as demais exportações não incluem resultados intermediários nem valores base; as cópias levam o valor do parêntese como `) = 7,00`. No leiaute *Comentário primeiro* (seção 8) não aparecem resultados intermediários nem valores base. O CalcTape mostra os passos do cálculo em todas as edições. ## 3. Modos de cálculo e formato numérico **F5** alterna entre três modos: 1. **Calculadora:** você digita o cálculo e o resultado aparece abaixo. 2. **Máquina de somar** (Pro): entrada no estilo de uma somadora clássica. Sem Pro, **F5** alterna entre a calculadora e o editor de texto. 3. **Editor de texto:** editor simples de largura fixa, útil para listas. Não calcula; as linhas de total aparecem como `---------------`, exatamente como são salvas e copiadas. O **formato numérico** é independente: casas decimais, arredondamento —nenhum, só totais, resultados ou tudo—, separadores decimal e de milhares e entrada padrão ou de casas decimais fixas. O **recuo** define a largura da coluna numérica: com 10 e duas casas decimais cabe `99.999.999,99`, com um espaço após o operador. Todos os números conservam esse espaço, inclusive antes do menos de um total negativo. Se um número ocupar ou superar a coluna, o cálculo entre duas linhas vazias é alargado: os valores vão para a direita e as divisórias crescem. Os demais cálculos mantêm sua largura; ao retirar o número longo, a coluna encolhe novamente. Os **separadores** começam com os do sistema. São oferecidos ponto e vírgula; para milhares, também espaço, apóstrofo e **Nenhum**, sem agrupamento. **Caractere próprio…** permite escolher outro; o CalcTape avisa se não servir e mostra uma prévia. A mudança vale para todos os documentos e reescreve os números existentes. Ao colar números de outro formato, o CalcTape interpreta os separadores: num documento com vírgula decimal, `1,234.50` vira `1234,50` e `4.55` vira `4,55`. Casos ambíguos como `1,234`, datas e versões ficam como estão. **Detectar o formato numérico ao colar** vem ligado. A primeira conversão mostra um aviso com o valor convertido e acesso ao ajuste em **Configurações → Cálculo**. ## 4. Valores nomeados (variáveis) e textos de exemplo ![O painel “Valores e textos”](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-variables-en-light.webp) Dê um nome ao valor que usa várias vezes: ``` Quantidade = 25 + 12,50 preço unitário * Quantidade --------------- = 312,50 Total ``` Você pode acrescentar um comentário após uma definição, por exemplo `ValorHora = 65 por hora`. Com **Fonte de texto proporcional** ativada em **Configurações → Fita**, “por hora” aparece em letras proporcionais. O nome e a expressão de cálculo usam a largura fixa dos caracteres da fita. Um total também pode ganhar um nome: digite `= nome` depois dele, por exemplo `= Total`, e a partir daí ele é um valor com nome. Enquanto não houver nada depois do `=`, a linha do cursor não mostra mensagem de erro, e o mesmo vale para uma definição cujo valor ainda falta (`Quantidade =`). Se você sair da linha assim, a mensagem aparece. Mudar `Quantidade` atualiza todas as referências. O nome pode aparecer antes de sua definição, desde que tenha um operador (`+ Quantidade`). Uma linha anterior começando pelo nome continua sendo texto, como um título “Quantidade”. Uma dependência circular —duas definições que se citam— é marcada como erro e fica sem valor até romper o ciclo. **Ctrl+clique** num nome na fita (⌘+clique no Mac) vai à definição; enquanto segura Ctrl, o ponteiro sobre o nome vira uma mão. Ao passar o ponteiro sobre um nome na fita, aparece o valor atual. **Valores e textos** lista os nomes e valores atuais. Clicar insere o nome no cursor; as setas levam às ocorrências do valor na fita e à sua definição. Com a lista estreita, fica só a seta para a definição, e as ocorrências e o atalho ficam no menu de contexto da linha. Quando há valores, o ícone de informação ao lado do título explica o uso das linhas. A pequena pílula abaixo do nome atribui um atalho de Ctrl+1 a Ctrl+0. Se outro valor já o usa, seu nome aparece; escolhê-lo transfere o atalho. **Remover atalho** no fim libera-o novamente. O atalho insere o nome a partir de qualquer ponto da janela. Atalho e setas aparecem só com a densidade de informação *Detalhado*, a inicial. Com *Compacto*, nome e valor ocupam uma linha; atalho e saltos ficam no menu de contexto do cartão, pelo botão direito ou toque prolongado. A opção está em **Configurações → Controles → Listas → Valores nomeados → Densidade de informação**. As listas de documentos têm ajustes próprios (seção 5). Abaixo ficam os **textos de exemplo** e os **tutoriais**, os mesmos que o capelo **Tutoriais** oferece. Acrescente-o à barra de ferramentas se quiser; na faixa de opções clássica, ele fica em **Arquivo → Ajuda**. Um exemplo pergunta **Onde inserir?**: no cursor, no início ou no fim do documento aberto. O menu de contexto do texto de exemplo oferece essas três posições diretamente (clique com o botão direito ou mantenha a linha pressionada). Uma linha vazia o separa do restante e outra o encerra, mantendo resultados independentes. O cursor fica na primeira linha de cálculo, logo após o primeiro número: mude-o para ver o recálculo. Um tutorial abre sua própria aba, que você fecha depois. Assim o painel também é útil sem valores nomeados. Os exemplos descrevem seu conteúdo: Lista de compras, Cálculo de preços, Despesas de viagem, Orçamento, Impostos e Descontos. Os quatro últimos vêm dos exemplos de calctape.com e começam com título, em negrito com *Títulos e ênfase* ligado, ou texto simples sem ele. Os tutoriais descrevem o que ensinam: Primeiros passos, Valores nomeados (variáveis), Porcentagens, Subtotais e totais, Comentários, Arredondamento, Precedência dos operadores, Vírgula fixa e Fórmulas em valores nomeados. Cada um destaca um número para você mudar e observar o resultado. Quando o tutorial trata de uma configuração, **Abrir configuração** leva diretamente à linha correspondente. A mudança afeta o cálculo na hora e é desfeita ao fechar o tutorial. As três seções e sua ordem são escolhidas em **Configurações → Controles → Conteúdo de barras e painéis → Valores e textos** ou por **Personalizar o painel “Valores e textos”…** no menu de contexto do painel. Você pode inserir **separadores**; os do início ou fim não aparecem, pois não separam nada. Um **espaço flexível** ocupa a sobra e empurra o que vem depois para baixo. De fábrica, no alto ficam os **valores nomeados**, logo abaixo o espaço flexível, e os **textos de exemplo** e os **tutoriais** seguem na borda inferior, cada um após um separador. Cada seção rola independentemente. A que precisa de menos altura recebe só o necessário; as outras dividem igualmente o restante. Arraste a **divisória** para mudar a proporção; o CalcTape a lembra. **Clique duplo** na divisória ou **Restaurar padrão** no editor volta à divisão uniforme. Arrastar um cabeçalho move a seção; clicar recolhe ou expande. Use **+** no cabeçalho **Documentos** para criar um arquivo no local de armazenamento exibido. CalcTape pede um nome e seleciona uma sugestão disponível, como “Sem título 1”. **Enter** ou **OK** salva o arquivo vazio, abre-o numa aba e o mostra imediatamente na lista. **Cancelar** não cria nada. Se o nome já existir, o diálogo mostra um aviso. O mesmo vale para **Novo** na barra de ferramentas, **Ctrl+N**, o menu e o botão + junto às abas. ## 5. Documentos, folha de trabalho e abas No desktop, iniciar o CalcTape novamente utiliza o aplicativo que já está aberto. Arquivos enviados por clique duplo ou Abrir com são abertos nele; documentos já abertos são ativados. Iniciar sem arquivo mostra a janela principal e a restaura se estiver minimizada. O gerenciador de janelas pode limitar a ativação automática em primeiro plano. Se o aplicativo aberto não puder ser alcançado, uma mensagem de erro será exibida; feche suas janelas e tente novamente. ![Documentos como abas](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tabs-en-light.webp) No menu de contexto de uma aba, **Fechar todos os outros** fecha os demais documentos de todos os grupos e janelas. A aba clicada e a folha de trabalho permanecem abertas. As alterações não salvas são tratadas como ao fechar um único documento; **Cancelar** numa pergunta de salvamento interrompe a operação. O CalcTape abre vários documentos, cada um em sua aba. A primeira é a **folha de trabalho**, disponível ao iniciar e salva silenciosamente ao sair. Ela não pergunta nem pode ser fechada, por isso não tem ✕. **F4** a traz à frente, assim como a primeira entrada na seta ao lado de Abrir, acima dos arquivos recentes. Use **Salvar como…** para conservar um cálculo em seu próprio arquivo `.calc`. A **biblioteca**, exibida ou ocultada por ☰ à esquerda da barra de ferramentas, traz de fábrica Folha de trabalho, Documentos e Usados recentemente, separados por linhas, e, embaixo, Importar documentos, Backup / Restaurar, Configurações e Informações. Escolha seções e ordem com o botão direito na biblioteca → **Personalizar biblioteca…**, ou em **Configurações → Controles → Conteúdo de barras e painéis → Biblioteca**, com oferta filtrável e agrupável por categoria. **ⓘ Ajuda** na barra de título abre a explicação detalhada; os editores das barras e dos outros painéis usam o mesmo controle. O local e a apresentação da biblioteca são definidos em **Configurar a área de trabalho** (seção 9): **Acoplado** como coluna ao lado da fita ou **Popover** sobre a área de trabalho, com seu próprio **Lado de abertura**. Um clique fora fecha o popover. Em celulares e janelas estreitas, ☰ abre uma gaveta de altura total que bloqueia o restante até fechar. Como todo painel, a biblioteca só ganha um cabeçalho no **Modo disposição** (seção 10); o ⋮ dele abre o mesmo menu que o botão direito. A seção **Documentos** mostra os documentos de uma pasta e abre cada um ao clicar. A **folha de trabalho** fica numa seção própria acima: pertence ao aplicativo, não a uma pasta, e permanece ali mesmo sem estar aberta como aba. Para escolher a pasta da lista de documentos, use **Local de armazenamento** no cabeçalho dela → **Escolher pasta…**, o comando **Pasta padrão para documentos** (seção 10) ou **Configurações → Controles → Listas → Lista de documentos → Local de armazenamento**. As linhas mostram o nome sem `.calc` e, abaixo, a última alteração: “Hoje, 12:36”, “Ontem, 20:36”, o dia da semana dentro da última semana, ou a data para os anteriores. **Usados recentemente** põe a pasta primeiro: “docs · Ontem, 20:36”. A dica mostra caminho e tamanho. O documento ativo tem fundo tingido e barra de destaque no início. Em **Documentos** e **Usados recentemente**, o contorno de uma folha sem linhas identifica um documento fechado; uma folha preenchida indica um documento aberto, inclusive em outro grupo ou em sua própria janela. A folha de trabalho sempre tem um ícone de bloco de notas preenchido. Os estados de sincronização aparecem no fim da linha. Cada lista tem seu grupo em **Configurações → Controles → Listas**: Lista de documentos (incluindo a folha de trabalho), Usados recentemente, Valores nomeados, Textos de exemplo e Tutoriais. Os ajustes aplicáveis são: - **Densidade de informação:** *Detalhado* mostra data sob o nome e atalho e setas nos cartões de valores (seção 4); *Compacto* deixa só o nome do documento e une nome e valor numa linha. Exemplos e tutoriais não têm segunda linha. - **Estilo das linhas:** *Lista*, linhas encostadas com seleção de cantos arredondados; *Pílula*, linhas espaçadas com pontas redondas; *Cartão*, cada linha em seu cartão; *Tecla*, cada linha com o aspecto de uma tecla do teclado, no estilo de tecla escolhido. - **Linhas alternadas:** colore cada segunda linha de uma lista em toda a largura. Nos estilos *Cartão* e *Tecla* não se aplica, pois cada linha tem seu fundo. Os três começam em **Automático** e seguem o tema: listas detalhadas no estilo Lista; temas Mac acrescentam linhas alternadas. Só os valores nomeados vêm de fábrica no estilo *Cartão*. São configurados por lista em **Configurações → Controles → Listas**. O ícone de ordenação no cabeçalho da lista de documentos muda a ordenação e a aparência dela; a aparência vale também para a linha da folha de trabalho. Estilo de linha e linhas alternadas estão disponíveis na página Listas. Botão direito numa lista ou entrada → **Estilo das linhas** abre seu ajuste. Com *Cartão* e *Tecla*, Linhas alternadas fica desativado, mas conserva a escolha. As ações da biblioteca, como Importar documentos e Configurações, continuam linhas simples; listas de diálogos não seguem esses ajustes. **Restaurar o padrão (Listas)** no rodapé restaura a ordenação, o local de armazenamento e a aparência das cinco listas conforme o perfil ativo do dispositivo. O botão fica desativado quando esses padrões já estão em uso. Os documentos permanecem no local atual. Documentos e recentes dividem a altura: a menor usa o necessário e a maior o restante; se ambas precisarem de mais, cada uma recebe metade. Arraste a divisória ou dê clique duplo para dividir igualmente. **Repor padrão** no menu de contexto da biblioteca recupera as seções do nível de altura atual e sua divisão. Também é possível arrastar cabeçalhos ou linhas para reordenar as seções; uma linha de destaque marca o destino. Clicar no cabeçalho recolhe ou expande a lista; o CalcTape lembra a ordem e o recolhimento. Com o **dedo**, segurar o cabeçalho e arrastar move a divisória acima dele, como segurar a barra de resultados para mudar a altura do teclado. Para reordenar com o dedo, use **Personalizar biblioteca…**. ### Dois documentos lado a lado ![Dois grupos de documentos](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tab-groups-en-light.webp) **Botão direito numa aba → Mover para novo grupo** cria uma coluna com sua própria faixa de abas; você pode criar tantos grupos quantos couberem lado a lado na janela. A divisória pode ser arrastada e o mesmo menu move documentos entre grupos. O comando permanece desativado com o motivo indicado: **só um documento aqui** —o grupo precisa conservar um— ou **janela estreita demais**. **Mover para sua própria janela** também mostra o primeiro motivo. **Mover para novo grupo** pode ser acrescentado à barra de ferramentas; atua no documento ativo e mostra o motivo na dica quando desativado. Para escolher diretamente a quantidade, acrescente em **Personalizar barra de ferramentas** o elemento **Grupos de documentos**, da categoria **Janela**. O menu marca a quantidade atual e oferece tantos grupos quantos couberem na janela. Na faixa de opções clássica, fica em **Início → Exibição → Grupos de documentos**. Os grupos adicionais recebem abas existentes; se necessário, são criados documentos vazios. Uma quantidade menor reúne os grupos da direita sem fechar documentos. Uma escolha explícita também substitui a divisão lembrada quando faltava espaço. Você também pode **arrastar uma aba** para outra faixa: ela acompanha o ponteiro e uma linha marca a inserção. Na mesma faixa muda a ordem; também funciona entre janelas separadas e a principal. Cada documento pertence a um único grupo. Se a janela ficar estreita demais, a divisão se recolhe e volta quando houver espaço. De um painel ou uma barra de comandos, **F6** devolve o foco ao documento atual, mesmo quando há apenas um grupo. Dentro da fita ou da visualização de texto, **F6** avança ao próximo grupo e **Shift+F6** volta, incluindo janelas separadas. **Ctrl+Page↓ / Ctrl+Page↑** muda de aba no grupo; **Ctrl+Shift+Page↓ / Ctrl+Shift+Page↑** move o documento ao grupo vizinho e cria um novo ao passar do último. ### Um documento na sua própria janela ![Um documento na sua própria janela](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-detached-window-en-light.webp) Arraste uma aba **para fora da janela** e solte na área de trabalho para criar uma janela naquele ponto. **Botão direito → Mover para sua própria janela** faz o mesmo e pode ser acrescentado à barra de ferramentas. Ela pode ir para outro monitor. Barras de ferramentas e de status e painéis ficam na janela principal e acompanham o documento em que você trabalha. As janelas se encaixam nas bordas visíveis de outras janelas próximas do CalcTape. Ao redimensionar, os pontos de encaixe ajudam a igualar a largura ou a altura. Isso também vale para a janela principal no modo Zen. Mantenha **Shift** pressionado para desativar temporariamente o encaixe. Cada janela continua podendo ser movida separadamente. No Windows e ao mover uma janela separada pela barra de título própria do CalcTape, o encaixe ocorre durante o arraste; movimentos e redimensionamentos nativos no Linux e no macOS se ajustam ao soltar. No Linux, o recurso funciona com X11 e XWayland. Para voltar, arraste a janela pela **barra de título** ou pela parte vazia da faixa de abas sobre a principal ou outra separada. Ao alcançar uma **faixa de abas**, aparece uma prévia translúcida do tamanho e da posição de encaixe e uma linha de inserção. Solte para encaixar; a janela independente desaparece. Sobre o papel nada acontece, permitindo deixar uma janela sobreposta. As **bordas da tela** funcionam como de costume: topo, tela inteira; lados, metade; cantos, um quarto. A prévia é translúcida e a borda tem prioridade sobre o encaixe. Com **Moldura de janela do sistema**, o sistema operacional controla o movimento e esses ajustes; o encaixe funciona pela faixa de abas ou seu menu. Fechar uma janela separada devolve seus documentos à principal sem fechá-los; para isso existe o ✕ de cada aba. **Voltar à janela principal** devolve um documento individual. ### Retomar de onde você parou Normalmente o CalcTape inicia na folha de trabalho. **Restaurar a área de trabalho** (Pro) reabre documentos nos mesmos grupos, ordem e janelas separadas, com tamanho e posição. O estado é atualizado durante o trabalho; um encerramento inesperado perde no máximo os últimos segundos. Arquivos desaparecidos são ignorados. Se uma janela estava numa tela inexistente ou fora da disposição atual, ela é centralizada numa tela disponível. Documentos nunca salvos não voltam, pois não têm arquivo. ## 6. Salvar, exportar, imprimir 1. **Salvar** conserva o documento como arquivo `.calc` (**Ctrl+S**). 2. **Saída** oferece **Exportar como PDF**, **Exportar como Excel**, **Exportar como HTML**, **Copiar o documento com formatação**, **Imprimir** e **Visualizar impressão**. Exportações e impressões usam as cores claras do tema, incluindo os totais, para papel branco. Se a fita estiver escura, PDF e HTML perguntam **Claro** ou **Escuro**: claro usa papel branco; escuro mantém o aspecto da fita. 3. **Partilhar** fica no menu ⋮ do elemento **Mais**, que você pode acrescentar à barra de ferramentas; sem esse elemento, os comandos **Enviar documento CalcTape por e-mail** e **Enviar documento e HTML por e-mail** enviam o documento (seção 10). **Partilhar** pergunta o que enviar: cálculo como texto, documento CalcTape, documento HTML ou de texto, em qualquer combinação. Lembra a escolha e passa ao sistema: menu de compartilhamento no Android e iOS, seletor no Mac ou novo e-mail com anexos no Windows e Linux. Não salva arquivos durante o processo e também compartilha cálculos sem título. 4. **Imprimir** (**Ctrl+P**) abre a vista independente **Imprimir** no desktop. Escolha impressora, cópias, agrupamento e, se necessário, um intervalo de páginas. No Windows e no Linux, **Propriedades da impressora…** abre as definições do sistema para a impressora escolhida; **Aplicar** usa-as apenas neste trabalho. No Linux, **Cancelar** encerra uma janela de propriedades sem resposta e mantém a vista de impressão aberta. No Mac, **Imprimir com caixa de diálogo do sistema** abre a janela nativa; escolha a impressora e as opções e confirme o trabalho nessa janela. O tamanho do papel (A4 ou Letter), a orientação e o tamanho da letra de impressão atualizam a pré-visualização imediatamente. Se a fita usa papel escuro, também pode escolher **Papel escuro**. **Margens, cabeçalho e rodapé** abre o editor; **OK** aplica as alterações. Cabeçalho e rodapé próprios exigem Pro; a edição gratuita imprime linhas fixas com um aviso de Freeware, e as margens continuam ajustáveis. Nos três campos, `**negrito**`, `*itálico*` e `\n` formatam o texto ou acrescentam uma linha. Enter também insere uma quebra de linha. Com Pro, escolha o logotipo do perfil da empresa ou uma imagem própria e posicione-o à esquerda, ao centro ou à direita do cabeçalho. Ele aparece acima do texto em todas as páginas. Ajuste a altura; a largura mantém a proporção. Cada linha separadora pode ser desligada. Cabeçalho e rodapé crescem com o conteúdo; uma altura mínima pode reservar mais espaço (`0` = automático). A pré-visualização mostra o PDF real de impressão, com navegação entre páginas e zoom. A roda do rato sobre a pré-visualização muda de página; Ctrl+roda altera o tamanho da vista. **Imprimir** envia o trabalho; no Mac, também pode enviá-lo pela janela do sistema. A configuração de página e a pré-visualização continuam disponíveis sem impressora. **Visualizar impressão** abre a mesma vista. Os caracteres japoneses da fita permanecem legíveis no PDF. No iOS e Android, **Imprimir** abre o diálogo do sistema. 5. **Backup / Restaurar** abre as duas ações Pro **Criar backup** e **Restaurar backup**. O acesso fica na barra de ferramentas e na biblioteca; a faixa clássica tem uma seção própria em **Arquivo**. Cada ação também pode ser adicionada individualmente a uma barra. O backup pode incluir documentos, folha de trabalho, **Layouts de teclado e teclas próprias**, temas, configurações e históricos de versões. O diálogo mostra a pasta de origem. Inclui apenas os arquivos diretamente nela, sem subpastas, documentos nunca salvos ou documentos de outras pastas. Inclui as alterações pendentes dos documentos e da folha de trabalho selecionados sem salvar os originais nem remover sua marca de modificação. A explicação detalhada abre por **ⓘ Ajuda** na barra de título. **Incluir históricos de versões** se aplica aos documentos e à folha de trabalho selecionados. Sem eles, a opção fica inativa. **Salvar** ou **Restaurar** fica inativo quando nenhum dado está selecionado. Na restauração, o diálogo mostra a pasta de destino. Dados com o mesmo nome são sobrescritos; os históricos incluídos substituem completamente os existentes. **Desfazer** não reverte a restauração de um backup. A licença e a posição da janela são mantidas. A configuração do registro automático de versões também é restaurada. Um backup ou uma restauração completa recebe uma confirmação breve. Os erros permanecem em uma mensagem com os arquivos ou partes afetados; um resultado parcial é indicado expressamente. Um erro de leitura durante a extração preserva o arquivo de documento existente. Um histórico só é substituído depois de ser lido e verificado por completo. **Voltar à versão salva**, no menu Salvar, descarta após confirmação as alterações do documento desde o último salvamento. Recarrega o arquivo do documento, não um backup ZIP nem uma entrada selecionada do histórico. ### Versões anteriores de um documento O **histórico de versões** conserva estados do documento. Com **CalcTape Pro**, o registro é automático após uma pausa nas edições, ao abrir, salvar ou fechar, e antes de AC, Substituir tudo ou restaurar. A **edição gratuita** registra as versões que você guarda e o estado anterior ao último AC, Substituir tudo ou restauração. A seta ao lado de Salvar oferece ambos os comandos. A faixa clássica os mostra em **Arquivo** e a barra do aplicativo em seu menu ⋮. **Versões** também fica no menu de contexto de um arquivo ou aba de documento. O diálogo do histórico oferece **Guardar a versão atual**, nomear ou renomear a versão e **Configurações**. O último abre diretamente a configuração do registro automático. Um aviso indica quando o registro está desativado. Para um documento nunca salvo, os comandos inativos explicam o próximo passo: **Salve o documento primeiro**. 1. **Guardar esta versão…** pede um nome e registra o estado. O campo sugere o horário; aceitá-lo ou deixar o campo vazio mantém a versão sem nome. As versões guardadas explicitamente ficam **fixadas** e sobrevivem à redução do histórico automático. A edição gratuita guarda **3 versões por documento**; ao guardar outra, pergunta se deve substituir a mais antiga. O menu de contexto permite nomear qualquer versão depois. 2. **Versões** abre o histórico: linha do tempo à esquerda e estado selecionado à direita, em papel e com seus próprios resultados. A comparação distingue três casos no papel: - Uma **linha modificada** aparece inteira; o trecho diferente tem fundo mais forte —numa linha numérica, todo o valor a partir do operador— e no fim aparece, na outra cor, o texto da outra versão, como “→ 1.350,00”. - Uma **linha vermelha riscada** já não existe do outro lado. - Uma **linha verde** foi acrescentada. Aparece no lugar certo, mas não participa do cálculo: os resultados continuam sendo os da versão exibida. Uma linha movida aparece riscada no lugar anterior e verde no novo. Vermelho sempre representa o anterior; verde, o posterior. Comparar com a fita atual mostra o que aconteceu desde aquela versão; comparar com a anterior mostra o que mudou nesta versão. Abaixo da prévia aparecem as quantidades de linhas alteradas, excluídas e acrescentadas. Duas setas percorrem as diferenças; ao selecionar uma versão, a primeira fica visível. Cada linha informa **quando** foi registrada, **o que mudou** —“3 linhas acrescentadas · 1 alterada”— e **em qual linha**. **Excluir** no rodapé remove uma versão. O **alfinete** no fim da linha fixa ou solta versões com Pro, assim como **Afixar / Desafixar** no menu de contexto. As fixadas sobrevivem à redução do histórico; ao chegar a 50 versões, as não fixadas saem primeiro. Na edição gratuita, o alfinete identifica as versões guardadas. **Restaurar** substitui o documento aberto. Com o registro ativo, guarda antes o estado atual no histórico; com o registro desativado, **Desfazer** permite recuperá-lo. **Como novo documento** cria um arquivo separado; pede um nome no local de armazenamento exibido e sugere “<nome> – versão restaurada”. O original não muda. O histórico pertence ao dispositivo e não acompanha o arquivo, mas entra no **backup** como parte selecionável. Pro mantém até 50 versões por documento. As criadas durante a avaliação continuam disponíveis na edição gratuita. Desligar **Registrar versões automaticamente** em **Configurações → Geral** interrompe o registro automático; **Guardar esta versão** continua funcionando e as existentes podem ser consultadas. Documento nunca salvo não tem histórico. ### A reciclagem Um documento excluído da lista de documentos fica **30 dias** na reciclagem. Enquanto houver conteúdo, **Reciclagem (n)** na biblioteca abre uma visualização como a do histórico: documentos e tempo restante à esquerda, documento em papel à direita. **Restaurar** devolve o documento à pasta original e o abre. Se o nome já existir, é acrescentado um número, como “Fatura (2).calc”. **Eliminar definitivamente** e **Esvaziar a reciclagem** também eliminam o histórico desses documentos. ## 7. Localizar e substituir Na faixa de opções clássica, **Localizar e substituir** está em **Início → Localizar**, ao lado do campo de busca. Ao abrir o diálogo pelo botão, ele aparece logo abaixo desse botão. Na borda da tela, a posição se ajusta para mantê-lo visível. Depois, você pode mover a janela livremente. ![Localizar e substituir](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-find-replace-en-light.webp) A lupa ou **Ctrl+F** abre a busca. **Enter** vai ao próximo resultado e **Shift+Enter** ao anterior; **F3 / Shift+F3** fazem o mesmo a partir de qualquer lugar. **✕** limpa o texto da busca. **Localizar e substituir**, pelo ícone ao lado ou **Ctrl+H**, continua aberto enquanto você trabalha na fita. Começa com: - **Localizar:** o texto procurado. - **Procurar em:** *Documento atual* ou *Todos os documentos*. O segundo inclui documentos abertos e os da lista de documentos; encontrar algo num documento fechado abre-o numa aba. Dois cabeçalhos expansíveis lembram seu estado. **Substituir** contém **Substituir por**; enquanto recolhido, Substituir e Substituir tudo ficam desativados para evitar operar com texto oculto. **Opções** mostra os controles e resume os ativos mesmo recolhido; eles permanecem entre sessões: - **Diferenciar maiúsculas:** sem isso, “Aluguel” e “aluguel” são iguais. - **Somente palavras inteiras:** “Aluguel” já não encontra “AluguelExtra”. - **Expressão regular:** `\d+` representa um número e `^` o começo da linha; `$1` na substituição recupera a primeira captura entre parênteses. **Próximo / Anterior** percorrem resultados; **Substituir** altera o selecionado e continua; **Substituir tudo** faz todas as alterações como **uma** etapa, desfeita com **Ctrl+Z**. Abaixo aparece o resultado, como “12 substituídos”, “Não encontrado” ou erro na expressão. > **Substituir tudo em todos os documentos** pede confirmação. Nos documentos abertos é possível > desfazer com Ctrl+Z; os documentos fechados da lista são gravados diretamente. A pergunta > informa quantas ocorrências existem, em quantos documentos e quantos estão fechados. ## 8. Recursos experimentais Alguns recursos são distribuídos antes de estarem prontos. Podem ser usados, mas ainda não foram totalmente testados: erros são possíveis, e comportamento, configurações ou armazenamento podem mudar entre versões. Recebem a marca **(experimental)** em todas as edições. No momento são três: | Recurso | Onde | Observação | |---|---|---| | Comentário primeiro | Configurações → Fita | Só apresentação: arquivos mantêm a ordem usual e continuam legíveis em outros CalcTape. Espaços manuais nos comentários podem aparecer diferentes. | | Cálculos com parênteses | Configurações → Cálculo | Agrupam linhas do cálculo. O documento usa um formato mais recente, que versões antigas não abrem. | | Exportação para Excel | Saída → Exportar como Excel | Grava fórmulas ativas, mantendo o cálculo no Excel. Vale conferir documentos incomuns após exportar. | Os três são **Pro**. Comentário primeiro e exportação para Excel não alteram o formato dos documentos `.calc`; desligá-los recupera a apresentação anterior. Os parênteses pertencem ao documento. Exigem **Configurações → Geral → Ativar recursos experimentais**, que já vem ligado de fábrica, assim como *Cálculos com parênteses*. Ao ligar, o CalcTape lembra que ainda não foram totalmente testados. Se você chamar um com o controle desligado, oferece **Ativar** e depois executa a função. É um controle geral: desligá-lo suspende os experimentos; os ajustes individuais permanecem e voltam a valer ao ligar novamente. Documentos que já contêm parênteses seguem o comportamento abaixo. ### Cálculos com parênteses Um parêntese agrupa linhas como numa fórmula. Digite `10+(44-12+(3+4)*3)*3` e pressione Enter: ``` + 10,00 + ( │ + 44,00 │ - 12,00 │ + ( │ │ + 3,00 │ │ + 4,00 │ │ ) = 7,00 │ * 3,00 = 21,00 │ ) = 53,00 * 3,00 = 159,00 ═══════════════ = 169,00 ``` Os valores depois dos dois `* 3,00` são resultados intermediários (veja *Passos do cálculo* na seção 2). - **`(` abre um parêntese** logo após o operador de uma linha nova. A linha vira `+ (` e o cursor passa a outra para o primeiro valor. O operador externo vale para todo o parêntese; um menos o subtrai. `*`, `/` ou `^` imediatamente após `(` vão para antes do parêntese; um menos é o sinal do primeiro valor. Dígitos, nomes ou outro `(` no fim da abertura passam à linha abaixo como primeiro valor. - **Para agrupar linhas existentes**, digite `(` entre operador e valor da primeira. Ela vira abertura, seu valor desce para outra linha e o parêntese já começa a calcular. Depois digite `)` após o valor da última; até lá, aparece o erro de parêntese não fechado. Sob um total de 159, `+ 12`, `+ 4` e `* 3` viram `159 + (12 + 4) * 3` = 207. Digite primeiro `(`: um `)` anterior fica como comentário. - **As linhas internas** recebem recuo de dois caracteres por nível, com linha cinza fina à frente. A guia do parêntese ativo usa a cor de destaque; enquanto aberto, é tracejada. Ao passar o ponteiro sobre o parêntese, o CalcTape o sombreia em cor (*Passos do cálculo*, seção 2). Copiar e salvar gravam as linhas sem guia e sem recuo. - **`)` fecha o parêntese** após um valor e recebe linha própria. Depois do `)`, a fita mostra o valor do parêntese, um pouco menor e com um sinal de igual antes (`) = 7,00`); o comentário vem depois. Na linha do cursor ou dentro de uma seleção não aparece valor. Cópias e exportações gravam a linha como `) = 7,00`; o arquivo salvo, como `) | 7,00`. - **Clicar no valor após `)`** seleciona o parêntese inteiro, da abertura ao fechamento; o ícone junto à seleção o copia. - **Enter** no fim fecha todos os parênteses abertos, cada um com sua linha, e acrescenta o total. Com um parêntese aberto, `=` depois de um valor também funciona como Enter. - **Backspace** logo após `(` desfaz a abertura; Enter na primeira linha ainda vazia faz o mesmo. - Fechamento sem abertura ou divisória antes de fechar causa erro. Se o parêntese não tiver valor válido, por exemplo por divisão por zero, o fechamento fica sem valor. - **Colar como cálculo** (**Ctrl+Shift+V**) também entende parênteses: `12+14+(25-13)*11=` produz as mesmas linhas que digitar. Você pode usar o teclado do dispositivo ou atribuir as teclas do sistema **(** e **)** a um leiaute (seção 11). Parênteses em notas continuam notas. `(3 noites, ver recibo` só vira cálculo quando você continua calculando logo após o número. Em texto colado ou aberto, o parêntese é reconhecido com um operador antes e fechamento no mesmo bloco. Se o primeiro valor estiver na mesma linha (`+ ( 25`), o CalcTape divide em `+ (` e `+ 25`, sem mudar o total. Um arquivo com parênteses declara isso no cabeçalho. Ele calcula e permite editar os parênteses em qualquer edição, mesmo com o controle desligado. O controle decide se podem ser digitados em outros documentos e interpretados em texto que não os declara. Versões antigas recusam esses arquivos, evitando tratar parênteses como notas e calcular outro resultado. PDF e impressão mostram recuo, guia e valor como na fita; as áreas sombreadas aparecem quando o sombreamento dos parênteses está em **Sempre**. Excel exporta fórmulas: a linha de fechamento calcula o interior, o cálculo externo referencia essa célula, e as linhas internas ficam agrupadas para recolher até o fechamento. ## 9. A interface num relance De cima para baixo: 1. **Barra de título**, com o nome do documento ativo. 2. **Barra de ferramentas**, com os comandos mais usados (seção 10). Você escolhe seus ícones. 3. **Linha de abas**, uma para cada documento aberto (seção 5). 4. **Fita**, onde você faz os cálculos (seção 2). 5. **Painéis** à direita: as abas na borda direita mostram ou ocultam a biblioteca, o teclado, as teclas personalizadas e “Valores e textos” de forma independente. Se faltar altura para os textos verticais, as abas mostram só os ícones; a dica continua mostrando o nome. No editor de seções de cada painel, você pode **Renomear** o painel. O nome próprio aparece na aba e permanece igual ao mudar o idioma; **Padrão**, ao lado do nome, restaura o nome traduzido. O painel da fita também pode ser renomeado; ele não tem aba. A biblioteca, “Valores e textos” e o teclado têm entre 180 e 360 DIP de largura numa coluna lateral e como painel flutuante (DIP são pixels lógicos, veja abaixo). De fábrica, a biblioteca abre com cerca de 306 DIP e “Valores e textos” com cerca de 220 DIP. Arraste a borda interna para alterar a largura; um clique duplo restaura o padrão. Painéis empilhados têm a mesma largura, e uma coluna com teclado fica com no máximo 360 DIP. Painéis acima ou abaixo da fita dividem sua largura igualmente. 6. **Barra de status**. Pode mostrar resultado, seleção, total geral, memória, licença e controle do tamanho da fonte. Escolha os itens e sua ordem com o botão direito → **Personalizar barra de status…**, ou em **Configurações → Controles → Conteúdo de barras e painéis**. Separadores e espaços flexíveis organizam a barra como a de ferramentas: tudo depois de um espaço fica alinhado à direita. Ambas têm uma composição por **nível de largura** —**Estreita**, **Média**, **Larga**— e mudam juntas conforme a largura da janela. A disposição padrão mostra **Resultado** e **Total geral** à esquerda. **Estreita** coloca o selo de licença à direita, **Média** o aviso de licença. **Larga** coloca o aviso de licença entre dois espaços flexíveis e o controle do tamanho da fonte à direita. **Repor padrão** carrega essa disposição para o nível de largura selecionado; suas alterações são mantidas até então. Clique no **resultado**, no **total geral**, na **memória** ou na **soma da seleção** exibida para copiar o número mostrado para a área de transferência sem o rótulo. Ao passar o ponteiro, uma dica indica a função de cópia; **Copiado** confirma o clique. Você pode redimensionar as janelas de diálogo em largura e altura; o CalcTape lembra o tamanho de cada diálogo. **Redefinir aparência e organização** (seção 14) descarta esses tamanhos. ![A barra de status](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-status-bar-en-light.webp) ### Disposição conforme o tamanho da janela ![Configurar a área de trabalho](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-arrangement-en-light.webp) A posição da biblioteca, do teclado, das teclas personalizadas e de “Valores e textos” segue faixas fixas do tamanho da janela: três de **largura** (**Estreita** abaixo de 700 DIP, **Média** até 979 e **Larga** a partir de 980) e três de **altura** (**Baixa** abaixo de 500, **Média** até 699 e **Alta** a partir de 700). Os DIP são pixels lógicos, independentes da densidade de pixels da tela. A altura é medida abaixo da barra de comandos e inclui o espaço da barra de status. Cada uma das nove combinações tem um **plano**, e cada largura suas barras de comandos e de status. Dentro de uma faixa, os painéis mantêm a apresentação, visibilidade e posição configuradas. A falta de espaço não transforma um painel em um popover. A largura definida fica salva como **largura desejada**. Com menos espaço, as áreas, incluindo o teclado, encolhem proporcionalmente até suas larguras mínimas. Com mais espaço, voltam a crescer até a largura desejada. Painéis empilhados preenchem a mesma coluna, cuja largura segue a maior largura desejada. Os máximos individuais não se aplicam a colunas compartilhadas, inclusive ao arrastar. Uma coluna com teclado fica limitada a 360 DIP no total, inclusive ao arrastar. Painéis acima ou abaixo da fita preenchem sua largura; vários painéis lado a lado a dividem igualmente sem mínimos ou máximos individuais. O ajuste automático mantém as larguras salvas. A fita usa o espaço restante e pode ser rolada lateralmente quando necessário. Os painéis e as barras mantêm seus elementos configurados. Quando falta espaço, os botões com ícones das barras horizontais e as abas verticais dos painéis mostram apenas os ícones; os textos voltam quando há espaço suficiente. A faixa de opções clássica recolhe seções inteiras quando falta espaço; clicar no botão da seção abre seus controles. A falta de espaço não acrescenta áreas de rolagem. As áreas só podem se sobrepor ou ultrapassar o espaço disponível quando nem suas larguras mínimas combinadas cabem. Edite os planos em **Configurações → Controles → Configurar a área de trabalho**, ou com o botão direito na barra de ferramentas → **Configurar a área de trabalho…**. No alto, escolha um tamanho de janela; o atual está marcado. Abaixo, defina a **barra de comandos** dessa largura: barra de ferramentas ou faixa de opções clássica no desktop; barra de ferramentas ou barra do aplicativo em celulares, tablets e navegador. Defina também o plano desse tamanho. Escolha a **Apresentação** de cada painel: - **Acoplado:** **Local** define esquerda ou direita da fita, acima ou abaixo. Nas laterais, os painéis formam colunas com painéis empilhados; acima e abaixo, linhas com painéis lado a lado. **Posição** define o local em relação a um vizinho identificado pelo nome, como **Abaixo de “Teclado”** ou **À direita de “Teclado”**. A lista indica **Mesma coluna** ou **Coluna separada**; para linhas, **Mesma linha** ou **Linha separada**. Sem vizinhos, esse campo não aparece. **Mostrar inicialmente** vale ao mudar pela primeira vez para esse tamanho de janela e após alterar esse padrão ou a apresentação. Cada tamanho e classe de dispositivo mantém o último estado escolhido para seus painéis após reiniciar. Um painel aberto em Larga reaparece ao passar para Média e voltar; um painel fechado manualmente permanece fechado. Sem a marca, o painel está fechado inicialmente; sua aba ou a barra de comandos o abre no local salvo. - **Popover:** **Lado de abertura** define **Esquerda** ou **Direita**. O painel começa fechado e abre por sua aba ou pela barra de comandos como um popover animado sobre a área de trabalho. Um clique fora o fecha. A biblioteca também abre por ☰; em celulares e janelas estreitas, abre como uma gaveta de altura total. Mudar a apresentação mantém o local acoplado e a visibilidade inicial. Fechar um painel mantém o plano. **A pedido** e **Ocultar** deixaram de ser opções de local. No esquema, arraste os painéis para seu local. Soltar um na borda de uma coluna cria outra; no meio, acrescenta-o à existente. O campo **Popover** muda a apresentação. Os painéis acoplados inicialmente fechados aparecem esmaecidos no local salvo. O plano define se a **barra de resultados** aparece junto ao papel; o painel **Fita** define se fica acima ou abaixo. A prévia mostra as mudanças imediatamente; **Cancelar**, **Escape** ou o botão de fechar restauram o estado anterior à abertura. Nas duas predefinições do Windows, com **Largura: Média**, o teclado e as teclas personalizadas ficam visíveis na mesma coluna direita. Com **Altura: Baixa**, as teclas personalizadas ocupam uma linha própria abaixo da fita; o teclado permanece à direita. A biblioteca e “Valores e textos” abrem como popovers. Com **Largura: Larga**, o teclado mantém esses locais; a biblioteca fica acoplada à esquerda e os valores numa coluna direita própria, ambos inicialmente fechados. Com **Largura: Estreita**, as teclas personalizadas ficam visíveis abaixo da fita; o teclado, a biblioteca e os valores abrem como popovers. A barra de resultados junto ao papel fica desativada de fábrica e a barra de status ativada. O painel do teclado contém só teclas na altura baixa, o resultado compacto e as teclas na altura média, e o cartão de resultado, os segmentos do teclado e as teclas na altura alta. No desktop não há botões flutuantes de painel sobre o papel. No navegador e em celulares e tablets, um painel popover pode ganhar um botão desses. Janelas baixas e altas herdam o plano da altura média até receberem um próprio; a opção **Igual à altura média** indica isso. As duas predefinições do Windows têm planos próprios para altura baixa; a altura alta herda a média. O tablet na vertical também tem plano próprio: teclado abaixo da fita; no celular na horizontal, ao lado. A altura do teclado acima ou abaixo da fita é alterada arrastando sua divisória e fica guardada para aquele tamanho de janela. O diálogo **Personalizar painel** do teclado lista **Teclado** e **Teclas personalizadas** separadamente. É possível remover e adicionar cada um de forma independente. As teclas personalizadas ficam abaixo do teclado. **Teclado** e **Teclas personalizadas** têm editores separados em **Configurações → Controles → Conteúdo de barras e painéis**, mesmo quando compartilham uma moldura. Em **Teclas personalizadas**, é possível mostrar, ocultar e ordenar os elementos para cada nível de altura. O cabeçalho pertence à moldura e não é um elemento que pode ser adicionado. Seu botão de seções abre o mesmo editor. **Cancelar** restaura o estado anterior à abertura; **Restaurar padrões** restaura o nível de altura selecionado. Nos dois modelos de Windows, a biblioteca de altura **Baixa** omite **Importar documentos** e **Backup / Restauração**. **Média** e **Alta** mantêm as duas seções. **Usados recentemente** e **Backup / Restauração** começam recolhidos. O conteúdo dos **painéis** segue o **nível de altura**: Fita, biblioteca, teclado e “Valores e textos” têm listas próprias para Baixa, Média e Alta. Os editores em **Configurações → Controles → Conteúdo de barras e painéis** mostram três botões para escolher o nível de altura no alto e abrem no atual. O preenchimento dos retângulos verticais indica Baixa, Média e Alta; nos editores das barras, os retângulos horizontais indicam o nível de largura. **Na tela** identifica o nível usado pelo aplicativo, mesmo quando você edita outro. **Mostrar um exemplo de tamanho** abre a largura ou altura escolhida em tamanho real (1:1) ao lado da janela. As prévias mostram o conteúdo e o estado das seções do nível escolhido. Nas barras de ferramentas e de status, mostram os itens do nível de largura escolhido na ordem atual; os valores de status disponíveis vêm do documento aberto. O cabeçalho indica o intervalo em DIP: abaixo do primeiro limite, entre os limites ou a partir do segundo. Arraste a alça inferior para alterar a altura ou a lateral para alterar a largura dentro do nível escolhido. A prévia permanece em escala 1:1 e pode ser rolada se faltar espaço na tela. Em **Copiar configurações de**, escolha outro nível e clique em **Aplicar** para copiar sua lista e os estados das seções. **Cancelar** restaura todas essas alterações. Selecione na lista direita uma seção que possa ser recolhida, como **Documentos**, **Usados recentemente** ou **Backup / Restaurar**. **Expandido inicialmente** define seu estado para **Baixa**, **Média** ou **Alta**. A opção está disponível nos cinco editores de painéis, também para seções copiadas de outro painel. O estado pertence ao painel que contém a seção; as cópias em outros painéis mantêm seus próprios estados. Seções repetidas no mesmo painel compartilham o estado. Expandir ou recolher uma seção no painel salva seu novo estado para o nível de altura atual. **Restaurar padrões** restaura os estados do nível selecionado. **Teclado** e **Teclas personalizadas** continuam sendo painéis independentes quando posicionados diretamente um abaixo do outro. Clicar com o botão direito na área vazia abaixo das teclas personalizadas abre seu menu de painel. Por padrão, as listas do teclado das duas aparências do Windows contêm as teclas em **Baixa**, o resultado compacto e as teclas em **Média**, e o cartão de resultados, os segmentos do teclado e as teclas em **Alta**. Os cabeçalhos pertencem ao modo de disposição. O painel **Fita** contém as **abas de documentos**, a fita e a **barra de resultados**: antes da fita na lista, a barra fica acima do papel; depois, abaixo. É possível retirar as abas para o papel começar logo abaixo da barra de comandos. O conteúdo da barra de resultados fica em **Conteúdo de barras e painéis → Barra de resultados**, com separadores e espaços flexíveis como na barra de status. Cada editor de painel oferece os elementos de todos os painéis. Você pode movê-los entre painéis e acrescentá-los várias vezes. Só a fita permanece uma única vez no painel original; outros elementos podem ficar acima ou abaixo dela. O painel da fita não pode ser ocultado. Os editores da barra de ferramentas, da barra de status, da barra de resultados e da faixa de opções clássica também oferecem os elementos de todas as barras e permitem repeti-los. Para fixar uma faixa, escolha-a em **Configurações → Controles → Nível de largura** ou **Nível de altura**, visíveis com *Mostrar configurações avançadas*. **Cancelar** no editor restaura o estado anterior à abertura; **Restaurar padrões** recupera os planos de fábrica. Planos, barras, tema e tamanhos das teclas pertencem à **classe de dispositivo**: Desktop (Windows, Linux, macOS), Web e Móvel (Android, iOS) mantêm configurações próprias. Cálculo, formato numérico e ajustes de texto são compartilhados. Por isso, uma cópia de um celular restaurada no desktop só altera os ajustes comuns. ## 10. A barra de ferramentas ![A barra de ferramentas](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-toolbar-en-light.webp) A linha pode ser **organizada livremente**: comandos, ordem e uma linha própria para cada nível de largura —Estreita, Média e Larga—. A largura da janela escolhe a linha, ou você fixa a faixa em **Configurações → Controles → Nível de largura** (seção 9). Separadores e espaços flexíveis formam grupos. Cada item mostra só o **ícone** ou **ícone e texto**, conforme sua opção no editor. A disposição padrão **Estreita** mostra a biblioteca, Abrir, Salvar e Saída à esquerda; Buscar, Buscar e substituir, modo escuro, modo Zen e configurações à direita. **Média** acrescenta Novo, Desfazer, Refazer, Backup / Restaurar, modo de cálculo e formato numérico. **Larga** acrescenta Manual e Tema e mostra o modo de cálculo com seu texto. **Repor padrão** carrega a disposição do nível de largura selecionado; suas alterações são mantidas até então. Mude a ordem pelas setas ou **arrastando com o mouse**; uma linha colorida indica o destino. Arrastar da lista esquerda acrescenta um item; arrastá-lo de volta o retira. Na tela sensível ao toque, segure antes de arrastar para distinguir do gesto de rolar a lista. A alça de pontos no fim da linha responde imediatamente. Os editores da biblioteca, do teclado e de “Valores e textos” usam os mesmos gestos. Os **cabeçalhos dos painéis** pertencem ao modo de disposição e aparecem acima das listas. As abas de documentos e a barra de resultados podem ser movidas, retiradas e acrescentadas várias vezes. Só a fita permanece uma vez no seu painel. A disposição define onde fica o painel de teclas personalizadas. O menu de contexto de cada elemento de um painel também oferece **Personalizar painel** para o painel que o contém e **Configurar a área de trabalho** para toda a disposição. **Modo disposição** mostra ou oculta os cabeçalhos usados para mover os painéis. Esses comandos também estão no menu de contexto de uma área vazia do painel. Um elemento movido para outro painel abre o editor do painel em que está. As categorias são Arquivo, Editar, Calcular, Painéis, Janela, Tema, Tamanhos, Idioma, Ajuda e Barra de comandos. Com mais de 15 itens disponíveis, a lista começa agrupada por categoria e com todas as categorias recolhidas. O filtro abre os grupos correspondentes. ### A faixa de opções em vez da barra de ferramentas ![A faixa de opções](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-ribbon-en-light.webp) Escolha **Faixa de opções clássica** com o botão direito na barra → **Barra de comandos**, ou na disposição de cada largura. É a faixa do CalcTape para Windows com as abas *Arquivo*, *Início* e *Configurações*: Arquivo, Saída, Ajuda e Informações; Área de transferência, Editar, Estilo de entrada, Modo de cálculo, Localizar e Exibição; depois Formato numérico, Tamanhos e Geral. Cada botão tem legenda; em Configurações mostra o valor atual, como “Casas decimais: 2”. “Formato numérico…” abre essa página das configurações. O cartão de documento à esquerda de Arquivo abre e fecha a biblioteca. Depois de importar as definições do CalcTape anterior, o CalcTape pergunta se a faixa de opções clássica deve substituir a barra de ferramentas, tanto no primeiro arranque como numa importação posterior. **Usar faixa de opções clássica** mostra-a em janelas médias e largas; **Manter a barra de ferramentas** deixa tudo como está. Com **F12** pode alternar a qualquer momento entre a faixa de opções e a barra de ferramentas. Um código Pro ou Business válido importado ativa essa edição de imediato e dispensa a escolha da edição. Se o código importado for do CalcTape 5, um aviso explica que ele não ativa esta versão e indica o contato para uma oferta de atualização. **Importar configurações** só aparece na biblioteca enquanto houver valores antigos adequados no registo. Se a aplicação anterior já não estiver registada no Windows, pode eliminar esses valores após a importação; a folha de cálculo e os documentos antigos permanecem na sua pasta. O tema anterior é selecionado; as cores, o papel e as linhas alterados são guardados num tema próprio, *Cores do Windows*. Como a aplicação anterior não tinha variante escura, o CalcTape deriva destas cores a metade escura desse tema. Os tamanhos da letra e das teclas e as opções de arranque compatíveis são importados. A posição e o tamanho anteriores da janela também são usados numa importação posterior. **Personalizar faixa de opções…**, no menu de contexto ou em **Configurações → Controles → Conteúdo de barras e painéis → Faixa de opções clássica**, abre um editor com seletores de aba e seção. Você pode acrescentar, renomear, excluir e mover ambas; escolher os botões da mesma oferta da barra de ferramentas; movê-los com setas ou mouse; e mostrá-los grandes —ícone sobre a legenda— ou pequenos. Com mais de 15 itens disponíveis, a lista começa agrupada por categoria e com todos os grupos recolhidos; nos demais casos, começa em ordem alfabética. Você pode mudar a ordem e filtrar a lista. **Mostrar logotipo da empresa e edição**, abaixo dos dois seletores, remove o logotipo e a edição da extremidade direita da faixa; ele também está em **Configurações → Controles**, e uma importação do CalcTape 6 mantém sua configuração. As mudanças aparecem imediatamente; **Cancelar** restaura a disposição anterior e **Restaurar padrão** a de fábrica. A barra de comandos pertence ao nível de largura: você pode reservar a faixa de opções para janelas largas e usar a barra de ferramentas nas estreitas. Ao alargar a janela, a faixa volta. Dentro do nível de largura, a faixa recolhe seções inteiras da direita para a esquerda quando falta espaço. Um botão com ícone, nome da seção e seta de menu abre a seção completa com seus botões habituais. Quando há espaço novamente, as seções voltam automaticamente à faixa. Sua disposição e suas configurações são preservadas. As seções recolhidas também precisam de espaço; escolha uma disposição que caiba na janela. Ambos os editores também oferecem **Imprimir**, **Impressão rápida**, os dois comandos de e-mail, **Pasta padrão para documentos**, **Redefinir disposição**, **Sobre**, **Manual**, **Termos de licença**, **Diferenças em relação ao CalcTape 6** e **Sair**. A impressão rápida usa as configurações atuais em papel claro sem perguntar pela cor. Os comandos de e-mail abrem um rascunho com o documento CalcTape atual e, opcionalmente, um anexo HTML adicional, sem escolher formatos. A pasta padrão aparece na lista de documentos e serve de ponto de partida para Abrir e Salvar; depois esses diálogos voltam a lembrar a última pasta utilizada. **Termos de licença** mostra o contrato de licença da edição atual com Fechar. **Diferenças em relação ao CalcTape 6** descreve na mesma janela o que mudou em relação ao aplicativo clássico para Windows; esta entrada existe no Windows e no Linux. Nessa janela, o campo embaixo, ao lado de Fechar, pesquisa o texto: ao digitar a partir do terceiro caractere, com Enter qualquer termo. Enter e F3 vão para a próxima ocorrência, Shift+Enter e Shift+F3 para a anterior, Ctrl+F coloca o cursor no campo. Se o texto for mais longo que uma página e meia visível, o botão redondo no canto inferior direito leva ao início, a cada capítulo e às seções dentro dele. **Escolher edição** abre a escolha de edição. O botão fica oculto com uma licença Pro ou Business e permanece visível durante o período de avaliação. A redefinição pede confirmação e inclui o tema e os tamanhos; Sair pergunta sobre documentos não salvos. Impressão rápida, e-mail, pasta padrão e Sair estão disponíveis no desktop. ## 11. O teclado e as teclas personalizadas Ao importar as configurações do aplicativo anterior do Windows, a faixa mostra exatamente suas teclas personalizadas. Uma nova importação reutiliza as teclas com o mesmo nome, texto e configuração de Enter. ![O teclado](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-en-light.webp) No Windows, inicialmente apenas **K1** está configurado. Teclados adicionais, seus nomes e leiautes podem ser configurados. A configuração inicial **K1**, **K2** e **NAV** corresponde ao Android: 1. **K1:** bloco numérico, operadores e memória (M+, M−, MR, MC). 2. **K2:** quadrado, raiz, inverso, sinal e teclas de imposto. 3. **NAV:** texto e navegação, setas, início e fim de linha, seleção, recortar, copiar e colar. **Teclas de função do dia a dia [4x4]** é outro leiaute incluído. À esquerda, de cima para baixo, estão `(` e `)`, `%` e `|`, `x²` e `xⁿ`, `√` e uma nova linha sem subtotal (como Shift+Enter). À direita ficam, uma abaixo da outra, +TAX, −TAX, +TAX2 e −TAX2, cada tecla com duas colunas de largura. Cada espaço vazio de um teclado mostra uma tecla com um sinal de mais. Toque nela para abrir o editor de teclas e depois salve ou descarte as alterações. O menu do teclado mostra o nome do leiaute atual como título. No menu do teclado, **Leiaute de teclado para K1** —com o nome do teclado selecionado— abre a lista, incluindo variantes para canhotos. Primeiro vêm os **leiautes próprios**, depois blocos numéricos, memória, desktop, funções e navegação de texto. A escolha vale para a aba selecionada, cujo nome aparece no título. O botão ⓘ mostra uma miniatura com o nome; cada leiaute já atribuído traz os nomes de suas abas entre colchetes, inclusive a que você está editando. A escolha vale com **OK**. **Restaurar teclados padrão** recupera os da configuração predefinida escolhida. **Editar layout** permite mudar a atribuição ou o tamanho de uma tecla, duplicar ou renomear leiautes e restaurá-los. ![Editar o layout](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-edit-en-light.webp) **Novo layout…** (Pro) cria um teclado próprio: nome, **Colunas** de 3 a 8 e **Linhas** de 3 a 10, vazio ou importado de outro leiaute; as colunas e linhas escolhidas são mantidas. O novo leiaute fica na aba ativa e a edição começa imediatamente. Toda a grade aparece; cada espaço vazio tem um **+** para escolher uma tecla. Para remover uma tecla do leiaute, clique nela e escolha **Remover tecla** no editor (Pro). Durante a edição do layout, **Remover tecla** também aparece diretamente no menu de contexto de uma tecla, abaixo de **Editar tecla…**. Seu espaço fica livre; uma tecla de tamanho duplo também libera os espaços que cobria. Uma tecla personalizada continua disponível para outras atribuições. **Descartar** restaura a tecla removida. Arraste uma tecla para outro lugar (Pro) para trocá-la com a de destino. As teclas personalizadas funcionam da mesma forma, sem Pro, com a edição ligada; com o dedo, segure antes de arrastar. Para mover várias com o mouse: **Ctrl+clique** seleciona ou desmarca uma; **Shift+clique** seleciona o retângulo desde a última tecla clicada; **Ctrl+A** seleciona todas; arrastar com Ctrl ou a partir do espaço entre teclas desenha um quadro. A seleção tem borda mais grossa. Arraste uma tecla selecionada para mover o bloco; as que estiverem no caminho vão para os espaços liberados. Após mover o bloco, a seleção é limpa automaticamente para poder mover a próxima tecla sozinha. **Esc** também limpa a seleção antes de mover. A faixa de edição tem três links Pro: **Nome…** renomeia o leiaute —num leiaute de fábrica, dá nome à cópia criada ao salvar—; **Grelha…** muda linhas e colunas e avisa quantas teclas ficariam de fora; **Importar…** substitui as teclas pelas de outro leiaute e mantém a grade que você está editando. Você pode alterar as colunas e linhas no diálogo de importação. Nada é salvo até **Salvar**; **Descartar** desfaz tudo. Mais de quatro colunas pedem mais largura para manter o tamanho das teclas. Em uma coluna lateral e como painel flutuante, aplicam-se os mesmos limites de 180–360 DIP. Na lista de leiautes, os botões inferiores atuam sobre o leiaute selecionado: **Duplicar…** cria uma cópia própria de qualquer leiaute; **Renomear…** e **Excluir** ficam ativos para os leiautes próprios. Os mesmos comandos estão no menu de contexto de cada linha (clique direito ou toque prolongado). **Prévia do layout** mostra a mesma miniatura do botão de informações, sem mudar a seleção. Excluir pede confirmação. Essas alterações são salvas imediatamente; **Cancelar** só descarta a escolha pendente. **OK** atribui o leiaute escolhido ao teclado. **Excluir layout** também continua no menu do teclado para leiautes próprios; termine qualquer edição antes com **Salvar** ou **Concluído**. A tecla do sistema **Del** (⌦) apaga o caractere à direita do cursor ou toda a seleção. Manter a tecla pressionada repete a exclusão. Você pode atribuí-la a um leiaute de teclado no editor de teclas. As teclas do sistema incluem **(** e **)** para *cálculos com parênteses* (seção 8). Inserem seu caractere; com o recurso ativo, “(” numa linha de cálculo abre o parêntese e “)” depois de um valor o fecha. **Estilo de tecla** oferece **Padrão** (cantos arredondados), **Moderno (pílulas)** como no Android, **Clássico (plano)** com linhas finas, **3D (elevado)** com luz vinda de cima e borda que cede ao pressionar, e **Contorno (sem preenchimento)**, com borda e texto na cor da tecla. **Borda das teclas** acrescenta uma borda fina no tom da tecla, exceto ao estilo Contorno; **Sombra das teclas** oferece Desligado, Leve e Forte. Forte equivale à opção anteriormente ativada. Valem para todos os teclados e teclas personalizadas e também estão em Configurações → Teclado. ![Padrão](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-standard-en-light.webp) ![Moderno (pílulas)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-modern-en-light.webp) ![Clássico (plano)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-classic-en-light.webp) ![3D (elevado)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-3d-en-light.webp) ![Contorno (sem preenchimento)](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-outline-en-light.webp) ![Padrão com borda](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keystyle-border-en-light.webp) Abaixo do teclado ficam as **teclas personalizadas**, atribuíveis às entradas frequentes. De fábrica trazem as alíquotas do seu país. **+** permite escolher uma tecla existente para a barra. Para iniciar o modo de edição, clique com o botão direito em uma tecla ou uma área vazia da barra e escolha **Editar as teclas personalizadas**. Em Desktop, o cabeçalho do painel não tem um botão de lápis adicional. Em Web e Mobile, o cabeçalho normal no modo de disposição mostra o lápis quando esse painel contém teclas personalizadas. Os espaços livres ao final de cada linha mostram um botão **+**; enquanto estiverem visíveis, pelo menos um fica disponível. Cada linha mostra no máximo um botão **+**, mesmo quando está vazia. **Mostrar ícones de adicionar tecla** no menu de contexto mostra ou oculta esses botões. A escolha é salva por classe de dispositivo. **Adicionar tecla…** continua no menu de contexto mesmo com os ícones ocultos ou a barra vazia. Os botões adicionais aparecem ou desaparecem ao mudar a ordem. Escolher uma tecla por **+** a insere nessa posição. No modo de edição, arrastar sobre outra tecla troca as posições na ordem. Ao arrastar, a tecla inteira, com sua superfície, borda e legenda, acompanha o ponteiro imediatamente. Ambas mantêm suas larguras; a barra passa para outra linha quando necessário. Arrastar sobre **+** move a tecla para esse espaço. **Salvar** mantém a disposição e **Descartar** restaura a anterior. Enquanto o menu de contexto de uma tecla está aberto, um contorno na cor de destaque marca essa tecla específica no teclado ou na barra de teclas. A marca desaparece ao fechar o menu. **Remover da barra de teclas** tira apenas essa posição, mesmo quando a mesma tecla aparece várias vezes; isso funciona na versão gratuita. **Novo** no editor cria uma tecla personalizada (Pro); **Excluir tecla personalizada** apaga a definição da tecla também na versão gratuita. Para criá-la, informe a legenda, o texto a inserir e, opcionalmente, uma quebra de linha final. Em **Fórmula / Texto**, `\n` representa uma quebra de linha, permitindo inserir várias linhas com uma tecla. Em `+19% | Tarifa de táxi`, o CalcTape calcula o valor percentual após `|` e acrescenta `Tarifa de táxi` como comentário da linha de cálculo. Em **Atalho**, escolha **Nenhum** ou Ctrl+Shift+F1 a F12. Uma tecla com atalho o mostra em letra pequena no canto inferior direito, por exemplo “F8”. Os atalhos atribuídos mostram a legenda da tecla, abreviada a no máximo 30 caracteres. O atalho acompanha a tecla quando ela é movida na faixa. Se já estiver atribuído a outra tecla, a escolha o transfere para a nova. A importação do aplicativo anterior preserva os atalhos atribuídos às suas teclas. Se o texto for `= nome` —igual seguido de exatamente uma palavra—, **a tecla dá esse nome ao resultado**: encerra o cálculo e acrescenta `= nome` depois do total, que passa a ser um valor nomeado (seção 4). Com o cursor depois de um resultado ou na linha vazia abaixo, esse resultado recebe o nome. Um total que já tem outro nome o conserva. Nas teclas de imposto, **Restaurar padrão** repõe as alíquotas do país; clicar no **nome do país** abre a lista dos países disponíveis por região. Nada é gravado antes de OK. ## 12. O cartão de resultados ![O cartão de resultados](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-result-card-en-light.webp) Na faixa de altura **Alta**, o painel do teclado pode mostrar o cartão com três valores: 1. **Resultado**, identificado como **bloco atual**: o resultado do bloco onde está o cursor, em letras grandes. 2. **Total geral**: a soma de todo o documento. 3. **M (Memória)**: o valor da memória da calculadora (M+/M−). O **cartão de resultado compacto**, de fábrica na altura média no painel do teclado, mostra em duas linhas só o resultado e o total geral. Números longos aparecem em letras menores quando necessário. Tanto o cartão completo quanto o compacto mantêm sua altura; cada linha reserva espaço para seu maior tamanho de letra. Clicar numa linha copia seu valor; o ícone de cópia vira brevemente uma marca de confirmação. O cartão pode ser ocultado em **Configurações → Teclado**. ## 13. Aparência: temas, cores, modo zen 1. **Tema** escolhe cores, teclas e papel, com variantes clara e escura. O item da barra mostra a paleta atual e abre uma seleção com prévias. A linha **Tema** em **Configurações → Aparência** abre a mesma seleção. No alto fica o grupo **Meus temas**, depois **Temas que vêm com o CalcTape** e os visuais do sistema atual. Ao abrir a seleção, o tema atual é trazido para a área visível e seu grupo é expandido se estiver recolhido. Estes visuais também têm uma metade escura: se o aplicativo antigo não a tinha, é derivada das suas cores claras. Só a versão de depuração mostra também os visuais dos outros aplicativos CalcTape —Windows, Android, iOS e Mac— em grupos separados. 2. **Claro/escuro** pode acompanhar o sistema. **Usar a cor de destaque do sistema** aplica a cor do sistema às seleções e aos controles. Por padrão, o CalcTape usa a cor de destaque do tema. Se o sistema não fornecer uma cor de destaque, esse controle fica desligado e desativado. Nesse caso, o CalcTape usa a cor de destaque do tema. 3. **Editar tema** (Pro) muda cores do editor, teclas, destaque, papel, fundo e linhas. Salvar uma paleta incluída cria **um tema próprio** com o nome indicado no alto; a original permanece intacta. Claro e escuro ficam juntos. O botão direito na seleção permite renomear ou excluir temas próprios; backups os incluem como parte independente. **Linho** em **Papel** adiciona uma textura fina de tecido sobre a **Cor de fundo** escolhida. A cor do papel continua livremente selecionável nos modos claro e escuro. A amostra **Destaque** continua mostrando a cor salva no tema mesmo com a cor de destaque do sistema ativada. Ao desligar esse controle, o aplicativo volta a usar a cor salva. 4. **Modo zen** (**F11**) retira tudo menos a fita e transforma a janela num pequeno bloco no canto superior direito. Lembra sua posição e tamanho separadamente da janela normal; F11 alterna entre as duas. Na faixa de opções clássica, o comando está em **Início → Exibição**. O tamanho da fonte da fita fica no canto inferior direito; o da interface e o da visualização de textos, nas configurações. **Ctrl+roda** redimensiona o que está sob o ponteiro: fita, legendas das teclas, o texto de uma visualização de textos (um arquivo Markdown aberto, as diferenças em relação ao CalcTape 6) ou interface nas outras áreas. Numa visualização de textos também funcionam **Ctrl+Mais**, **Ctrl+Menos** e **Ctrl+0** (tamanho padrão); na fita essas teclas continuam sendo as de memória e os atalhos dos valores nomeados. Enquanto uma mudança de tamanho ainda está sendo aplicada, o CalcTape ignora outros passos da roda e teclas, para que nada continue mudando depois. ## 14. Configurações ![As configurações](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-settings-en-light.webp) Ao abrir as configurações, o foco do teclado começa no campo de pesquisa. **Tab** leva depois às abas e aos campos da página selecionada; **Shift+Tab** percorre o mesmo caminho de volta. Os demais diálogos também começam no campo principal, na seleção atual ou no botão OK/Fechar. São **seis páginas**, com os ajustes relacionados sob seu próprio cabeçalho: 1. **Cálculo:** *Método*, com modo, estilo de entrada, unidade angular e cálculos com parênteses; *Formato numérico*, com casas decimais, arredondamento, separadores, recuo e **Detectar o formato numérico ao colar**. 2. **Aparência:** *Design e cores*, com tema, claro/escuro, destaque do sistema e editor de tema; *Interface*, com tamanho da fonte, tamanho da fonte da visualização de textos, modo de toque e moldura de janela do sistema. 3. **Fita:** *Fonte e texto*, com tamanho, fonte, títulos e ênfase, comentário primeiro e ortografia; *Linhas*, com números e marcas; *Passos do cálculo*, com **Personalizar a apresentação dos passos do cálculo** (seção 2); *Resultados*, com a barra de resultados do tamanho de janela atual e seus ajustes. O papel pertence ao editor de tema. 4. **Teclado:** *Teclas*, com teclados, estilo, borda e sombra; *Tamanho*, com tamanho e fonte das teclas, além da altura e largura do teclado em celulares e tablets, ambas ajustáveis em cada orientação; *Resposta*, com cartão de resultados e som; no celular, troca de teclado por deslizamento e vibração. 5. **Controles:** *Disposição*, com **Configurar a área de trabalho** (seção 9), **Conteúdo de barras e painéis** —editores da barra de ferramentas, faixa de opções, biblioteca, painéis, barra de resultados e barra de status— e, em terceiro lugar, **Listas**, com opções para documentos, usados recentemente, valores nomeados, textos de exemplo e tutoriais. Depois vêm os níveis de largura e altura, o modo de disposição e **Redefinir aparência e organização**. 6. **Geral:** *Idioma e inicialização*, *Documentos* —salvamento automático, posição do cursor ao abrir, histórico— e *Janela*; no Windows também *Atualizações*. Abaixo ficam os recursos experimentais (seção 8) e **Redefinir todas as configurações**. **Configurações → Controles → Mostrar comandos de personalização nos menus de contexto** mostra ou oculta os comandos para personalizar painéis e barras, configurar a área de trabalho e alternar o modo de disposição nos menus de contexto. **Estilo das linhas** nos menus de contexto das listas também segue essa opção. A escolha é aplicada imediatamente e salva por classe de dispositivo. Os editores continuam disponíveis nas configurações e nos cabeçalhos dos painéis. O comando para personalizar a própria barra de comandos e **Repor padrão** continuam visíveis no seu menu de contexto. Repor padrão fica desativado quando não há alterações próprias. A seleção da barra de comandos também continua visível e permite alternar entre a barra de ferramentas e a faixa de opções clássica. Em **Fita → Passos do cálculo → Contraste dos blocos**, ajuste a intensidade do sombreamento dos blocos de cálculo de 0 a 100%. Com 0%, os fundos têm a cor do papel; 25% é o padrão, com passos de luminosidade de 3 pontos percentuais. O controle também se aplica ao cálculo selecionado ao clicar na soma ou no valor dos parênteses. Ele usa o tom intermediário. As três cores de base têm níveis de luminosidade percebida espaçados uniformemente. Os fundos deixam transparecer 75% do papel, para que sua textura continue visível mesmo em blocos aninhados. O texto sobre os fundos mantém um contraste legível. A mudança é aplicada imediatamente e salva por classe de dispositivo. **Personalizar** permite adicionar o mesmo controle deslizante à barra de status ou à barra de ferramentas. As subpáginas **Listas**, **Passos do cálculo** e **Barra de resultado** têm cada uma sua própria opção de restauração no rodapé. Passos do cálculo restaura o interruptor, os modos de exibição e o contraste dos blocos. Barra de resultado restaura a visibilidade na célula de disposição atual, a posição e o conteúdo. **Geral → Documentos → Configurações de impressão e pré-visualização** abre a vista de impressão independente, com seleção de impressora e pré-visualização (seção 6). O campo de pesquisa no alto encontra ajustes de subpáginas, editores, pesquisa e formatos de compartilhamento. Você pode digitar termos no idioma selecionado ou em inglês; os resultados continuam no idioma selecionado. Cada resultado abre seu destino. Abrir um resultado avançado ativa automaticamente **Mostrar configurações avançadas**. Outros acessos diretos a opções avançadas as mostram apenas nesta visita. Cada mudança vale imediatamente; não há botão OK. De fábrica aparecem os ajustes cotidianos. **Mostrar configurações avançadas**, no canto inferior esquerdo, acrescenta agrupamento de dígitos, unidade angular, moldura do sistema, estilo de tecla e estilo das linhas. Um cabeçalho só com opções menos frequentes, como *Janela* em Geral, aparece junto delas. O controle fica em todas as páginas e lembra seu estado. As linhas avançadas e seus resultados de pesquisa trazem o discreto selo **Avançado**; as linhas sem ele são configurações comuns. O modo de toque, a fonte proporcional para texto e a posição do cursor ao abrir um documento também são configurações avançadas. As ações ficam fora das configurações: **Sobre o CalcTape** no canto inferior esquerdo da janela; **Dica do dia** na oferta da barra de ferramentas e, na faixa de opções clássica, em **Arquivo → Ajuda**; **Criar / Restaurar backup** em Backup / Restaurar e na biblioteca. A **política de privacidade** está em Sobre o CalcTape. ### Área de notificação, início automático e cor da tela Com **Mostrar configurações avançadas** ativado, **Geral → Janela → Mostrar ícone na área de notificação** oferece outro acesso ao CalcTape. O menu permite mostrar ou ocultar a janela, abrir a folha de trabalho ou as configurações e sair. Minimizar mantém o comportamento habitual. Fechar a janela principal mantém o CalcTape em execução na área de notificação; **Sair** no menu do ícone o encerra, com as confirmações habituais de alterações não salvas. **Iniciar ao entrar no sistema** inicia o CalcTape na área de notificação ao entrar na sua conta. Vale para o usuário atual; desativar remove a entrada de início automático. Redefinir configurações e restaurar backups não a altera. No seletor de cores, **Capturar cor da tela** leva para a prévia a cor clicada na tela. **Esc** cancela a captura. **OK** no seletor aplica a cor; **Cancelar** descarta a alteração. ## 15. Atalhos de teclado Cada botão informa seu atalho na dica. No Mac, os mesmos comandos aparecem no menu com ⌘; Ctrl também funciona. Nos teclados compactos do Mac, **fn+← / fn+→** levam ao início ou ao fim da linha, assim como **⌘← / ⌘→**. Segure **Shift** para estender a seleção. **fn+↑ / fn+↓** movem o cursor uma tela para cima ou para baixo. **Documentos** | Atalho | Ação | |---|---| | Ctrl+N | Novo documento | | Ctrl+O | Abrir | | Ctrl+S | Salvar | | Ctrl+P | Imprimir | | Ctrl+W | Fechar o documento ativo | | F4 | Trazer a folha de trabalho à frente | **Edição na fita** | Atalho | Ação | |---|---| | Ctrl+Z / Ctrl+Y | Desfazer / refazer; Ctrl+Shift+Z também refaz | | Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V | Recortar / copiar / colar | | Ctrl+Shift+V | Colar como cálculo: reproduz o texto tecla por tecla; `=` encerra o cálculo | | Alt+Mais / Menos / Asterisco / Barra (Option ⌥ no Mac) | Digitar o operador como texto, por exemplo num comentário (seção 2) | | Shift+Enter | Nova linha sem calcular, sem divisória, total ou salto abaixo do total (seção 2) | | Ctrl+A | Selecionar tudo | | Esc | Limpar seleção; fechar diálogos e avisos | | Ctrl+Shift+Backspace | Limpar tudo (AC) | | Ctrl+Mais / Ctrl+Menos | Somar à memória / subtrair da memória (M+ / M−) | | Ctrl+M | Inserir memória (MR) | | Ctrl+B | Limpar memória (MC) | | Ctrl+1 … Ctrl+0 | Inserir valor nomeado pelo atalho do cartão (seção 4) | | Ctrl+clique num nome (⌘+clique no Mac) | Ir à definição | | Ctrl+Shift+F1 … F12 | A tecla personalizada atribuída | **Busca** | Atalho | Ação | |---|---| | Ctrl+F | Localizar | | Ctrl+H | Localizar e substituir | | F3 / Shift+F3 | Resultado seguinte / anterior | **Exibição** | Atalho | Ação | |---|---| | F5 | Mudar o modo de cálculo | | F7 | Mostrar/ocultar a biblioteca | | F8 | Mostrar/ocultar o teclado | | F9 | Mostrar/ocultar as teclas personalizadas | | F10 | Mostrar/ocultar os valores e textos | | F11 | Modo zen | | F12 | Alternar entre a barra de ferramentas e a faixa de opções clássica | | Ctrl+Shift+Mais / Menos / 0 | Aumentar / diminuir / restaurar a fonte da fita | | Ctrl+Mais / Menos / 0 numa visualização de textos | Aumentar / diminuir / restaurar a fonte da visualização de textos | | Ctrl+roda | Tamanho do que está sob o ponteiro (seção 13) | | F1 | Manual | | Ctrl+, (Cmd+, no Mac) | Configurações | Ao abrir um painel com **F7 a F10**, ele recebe o foco do teclado. Ao fechar o painel que tem o foco, este volta ao documento atual. **F6** também devolve o foco de um painel aberto à fita ou à visualização de texto e fecha o painel em popover. **F12** muda a barra de comandos do nível de largura atual; a barra de ferramentas volta com o seu próprio conteúdo. F7 a F12 atuam uma vez ao pressioná-las. Manter uma tecla pressionada não repete a mudança. Novos pressionamentos dessas teclas durante a reconstrução da tela são descartados. Solte a tecla e espere a tela terminar antes de mudar novamente. **Abas e grupos** | Atalho | Ação | |---|---| | F6 / Shift+F6 | Foco no documento atual; dentro dele, grupo seguinte / anterior | | Ctrl+Page↓ / Ctrl+Page↑ | Aba seguinte / anterior | | Ctrl+Shift+Page↓ / Ctrl+Shift+Page↑ | Mover ao grupo vizinho | **Seletor de cores em colmeia** Tab alcança a colmeia do editor de temas (seção 13); uma célula tracejada indica a posição do teclado. | Atalho | Ação | |---|---| | Setas | Escolher célula | | Espaço | Adotar a cor e refinar ao redor, como um clique | | Page↑ / Page↓ | Mais claro / mais escuro, escala à esquerda | | Backspace | Voltar uma etapa | **Ctrl+,** abre as configurações mesmo sem a engrenagem. Se não restar nenhum acesso visível, ele reaparece no menu ⋮ da barra ou, sem esse menu, como engrenagem no fim. Também continua acessível em celulares e tablets sem teclado físico. ## 16. Licença e recursos Pro Durante o período de teste, a área de licença da barra de status mostra o indicador curto **Trial** junto aos links **Comprar Pro** e **Escolher edição**. Clique para abrir a seleção de edição com o número de dias de teste restantes e a opção **Comprar Pro**. ![Sobre o CalcTape](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-about-en-light.webp) O CalcTape funciona como **edição gratuita** para uso privado. Os recursos **Pro** são identificados e pedem o código de ativação no primeiro uso. **Sobre** mostra produto e versão: CalcTape Pro quando Pro está disponível, CalcTape Business com licença Business e, nesse caso, a empresa registrada. **Licença** informa edição, titular do código e validade, quando aplicável. Depois aparecem a versão do motor e os links: 1. **© schoettler Software GmbH:** a equipe do CalcTape. 2. **Suporte:** prepara uma mensagem para support@calctape.com com versão e sistema. Se nenhum programa de e-mail abrir, mostra texto e endereço para copiar. 3. **Site**, **Política de privacidade** e **Manual:** abrem suas páginas. 4. **Pasta de dados:** abre a pasta de configurações, teclados e temas; no celular só mostra o caminho. 5. **Procurar atualizações:** no Windows e no Linux. A janela permanece aberta durante a verificação; depois, uma caixa de mensagem mostra o resultado ou um erro de conexão. 6. **Diferenças em relação ao CalcTape 6:** o que a nova versão faz de forma diferente do CalcTape 6, na janela dos termos de licença; no Windows e no Linux. 7. **Licenças de terceiros:** módulos de código aberto com seus textos expansíveis. **Licença** abre a escolha de edição, também em **Configurações → Geral → Licença**. Sem licença oferece avaliação, edição gratuita ou entrada de código. Com licença mostra os dados e o código: **Copiar** copia as duas linhas da confirmação do pedido, por exemplo para outro dispositivo; **Alterar código** permite renovar ou ampliar; **Voltar à edição gratuita** pede confirmação porque remove o código do dispositivo. Ele pode ser inserido novamente quando quiser. Licenças de loja ou incluídas num pacote de instalação empresarial não são alteradas aqui. No Windows e no Linux, o CalcTape procura atualizações automaticamente ao iniciar, no máximo uma vez por semana. O interruptor fica em **Configurações → Geral → Atualizações**; **Verificar agora** faz a verificação imediatamente. O diálogo mostra a nova versão e suas novidades. **Instalar** baixa e verifica o instalador assinado. Antes de iniciá-lo, o CalcTape pergunta se deseja salvar ou descartar os documentos alterados; **Cancelar** mantém o aplicativo aberto. O CalcTape fecha para a instalação; depois, abra-o pelo atalho habitual. **Mais tarde** adia a oferta e **Ignorar esta versão** vale apenas para essa versão exata. **Verificar agora** volta a oferecê-la. ## 17. Ajuda dentro do aplicativo **F1** ou o ícone do livro abre este manual no navegador, sempre atualizado. O idioma do aplicativo determina o idioma do manual: alemão, inglês, espanhol ou português; os demais idiomas abrem o manual em inglês. O cálculo permanece aberto. **Manual** em **Sobre** (seção 16) leva ao mesmo lugar; no celular, o acesso é por **Informações** na biblioteca. Você também tem: 1. **Tutoriais**, para aprender as principais operações passo a passo, calculando numa aba própria. 2. **Dica do dia**, com um truque ao iniciar; pode ser desligada nas configurações. --- # CalcTape para Mac – manual e guia > Manual do CalcTape para Mac: operação, contas, comentários, teclas próprias e recursos Pro no Mac. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/manual-mac - Atualizado: 2026-09-08 ## A interface do CalcTape A interface do CalcTape é simples. No meio fica o editor, onde você faz as suas contas. À esquerda está a lista de documentos, onde você encontra e edita os seus arquivos, e à direita o teclado numérico com as teclas próprias e a janela de variáveis. Os painéis aparecem e somem com os símbolos dos cantos superiores. Em cima há ainda uma indicação do resultado parcial, por exemplo para copiar valores e inseri-los em outros documentos. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_01.webp) ## Criar documentos novos Há três maneiras de criar um documento novo. A primeira é o atalho «cmd + n»; você também pode ir em Arquivo → Novo ou clicar no sinal de mais no canto inferior esquerdo. ## Contas ### Conta simples As contas são criadas no CalcTape de forma rápida e simples. Digite o número que quiser, acrescente um operador (por exemplo «+» ou «*») e digite outro número. Ao apertar «enter» ou o sinal de igual, os números lançados são processados e um resultado é calculado. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_simple_calculation.webp) ### Várias contas num documento O CalcTape foi feito de modo que você não precise de um documento novo para cada conta. Você pode colocar várias contas independentes num mesmo documento: para isso, clique duas vezes no sinal de igual. A partir daí pode começar uma conta separada numa linha nova. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_multiple_calculations.webp) ### Alterar contas O CalcTape permite ajustar e corrigir as contas depois. Vá até a linha em que quer mudar algo e apague a parte que não quer mais ou digite um valor novo. A conta inteira é atualizada automaticamente. ### Cálculo de porcentagens Além das quatro operações básicas, o CalcTape também domina o cálculo de porcentagens. Assim você faz com facilidade, por exemplo, contas de imposto. Durante a conta você acrescenta a porcentagem correspondente, clica no sinal de porcentagem e depois em «enter». O CalcTape calcula primeiro tudo o que vem antes, e a porcentagem se refere a esse resultado. O valor absoluto é mostrado como comentário ao lado da porcentagem. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_percentage.webp) ### Notas e comentários Outro recurso do CalcTape é o comentário das contas. Com ele você comenta linhas ou faz anotações ao lado das contas. Além disso existe a opção de escrever texto acima ou abaixo de uma conta. ### Salvar um documento Os documentos editados são salvos automaticamente e ficam na lista de documentos. ## Teclas próprias ### O que são teclas próprias? O CalcTape para OS X permite criar teclas com fórmulas e textos próprios. Assim você pode criar teclas que não vêm integradas ao CalcTape. Com um clique direito em qualquer tecla do teclado numérico que não seja um número, abre-se uma janela onde você pode criar teclas novas, mudar as existentes ou alterar o leiaute. ### Acrescentar uma tecla própria Para criar uma tecla própria, clique com o botão direito numa das teclas do teclado numérico (menos nos números). Aparece uma janela nova em que você acrescenta uma tecla própria clicando no sinal de mais. Ali digita o rótulo e a fórmula ou o texto e clica em «OK». Pronto: a sua tecla personalizada já pode ser usada nas contas. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_03.webp) ### Uso de variáveis As variáveis são definidas e usadas assim: uma variável fica definida quando você atribui um valor a um nome. Exemplo: taxa de juros = 3,5. Depois da atribuição, o nome fica azul, que é a marca típica de uma variável. Observe que há algumas limitações nos nomes: não se podem usar caracteres especiais e o nome deve começar por uma letra. Mudar e apagar uma variável também é bem simples: vá até a linha em que ela está e mude o valor ou apague a linha. Você encontra um exemplo do uso de variáveis [aqui](#exemplo-uso-de-variaveis). ### Configurações As configurações estão no menu superior, em CalcTape → Configurações, ou no atalho «cmd + ,». Ali você pode mudar, por exemplo, o tamanho da fonte ou o tema, mas também o comportamento do arredondamento ou o leiaute do teclado. ## Perguntas frequentes ### Exemplo: uso de variáveis ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_variable_tut.webp) ### Arquivos do CalcTape como modelo Como você pode abrir outros arquivos do CalcTape, também pode usá-los como modelo. Disso se beneficiam tanto as empresas quanto as pessoas que repetem com frequência a mesma conta com outros valores. O exemplo a seguir mostra isso: ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_calctape_04.webp) O exemplo mostra o cálculo do custo de uma pizza. Se você mudar uma das variáveis, a conta inteira é atualizada e um custo novo é calculado. ### Mudar o idioma da interface Para mudar o idioma da interface, vá às preferências do sistema e clique em «Idioma e região». A ordem dos idiomas preferidos é muito importante, porque ela determina qual idioma o CalcTape escolhe. Mova para a primeira posição o idioma que quer usar e feche a janela «Idioma e região». Será pedido que você reinicie o Mac. Depois do reinício, o idioma escolhido está ativo. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_system_preferences.webp) ## Temas O CalcTape para OS X oferece quatro temas diferentes, que se trocam nas configurações. ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_classic.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_day.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_night.webp) ![](https://www.calctape.com/img/manuals/en/macosx_theme_retro.webp) --- # CalcTape para iPhone e iPad – manual e guia > CalcTape 6.1.0 para iPhone e iPad: contas, correções, comentários, documentos, teclas próprias, arredondamento e configurações. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/manual-ios - Atualizado: 2026-10-15 Este manual descreve o **CalcTape 6.1.0** para **iPhone e iPad com iOS ou iPadOS 15 ou posterior**. As capturas mostram exemplos na interface em inglês. A disposição dos controles do sistema pode variar conforme o aparelho, a versão do sistema e o tamanho da janela. Toque numa imagem para ampliá-la. As capturas de uso acompanham o tema claro ou escuro deste site. No tema escuro do site, mostram o design **Dark Night** do aplicativo. As cinco imagens da [comparação de temas](#temas) mantêm cada uma o seu design correspondente. ## 1. A ideia: como o CalcTape calcula O CalcTape combina uma calculadora com uma fita e espaço para notas. Os lançamentos permanecem no documento linha por linha, para que você possa revisar o cálculo e continuar mais tarde. 1. **Calcular linha por linha:** Cada item tem um operador e um número. Termine um bloco com **=**; o CalcTape traça uma linha e escreve o total abaixo. 2. **Comentar os números:** Use **ABC** para escrever a finalidade de cada valor. Linhas só de texto servem como títulos e notas. Esses comentários não afetam o cálculo. 3. **Corrigir lançamentos anteriores:** Toque num valor ou operador anterior e altere-o. O CalcTape recalcula automaticamente os subtotais e totais seguintes. 4. **Conservar e reutilizar:** As alterações são salvas automaticamente. Os documentos com nome podem ser reabertos, duplicados, compartilhados e impressos. Um **documento** pode conter vários **cálculos** e texto. Sem uma linha vazia, a conta continua com o subtotal; uma linha vazia inicia um cálculo independente no mesmo documento. ### Início rápido Abra o **rascunho** ou um documento novo e digite **428 + 356 + 38 =**. Transporte e hospedagem somam **822,00**. Acrescente os comentários com **ABC**; a fita terá este aspecto: ``` + 428,00 Voos de ida e volta + 356,00 Apartamento · três noites + 38,00 Traslado do aeroporto ----------------------------------- + 822,00 Transporte e hospedagem ``` Toque no custo do apartamento e troque **356,00** por **416,00**. O total passa imediatamente para **882,00**. Continue abaixo com **/ 2 =** para obter **441,00 por pessoa**. Todos os itens originais continuam visíveis. O ícone de cópia junto ao resultado grande copia o número para a área de transferência. ## 2. A interface do CalcTape A fita mostra os lançamentos, comentários e resultados. Toque em qualquer posição para continuar a conta ou alterar um número. Abaixo ficam o resultado atual e os seletores **K1**, **K2** e **ABC**. Toque no ícone de cópia para copiar o resultado atual para a área de transferência. Mantenha pressionada a barra de resultado e status para copiar o **total geral dos blocos de cálculo concluídos**. Por exemplo, dois blocos independentes de **100,00** e **50,00** têm um total geral de **150,00**. - **K1 e K2** selecionam dois teclados de cálculo. O segundo inclui potências, raízes e teclas de impostos; ambos podem ser personalizados. - **ABC** abre o teclado de texto para comentários, títulos e valores com nome. - **Desfazer** reverte uma alteração. Quando é possível restaurar um lançamento, aparece ao lado o botão **Refazer**. - **Compartilhar** abre as opções de saída e impressão do documento atual. - O **menu de três pontos** abre as configurações e as informações do CalcTape. No rascunho, também oferece a ação de salvar uma cópia. ![iPhone|Orçamento de viagem com itens comentados, subtotais, reserva de dez por cento e custo por viajante.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-tape-light.webp) ### iPad e orientação horizontal No iPad, a lista de documentos pode ficar ao lado da fita. O botão da barra lateral mostra ou esconde a lista; numa janela estreita, ela aparece separadamente. O teclado maior oferece mais teclas de uma vez. Esconda-o com a tecla do teclado e da seta; toque na fita para mostrá-lo novamente. ![iPad|Lista de documentos e orçamento completo acima do teclado de cálculo do iPad.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-tape-light.webp) No **iPhone na horizontal**, a fita fica à esquerda e o teclado de cálculo à direita. K1/K2/ABC, resultado e ícone de cópia compartilham uma linha inferior. ABC também permite escrever texto nesta orientação. ![Horizontal|Fita à esquerda, teclado à direita e resultado na linha inferior.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-landscape-light.webp) ## 3. O rascunho O **rascunho** é a primeira entrada da lista, com um ícone de escrita e uma linha divisória abaixo. Use-o para contas rápidas; seus lançamentos são salvos automaticamente. Para conservar uma conta como documento separado, abra o rascunho, toque no menu de três pontos e escolha **Salvar como Documento**. O CalcTape salva uma cópia e a abre. Renomeie-a na lista, por exemplo «Orçamento da viagem a Lisboa». O rascunho conserva o conteúdo; você pode voltar a ele pela lista. ## 4. Criar documentos novos No iPhone, a seta superior esquerda abre a lista de documentos. No iPad, use a barra lateral. Toque em **+** para criar um documento vazio ou numa entrada existente para continuar a conta. Escolha nomes descritivos, como «Orçamento do estúdio no jardim», «Oficina de cerâmica» ou «Energia solar e bateria». O título da lista indica o armazenamento ativo, **local** ou **iCloud**. Uma marca de confirmação ao lado do nome identifica o documento aberto. Cada entrada mostra um ícone de documento ou de escrita, o horário da última alteração e o número de linhas. As linhas vazias são contadas; o cabeçalho interno do arquivo não é incluído. Nos documentos do iCloud, o número de linhas aparece quando o arquivo está disponível no dispositivo. ![Documentos|Viagem, estúdio no jardim, café, fim de semana de bicicleta e outros projetos de exemplo.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-documents-light.webp) ## 5. Renomear, duplicar e excluir documentos Toque em **Editar** (o ícone de lápis no alto à esquerda) na lista e selecione um ou vários documentos. **Renomear**, **Duplicar** e **Excluir** ficam na parte inferior. Você pode duplicar ou excluir vários documentos juntos; renomear exige selecionar apenas um. Termine com **Concluído** ou a marca de confirmação. Para preparar uma variante, duplique uma conta existente e altere a cópia. Deslize uma entrada para a esquerda para mostrar **Excluir** e **Mais**. Mais oferece outras ações para o documento. O rascunho tem ações próprias e fica protegido contra exclusão pela lista. Antes de excluir, o CalcTape pede confirmação com o nome do documento ou a quantidade de documentos selecionados. Confirme para enviá-los à **lixeira do sistema**. Se um arquivo não puder ser movido, ele permanece no armazenamento e volta a aparecer na lista. A lixeira é gerenciada fora do CalcTape: consulte no aplicativo **Arquivos** a seção de arquivos apagados recentemente. A disponibilidade de recuperação depende do armazenamento e do sistema. ![Gerenciamento de documentos|O orçamento do estúdio no jardim está selecionado para edição.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-document-edit-light.webp) ![Confirmar exclusão|A confirmação identifica o documento selecionado antes de enviá-lo à lixeira do sistema.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-delete-confirmation-light.webp) ## 6. Contas ### Contas simples Digite um número, um operador e o próximo valor. **=** completa a conta. As potências são calculadas primeiro, depois as multiplicações e divisões e, por último, as somas e subtrações, inclusive entre linhas do mesmo bloco. Assim, `1 + 2 * 3 =` dá **7,00**. Para multiplicar a soma inteira, conclua primeiro o subtotal: `1 + 2 = * 3 =` dá **9,00**. Exemplo de jantar para oito pessoas: legumes e ervas **28,40**, queijo e azeitonas **+ 18,90**, pão e molhos **+ 12,60**, bebidas **+ 32,00**, sobremesa **+ 9,80**, depois **=**. A compra soma **101,70**. **/ 8 =** dá **12,71 por pessoa** com duas casas decimais e o arredondamento padrão «Arredonde Resultados». **AC** apaga o conteúdo do documento. A tecla de apagar remove caracteres. ### Potências, raízes e memória Use **K2** ou um layout com teclas de função para acessar estas operações: ![Teclado de funções|K2 selecionado com teclas adicionais de cálculo e do sistema na interface em inglês.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keypad-light.webp) | Tecla | Exemplo | | --- | --- | | x² | **4**, depois **x²** e **=**, dá **16,00**. | | x³ | **2**, depois **x³** e **=**, dá **8,00**. | | xⁿ | **2**, depois **xⁿ**, **5** e **=**, dá **32,00**. | | Raiz quadrada | A raiz de **81** dá **9,00**. | | 1/x | O inverso de **4** dá **0,25**. | | +/− | Muda o sinal do número atual. | **M+** soma um valor à memória e **M−** o subtrai. Se o cursor estiver numa linha com um número simples, usa-se esse número com seu sinal; numa definição de variável, usa-se o valor dela. Nos demais casos, usa-se a soma do bloco atual. Por exemplo, depois de **MC**, coloque o cursor na linha `-25` e toque em **M+**: a memória contém **-25**. **MR** insere o valor da memória como número fixo na posição do cursor; mudanças posteriores na memória não alteram essa inserção. **MC** limpa a memória. A memória é compartilhada entre documentos durante o uso do aplicativo; não é uma variável vinculada a uma linha. ### Várias contas num documento Toque em **=** novamente depois de um resultado para começar uma conta independente. Uma **linha vazia** separa contas. Se você continuar abaixo de uma soma sem linha vazia, ela será usada como subtotal. O orçamento de viagem tem **822,00** de transporte e hospedagem. Os gastos diários elevam a soma a **1.123,00**; uma reserva de dez por cento leva a **1.235,30**. Dividir por dois dá **617,65 por viajante**. Todos os itens permanecem na mesma fita. ### Alterar contas Toque no número ou operador que deseja mudar e edite-o com o teclado. O CalcTape recalcula automaticamente os resultados seguintes. Alterar a hospedagem atualiza também a reserva, o total e a parte de cada pessoa. Para inserir itens, posicione o cursor onde forem necessários. **ABC** permite escrever texto e linhas adicionais. Mantenha a fita pressionada para posicionar o cursor ou selecionar texto; ajuste as extremidades da seleção e use **Copiar**, **Recortar** ou **Colar** no menu de edição. Lançamentos incorretos ou incompletos são marcados. Coloque o cursor na linha afetada, sem selecionar texto, e abra o menu de edição; **Explique Erros** mostra a causa. Corrija o lançamento, por exemplo uma divisão por zero ou um nome de variável não definido; os resultados seguintes são recalculados. ### Cálculo de porcentagens **%** aplica uma porcentagem à conta acumulada. O valor correspondente aparece junto à porcentagem depois de **|**. `+19%` acrescenta 19 %, `-5%` desconta 5 % e `*19%` calcula essa parcela. O estúdio no jardim soma **2.603,50 líquidos** de materiais, instalação elétrica e montagem. Após cinco por cento de desconto restam **2.473,32**. Acrescentar 19 % de imposto dá **2.943,25 brutos**; dois por cento de desconto por pagamento antecipado reduzem o total a **2.884,38**. O exemplo usa duas casas decimais e «Arredonde Resultados». ![Porcentagens|Orçamento com desconto do projeto, imposto e desconto por pagamento antecipado; os valores aparecem junto às porcentagens.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-percentage-light.webp) Para retirar um imposto incluído, use a tecla **−IVA/−TAX** adequada ou divida pelo fator, por exemplo `/1,19` para 19 %. `-19%` desconta uma porcentagem do valor bruto. Mantenha uma tecla de imposto pressionada para conferir sua etiqueta e fórmula. Fórmulas digitadas ou coladas usam os operadores `-`, `*` e `/`. ## 7. Notas e comentários **ABC** seleciona o teclado de texto. Escreva após um número o que ele representa, como «Apartamento · três noites». Linhas completas de texto dividem a conta em seções. Os comentários não alteram o cálculo. ![Escrever comentários|ABC abre o teclado de texto; o cursor está no comentário de uma linha de cálculo, na interface em inglês.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-comments-light.webp) Você também pode definir **valores com nome**. Escreva com **ABC** `Horas = 8` e `Tarifa = 65`, cada definição em sua própria linha. Na seguinte, escreva `Horas * Tarifa` e conclua com **=** no teclado de cálculo: o resultado é **520,00**. Alterar a definição recalcula os usos seguintes. Diferentemente de **MR**, os valores com nome conservam a relação com sua definição. ## 8. Salvar um documento O CalcTape salva automaticamente as alterações em documentos abertos. A edição normal não exige um botão de salvar. A lista abre suas contas salvas; o rascunho permanece uma entrada separada. Nas **configurações → Local de armazenamento**, escolha **Dispositivo** ou **iCloud**, quando disponível. O menu da interface portuguesa chama as configurações de **Definições**. Para sincronizar entre iPhone, iPad e Mac, use a mesma Conta Apple e ative o iCloud Drive. Para contas importantes, mantenha também uma cópia de segurança; **Compartilhar** permite salvar um arquivo CalcTape fora do aplicativo. ### Armazenamento local e iCloud A lista mostra apenas os documentos do armazenamento ativo, indicado no título. **local** e **iCloud** têm listas separadas. Mudar a seleção nas configurações não copia nem reúne os documentos; uma lista com outro conteúdo não significa que arquivos tenham sido excluídos. Ao responder **iCloud** à pergunta inicial sobre o uso do iCloud, o CalcTape copia os documentos locais para o iCloud e acrescenta o nome do dispositivo às cópias. Os originais permanecem no dispositivo. Essa cópia inicial não se repete nas trocas posteriores de armazenamento pelas configurações. Se o iCloud ficar temporariamente indisponível, o aplicativo avisa e mostra os documentos locais. Conserva a seleção do iCloud e volta a esse armazenamento quando estiver disponível. Os documentos criados ou alterados durante esse período pertencem ao armazenamento local. ### Resolver conflitos do iCloud Se diferentes versões de um documento tiverem sido alteradas, o CalcTape oferece **Não Agora** ou **Resolver Conflitos**. Abra a resolução, confira a prévia de cada versão e marque as que deseja manter. Você pode salvar várias versões como documentos separados. Ao salvar a seleção, uma confirmação avisa que as versões não selecionadas serão eliminadas definitivamente. Se ainda precisar comparar as versões, volte ou adie a resolução. ## 9. Teclas próprias ### O que são teclas próprias? Uma tecla própria insere uma fórmula ou texto recorrente. Para pagamento antecipado, use a etiqueta **Desconto 2%** e a fórmula `-2%`, com o sinal de menos comum do teclado. Também servem um comentário como «Frete» ou uma taxa de imposto personalizada. Mantenha pressionada **Meu Botão** ou uma tecla de operador ou função. As teclas numéricas e a tecla de apagar que se repete ao mantê-la pressionada não abrem esse editor. O editor tem seções de sistema, usuário e layout (**System**, **User**, **Layout** nas capturas). Você pode editar uma tecla própria existente ou criar outra. ![Teclas próprias|Teclas de imposto e uma tecla de desconto de dois por cento.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-buttons-light.webp) ### Acrescentar uma tecla própria 1. Mantenha pressionada **Meu Botão** ou uma tecla de operador ou função que deseja atribuir. 2. Abra a seção de usuário e toque em **Novo**. 3. Digite uma **Etiqueta** exclusiva e a **Fórmula/Texto** a inserir; os dois campos são obrigatórios. 4. **Calcular/Enter** controla se a inserção termina a conta ou acrescenta uma linha. 5. **Salvar** armazena a tecla. Selecione-a na lista e salve também a atribuição à tecla do teclado original. ![Nova tecla|Etiqueta “2% off”, fórmula “-2%” e Calculate/Enter ativado na interface inglesa.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-edit-light.webp) A seção de sistema oferece as teclas de cálculo e memória fornecidas. O layout permite teclas normais, de largura dupla, altura dupla ou ambas, quando houver espaço. O tamanho de uma tecla individual é ajustado aqui; **Altura do teclado** nas configurações afeta o teclado completo do iPhone na vertical. ![Tamanho da tecla|Opções de tamanho para a tecla de desconto; as que não cabem ficam desativadas.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-custom-size-light.webp) No iPad, manter uma tecla pressionada abre o mesmo editor num diálogo sobre a conta. As três seções funcionam da mesma maneira. ### Escolher e gerenciar layouts Selecione primeiro **K1** ou **K2**, conforme o nível que deseja alterar. Depois abra **configurações → Layout de Teclado** ou mantenha pressionado o seletor **K1/K2/ABC** e escolha um layout. Cada nível pode usar um teclado diferente. Há layouts de funções, memória e para canhotos. Ao alterar um layout do sistema, o CalcTape cria automaticamente uma cópia própria. Continue personalizando essa cópia. No gerenciamento de layouts, você pode renomear ou excluir seus próprios layouts; os do sistema são protegidos. Selecione apenas um layout para renomeá-lo; você pode excluir vários próprios de uma vez. ![Layouts do teclado|As disposições disponíveis para o nível de teclado selecionado, na interface em inglês.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-keyboard-layouts-light.webp) ## 10. Compartilhar e imprimir Toque no **ícone de compartilhar** na barra superior e selecione um ou vários formatos: | Formato | Uso | | --- | --- | | Texto | Copiar ou reutilizar o conteúdo como texto. | | Arquivo CALC (Ficheiro CALC na interface) | Compartilhar um arquivo `.calc` que continua editável no CalcTape. | | Arquivo HTML (Ficheiro HTML na interface) | Ler a conta formatada num navegador ou aplicativo compatível. | ![Formatos de exportação|Texto, arquivo CALC e arquivo HTML podem ser selecionados separadamente ou juntos antes de compartilhar.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-share-formats-light.webp) Continue para a folha de compartilhamento do iOS e escolha Mail, Arquivos ou outro aplicativo compatível. O CalcTape lembra a seleção de formatos para a próxima vez. Para enviar por **AirDrop**, escolha **exatamente um formato**: o AirDrop não aparece ao selecionar vários. Para imprimir, escolha a ação de impressão na folha de compartilhamento e use uma impressora AirPrint disponível. Abra um `.calc` recebido no Mail ou no Arquivos por **Compartilhar → CalcTape** ou **Abrir no CalcTape**. Se o arquivo já estiver no armazenamento ativo do CalcTape, ele é aberto diretamente, sem duplicação. Arquivos de outros locais são importados como cópias; o original permanece. Se o nome já existir, a cópia recebe um nome disponível e não substitui o documento existente. O armazenamento local do CalcTape também fica visível em **Arquivos → No Meu iPhone/iPad → CalcTape**. Os arquivos com números alemães ou ingleses incluem os separadores necessários. ## 11. Configurações Abra o **menu → configurações**. As opções principais são: - **Idioma (Language):** mostra o idioma escolhido; a alteração entra em vigor após o reinício indicado. - **Tema:** escolha Padrão, Dia, Noite, Clássico ou Dark Night; veja [Temas](#temas). - **Posição ao abrir:** abre cada documento no início, na última posição ou no fim. - **Local de armazenamento:** dispositivo ou iCloud; veja [Armazenamento local e iCloud](#armazenamento-local-e-icloud). - **Tamanho da fonte:** texto da fita, ajustável também com um gesto de pinça. Os valores iniciais são 16 no iPhone e 18 no iPad. - **Recuo** (na interface, **Mudança**) e **Contagem de Itens:** espaçamento da coluna de números e numeração opcional. - **Separador de milhares, sistema de numeração indiano e casas decimais:** apresentação dos números. - **Altura do teclado:** ajusta o teclado de cálculo do iPhone na vertical; não aparece no iPad. - **Tamanho da fonte do teclado** e **layout de teclado:** letra e organização das teclas. As etiquetas começam no tamanho 20. - **News:** permite ativar ou desativar notícias de calctape.com e consultar a última verificação. ![Configurações|Idioma, tema, apresentação dos números e tamanhos do teclado no iPhone.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-light.webp) ![Mais configurações|Altura e letra do teclado, layout e notícias na interface em inglês.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-settings-more-light.webp) ### Temas O CalcTape oferece cinco temas para a fita, a navegação e o teclado de cálculo no iPhone e no iPad. **Padrão** é a opção inicial. 1. Abra **Menu → Configurações → Tema**. 2. Toque em **Padrão**, **Dia**, **Noite**, **Clássico** ou **Dark Night**. 3. Volte às Configurações e feche com **Concluído** ou a marca de confirmação. No iPad, também é possível tocar fora do diálogo. A troca de tema muda a aparência. Seus cálculos, comentários e botões personalizados são mantidos. Os tamanhos das fontes, a altura do teclado e seu layout podem ser ajustados separadamente. Com **Padrão**, **Dia**, **Noite** e **Clássico**, as configurações e os diálogos do sistema seguem a aparência clara ou escura do iOS ou iPadOS. **Dark Night** ativa também a aparência escura na lista, nas configurações e nos diálogos apresentados pelo aplicativo. | Tema | Aparência | | --- | --- | | Padrão | Fita clara, comentários em azul acinzentado discreto, teclas numéricas brancas e teclas de função mais escuras. | | Dia | Interface clara com comentários azuis, teclas de função azul-claro e tecla AC vermelha. | | Noite | Barra de navegação escura e teclas numéricas cinza com etiquetas brancas. A fita permanece clara, com comentários azuis. | | Clássico | Fita em tom creme com comentários verdes, navegação escura e teclas cinza-claro. | | Dark Night | Fita, lista de documentos, navegação e teclado escuros; também as configurações e os diálogos do aplicativo. | Na versão 6.1.0, o tema Noite também adapta as cores dos ícones de navegação, do ícone de copiar e dos seletores **K1/K2/ABC** ao fundo escuro. As capturas mostram o mesmo orçamento de viagem com transporte, hospedagem, despesas diárias e uma reserva de dez por cento. As capturas usam a interface em inglês. ![Tema Padrão|Orçamento de viagem a Lisboa no tema Padrão: fita clara e controles em azul acinzentado.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-standard.webp) ![Tema Dia|O mesmo orçamento no tema Dia, com teclas de função claras e tecla AC vermelha.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-day.webp) ![Tema Noite|Navegação e teclado escuros no tema Noite; o cálculo permanece sobre um fundo claro.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-night.webp) ![Tema Clássico|Orçamento de viagem no tema Clássico, com fita em tom creme e comentários verdes.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-classic.webp) ![Tema Dark Night|O orçamento de viagem com fita, navegação e teclado escuros em Dark Night.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-theme-dark-night.webp) ### Arredondamento **Arredonde** oferece três opções: | Opção | Efeito | | --- | --- | | Arredonde Nada | Os valores não são arredondados. As casas decimais escolhidas são um mínimo para a apresentação: os dígitos adicionais disponíveis são mantidos. | | Arredonde Resultados | Os resultados são arredondados para as casas decimais escolhidas e a continuação usa esse valor. É a opção padrão. | | Arredonde Todos | Também são arredondados os valores das linhas individuais. | Com duas casas decimais e **Arredonde Resultados**, `100 / 3 =` dá **33,33**; continuar com `*3 =` dá **99,99**. Com **Arredonde Nada**, o primeiro resultado aparece como **33,33333333333333333333333333333333**. A precisão interna é finita, de até 34 dígitos significativos. Escolha o arredondamento conscientemente para modelos reutilizáveis. ![Arredondamento|As três opções de arredondamento na interface em inglês.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-rounding-light.webp) ### Posição ao abrir Em **configurações → Posição ao abrir**, escolha **Início do arquivo**, **Última posição** ou **Fim do arquivo**. Última posição também lembra movimentos do cursor sem alterações no conteúdo. ![Posição ao abrir|Escolha o início do arquivo, a última posição ou o fim ao abrir documentos.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-opening-position-light.webp) Uma instalação nova usa **Última posição**. Ao atualizar uma instalação anterior sem uma escolha salva, mantém-se o comportamento de abrir em **Fim do arquivo**. Uma seleção já feita é preservada. ### Notícias e novidades da versão Depois de uma atualização, **Novidades do CalcTape** apresenta uma vez as mudanças daquela versão. Essas notas estão incluídas no aplicativo e podem ser lidas sem conexão. Uma instalação nova abre diretamente a área de cálculo. A pergunta sobre novidades on-line aparece no terceiro início do aplicativo. Voltar do segundo plano não conta como outro início. Uma decisão já salva é mantida. **Sim, buscar** ativa as consultas opcionais; **Não, obrigado** as mantém desativadas. Nenhuma resposta limita os cálculos. O conteúdo dos cálculos não é enviado. Na consulta, o servidor recebe o endereço IP, o horário, as versões do aplicativo e do iOS e o idioma ativo do aplicativo. A política de privacidade vinculada explica como esses dados são tratados. Os cálculos e o conteúdo dos documentos não são enviados. Você pode mudar sua escolha em **Ajustes → Novidades → Buscar novidades**. Desativar a opção também cancela uma consulta em andamento. **Última busca** mostra a última consulta concluída com sucesso, ou **Nunca** se ainda não houve nenhuma. **Política de privacidade** abre a página correspondente. Com sua permissão, o CalcTape consulta ao iniciar, no máximo uma vez a cada 24 horas. Os cálculos e as notas incluídas continuam disponíveis sem conexão. ![Novidades|Buscar novidades permite mudar a decisão; Última busca mostra a última consulta bem-sucedida e Política de privacidade abre as informações de privacidade. A imagem mostra a interface em inglês.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/iphone-news-settings-light.webp) ### Configurações no iPad Em 6.1.0, o diálogo de configurações tem mais espaço. O teclado de cálculo fica escondido enquanto ele está aberto; as subpáginas mantêm a área ampliada. Feche com **Concluído**, a marca de confirmação ou um toque fora do diálogo. Ao fechar, o foco volta à fita e o teclado de cálculo aparece, mesmo que estivesse escondido antes. ![Configurações do iPad|O diálogo ampliado mostra idioma, posição ao abrir, tema e arredondamento sobre o orçamento de viagem.](https://www.calctape.com/img/manuals/ios-6.1.0/en/ipad-settings-light.webp) ## 12. Abrir arquivos e obter ajuda A versão 6.1.0 lê arquivos CalcTape em UTF-8, Windows-1252 ou UTF-16. Caracteres inválidos podem aparecer como caracteres de substituição. Um arquivo com uma versão de formato mais recente e não compatível é rejeitado com um aviso. Após um erro de carregamento, o arquivo afetado não é sobrescrito; use uma versão compatível ou uma cópia intacta. As informações do CalcTape no menu incluem a versão, este manual, privacidade, **licenças de terceiros** e contato do suporte. Os textos de licença podem ser expandidos e copiados. Se o editor de e-mail não puder ser aberto, o aplicativo mostra **support@calctape.com** e uma opção para copiar o endereço. --- # CalcTape para Android – manual e guia > Manual do CalcTape para Android: operação, contas, comentários, teclas próprias e recursos Pro. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/manual-android - Atualizado: 2026-10-09 **Atualizado em: 9 de outubro de 2026 · CalcTape para Android 7.2** O CalcTape para Android é a versão móvel da calculadora CalcTape. Em vez de mostrar só um único resultado parcial, como uma calculadora comum, o CalcTape funciona como uma fita de papel com função de bloco de anotações: você escreve a sua conta linha a linha, pode acrescentar um comentário a cada valor e alterar qualquer coisa a qualquer momento. Tudo é recalculado na hora. > Calcular, comentar, corrigir: no seu celular ou tablet. Os seus documentos ficam localmente no aparelho. ![O CalcTape no seu celular Android](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-en-light.webp) ## O que mudou em relação à versão 7.1? - **Valores com nome** funcionam acima da própria definição, e referências circulares são detectadas. Veja [Variáveis](#variaveis-valores-com-nome). - **A detecção automática de números ao colar** é gratuita em todas as edições. Veja [Configurações](#10-configuracoes). - **Seis cálculos de exemplo** ajudam a começar. Veja [Inserção rápida](#insercao-rapida). - **Títulos e destaques** formatam texto e comentários. Veja [Comentários](#comentarios). - **Operadores nos comentários**: o botão “+” acima do teclado do sistema mantém os operadores como texto no comentário. Veja [Comentários](#comentarios). - **Cursor ao abrir um documento**: última posição, início do documento ou uma linha vazia no final. Veja [Configurações](#cursor-ao-abrir-um-documento). - **Valores largos alargam a sua conta**: a coluna de uma conta cresce com o valor mais largo ou o nome mais longo. Veja [Estrutura da linha](#estrutura-da-linha). - **Duas paletas de cores adicionais** ampliam o design Moderno. Veja [Design e temas](#11-design-temas-e-idiomas). ## 1. O conceito: como o CalcTape calcula O CalcTape se diferencia de uma calculadora comum em cinco pontos: ### Cálculo linha a linha Cada linha contém um operador e um valor, por exemplo `+ 1.350,00`. O CalcTape vai acumulando as linhas continuamente, como um cupom fiscal. ### Subtotais automáticos Quando você fecha um bloco (com a tecla `= ↵`), o CalcTape traça automaticamente uma linha de separação e escreve abaixo dela o subtotal acumulado: ``` + 3.230,00 Salário - 1.350,00 Aluguel - 780,00 Mercado ════════════════ + 1.100,00 Disponível ``` ### Comentários ao lado dos números Depois de um valor você pode escrever qualquer texto (no exemplo acima «Salário», «Aluguel»…). O CalcTape ignora esse texto ao calcular, mas o mostra ao lado dos números, de modo que cada conta continua fácil de acompanhar. ### Mudar tudo a qualquer momento Toque em qualquer valor de qualquer linha e mude. A conta inteira é recalculada na hora. É isso que torna o CalcTape tão flexível. ### Várias contas lado a lado - Sem linha em branco entre dois blocos você obtém um cômodo subtotal. - Com uma linha em branco você começa uma conta nova e totalmente independente no mesmo documento. ## 2. O editor: escrever contas O editor é o coração do aplicativo. Digite com o teclado do CalcTape ou mude para o teclado do sistema com a tecla **ABC** para os comentários e os nomes; os dois jeitos funcionam igualmente bem. Os totais são mostrados em negrito, de modo que o resultado de cada conta se distingue num relance. ![Uma conta, linha a linha: valores, comentários, subtotais](https://www.calctape.com/img/manuals/android-tape-en-light.webp) ### Estrutura da linha ``` ``` Exemplo: `+ 1.234,50 receita de março` - Toda conta precisa começar com um número ou um sinal (`+` / `−`). - Os operadores disponíveis são a soma, a subtração, a multiplicação, a divisão e a potenciação. - Os separadores decimal e de milhar seguem o idioma do seu aparelho. As configurações oferecem ainda o agrupamento de algarismos à indiana (lakh/crore, por exemplo `10,00,000.00`). - Os números de uma conta se alinham numa coluna. Um valor largo ou um nome longo alarga a coluna da sua conta, incluindo as linhas de separação, e ela volta a encolher quando é necessário menos espaço; as outras contas mantêm a sua largura. ### Cálculo de porcentagens Um valor percentual é colocado depois de um número, por exemplo `- 40,00%`. Ele se refere ao subtotal acumulado naquele momento: ``` + 910,50 Orçamento disponível - 40,00% → -364,20 Reservas ═══════════════ + 546,30 Disponível ``` O CalcTape mostra automaticamente, logo depois, o valor calculado a partir da porcentagem, desenhado como `→ -364,20` num tom suavizado da cor dos totais, ou da cor negativa se o valor for negativo, como aqui. Na linha em que o cursor está, aparece `| -364,20`: é assim que o texto guarda e é assim que se copia. Qualquer outro valor que o CalcTape complete depois de um `|` aparece do mesmo jeito. ### Comentários Tudo o que vem depois do número é tratado como comentário e não influi na conta. As linhas que não começam nem por um número nem por um operador são texto livre: use-as para títulos e anotações. As definições e as linhas que começam com um nome são a exceção (veja Variáveis). Um operador digitado depois de um número começa uma nova linha de cálculo, mesmo no meio do comentário. Para que ele fique como texto no comentário, como em “aluguel + aquecimento”, toque antes em **"+"** na barra de resultados. O botão fica ali enquanto o teclado do sistema está aberto, no lugar de **ABC**. Enquanto ele está ligado, cada `+`, `-`, `*` ou `/` que você digitar no teclado do sistema fica como texto no comentário. Ele se desliga quando você o toca de novo, pressiona Enter ou sai da linha em que digitou; fechar o teclado do sistema e abrir outro documento também o desligam. Até o primeiro operador, você ainda pode levar o cursor até o ponto certo do comentário. Na primeira vez que você o liga, um balão explica o botão. Uma linha de texto que começa com uma cerquilha (`# Previsão T1`) é um **título** e aparece em negrito; várias cerquilhas (`##`, `###`) funcionam do mesmo jeito. Além disso, `**negrito**` e `*itálico*` valem nas linhas de texto e no comentário depois de um número, e a grafia com sublinhado `__negrito__` / `_itálico_` faz o mesmo, exceto dentro de uma palavra, então nomes como `total_liquido` ficam intactos. Os caracteres desaparecem da vista enquanto o cursor está em outra linha; no momento em que ele entra na linha, eles voltam. Eles ficam no documento de qualquer jeito: selecionar, copiar e salvar levam cada caractere. Um asterisco entre espaços continua sendo um operador, então `2 * 3` não é destacado. Ao exportar e imprimir, o destaque é mantido e os caracteres ficam de fora. ### Variáveis (valores com nome) O CalcTape permite dar nome a valores e reutilizá-los em qualquer parte do documento, tanto acima da definição quanto abaixo. Os nomes de variável começam por uma letra e contêm letras, algarismos e sublinhados: ``` imposto = 18 + 1.000,00 Líquido + imposto% → +180,00 Imposto ``` Um nome se resolve mesmo antes da linha que o define. Uma definição que acaba dependendo de si mesma é marcada como erro; com o cursor nessa linha, a descrição diz `Referência circular`. Acima da sua definição, uma linha que começa com o nome fica como texto normal, útil como título; abaixo da definição ela calcula com o valor. Numa linha de soma, o nome também pode ficar à direita do `=` e assume o resultado daquela linha (`+ 1.880,00 = orcamento`). A edição Free permite até 2 definições de variável por documento; o Pro não tem limite. ### Inserção rápida O pequeno botão flutuante na borda direita da fita abre um painel com duas seções. Ele pode ser escondido em **Configurações → Fita → Mostrar o botão de inserção rápida**, e pode ser movido: mantenha-o pressionado e arraste. Uma vibração curta confirma que ele se soltou, e a posição é lembrada como proporção da tela, de modo que sobrevive a uma rotação. ![O painel de inserção rápida: contas prontas e valores com nome](https://www.calctape.com/img/manuals/android-smart-insert-panel-en-light.webp) **Informações** lista as contas prontas que o CalcTape traz no seu idioma: uma lista de compras, um cálculo de preços, despesas de viagem, um orçamento, impostos e descontos. Ao tocar numa delas, ela é colocada no alto do documento atual, com uma linha em branco entre ela e o que já estiver lá, de modo que cada uma mantém o seu próprio resultado. O cursor fica então na primeira linha de cálculo, logo depois do primeiro número: mude-o e tudo abaixo recalcula. O **orçamento** trabalha com três variáveis, então na edição Free ele traz o diamante Pro e um toque nele leva à caixa de upgrade. **Valores com nome** lista todas as variáveis definidas neste documento, o nome à esquerda e o valor atual à direita. Toque no nome para inseri-lo no cursor, toque no valor para saltar à linha em que a variável é definida, e use **Nova variável**, no alto da seção, para começar uma definição nova: o CalcTape pede um nome e, com o cursor numa conta, dá esse nome ao total dessa conta (`= nome` na linha de soma); fora de uma conta, insere `nome = 1`. Na edição Free, as duas primeiras variáveis se comportam normalmente; a partir da terceira, as linhas levam à caixa de upgrade, e o mesmo vale para **Nova variável** quando já existem duas variáveis. ![Uma conta pronta: a lista de compras](https://www.calctape.com/img/manuals/android-getting-started-en-light.webp) ### Editar, inserir, apagar - Toque em qualquer ponto, posicione o cursor e sobrescreva o valor; o CalcTape recalcula na hora. - Mantenha um número pressionado para selecioná-lo e depois arraste as alças para ampliar a seleção. - A tecla de backspace conhece os blocos: numa linha de separação ou de soma ela remove a linha de separação e o total e reabre a conta, enquanto as linhas dela ficam; dentro de um número ela apaga algarismo a algarismo, e salta os espaços de alinhamento de uma só vez. - Números colados de outra fonte são adaptados ao seu formato numérico: `1,234.50` vira `1234,50`; o que for ambíguo, como um `1.234` isolado, fica como está. Essa detecção automática de números vem ativada de fábrica; a primeira colagem que muda um número avisa uma única vez, com um botão que leva à configuração (Configurações → Cálculo). ## 3. Os teclados: todas as teclas explicadas O teclado tem três segmentos, e você decide qual leiaute fica em cada um. Cada segmento lembra o último leiaute que você pôs nele. Desde a versão 7.1, todos os leiautes embutidos estão disponíveis em todas as edições. | Segmento | Leiaute de fábrica | Uso típico | |---|---|---| | K1 | Memória [4x6] | O teclado do dia a dia: algarismos, operadores, memória | | K2 | Funções [4x5] | Potências, raízes, troca de sinal, teclas de imposto | | NAV | Navegação [5x4] | Mover o cursor, selecionar, recortar/copiar/colar | Para passar de um segmento a outro, **deslize** para a esquerda ou a direita sobre o próprio teclado, o que traz o segmento seguinte, ou **toque no botão do segmento** (K1, K2 ou Nav) na barra de resultados para uma lista curta que nomeia o leiaute de cada segmento; um toque num item traz aquele segmento. Enquanto o teclado do sistema está aberto ou o teclado do CalcTape está escondido, o toque leva direto de volta ao último teclado do CalcTape. Para pôr outro leiaute no segmento ativo, **mantenha pressionado esse mesmo botão**: isso abre o seletor de leiautes, em todas as edições desde a versão 7.1. O mesmo seletor está em **Configurações → Teclado**, como três itens separados, um por segmento. O deslize pode ser desligado em **Configurações → Teclado → Mudar de teclado deslizando**. ![A lista de segmentos atrás do botão K1, nomeando o leiaute de cada um](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-selector-en-light.webp) Cada segmento aceita qualquer leiaute. Além dos três de fábrica, o seletor oferece Padrão [4x5], Padrão [4x6], Índia [4x6] (com `00` e `000` no lugar de x² e √, para valores em lakh e crore), Memória [6x4], variantes para canhotos do Padrão [4x5] e dos dois leiautes de memória, e Navegação em [4x3] e [5x3]. Os leiautes são ordenados por nome e trazem um prefixo: **[SYS]** para os embutidos e **[USR]** para um que você tenha salvado. ### K1: o teclado de calculadora ![K1: algarismos, operadores e teclas de memória](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k1-en-light.webp) Algarismos `0`–`9`, separador decimal, os quatro operadores básicos, `%`, `= ↵` (fechar o bloco e traçar o subtotal), `AC` (limpar o documento, com desfazer), `⌫`, as quatro teclas de memória e uma tecla do usuário, **Botão personalizado**, que explica como pôr ali a sua própria entrada (seção 4). ### K2: o teclado de funções ![K2: potências, raízes e teclas de imposto](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-k2-en-light.webp) Potências (`x²`, `x³`, `xⁿ`), raiz (`√`), inverso (`1/x`), a tecla de sinal `+/-`, as quatro teclas de imposto (veja Teclas do usuário, mais abaixo) e uma tecla que esconde o teclado. ### NAV: texto e navegação ![NAV: teclas de cursor, seleção, área de transferência](https://www.calctape.com/img/manuals/android-keyboard-nav-en-light.webp) Teclas de cursor, início e fim de linha, início e fim do documento, seleção, recortar, copiar e colar, desfazer e refazer, backspace e Enter, para editar sem sair do teclado. ### Teclas de memória As quatro teclas vêm com os leiautes **Teclas de memória**; de fábrica elas ficam no K1, distribuídas pelas duas linhas de cima, ao lado do `AC` e da tecla de backspace. | Tecla | Significado | |---|---| | `MR` | Memory Recall: inserir o valor guardado no cursor | | `M+` | Somar o valor atual à memória | | `M−` | Subtrair o valor atual da memória | | `MC` | Limpar a memória | Cada uma das três teclas traz uma pequena segunda linha, e elas mostram duas coisas diferentes: `M+` e `M−` nomeiam o **valor que aplicariam** (o da linha em que o cursor está), enquanto `MR` mostra **o que está na memória**. Uma tecla sem nada a oferecer fica esmaecida, de modo que, num documento novo, `M+` e `M−` ficam ativas assim que o cursor está sobre um valor, e `MR` acende quando você já guardou algo. Depois de `M+` ou `M−`, uma mensagem curta mostra o novo conteúdo (`MR = …`). A memória pertence ao aplicativo, não a um documento: ela se mantém quando você troca de documento e é zerada por `MC` ou quando o Android encerra o aplicativo. De fábrica, `M+` e `M−` pegam o valor da linha em que o cursor está; numa linha sem valor próprio, como a linha nova abaixo de um bloco fechado, elas pegam o total do bloco. **Configurações → Cálculo → M+/M- usa o resultado** faz com que elas usem o resultado do bloco em todas as linhas. ### Teclas do usuário (+IMPOSTO) O leiaute K2 de fábrica traz quatro teclas do usuário para impostos. Os rótulos e as alíquotas vêm da tabela de impostos do seu país, que o CalcTape identifica pela rede móvel, pelo chip ou pelo idioma do aparelho: no Brasil, por exemplo, `+IBS/CBS (26.5%)` / `-IBS/CBS (26.5%)` e a alíquota reduzida `+Reduzida (10%)` / `-Reduzida (10%)`; nos EUA, `+Sales Tax (8.5%)` / `-Sales Tax (8.5%)` e duas teclas de gorjeta. As teclas de mais somam o imposto, as de menos o retiram de um valor bruto. Cada tecla insere um passo de cálculo pré-configurado e pode ser reconfigurada livremente (seção seguinte). > Dica: apertou `AC` sem querer? Use Desfazer (a seta na barra de resultados ou no teclado NAV) para recuperar o conteúdo anterior. ## 4. Personalizar as teclas (Pro) A edição Pro permite personalizar todas as teclas de todos os teclados. ### Entrar no modo de edição Abra o menu (⋮ no canto superior direito) → **Editar teclado**; o item existe em todas as edições. A fita escurece e aparece um aviso: «Toque numa tecla para editar». Toque em qualquer tecla. **Concluído ✓** no aviso encerra o modo de edição. A primeira mudança num leiaute embutido salva uma cópia dele, com o nome do leiaute mais a data e a hora. A cópia passa a ser o leiaute daquele segmento e aparece entre os seus leiautes no seletor, onde um toque longo nela permite renomeá-la ou excluí-la. ![Modo de edição: a fita escurece e todas as teclas ficam editáveis](https://www.calctape.com/img/manuals/android-edit-keyboard-en-light.webp) ### Campos da caixa de diálogo ![O editor de teclas com as suas três abas](https://www.calctape.com/img/manuals/android-custom-key-dialog-en-light.webp) O editor tem três abas: | Aba | Conteúdo | |---|---| | Sistema | Reatribuir a tecla a outra ação embutida | | Usuário | Atribuir à tecla uma tecla do usuário. **Novo**, **Editar** e **Excluir** administram as teclas; uma tecla tem uma **Etiqueta**, uma **Fórmula / Texto** como `+18%` e uma chave que decide se ela calcula o resultado ou passa à próxima linha (= / ↵) | | Layout | Tamanho da tecla: simples, dobro da largura, dobro da altura ou 2×2 | As teclas do usuário também podem ser criadas, excluídas e atribuídas a qualquer tecla. Na edição Free o editor abre apenas para as teclas do usuário, e ali só a aba **Usuário** é livre: **Sistema** e **Leiaute** trazem o diamante Pro ◊ e levam à caixa de upgrade. O Free pode editar as teclas predefinidas (as teclas de imposto e Botão personalizado), e Excluir as volta aos valores de fábrica; criar teclas do usuário e editar ou excluir as suas próprias é Pro. ## 5. Documentos O CalcTape guarda cada fita como um documento `.calc`. A edição Free trabalha com um único documento, a **Folha de trabalho**; outros documentos que já estejam no aparelho aparecem esmaecidos na lista e abrem somente para leitura. O Pro administra um número ilimitado de documentos. ![A gaveta de documentos: documentos, importação, backup, configurações](https://www.calctape.com/img/manuals/android-documents-en-light.webp) - **Abrir a gaveta**: deslize para a direita sobre a fita ou toque em ☰. Nos arranjos na horizontal Teclado à direita e Teclado editor, a lista fica ao lado da fita, e ☰ a mostra ou esconde. - **Criar (Pro)**: toque no botão +, digite um nome. O documento abre na hora e é salvo automaticamente. - **Menu de contexto (Pro)**: mantenha um documento pressionado para Abrir, Excluir, Renomear, Duplicar e Exportar. A Folha de trabalho não pode ser renomeada nem excluída. Exportar salva o arquivo `.calc` num local que você escolher. - **Importar (Pro)**: **Importar documentos**, na gaveta, aceita um ou mais arquivos `.calc`; um arquivo único abre na hora. Um arquivo `.calc` aberto a partir de outro aplicativo é copiado para o CalcTape no Pro; no Free, abre-se a Folha de trabalho com um aviso sobre o upgrade. - **Salvamento automático**: o CalcTape salva sozinho (seção 7); não há botão de salvar. - **Ordenação**: por data ou por nome, crescente ou decrescente (Configurações → Documentos). De fábrica, os mais novos vêm primeiro; a Folha de trabalho fica sempre no alto. ## 6. Compartilhar, imprimir, exportar O menu (⋮) oferece **Compartilhar**, um recurso Pro; no Free ele traz o diamante ◊ e leva à caixa de upgrade. Escolha o que incluir: - **Apenas texto**: o conteúdo da fita como texto simples. - **Documento CalcTape**: o próprio arquivo `.calc`, que outros usuários do CalcTape podem abrir em qualquer plataforma. - **HTML**: uma página formatada que qualquer navegador consegue exibir. - **TXT**: o texto simples como arquivo `.txt`. Você pode escolher mais de um, e o CalcTape lembra a sua escolha para a próxima vez; depois ele abre a folha de compartilhamento do sistema. Com um programa de e-mail e «Apenas texto», a conta aparece no corpo da mensagem; os demais formatos viram anexos. **Imprimir** (Pro) abre a caixa de impressão padrão do Android, então você pode imprimir ou salvar como PDF. A impressão mostra a fita em cores de impressão, escuro sobre branco qualquer que seja o tema, com a data, a hora e o nome do documento no alto. Os arquivos temporários de exportação ficam no armazenamento privado do aplicativo, em `…/files/export_tmp/`, e são limpos antes do próximo compartilhamento. Eles existem só como origem do link `content://` que o aplicativo receptor lê, então nunca aparecem num gerenciador de arquivos, e desinstalar o CalcTape os remove. ## 7. Salvamento e backup ### Salvamento automático O CalcTape salva os seus documentos sozinho no armazenamento privado do aplicativo: a cada minuto enquanto você trabalha e sempre que você sai do aplicativo, troca de documento, compartilha ou faz um backup. Fechar o aplicativo ou trocar de documento preserva sempre o último estado. Cada salvamento grava primeiro um arquivo temporário e só depois o renomeia sobre o antigo, de modo que um salvamento interrompido não pode deixar um documento vazio ou pela metade, e um salvamento que falhe avisa em vez de falhar em silêncio. A mensagem diz qual arquivo contém a versão mais nova. ### Backup e restauração (Pro) Na gaveta de documentos, abra **Backup / Restauração**. **Backup** abre uma caixa com quatro opções, todas marcadas de início; **Restauração** pede primeiro o arquivo ZIP e depois mostra as mesmas opções: ![A caixa de backup com as suas quatro opções](https://www.calctape.com/img/manuals/android-backup-dialog-en-light.webp) | Opção | Conteúdo | |---|---| | Folha de trabalho | A folha padrão, listada à parte por ser o documento que toda edição tem | | Todos os cálculos | Todos os demais documentos `.calc`. Quando há algum, uma seta abre a linha em uma opção por documento, para você escolher alguns; a linha de cima passa então a mostrar uma marca parcial. | | Layouts e teclas do teclado | Leiautes próprios (`.phone`), teclas do usuário próprias (`.btn`), além do leiaute ativo de cada segmento e do segmento que você teve à frente por último | | Configurações | As configurações do aplicativo, os formatos escolhidos por último na caixa de compartilhamento e o arranjo na horizontal | - **Backup** cria um único arquivo ZIP (`CalcTape-AAAAMMDDHHMM.zip`) no local que você escolher, de modo que os arquivos de um mesmo dia se ordenam na ordem em que foram feitos. - **Restauração** marca só as opções para as quais o arquivo tem algo; as outras ficam esmaecidas. Um documento com o mesmo nome de um que já está no aparelho o substitui, todos os outros ficam. Os leiautes de teclado e as teclas substituem todo o seu conjunto de leiautes e teclas próprios, e as configurações substituem as atuais. Depois de uma restauração, o aplicativo reinicia, após uma curta contagem regressiva. Um backup foi feito para viajar entre celulares, então três coisas ficam de propósito fora da restauração e mantêm os seus valores locais: a licença Pro, o identificador de aparelho do qual ela deriva e o estado do teste. Restaurar um backup de outro aparelho, portanto, nunca afeta a sua edição. Fica de fora do arquivo também tudo o que só descreve o que já aconteceu neste aparelho: os contadores por trás do convite para avaliar, os avisos de recursos e a oferta de teste. > Faça um backup antes de trocar de celular, antes de uma atualização grande do Android e como salvaguarda periódica. ## 8. A interface num relance O aplicativo se divide nas seguintes áreas: | Área | Posição | Função | |---|---|---| | Barra de ferramentas | bem no alto | Ícone de menu ☰, título do documento, botão de tema e chave claro/escuro (design Moderno), marca de edição, menu ⋮ | | Fita (editor) | centro | Área de lançamento das suas contas | | Botão de inserção rápida | borda direita da fita | Insere variáveis e modelos de exemplo (pode ser escondido nas configurações) | | Barra de resultados | acima do teclado | Resultado acumulado da conta atual, botão de cópia, botão do segmento (K1 / K2 / Nav), ABC, botão que mostra e esconde o teclado, desfazer e refazer | | Teclado | embaixo | O teclado do CalcTape com os segmentos K1, K2 e NAV | | Gaveta de documentos | entra pela esquerda | Lista de documentos, importação, backup, configurações, informações | ![A barra de ferramentas: menu, título do documento, menu de opções](https://www.calctape.com/img/manuals/android-toolbar-top-en-light.webp) Os dois ícones entre o título do documento e a marca de edição pertencem ao design Moderno e não existem no Clássico. O **ícone de sol e lua** alterna entre claro e escuro; ele sempre mostra o estado a que um toque levaria e parte do que você realmente vê, de modo que, a partir de **Padrão do sistema**, ele vai para o oposto do brilho atual. O **botão de tema** mostra a paleta do tema atual e abre os mosaicos de paletas; na horizontal ele também diz o nome da paleta. Ele pode ser desligado em **Configurações → Aparência** depois de comprar o Pro, enquanto o ícone de sol e lua permanece de qualquer forma. A **marca de edição** mostra **[ ◊ Free ]**, **[ EVAL ]** com um relógio durante o teste, ou **[ Pro ]**. Um toque nela abre a tela de upgrade no Free, o estado do teste no Eval e a tela de informações no Pro. Com o Pro comprado, ela pode ser escondida em **Configurações → Aparência**. ### A barra de resultados A barra de resultados fica logo acima do teclado e mostra sempre o resultado atual da conta em que o cursor está. Toque no número ou no ícone de cópia para levar só aquele número para a área de transferência, ou mantenha o ícone de cópia pressionado para o total geral do documento inteiro; as duas coisas funcionam em todas as edições. A barra traz ainda o botão do segmento (K1 / K2 / Nav, veja a seção 3), a tecla **ABC**, que muda para o teclado do sistema, um ícone de teclado que esconde e mostra o teclado do CalcTape, e as setas de **Desfazer** e **Refazer**. Enquanto o teclado do sistema está aberto, no lugar de ABC aparece o botão **"+"**, que, enquanto está ligado, escreve os operadores como texto (veja Comentários). Quatro gestos funcionam em qualquer ponto da barra: | Gesto | Efeito | |---|---| | Deslizar rápido para baixo | Esconde o teclado e dá a tela inteira à fita | | Deslizar rápido para cima | Traz de volta o último teclado | | Arrastar devagar na vertical | Muda o tamanho do teclado ao vivo (só na vertical; para a horizontal, veja abaixo) | | Deslizar na horizontal | Alterna entre o teclado do CalcTape e o do sistema | O deslize rápido e o arraste lento se distinguem pelo tempo, não pela distância: segure um instante antes de mover e você estará mudando o tamanho. ![A barra de resultados com o resultado acumulado e o seletor de teclado](https://www.calctape.com/img/manuals/android-summary-bar-en-light.webp) ### Adaptação ao tamanho da tela - Na vertical: a fita em cima e o teclado embaixo; o teclado ocupa entre 20 % e 80 % da tela (arraste a barra de resultados devagar para ajustar). - Na horizontal: um de três arranjos em **Configurações → Teclado → Paisagem**: **Teclado abaixo**, **Teclado à direita** (o padrão) ou **Teclado editor**, que põe a lista de documentos, o editor e o teclado lado a lado. Nos dois arranjos lado a lado, arraste o divisor entre a fita e o teclado para mudar o tamanho; com Teclado abaixo, use **Tamanho (horizontal)** nas configurações. - Os tablets seguem a mesma regra: em pé eles mostram a vista vertical, deitados o arranjo na horizontal. ## 9. O menu O menu de opções (⋮ no canto superior direito) contém os comandos do documento: ![O menu de opções com Compartilhar, Imprimir e os comandos de cópia](https://www.calctape.com/img/manuals/android-menu-popup-en-light.webp) | Item | Função | |---|---| | Upgrade para Pro | Abre a caixa de compra; o item traz o preço, então você o vê antes de tocar | | Restaurar compras | Pergunta ao Google Play por uma compra existente (seção 12) | | Testar o Pro por 10 dias | Inicia o teste; some depois de usado | | Compartilhar ◊ | Compartilhar como texto ou como arquivo .calc, HTML ou .txt (Pro, seção 6) | | Imprimir ◊ | Caixa de impressão do Android: impressora ou PDF (Pro) | | Copiar a conta | A fita inteira como texto simples na área de transferência | | Copiar a conta (HTML) ◊ | A fita como HTML formatado, para colar num e-mail ou num documento (Pro) | | Copiar o total geral | Só o total final | | Editar teclado | Modo de edição do teclado (seção 4) | | Novidades | As notas de versão, da mais nova para a mais antiga. Quando uma atualização traz notas novas, o item leva um ponto durante algumas sessões, e depois de uma ação concluída, como salvar ou compartilhar, um pequeno balão aponta para cá uma vez; não há nenhuma caixa que se abra sozinha. | Os três primeiros itens aparecem conforme a sua edição e somem assim que você tem o Pro. O diamante ◊ marca o que precisa de Pro; copiar a conta e o total geral é livre em todas as edições. O menu principal (☰ no canto superior esquerdo) abre a gaveta de documentos (seção 5). ## 10. Configurações Abra **☰ → Configurações**. Os grupos seguem a ordem da tela: ![A tela de configurações](https://www.calctape.com/img/manuals/android-settings-en-light.webp) | Grupo | Contém | |---|---| | Aparência | Design (Clássico ou Moderno), temas, modo claro/escuro (seção 11), botão de tema na barra de título (só no Moderno), esconder a marca de edição; desligar qualquer um dos dois últimos exige o Pro comprado | | Fita | Tamanho da fonte, linhas da fita e cor delas (esmaecido enquanto as linhas estão desligadas), botão de inserção rápida, verificação ortográfica | | Cálculo | Casas decimais, arredondamento, separador de milhar, agrupamento de algarismos à indiana, recuo, M+/M- usa o resultado, detecção automática de números ao colar | | Teclado | Três itens que atribuem um leiaute a K1, K2 e NAV; Paisagem (Teclado abaixo, Teclado à direita, Teclado editor); tamanho do teclado (vertical/horizontal), tamanho da fonte do teclado, estilo de tecla moderno ou clássico, mudar de teclado deslizando (ativado de fábrica), vibração e som de tecla (os dois desligados de fábrica) | | Documentos | Ordenação (de fábrica, os mais novos primeiro), cursor ao abrir um documento | | Geral | Substituir o idioma do sistema (17 idiomas) | ### Cursor ao abrir um documento Três opções decidem onde fica o cursor depois que um documento é lido: | Opção | Efeito | |---|---| | Última posição | De volta onde você o deixou. É o padrão e o que todo CalcTape sempre fez. | | Início do documento | A primeira linha, no começo dela. | | Linha vazia no final do documento | Abaixo do seu último lançamento, pronto para o próximo. Uma linha nova só é criada quando o documento ainda não termina numa linha vazia. | A escolha é gravada no documento, de modo que a fita abre no mesmo lugar em qualquer CalcTape para o qual você a levar. ### Arredondamento Quatro modos decidem como o número configurado de casas decimais (2 de fábrica) é aplicado; o padrão é **Resultados apenas**: | Modo | Efeito | |---|---| | Nenhum | Os valores mantêm a sua precisão natural. | | Arredondar apenas somas finais | Os resultados parciais ficam sem arredondamento; só o total de fechamento de um bloco é arredondado. | | Resultados apenas | Todo total exibido é arredondado. | | Arredondar tudo | Os operandos também são arredondados, de modo que os números visíveis somam exatamente o total visível. | ## 11. Design, temas e idiomas Desde a versão 7.1, a aparência é descrita por três configurações em vez de uma: - **Design** decide em que mundo você está. **Clássico (como a versão 7.0)** é a aparência do CalcTape 7.0, sem mudanças. **Moderno** traz as paletas de cores, o seletor de mosaicos, e o botão de tema e o ícone de sol e lua na barra de título. - **Temas** escolhe o tema dentro desse design. - **Modo claro/escuro** escolhe o brilho: claro, escuro ou padrão do sistema. As instalações existentes ficam no **Clássico** ao atualizar, de modo que nada muda debaixo dos pés. As instalações novas começam no **Moderno**. Se você atualizou e quer ver o design novo, o CalcTape o oferece uma vez, num momento tranquilo, e um único toque leva você de volta à aparência conhecida quando quiser. ### Os temas do design Clássico | Tema | Aparência | |---|---| | Padrão | O tema de dia e noite do CalcTape 7.0; o brilho segue a configuração de modo claro/escuro. | | Clássico (Claro) | A aparência tradicional da fita de papel, fundo cor de creme com destaques marrons. | | Clássico (Escuro) | A mesma aparência clássica sobre um fundo escuro. | Os dois temas clássicos trazem o próprio brilho, de modo que a configuração de modo claro/escuro não tem efeito enquanto um deles está ativo. ![Modo escuro: a mesma fita, cores de noite](https://www.calctape.com/img/manuals/android-main-en-dark.webp) ### As paletas do design Moderno Nove paletas vêm incluídas, cada uma com o seu modo claro e escuro. Todas são gratuitas, em todas as edições. | Paleta | Caráter | |---|---| | Crisp Azure | Superfícies neutras e limpas, o azul-celeste estritamente como acento. A padrão. | | Classic Copper | A aparência corporativa do CalcTape, papel quente e cobre. | | Vivid Indigo | Um acento índigo forte sobre superfícies frias. | | Subtle Slate | Cinza-azulado tranquilo, com pouco contraste entre as superfícies. | | Ledger Green | Papel de livro-razão com acentos contábeis verdes. | | Sunlit Amber | Tons âmbar quentes. | | Neutral Graphite | Cinza do início ao fim, sem cor de destaque: as teclas se distinguem pelo brilho, o vermelho só marca os números negativos e o AC. | | High Contrast | Feito para a luz forte e as telas desbotadas: separadores mais fortes, letra mais pesada, bordas em vez de degraus sutis de brilho. | | High Contrast Warm | A mesma disciplina em papel cor de creme: sem reflexo em telas brilhantes, menos cansativa em sessões longas. | Escolha uma paleta em **Configurações → Aparência → Temas**, onde cada item mostra uma miniatura do aplicativo naquela paleta. Com **Botão de tema na barra de título** ligado, a barra de ferramentas mostra a paleta do tema atual; ao tocar nela abrem-se os mesmos mosaicos e a sua escolha vale de imediato: um toque num mosaico surte efeito na hora, não há nenhum OK para confirmar. ![Os mosaicos de paletas a partir da barra de título, com a paleta ativa circulada](https://www.calctape.com/img/manuals/android-theme-popup-en-light.webp) A linha **‹ Clássico (como a versão 7.0)**, no alto desse painel, é o caminho de volta ao design anterior, mantida acima das paletas para continuar à vista. ### Idiomas O CalcTape está totalmente traduzido para 17 idiomas: inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, português (Portugal), português (Brasil), russo, sueco, turco, ucraniano, indonésio, bengali, híndi, coreano, japonês e chinês (simplificado). O idioma segue o do sistema de fábrica e pode ser substituído em **Configurações → Geral → Idioma**; no Android 13 e posteriores, a escolha é guardada como idioma por aplicativo. ## 12. Edições: Free, Eval, Pro | Recurso | Free | Eval | Pro | |---|---|---|---| | Calculadora de fita, teclas de memória, todos os teclados embutidos | ✓ | ✓ | ✓ | | M+/M- usa o resultado | ✓ | ✓ | ✓ | | Detecção automática de números ao colar | ✓ | ✓ | ✓ | | Variáveis | até 2 | sem limite | sem limite | | Todos os designs, temas e paletas | ✓ | ✓ | ✓ | | Copiar a conta e o total geral | ✓ | ✓ | ✓ | | Editar as teclas predefinidas (teclas de imposto, Botão personalizado) | ✓ | ✓ | ✓ | | Reatribuir teclas do sistema, mudar o tamanho delas, criar teclas novas | - | ✓ | ✓ | | Vários documentos, importar e exportar | - | ✓ | ✓ | | Compartilhar, imprimir, copiar como HTML | - | ✓ | ✓ | | Backup e restauração | - | ✓ | ✓ | | Esconder o botão de tema e a marca de edição | - | - | ✓ | **Eval** é um teste único da edição Pro completa, com duração de **10 dias**. Cada lugar que o oferece inicia o teste com um único toque e confirma depois a data exata do fim: o item **Testar o Pro por 10 dias** no menu de opções, a tela de upgrade, as notas da versão, a oferta que aparece num momento tranquilo na edição Free e a caixa que surge quando você quer usar um recurso Pro; nesse último caso, repita a ação depois que o teste começar. Depois, o aplicativo volta ao Free; os documentos que não sejam a Folha de trabalho continuam legíveis, mas ficam somente para leitura até você fazer o upgrade. **Fazer upgrade**: toque na marca de edição **[ ◊ Free ]** na barra de ferramentas ou em **Upgrade para Pro** no menu de opções. A tela de upgrade lista o que o Pro acrescenta e mostra o preço; **Upgrade** abre a caixa de compra do Google Play. **O Pro é vinculado à sua conta Google**, não ao aparelho. O CalcTape pergunta ao Google Play a cada início e sempre que você volta ao aplicativo; se ele encontrar uma compra que este aparelho ainda não conhece, o Pro é liberado em silêncio. Passar para um celular novo com a mesma conta, portanto, não exige nada de você. A verificação nunca retira um direito: estar sem conexão se parece com não ter nada, então uma consulta sem resposta deixa a sua edição Pro intacta. **Restaurar compras** no menu de opções faz a mesma verificação quando você quiser; se o Google Play não conhece nenhuma compra para a conta, uma mensagem avisa. ### Quando uma compra não se completa Duas respostas do Google Play não liberam o Pro, e as duas dizem isso numa caixa. **Pagamento ainda pendente**: alguns meios de pagamento confirmam mais tarde, o Google Play conclui a compra por conta própria e o Pro é liberado da próxima vez que você abrir o aplicativo; nada é exigido de você. **A compra não pôde ser verificada**: o CalcTape confere a assinatura que o Google Play devolve e recusa uma compra que não passe nessa conferência; se você foi cobrado mesmo assim, escreva ao suporte com o seu comprovante de pagamento. ### O Pro na Ucrânia Na Ucrânia, os recursos Pro ficam disponíveis sem compra, um pequeno gesto da nossa parte. O CalcTape reconhece a situação por um chip ucraniano, pela rede móvel em que o aparelho está registrado ou, quando nenhuma rede pode ser determinada, pelo fuso horário configurado no aparelho. Nenhuma permissão é necessária e nenhuma localização é guardada. A barra de título traz então a bandeira ucraniana no lugar da marca de edição, e um aviso curto aparece uma vez. O estado é calculado de novo a cada início, então ele termina sozinho quando as condições deixam de valer. Um chip ucraniano o mantém ativo também no exterior, para que ele chegue também às pessoas que tiveram de deixar o país. ## 13. Solução de problemas e limites | Sintoma | Causa / solução | |---|---| | «Nenhum aplicativo de e-mail disponível» ao tocar em Suporte | Nenhum aplicativo trata `mailto:`. Instale ou ative um aplicativo de e-mail e tente de novo. | | «A edição deste documento requer a versão Pro» | No Free, todo documento, exceto a Folha de trabalho, abre somente para leitura. Faça o upgrade para editá-lo. | | O Pro voltou para Free de forma inesperada | Abra o CalcTape uma vez com acesso à internet. Desde a 7.1 ele pergunta ao Google Play a cada início e libera o Pro sozinho, o que também cobre um celular novo. Se continuar em Free, verifique se a conta da Play Store do aparelho é a que comprou o Pro. Se antes a barra de título mostrava a bandeira ucraniana, os recursos Pro vinham da liberação solidária (seção 12); ela termina quando nem o chip nem a rede móvel são ucranianos. | | «O seu pagamento ainda está pendente» | Um meio de pagamento que confirma mais tarde. O Google Play conclui a compra por conta própria e o Pro é liberado da próxima vez que você abrir o CalcTape. Não há nada a fazer nem a comprar uma segunda vez. | | «A compra não pôde ser verificada» | A assinatura que o Google Play devolveu com a compra não bateu. Se o Google Play cobrou de você, escreva ao suporte com o seu comprovante de pagamento. | | «Erro ao salvar» | O último passo de um salvamento falhou; a mensagem diz qual arquivo contém a versão mais nova. Verifique se o aparelho tem espaço livre e mantenha o documento aberto: o próximo salvamento o grava de novo. | Não há busca dentro do documento; em fitas muito longas, role a tela ou exporte o texto. Se uma linha contiver um erro, o resultado afetado mostra uma marca de erro e a descrição aparece quando o cursor está na linha. ## 14. Privacidade O CalcTape guarda os seus documentos e configurações no aparelho, num armazenamento privado do aplicativo que outros aplicativos não conseguem ler: | Local | Conteúdo | |---|---| | `…/files/` | Todos os documentos `.calc` e a Folha de trabalho | | `…/files/app-settings/keyboards/` | Leiautes de teclado próprios | | `…/files/app-settings/user-buttons/` | Teclas do usuário próprias | | `…/files/export_tmp/` | Arquivos temporários de exportação (limpos antes do próximo compartilhamento) | | `…/shared_prefs/` | As configurações | Desinstalar o CalcTape remove tudo isso do aparelho; o backup da seção 7 dá a você uma cópia portátil. Se o backup do próprio Android na sua conta Google estiver ligado, o Android inclui nele os documentos e as configurações do CalcTape e os devolve quando você reinstala o aplicativo ou configura um celular novo. O próprio CalcTape não envia nada: nada de analítico é coletado, sem telemetria e sem nada sobre as suas contas. O cliente de cobrança do Google Play confere a licença Pro contra a sua conta Google; esse é um mecanismo do lado do Google e não transmite o conteúdo dos documentos. Quando o CalcTape pede uma avaliação, ele usa a própria caixa de avaliação do Google Play, e a sua avaliação vai só para o Google Play. A tela de informações lista a versão do núcleo de cálculo compartilhado e, em **Licenças**, os textos de licença de componentes de terceiros. Quando você entra em contato com o suporte, o CalcTape preenche de antemão a versão e a edição do aplicativo, a versão do Android, o fabricante e o modelo do aparelho e o aplicativo de teclado ativo. Todos os valores ficam à vista no editor de e-mail e podem ser alterados ou removidos antes do envio. ## 15. CalcTape para outras plataformas O CalcTape também está disponível para: - Windows - macOS - iOS / iPhone - CalcTape Web (no navegador, sem instalação) - CalcTape for Business (empresas) Os arquivos `.calc` são portáteis: os documentos exportados do Android podem ser abertos e editados em qualquer outro aplicativo CalcTape, e vice-versa. Você encontra todos os aplicativos em [calctape.com](https://www.calctape.com/pt/#plataformas). --- # CalcTape Web – manual e guia > Manual do CalcTape Web: interface, calcular com comentários, teclas do usuário, compartilhar por link e privacidade, no navegador. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/manual-web - Atualizado: 2026-10-20 O CalcTape Web é a versão para navegador da calculadora **CalcTape**. Em vez de mostrar apenas um único resultado intermediário como uma calculadora convencional, o CalcTape funciona como uma **fita de papel com função de bloco de notas**: você escreve seu cálculo linha por linha, pode adicionar um comentário a cada valor e editar tudo a qualquer momento. Tudo é recalculado na hora. > *Calcular, Comentar, Corrigir:* no seu navegador, sem necessidade de > instalação. Seus cálculos são salvos localmente no seu navegador. ![CalcTape Web no seu navegador](https://www.calctape.com/img/manuals/web-overview-pt-light.webp) ## 1. O conceito: como o CalcTape funciona O CalcTape se diferencia de uma calculadora convencional em quatro pontos: ### Início rápido: 60 segundos Digite estas duas linhas e feche o bloco com **=**: ``` + 1.000,00 Preço líquido + 19,00% Imposto --------------- + 1.190,00 ``` É só isso. No dia a dia acrescentam-se quatro gestos: 1. **Altere um valor** - clique na primeira linha e coloque 1.500; tudo abaixo é recalculado na hora. 2. **Comente** - atrás de cada número você pode escrever do que se trata. 3. **Copie o resultado** - um clique no valor grande no canto superior direito o coloca na área de transferência. 4. **Repasse** - **Compartilhar** cria um link que contém o próprio cálculo, ou o salva como arquivo (seções 8 e 9). O resto deste manual trata dos detalhes: para começar você não precisa dele. ### Cálculo linha por linha Cada linha contém um operador e um valor, p. ex. `+ 1.350,00`. O CalcTape acumula as linhas continuamente, como num cupom fiscal. ### Subtotais automáticos Quando você fecha um bloco (com a tecla **= / Enter**), o CalcTape traça automaticamente uma linha separadora e escreve abaixo dela o **subtotal** acumulado: ``` + 3.230,00 Salário - 1.350,00 Aluguel - 780,00 Supermercado --------------- + 1.100,00 Disponível ``` ### Comentários bem ao lado dos números Você pode escrever qualquer texto depois de um valor (no exemplo acima "Salário", "Aluguel" …). O CalcTape ignora o texto ao calcular, mas o exibe junto aos números, para que cada cálculo permaneça fácil de acompanhar. ### Edite tudo a qualquer momento Você pode alterar qualquer valor em qualquer linha a qualquer momento. **Todo o cálculo é recalculado na hora.** É isso que torna o CalcTape tão flexível. ### Vários cálculos lado a lado - **Sem linha em branco** entre dois blocos, você obtém um prático **subtotal**. - **Com uma linha em branco**, você começa um **cálculo completamente novo e independente** no mesmo documento. ## 2. Visão geral da interface O app é dividido nas seguintes áreas: | Área | Posição | Função | |---|---|---| | **Cabeçalho** | bem no topo (barra escura) | Ícone do menu ☰, logotipo e nome do produto, menu de temas, alternador de modo escuro, seletor de idioma (ícone de globo), botão **"Compartilhar"** | | **Barra de ferramentas** | acima do editor | Desfazer/Refazer, linhas, fonte, agrupamento de dígitos, zoom, ajuda, link de contato (veja abaixo) | | **Editor (fita)** | centro, altura total | Área de entrada para os seus cálculos ("papel" pautado) | | **Barra de status** | abaixo do editor | Chips clicáveis: zoom, posição do cursor; erros; "Salvo automaticamente" | | **Painel de resultado** | canto superior direito | Resultado do bloco atual, total geral e memória - cada um clicável para copiar | | **Teclado** | à direita (no celular: embaixo) | Teclado virtual da calculadora | | **Painel de apps** | canto inferior direito | Links para os apps CalcTape (Mac, Windows, Android, iPhone, Business) | | **Rodapé** | bem embaixo | Copyright, versão, links legais | ### O cabeçalho O **cabeçalho** ocupa a parte mais alta da janela (a barra escura) e reúne os controles globais do app. Da esquerda para a direita: - o **ícone de menu (☰)** - abre o menu principal com todos os comandos (seção 6); - o **logotipo e nome do produto** "CalcTape Web"; - o **menu de temas** - escolha uma paleta de cores (veja abaixo); - o **alternador de modo escuro** (ícone de lua/sol); - o **seletor de idioma** (ícone de globo); - o botão **"Compartilhar"** - criar um link de compartilhamento ou salvar o cálculo (seção 8). ![O cabeçalho](https://www.calctape.com/img/manuals/web-header-pt-light.webp) **Tema de cores.** Use o **botão de tema** no cabeçalho (uma pequena amostra com as cores das teclas do tema, ao lado do nome do tema ativo e de uma pequena seta) para escolher entre várias paletas de cores. O menu mostra cada paleta como uma **miniatura de pré-visualização**: uma reprodução em pequeno da fita e do teclado nas cores dessa paleta, de acordo com o modo claro ou escuro ativo. A paleta ativa aparece emoldurada e com uma marca de seleção. Paletas disponíveis: - **Crisp Azure**: a predefinição: superfícies quase brancas, o azul do CalcTape usado apenas como destaque no resultado, nas variáveis e nas teclas próprias, além de uma tecla AC âmbar como único sinal de aviso. - **Classic Copper**: a aparência clássica do CalcTape (azul-marinho/azul). - **Vivid Indigo**: um esquema índigo/ardósia intenso com acentos de cor nas teclas. - **Subtle Slate**: um azul-aço calmo e suave para trabalhar com tranquilidade. - **Ledger Green**: o visual do contador: papel de diário verde, lápis vermelho para os valores negativos e verde contábil para os resultados. - **Sunlit Amber**: feito para luz forte: papel quente em vez de branco ofuscante, contraste marcante e teclas de operador frias. - **Neutral Graphite**: totalmente cinza, sem nenhum acento de cor: as teclas se distinguem apenas pelo brilho, e a cor fica reservada apenas aos números negativos e à tecla AC. Para quem prefere que a interface fique o mais discreta possível. - **High Contrast**: para telas apagadas ou refletivas sob luz forte: branco puro e preto puro em vez de gradações finas, teclas diferenciadas também pela cor (operadores azuis, teclas de usuário amarelas, AC vermelha), fonte mais encorpada na fita e nas teclas e bordas visíveis em volta da fita, do teclado e dos painéis. - **High Contrast Warm**: o mesmo nível de contraste sobre papel creme em vez de branco puro: telas brilhantes viram espelho com o branco puro e o brilho máximo cansa com o tempo. A primeira escolha para sessões longas em ambientes claros. Na primeira visita, o CalcTape inicia para todos com a mesma paleta ("Crisp Azure"); assim que você escolher uma, vale a sua escolha. A paleta funciona de forma **independente** do modo claro/escuro: você pode combinar qualquer paleta com o tema claro ou escuro. **Modo escuro.** Use o **ícone de lua/sol** no cabeçalho para alternar entre os temas claro e escuro. Na primeira visita, o CalcTape segue automaticamente a configuração do sistema do seu dispositivo; sua escolha é então salva. **Idioma.** Use o **ícone de globo** no cabeçalho para alternar entre **Deutsch**, **English**, **Español**, **Français**, **Italiano**, **Português**, **हिन्दी** (hindi) e **Bahasa Melayu** (malaio); o idioma ativo é marcado com ✓ no menu e fica salvo. Sem uma seleção explícita, o CalcTape segue o idioma do seu navegador. Sua paleta, modo escuro e idioma são todos salvos localmente e restaurados na sua próxima visita. ### A barra de ferramentas As ações mais importantes estão disponíveis como botões de ícone diretamente acima da fita, organizadas em grupos: - **Edição:** Desfazer, Refazer (esmaecidos quando não disponíveis) - **Exibição:** linhas lig./desl., fonte proporcional, agrupamento de dígitos indiano, reduzir, indicação do zoom (clique = redefinir), ampliar - **Ajuda:** abre o menu de ajuda com os Tutoriais, links para este manual e para os apps CalcTape, e o diálogo "Sobre o CalcTape". No canto direito, o link **Problemas ou ideias?** abre o formulário de contato do calctape.com (em inglês) em uma nova aba, com "Web" já selecionado como plataforma. Na janela estreita (celular) o link fica oculto; na larga, ele é o primeiro a sumir quando falta espaço na barra. **Salvar cálculo** fica no popover **Compartilhar** (seção 8), não na barra de ferramentas. Cada ícone mostra, ao passar o mouse, uma dica com a descrição em texto claro **e** o atalho de teclado (p. ex. "Desfazer (Ctrl+Z)"). ![A barra de ferramentas](https://www.calctape.com/img/manuals/web-toolbar-pt-light.webp) ### O painel de resultado O **resultado do bloco atual** é exibido grande e bem visível no canto superior direito. **Clicar no valor o copia para a área de transferência** (breve confirmação "Resultado copiado"). Abaixo dele, duas linhas mostram o **total geral** (a soma dos totais finais de todos os blocos de cálculo concluídos) e o **valor da memória**; cada um pode ser copiado com um clique. O pequeno **ícone de copiar** ao lado dos valores indica esse recurso. ![O painel de resultado](https://www.calctape.com/img/manuals/web-result-panel-pt-light.webp) ### Adaptação ao tamanho da janela A interface é **responsiva**: - **Janela larga (desktop):** editor à esquerda, painel de resultado e teclado à direita; tudo usa a altura total da janela e a fita rola internamente. - **Janela estreita (celular):** o teclado vira um **painel inferior (bottom sheet)** na parte de baixo da tela, com uma alça de arrastar e um mini-resultado no cabeçalho. Tocar na alça recolhe e expande o teclado. - Com janelas de altura muito reduzida, as teclas ficam automaticamente mais compactas. O CalcTape também pode ser adicionado à tela inicial em dispositivos móveis como **PWA** (Progressive Web App) e aberto como um app nativo. Se você calcula muito no celular, também há apps nativos do CalcTape para Android e iOS (seção 12). ## 3. O editor: escrever cálculos O editor é o coração do app. Você pode digitar livremente com um **teclado físico** ou usar os botões do teclado na tela; os dois funcionam igualmente bem. A fita se parece com um **bloco de notas pautado** (as linhas podem ser desativadas pela barra de ferramentas ou com Ctrl+Shift+L). Para orientação, a **linha em que está o cursor** é discretamente realçada e marcada à esquerda com uma barra na cor de destaque (azul por padrão); todas as **linhas que fazem parte de um cálculo** (valores, variáveis, linhas de soma) têm uma faixa contínua à esquerda na cor das teclas de usuário. Os **totais** são exibidos em negrito, de modo que o resultado de cada cálculo seja fácil de localizar à primeira vista. ![Um cálculo, linha por linha](https://www.calctape.com/img/manuals/web-editor-pt-light.webp) ### Estrutura da linha ``` ``` Exemplo: `+ 1.234,50 receita março` - Todo cálculo deve começar com um **número** ou um **sinal** (`+` / `−`). - Os operadores disponíveis são adição, subtração, multiplicação, divisão e potenciação. - Um **operador atrás de um número** inicia a próxima linha de cálculo, mesmo no meio do comentário. Para colocá-lo no comentário, digite-o com **Alt**, no Mac com **⌥** (veja a seção 10). - Os **separadores decimal e de milhares** são definidos automaticamente conforme o idioma do seu navegador (em português: vírgula como separador decimal, ponto como separador de milhares). O menu também oferece o **agrupamento de dígitos indiano** (lakh/crore, p. ex. `10.00.000,00`; veja a seção 6). ### As regras de cálculo em resumo | Entrada | Significado | |---|---| | `+`, `-` | Adição, subtração | | `*`, `/` | Multiplicação, divisão | | `^` | Potência - `^ 0,5` é a raiz quadrada (9 vira 3) | | `%` | Porcentagem do subtotal em curso | | `=` / Enter | Fecha o bloco e traça um subtotal | | Linha vazia | Novo cálculo independente | | `(` depois do operador | abre um parêntese (veja "Cálculos com parênteses") | | `)` | fecha o parêntese e mostra o seu valor | **A multiplicação vem antes da adição, inclusive entre linhas.** `+ 10`, `+ 2`, `* 3` dá **16**, não 36: a multiplicação é calculada primeiro, embora esteja mais abaixo. Se as linhas devem ser calculadas exatamente na sua ordem, feche o bloco com **=** antes da multiplicação. **Precisão.** Internamente o CalcTape calcula com muito mais precisão do que exibe: `1 / 3` vezes `3` dá exatamente `1,00`. São exibidas duas casas decimais, por isso resultados muito pequenos aparecem como `0,00` (por exemplo `1 / 100.000`). Antes da vírgula são possíveis até 32 dígitos; números mais longos não podem ser representados. As duas casas decimais valem enquanto o CalcTape arredonda (menu, **Arredondamento**). Com **Não arredondar nada**, o CalcTape continua calculando com os 34 dígitos e mostra os resultados com até 30: `1 / 100.000` aparece então como `0,00001`, e `1 / 3` vezes `3` continua `1,00`. Se uma soma continua além dos 30 dígitos, a fita mostra `…` depois dela. **Números colados** precisam corresponder aos seus separadores: `1,234.56` de uma planilha em inglês é lido como **1,23** num ambiente português - o resto se perde, sem mensagem de erro. Confira os valores colados antes de confiar neles. ### Cálculos de porcentagem Um valor percentual é colocado **depois de um número**, p. ex. `- 40,00%`. Ele se refere ao subtotal acumulado atual. Exemplo: ``` + 910,50 Orçamento disponível - 40,00% | -364,20 Reservas --------------- + 546,30 Disponível ``` O CalcTape exibe automaticamente o valor calculado a partir da porcentagem logo depois dela. Na fita, ele aparece um pouco menor, com uma seta na frente (`→ -364,20`); na linha em que está o cursor e ao copiar, ele aparece como no texto, com `|` (no exemplo `| -364,20`). > Observação: o operador imediatamente após um valor percentual não pode ter > precedência maior que o operador de porcentagem. Se aparecer uma mensagem de > erro correspondente, insira um resultado intermediário após o valor > percentual. ![As porcentagens são calculadas automaticamente](https://www.calctape.com/img/manuals/web-getting-started-pt-light.webp) **Os três casos mais frequentes:** | Tarefa | Entrada | Resultado | |---|---|---| | Acrescentar 19 % de imposto | `+ 100,00` e depois `+ 19,00%` | 119,00 | | Descontar 20 % | `+ 100,00` e depois `- 20,00%` | 80,00 | | Extrair os 19 % de imposto embutidos | `+ 119,00` e depois `/ 1,19` | 100,00 | > **Cuidado ao extrair:** `- 19,00%` está **errado** para isso. Transforma > 119,00 em 96,39, porque os 19 % são descontados do valor **bruto** e não do > líquido. O imposto embutido é sempre extraído dividindo por `1,19`. ### Cálculos com parênteses Assim como em uma fórmula, você pode colocar entre parênteses linhas de um cálculo. Digite `(` logo depois de um operador: a linha se torna a linha de abertura ` + (`, e abaixo dela começa a primeira linha do parêntese. `)` fecha o parêntese em sua própria linha e mostra o seu valor. `12+14+(25-13)*11` e Enter dão: ``` + 12,00 + 14,00 + ( + 25,00 - 13,00 ) | 12,00 * 11,00 --------------- + 158,00 ``` - Na fita, as linhas de um parêntese ficam recuadas, com uma linha fina na frente e uma área com um tom discreto atrás. O valor depois do parêntese de fechamento aparece como um valor percentual, como `→ 12,00`. - Os parênteses podem ser aninhados: `10+(44-12+(3+4)*3)*3` dá 169,00. Cada nível recua mais e tem sua própria linha; a linha do parêntese em que está o cursor fica colorida. - O operador da linha de abertura vale para o parêntese inteiro: `- (` subtrai o seu valor, `* (` multiplica por ele. Dentro de um parêntese, a multiplicação vem antes da adição, assim como fora dele. - **Enter** ou **=** no fim do cálculo fecha todos os parênteses ainda abertos e então traça o total. Enquanto um parêntese estiver aberto, sua linha fica tracejada. - Um clique no valor depois do parêntese de fechamento destaca o parêntese inteiro (veja "Destacar e copiar um cálculo"). - Você digita parênteses com o teclado do seu dispositivo; o teclado na tela não tem teclas de parênteses. - Um parêntese em uma anotação (`(3 noites, ver recibo`) continua sendo texto. Um texto colado só calcula um parêntese se houver um operador antes do `(` e o parêntese for fechado dentro do mesmo bloco. ### Comentários Tudo o que vem depois do número é tratado como comentário e não afeta o cálculo. Assim você documenta o que cada valor representa. Uma linha formada apenas por texto é uma linha de comentário. Se começar com uma cerquilha (`# Despesas de viagem, março`), passa a ser um título exibido em negrito; várias cerquilhas (`##`, `###`) funcionam do mesmo modo. Além disso, `**negrito**` e `*itálico*` valem nas linhas de texto e no comentário depois de um número, e a grafia com sublinhado `__negrito__` / `_itálico_` faz o mesmo, exceto dentro de uma palavra, de modo que nomes como `total_liquido` ficam intactos. Os caracteres somem da exibição enquanto o cursor está em outra linha; no documento eles continuam lá, e selecionar ou copiar os leva junto. ### Variáveis (valores nomeados) O CalcTape permite nomear valores e reutilizá-los mais tarde. Os nomes de variáveis **começam com uma letra** e são formados por letras, dígitos e o sublinhado (`liquido_2`); outros **caracteres especiais** não são permitidos. Maiúsculas e minúsculas não fazem diferença: `Aluguel` e `aluguel` são o mesmo nome. Há duas maneiras de definir uma variável: **1. Atribuição direta: `var = 123`** O nome da variável fica **à esquerda** do sinal de igual, o valor à direita: ``` iva = 19 + 1.000,00 Líquido + iva% | 190,00 IVA ``` **2. Nomear uma linha de soma: `... = var`** Em uma **linha de soma** (subtotal), o nome fica **à direita** do sinal de igual e assume o resultado dessa linha: ``` + 3.230,00 Salário - 1.350,00 Aluguel --------------- + 1.880,00 = orcamento + orcamento - 25,00% | -470,00 Taxa de poupança --------------- + 1.410,00 Disponível ``` A variável definida (`orcamento`) pode ser reutilizada depois. No exemplo, um novo cálculo começa após a linha em branco, assume o orçamento e subtrai dele uma taxa de poupança de 25 %. Esta segunda forma é **permitida apenas em linhas de soma**; em todas as outras linhas o nome da variável deve ficar à esquerda do `=`. **Fórmulas.** O lado direito de uma definição pode conter um cálculo completo: com multiplicação antes da adição, parênteses, outros valores nomeados e funções como `sqrt(x)` (raiz quadrada), `round(x; casas)` (arredondamento comercial), `abs(x)` ou `mod(x; y)` (resto de uma divisão): ``` preco = 12,50 quantidade = 3 iva = 19 bruto = round(preco * quantidade * (1 + iva / 100); 2) ``` Um ponto e vírgula separa os argumentos de uma função. Parênteses e funções funcionam apenas nessas definições; em uma linha de cálculo comum o CalcTape não calcula com eles. **Onde um nome vale.** Um valor nomeado vale no documento inteiro, inclusive nas linhas acima da sua definição: `+ aluguel` bem no topo calcula com `aluguel = 750` mais abaixo. Acima da definição, porém, uma linha que começa com o nome permanece texto, de modo que um título `Aluguel` acima de `aluguel = 750` continua sendo um título. Depois de um operador e nas definições o nome sempre vale. Um valor não pode depender de si mesmo: `a = a + 1`, ou duas definições que se usam mutuamente, geram um erro de **Referência circular** (seção 11). Mais informações sobre variáveis e regras de cálculo avançadas estão em [calctape.com](https://calctape.com/en/). ![Trabalhando com valores nomeados](https://www.calctape.com/img/manuals/web-variables-pt-light.webp) **Oferta quando um valor se repete.** Quando o mesmo valor de 100 ou mais aparece três vezes na fita, o CalcTape pergunta se ele deve virar um valor nomeado. Depois de **OK**, `var = ` fica bem no topo e cada ocorrência é substituída por `var`; altere o valor lá em cima e tudo abaixo é recalculado. **Desfazer** reverte o passo inteiro de uma vez. Se você recusar duas vezes, o CalcTape para de perguntar. ### Destacar e copiar um cálculo Clique em uma **soma** (exibida em negrito) para destacar o cálculo completo a que pertence com um fundo discreto, e revelar um ícone de cópia no canto superior direito. Clique no ícone para copiar o cálculo completo — incluindo todos os valores calculados — para a área de transferência. O destaque desaparece automaticamente após 10 segundos, ou assim que você digita ou clica em outro lugar. Ao rolar ele permanece: assim você pode percorrer um cálculo longo sem perder o destaque. Da mesma forma, um clique no **valor de um parêntese** (`→ 12,00` depois do parêntese de fechamento) destaca o parêntese inteiro, da linha de abertura até a de fechamento, com o mesmo ícone de cópia. Além disso, todo subtotal e total final tem seu próprio pequeno ícone de cópia bem ao lado: um toque rápido copia apenas esse valor, um toque prolongado abre um menu para copiá-lo ou adicioná-lo/subtraí-lo à memória (M+/M−). ### Editar, inserir, apagar - Clique em qualquer lugar e sobrescreva o valor; o CalcTape recalcula imediatamente. - **Colar da área de transferência** (Ctrl+V) é suportado; se o conteúdo não couber mais por completo, o CalcTape oferece inserir apenas a parte que ainda cabe (limite de linhas, veja a seção 12). - **Apague** com as teclas ⌫ (Backspace) ou Delete. ### Indicação de erros Se uma linha contém um erro, ela é marcada diretamente na fita (borda esquerda vermelha, tom avermelhado, sublinhado ondulado); a descrição em texto claro aparece como dica na linha e como chip vermelho na barra de status (veja a seção 11). ## 4. O teclado: todas as teclas explicadas Há dois layouts ligeiramente diferentes: o **teclado de desktop** (vertical, lado direito) tem adicionalmente as quatro teclas de memória e uma fileira de teclas de seta; o **teclado móvel** (painel inferior horizontal) as omite por falta de espaço. As teclas têm cores conforme a função: ![O teclado virtual](https://www.calctape.com/img/manuals/web-keypad-pt-light.webp) ### Teclas numéricas `0`-`9`, o zero duplo `00` e o **separador decimal** (vírgula). Use-as para digitar valores. ### Teclas de operadores | Tecla | Significado | |---|---| | `+` | Adição | | `−` | Subtração | | `×` | Multiplicação | | `÷` | Divisão | ### Teclas de função | Tecla | Significado | |---|---| | `= ⁄↲` (Enter) | Fechar o bloco → calcular o resultado, traçar o subtotal, nova linha | | `%` | Cálculo de porcentagem | ### Teclas de memória As quatro teclas de memória existem apenas no teclado de desktop: | Tecla | Significado | |---|---| | `MR` | Memory Recall: recuperar/inserir o valor armazenado | | `M+` | **Somar** o valor atual à memória | | `M−` | **Subtrair** o valor atual da memória | | `MC` | Limpar a memória | As teclas `MR`, `M+` e `M−` também mostram uma pequena prévia do valor de memória afetado, para que você veja o que a tecla fará antes de pressioná-la. ### Teclas de seta Acima dos dois botões de usuário, o **teclado de desktop** tem uma fileira de quatro teclas de seta. Elas movem o cursor: | Tecla | Significado | |---|---| | `▲` | Uma linha para cima | | `▼` | Uma linha para baixo | | `◀` | Um caractere para a esquerda | | `▶` | Um caractere para a direita | ### Teclas de controle | Tecla | Significado | |---|---| | `AC` | **All Clear**: descartar todo o cálculo e começar de novo | | `⌫` | Backspace: apagar o último caractere | > **Dica:** Pressionou `AC` sem querer? Use **Desfazer** (o ícone na barra de > ferramentas ou Ctrl+Z) para restaurar o conteúdo anterior, desde que a aba > permaneça aberta e não seja recarregada. ### Botões de usuário (IVA) À direita há dois **botões personalizáveis** para o IVA, rotulados por padrão `+IVA` e `−IVA`. Eles inserem um passo de cálculo pré-configurado; a alíquota do IVA é definida automaticamente conforme a sua região (na Alemanha, 19 %). Esses botões podem ser reconfigurados livremente (veja a próxima seção). ## 5. Personalizar os botões de usuário (IVA) Cada um dos dois botões de IVA tem um **ícone de engrenagem ⚙** no canto inferior direito, que aparece quando você passa o mouse sobre o botão (em dispositivos de toque ele fica sempre visível). Clicar nele abre o diálogo **"Editar botão personalizado"**. ### Campos do diálogo | Elemento | Função | |---|---| | **Rótulo** | Texto exibido no botão (máx. 16 caracteres) | | **Fórmula / Texto** | O que é inserido ao pressionar o botão, p. ex. `+ 19%` ou `* 0,8` | | **Calcular / Enter [= ↵]** | Interruptor (veja abaixo) | | **Restaurar o padrão** | Redefine todos os campos para os valores de fábrica; o botão indica também o país cujos valores se aplicam (se existirem valores de IVA específicos do país) | ### O interruptor "Calcular / Enter" Este interruptor controla se uma **quebra de linha** (equivalente à tecla `=`/Enter) é acionada automaticamente após a inserção do conteúdo: - **Ligado (padrão):** o resultado é calculado imediatamente após a inserção e um subtotal é traçado. - **Desligado:** apenas a fórmula é inserida; a linha permanece aberta para você continuar digitando. ### "\n" para uma quebra de linha na fórmula Você pode escrever a sequência de caracteres `\n` no campo **Fórmula / Texto**; ela será substituída por uma **quebra de linha** real ao ser inserida. Assim é possível guardar trechos de várias linhas em um único botão. ### Salvar & redefinir - **OK** aplica as alterações; o novo rótulo aparece imediatamente no botão. A configuração é salva localmente e permanece. - **Cancelar** descarta as alterações. - **Restaurar o padrão** preenche os campos novamente com os valores de fábrica; se existirem valores de IVA específicos para o seu país, o botão também indica esse país. Isso só tem efeito após clicar em **OK**; até lá, nada é apagado definitivamente. ## 6. O menu Clique no **ícone de hambúrguer ☰** (canto superior esquerdo) para abrir o menu principal. Ele mostra o atalho de teclado correspondente ao lado de cada item e contém: ![O menu](https://www.calctape.com/img/manuals/web-menu-pt-light.webp) | Item | Atalho | Função | |---|---|---| | **Desfazer** | Ctrl+Z | Desfaz a última alteração | | **Refazer** | Ctrl+Y | Refaz a alteração desfeita | | **Mostrar linhas** | Ctrl+Shift+L | Liga/desliga o "papel" pautado (ligado por padrão) | | **Fonte proporcional** | — | Exibe as linhas de texto e os comentários em uma fonte proporcional; os números mantêm largura fixa para que as colunas fiquem alinhadas (ativado por padrão) | | **Agrupamento de dígitos indiano (lakh/crore)** | — | Agrupamento de milhares no estilo indiano (p. ex. `10.00.000,00`) em vez de grupos de três; vale imediatamente para todos os valores | | **Reconhecer o formato numérico ao colar** | — | Adapta os números colados ao seu formato numérico, p. ex. `1,234.50` vira `1234,50`; casos ambíguos, como um `1.234` isolado, ficam como estão. Um aviso indica a primeira conversão (ativado por padrão) | | **Arredondamento** | - | Define como o CalcTape arredonda. O item mostra a opção ativa e abre as quatro possibilidades: **Não arredondar nada** (o cálculo mantém os 34 dígitos de sua precisão e os resultados mostram até 30 deles, assim um resto nos últimos dígitos não aparece: `1 / 3` vezes `3` dá `1,00`; se uma soma ou uma indicação depois de um número continua além disso, a fita mostra 30 dígitos e `…`, p. ex. `10 / 1,5` como `6,66666666666666666666666666666…`), **Arredondar apenas totais finais** (os subtotais com que o cálculo continua ficam exatos e mostram duas casas a mais, "…" indica que há mais, e o mesmo vale para as indicações depois dos números; só o total final é arredondado), **Arredondar resultados** (cada soma é arredondada e o cálculo segue com o valor arredondado; padrão), **Arredondar tudo** (também o valor de cada linha). Vale imediatamente para todas as somas | | **Ampliar** | Ctrl+Shift++ | Aumenta o tamanho do texto/das teclas (zoom) | | **Reduzir** | Ctrl+Shift+− | Diminui o tamanho do texto/das teclas (zoom) | | **Tutoriais** | — | Abre uma lista com oito tutoriais interativos curtos (também acessível pelo ícone de ajuda na barra de ferramentas) | | **Mostrar novidades** | — | Reexibe a última mensagem de novidades (apenas no layout de desktop) | | **Manual** | — | Abre este manual (nova aba) | | **Apps CalcTape para desktop e dispositivos móveis** | — | Visão geral de todos os apps CalcTape (nova aba) | | **Sobre o CalcTape…** | — | Abre um diálogo com informações de versão (app e mecanismo de cálculo), um link para calctape.com e um botão que mostra as licenças de software de terceiros | Os itens **Desfazer** e **Refazer** aparecem esmaecidos quando não há nada para desfazer ou refazer. **Salvar cálculo** encontra-se no popover **Compartilhar** (seção 8); Ctrl+S continua funcionando em todo lugar. O valor da memória e o resultado não são mais exibidos no menu. Eles foram movidos para o **painel de resultado** (canto superior direito), onde podem ser copiados com um clique. > Os **Tutoriais** são o caminho mais rápido para conhecer o CalcTape: > **Primeiros passos**, **Valores nomeados (variáveis)**, **Porcentagens**, > **Subtotais e totais**, **Comentários**, **Arredondamento**, **Precedência dos operadores** e > **Fórmulas em valores nomeados** explicam, cada um, uma funcionalidade com > um pequeno cálculo de exemplo. Os números destacados > ("pílulas") podem ser tocados e alterados diretamente para você ver, na > hora, como o resultado se ajusta. **Arredondamento** trata da configuração: > **Abrir a configuração** na barra do tutorial abre o arredondamento no menu. > Na primeiríssima visita, o CalcTape > começa com um breve cálculo de boas-vindas; os tutoriais ficam no menu. Se > um tutorial for iniciado pelo menu, o conteúdo existente da fita é > preservado e restaurado ao final. ## 7. A barra de status Diretamente abaixo do editor, a barra de status mostra continuamente o estado atual na forma de **chips** clicáveis: ![A barra de status](https://www.calctape.com/img/manuals/web-status-bar-pt-light.webp) | Chip | Significado | |---|---| | **\<%\>** | Nível de zoom atual (100 % = padrão). Clique para redefinir o zoom. | | **Lin \:\** | Posição do cursor de entrada | | **Erro** (vermelho) | Quando há um erro na linha atual, a descrição em texto claro aparece aqui | | **✓ Salvo automaticamente** | Confirmação de que o cálculo é salvo localmente de forma contínua | O **total geral** (soma de todos os blocos concluídos) agora está no painel de resultado (canto superior direito), não na barra de status. Acima dos chips aparece também um **banner de aviso** quando o cálculo se aproxima do comprimento máximo de 500 linhas: a partir de cerca de 95 % ele mostra um contador ("… de 500 linhas"); ao atingir o limite, fica vermelho. Se uma nova linha for então rejeitada, o banner treme brevemente como feedback (detalhes na seção 12). ## 8. Compartilhar cálculos O CalcTape pode compartilhar um cálculo completo **como link**. Todo o conteúdo é comprimido e gravado no próprio link; nada é armazenado em um servidor. ### O botão Compartilhar O botão **"Compartilhar"** fica no canto superior direito do cabeçalho. Ele abre um pequeno menu: - **Salvar cálculo:** salva o cálculo atual em um arquivo que pode ser aberto com os apps CalcTape (veja a seção 9). - **Copiar link:** copia para a **área de transferência** um link que contém tanto o endereço web quanto o cálculo atual completo (breve confirmação "Link copiado!"). Cole-o, por exemplo, em um e-mail. - **Copiar como texto:** copia a fita como ela aparece na tela, com valores, comentários e a linha do total. Para e-mail e chat, onde um link não cai bem. - **Código QR:** mostra o link como código para escanear, o caminho mais rápido do computador para o celular. O código é gerado localmente; o cálculo não é entregue a nenhum serviço. - **Salvar como PDF:** exporta o cálculo como arquivo PDF, no lugar da captura de tela que se faria normalmente. - **Compartilhamento do sistema …** (se houver suporte no navegador, principalmente em dispositivos móveis): abre o **menu de compartilhamento nativo** do sistema operacional. Quem abrir seu link vê o cálculo imediatamente e pode continuar calculando nele: a partir daí é a **cópia dele**, sua versão permanece intacta. Assim que um cálculo tem vários itens comentados e um total, aparece também abaixo do resultado a dica **"Compartilhar este cálculo"** - o mesmo menu, no ponto em que normalmente se pensa em repassar. ### Abrir um link compartilhado Quem abre o link vê seu cálculo exatamente como ele estava. Valem as seguintes regras: - **Formato numérico:** os valores aparecem na notação de quem recebe o link. `1.250,00` se torna `1,250.00` em um navegador em inglês; o valor continua o mesmo. - **Substituir ou anexar:** se o editor já contiver algo, o CalcTape pergunta antes de carregar o que deve acontecer com ele: **Substituir** coloca o cálculo do link no lugar dele, **Anexar** o adiciona abaixo, separado por uma linha em branco, de modo que os dois cálculos mantêm as suas próprias somas. Clicar em "Cancelar" mantém o conteúdo existente inalterado. - **A barra de endereço é limpa:** após o carregamento, o CalcTape remove os dados da URL. Recarregar a página (F5) **não** importa o cálculo de novo. Se quiser guardar o link, salve-o em algum lugar (por exemplo, em uma nota), não como favorito da aba já aberta. - **Soma de verificação:** todo link contém uma soma de verificação. Se o link foi danificado no caminho (por exemplo, quebrado em várias linhas ou truncado por um cliente de e-mail), o CalcTape detecta isso e mostra uma mensagem de erro em vez de carregar um cálculo corrompido. > **Observação:** não há limite de comprimento ao compartilhar: qualquer > cálculo que o editor permita (máx. 500 linhas, seção 12) também pode ser > compartilhado como link. O cálculo não é armazenado em nenhum servidor: > ele fica depois do `#` no endereço, e os navegadores não enviam essa parte > ao abrir o link. No entanto, quem tiver o link pode ler o cálculo > (seção 13). ## 9. Salvar e backup automático ### Backup local automático Seu cálculo atual é salvo **contínua e automaticamente** no armazenamento local do seu navegador. Feche a aba e volte mais tarde; seu conteúdo ainda estará lá. As configurações (zoom, linhas, botões de usuário) também são mantidas. ### Salvar como arquivo **Salvar cálculo** (popover Compartilhar ou Ctrl+S) baixa o cálculo como arquivo CalcTape. Você pode abrir esse arquivo com os **apps CalcTape** (Windows, macOS, Android, iOS) e continuar trabalhando nele por lá. Versões mais antigas dos aplicativos não conseguem ler um cálculo com parênteses. O arquivo tem a extensão **`.calc`**. **A versão web não consegue abri-lo novamente** - para isso é preciso um dos aplicativos. Para repassar um cálculo dentro do navegador ou levá-lo a outro dispositivo, use o link de compartilhamento (seção 8). ## 10. Atalhos de teclado | Atalho | Função | |---|---| | **Ctrl + S** | Salvar cálculo (baixar arquivo) | | **Ctrl + Z** | Desfazer | | **Ctrl + Y** | Refazer | | **Ctrl + Shift + L** | Ligar/desligar Mostrar linhas | | **Ctrl + Shift + +** | Ampliar | | **Ctrl + Shift + −** | Reduzir | | **Ctrl + Shift + 0** | Redefinir o zoom para 100% | | **Alt + mais / menos / asterisco / barra** | Digitar um operador como texto, p. ex. no comentário atrás de um número (veja abaixo) | | **Enter** / **=** | Fechar o bloco, calcular resultado/subtotal | | **Backspace** ⌫ | Apagar o caractere à esquerda | | **Delete** | Apagar o caractere à direita | > No Mac, use **⌘ (Command)** em vez de **Ctrl** e **⌥ (Option)** em vez de **Alt**. **Quando os atalhos funcionam?** Eles valem em todo o aplicativo: a fita de cálculo *não* precisa estar em foco. Basta que a **própria página** receba o teclado (e não a barra de endereços do navegador) e que o cursor não esteja em um campo de entrada. Enquanto uma caixa de diálogo estiver aberta, eles ficam desativados, para que Tab, Esc e Enter pertençam ao diálogo. **O navegador tem prioridade.** Algumas combinações são capturadas pelo navegador antes que a página as veja - no Chrome, Edge e Firefox, por exemplo, **Ctrl+L** (barra de endereços) e **Ctrl+1** até **Ctrl+8** (troca de aba). Por isso o CalcTape usa combinações com **Shift** para "Mostrar linhas" e o zoom. No aplicativo instalado (PWA), que não tem barra de endereços nem abas, todos os atalhos funcionam de qualquer forma. **Zoom: aplicativo ou página?** **Ctrl + Shift + +/-** amplia apenas o texto e as teclas do CalcTape. O habitual **Ctrl + +/-** do navegador não é afetado e continua aplicando zoom à página inteira. **Ctrl + Shift + 0** restaura 100%. **Operadores como texto.** Um operador digitado atrás de um número inicia a próxima linha de cálculo, mesmo com o cursor no meio do comentário. Para colocá-lo no comentário (`+ 100,00 Aluguel + aquecimento`), digite-o com **Alt**, no Mac com **⌥ (Option)**. Isso funciona em qualquer lugar no teclado numérico e no teclado principal no Windows e no Linux; no Mac, o navegador informa o caractere especial que ⌥ produz em uma tecla, então lá fica o teclado numérico. > Todas essas funções também estão na barra de ferramentas e no menu. Se o seu > navegador ou uma extensão interceptar um atalho, esse é o caminho seguro. Você também pode digitar livremente no editor a qualquer momento com um **teclado físico**, inclusive dígitos, operadores e texto. ## 11. Mensagens de erro Quando o CalcTape detecta um erro em uma linha, ele é marcado na linha e explicado na barra de status. As mensagens mais importantes: | Mensagem | Causa / solução | |---|---| | **Divisão por zero** | Foi tentada uma divisão por 0. | | **Operadores em excesso** | Vários operadores sem um valor entre eles. | | **Cálculo inválido** | Erro de cálculo geral na linha. | | **Erro de sintaxe** | A linha não é formalmente válida. | | **Os cálculos devem começar com um número ou com um sinal** | Comece a linha com uma entrada válida (número, `+`, `−`). | | **A porcentagem precisa de um resultado intermediário** | Insira um resultado intermediário após o valor percentual (precedência de operadores). | | **Porcentagem só com um valor simples** | O símbolo `%` deve vir imediatamente depois de um número. | | **Porcentagem não pode estar no início** | Um valor percentual não pode ser a primeira entrada de um cálculo. | | **Função desconhecida** | Nome de função em uma fórmula não reconhecido (seção 3, «Fórmulas»). | | **O número é grande demais** | Um valor ou um resultado tem mais de 32 dígitos antes da vírgula. | | **Nome de variável inválido** | Os nomes devem começar com uma letra e não podem conter caracteres especiais. | | **O nome da variável já está em uso** | O nome foi atribuído mais de uma vez. | | **Definição de variável inválida** | O lado direito de uma definição não pode ser calculado. | | **Variável não definida** | A definição do nome foi apagada; as linhas que ainda o usam relatam isso. | | **O valor da variável não está definido** | A definição não tem um valor válido, como `x =` sem um número, ou calcula usando uma variável assim. | | **Referência circular - o valor depende de si mesmo** | Uma definição usa a si mesma, diretamente (`a = a + 1`) ou por meio de outras definições; assim que o ciclo é desfeito, todas as linhas afetadas voltam a calcular. | | **Definições de variáveis só em linhas de soma** | Esta forma de definição só é permitida em linhas de soma; nos demais casos, coloque o nome à esquerda do `=`. | | **Este parêntese de fechamento não tem parêntese de abertura** | Acima da linha com `)` falta a linha de abertura no mesmo bloco, ou a primeira linha do parêntese ainda não tem um valor. | | **O parêntese não está fechado** | Há uma linha separadora abaixo de um parêntese aberto. Enter, no fim do cálculo, fecha parênteses abertos antes do total. | ## 12. Limites & observações - **Máximo de 500 linhas** por cálculo. A partir de cerca de 95 %, um banner acima da barra de status mostra quantas linhas estão em uso; com 500 linhas, ele fica vermelho. - **No limite**, apenas **novas linhas** são rejeitadas (Enter, botões com quebra de linha automática) - o banner então treme brevemente. Digitar dentro de linhas existentes, apagar e desfazer continuam funcionando. - **Colar da área de transferência:** se o conteúdo não couber mais por completo, um diálogo pergunta se deve ser inserido apenas o início que ainda cabe - com a observação de que um cálculo truncado pode produzir resultados diferentes. - **Cálculos mais longos de versões anteriores** são carregados por completo e nunca truncados; eles apenas não podem mais crescer. Para cálculos mais extensos, recomendam-se os apps CalcTape. - **Desfazer** só funciona enquanto a aba estiver aberta e não tiver sido recarregada. O histórico de desfazer também é limitado a uma quantidade fixa de memória; em cálculos muito grandes, os passos mais antigos são descartados primeiro. - **Erro interno:** se o motor de cálculo parar inesperadamente (p. ex. por falta de memória), aparece um diálogo com o botão **Recarregar página**. Após o recarregamento, o cálculo é restaurado a partir da última versão salva automaticamente (seção 9). - O CalcTape Web usa **WebAssembly**; em navegadores muito antigos sem suporte a WebAssembly, uma versão alternativa é usada automaticamente. - **Em telefone ou tablet:** CalcTape Web também funciona no navegador móvel. Se você calcula muito em movimento, os apps do CalcTape para iOS e Android, projetados especificamente para dispositivos móveis, também estão disponíveis. ## 13. Privacidade O CalcTape Web armazena suas **configurações e cálculos exclusivamente de forma local** no seu dispositivo. **O conteúdo do seu cálculo não é transmitido aos nossos servidores** - nem mesmo ao compartilhar: o link contém o próprio cálculo, ele não fica em um servidor. Mas daí também decorre: **quem tiver o link pode ler o cálculo.** E assim que você o enviar por e-mail, mensageiro ou por um serviço de nuvem, o conteúdo passa por esse serviço e pode ser processado ou armazenado lá. Trate um link compartilhado como o próprio documento. O outro lado do armazenamento puramente local: os cálculos são perdidos quando os **dados do navegador são apagados** ou no **modo privado/anônimo**. Um aviso único na primeira inicialização chama a atenção para isso - salve cálculos importantes **como arquivo** ou **compartilhe-os como link** de tempos em tempos (seções 8 e 9). Não assumimos responsabilidade por dados perdidos. **Estatística de uso:** O CalcTape Web não envia dados de uso. Para saber como o app é usado, usamos o registro de acessos do servidor web, que é gerado a cada visita a um site. Desse registro, guardamos para a estatística apenas **contadores diários**, entre outros: visitas e carregamentos, hora do dia, tipo de página de origem, categoria de dispositivo, sistema operacional, navegador, país (países pouco frequentes apenas como continente), visitas ao manual e à página de informações, versão do app, respostas de erro, pré-visualizações de links e bots. Determinamos o país com um banco de dados no nosso próprio espaço de hospedagem, sem consultar nenhum serviço externo. Não armazenamos endereços IP, identificadores de navegador nem outros identificadores de dispositivos, e o servidor, de qualquer forma, nunca recebe **o conteúdo dos cálculos**. O que o registro contém e por quanto tempo ele fica guardado está descrito na **política de privacidade**. A política de privacidade, o aviso legal e as informações de contato estão disponíveis nos links do **rodapé**. ## 14. CalcTape para outras plataformas O CalcTape também está disponível como app completo, com recursos adicionais, para: - **Windows** - **macOS** - **Android** - **iOS / iPhone** - **CalcTape para empresas (Enterprise)** Você encontra os links no **painel de apps** abaixo do teclado, no menu e em [calctape.com](https://calctape.com/en/). Os arquivos salvos no CalcTape Web também podem ser abertos e editados nesses apps. *© schoettler Software GmbH - CalcTape Web. Este manual descreve a interface de usuário da versão web. Tudo o mais sobre o CalcTape está em [calctape.com](https://calctape.com/en/).* --- # Informações legais > Informações legais da schoettler Software GmbH, Colônia, fornecedora do CalcTape: dados conforme o § 5 DDG, registro comercial e notas de responsabilidade. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/informacoes-legais - Atualizado: 2026-09-08 Informações conforme o § 5 da Lei alemã de serviços digitais (DDG). ## Prestador do serviço schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15\ 50733 Colônia\ Alemanha ## Representada por Diretor: Winfried Schöttler ## Contato Telefone: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ E-mail: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## Registro comercial Inscrita no registro comercial.\ Junta comercial: Amtsgericht Köln (Tribunal de Primeira Instância de Colônia)\ Número de registro: HRB 24896 ## Número de identificação para o imposto sobre valor agregado Conforme o § 27a da Lei alemã do IVA: DE 121681056 ## Responsável pelo conteúdo conforme o § 18(2) MStV Winfried Schöttler\ Einheitstraße 15, 50733 Colônia ## Solução de conflitos de consumo Não estamos dispostos nem obrigados a participar de procedimentos de solução de conflitos perante uma câmara arbitral de consumo. ## Responsabilidade por conteúdos e links Como prestador do serviço, respondemos pelos conteúdos próprios destas páginas de acordo com a legislação geral. Não respondemos pelo conteúdo de links externos; por ele respondem exclusivamente seus operadores. No momento em que os links foram criados, nenhuma infração legal era perceptível. Removeremos esses links imediatamente assim que tomarmos conhecimento de alguma infração. ## Uso dos aplicativos web O aplicativo web disponível em calctape.app é um serviço gratuito e é oferecido sem garantia de disponibilidade contínua ou de ausência de erros. Os lançamentos são guardados exclusivamente no navegador local. Na medida permitida por lei, não se assume responsabilidade pela perda de dados guardados localmente (por exemplo, ao apagar os dados do navegador). Cabe às pessoas usuárias resguardar os dados importantes (por exemplo, salvando-os como arquivo ou compartilhando-os como link). ## Direitos autorais Os conteúdos e as obras criados por nós nestas páginas estão sujeitos à legislação alemã de direitos autorais. As contribuições de terceiros estão assinaladas como tais. --- # Política de privacidade > Privacidade no calctape.com, no CalcTape Web e nos programas: sem rastreadores de publicidade nem conteúdo de terceiros. Hospedagem, estatística, contato. - Idioma: Português - Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/privacidade - Atualizado: 2026-10-20 Última atualização: outubro de 2026 ## 1. Controlador O controlador na acepção do RGPD é: schoettler Software GmbH\ Einheitstraße 15, 50733 Colônia, Alemanha\ Telefone: [+49 221 954 259 0](tel:+492219542590)\ E-mail: [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) ## 2. Informações gerais sobre o tratamento de dados Tratamos dados pessoais apenas quando existe uma base legal para isso e apenas na medida exigida pela respectiva finalidade. Quais dados tratamos, para qual finalidade, com qual base e por quanto tempo está indicado para cada atividade nas seções a seguir. **Bases legais:** conforme a atividade, apoiamo-nos no consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a), na execução de um contrato ou em medidas pré-contratuais (alínea b), numa obrigação legal (alínea c) ou em interesses legítimos (alínea f do RGPD). **Prazo de conservação:** os dados pessoais são apagados assim que deixa de existir a finalidade da sua conservação, salvo se os prazos legais de conservação exigirem outra coisa. ## 3. Sem conteúdo integrado de terceiros e sem rastreadores de publicidade Este site não integra **conteúdo de fornecedores terceiros**: nenhum módulo de publicidade ou de redes sociais, nenhum mapa, vídeo ou ferramenta de análise externa. As fontes, as imagens e os scripts são entregues pelo nosso próprio servidor web; durante a sua visita, o seu navegador não contata servidores de outros fornecedores. A seção 4 descreve quais prestadores de serviços trabalham por nossa conta e quais dados eles recebem. **CalcTape Web nas nossas páginas.** Na página inicial, a janela “Experimente” e os cartões dos exemplos de uso mostram o nosso aplicativo web CalcTape Web num quadro, assim como as páginas dos exemplos de uso quando você clica na imagem de uma conta. O seu navegador carrega o quadro de `calctape.app`, outro serviço nosso no mesmo provedor de hospedagem. A janela “Experimente” carrega o aplicativo assim que ela está quase inteira à vista e você rolou a página, moveu o mouse, tocou na tela ou pressionou uma tecla, ou assim que você aponta para ela com o ponteiro; os cartões e as imagens só o carregam depois do seu clique. Com isso surgem os mesmos dados de conexão de qualquer visita a uma página (seção 5). Dentro do quadro, o CalcTape Web não guarda nenhuma conta nem ajuste; no armazenamento da aba aberta, lembra apenas que está rodando integrado e com qual esquema de cores. Os links para a App Store, o Google Play e outros sites são abertos por você. Só então o respectivo fornecedor recebe dados do seu navegador, e vale a política de privacidade dele. **Aviso do aplicativo no Safari (CalcTape Web).** As páginas de `calctape.app` informam no código-fonte o identificador do CalcTape para iPhone e iPad na App Store (metatag `apple-itunes-app`). Por isso, o Safari no iPhone e no iPad mostra no topo da página um aviso do aplicativo. Esse aviso é gerado pelo próprio Safari; o seu dispositivo busca na Apple o ícone, a avaliação e o preço. A nossa página não carrega nada da Apple para isso, não guarda nada no seu navegador e não fica sabendo se o aviso aparece para você. À consulta aplica-se a política de privacidade da Apple. Os outros navegadores ignoram a tag. **Identificadores de campanha nos links para a App Store.** Os links para o CalcTape para iPhone e iPad na App Store em `www.calctape.com` e `calctape.app` e o aviso no Safari levam identificadores para as estatísticas da Apple (App Store Connect): `ct` indica o site, ou seja, `calctape.com` ou `calctape.app`, e `pt` nos identifica como fornecedor. Eles são iguais para todos os visitantes e não contêm nada sobre você ou o seu dispositivo. Se você abrir a App Store por esse caminho, a Apple atribui a esses identificadores as visualizações da página do produto, os downloads e as compras. Nós vemos apenas totais por identificador, nenhuma pessoa individual; os números sobre o uso do próprio aplicativo vêm apenas de pessoas que, nos ajustes do dispositivo, concordaram em compartilhar dados com os desenvolvedores de apps. ## 4. Hospedagem, e-mail e destinatários Os nossos sites `www.calctape.com` e `calctape.app`, os endereços de atualização e de download dos programas (`update.calctape.com`, `dl.calctape.com`), os antigos endereços `schoettler-software.com` e `schoettler-software.de`, que redirecionam para `www.calctape.com`, e as nossas caixas de e-mail ficam na **IONOS SE**, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Alemanha. Também na IONOS fica o servidor de `calctape.cloud`, pelo qual compartilhamos arquivos para download e ao qual se referem mensagens mais antigas do nosso suporte. A IONOS trata os dados gerados, ou seja, dados de conexão (seção 5) e o conteúdo de e-mails e mensagens do formulário, por nossa conta e segundo as nossas instruções (tratamento por conta de terceiros conforme o art. 28.º do RGPD). Dentro da nossa empresa, só têm acesso as pessoas que tratam as mensagens ou cuidam dos sites. Só repassamos dados pessoais a outros destinatários quando somos legalmente obrigados a isso. ## 5. Fornecimento dos sites e registros de acesso Sempre que `www.calctape.com`, `calctape.app`, `update.calctape.com`, `dl.calctape.com` ou os antigos endereços `schoettler-software.com` e `schoettler-software.de` são acessados, o servidor web registra automaticamente: o endereço solicitado com o nome do host, o momento, o código de status e o volume de dados transferido, a página visitada antes (referenciador), o identificador do navegador ou do programa (user agent) e o seu endereço IP de forma abreviada. Nos endereços IPv4, o último byte é substituído por 0; dos endereços IPv6 restam apenas os primeiros 40 bits. Mesmo abreviados, tratamos esses dados como dados pessoais. A IONOS guarda os registros por nossa conta durante 8 semanas e depois os apaga. O servidor de `calctape.cloud` registra os acessos às suas páginas de compartilhamento em registros próprios; nós os apagamos assim que deixam de ser necessários para as finalidades a seguir. Usamos os registros para operar os sites com segurança e estabilidade e para detectar erros ou abusos, e os avaliamos de forma agregada, por exemplo quantas vezes determinadas páginas ou arquivos de programa são baixados; para este site e o CalcTape Web, mantemos a partir deles estatísticas com contadores diários (seção 6). A base legal é o nosso interesse legítimo numa oferta segura e funcional (art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD). ## 6. Estatísticas de uso **Estatísticas a partir dos registros de acesso.** Determinamos como este site e o CalcTape Web (`calctape.app`) são usados a partir dos registros de acesso (seção 5). Nenhum dos dois lê ou grava nada no seu navegador para essa finalidade, e o próprio CalcTape Web não informa nada sobre como é usado. Um programa no nosso espaço de hospedagem avalia as entradas quando consultamos as estatísticas e as resume em contadores diários. Para este site, ele conta: - quantas vezes cada página foi vista, por idioma, e quantas páginas foram vistas por hora, - as visitas, ou seja, as páginas vistas que não vêm de uma das nossas páginas, com a primeira página vista e o tipo de página visitada antes (por exemplo, buscador, assistente de IA, CalcTape Web ou sem informação), - nas páginas vistas que vêm de uma das nossas páginas, de qual página para qual (por exemplo, da página inicial para o manual), - o tipo de aparelho das visitas (celular, tablet, computador), determinado a partir do identificador do navegador, - quantas vezes o CalcTape Web foi aberto a partir das nossas páginas, por um link ou na janela incorporada, - quantas vezes o formulário de contato foi enviado e se o servidor aceitou a mensagem, sem o seu conteúdo, - as solicitações de endereços que não existem, sem o endereço em si, - quantas vezes o CalcTape para Windows nas versões 5 e 6 busca o arquivo de versão da sua verificação de atualizações, estimado também pelo número de aparelhos que consultam, e quantas vezes as notas da versão e o instalador são baixados (seção 9), - quantas vezes os instaladores do CalcTape para Windows foram baixados de `dl.calctape.com`, por arquivo e pelo tipo de página visitada antes (por exemplo, o nosso site, um portal de software ou nenhuma), estimado pelo número de navegadores que baixam. Para o CalcTape Web, ele conta: - os acessos ao aplicativo, por hora e por endereço solicitado (por exemplo, `calctape.app/de`), - quantas vezes o aplicativo foi carregado por completo, - de onde vêm os acessos, apenas como o tipo de página visitada antes e, no caso de buscadores, assistentes de IA e serviços da Microsoft conhecidos, com o nome do serviço (por exemplo, Google, ChatGPT, o nosso site ou sem informação), e que tipo de origem leva a qual endereço do aplicativo; se faltar a indicação de origem, mas o parâmetro de link `utm_source` indicar um assistente de IA, o acesso conta para esse assistente, - o tipo de aparelho (celular, tablet, computador), o sistema operacional e a família do navegador (por exemplo, Windows e Edge), determinados a partir do identificador do navegador, - nos acessos ao aplicativo em que o núcleo de cálculo não foi carregado (por exemplo, quando um navegador carrega a página antecipadamente a partir dos resultados de busca), separadamente apenas a origem e o tipo de aparelho, determinados como acima, - o país, determinado a partir do endereço IP abreviado com um banco de dados de países da DB-IP que fica no nosso espaço de hospedagem, sem consultar nenhum serviço de terceiros; países a partir dos quais menos de dez navegadores diferentes carregaram o aplicativo em um dia, apenas como continente, - os acessos ao manual e à página de informações do aplicativo, por idioma e por tipo de página visitada antes, - qual versão do aplicativo foi carregada, com o momento em que uma versão foi solicitada pela primeira vez em um dia, e se e como o núcleo de cálculo foi entregue comprimido, - as solicitações de endereços que não existem, apenas por tipo (por exemplo, página, imagem ou script) e, no caso de arquivos ausentes aos quais as próprias páginas do CalcTape Web remetem, também com o endereço deles, além de erros do servidor e solicitações recusadas pelo servidor, - quantas vezes serviços de pré-visualização de links (por exemplo, Teams, Slack ou LinkedIn) buscam a imagem de pré-visualização do aplicativo, por serviço; buscas para pré-visualizações que o próprio aparelho gera (por exemplo, no WhatsApp ou no iMessage), apenas no total, - os acessos ao aplicativo por programas que se identificam como bots, por tipo de programa (por exemplo, buscador ou serviço de IA), e as solicitações aos endereços do aplicativo que buscam apenas os cabeçalhos (HEAD). Para isso, o programa forma, para cada dia, pares de endereço IP abreviado e identificador do navegador. A partir deles, estima quantos navegadores diferentes exibiram as páginas ou carregaram o aplicativo e quantos aparelhos consultaram atualizações ou baixaram um instalador, e separa as solicitações de programas: os programas que se identificam como bots são contados à parte. Neste site, além disso, uma página vista só conta se, com o mesmo par e no mesmo dia, também foram solicitadas folhas de estilo, scripts ou imagens, ou se o navegador solicitou uma página de novo e a recebeu sem alterações. Essa condição não vale para os downloads. No CalcTape Web, os acessos ao aplicativo, com origem, hora, dados do aparelho e país, só contam se, com o mesmo par e no mesmo dia, também foi carregado o núcleo de cálculo; os acessos sem o núcleo de cálculo são contados à parte, apenas com a origem e o tipo de aparelho. Essa condição não vale para o manual, a página de informações e as respostas de erro. Nos dois casos, todas as solicitações de um par naquele dia são descartadas se ele envia uma indicação de origem que nenhum navegador envia, se solicita pelo menos dois endereços diferentes nos quais programas procuram vulnerabilidades (por exemplo, arquivos de configuração, de chaves ou de backup) e o servidor não os entrega, ou se envia um identificador de navegador desatualizado que, pelo que observamos, só programas usam (atualmente, o de um iPhone com iOS 13.2.3). A regra sobre vulnerabilidades vale também para pares que se identificam como bots, porque esses programas se passam por bots conhecidos. Além disso, são descartadas todas as solicitações de um par cujo identificador de navegador indica um navegador de computador em uma versão que ninguém usa há anos (por exemplo, Chrome ou Firefox anteriores à versão 100, Internet Explorer até a versão 10 ou Safari para Windows); pelo que observamos, só programas enviam esses identificadores. No CalcTape Web, isso vale apenas para pares que não carregaram o núcleo de cálculo. No CalcTape Web, também são descartadas todas as solicitações de um par que vem de um endereço de teste local (localhost). No CalcTape Web, também são descartados os acessos ao manual e à página de informações de um par se ele solicita essas páginas em três ou mais idiomas no mesmo dia; pelo que observamos, só programas que coletam as páginas fazem isso. Pelo mesmo princípio, o programa pode descartar outras solicitações que, pelo que observamos, vêm apenas de programas, por exemplo no CalcTape Web as solicitações de um programa que abre o app tantas vezes em pouco tempo que o servidor recusa as solicitações; para isso, ele também pode considerar em conjunto os pares com o mesmo endereço IP abreviado em um dia. Essas regras avaliam apenas os dados do registro indicados na seção 5. Os acessos à imagem de pré-visualização e as solicitações que buscam apenas os cabeçalhos (HEAD) são contados no CalcTape Web sem pares; a eles não se aplica nenhuma dessas regras. O programa também conta quantas solicitações são descartadas assim e, no CalcTape Web, também as respostas de erro aos pares que procuram vulnerabilidades ou abrem o app com tanta frequência. Ele determina o país de cada par apenas na memória de trabalho, enquanto avalia as entradas de um dia. Só esses contadores diários são armazenados; no CalcTape Web, eles incluem também os endereços de arquivos próprios ausentes e o identificador de cada versão do aplicativo carregada pelo menos dez vezes em um dia. As estatísticas não incorporam entradas individuais do registro, endereços IP, identificadores de navegador nem endereços de outros sites. Os conteúdos das contas não chegam ao servidor (seção 8). Avaliamos os contadores diários para desenvolver as nossas ofertas conforme as necessidades e para detectar erros, e os guardamos para comparações ao longo de períodos maiores. Na medida em que dados pessoais são tratados, por exemplo ao avaliar os registros, a base legal é o nosso interesse legítimo nisso (art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD). Você pode se opor a isso a qualquer momento (seção 12). ## 7. Cookies, armazenamento e dados do aparelho no navegador `www.calctape.com` e `calctape.app` não definem **nenhum cookie**. As páginas de compartilhamento de `calctape.cloud` definem cookies do software Nextcloud necessários para o funcionamento da página: um identificador de sessão e cookies com os quais o Nextcloud rejeita solicitações falsificadas vindas de outros sites (§ 25(2) n.º 2 TDDDG, art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD). Alguns recursos guardam dados no armazenamento do seu navegador (`localStorage` e, no CalcTape Web, enquanto a aba existir, também `sessionStorage`), porque o recurso que você usa exige isso (§ 25(2) n.º 2 TDDDG): - **Neste site:** a aparência clara ou escura, se você a escolher com o botão. - **No CalcTape Web:** a sua conta, para que ela se mantenha ao recarregar, os seus ajustes (por exemplo, idioma, design, arredondamento, tamanho da fonte, teclas próprias) e quais dicas e novidades você já viu. A conta não sai do seu aparelho. Os dados guardados se perdem se você apagar os dados do navegador ou usar o modo privado; por isso, salve as contas importantes como arquivo ou como link. Você pode apagar os dados a qualquer momento nas configurações do navegador. Neste site, um script consulta o fuso horário do seu navegador para mostrar os preços em dólares americanos fora da Europa e em reais no Brasil, e a identificação do navegador para pré-selecionar a oferta para o seu aparelho. As duas coisas são avaliadas apenas pelo seu navegador; nada disso é transmitido para nós. ## 8. Compartilhar contas (CalcTape Web) Se você compartilhar uma conta como link, o CalcTape Web grava a conta inteira, compactada, no link, depois do caractere `#`. Um navegador não envia essa parte do link ao servidor ao abri-lo; a conta não é guardada em lugar nenhum, nem conosco. Quem tiver o link pode ler a conta. Se você o enviar por e-mail, mensageiro ou outro serviço, esse serviço trata o link com a conta segundo as próprias condições. O aplicativo gera o código QR de um link no seu aparelho. No registro de acesso, a abertura de um link aparece como qualquer acesso ao aplicativo, sem a conta. ## 9. Os programas CalcTape no seu aparelho Os programas instalados, CalcTape para Windows, Linux, Mac, iPhone e iPad e Android, não precisam de conta nem de cadastro. As suas contas, ajustes, teclas próprias, teclados e temas ficam no seu aparelho; nós não os coletamos, e os programas não os enviam para nós. Nenhum dos programas integra serviços de análise, rastreamento ou publicidade. O CalcTape Pro para Windows verifica o código de ativação no aparelho, sem nos consultar. Se você guardar documentos no iCloud (Mac, iPhone e iPad) ou se o Android fizer backup dos dados do aplicativo na sua conta do Google, valem as condições da Apple ou do Google. **Novidades opcionais do produto (iPhone e iPad a partir da versão 6.1).** Somente com sua permissão, o CalcTape baixa ao iniciar um arquivo comum de `www.calctape.com/news/ios.json`, no máximo uma vez a cada 24 horas. O servidor recebe seu endereço IP e o horário; os cabeçalhos da solicitação contêm as versões do aplicativo e do iOS e o idioma ativo do aplicativo. Os cálculos, os nomes dos documentos e seu conteúdo não são enviados. A consulta não usa cookies nem identificadores de conta, dispositivo ou publicidade, nem um endereço individual de solicitação. A permissão é voluntária e não é necessária para calcular. Em uma instalação nova, a pergunta aparece no terceiro início do aplicativo. Você pode mudar sua escolha e retirar a permissão para consultas futuras em “Ajustes → Novidades → Buscar novidades”. O aplicativo guarda a decisão, a data e a versão do texto, assim como os identificadores das mensagens lidas, somente no seu aparelho. As notas incluídas da versão não precisam ser baixadas. A consulta fornece informações sobre o CalcTape com base no seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a, do RGPD). Como em outros acessos ao nosso site, são gerados os registros do servidor descritos na seção 5; essa seção explica sua finalidade, a abreviação dos endereços IP e o prazo de retenção. **Verificação de atualizações (Windows e Linux).** Enquanto a verificação estiver ligada (padrão), o CalcTape verifica em segundo plano se há uma versão mais recente: - **A versão 6** busca um arquivo de versão cerca de uma semana após o primeiro início e depois semanalmente; para isso ela solicita o endereço `www.schoettler-software.com/pad/`, que redireciona para `www.calctape.com/pad/`. Após uma falha, tenta de novo no próximo início. A opção se chama “Check for Updates every Week”. - **As novas versões para Windows e Linux** buscam no primeiro início dois arquivos pequenos por canal verificado em `dl.calctape.com/win/` ou `dl.calctape.com/linux/`: um manifesto de versões e a sua assinatura. As versões estáveis verificam depois semanalmente; as beta, ambos os canais diariamente. Sem conexão, tentam de novo após seis horas e, após um erro, no dia seguinte. A opção se chama “Procurar atualizações automaticamente”; no Windows a verificação também pode ser desligada por diretiva. Se houver uma versão mais recente, o diálogo de atualização carrega as notas da versão do nosso servidor ao ser aberto. Se você decidir atualizar, o programa baixa o instalador dos nossos servidores (seção 4). Antes da instalação, o Windows verifica a assinatura digital dele e pode, para isso, consultar informações de revogação da autoridade certificadora emissora. No Linux, o pacote deb, rpm ou AppImage escolhido só é baixado quando você solicita e é conferido com a soma de verificação assinada; você mesmo faz a instalação. **Comparação das edições (versão nova).** Se você abrir no diálogo de ativação o resumo “Que edição é a certa para mim?”, o CalcTape carrega a tabela comparativa como arquivo de texto de `www.calctape.com` quando a cópia guardada desse idioma tiver mais de uma semana. Sem conexão, mostra a cópia guardada ou a que acompanha o programa. Nessas buscas é transmitido o mesmo que em qualquer solicitação de uma página web: o seu endereço IP, a hora e, no `User-Agent`, na versão 6 o identificador do Windows e na versão nova um identificador do programa formado pelo nome do produto, o número da versão, o sistema e a arquitetura do processador (por exemplo, `CalcTape/8.0.0 (Windows; x64)`). Nenhum identificador do aparelho, nenhum cookie e nenhum contador fazem parte disso. As solicitações aparecem nos registros de acesso do servidor web com o endereço IP abreviado (seção 5); a partir deles contamos por dia quantas vezes as versões anteriores 5 e 6 buscam o seu arquivo de versão (seção 6). A base legal é o nosso interesse legítimo em entregar as atualizações do programa com segurança e em mostrar informações de produto exatas dentro do programa (art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD). **Avaliação na App Store (Mac).** A cada início, o CalcTape para Mac consulta as informações públicas de produto da Apple (`itunes.apple.com`, com o identificador do aplicativo) para saber a versão atual na App Store. No mínimo após 14 dias e 33 inícios, pergunta se você gostaria de avaliar o aplicativo. A pergunta pode ser recusada em definitivo; a consulta ao iniciar continua. À consulta aplica-se a política de privacidade da Apple. **Google Play (Android).** Enquanto o CalcTape Pro não tiver sido comprado, o CalcTape para Android consulta ao iniciar, pelo Google Play, a oferta Pro e o seu preço. Depois de salvar ou compartilhar, o aplicativo pede ocasionalmente ao Google Play que lhe solicite uma avaliação: no mínimo uma semana após a instalação, no máximo a cada 90 dias e só depois de certo uso; os contadores para isso ficam no aparelho, e é o Google que decide se a pergunta aparece. Valem os avisos de privacidade do Google. **O que você mesmo aciona.** Ao clicar no manual, na política de privacidade, numa página de produto ou em “Comprar o Pro”, esse endereço é aberto no seu navegador; a partir daí vale a política de privacidade da página a que você chega. Se você comprar o CalcTape na App Store ou o CalcTape Pro no Google Play, a Apple ou o Google processam a compra, e valem os avisos de privacidade deles. Um relato de erro ou uma consulta ao suporte abrem o seu programa de e-mail com uma mensagem preparada que contém dados técnicos como a versão do programa, o sistema operacional e o modelo do aparelho e que você pode ler e alterar antes de enviar; ela só é transmitida quando você a envia. ## 10. Formulário de contato, teste beta e e-mail Quando você usa o nosso [formulário de contato](https://www.calctape.com/pt/contato), tratamos os seus dados: **tratamento, nome, endereço de e-mail, o assunto escolhido, a plataforma escolhida e a sua mensagem**, além do idioma da página. O servidor os envia como e-mail para a nossa caixa de entrada pelo servidor de e-mail da IONOS (seção 4) e não os guarda. Se você nos escrever diretamente um e-mail, tratamos os seus dados da mesma forma. **Finalidade e base legal.** Processamos e respondemos a sua mensagem. Se ela tratar de uma compra, uma licença, uma fatura ou um contrato que você deseja celebrar conosco, a base legal é o art. 6.º, n.º 1, alínea b, do RGPD; em todas as outras mensagens, o nosso interesse legítimo em responder perguntas sobre os nossos produtos (art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD). **Prazo de conservação.** Apagamos as mensagens assim que estiverem resolvidas e não se esperarem mais perguntas. Guardamos as mensagens sobre compras, licenças e faturas enquanto os prazos de conservação comerciais e fiscais o exigirem (§ 257 HGB, § 147 AO). **Teste beta.** Se você se inscrever no teste beta da nova versão para Windows, incluímos o seu tratamento, nome, endereço de e-mail, idioma, plataforma e a sua inscrição com a mensagem na nossa lista de testadores e anotamos quais convites, versões de teste e instruções lhe enviamos e quais retornos você nos dá. Usamos esses dados apenas para o teste. A base legal é o seu pedido de participar do teste (art. 6.º, n.º 1, alínea b, do RGPD). Você pode cancelar a inscrição a qualquer momento, de maneira informal; então apagamos os seus dados da lista. Apagamos a lista no máximo três meses após o fim do teste beta. **Proteção contra abusos.** Para que programas não enviem o formulário em massa, o servidor aceita no máximo cinco mensagens por endereço IP em 15 minutos. Para isso, a cada envio ele guarda o horário sob um valor de verificação do seu endereço IP, calculado com uma chave secreta (HMAC-SHA-256). O servidor apaga as entradas com mais de 15 minutos assim que o formulário é carregado ou enviado de novo. Sem a chave, o valor de verificação não pode ser associado a nenhum endereço IP; mesmo assim, o tratamos como dado pessoal. Além disso, o servidor verifica por meio de um carimbo de tempo assinado que o formulário não foi enviado em poucos segundos, e o formulário contém um campo invisível para pessoas, que só programas preenchem. A base legal é o nosso interesse legítimo em evitar spam (art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD). ## 11. Criptografia (SSL/TLS) Por motivos de segurança, os nossos sites usam criptografia SSL/TLS. Você reconhece uma conexão criptografada pelo símbolo do cadeado na barra de endereços do navegador e pelo “https://” no endereço. ## 12. Os seus direitos Nos termos do RGPD, você tem os seguintes direitos: - **Acesso** (art. 15.º) aos dados que guardamos sobre você, às suas finalidades, categorias, destinatários, prazo de conservação e origem. - **Retificação** (art. 16.º) de dados inexatos e complemento de dados incompletos. - **Apagamento** (art. 17.º), salvo se houver motivo legal de conservação ou interesse legítimo. - **Limitação do tratamento** (art. 18.º) em determinadas condições. - **Portabilidade dos dados** (art. 20.º) num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. - **Oposição** (art. 21.º), por motivos relacionados com a sua situação particular, a tratamentos baseados em interesses legítimos; contra a publicidade direta, a qualquer momento e sem justificativa. - **Retirada do consentimento** (art. 7.º, n.º 3) com efeitos para o futuro. - **Nenhuma decisão automatizada** em casos individuais (art. 22.º). - **Reclamação a uma autoridade de controle** (art. 77.º) se você considerar o tratamento ilícito. Basta uma mensagem simples e informal para [info@schoettler.com](mailto:info@schoettler.com) para exercer os seus direitos.