Handbücher & Dokumentation

Der gesamte Rechenweg bleibt sichtbar – wie auf einem Papierstreifen. Sie ändern jeden Posten nachträglich, fügen Kommentare hinzu und bilden Zwischenergebnisse. Die Gesamtrechnung aktualisiert sich nach jeder Änderung automatisch.

Auf Windows-PCs, dem Mac, iPhone und iPad (eine App für beide) und auf Android-Smartphones und -Tablets, dazu als CalcTape Web im Browser am Computer. CalcTape für Windows wird gerade vollständig neu entwickelt; bis die neue Fassung erscheint, steht die bisherige Version 6.0.8.1 zum Download bereit. Jede Plattform hat ihre eigene App, ein Kauf gilt nur auf seiner Plattform. Was die einzelnen Fassungen können, zeigt der Abschnitt Plattformen.

Unter Windows, auf Android und im Browser ja. Unter Windows und auf Android ist die Freeware für den privaten Gebrauch, mehr Funktionen und die gewerbliche Nutzung bringt dort die Pro-Version. Auf Mac, iPhone und iPad ist CalcTape eine Kauf-App mit vollem Umfang. Was jede Fassung kostet, steht im Abschnitt Plattformen.

Ja, mit der passenden Fassung; die Regeln unterscheiden sich je Plattform.

• Windows: Die Freeware ist nur für den privaten Gebrauch, auch die Arbeit im Homeoffice für den Arbeitgeber gehört nicht dazu. Gewerblich nutzen Sie CalcTape mit Pro oder mit CalcTape Business ab 25 Lizenzen, das zusätzlich Ihr Firmenlogo in der App und ein eigenes Setup (MSI) für die Verteilung mitbringt. Business gibt es auf Anfrage, Pro-Lizenzen wieder mit der neuen Windows-Fassung.
• Android: Die Freeware ist nur für den privaten Gebrauch, Pro schließt die gewerbliche Nutzung ein.
• Mac, iPhone und iPad: Es gibt nur die Kauf-App mit vollem Umfang; eine Firmenfassung gibt es dort nicht.
• Web: CalcTape Web ist ein kostenloser Dienst ohne Editionen.

Der Kauf hängt am Konto, mit dem Sie gekauft haben; für ein neues Gerät derselben Plattform kaufen Sie nicht noch einmal.

• Android: Pro gehört zu Ihrem Google-Konto. Melden Sie sich auf dem neuen Gerät mit diesem Konto bei Google Play an, öffnen Sie CalcTape mit Internetverbindung und wählen Sie ⋮ → Käufe wiederherstellen. Ab Version 7.1 erledigt die App das beim Start von selbst.
• Mac, iPhone und iPad: Der Kauf gehört zu Ihrem Apple Account. Auf jedem Gerät mit demselben Apple Account laden Sie CalcTape im App Store erneut, ohne neue Kosten; iPhone und iPad teilen sich eine App, die Mac-App ist ein eigener Kauf.
• Windows: Geben Sie auf dem neuen PC den Aktivierungscode aus Ihrer Bestellbestätigung erneut ein, zusammen mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse, auf die er ausgestellt ist.

Die Lizenz steckt in keiner Sicherung Ihrer Dokumente; freigeschaltet wird immer auf diesem Weg.

Meist steckt einer dieser Gründe dahinter:

• Punkt vor Strich gilt auch über Zeilen hinweg. Eine Mal- oder Geteiltzeile wirkt nur auf den Posten direkt darüber: + 3,99, * 3, + 2,49, * 2 ergibt 16,95, also dreimal 3,99 und zweimal 2,49. Ein einfacher Taschenrechner rechnet der Reihe nach und kommt auf 28,92. Soll die ganze Summe malgenommen werden, schließen Sie sie vorher mit = ab.
• Eine Zeile nur mit Text beendet die Rechnung. Die Summe darunter zählt erst ab dieser Zeile; Kommentare gehören deshalb hinter die Zahl, in dieselbe Zeile.
• Prozent bezieht sich auf die Summe darüber, siehe die nächste Frage.
• Rundung: In der Grundeinstellung rundet CalcTape jede Summe kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen und rechnet mit der gerundeten Zwischensumme weiter, wie auf einer Rechnung: 100 geteilt durch 3 ergibt die Zwischensumme 33,33, mal 3 sind 99,99. Der fehlende Cent ist die Rundung. Ohne Zwischensumme rundet CalcTape erst am Ende: 10, / 3, * 3 ergibt 10,00.

CalcTape kennt vier Rundungsoptionen: nichts runden, nur Endsummen runden (Zwischensummen bleiben ungerundet, das Beispiel oben ergibt dann 100,00), Ergebnisse runden (die Grundeinstellung) und alles runden (auch jede eingegebene Zahl). „Nur Endsummen runden“ gibt es auf Android ab Version 7.1 und in der neuen Windows-Fassung; Windows 6.0.8.1, Android 7.0.5.1, Mac, iPhone und iPad bieten die anderen drei. Nachkommastellen und Rundung stellen Sie in den Einstellungen der Apps um; in CalcTape Web sind sie fest.

Ein Prozentsatz bezieht sich auf die laufende Summe darüber, und CalcTape schreibt den Betrag gleich daneben: Aus + 118,50, + 42,30, + 19% wird die Zeile + 19,00% mit dem Betrag 30,55 daneben und die Summe 191,35. Mit - ziehen Sie ab: Von 1.899 € Listenpreis nimmt - 15% 284,85 € weg; ein anschließendes - 2% Skonto rechnet mit dem neuen Stand von 1.614,15 € und zieht 32,28 € ab, zusammen 16,7 % und nicht 17 %. Eine im Preis enthaltene Steuer rechnen Sie dagegen mit einer Division heraus: 1487,38, / 1,19 ergibt 1.249,90 € netto. - 19% zöge 19 % vom Bruttobetrag ab und ergäbe mit 1.204,78 € zu wenig. Da auch / nur auf den Posten darüber wirkt, bilden Sie bei mehreren Bruttobeträgen vorher mit = die Zwischensumme. Beispiele zum Ändern: Prozentrechnung und Mehrwertsteuer berechnen.

Mit einer Leerzeile. Drücken Sie am Ende einer Rechnung zweimal = (oder Enter): Das erste schließt die Rechnung mit ihrer Summe ab, das zweite lässt eine Zeile frei, und darunter beginnt eine neue Rechnung bei null. Eine Zeile nur mit Text, etwa eine Überschrift, trennt ebenso. Ohne Trennung rechnet CalcTape mit der Summe weiter: Sie wird zur Zwischensumme, und die nächsten Posten zählen dazu. So stehen etwa mehrere Einkäufe untereinander in einem Dokument, jeder mit eigener Summe.

Hinter einer Zahl beginnt ein getipptes +, -, * oder / die nächste Rechenzeile, auch mitten im Kommentar. Als Text schreiben Sie es so:

• Windows: In Version 6.0.8.1 mit Strg+Umschalt und dem Rechenzeichen, * und / dabei vom Ziffernblock. Die neue Fassung nimmt Alt und das Rechenzeichen.
• CalcTape Web: mit Alt und dem Rechenzeichen; auf dem Mac mit ⌥ und dem Rechenzeichen vom Ziffernblock.
• Android: Ab Version 7.1 steht bei offener Systemtastatur "+" in der Ergebnisleiste an der Stelle von ABC. Einmal antippen, und das nächste Rechenzeichen bleibt als Text im Kommentar.
• Mac, iPhone und iPad: Dafür gibt es noch keine eigene Taste.

Tippen Sie hinter die Summe = Name. Aus + 850,00 Kaltmiete und + 120,00 Nebenkosten wird so die Summenzeile 970,00 = Miete, und darunter steht Miete für 970,00: + Miete, * 12 ergibt 11.640,00. Bis der Name dasteht, kann die Zeile einen Fehler melden; die neue Windows-Version zeigt ihn erst, wenn Sie die Zeile so verlassen.

Ja, einen Speichern-Knopf brauchen Sie meist nicht; wann gespeichert wird, hängt von der Plattform ab.

• Android: im Speicher der App, spätestens nach einer Minute und immer, wenn Sie die App verlassen oder das Dokument wechseln.
• iPhone und iPad: jede Änderung, von selbst.
• Mac: beim Wechsel zu einem anderen Dokument, beim Schließen und beim Beenden.
• CalcTape Web: jede Eingabe, im Speicher Ihres Browsers.
• Windows: Das Arbeitsblatt sichert CalcTape beim Beenden; Dateien speichern Sie mit Strg+S, automatisch nur mit Pro.

Gespeichert heißt aber nicht gesichert: Geht das Gerät verloren oder löschen Sie die Browserdaten, ist auch die Rechnung weg. Eine Kopie legen Sie als Datei an oder mit der Sicherung, die auf Android und in der neuen Windows-Fassung zu Pro gehört.

• Android: Mit Pro legt ☰ → Sicherung / Wiederherstellung eine ZIP-Datei mit Dokumenten, eigenen Tasten und Einstellungen an einem Ort Ihrer Wahl an; auf dem neuen Gerät spielen Sie sie mit derselben Funktion zurück.
• Mac, iPhone und iPad: Mit iCloud als Speicherort liegen die Dokumente im Ordner „CalcTape“ in iCloud Drive und erscheinen auf jedem Gerät mit demselben Apple Account; Einstellungen gleicht iCloud nicht ab.
• Windows: Kopieren Sie Ihre .calc-Dateien auf den neuen PC. Die neue Fassung packt mit Pro auch Arbeitsblatt, Tasten und Einstellungen in eine Sicherung.
• Web: Teilen Sie die Rechnung als Link und öffnen Sie ihn im Browser des neuen Geräts.

Die Lizenz reist in keiner Sicherung mit; wie Sie sie auf dem neuen Gerät freischalten, steht unter „Wie bekomme ich den Kauf auf ein neues Gerät?“.

Ja. Am einfachsten geht es mit CalcTape Web: Teilen → Link kopieren erzeugt einen Link, der die ganze Rechnung enthält. Der Empfänger öffnet ihn im Browser, sieht die Rechnung wie Sie und kann weiterrechnen, ohne etwas zu installieren. Die anderen Wege:

• Web: außerdem als Text oder PDF.
• Android: mit Pro als Text, HTML-Seite oder .calc-Datei; Drucken, über den Druckdialog auch als PDF, gehört ebenfalls zu Pro.
• Mac, iPhone und iPad: als Text, HTML- oder .calc-Datei, etwa per Mail, Nachrichten oder AirDrop, dazu Drucken.
• Windows: Version 6.0.8.1 druckt und verschickt die Rechnung per Mail, auch als HTML; die neue Fassung exportiert in jeder Edition als Text, HTML und PDF.

Eine .calc-Datei nützt nur Empfängern mit CalcTape.

Die bisherige Version 6.0.8.1, die Sie heute laden können, läuft unter Windows 7, 8, 10 und 11. Die neue Fassung braucht Windows 10 ab Version 1607 oder Windows 11, jeweils in der 64-Bit-Ausgabe (x64 oder ARM64); Windows 7 und 8 unterstützt sie nicht mehr.

Ja, die bisherige Version 6.0.8.1 steht zum Download bereit; für mehrere Rechner gibt es fertige Installationspakete (MSI). Neue Pro-Lizenzen für Version 6 werden derzeit nicht verkauft. Parallel wird CalcTape für Windows vollständig neu entwickelt. Wenn Sie die neue Fassung vorab testen möchten, registrieren Sie sich für den Betatest – wir melden uns, sobald die Beta startet. Alles Weitere auf der Seite CalcTape für Windows.

• Version 6.0.8.1: Laden Sie das Installationsprogramm (CalcTape-6.0.8.1-Setup.exe) und starten Sie es. Für die Verteilung auf viele Rechner gibt es je Sprache ein Installationspaket (MSI).
• Neue Fassung: Sie wird ein eigenes Setup mitbringen und beim ersten Start die Daten einer vorhandenen Version 6 übernehmen. Betatester erhalten die Datei und eine Anleitung mit der Einladung; das Windows-Handbuch beschreibt die neue Fassung bereits.

In der neuen Fassung: beliebig viele Dateien nebeneinander statt einer Datei plus Arbeitsblatt, eigene Tasten und Tastatur-Layouts ohne Limit, den Rechenmaschinen-Modus, das Bearbeiten von Themes, Excel-Export, automatisches Speichern mit Sicherung und die gewerbliche Nutzung. Benannte Werte, Kommentare und das Arbeitsblatt sind in jeder Fassung enthalten. Details im Vergleich der Editionen.

In der neuen Windows-Version ziehen Sie mit der Maus über den Rand hinaus: Der Streifen rollt mit, seitlich wie nach oben und unten, und je weiter der Zeiger draußen steht, desto schneller. Ebenso rollt er, wenn Sie markierten Text mit der Maus an seinen Rand ziehen. Mit der Tastatur markiert Umschalt+Ende von der Schreibmarke bis zum Zeilenende.

Kopieren Sie die Zelle, setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Stelle und fügen Sie mit Strg+V ein. In der neuen Windows-Version landet eine einzelne Zelle in der Zeile mit der Schreibmarke, etwa als Kommentar hinter einem Betrag. Mehrere Zellen untereinander werden zu eigenen Zeilen. Zahlen mit fremden Trennzeichen schreibt CalcTape dabei in das Format des Dokuments um: In einem Dokument mit Dezimalkomma wird aus 1,234.50 1234,50.

Ja, als Datei. Alle CalcTape-Apps speichern eine Rechnung im selben Format, als .calc-Datei: ein Text mit den Zeilen der Rechnung und einem kurzen Kopf mit Einstellungen wie den Nachkommastellen. Eine auf dem Mac gesicherte Datei öffnet CalcTape für Windows und umgekehrt; übertragen Sie sie per Mail, USB-Stick oder über einen Cloud-Ordner. Das ist ein Austausch von Dateien, kein Abgleich: Eine Änderung kommt auf dem anderen Rechner erst an, wenn Sie die Datei erneut übertragen. Automatisch abgeglichen werden Dokumente nur zwischen Mac, iPhone und iPad, über iCloud. Auf Android brauchen Öffnen und Exportieren von Dateien Pro; CalcTape Web speichert .calc-Dateien, öffnet aber keine.

Ja, über iCloud. Wählen Sie auf jedem Gerät iCloud als Speicherort, CalcTape fragt beim ersten Start danach. Dann liegen die Dokumente im Ordner „CalcTape“ in iCloud Drive und erscheinen auf allen Geräten mit demselben Apple Account. Abgeglichen werden die Dokumente, keine Einstellungen. Mit Windows, Android und der Web-App gibt es keinen Abgleich; dorthin kommt eine Rechnung als Datei.

Auf Android ja: Die App startet auf Wunsch eine einmalige Testphase mit dem vollen Pro-Umfang – 10 Tage lang, ohne Kauf und ohne Abo. Sie endet von selbst; danach bleiben angelegte Dokumente lesbar und sind bis zum Upgrade schreibgeschützt, das Arbeitsblatt bleibt bearbeitbar.

Ja. Unter calctape.app nutzen Sie CalcTape ohne Installation direkt im Browser – praktisch am fremden Rechner oder zum schnellen Ausprobieren. Gedacht ist die Web-App für den Browser am Computer; auf Telefon und Tablet sind die Apps für Android und iPhone & iPad die bessere Wahl.

Ihre Rechnung liegt im Speicher Ihres Browsers auf Ihrem Gerät; die Web-App schickt keine Rechnung an einen Server. Daraus folgt: In einem anderen Browser ist sie nicht da, und wer die Browserdaten löscht oder in einem privaten Fenster rechnet, verliert sie. Wichtige Rechnungen speichern Sie deshalb als Datei (Teilen → Rechnung speichern oder Strg+S). Ein geteilter Link enthält die ganze Rechnung, komprimiert hinter dem # der Adresse. Diesen Teil sendet der Browser beim Öffnen nicht an den Server, bei CalcTape wird also nichts gespeichert. Lesen kann ihn aber jeder, der den Link hat, und er liegt überall dort, wohin Sie ihn schicken, etwa im Postfach oder im Messenger. Mehr im Handbuch.