# CalcTape für Windows – Handbuch & Anleitung

> Handbuch zu CalcTape für Windows: Rechenstreifen, Werkzeugleiste, eigene Tasten, benannte Werte, Reiter, Suchen und Ersetzen, Einstellungen.

- Sprache: Deutsch
- Diese Seite als HTML: https://www.calctape.com/de/handbuch-windows
- Stand: 2026-09-04

> **Beta-Fassung – dieses Handbuch ist vorläufig** Es beschreibt die neue Windows-Version, die sich noch im Betatest befindet. Bis zur Veröffentlichung können sich Funktionen, Bezeichnungen und Abbildungen noch ändern; die Testversion kann an einzelnen Stellen abweichen. Wenn Sie die neue Version vorab ausprobieren möchten: [Für den Betatest registrieren](https://www.calctape.com/de/kontakt?anliegen=beta&plattform=windows).

CalcTape ist ein Rechner, der wie ein **Rechenstreifen mit Notizfunktion**
arbeitet: Statt immer nur ein Zwischenergebnis anzuzeigen, bleibt die ganze
Rechnung stehen. Sie schreiben Zeile für Zeile, kommentieren jeden Wert und
dürfen jederzeit nachträglich korrigieren – alles darunter rechnet sich sofort
neu.

> *Kalkulieren, Kommentieren, Korrigieren.*

![CalcTape im Überblick](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-overview-de-light.webp)

## 1. Grundidee: So rechnet CalcTape

Ein gewöhnlicher Taschenrechner vergisst jeden Schritt, sobald der nächste
kommt. CalcTape behält ihn:

1. **Jede Zeile bleibt sichtbar.** Der Streifen wächst nach unten, Zwischen- und
   Endsummen stehen mit im Bild.
2. **Jede Zahl darf einen Kommentar tragen.** Was hinter der Zahl steht, ist
   Text – „Nettopreis", „Rechnung Müller", was Sie wollen.
3. **Jede Zeile bleibt änderbar.** Klicken Sie in eine alte Zeile, ändern Sie den
   Wert – alles darunter wird sofort neu gerechnet.
4. **Die Rechnung ist eine Datei.** Sie können sie speichern, drucken,
   exportieren und später weiterrechnen.

### Schnellstart

Tippen Sie zwei Zeilen und schließen Sie mit **=** ab:

```
 +      1.000,00 Nettopreis
 +         19,00% Mehrwertsteuer
 ---------------
 +      1.190,00
```

Mehr ist es nicht. Prozent, Klammern, Punkt-vor-Strich und benannte Werte kommen
im Alltag dazu, aber der Kern ist diese Liste aus Zahl, Zeichen und Kommentar.

## 2. Die Oberfläche im Überblick

Von oben nach unten:

1. **Titelzeile** mit dem Namen des aktiven Dokuments.
2. **Werkzeugleiste** – die Befehle, die Sie am häufigsten brauchen
   (Abschnitt 4). Welche Symbole dort stehen, bestimmen Sie selbst.
3. **Reiterzeile** – ein Reiter je geöffnetem Dokument (Abschnitt 8).
4. **Rechenstreifen** – das Blatt, auf dem Sie rechnen (Abschnitt 3).
5. **Panels** rechts: Tastatur, „Werte und Texte“ und Dateien lassen sich
   einzeln ein- und ausblenden.
6. **Statusleiste** mit Gesamtsumme, Speicher, Lizenzhinweis und dem Schieber
   für die Schriftgröße. Welche Anzeigen sie trägt und in welcher Reihenfolge,
   stellen Sie selbst zusammen: rechte Maustaste auf die Leiste →
   **Statusleiste anpassen…**, oder **Einstellungen → Bedienung → Leisten und
   Panels**. Trennlinien und dehnbare Lücken gliedern die Leiste wie die
   Werkzeugleiste: Alles hinter einer Lücke steht am rechten Rand.

![Die Statusleiste](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-status-bar-de-light.webp)

## 3. Der Rechenstreifen

![Der Rechenstreifen](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tape-de-light.webp)

Jede Zeile besteht aus drei Teilen: dem **Rechenzeichen** links, der **Zahl** und
dem **Kommentar** dahinter. Was Sie tippen, entscheidet die Zeilenart:

1. Beginnt die Zeile mit `+`, `-`, `*` oder `/`, ist es eine Rechenzeile.
2. Steht dort nur Text, ist es eine Kommentarzeile – gut für Überschriften.
3. Eine Zeile mit `=` schließt einen Block ab und zieht die Summe.

Ein paar Handgriffe, die den Alltag ausmachen:

1. **Zwischensumme:** Eine Leerzeile trennt Blöcke; jeder Block bekommt seine
   eigene Summe.
2. **Prozent:** `19%` hinter einem Wert rechnet den Prozentanteil aus, `+19%`
   schlägt ihn auf.
3. **Zeile löschen:** Die ganze Zeile entfernen – der Rest rechnet sich neu.
4. **Ergebnis kopieren:** Ein Klick auf die fette Summe legt sie in die
   Zwischenablage.

## 4. Die Werkzeugleiste

![Die Werkzeugleiste](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-toolbar-de-light.webp)

Die Leiste ist **frei zusammenstellbar**: In den Einstellungen legen Sie fest,
welche Befehle sie zeigt und in welcher Reihenfolge. Drei Größen stehen bereit –
**Mobile**, **Tablet** und **Desktop** –, jede mit ihrer eigenen
Zusammenstellung; welche gilt, entscheidet die Fensterbreite, oder Sie legen sie
unter *Einstellungen → Bedienung → Werkzeugleiste* auf eine davon fest. Daneben
können Sie Trennlinien und dehnbare Lücken setzen, um Gruppen zu bilden. Jedes
Element zeigt wahlweise nur sein **Symbol** oder **Symbol und Beschriftung** –
das stellen Sie im Editor der Werkzeugleiste für das jeweils gewählte Element
ein.

Die Reihenfolge stellen Sie im Editor mit den Pfeiltasten ein, oder Sie
**ziehen ein Element mit der Maus** an seinen Platz – eine farbige Linie zeigt
dabei, wo es landet. Auf demselben Weg holen Sie eines aus der linken Liste
herüber, und wer eines loswerden will, zieht es dorthin zurück. Am
Berührungsbildschirm halten Sie das Element einen Moment fest, bevor es
mitgeht; die Liste selbst wird ja auch mit dem Finger gescrollt. Dieselben
Gesten gelten in jedem Editor dieser Bauart – Seitenleiste, Tastatur-Panel und
das Panel „Werte und Texte" eingeschlossen.

Einzelne Bereiche haben ihren Platz vom Panel und nicht von der Liste: die
Kopfzeile des Tastatur-Panels sitzt immer oben, die eigenen Tasten sitzen immer
unten. Solche Zeilen sagen das unter ihrem Namen und lassen sich nur ein- und
ausschalten.

Die Befehle sind in Gruppen geordnet: Datei, Bearbeiten, Rechnen, Ansicht,
Darstellung und Hilfe.

### Menüband statt Werkzeugleiste

![Das Menüband](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-ribbon-de-light.webp)

Wer die Befehle lieber ausgeschrieben und nach Registerkarten sortiert sieht,
schaltet unter *Einstellungen → Bedienung → Bedienleiste* (oder mit der
rechten Maustaste auf die Leiste) auf **Klassisches Menüband** um. Es ist das
Band von CalcTape für Windows: zwei Registerkarten *Start* und
*Einstellungen*, darauf beschriftete Bereiche – Zwischenablage, Bearbeiten,
Eingabestil, Modus und Suchen sowie Format, Tasten und Allgemein –, in denen
jede Schaltfläche ihre Beschriftung trägt. Auf *Einstellungen* zeigen die
Schaltflächen den aktuellen Wert, etwa „Dezimalstellen: 2"; ein Klick auf
„Format…" öffnet die zugehörige Seite der Einstellungen. Die Dokumentkarte
links neben *Start* öffnet und schließt die Seitenleiste.

Das Band lässt sich umbauen: *Menüband anpassen…* (rechte Maustaste auf das
Band oder *Einstellungen → Bedienung → Leisten und Panels → Klassisches Menüband*) öffnet einen
Editor mit je einer Auswahl für den Tab und den Bereich. Bereiche und Tabs
lassen sich anlegen, umbenennen, löschen und verschieben; die Schaltflächen
eines Bereichs wählen Sie aus demselben Angebot wie für die Werkzeugleiste,
per Pfeil oder mit der Maus, und jede kann groß (Symbol über der
Beschriftung) oder klein stehen. Das Angebot steht alphabetisch oder nach
Kategorie gruppiert, jede Gruppe lässt sich zuklappen, und ein Filterfeld
darüber kürzt die Liste. Das Band zeigt jede Änderung sofort;
*Abbrechen* stellt den alten Stand wieder her, *Standard wiederherstellen*
das Band, wie es ausgeliefert wird.

Das Menüband braucht Platz: In schmalen Fenstern übernimmt automatisch wieder
die Werkzeugleiste. Die Einstellung bleibt dabei erhalten – sobald das Fenster
wieder breit genug ist, ist auch das Menüband zurück.

## 5. Die Tastatur und die eigenen Tasten

![Die Tastatur](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-keypad-de-light.webp)

Das Tastatur-Panel zeigt immer eine von drei umschaltbaren Tastaturen – die
Reiter **K1**, **K2** und **Nav** über den Tasten:

1. **K1** – der Ziffernblock mit Rechenzeichen und den Speichertasten
   (M+, M−, MR, MC).
2. **K2** – Funktionstasten: Quadrat, Wurzel, Kehrwert, Vorzeichen und die
   Steuer-Tasten.
3. **Nav** – Text- und Navigationstasten: Pfeile, Zeilenanfang und -ende,
   Auswahl, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen.

Welches Layout ein Reiter zeigt, wählen Sie über das Tastatur-Menü rechts
neben den Reitern: der Eintrag **Tastatur-Layout für K1** (bzw. K2, Nav)
öffnet die Liste als Dialog – dieselben Layouts wie in der Mobile-App,
einschließlich der Linkshänder-Varianten. Gewählt wird immer für den gerade
ausgewählten Reiter, deshalb steht dessen Name im Titel. Der Info-Knopf ⓘ
hinter jeder Zeile zeigt eine Miniatur der Tastatur, jedes Layout, das schon
auf einem Reiter liegt, trägt dessen Namen in eckigen Klammern hinter sich –
auch der Reiter, den Sie gerade ändern –, und die Wahl wirkt erst mit **OK**.
**Standardtastaturen wiederherstellen** legt alle
drei Reiter wieder auf ihre Werksbelegung. Dort sitzt auch **Tastatur
bearbeiten**: Taste anklicken und Belegung oder Größe ändern, Layouts
duplizieren, umbenennen oder auf den Standard zurücksetzen.

Im selben Menü steht **Tastenstil** – die Form der Tastenflächen:
**Standard** (abgerundete Ecken), **Modern (Pillen)** wie in der Android-App
oder **Klassisch (flach)** mit Haarlinien zwischen den Tasten;
**Automatisch** nimmt die Form, die zum App-Design gehört. Die Wahl gilt für
alle Tastaturen und für die eigenen Tasten und steht auch in den
Einstellungen unter *Tastatur*.

Unter der Tastatur stehen die **eigenen Tasten**: frei belegbare Tasten für
das, was Sie ständig eintippen. Ab Werk sind die Steuersätze Ihres Landes
belegt – in Deutschland etwa `+MwSt (19%)` und `−MwSt (19%)`. Über
**+ Neue Taste** legen Sie eigene an: Beschriftung, einzufügender Text und
wahlweise ein abschließender Zeilenumbruch. Im Feld **Formel / Text** steht die
Zeichenfolge `\n` für einen Zeilenumbruch – eine Taste kann damit mehrere Zeilen
einfügen. Bei den Steuertasten holt **Auf den Standardwert zurücksetzen** die
Werte Ihres Landes in die Felder zurück; ein Klick auf den **Ländernamen**
daneben öffnet die Liste aller Länder, für die CalcTape Steuersätze kennt –
nach Weltgegenden gruppiert.
Geschrieben wird in beiden Fällen erst mit OK.

## 6. Die Ergebniskarte

![Die Ergebniskarte](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-result-card-de-light.webp)

Oben im Tastatur-Panel steht die Karte mit den drei Werten, die man beim Rechnen
im Auge behält:

1. **Ergebnis** – das Ergebnis der aktuellen Rechnung, groß gesetzt.
2. **Gesamt** – die Summe über das ganze Dokument.
3. **Speicher** – der Wert im Rechnerspeicher (M+/M−).

Hinter jedem Wert steht ein Kopier-Symbol, das ihn in die Zwischenablage legt.
Die Karte lässt sich unter *Einstellungen → Tastatur* ausblenden.

## 7. Benannte Werte und Beispieltexte

![Das Panel „Werte und Texte“](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-variables-de-light.webp)

Ein Wert, den Sie mehrfach brauchen, bekommt einen Namen:

```
Anzahl = 25

 +         12,50 Stückpreis
 *        Anzahl
 ---------------
 +        312,50 Summe
```

Ändern Sie `Anzahl`, ändert sich jede Stelle, an der der Name steht. Das Panel
**Werte und Texte** listet oben alle Namen des Dokuments mit ihrem aktuellen
Wert. Ein Klick fügt den Namen an der Schreibmarke ein; die Pfeile springen zu
den Fundstellen im Streifen.

Die kleine Pille unter dem Namen vergibt ein Tastenkürzel: Sie öffnet die Liste
Strg+1 bis Strg+0. Ein Kürzel, das schon ein anderer Wert trägt, zeigt dessen
Namen daneben – wählen Sie es trotzdem, wechselt es zu diesem Wert. **Kürzel
entfernen** am Ende der Liste gibt es wieder frei.

Darunter stehen die **Beispieltexte** und die **Tutorials** – dieselben, die
auch der Hut in der Werkzeugleiste anbietet. Ein Beispieltext fragt zuerst
**Wo einfügen?** – an der Schreibmarke, am Dokumentanfang oder am Dokumentende –
und geht dann an die gewählte Stelle des offenen Dokuments; ein Tutorial öffnet
sich in einem eigenen Reiter, den Sie danach einfach wieder schließen. So hat
das Panel auch in einem Dokument ohne benannte Werte etwas anzubieten.

Die Beispieltexte heißen nach dem, was sie *enthalten* (Einkaufsliste,
Preiskalkulation), die Tutorials nach dem, was sie *zeigen*: Erste Schritte,
Benannte Werte, Prozentrechnung, Zwischen- und Endsummen, Kommentare, Runden,
Punkt vor Strich, Fixkomma, Formeln in benannten Werten. In jedem Tutorial ist
eine Zahl markiert – ändern Sie sie, und alles darunter rechnet sich neu.

Wo ein Tutorial von einer Einstellung handelt, trägt seine Leiste oben den
Knopf **Einstellung öffnen**: er öffnet die Einstellungen direkt bei der
passenden Zeile. Was Sie dort umstellen, gilt sofort für die Rechnung daneben –
und wird zurückgestellt, sobald Sie das Tutorial schließen.

## 8. Dokumente, Arbeitsblatt und Reiter

![Dokumente als Reiter](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tabs-de-light.webp)

CalcTape öffnet mehrere Dokumente nebeneinander, jedes in einem Reiter.

Der erste Reiter ist das **Arbeitsblatt**: der Notizzettel, der beim Start
mitkommt und beim Beenden still gespeichert wird. Er fragt nie nach – schreiben
Sie hinein, was gerade anfällt. Schließen lässt er sich nicht; er trägt deshalb
auch kein ✕ und ist immer da, wenn Sie ihn brauchen (**F4** holt ihn nach vorn). Alles, was bleiben soll, speichern Sie über
**Speichern unter…** als eigene `.calc`-Datei.

Die **Seitenleiste** – das ☰ ganz links in der Werkzeugleiste blendet sie ein und
aus – trägt mehrere Bereiche. Serienmäßig sind das die **Dateiliste** und, an den
unteren Rand geschoben, **Dokumente importieren**, **Sicherung /
Wiederherstellung**, **Einstellungen** und **Info**. Welche Bereiche sie zeigt
und in welcher Reihenfolge, stellen Sie wie bei der Werkzeugleiste zusammen: ⋮ in
der Kopfzeile → **Seitenleiste anpassen…**, oder **Einstellungen →
Bedienung → Leisten und Panels → Seitenleiste**; das Angebot lässt sich auch hier
filtern und nach Kategorie gruppieren. Über denselben ⋮-Eintrag **Platzierung** legen Sie
Verhalten und Position der Leiste selbst fest: **angedockt** als Spalte neben
dem Streifen, **schwebend** über der App (ein Klick daneben schließt sie) oder
in **voller Höhe** über dem Arbeitsbereich – in dieser Schublade ist der Rest
der App gesperrt, bis Sie sie wieder schließen, so wie in der Android-App.
*Automatisch* entscheidet selbst: angedockt, solange Platz ist, sonst
schwebend, im Telefon-Layout in voller Höhe.

Die **Dateiliste** darin zeigt die Dokumente eines Ordners und öffnet sie per
Klick. Ganz oben steht immer das **Arbeitsblatt** – über dem Namen des Ordners,
denn es gehört zur App und liegt in keinem der Ordner – auch dann, wenn es
gerade nicht als Reiter offen ist. Über das Sortier-Symbol in ihrer Kopfzeile stellen
Sie neben der Reihenfolge auch die Darstellung ein: **kompakt** (nur der Name) oder
**ausführlich** (Datum und Größe darunter), den **Zeilenstil** (Liste, Pille
oder Karte) und **abwechselnd eingefärbte Zeilen**. Alle drei stehen
serienmäßig auf *Automatisch* und folgen damit dem Theme – die Mac-Themes
zeichnen die Liste zum Beispiel zweizeilig mit abwechselndem Untergrund, so wie
es die Mac-App tut. Dieselben Einstellungen finden Sie unter
**Einstellungen → Bedienung**.

### Zwei Dokumente nebeneinander

![Zwei Dokumentgruppen nebeneinander](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-tab-groups-de-light.webp)

Sollen zwei Rechnungen gleichzeitig sichtbar sein, teilen Sie den Arbeitsbereich
auf: **Rechtsklick auf einen Reiter → In neue Gruppe verschieben**. Das Dokument
zieht in eine eigene Spalte mit eigener Reiterleiste; bis zu drei Gruppen sind
möglich. Die Trennlinie dazwischen lässt sich ziehen, und über dasselbe Menü
wandern Reiter zwischen den Gruppen hin und her.

Denselben Befehl gibt es als Knopf: **In neue Gruppe verschieben** steht im
Angebot der Werkzeugleiste (Kapitel 4) und wirkt auf das Dokument, das gerade
vor Ihnen liegt. Er ist ausgegraut, solange er nichts zu tun hätte – bei nur
einem Dokument etwa, oder wenn die dritte Gruppe schon steht.

Schneller geht es mit der Maus: **ziehen Sie einen Reiter** auf die Reiterleiste
der anderen Gruppe. Der Reiter hängt dabei sichtbar am Zeiger, und eine Linie
zeigt, wo er landet – auch innerhalb derselben Leiste, dort ordnen Sie die Reiter
damit um. Ein Reiter lässt sich ebenso in ein abgelöstes Fenster und wieder
zurück ziehen.

Ein Dokument liegt dabei immer in genau einer Gruppe – Sie sehen es also nie
doppelt. Wird das Fenster zu schmal, damit jede Gruppe noch bequem lesbar
bleibt, fährt die Aufteilung von selbst zusammen und kommt zurück, sobald wieder
Platz ist.

Über die Tastatur: **F6** wechselt in die nächste Gruppe (mit Umschalt rückwärts,
abgelöste Fenster eingeschlossen), **Strg+Bild↓ / Strg+Bild↑** blättern durch die
Reiter der aktuellen Gruppe, und **Strg+Umschalt+Bild↓ / Strg+Umschalt+Bild↑**
schieben das aktuelle Dokument in die Nachbargruppe – über die letzte hinaus legt
das eine neue an.

### Ein Dokument im eigenen Fenster

![Ein Dokument in einem eigenen Fenster](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-detached-window-de-light.webp)

Ziehen Sie einen Reiter **aus dem Fenster heraus** und lassen ihn auf dem
Schreibtisch los, wird daraus ein eigenes Fenster – genau dort, wo Sie ihn
losgelassen haben. Wer lieber das Menü nimmt: **Rechtsklick auf einen Reiter →
In eigenes Fenster lösen** tut dasselbe, und auch dieser Befehl lässt sich als
Knopf in die Werkzeugleiste legen. So ein Fenster können Sie frei
bewegen – etwa auf einen zweiten Bildschirm. Werkzeugleiste, Statusleiste und die Panels bleiben im Hauptfenster
und folgen dem Dokument, in dem Sie gerade arbeiten.

Zurück geht es genauso mit der Maus: **ziehen Sie das abgelöste Fenster an
seiner Titelleiste** über das Hauptfenster (oder über ein anderes abgelöstes
Fenster) – der freie Teil der Reiterleiste zieht es ebenfalls. Sobald der Zeiger
über der **Reiterleiste** einer Dokumentgruppe steht, legt sich das Fenster
durchscheinend genau auf deren Fläche – Sie sehen also Platz und Größe, die es einnehmen wird –, und eine Linie
zeigt, wo die Reiter einsortiert werden. Loslassen dockt an, das Fenster
verschwindet. Über dem Papier passiert dagegen nichts – ein Fenster lässt sich
also auch einfach über dem Hauptfenster parken.

An den **Bildschirmrändern** verhält sich das Fenster wie gewohnt: oben legt es
sich auf den ganzen Bildschirm, an den Seiten auf die Hälfte, in den Ecken auf
ein Viertel – auch das zeigt es durchscheinend an, bevor Sie loslassen. Der Rand
hat dabei Vorrang vor dem Andocken, damit er auch dann erreichbar bleibt, wenn
das Hauptfenster den ganzen Bildschirm füllt.

Ist in den Einstellungen **Systemfenster** eingeschaltet, bewegt der
Fensterrahmen des Betriebssystems das Fenster – dann macht es dessen Ränder und
Vollbild wie jedes andere Fenster, und das Andocken läuft über die Reiterleiste
oder das Reiter-Menü.

Schließen Sie das abgelöste Fenster, wandern seine Dokumente zurück ins
Hauptfenster; geschlossen wird nichts. Dafür ist das ✕ am Reiter da. Über
**Zurück ins Hauptfenster** im selben Menü holen Sie ein einzelnes Dokument
zurück.

### Beim nächsten Start weitermachen

Normalerweise startet CalcTape mit dem Arbeitsblatt. Wer dort weitermachen
möchte, wo er aufgehört hat, schaltet in den Einstellungen **Arbeitsbereich
wiederherstellen** ein (Pro): Dann öffnet der nächste Start die zuletzt
geöffneten Dokumente wieder – in denselben Gruppen, in derselben Reihenfolge,
mit denselben abgelösten Fenstern und deren Größe und Position.

Der Stand wird nicht erst beim Beenden festgehalten, sondern fortlaufend
mitgeschrieben. Ein Absturz oder ein abgewürgtes Programm kostet Sie also
höchstens die letzten Sekunden.

Beim Öffnen wird geprüft, was noch da ist: Dateien, die inzwischen verschwunden
sind, werden übersprungen, und Fenster, deren Platz es nicht mehr gibt – ein
Bildschirm weniger, eine andere Auflösung, eine andere Anordnung –, erscheinen
mittig auf einem vorhandenen Bildschirm statt im Nirgendwo. Dokumente, die Sie
nie gespeichert haben, kommen nicht zurück; sie stehen auf keiner Platte.

## 9. Suchen und Ersetzen

![Suchen und Ersetzen](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-find-replace-de-light.webp)

Das Lupensymbol in der Werkzeugleiste klappt ein Suchfeld auf (**Strg+F**).
**Eingabe** springt zum nächsten Treffer, **Umschalt+Eingabe** zum vorigen;
**F3** und **Umschalt+F3** tun dasselbe von überall im Fenster aus.

Alles Weitere steht im Dialog **Suchen und Ersetzen** – das Symbol daneben in
der Werkzeugleiste, oder **Strg+H**. Er bleibt offen, während Sie im Streifen
weiterarbeiten, und zeigt zunächst nur die Suche selbst:

- **Suchen nach** – der Text, nach dem gesucht wird.
- **Suchen in** – *Aktuelle Datei* durchsucht nur das Dokument im Vordergrund.
  *Alle Dateien* nimmt alle geöffneten Dokumente **und** alle Dateien der
  Dateiliste dazu; ein Treffer in einer Datei, die nicht offen ist, öffnet sie
  als Reiter und springt hin.

Darunter stehen zwei Überschriften, die Sie bei Bedarf aufklappen. Der Dialog
merkt sich, welche offen war.

**Ersetzen** bringt das Feld **Ersetzen durch** – wodurch jeder Treffer ersetzt
wird. Solange die Überschrift zugeklappt ist, sind die Knöpfe *Ersetzen* und
*Alle ersetzen* ausgegraut: sie würden mit einem Text arbeiten, den Sie gerade
nicht sehen.

**Optionen** bringt die drei Schalter. Die Überschrift nennt in ihrer zweiten
Zeile, welche davon eingeschaltet sind – auch im zugeklappten Zustand, denn die
Schalter bleiben über Sitzungen hinweg stehen.

- **Groß-/Kleinschreibung beachten** – ohne diesen Schalter sind „Miete" und
  „miete" derselbe Treffer.
- **Nur ganzes Wort** – „Miete" findet dann nicht mehr „Mietvertrag".
- **Regulärer Ausdruck** – der Suchtext wird als Muster gelesen: `\d+` steht
  für eine Zahl, `^` für den Zeilenanfang. Im Ersatztext setzt `$1` wieder ein,
  was die erste Klammer des Musters gefunden hat.

**Weiter** und **Zurück** springen von Treffer zu Treffer, **Ersetzen** tauscht
den gerade markierten aus und sucht weiter, **Alle ersetzen** erledigt alle in
einem Zug – und als **einen** Schritt, den **Strg+Z** wieder zurücknimmt. Unter
den Zeilen steht, was geschehen ist: „12 ersetzt", „Nicht gefunden" oder die
Beschwerde über ein fehlerhaftes Muster.

> **Alle ersetzen über alle Dateien** fragt vorher nach, und das aus gutem
> Grund: was in geöffneten Dokumenten geschieht, holt **Strg+Z** zurück –
> Dateien der Dateiliste, die nicht geöffnet sind, werden dagegen direkt
> geschrieben. Die Rückfrage nennt, wie viele Treffer in wie vielen Dokumenten
> stehen und wie viele davon nicht offen sind.

## 10. Rechenmodi und Zahlenformat

CalcTape kennt drei Modi (Umschalten mit **F5**):

1. **Rechner** – die Standardeinstellung: Sie tippen die Rechnung, das
   Ergebnis steht darunter.
2. **Rechenmaschine** – die Eingabe folgt dem klassischen Additionsstreifen.
3. **Texteditor** – der Streifen verhält sich wie ein einfacher Editor mit
   fester Schrittweite; gut für Listen, die nur nebenbei rechnen. Es wird nicht
   gerechnet, deshalb stehen auch die Summenlinien hier als einfache
   Strichzeile `---------------` im Text – genau so, wie sie gespeichert und
   kopiert werden.

Das **Zahlenformat** stellen Sie unabhängig davon ein: Dezimalstellen, Rundung
(nichts, nur Endsummen, Ergebnisse, alles), Dezimal- und Tausendertrennzeichen
und den Eingabestil (Standard oder Fixkomma).

Beide **Trennzeichen** kommen zunächst aus den Systemeinstellungen. Zur Auswahl
stehen Punkt und Komma, beim Tausendertrennzeichen zusätzlich Leerzeichen und
Apostroph sowie „Ohne" — damit stehen die Ziffern ungruppiert. Über „Eigenes
Zeichen…" geben Sie ein beliebiges Zeichen vor; CalcTape sagt Ihnen dort, wenn
es sich nicht eignet, und zeigt eine Zahl in der Vorschau. Was Sie ändern, gilt
für jedes Dokument: die bereits geschriebenen Zahlen werden umgeschrieben.

## 11. Speichern, Exportieren, Drucken

1. **Speichern** legt das Dokument als `.calc`-Datei ab (**Strg+S**).
2. **Exportieren** gibt die Rechnung als Text, PDF oder Tabelle weiter.
3. **Drucken** (**Strg+P**) druckt über dieselbe Pipeline wie der PDF-Export –
   das Papierbild entspricht dem, was Sie sehen. Seitenränder sowie Kopf- und
   Fußzeile stellen Sie unter *Einstellungen → Allgemein* ein.
4. **Sicherung erstellen** schreibt Dokumente, Arbeitsblatt, eigene Tasten und
   Einstellungen in eine ZIP-Datei, **Sicherung wiederherstellen** liest sie
   zurück (beides **Pro**, auch in der Seitenleiste).

## 12. Darstellung: Themes, Farben, Zen-Modus

1. **App-Design** wechselt die ganze Optik: **CalcTape Desktop** (Standard),
   **CalcTape Mobile** – die Farbwelt der Android-App samt runder
   Pillen-Tasten und der Ergebnisleiste über der Tastatur – oder
   **CalcTape Mobile Classic** mit cremefarbenem Papier und den klassischen
   CalcTape-Farben. Tastenstil und Ergebnisleiste lassen sich unabhängig
   davon umstellen.
2. **Theme** wählt die Farbwelt: Farben, Tasten und das Blatt darunter,
   jeweils hell und dunkel. Das Theme-Element der Werkzeugleiste trägt die
   aktuelle Palette und öffnet die Auswahl als Vorschau: Jede Kachel zeigt die
   App in ihren Farben. Ganz oben stehen **Ihre eigenen Themes**, darunter die
   mitgelieferten und die Looks der anderen CalcTape-Apps (Windows, Android,
   iOS, Mac) in eigenen Gruppen.
3. **Hell/Dunkel** folgt auf Wunsch dem System. Daneben steht
   **Systemakzentfarbe verwenden** – dann kommt die Farbe für Auswahl und
   Schalter vom Betriebssystem statt aus dem Theme.
4. **Theme bearbeiten** (Pro) öffnet den Editor: Editor- und Tastenfarben,
   Akzent, dazu Papier, Hintergrundfarbe, Linien und Linienfarbe. Beim
   Speichern entsteht aus einer mitgelieferten Palette **ein eigenes Theme**
   mit einem Namen, den Sie oben im Dialog vergeben – die mitgelieferte bleibt
   unangetastet. Hell und Dunkel gehören dabei immer zusammen. Ein eigenes
   Theme lässt sich im Themenblatt mit der rechten Maustaste umbenennen oder
   löschen; in Sicherungen wird es als eigener Teil angeboten.
5. **Zen-Modus** (**F11**) räumt alles weg, was nicht der Streifen ist.

Die **Schriftgröße** des Streifens stellen Sie unten rechts ein, die
Schriftgröße der Bedienoberfläche in den Einstellungen. **Strg+Mausrad**
ändert die Größe dessen, worüber der Zeiger steht: den Streifen über dem
Streifen, die Tastenbeschriftung über der Tastatur, die Bedienoberfläche
überall sonst.

## 13. Die Einstellungen

![Die Einstellungen](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-settings-de-light.webp)

Die Einstellungen liegen auf sieben Seiten:

1. **Format** – Rechenmodus, Eingabestil, Dezimalstellen, Rundung, Zahlenformat.
2. **Darstellung** – App-Design, Theme, Hell/Dunkel, Systemakzentfarbe,
   Theme bearbeiten, Schriftgröße der Bedienoberfläche.
3. **Rechenblatt** – Schrift und Markierungen auf dem Streifen sowie die
   Ergebnisleiste unter dem Blatt. Das Papier darunter gehört zum Theme und
   wird im Theme-Editor eingestellt.
4. **Tastatur** – Tastengröße, Tastenschrift, Ergebniskarte, Tastenton.
5. **Bedienung** – die Zeile **Leisten und Panels**, hinter der die Editoren
   für Werkzeugleiste, Menüband, Seitenleiste, Panels, Ergebnis- und
   Statusleiste stehen (eine Liste je Fläche, ein Tipp öffnet den Editor), dazu
   Bedienleiste, Werkzeugleiste, Seitenleiste und die Dateiliste.
6. **Allgemein** – Sprache, Start, Speichern, Tipps und die Druckseite.
7. **Datenschutz** – anonyme Nutzungsstatistik.

Jede Änderung gilt sofort; einen OK-Knopf gibt es nicht.

**Nur das Wichtige, oder alles.** Serienmäßig zeigt jede Seite die Einträge, die
im Alltag gebraucht werden. Der Schalter **Alle Einstellungen anzeigen** unten
rechts im Fenster holt die selteneren dazu – etwa Ziffergruppierung, Winkelmaß,
Systemfenster, Tastenstil oder den Zeilenstil der Dateiliste. Der Schalter ist
auf jeder Seite sichtbar und merkt sich seinen Stand.

Was etwas *tut*, statt etwas einzustellen, liegt nicht in den Einstellungen:
**Über CalcTape** steht unten links im Fenster, der **Tipp des Tages** in der
Werkzeugleiste, **Sicherung erstellen** und **Sicherung wiederherstellen** im
Menü *Exportieren* und in der Seitenleiste.

## 14. Tastenkürzel

| Kürzel | Wirkung |
|---|---|
| Strg+N | Neues Dokument |
| Strg+S | Speichern |
| Strg+P | Drucken |
| Strg+Z / Strg+Y | Rückgängig / Wiederholen |
| Strg+F | Suchen |
| Strg+H | Suchen und Ersetzen |
| F5 | Rechenmodus wechseln |
| F11 | Zen-Modus |
| F6 / Umschalt+F6 | Nächste / vorige Dokumentgruppe |
| Strg+Bild↓ / Strg+Bild↑ | Nächster / voriger Reiter |
| Strg+Umschalt+Bild↓ / Strg+Umschalt+Bild↑ | Dokument in die Nachbargruppe schieben |
| Strg+Umschalt+V | Einfügen, ohne eine neue Zeile zu beginnen |

## 15. Lizenz und Pro-Funktionen

![Über CalcTape](https://www.calctape.com/img/manuals/windows-about-de-light.webp)

CalcTape läuft als **Freeware Edition** für die private Nutzung. Einzelne
Funktionen sind der **Pro**-Version vorbehalten – sie sind in der Oberfläche
gekennzeichnet und fragen beim ersten Aufruf nach dem Freischaltcode.

Über **Über CalcTape** sehen Sie Version, Engine-Stand und die Lizenzen der
verwendeten Fremdkomponenten.

## 16. Experimentelle Funktionen

Manche Funktionen erscheinen, bevor sie fertig sind. Sie sind benutzbar und sie
werden unterstützt – aber ihr Verhalten, ihre Einstellungen und die Art, wie sie
Dinge ablegen, können sich von Version zu Version noch ändern. Solche Funktionen
tragen in der Oberfläche die Marke **(experimentell)**, in jeder Edition: Auch
wer sie in der Pro-Version längst eingeschaltet hat, soll sehen, dass der Boden
hier noch in Bewegung ist.

Zurzeit sind zwei Funktionen so gekennzeichnet:

| Funktion | Wo | Hinweis |
| --- | --- | --- |
| Kommentar zuerst | Einstellungen → Rechenblatt | Nur die Anzeige: Dateien werden in der gewohnten Reihenfolge gespeichert und bleiben für jedes andere CalcTape lesbar. Von Hand gesetzte Leerzeichen in Kommentaren können in diesem Layout anders wirken. |
| Excel-Export | Exportieren → Als Excel exportieren | Schreibt lebende Formeln statt Text – die Rechnung rechnet in Excel weiter. Sehr ungewöhnliche Dokumente sehen Sie sich danach besser noch einmal an. |

Beides ist **Pro**, und keines Ihrer Dokumente hängt daran: Schalten Sie eine der
beiden Funktionen wieder ab, verhält sich der Streifen wie zuvor, und keine
`.calc`-Datei wird anders geschrieben, weil eine von beiden an war.

Etwas anderes ist der Schalter **Einstellungen → Allgemein → Experimentelle
Funktionen aktivieren** (sichtbar, sobald *Alle Einstellungen anzeigen* an ist): Der blendet Funktionen ein, die sonst überhaupt nicht
angeboten werden. Was dahinter steckt, wechselt von Version zu Version – zurzeit
liegt nichts darunter.

## 17. Hilfe in der App

**F1** oder das Buchsymbol in der Werkzeugleiste öffnet dieses Handbuch im
Browser – in Ihrer Sprache und immer in der aktuellen Fassung. Ihre Rechnung
bleibt dabei offen, wo sie ist.

Daneben gibt es zwei kürzere Wege:

1. **Tutorials** führen Schritt für Schritt durch die wichtigsten Handgriffe;
   Sie rechnen dabei in einem eigenen Reiter mit.
2. **Tipp des Tages** zeigt beim Start je einen Kniff – abschaltbar in den
   Einstellungen.