# Juntar as despesas de uma viagem

> Some as despesas de uma viagem a trabalho de forma compreensível: hotel, passagens, diárias e extras, cada um com o seu comentário, com um exemplo para adaptar.

- Idioma: Português
- Esta página em HTML: https://www.calctape.com/pt/despesas-de-viagem
- Atualizado: 2026-09-12

Uma prestação de contas de viagem é uma lista de comprovantes com explicações:
duas diárias de hotel, a passagem aérea, as diárias de alimentação dos dias da
viagem, o táxi até o cliente. Numa calculadora de mesa só sobrevive o total.
Na fita cada comprovante fica onde está, e quando o financeiro pergunta de onde
saem aqueles 47,60 €, a resposta está escrita ao lado.

## A conta de exemplo

Três dias no cliente, duas diárias de hotel: hospedagem, passagem aérea,
diárias de alimentação do dia da chegada, do dia inteiro e do dia da volta,
além do táxi e do estacionamento. As diárias de alimentação trazem os valores
alemães: 14 € para o dia da chegada e o da volta, 28 € para o dia inteiro;
ponha os que valem para você.
Mude o valor do hotel ou o número de diárias e o total acompanha.

| | Betrag | Posten |
|---|---:|---|
| | | *Despesas de viagem: visita ao cliente, 3 dias, 2 noites* |
|  | 118,50 | Hotel, valor da diária |
| × | 2,00 | diárias |
| = | **237,00** | Hospedagem |
| + | 342,80 | Passagem aérea, ida e volta |
| + | 14,00 | Diária de alimentação, dia da chegada |
| + | 28,00 | Diária de alimentação, dia inteiro |
| + | 14,00 | Diária de alimentação, dia da volta |
| + | 47,60 | Táxi até o cliente e de volta |
| + | 26,50 | Estacionamento no aeroporto |
| = | **709,90** | Total das despesas de viagem |

## O que a conta mostra

- **Multiplicar na fita.** `* 2 diárias` pega a soma de cima vezes dois: a linha
  se lê como o comprovante, valor da diária, número de diárias, total da
  hospedagem.
- **As diárias continuam explicadas.** Três diárias, dois valores diferentes:
  o comentário diz a que dia cada uma corresponde. Se a diária mudar, você muda o
  valor, não a conta.
- **Acrescentar comprovantes sem redigitar.** O tíquete do estacionamento só
  aparece quando você esvazia o casaco? Insira uma linha e o total se refaz.
- **Fácil de acompanhar para os outros.** Impressa ou em PDF, a fita é ao mesmo
  tempo a prestação de contas para o financeiro: comentários em verde e valores
  em colunas.

## Como se faz no CalcTape

1. Digite comprovante por comprovante: operador, valor, comentário.
2. `*` e `/` agem sobre a soma de cima; para «valor vezes quantidade», ponha o
   valor na primeira linha e a quantidade abaixo.
3. A tecla `=` (ou Enter) fecha um resultado parcial, por exemplo o total da
   hospedagem; quatro hífens numa linha fazem o mesmo.
4. Se faltar um comprovante, insira a linha no lugar certo; a ordem e os
   comentários se mantêm.

## Reaproveitar como modelo

Salve a prestação de contas da primeira viagem como arquivo e use nas demais:
troque os valores, acrescente linhas, pronto. Com o [Pro](https://www.calctape.com/pt/#edicoes),
várias viagens convivem lado a lado; no desktop do Windows o Pro ainda entrega a
prestação de contas ao financeiro como arquivo do Excel. Na rua você escreve os
comprovantes no [aplicativo para Android](https://www.calctape.com/pt/calctape-android) ou no de
[iPhone e iPad](https://www.calctape.com/pt/calctape-ios) e leva o arquivo junto; na mesa, o CalcTape
no navegador já basta.