Um orçamento raramente é um número só. Material, tempo de trabalho, um acréscimo por peças pequenas, o imposto e talvez um desconto por pagamento antecipado: cada item tem o seu motivo, e é justamente isso que se perde numa calculadora de mesa. O CalcTape escreve a conta como uma fita: cada item fica ali com o seu comentário, e os subtotais e as porcentagens se referem ao que está acima deles. Além disso, os valores de que você precisa mais de uma vez ganham um nome: o valor da hora é escrito uma vez lá em cima e vale onde quer que apareça.
A conta de exemplo
Um profissional orça uma instalação elétrica: o valor da hora e as horas como valores com nome, e o custo do trabalho como fórmula dos dois; depois o material, um acréscimo fixo por peças pequenas e deslocamento, e o imposto por cima. No fim se vê quanto realmente é devido com o desconto por pagamento antecipado. Mude o valor da hora ou as horas e o custo do trabalho e todas as somas abaixo são recalculados.
O que a conta mostra
- Valores com nome, definidos uma vez só.
Tarifa = 65está escrito lá em cima; o custo do trabalho é uma fórmula dele. Outro valor da hora, outras horas: muda um número e tudo abaixo acompanha. - Cada item carrega o seu comentário. «Tempo de trabalho, horas vezes o valor da hora» continuará explicando os 487,50 € daqui a um ano, sem precisar refazer a conta.
- Subtotais no lugar certo. O valor líquido aparece antes de o imposto incidir sobre ele. Na comparação com o orçamento do concorrente, é esse o número que conta.
- As porcentagens se referem à soma acumulada. O imposto é calculado sobre o valor líquido e o desconto sobre o valor com imposto, exatamente como a nota vai mostrar depois. O CalcTape escreve o valor da porcentagem ao lado da alíquota.
- Arredondamento comercial, até o centavo. Os valores das porcentagens são arredondados antes de entrar no total; no fim, cada centavo fecha com a contabilidade.
A alíquota de 12 % aqui é apenas um exemplo; use a que se aplica ao seu caso.
Como se faz no CalcTape
- Primeiro os valores com nome:
Tarifa = 65,Horas = 7,5e depois a fórmulaTrabalho = Horas * Tarifa; é assim que funcionam os valores com nome. - Uma linha em branco e então os itens:
1284,60 Material,+ Trabalho,+ 60 Peças pequenas; um nome vale como um número. - A tecla
=(ou Enter) fixa um resultado parcial, quantas vezes você quiser; quem preferir escrever digita quatro hífens numa linha. - Para o imposto use a tecla de imposto predefinida ou digite
+ 12%; o desconto é um- 3%. - Se um número estiver errado, clique nele e mude. Tudo abaixo é recalculado na hora.
Reaproveitar como modelo
Salve a conta como arquivo quando ela estiver pronta. Para o próximo orçamento, abra, troque as horas, o valor da hora e o material, e imprima ou copie o resultado com formatação para a sua carta de orçamento: comentários em verde e valores em colunas. Vários orçamentos ao mesmo tempo e teclas próprias para os seus valores de hora pertencem à versão Pro; a exportação para Excel, ao Pro no desktop do Windows. A conta em si funciona em todas as edições, inclusive de graça no navegador.