# Reunir los gastos de un viaje

> Sume los gastos de un viaje de trabajo de forma comprensible: hotel, billetes, dietas y extras, cada uno con su comentario, con un ejemplo para adaptar.

- Idioma: Español
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- Actualizado: 2026-09-12

Una liquidación de gastos de viaje es una lista de justificantes con
explicaciones: dos noches de hotel, el vuelo, las dietas de los días
del viaje, el taxi hasta el cliente. En una calculadora de sobremesa solo
sobrevive el total. En la cinta cada justificante se queda donde está, y cuando
administración pregunta de dónde salen esos 47,60 €, la respuesta está escrita al
lado.

## El cálculo de ejemplo

Tres días en casa de un cliente, dos noches de hotel: alojamiento, vuelo,
dietas del día de llegada, del día completo y del día de salida, más el taxi
y el aparcamiento. Las dietas llevan los importes alemanes: 14 € para los días
de ida y vuelta, 28 € para un día completo; ponga los que le correspondan.
Cambie el precio del hotel o el número de noches y el total le sigue.

| | Betrag | Posten |
|---|---:|---|
| | | *Gastos de viaje: visita a cliente, 3 días, 2 noches* |
|  | 118,50 | Hotel, precio por noche |
| × | 2,00 | noches |
| = | **237,00** | Alojamiento |
| + | 342,80 | Vuelo, ida y vuelta |
| + | 14,00 | Dieta del día de llegada |
| + | 28,00 | Dieta del día completo |
| + | 14,00 | Dieta del día de salida |
| + | 47,60 | Taxi hasta el cliente y de vuelta |
| + | 26,50 | Aparcamiento en el aeropuerto |
| = | **709,90** | Total de gastos de viaje |

## Lo que enseña el cálculo

- **Multiplicar en la cinta.** `* 2 noches` toma la suma de arriba por dos: la
  línea se lee como el justificante, precio por noche, número de noches, total
  del alojamiento.
- **Las dietas siguen explicadas.** Tres dietas, dos importes distintos: el
  comentario dice a qué día corresponde cada una. Si cambia la dieta, cambia
  usted el importe, no el cálculo.
- **Añadir justificantes sin volver a teclear.** ¿El tique del aparcamiento
  aparece al vaciar la chaqueta? Inserte una línea y el total se rehace.
- **Comprensible para otras personas.** Impresa o en PDF, la cinta es a la vez
  la liquidación para administración: comentarios en verde e importes en
  columnas.

## Cómo se hace en CalcTape

1. Escriba justificante a justificante: operador, importe, comentario.
2. `*` y `/` actúan sobre la suma de arriba; para «precio por cantidad», ponga
   el precio en la primera línea y la cantidad debajo.
3. La tecla `=` (o Intro) cierra un resultado intermedio, por ejemplo el total
   del alojamiento; cuatro guiones en una línea hacen lo mismo.
4. Si falta un justificante, inserte la línea en su sitio; el orden y los
   comentarios se mantienen.

## Reutilizarlo como plantilla

Guarde la liquidación del primer viaje como archivo y úsela para todos los
demás: cambie los importes, añada líneas y listo. Con [Pro](https://www.calctape.com/es/#ediciones),
varios viajes conviven uno al lado del otro; en el escritorio de Windows, Pro
entrega además la liquidación a administración como archivo de Excel. De camino
escribe los justificantes en la [aplicación para Android](https://www.calctape.com/es/calctape-android)
o en la de [iPhone y iPad](https://www.calctape.com/es/calctape-ios) y se lleva el archivo; en el
escritorio basta con CalcTape en el navegador.