# Calcular un presupuesto con materiales y mano de obra

> Calcule un presupuesto paso a paso: tarifa horaria y horas como valores con nombre, materiales, subtotal, IVA y descuento por pronto pago, con un ejemplo.

- Idioma: Español
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- Actualizado: 2026-09-12

Un presupuesto rara vez es una sola cifra. Materiales, tiempo de trabajo, un
recargo por piezas pequeñas, el IVA y quizá un descuento por pronto pago: cada
partida tiene su motivo, y eso es justo lo que se pierde en una calculadora de
sobremesa. CalcTape escribe el cálculo como una cinta: cada partida está ahí con
su comentario, y los subtotales y los porcentajes se refieren a lo que tienen
encima. Además, los valores que hacen falta más de una vez reciben un nombre: la
tarifa horaria se escribe una vez arriba y funciona allí donde aparece.

## El cálculo de ejemplo

Un profesional presupuesta una instalación eléctrica: la tarifa horaria y las horas
como valores con nombre, y el coste del trabajo como fórmula de ambos; después
los materiales, un recargo a tanto alzado por piezas pequeñas y desplazamiento, y
el IVA encima. Al final se ve lo que hay que pagar realmente con el descuento por
pronto pago. Cambie la tarifa o las horas y el coste del trabajo y todas las
sumas de abajo se recalculan.

| | Betrag | Posten |
|---|---:|---|
| | | *Presupuesto: instalación eléctrica* |
| | Tarifa = 65,00 | por hora |
| | Horas = 7,50 | estimadas |
| | Trabajo = Horas × Tarifa (487,50) |  |
| | | |
|  | 1.284,60 | Material, cable y enchufes |
| + | Trabajo (487,50) | Tiempo de trabajo, horas por tarifa |
| + | 60,00 | Piezas pequeñas y desplazamiento, a tanto alzado |
| = | **1.832,10** | Base imponible |
| + | 12 % (219,85) | IVA (tipo de ejemplo) |
| = | **2.051,95** | Total del presupuesto, con impuestos |
| - | 3 % (−61,56) | Descuento por pago en 10 días |
| = | **1.990,39** | Importe a pagar con pronto pago |

## Lo que enseña el cálculo

- **Valores con nombre, fijados una sola vez.** `Tarifa = 65` está escrito
  arriba; el coste del trabajo es una fórmula suya. Otra tarifa, otras horas:
  cambia una cifra y todo lo de abajo la sigue.
- **Cada partida lleva su comentario.** «Tiempo de trabajo, horas por tarifa»
  seguirá explicando los 487,50 € dentro de un año, sin necesidad de recalcular.
- **Subtotales en el sitio adecuado.** La base imponible se ve antes de que el
  impuesto se aplique sobre ella. Al comparar con el presupuesto de la
  competencia, esa es la cifra que cuenta.
- **Los porcentajes se refieren a la suma acumulada.** El IVA se calcula sobre
  la base imponible y el pronto pago sobre el importe con impuestos, tal como
  aparecerá luego en la factura. CalcTape escribe el importe del porcentaje
  junto al tipo.
- **Redondeo comercial, al céntimo.** Los importes de los porcentajes se
  redondean antes de entrar en el total; al final, cada céntimo cuadra con la
  contabilidad.

El ejemplo usa un tipo neutro del 12 %; en España el general es el 21 %. Use el
que se aplique en su país.

## Cómo se hace en CalcTape

1. Primero los valores con nombre: `Tarifa = 65`, `Horas = 7,5` y después la
   fórmula `Trabajo = Horas * Tarifa`; así funcionan los
   [valores con nombre](https://www.calctape.com/es/manual-web#variables-valores-con-nombre).
2. Una línea en blanco y luego las partidas: `1284,60 Material`, `+ Trabajo`,
   `+ 60 Piezas pequeñas`; un nombre cuenta igual que una cifra.
3. La tecla `=` (o Intro) fija un resultado intermedio, tantas veces como
   quiera; si prefiere escribir, teclee cuatro guiones en una línea.
4. Para el impuesto use la tecla de impuestos predefinida o escriba `+ 12%`; el
   descuento por pronto pago es un `- 3%`.
5. Si una cifra está mal, haga clic en ella y cámbiela. Todo lo de abajo se
   recalcula al instante.

## Reutilizarlo como plantilla

Guarde el cálculo como archivo cuando esté terminado. Para el siguiente
presupuesto ábralo, cambie las horas, la tarifa y el material, e imprima o copie
el resultado con formato en su carta de presupuesto: comentarios en verde e
importes en columnas. Varios presupuestos a la vez y teclas propias para sus
tarifas horarias pertenecen a la [versión Pro](https://www.calctape.com/es/#ediciones); la
exportación a Excel, a Pro en el escritorio de Windows. El cálculo en sí
funciona en todas las ediciones, también
[gratis en el navegador](https://www.calctape.com/es/calctape-web).