Un presupuesto rara vez es una sola cifra. Materiales, tiempo de trabajo, un recargo por piezas pequeñas, el IVA y quizá un descuento por pronto pago: cada partida tiene su motivo, y eso es justo lo que se pierde en una calculadora de sobremesa. CalcTape escribe el cálculo como una cinta: cada partida está ahí con su comentario, y los subtotales y los porcentajes se refieren a lo que tienen encima. Además, los valores que hacen falta más de una vez reciben un nombre: la tarifa horaria se escribe una vez arriba y funciona allí donde aparece.
El cálculo de ejemplo
Un profesional presupuesta una instalación eléctrica: la tarifa horaria y las horas como valores con nombre, y el coste del trabajo como fórmula de ambos; después los materiales, un recargo a tanto alzado por piezas pequeñas y desplazamiento, y el IVA encima. Al final se ve lo que hay que pagar realmente con el descuento por pronto pago. Cambie la tarifa o las horas y el coste del trabajo y todas las sumas de abajo se recalculan.
El cálculo como texto
| Entrada | Resultado | Comentario |
|---|---|---|
| Tarifa = 65,00 | por hora | |
| Horas = 7,50 | estimadas | |
| Trabajo = Horas × Tarifa | 487,50 | |
| 1.284,60 | Material, cable y enchufes | |
| + Trabajo | 487,50 | Tiempo de trabajo, horas por tarifa |
| + 60,00 | Piezas pequeñas y desplazamiento, a tanto alzado | |
| = | 1.832,10 | Base imponible |
| + 12 % | 219,85 | IVA (tipo de ejemplo) |
| = | 2.051,95 | Total del presupuesto, con impuestos |
| - 3 % | −61,56 | Descuento por pago en 10 días |
| = | 1.990,39 | Importe a pagar con pronto pago |
Lo que enseña el cálculo
- Valores con nombre, fijados una sola vez.
Tarifa = 65está escrito arriba; el coste del trabajo es una fórmula suya. Otra tarifa, otras horas: cambia una cifra y todo lo de abajo la sigue. - Cada partida lleva su comentario. «Tiempo de trabajo, horas por tarifa» seguirá explicando los 487,50 € dentro de un año, sin necesidad de recalcular.
- Subtotales en el sitio adecuado. La base imponible se ve antes de que el impuesto se aplique sobre ella. Al comparar con el presupuesto de la competencia, esa es la cifra que cuenta.
- Los porcentajes se refieren a la suma acumulada. El IVA se calcula sobre la base imponible y el pronto pago sobre el importe con impuestos, tal como aparecerá luego en la factura. CalcTape escribe el importe del porcentaje junto al tipo.
- Redondeo comercial, al céntimo. Los importes de los porcentajes se redondean antes de entrar en el total; al final, cada céntimo cuadra con la contabilidad.
El ejemplo usa un tipo neutro del 12 %; en España el general es el 21 %. Use el que se aplique en su país.
Cómo se hace en CalcTape
- Primero los valores con nombre:
Tarifa = 65,Horas = 7,5y después la fórmulaTrabajo = Horas * Tarifa; así funcionan los valores con nombre. - Una línea en blanco y luego las partidas:
1284,60 Material,+ Trabajo,+ 60 Piezas pequeñas; un nombre cuenta igual que una cifra. - La tecla
=(o Intro) fija un resultado intermedio, tantas veces como quiera; si prefiere escribir, teclee cuatro guiones en una línea. - Para el impuesto use la tecla de impuestos predefinida o escriba
+ 12%; el descuento por pronto pago es un- 3%. - Si una cifra está mal, haga clic en ella y cámbiela. Todo lo de abajo se recalcula al instante.
Reutilizarlo como plantilla
Guarde el cálculo como archivo cuando esté terminado. Para el siguiente presupuesto ábralo, cambie las horas, la tarifa y el material, e imprima o copie el resultado con formato en su carta de presupuesto: comentarios en verde e importes en columnas. Varios presupuestos a la vez y teclas propias para sus tarifas horarias pertenecen a la versión Pro; la exportación a Excel, a Pro en el escritorio de Windows. El cálculo en sí funciona en todas las ediciones, también gratis en el navegador.